Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tai Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản 2.1 Các phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng 2.1.1 Phương thức tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đối với một doanh nghiệp đặc biệt là đối với một doanh nghiệp thương mại thì công tác tiêu thụ hàng hóa được coi là một công tác rất quan trọng, nó quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp, do vậy để đẩy mạnh số lượng hàng hóa bán ra tăng lợi nhuận, Công ty đã có nhiều phương thức bán hàng khác nhau để đáp ứng tối đa nhu cầu của các khách hàng khác nhau. Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp và Nông sản gồm có Phương thức bán buôn hàng hóa, theo phương thức này hàng hóa chủ yếu được bán buôn qua kho. Sau khi mua hàng hóa về, hàng hóa sẽ được nhập kho sau đó sẽ được chuyển đến cho khách hàng, hợp đồng mua bán được ký trực tiếp giữa Công ty và khách hàng. Hoạt động này chủ yếu do bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán của Công ty thực hiện, thị trường tiêu thụ của Công ty trải khắp đất nước. Bán buôn tại các của hàng, các trạm, các chi nhánh đại diện của Công ty. Tại các trạm gồm có Trạm kinh doanh vật tư nông nghiệp Hải Phòng, trạm kinh doanh vật tư nông nghiệp Thanh Hóa, Chi nhánh TP Hồ Chí Minh. Tại cửa hàng gồm có cửa hàng Kinh Doanh Đồng Văn, Cửa hàng Kinh Doanh Văn Điển, Cửa hàng Kinh Doanh Hà Đông, Của hàng kinh Doanh Do Lộc. Theo phương thức bán lẻ, nhân viên bán hàng tại các cửa hàng sẽ giao hàng cho khách và trực tiếp thu tiền của khách sau đó nhân viên bán 1 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng sẽ nộp tiền lại cho thủ quỹ và kế toán tiền mặt viết phiếu thu. Tuy nhiên hình thức bán lẻ tại Công ty rất ít gắp mà chủ yếu là bán buôn với số lượng lớn. Chính sách giá cả tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đó là Công ty luôn đề ra những chính sách giá cả phù hợp trên cơ sở giá cả thị trường hoặc giá cả đã thỏa thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua bán trên cơ sở cả hai bên cùng có lợi để tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng và duy trì mối quan hệ đó. 2.1.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng Về tài khoản, Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Tài khoản sử dụng trong các phương thức bán hàng gồm có: Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này sử dụng trong phương thức bán hàng hóa qua kho. Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị thực của hàng hóa tồn kho, tồn quầy và xuất nhập trong kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế. Tài khoản 156 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ: Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa nhập kho trong kỳ. Chi phí thu mua hàng hóa. Bên có: Trị giá vốn của hàng hóa. Trị giá vốn xuất trả lại người bán. Dư nợ: Trị giá vốn của hàng tồn cuối kỳ. Tài khoản 157 “hàng gửi bán”: Tài khoản này được dùng để phản ánh sự vạn động của hàng xuất bán tại một thời điểm. Tài khoản 157 có kết cấu và nội dung như sau: 2 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bên nợ: Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là bán Bên có: Trị giá hàng hóa đã cung cấp được xác định là đã bán. Trị giá hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng trả lại. Dư nợ: Trị giá hàng hóa đã gửi đi chưa được xác định là đã bán. Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng đã xuất bán trong kỳ. Tài khoản 632 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ. Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. Tài khoản 632 không có số dư. Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có tiểu khoản là tài khoản 5111 Doanh thu bán hàng. Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu. Tài khoản 5111 có kết cấu và nội dung như sau: Bên nợ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại. Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. 3 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bên có: Doanh thu bán hàng hóa của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. Tài khoản 5111 cuối kỳ không có số dư. Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng trong hạch toán tiêu thụ gồm những loại chứng từ theo mẫu in sẵn của Bộ tài chính hoặc do Công ty tự lập như sau: Hợp đồng mua bán thường được lập trong trường hợp bán buôn hàng hóa, bán với số lượng lớn hoặc bán theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng thường được lập và ký kết khi Công ty nhận được đơn đặt hàng của khách hàng. Hóa đơn thuế giá trị gia tăng được lập khi Công ty đã chuyển giao hình thức sở hữu cho khách hàng, đây đồng thời cũng là cơ sở để Công ty kê khai số thuế phải nộp trong kỳ cho cơ quan thuế. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu do hải quan cửa khẩu mà Công ty nhập hàng lập để xác nhận số lượng, dơn giá và giá trị của hàng hóa nhập khẩu. Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận hàng hóa, bản thanh lý hợp đồng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng kê tài khoản . Trình tự luân chuyển chứng từ thường dược bắt đầu từ việc ký kết các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT. Bước 1: Người có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng có thể là đề nghị trực tiếp hoặc thông qua đơn đề nghị mua hàng. Với trường hợp mua hàng theo hợp đồng thì căn cứ ở đây là hợp đồng kinh tế được ký kết giữa cá 4 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hàng và phòng kinh doanh Bước 2: Căn cứ vào đề nghị mua hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế do phòng Kinh doanh chuyển lên kế toán thanh toán tiến hành lập Hóa dơn GTGT. Bước 3: Kế toán thanh toán chuyển hóa đơn GTGT lên Thủ trưởng, kế toán trưởng để ký. Bước 4,5: Thực hiện thủ tục thu tiền, trường hợp khách hàng chưa thanh toán tiền không thực hiện hai bước này. Bước 6: Thủ kho tiến hành xuất hàng trên cơ sở Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho đã hoàn thành thủ tục thu tiền, hoặc khách hàng chưa thanh toán. Bước 7: Kế toán ghi sổ với các chỉ tiêu giá vốn hàng bán, doanh thu và thuế. Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau: Nghiệp vụ bán hàng hóa Người mua Đè nghị mua hàng Kế toán thanh toán Lập hóa đơn GTGT Giám đốc, Kế toán trưởng Ký hóa đơn GTGT Kế toán thanh toán Lập phiếu thu Thủ quỹ 5 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thu tiền Thủ kho Xuất hàng Kế toán Ghi sổ Bảo quản lưu trữtr÷ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Sơ đồ 4 : Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ về tiêu thụ hàng hóa 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản. Quá trình bán hàng là quá trình Doanh nghiệp thực hiện chuyển giao hàng hóa cho khách hàng và khách hàng sẽ phải trả cho Doanh nghiệp tiền, hàng với giá cả và phương thức thanh toán như 2 bên đã thỏa thuận. 6 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng. Kế toán bán hàng của Công ty sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng để theo dõi doanh thu trên cở sở giá bán thực tế. Đối với phương thức bán buôn qua kho, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì khách hàng sẽ lập đơn đặt hàng và gửi đến cho Công ty, trên cơ sở đơn đặt hàng và sự thỏa thuận với khách hàng. Từ đây giao dịch sẽ được thực hiện. Đối với phương thức bán lẻ thì quá trình giao dịch đơn giản hơn rất nhiều, khách hàng sẽ trực tiếp đến cửa hàng và mua hàng, sau đó thanh toán tiền ngay cho nhân viên bán hàng của Công ty tại quầy. Khi khách hàng đồng ý mua hàng của Công ty, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT (Biểu số 2.2). Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, trong đó liên 1 lưu tại quyển, liên 2 được giao cho khách hàng, liên 3 được dùng để luân chuyển. Sau đó, kế toán lập phiếu xuất kho ghi số lượng, đơn giá của hàng hóa bán ra. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên (Biểu số 2.3). Liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 được giao cho thủ kho giữ để đề xuất hàng và ghi vào thẻ kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng xuất vào thẻ kho của hàng hóa đó, cuối ngày thủ kho tính ra khối lượng hàng hóa tồn kho và ghi vào cột tồn của loại hàng hóa đó. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi vào bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra trong tháng, và cuối tháng lập “ Bảng tổng hợp hàng hóa bán ra” Ví dụ: Ngày 8 tháng 2 năm 2008 Công ty có bán cho chị Lê Hải An, Công ty TNHH Đinh Lê, Hưng Yên 10 tấn Kali sau khi 2 bên đã kỹ kết HDMB số 85679/MB ngày 1/2/2008, thống nhất về các điều khoản cần thiết như giá bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán . Sau khi nhận được phiếu xuất kho thủ kho sẽ theo dõi tình hình hàng hóa 7 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành tồn kho về mặt số lượng trên thẻ kho (Biểu số 2.1). Cột nhập, Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho. Cột xuất, Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho. Cột tồn, Cuối mỗi ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng hóa tồn kho của loại hàng hóa đó và ghi vào cột tồn kho. Số lượng hàng hóa tồn kho được tính theo công thức : Tồn cuối ngày= Tồn đầu ngày + Nhập trong ngày – Xuất trong ngày Thẻ kho được mở cho cả năm và được lập riêng cho từng loại hàng hóa để tiện cho việc theo dõi. 8 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.1 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Phiếu Xuất Kho Ngày 8 tháng 2 năm 2008 Nợ: TK 632 Có: TK 156 Bộ phận: Người nhận hàng: Chị An Lý do xuất kho: bán cho khách hàng Xuất tại kho: Ngọc Hồi Số STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Kali Tấn 10 10 Cộng 10 10 Xuất ngày 8 tháng 2 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sản xuất Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho ( Ký tên đóng dấu ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) 9 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.2 Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Mẫu số 01 GTKT -3LL Liên 1: Lưu LT/2008B Ngày 8/2/20008 45627 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Địa chỉ : Xã Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Hà Nội. Số TK: 0100101548 Họ tên người mua hàng: Lê Hải An Tên đơn vị: Công ty TNHH Đinh Lê Địa chỉ: 132 Lê Hoàn, Hưng Yên Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MS: 020058708 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá ( VND/tấn) Thành tiền 1 Kali Tấn 10 3 960 000 30 960 000 Cộng tiền hàng 30 960 000 Tiền thuế (Thuế GTGT 5%) 1 548 000 Tổng cộng tiền thanh toán 32 508 000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu năm trăm linh tám nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) 10 Lê Mỹ Trang Lớp: Kế toán 47C 10 [...]... 736.784.686 22 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3 Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản 2.3.1 Kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng: Đối với một Công ty vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quyết định sống còn đến doanh nghiệp Để hạch toán kết quả tiêu thụ Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt... đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.3 Đơn vị: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Thẻ kho Tên kho: Kho Ngọc Hồi Ngày lập thẻ: 1/1/2008 Tờ số: 1 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Kali Chứng từ Trích yếu STT SH Ngày nhập xuất NT Nhập 1 2 3 4 5 85671 85673 85686 85688 85700 2/2/2008 6/2/2008 12/2/2008 14/2/2008 26/2/2008 Tồn Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Hải Phòng Công ty TNHH Vật. .. 5.428.796.000 18 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Về Tình hình nộp thuế với Nhà nước thì hiện tại, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Vì vậy cùng với việc theo dõi và phản ánh giá vốn doanh thu, kế toán còn phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế tư ng ứng là 0%, 5%, 10% Trong đó, hàng hóa của Công ty chủ yếu phải chịu... :253.000 Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi chép vào bảng kê chi tiết tài khoản 641 (Biểu số 2.13) Do các chi phí được hạch toán tập trung (có 1 người phụ trách) nên Công ty không có Bảng tổng hợp chi phí mà chỉ sử dụng Bảng chi tiết chi phí 26 Lê Mỹ Trang 26 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.12 Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản Bảng... 1.929.882.024 40.527.522.510 14 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tình hình theo dõi Công nợ phải thu khách hàng của Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Như đã trình bày ở trên, khi mua hàng của Công ty, khách hàng có thể thanh toán tiền cho Công ty theo nhiều hình thức khác nhau, đó là có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm, có thể trả trực tiếp bằng tiền... BHXH và KPCĐ 685.000 Cộng 29 Lê Mỹ Trang Chi phí dịch vụ mua ngoài 76.760.000 15.186.000 1.719.360 56.760.000 98.566.100 15.186.000 1.719.360 2.980.300 19.950.500 16.900.398 Kế toán trưởng (Ký tên) 29 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty đã sử dụng tài khoản 632 Tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông. .. TNHH Vật tư Nông nghiệp Bắc Ninh Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Nam Định Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Hưng Yên HTX Giải Phóng Cộng 11 Lê Mỹ Trang Số lượng 2/2/2008 6/2/2008 12/2/2008 14/2/2008 26/2/2008 80.000 120.000 Xuất 20.000 30.000 Xác nhận của kế toán Tồn 87.342 61.342 31.342 111.342 231.342 500 200.000 11 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hàng ngày, căn cứ vào các... đề thực tập chuyên ngành Phiếu thu 2.6 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư và Nông nghiệp và Nông sản Địa chỉ : Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội PHIẾU THU Ngày 08/02/08 Họ tên người nộp tiền : Công ty TNHH Hà Lam, Hải Phòng Địa chỉ : Hải Phòng Lý do nộp tiền : Thạnh toán tiền hàng cho Công ty Số tiền : 50.000.000 VND Bằng chữ : Năm mươi triệu VNĐ chẵn Đã nhận đủ số tiền trên Thủ trưởng đơn vị Kế. .. 18.195.476 909.774 13 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.5 Đơn vị : Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Bảng kê hóa đơn xuất bán hàng tháng 01/2008 ĐVT: Tấn Ngày Số HĐ Nội Dung 8/2/2008 11/2/2008 85645 85634 23/2/2008 23936 24/2/2008 23945 Chị An ( Hải Phòng ) mua Kaly Anh Hùng (Hải Phòng) mua kaly Công ty TNHH Bình Minh mua Kaly Công ty TNHH Bình minh mua... hàng hóa mua vào và bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra kế toán lập bảng kê hàng hóa bán ra cho tháng đó, cụ thể là Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra của tài khoản 156 (Biểu số 2.14) và bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra của tài khoản 157 (Biểu số 2.15) Biểu số 2.14 30 Lê Mỹ Trang 30 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản Bảng kê . Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tai Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản 2.1 Các. chuyển chứng từ về tiêu thụ hàng hóa 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản. Quá trình bán hàng