Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 3.1.1. Ưu điểm - Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ em đã học hỏi và tiếp xúc với bộ máy hoạt động của Công ty , em nhận thấy Công ty có những ưu điểm sau : - Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ là Công ty thương mại do đó hoạt động chủ yếu là hàng hóa tiêu dùng , nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ thị trường hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là ở thị trường thành phố Hà Nội . Đó là một thị trường có tiềm năng lớn , nhu cầu về tiêu dùng cao , cùng với đội ngũ lãnh đạo năng động có khả năng nắm bắt thông tin nhạy bén, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty . Giúp công ty có được chổ đứng vững mạnh trên thị trường . - Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ , các phòng ban chức năng kết hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo Công ty giúp cho công tác hạch toán đạt hiệu quả cao . - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc , khả năng , trình độ chuyên môn của từng nhân viên kế toán , phù hợp với đặc điểm , tính chất , quy mô kinh doanh của công ty - Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ , tài khoản kế toán , hình thức sổ kế toán theo đúng chế độ quy định và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty - Về mặt quản lý số liệu trên sổ sách , chứng từ kế toán đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra , đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán của các chi tiêu kinh tế , đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh kịp thời , trung thực , hợp lý , rõ ràng rẽ hiểu . -Trong công tác tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán đã tổ chức một cách linh hoạt , khoa học vừa đơn giản , vừa đáp ứng yêu cầu về quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng các mặt hàng. -Trong công tác tổ chức hệ thống sổ sách , kế toán công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ giúp kế toán giảm bớt được khối lượng công việc , phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa công tác kế toán 3.1.2. Tồn tại - Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã phát huy được vai trò của mình trong những năm qua . Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó , việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại nhất định - Trong quá trình kinh doanh tiêu thụ hàng hóa công ty mới chỉ chú trọng đến các thị trường lân cận , dẫn đến lượng hàng hóa tiêu thụ không cao , bên cạnh đó việc công ty không thường xuyên áp dụng biện pháp giảm giá chiết khấu cho khách hàng , đây cũng là một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng tới số lượng hàng hóa tiêu thụ - Hiện nay công ty chủ yếu là bán lẻ và giao cho các đại lý để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của người dân , nên dẫn tới doanh thu bán hàng không cao có phần bị giới hạn . Do đó công ty cần mở rộng thị trường kinh doanh hơn nữa , và công ty cũng cần áp dụng chương trình đa dạng hóa phương thức bán hàng - Trong công tác kế toán của công ty hiện nay thì sổ cái mới chỉ được mở ở cuối kỳ kế toán do đó không phản ánh kịp thời các thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các biện pháp giải quyết đúng đắn kịp thời - Trong công tác kế toán hàng tồn kho , các khoản phải thu khó đòi , giảm giá hàng bán chưa được công ty chú trọng , hiện nay công ty chưa có quỹ dự phòng nhiều cho công tác kế toán này . Nếu quỹ dự phòng lớn sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại ở mức thấp nhất 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty - Công ty nên có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh tới các thị trường lân cận khác để đẩy mạnh lượng hàng hóa tiêu thụ . Đồng thời đánh giá nắm bắt một cách kịp thời các nhu cầu của thị trường để có thể đưa ra những giải pháp kinh doanh một cách đúng đắn có hiệu quả cao nhất - Công ty nên xây dựng chương trình bán hàng phù hợp cho từng cửa hàng , đại lý , cần đa dạng hóa phương thức bán hàng như bán hàng qua điện thoại , bán trả chậm … - Công ty cũng nên áp dụng thường xuyên chương trình giảm giá bán , chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng và đồng thời để tăng doanh thu - Công ty cũng cần lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi , giảm giá hàng tồn kho để giảm các rũi ro , thiệt hại xuống mức thấp nhất . Quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty. - Về công tác quản lý sổ sách số liệu , và trình độ kế toán máy của nhân viên kế toán còn yếu kém . Công ty nên tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo thêm về nghiệp vụ kế toán máy nhằm nâng cao trình độ công tác quản lý sổ sách , số liệu trên máy tính để phục vụ cho nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tốt nhất . Kết luận Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện mình . Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa , đây là một vấn đề được các nhà quản lý quan tâm hàng đầu giúp các nhà quản lý nắm bất được quá trình hoat động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó có những điều chỉnh tăng giảm chi phí , mở rông thị trường giúp cho việc hoạt động kinh doanh của công ty đạt được hiệu quả tốt nhất Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót . Em rất mong nhận được ý kiến góp ý của các thầy cô và những bạn quan tâm đến chuyên đề này để chuyên đè này được hoàn thiên hơn . Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ góp ý kiến chỉ bảo của thầy: Trần Văn Thuận cùng cán bộ nhân viên kế toán ở công ty đã giúp đỡ em được tiếp cận với thực tế về chuyên ngành học và trong suốt quá trình thực hiện đề tài này. Hà Nội , tháng 09 năm 2009 Sinh viên Lê Thế Anh . Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán. toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 3.1.1. Ưu điểm - Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương