hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh thiết bị nặng tất hồng 1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng ti Chi nhỏnh Cụng ty TNHH thit b nng Tt Hng v phng hng hon thin 1.1. u im * V hỡnh thc s : chi nhỏnh ó ỏp dng ỳng theo yờu cu v quy mụ ca t chc. Hỡnh thc s Nht ký chung rt phự hp vi mt doanh nghip cú quy mụ nh. Hỡnh thc ú c chi nhỏnh kt hp vi phn mm k toỏn lm gim bt nhng cụng vic k toỏn. Khi cỏc nghip v phỏt sinh k toỏn ch cn nhp s liu vo cỏc s chi tit cú liờn quan m khụng phi vo s nht ký chung. i vi vic k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ tt c cỏc ti khon liờn quan n vic xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ cui k mỏy tớnh s t ng lm cỏc bỳt toỏn kt chuyn mt cỏch nhanh chúng chớnh xỏc. - Mi s k toỏn ghi kp thi y , rừ rng v cú chng t hp l kốm theo. - Vic ghi s theo trỡnh t thi gian phỏt sinh nghip v kinh t. - S sỏch k toỏn lu gi v bo qun tt v c s dng khi cn thit. * V h thng chng t v lu chuyn chng t: Tt c cỏc chng t m chi nhỏnh s dng u phự hp vi quy nh ca b ti chớnh. - Cỏc chng t lp ỳng, hp lớ, hp l trc khi a vo ghi s k toỏn. Chng t y ch kớ duyt v ch kớ cỏc bờn liờn quan. * V s dng ti khon k toỏn: Chi nhỏnh cụng ty s dng h thng ti khon ng chun mc k toỏn Vit Nam. H thng ti khon s dng thng nht ỳng tờn gi, ký hiu, ni dung ghi chộp. * V s dng bỏo cỏo k toỏn - Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và đầy đủ. - Các số liệu trên báo cáo chính xác và trung thực được tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết liên quan. - Báo cáo đầy đủ chữ ký pháp lý của những người liên quan và chịu trách nhiệm đối với các cơ quan quản lý chi nhánh: cơ quan thuế, bảo hiểm,… * Về kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá - Hàng hóa khi nhập kho đều được gắn mã số rất thuận tiện cho việc theo dõi biến động từng mặt hàng khi nhập và xuất kho. Việc gắn mã kho còn giúp phòng kế toán dễ dàng theo dõi thông qua sự trợ giúp của máy tính. Do hàng hóa của chi nhánh là những thiết bị có giá trị cao việc làm này còn giảm thiểu sự thiếu hụt không rõ nguyên nhân. làm mất mát về tài chính của chi nhánh. - Các nghiệp vụ về hàng hóa nhập xuất được phản ánh đầy đủ chính xác về số lượng nhập,xuất,tồn kho cuối kỳ tạo điều kiện cho công tác quản lý cũng như công tác dự trữ hàng hóa phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ trong kỳ. - Các nghiệp vụ bán hàng được kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác, đúng kỳ.Sau khi nhận được hóa đơn bán hàng kế toán nhanh chóng tiến hành ghi sổ tránh sự bỏ sót. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho công tác quản lý của công ty, cũng như đáp ứng được yêu cầu của công ty ở Singapore. - Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với quy định của bộ tài chính. - Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở ra các tiểu khoản chi tiết của TK 641,TK 642.Cuối kỳ việc kết chuyển cũng được chi tiết theo từng tiểu khoản.Việc làm này thuận tiện cho việc theo dõi các khoản chi phí thêm chi tiết cụ thể hơn. - Mặc dù phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm nhiều khâu nhiều công việc với khối lượng lớn, tổ chức của phòng kế toán thì đơn giản nhưng tất cả các số liệu kế toán được phản ánh trung thực kịp thời đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế. Công tác kế toán tiêu thụ được tiến hành dựa trên cơ sở tình hình thực tế của chi nhánh và có sự vận dụng nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ khá nghiêm ngặt các nguyên tắc tài chính do bộ tài chính ban hành 1.2. Nhược điểm - Nghiệp vụ nhập khẩu tại Chi nhánh khá phức tạp, trị giá lô hàng trên tờ khai nhập khẩu do Công ty mẹ, là trụ sở chính tại Hồ Chí Minh sẽ thanh toán cho Công ty Tất Hồng Singapore. Các chi phí liên quan đến lô hàng nhập như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hải quan… thì Chi nhánh chịu trách nhiệm thanh toán hết cho đơn vị trung gian. Như vậy quá trình theo dõi và hạch toán cho lô hàng nhập khẩu đặc biệt với những lô hàng gồm nhiều mặt hàng và chịu nhiều khoản chi phí phát sinh sẽ có phần phức tạp. - Quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ít và phụ thuộc vào sự chuyển trả nhanh hay chậm từ Công ty mẹ, những khoản thanh toán phát sinh nhanh và lớn Chi nhánh sẽ khó chủ động được ví dụ như những khoản chuyển trả đặt cọc tiền hàng bằng tiền mặt lớn khách hàng yêu cầu thanh toán ngay. Điều này ảnh hướng đến tiến độ công việc của phòng kế toán và mối quan hệ khách hàng. 1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng + Chi nhánh nên chủ động trong viên thanh toán các khoản chi phí liên quan mà không phụ thuộc vào công ty để đảm bảo thời gian cũng như yêu cầu của khách hàng. Công ty có thể theo dõi tình hình của chi nhánh thông qua các nhà quản lý và các báo cáo tài chính hàng tháng. + Với công việc khá nhiều như vậy chi nhánh nên tuyển thêm nhân viên để đảm bảo các phòng hoạt động tách bạch nhau để dễ dàng phân định các khoản chi phí phát sinh liên quan từng phòng. 2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng 2.1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng Do đặc điểm của hàng hóa mà chi nhánh tiêu thụ mang nặng tính chất kỹ thuật nên việc các nhân viên bán hàng có trình độ hiểu biết rõ về đặc điểm cũng như tác dụng của từng loại vật tư, thiết bị là một điểm thuận lợi lớn của chi nhánh.Với đội ngũ nhân viên như vậy phòng kinh doanh có thể đảm nhận tốt vai trò bán hàng của mình. Để khai thác hết thế mạnh phòng kinh doanh còn đảm nhận việc quản lý từng mặt hàng trong kho.Công việc này giúp cho các nhân viên bán hàng có thể biết được tình hình của tất cả các loại hàng, biết được có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng ngay hay không. Việc bán hàng như vậy là cái rất cần trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động hiện nay. Nhà cung cấp hàng hóa có thể nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng thì sẽ là người bán hàng thành công. Đây cũng là điểm khá nổi bật của một công ty nước ngoài. Hàng hóa của chi nhánh là các thiết bị của ngành xây dựng nên công việc đi khảo sát thị trường là việc làm thường xuyên của phòng kinh doanh. Công việc này làm phát sinh nhiều khoản chi phí nên chi phí bán hàng của chi nhánh trong tháng rất cao. Nhưng các chi phí này là điều hiển nhiên. So với những gì thu được thì chi phí này là không đáng kể. 2.2. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Chi nhánh công ty sử dụng hệ thống tài khoản đứng chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hệ thống tài khoản sử dụng thống nhất đúng tên gọi, ký hiệu, nội dung ghi chép. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thông tài khoản sử dụng bao gồm hầu hết các tài khoản theo quy định trong đó các tài khoản được chi tiết thành nhiều tiểu khoản theo các đối tượng - Phương pháp tính giá và phương pháp kế toán đúng qui định và phù hợp đặc điểm hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty. 2.3. Hoàn thiện về chứng từ và luân cbuyển chứng từ Về hệ thống chứng từ và lưu chuyển chứng từ: Tất cả các chứng từ mà chi nhánh sử dụng đều phù hợp với quy định của bộ tài chính. - Các chứng từ lập đúng, hợp lí, hợp lệ trước khi đưa vào ghi sổ kế toán. - Chứng từ đầy đủ chữ kí duyệt và chữ kí các bên liên quan. 2.4. Hoàn thiện về sổ kế toán chi tiết - Chi nhánh đã áp dụng đúng theo yêu cầu về quy mô của tổ chức. Hình thức sổ Nhật ký chung rất phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Hình thức đó được chi nhánh kết hợp với phần mềm kế toán làm giảm bớt những công việc kế toán. Khi các nghiệp vụ phát sinh kế toán chỉ cần nhập số liệu vào các sổ chi tiết có liên quan mà không phải vào sổ nhật ký chung. Đối với việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì tất cả các tài khoản liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh thì cuối kỳ máy tính sẽ tự động làm các bút toán kết chuyển một cách nhanh chóng chính xác. - Mọi sổ kế toán ghi kịp thời đầy đủ, rõ ràng và có chứng từ hợp lệ kèm theo. - Việc ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Sổ sách kế toán lưu giữ và bảo quản tốt và được sử dụng khi cần thiết. 2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp Tương tự hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 2.6. Hoàn thiện về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng - Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và đầy đủ. - Các số liệu trên báo cáo chính xác và trung thực được tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết liên quan - Báo cáo đầy đủ chữ ký pháp lý của những người liên quan và chịu trách nhiệm đối với các cơ quan quản lý chi nhánh: cơ quan thuế, bảo hiểm, … 2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp - Cấp quản lý tạo điều kiện tốt nhất cho công tác bán hàng tại Chi nhánh, công tác quản ký chặt chẽ và hiệu quả - Mối quan hệ hợp tác giữa các phòng ban với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. - Đội ngũ phòng kế toán làm việc hiệu quả, trách nhiệm cao, có trình độ chuyên môn và việc nắm bắt công việc nhanh, thuận lợi, áp dụng các chính sách kịp thời, đúng quy định. - Công tác kiểm tra kế toán chặt chẽ, việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn và hiệu quả công việc cao. KẾT LUẬN Chi nhánh công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng là một đơn vị phụ thuộc của công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng đang dần khẳng định được tầm quan trọng của mình đối với công ty cũng như các bạn hàng. Chi nhánh đã trở thành địa điểm khá quên thuộc với tất cả các công ty xây dựng khu vực miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Từ khi thành lập chi nhánh đến nay tuy thời gian chưa phải là dài nhưng chi nhánh đã không ngừng đổi mới phương pháp quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ góp phần vào sự phát triển của công ty. Chi nhánh có một mô hình bộ máy kế toán nói chung tương đối hoàn chỉnh công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng không ngừng được hoàn thiện phù hợp với tình hình kinh tế trong thời đại mới. Qua thời gian thực tập tại chi nhánh công ty đã giúp em hiểu thêm về bộ máy hoạt động của chi nhánh và bộ máy kế toán, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững về lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty đã tạo điều kiện để em có cơ hội tiếp xúc thực tế công việc kế toán, vì bước đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các cán bộ kế toán, các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo này hoàn thành. Em xin chân thành cảm ơn Giáo sư, tiến sỹ Nguyễn Quang Quynh và các chị phòng kế toán chi nhánh công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập này./. . hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng 2.1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng Do đặc điểm của hàng hóa mà chi. hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh thiết bị nặng tất hồng 1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng ti Chi nhỏnh Cụng ty TNHH