1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh TỔNG QUAN VỀ NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC TẠI HÀ NỘI Tên Doanh nghiệp: Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Na Trụ sở chính: 81 Trần Hưng Đạo TK giao dịch: 1020100002259965 Mã số thuế: 0100108543 ĐT : 0438220801 Fax: 0439422010 Email: www.nxbgd.com.vn 1.1 - Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục với tiền thân là Ban Tu Thư và tố in thành lập từ ngay những ngày đầu giải phóng. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành giáo dục và để phục vụ cho các cuộc cải cách giáo dục, được sự đồng ý của Chính Phủ, ngày 10 tháng 05 năm 1957, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên đã ký Nghị định số 398/NĐ thành lập Nhà xuất bản Giáo dục ngày 01 tháng 06 năm 1957. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục có thể được tóm tắt qua các giai đoạn như sau: + Giai đoạn đầu từ năm 1957 -1963: Thời gian đầu, Nhà xuất bản Giáo dục chủ yếu là tiếp nhận bản thảo, biên tập kỹ thuật, gia công in và giao cho sở phát hành Tu Thư phân phối, chưa biên tập được nội dung bản thảo. Từ năm 1960 – 1962, Nhà xuất bản Giáo dục đã cho xuất bản bộ Sách Giáo Khoa ( SGK) cấp 2 ,cấp 3 the hệ thống giáo dục 10 năm và cũng đã cho xuất bản bộ sách bổ túc Văn Hoá & Giáo trình Đại Học, sách trung học sư phạm hệ 7+2 và một số sách tham khảo phục vụ cho cuộc cải cách Giáo dục lần thứ 2 với trên 200 tên sách và gần 2triệu bản sách các loại. + Giai đoạn trong thời kỳ đầu của cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước( 1964 – 1971) : Với việc được bổ sung thêm nhiều cán bộ có năng lực và trình độ, Nhà xuất bản Giáo dục đã có từ 200 đến 300 tên sách với hơn 1triệu bản sách xuất bản được phát hành hàng năm, phục vụ tốt cho phong trào “ dạy tốt, học tốt” của ngành Giáo dục và ngày càng khẳng định được vai trò to lớn của mình. Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh + Giai đoạn sáp nhập vào Cục xuất bản Giáo dục (1971 – 1977) : Tháng 9/1971, Bộ Trưởng bộ Giáo dục ký quyết định sáp nhập vào Cục xuất bản Giáo dục. Thời gian này nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Nhà xuất bản Giáo dục bị thu hẹp hơn, chỉ có các chức năng chính là : tổ chức biên soạn, biên tập nội dung sách Tham khảo, Từ điển và sách học tiếng nước ngoài. Tháng 8/1977, Bộ Giáo dục lại quyết định tách ra khỏi Cục Xuất bản thành lập Nhà xuất bản độc lập và lại lấy tên là Nhà Xuất Bản Giáo Dục. + Giai đoạn từ năm 1978 – 1986 : Để phục vụ cho cuộc cải cách Giáo dục lần thứ 3 hoàn thành thay SGK cho cấp I, ngày 7/1/1978 Nhà xuất bản Giáo dục dặc hợp nhất cả Trung tâm biên soạn cải cách giáo dục. Năm 1979, Bộ Giáo dục cho thành lập chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh. Lúc này, Nhà xuất bản càng thể hiện vai trò hết sức to lớn đóng góp cho sự nghiệp Giáo dục của đất nước với những nhiệm vụ như : tổ chức biên soạn, in SGK cho Campuchia, tổ chức biên soạn và in SGK cho việc phổ cập cấp I ở vùng miền núi và vùng gặp nhiều khó khăn. + Giai đoạn đổi mới và phát triển ( 1987 đến nay): Nhà xuất bản Giáo dục phát triển vượt bậc với số lượng tên sách và số bản phát hành tăng chóng mặt. Ngoài sách còn có các sản phẩm khác như các thiết bị phục vụ học tập,bản đồ ,tranh ảnh . Trong thời kỳ này có sự sáp nhập và hợp nhất của rất nhiều các đơn vị chức năng thuộc ngành Giáo dục và Đào tạo như: - Nhà máy in Diên Hồng (1991). - Báo toán học tuổi trẻ (1991). - Nhà xuất bản Đại Học và Giáo Dục chuyên nghiệp ( 7/7/1992). - Nhà máy in Sách Giáo Khoa (1995). - Trung tâm nghe nhìn Giáo Dục (1996). - Trung tâm bản đồ và tranh ảnh Giáo Dục (1996). - Trung tâm khoa học và công nghệ Sách Giáo Khoa (1996). - Công ty vật tư (1998). - Bộ phận chỉ đạo phát hành và thư viện trường học (1998). - Công ty phát hành SGK Trung Ương (1998). Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Thực hiện chủ trương của Chính Phủ về đổi mới và sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà Nước theo Quyết Định số 102/2003/QĐ – TTg ngày 21/05/2003, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào Tạo đã ký quyết định số 3961/QĐ – BGD&ĐT – TCCB ngày 28/07/2003 chuyển Nhà xuất bản Giáo dục sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con. Sáu tháng đầu năm 2008 đã kết nạp thêm 04 đơn vị mới: Công ty CP Sách - TBTH Tuyên Quang, Công ty CP Sách - TBTH Quảng Trị, Tạp chí Thế giới mới và Công ty CP In - Dịch vụ Đà Nẵng; nâng tổng số Công ty con lên 31 đơn vị, toàn NXBGD có 40 đơn vị thành viên. Là một trong những tập đoàn chuyển đổi mô hình quản lý thành công nhất, Nhà xuất bản Giáo dục đã trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu trong cả nước về xuất bản, đóng góp quan trong cho sự phát triển của nền giáo dục nước ta. Hoạt động kinh doanh trong toàn đơn vị đạt hiệu quả tốt, đời sống CBCNV không ngừng được cải thiện và nâng cao. Nhà xuất bản Giáo dục đã khắc phục được rất nhiều khó khăn và thường xuyên thực hiện vượt kế hoạch được giao và đã được Nhà Nước trao cho nhiều tặng thưởng cao quý như : - Một huân chương lao động hạng Nhất. - Hai huân chương lao động hạng Ba. - Một huân chương độc lập hạng Nhì. - Một huân chương độc lập hạng Ba. 1.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục với nhiệm vụ là tổ chức biên soạn, biên tập, in ấn và tổng phát hành các loại Sách giáo khoa và các xuất bản phẩm giáo dục khác phục vụ cho giảng dạy, học tập của các ngành học, bậc học trong toàn quốc. Đồng thời giúp Bộ Giáo Dục & Đào Tạo chỉ đạo công tác phát hành sách và thư viện trường học. Đơn vị đề ra mục tiêu là phải đáp ứng đủ về Số lượng, đảm bảo về nội dung lẫn hình thức một cách kịp thời nhất các xuất bản phẩm. Trên cơ sở đó, Nhà xuất bản Giáo dục đã lập các phương án về vốn, vật tư phục vụ cho tiến độ sản xuất. Dựa vào các hợp đồng đã ký, Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức phân phối sách cho các địa phương. Quy trình công nghệ sản xuất SGK của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội bắt đầu từ việc tổ chức đội ngũ tác giả, tổ chức biên soạn, tổ chức biên tập nội dung, Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh biên tập kỹ, mỹ thuật, chế bản, tổ chức in sách và phát hành sách về tới tận địa phương. Và sau đây là các giai đoạn trong khâu sản xuất SGK : + Giai đoạn làm bản thảo : Trên cơ sở những đề cương sách đã được bộ duyệt ( nếu là SGK) hoặc Nhà xuất bản Giáo dục duyệt ( nếu là sách Tham Khảo), Nhà xuất bản Giáo dục ký hợp đồng viết sách với tác giả và đôn đốc đảm bảo đúng tiến độ thời gian. Khi đã có bản thảo, Nhà xuất bản Giáo dục (NXBGD ) tiến hành tổ chức biên tập vòng 1 : biên tập viên đọc , đánh giá về chất lượng bản thảo xem có đúng với đề cương đã được duyệt không và làm phiếu biên tập ghi rõ những nhận xét, những đề nghị đóng góp. Sau đó, biên tập viên viết tờ trình trình lên Tổng biên tập xin duyệt và đưa bản thảo đi đánh máy. Sau khi đã đánh máy, bản thảo được đưa vào biên tập vòng 2 : biên tập viên sẽ sửa bản thảo theo những ý kiến đã nhận xét và đề nghị ở trên, sửa câu chữ, lỗi chính tả và Morat cho sạch. Sau khi đã đạt yêu cầu, làm phiếu biên tập vòng 2. Trong đó có ghi đầy đủ những thay đổi và những sửa chữa đã thực hiện, kèm theo phiếu đóng góp ý kiến, phiếu yêu cầu chế bản, làm hình minh hoạ . và trình lên Tổng biên tập phê duyệt. Nếu chưa đạt thì phải biên tập vòng 3, nếu đạt thì Tổng biên tập cho đưa vào sản xuất, đây là Bản Thảo Gốc. Bản Thảo Gốc sẽ được chuyển sang trung tâm Chế bản - Đồ Họa để lên bản can và phim cả hình và chữ. Biên tập viên lại đọc lại bản Can, phim lần cuối rồi đưa đi in. + Giai đoạn in sách : Nhu cầu in sách rất lớn, chỉ có một số đầu sách được in tại nhà in trực thuộc NXBGD ( nhà in Diên Hồng, nhà in SGK Đông Anh),còn lại chủ yếu là thuê gia công in tại các xí nghiệp in ngoài. Tuy vậy, NXBGD vẫn kiểm soát chất lượng in và điều hòa công việc tại các nhà in để đảm bảo tiến độ. Sách được in xong thì được nhập vào kho của Nhà xuất bản Giáo dục. + Giai đoạn phát hành sách : Phần lớn sách được bán cho các công ty sách và thiết bị trường học theo hợp đồng với Nhà xuất bản Giáo dục. Một số ít thì được bán lẻ cho các trường học và các cửa hàng giới thiệu sách của NXBGD. Nhà xuất bản Giáo dục luôn đảm bảo có đủ sách và đồng bộ sách cho các công ty Sách - Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C Bản Thảo Thô Thẩm Định Biên tập vòng 1 Đánh Máy Biệ tập vòng 2 Biên tập vòng 3 Chế bản Làm Hình Làm Bìa K/tra can, ký in Thuê gia công in K/tra chất lượng Nhập kho Phát hành 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Thiết bị trường học theo đúng hợp đồng đã ký kết. ( Quy trình làm sách tại NXB Giáo dục tại Hà Nội xem trang bên) Sơ đồ 1: Quy trình làm sách tại Nhà xuất bản Giáo dục 1.3- Tổ chức bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội. Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Nhà xuất bản Giáo dục hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, các công ty con là các doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng. Nhà xuất bản Giáo dục thực hiện quản lý các công ty con thông qua số vốn góp của mình. NXBGD tại Hà Nội là một chi nhánh của NXBGD thực hiện hạch toán phụ thuộc. Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội được tổ chức theo cơ cấu Dọc như sau : Ban Giám Đốc gồm : Giám đốc, 3 phó giám đốc và 1 kế toán trưởng. - Giám đốc Nhà xuất bản Giáo dục : Do bộ Trưởng Bộ Giáo dục – Đào tạo quyết định bổ nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Bộ về mọi mặt hoạt động kinh doanh của NXBGD,chịu trách nhiệm về phương hướng nhiệm vụ xuất bản, kế hoạch in ấn, kế hoạch phát hành sách,trực tiếp giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc, quyết định kế hoạch tài chính và chỉ đạo trực tiếp công tác tài chính trong toàn bộ NXBGD. - Phó Giám đốc - Tổng Biên tập : Lãnh đạo trực tiếp khối biên tập cùng với Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về chính trị, tư tưởng, khoa học, nghệ thuật của các xuất bản phẩm. Thực hiện công tác biên soạn, biên tập của NXBGD, ký các hợp đồng kinh tế với tác giả, chỉ đạo nội dung tuyên truyền quảng cáo cho các xuất bản phẩm đã và sẽ xuất bản. - Phó Giám Đốc phụ trách phát hành : Là người chỉ đạo công tác phát hành và công tác nội chính bao gồm phòng phát hành SGK; Phòng Hành chính - Quản trị, tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách. Phó Giám đốc phát hành ký hợp đồng kinh tế với các công ty sách, các hợp đồng liên doanh phát hành và các hợp đồng kinh tế, dịch vụ lao vụ khác. - Phó Giám đốc chịu trách nhiệm in : Chỉ đạo, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, khai thác năng lực của các nhà in, đảm bảo tổ chức in đúng ,đủ số lượng và chất lượng, đúng về thời gian tất cả các xuất bản phẩm của NXBGD. Phó Giám đốc phụ trách in tổ chức phối hợp công nghệ và thống nhất toàn Nhà xuất bản Giáo dục về bản thảo, marketing, chất lượng và kỹ thuật in. Ngoài ra, Giám Đốc phụ trách in còn ký các hợp đồng về in, ký các lệnh xuất vật tư giấy bìa đúng yêu cầu sản xuất. Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh - Kế Toán Trưởng : Là người giúp Giám đốc quản lý, sử dụng, điều hành các loại vốn đúng mục đích và có hiệu quả cao, tổ chức thực hiện các chủ trương về giá sách, giá công in, phí phát hành, cơ chế thanh toán .Kế toán trưởng có trách nhiệm đưa ra các đề xuất và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính và kinh doanh của toàn NXBGD. Thẩm kế, kiểm tra các khoản chi tiêu trước khi trình lên Giám Đốc ký duyệt, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, các định mức, các dự toán chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí xây dựng cơ bản .Tổ chức kiểm tra và xét duyệt các báo cáo quyết toán của các đơn vị cấp dưới gửi lên, kiểm tra kế toán trong nội bộ NXBGD và trong các chi nhánh, chỉ đạo kiểm tra công tác kế toán của Nhà xuất bản Giáo dục và các chi nhánh. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám Đốc, Khối biên tập, khối Sản Xuất – Phát hành, Khối quản lý được tổ chức theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, trợ giúp cho ban lãnh đạo chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Khối Biên tập gồm : Ban thư ký biên tập, các ban biên tập chuyên môn, phòng chế bản, phòng Thư viện – Tư liệu, phòng sửa bản in. Khối Sản Xuất – Phát hành gồm : Phòng kho vận, phòng quản lý in, và phòng phát hành SGK. Khối Quản lý - Tổng hợp gồm : Phòng tổng hợp, Phòng tổ chức – Lao động - Tiền lương, phòng Hành chính - Quản trị, phòng Kế toán – Tài vụ, phòng quản ký xuất bản, phòng công nghệ thông tin. Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C BAN GIÁM ĐỐC KHỐI QUẢN LÝ - TỔNG HỢP KHỐI BIÊN TẬP KHỐI SẢN XUẤT PHÁT HÀNH Ban thư ký biên tậpPhòng sửa bản inPhòng Chế bảnPhòng Thư viện - Tư liệuPhòng Quản lý SXPhòng Phát hành SGKPhòng kho vậnPhòng Hành chính -Quản trịPhòng Kế toán tài vụPhòng Tổ chức . 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 2 : Sơ đồ Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội 1.4 - Tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục hiện nay là đơn vị duy nhất trong cả nước được giao nhiệm vụ in ấn và xuất bản SGK phục vụ cho ngành giáo dục trong nước. Nên nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị là khá ổn định nhưng lại có chiều hướng đi xuống. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NXBGD TẠI HÀ NỘI Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2005 2006 2007 2006/2005 2007/2006 ± % ± % 1. Tổng doanh thu 402.817 400.121 381.442 -2.696 -0,67 -18.679 -4,67 2.Các khoản giảm trừ 1.658 1.603 1.517 -55 -3.32 -86 -5,36 3. DT thuần 401.159 398.518 379.925 -2.641 -0,66 -18.593 -4,67 4.Giá vốn hàng bán 320.047 318.262 305.509 -1.785 -0,58 -12.753 -4,01 5. Lợi nhuận gộp 81.112 80.256 74.416 -856 -1,06 -5.840 -7,28 6. CPBH & QLDN 43.998 44.677 42.918 679 1,54 -1.759 -3,94 7. LN thuần từ HĐKD 37.114 35.579 31.498 -1.535 -4,14 -4.081 -11,47 8. Thuế thu nhập 10.391,92 9.962,12 8.819,44 -429,8 -4,14 -1.142,68 -11,47 9. LNST 26.722,08 25.616,88 22.678,56 -1.105,2 -4,14 -2.938,32 -11,47 Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Có thể thấy rằng, trong những năm gần đây, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của đơn vị liên tục giảm nhẹ. Kết quả này là do Doanh thu giảm giữa các năm. Nguyên nhân của việc giảm doanh thu là do đơn vị không được chủ động quy định giá bán của SGK mà giá bán là do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo quy định. Hơn nữa, tỷ lệ chiết khấu bán hàng cho các Công ty phân phối sách luôn ở mức khá cao. Mặt khác, do tình hình biến động không ngừng của nền kinh tế làm cho giá Nguyên vật liệu đầu vào lại có xu hướng tăng làm cho chi phí sản xuất của đơn vị là tăng. Vì vậy một nhiệm vụ rất quan trọng của đơn vị đó là cần tạo ra một thị trường tiêu thụ ổn định và nguồn cung cấp NVL linh hoạt với tình hình nền kinh tế suy thoái hiện nay. 1.5 - Đặc điểm tổ chức kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội 1.5.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục gồm rất nhiều các đơn vị trực thuộc có quy mô kinh doanh lớn nên tổ chức công tác kế toán vừa phân tán( mỗi đơn vị trực thuộc đều có bộ phận kế toán riêng), vừa tập trung ( phòng Kế Toán – Tài Vụ làm công tác kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình hình tài chính của tất cả các đơn vị trực thuộc đó). Phòng kế toán của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội gồm có 12 thành viên gồm 2 cán bộ quản lý, 9 nhân viên và một thủ quĩ. Do quy mô nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của NXBGD tại Hà Nội nhiều nên mỗi thành viên trong bộ máy kế toán được giao những nhiệm vụ và chức năng khác nhau. Có thể khái quát công tác tổ chức bộ máy kế toán của Nhà xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội theo sơ đồ sau: Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Kế toán – Tài vụ Phó phòng Kế toán - Tài vụ Thủ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng, cc-dcKế toán vật tư, tài sản cố địnhKế toán tổng hợp, KT thành phẩm, XDCB Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán sách tham khảo đấu thầu Kế toán chi phí SX bản thảo Kế toán hoạt động chế bảnKế toán tạm ứng- VAT Kế toán bán hàng 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS. Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NXBGD TẠI HÀ NỘI Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C [...]... khách hàng… 1.5.2 - Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Hiện nay, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội đang áp dụng theo đúng Chế độ kế toán Việt Nam quy định, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, Chế độ Báo cáo tài chính ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về. .. Cáo Tài Chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài Chính gồm: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 và chuẩn mực số 21 Định kỳ, kế toán tổng hợp của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội phải tiến hành lập các Báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước Hệ thống Báo Cáo đó gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN);... bản Giáo dục Kế toán tạm ứng - VAT: Thực hiện các nghiệp vụ về tạm ứng như tạm ứng cho công nhân viên, thanh toán tạm ứng với công nhân viên Thực hiện tính và xử lý VAT Kế toán chi phí sản xuất bản thảo: Thực hiện theo dõi và hạch toán các chi phí trong quá trình sản xuất bản thảo của Nhà xuất bản Giáo dục Kế toán bán hàng: Thực hiện ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ bán , xác định giá vốn hàng bán,... tại Hà Nội đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Để thuận lợi cho công tác kế toán , NXBGD còn mở thêm các TK cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại đơn vị  Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS Nguyễn Hữu Ánh Hiện nay, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà. .. sổ tổng hợp Cuối tháng, khi kế toán tiến hành khoá sổ, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất ra các báo cáo Tài Chính và cả các báo cáo quản trị Quy trình làm việc của chương trình kế toán máy tại Nhà xuất bản Giáo dục có thể khái quát theo sơ đồ sau:(xem trang sau) Sơ đồ 5 : Quy trình làm việc Kế Toán Máy Báo cáo tổng hợp Cung cấp cho ban Giám đốc Sổ chi tiết tài khoản ổ chi tiết tiểu khoảnbáo cáo về. .. nay, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội đang áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” trong quá trình tổ chức hạch toán Theo đó, hệ thống sổ kế toán của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội bao gồm: Sổ nhật ký chung; Hệ thống sổ Chi tiết; Hệ thống Sổ cái( dùng cho hình thức Nhật ký chung); Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá; Thẻ kho; Sổ TSCĐ; Sổ... trách nhiệm tổng hợp tất cả số liệu do kế toán chi tiết cung cấp Thủ quỹ: Là người giữ két ,quản lý vốn bằng tiền của NXBGD tại Hà Nội, chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt, tồn quỹ, quản lý các giấy tờ có giá, phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, Kế toán tổng hợp, kế toán thành phẩm, XDCB: Là người theo dõi tổng hợp, chịu trách nhiệm về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,... NVL xuất ra trong kỳ cho các bộ phận sử dụng Theo dõi tài sản cố định về đối tượng sử dụng, tình hình tăng giảm, Hoàng Thị Yến Lớp : Kế Toán 47C 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TS Nguyễn Hữu Ánh nguyên giá, hao mòn TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng Kế toán hoạt động chế bản: Thực hiện theo dõi tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động chế bản tại Nhà xuất bản Giáo. .. cầu quản lý, ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị Một số các báo cáo đó là: Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Báo cáo nhanh về doanh thu; Báo cáo về công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; Báo cáo tình hình sử dụng vật tư; Báo cáo chi tiết về giá thành từng sản phẩm; Báo cáo chi tiết về sách nhập từ các nguồn… Hoàng Thị Yến Lớp... Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng , định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ngoài ra, để đảm bảo cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho quá trình ra quyết định của các nhà quản trị, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội đã sử dụng phần mềm kế toán máy trong công tác kế toán, đây là sản phẩm do đơn vị tự viết riêng bằng ngôn ngữ Visual foxpro phù hợp nhất cho hạch toán và quản lý Chương trình cho phép . chức kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội 1.5.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục gồm rất. quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội 1.4 - Tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội Nhà xuất bản Giáo dục hiện nay là đơn