1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 2.1. Đặc điểm hàng hóa và quá trình lưu chuyển hàng hóa tại công ty 2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh gas ở Việt Nam công ty không chỉ kinh doanh gas mà còn cung cấp cho khách hàng những thiết bị, vật tư, phụ kiện để phục vụ cho việc sử dụng gas một cách tốt nhất và an toàn nhất. Để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của khách hàng công ty cung cấp gas dưới hai dạng là gas bình và gas rời. Gas bình: Là loại gas mà công ty đã đóng nạp bình sẵn theo quy định đảm bảo an toàn. Loại gas bình của công ty rất đa dạng về chủng loại về khối lượng để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Loại bình gas nhỏ như loại 12 kg hoặc 13kg công ty cung cấp để phục vụ cho gian bếp của các gia đình. Loại bình lớn 45 kg, 48 kg là loại bình có thể dùng trong gian bếp của các nhà hàng khách sạn. Cùng với kinh doanh gas bình là các thiết bị, công cụ, phụ kiện đi kèm để phục vụ cho việc sử dụng gas hiệu quả và an toàn hơn. Trước tiên phải kể đến là bình chứa gas và các phụ kiện đi kèm như điều áp, ống dẫn gas, van … là những công cụ quan trọng đi kèm khi cung cấp gas. Vì vậy khi cung cấp gas bình bắt buộc khách hàng phải đặt tiền cược vỏ bình (bao gồm vỏ bình và các phụ kiện) tương đương với giá trị của nó. Gas bình cung cấp có tốt hay không, có đáp ứng được nhu cầu khách hàng hay không còn phụ thuộc vào vỏ bình có đầy đủ hay không. Do đó bên cạnh theo dõi lượng gas còn phải theo dõi lượng vỏ bình tồn kho, lượng vỏ bình chứa gas, lượng vỏ bình rỗng để có thể cung cấp kịp thời cho khách hàng. Công ty còn cung cấp các thiết bị sử dụng gas như bếp gas, chảo… Gas rời: Là loại gas mà công ty bán theo thỏa thuận của khách hàng. Do gas là chất dễ cháy nổ nên khi khách hàng đặt mua gas rời thì công ty sẽ có xe chuyên chở riêng đảm bảo an toàn và cung cấp tới tận nơi mà khách hàng trữ gas như kho gas hay bể chứa của khách hàng. Mặt hàng này giành cho các xí nghiệp sử dụng gas làm 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiên liệu trong quá trình sản xuất như sản xuất gốm, sứ, bóng đèn, gạch men …và cho các tổng đại lý hoặc chi nhánh của công ty có bể chứa gas. Việc cung cấp gas rời không kèm theo phụ kiện nhưng kèm theo cước vận chuyển gas của công ty phục vụ tận nơi cho khách hàng. 2.1.2. Đặc điểm quá trình lưu chuyển hàng hóa tại công ty Quá trình lưu chuyển hàng hóa gồm ba giai đoạn chính: Giai đoạn 1: Giai đoạn mua hàng Giai đoạn 2: Giai đoạn nhập kho Giai đoạn 3: Giai đoạn bán hàng Mỗi giai đoạn có những đặc điểm khác nhau, nhưng lại thống nhất với nhau tạo thành một quá trình logic xuyên suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. 2.1.2.1. Giai đoạn 1 – Giai đoạn mua hàng Công ty mua hàng từ hai nguồn là mua trong nước và mua ở nước ngoài. Công ty ưu tiên nhập mua trong nước vì chi phí thấp, do đó khi nguồn gas trong nước không đủ đáp ứng nhu cầu thị trường thì công ty nhập hàng từ nước ngoài. Do nguồn cung cấp gas trong nước khan hiếm nên công ty nhập khẩu gas là chủ yếu. Công ty không chỉ nhập khẩu gas mà còn nhập một số phụ kiện như điều áp, van …để đảm bảo sự an toàn cho việc sử dụng và một số thiết bị cũng được công ty nhập khẩu về để cung cấp cho khách hàng những mặt hàng cao cấp để sử dụng gas tốt hơn, hiệu quả hơn. Là một công ty thương mại lớn, cung cấp hàng hóa cho một thị trường khá rộng do đó nghiệp vụ mua hàng diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn. Vì vậy công ty mua hàng thường thông qua các hợp đồng thương mại và việc thanh toán thường là chuyển khoản qua ngân hàng đối với nhập nội và qua thư tín dụng( L/C) đối với hàng hóa nhập khẩu. Phương thức mua hàng Phương thức nhập nội : Công ty nhập từ công ty kinh doanh sản phẩm khí Dinh Cố. Nhưng do công suất có hạn nên công ty này không đủ sản xuất phục vụ nhu cầu gas trong nước. Nguồn nhập nội có chi phí thu mua thấp hơn, dễ vận chuyển hơn và cung cấp nhanh, kịp thời hơn. Một nguồn nhập nội tạm thời nữa mà công ty sử dụng 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp là nhập mua trong nội bộ ngành hay mua lại hoặc trao đổi hàng hóa với công ty khác cùng kinh doanh gas. Phương thức nhập khẩu : Khi gas trong nước không đủ đáp ứng thì phải nhập khẩu để phục vụ nhu cầu sử dụng gas trong nước, mặc dù hình thức này tốn kém chi phí hơn so với nhập nội. Công ty chủ yếu áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp. Vì nguồn nhập khẩu là chủ nguồn hàng chủ yếu của công ty, công ty thường xuyên nhập khẩu với khối lượng lớn. Hơn nữa, Gas Petro là thương hiệu uy tín trên thị trường gas trong khu vực, công ty đã có quan hệ tốt với một số công ty cung cấp gas có tên tuổi trên thị trường như công ty PTT (Hãng xăng dầu quốc gia Thái Lan), Petronas (Hãng xăng dầu quốc gia Malaysia), Shell (Singapore), Nissho-Iwai, Poten&Partner, SK (Hàn Quốc), LG-Caltex (Hàn Quốc), Unique Gas (Thái Lan), Worldgas (Thái Lan), Petredex (Singapore), CPC (Đài Loan) .Các công ty này còn là nơi cung cấp những phụ kiện đi kèm đảm bảo chất lượng và an toàn cho việc sử dụng gas. Trình tự mua hàng Bước 1: Ký kết hợp đồng mua hàng Công ty mua hàng với khối lượng lớn nên việc mua hàng luôn được quy định thông qua hợp đồng mua bán. Căn cứ vào định mức dự trữ hàng hóa của công ty và nhu cầu của thị trường, phòng kinh doanh lập đề nghị mua hàng gửi phòng xuất nhập khẩu. Từ yêu cầu đó phòng xuất nhập khẩu tiến hành soạn thảo hợp đồng. Dù hợp đồng nhập khẩu hay nhập nội thì trong hợp đồng đều được nêu rõ những điều khoản quy định về chất lượng, khối lượng, định mức hao hụt của hàng hóa. Quy định cụ thể về địa điểm giao nhận, điều kiện giao nhận và về giá cả cũng như việc thanh toán tiền hàng. Sau khi soạn thảo xong hợp đồng mua hàng phòng xuất nhập khẩu trình giám đốc công ty xem xét, và giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng với đối tác. Do việc nhập mua hàng hóa của công ty diễn ra thường xuyên do đó có riêng phòng xuất nhập khẩu phụ trách việc nghiên cứu thị trường, soạn thảo hợp đồng để giúp giám đốc có quyết định đúng đắn nhất và đảm bảo nhu cầu một cách tốt nhất. Bước 2 : Chuẩn bị cho việc nhập hàng 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi hợp đồng đã được ký kết, bên bán chuẩn bị chuyển hàng thì công ty phải chuẩn bị về giấy phép nhập khẩu hàng hóa (là công ty nhập khẩu lâu năm nên thủ tục nhập khẩu đơn giản hơn và hàng hóa nhập khẩu của công ty là hàng hóa được phép nhập khẩu). Khi được phép nhập khẩu công ty cần phải chuẩn bị về việc ký hợp đồng vận chuyển (nếu mua hàng theo giá FOB) ký hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó công ty còn phải mở thư tín dụng (L/C) để thanh toán với nhà cung cấp ở nước ngoài. Hoặc giấy chứng nhận bảo lãnh thanh toán của ngân hàng để gửi cho nhà cung cấp trong nước. Bước 3 : Nhận hàng và kiểm tra hàng Khi nhận được thông báo thời gian hàng về thực tế, phòng xuất nhập khẩu sẽ tiến hành cử người đi kiểm tra nhận hàng. Do gas là hàng hóa đặc biệt, chất lượng và khối lượng hàng hóa này không thể kiểm tra đơn giản như các hàng hóa thông thường khác, gas cần phải có cơ quan giám định riêng. Theo hợp đồng đã ký, trước khi chuyển hàng xuống tàu, bên bán bằng chi phí của mình sẽ chỉ định cơ quan giám định độc lập thực hiện và cấp chứng thư giám định khối lượng và chất lượng hàng tại cảng xếp hàng. Khi hàng về cảng dỡ hàng của công ty, cả hai bên thống nhất chỉ định vinacontrol là cơ quan giám định độc lập thực hiện và cấp chứng thư giám định khối lượng, chất lượng hàng. Cùng với vận đơn, L/C, hợp đồng là hai chứng thư giám định chất lượng, khối lượng của hàng hóa tại cảng xếp hàng và dỡ hàng là căn cứ để kiểm định hàng hóa. Định mức hao hụt của gas là khá lớn vì là dạng lỏng, vận chuyển thường qua đường biển nên hao hụt cho phép là 0.5%. Thời gian làm hàng (Laytime) được quy định cụ thể trong hợp đồng mua hàng và cả hai bên phải thực hiện theo đúng thời gian quy định. Bước 4 : Vận chuyển hàng hóa và thanh toán Sau khi nhận và kiểm đủ hàng, công ty tiến hành vận chuyển hàng nhập kho và ghi nhận nợ với nhà cung cấp. Các kho hàng của công ty thường ở các thành phố cảng hoặc thuận tiện cho 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc vận chuyển từ cảng vào. Việc vận chuyển hàng hóa cũng khá quan trọng luôn phải đảm bảo sự an toàn và hạn chế hao hụt hàng hóa. Thời hạn thanh toán được quy định rõ trong hợp đồng mua hàng. Phương thức thanh toán và nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Phương thức thanh toán Do mua hàng với số lượng lớn nên công ty thanh toán với nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng. Thời hạn thanh toán được quy định rõ trong hợp đồng mua hàng. Với mỗi hình thức nhập mua hàng thì phương thức thanh toán và quy định thời hạn thanh toán khác nhau. Mua hàng trong nước: Trước ngày giao hàng (thường là một tuần) bên mua phải cung cấp cho bên bán bản gốc bảo lãnh thanh toán của ngân hàng. Bảo lãnh này phải có giá trị tương đương với giá trị khối lượng hàng dự kiến giao nhận. Nếu công ty không thanh toán đúng ngày đáo hạn thì bên bán có quyền yêu cầu ngân hàng thanh toán tiền hàng phù hợp với nội dung bảo lãnh. Và nếu thanh toán chậm thì công ty phải chịu phạt theo hợp đồng quy định. Công ty thường giao dịch với bên bán thông qua ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). Mua hàng ở nước ngoài: Khác với mua hàng trong nước, công ty không mở bảo lãnh tại ngân hàng mà công ty sử dụng hình thức thư tín dụng (L/C). Đây là hình thức thanh toán hợp lý nhất cho các công ty xuất nhập khẩu dựa trên sự phát triển của hệ thống ngân hàng. Hình thức thanh toán bằng L/C là hình thức thanh toán có thể đảm bảo cho việc thanh toán cho người bán, và đảm bảo chất lượng, khối lượng hàng của bên mua thông qua uy tín của ngân hàng. Công ty mở L/C tại ngân hàng Vietcombank, vì đây là ngân hàng lớn và có quan hệ với nhiều ngân hàng trên thế giới, thuận tiện cho việc mở L/C. Trình tự mở L/C của công ty được tiến hành như sau: Sơ đồ 2-1. Trình tự mở L/C tại công ty Phòng xuất nhập khẩu Soạn và chuyển bản hợp đồng mua hàng Kế toán ngân hàng Lập yêu cầu mở L/C,chuyển bản hợp đồng mua hàng Ngân hàng Vietcombank Kiểm tra nội dung hợp đồng, và đơn xin mở L/C Ngân hàng bên bán Nhận thư tín dụng Và bộ chứng từ liên quan từ bên bán Ngân hàng Vietcombank Nhận bộ chứng từ liên quan Phòng xuất nhập khẩu Kiểm tra chứng từ, kiểm nhận hàng so với bộ chứng từ Ngân hàng Vietcombank Nhận lệnh và chuyển tiền 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi hợp đồng đã được ký kết công ty bắt đầu tiến hành mở L/C để làm thủ tục thanh toán cho bên bán và cũng là điều kiện để hợp đồng được thực hiện. 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng xuất nhập khẩu chuyển bản hợp đồng cho kế toán TGNH, kế toán TGNH kiểm tra và lập yêu cầu mở L/C sau khi có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng và giám đốc công ty, gửi cho ngân hàng Vietcombank. Ngân hàng kiểm tra hợp đồng và yêu cầu mở L/C của công ty, nếu công ty có đầy đủ điều kiện để mở L/C thì ngân hàng Vietcombank mở L/C cho công ty và gửi L/C sang ngân hàng người bán để xác nhận trách nhiệm thanh toán. Sau khi báo cho bên bán là L/C đã được mở cho người bán, thì người bán chuyển cho ngân hàng bên bán bộ chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu (hợp đồng kinh tế, vận đơn, giấy chứng nhận xuất khẩu, thư giám định về chất lượng, số lượng …). Ngân hàng bên bán gửi bộ chứng từ cho Vietcombank. Vietcombank kiểm tra rồi chuyển bộ chứng từ cho phòng xuất nhập khẩu của công ty, căn cứ vào bộ chứng từ này, phòng xuất nhập khẩu tiến hành nhận hàng, đối chiếu giữa thư giám định tại cảng hàng về với bộ hồ sơ mà Vietcombank giao cho. Nếu thấy hợp lý, đảm bảo đủ điều kiện thì công ty thông báo với Vietcombank để thanh toán tiền theo quy định của hợp đồng. Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Là một công ty xuất nhập khẩu việc sử dụng ngoại tệ là khá thường xuyên, các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ là mua hàng nhập khẩu, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp nước ngoài, mua ngoại tệ tại ngân hàng để thanh toán. Thường công ty không dự trữ nhiều ngoại tệ trong két mà thường gửi ngoại tệ trong ngân hàng Vietcombank vì công ty thanh toán với nhà cung cấp thông qua L/C. Công ty hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế, theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. 2.1.2.2. Giai đoạn 2 - Giai đoạn nhập kho hàng hóa Khi mua hàng đã quy định nhập tại cảng nào và được nhân viên phòng xuất nhập khẩu nhận và kiểm tra hàng nhập, sau đó vận chuyển hàng đến kho của công ty. Khi nhập hàng vào kho phải đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm để đảm bảo an toàn và chất lượng, khối lượng gas. Bắt đầu phân tách hàng hóa để một phần đóng bình một phần 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để bán gas rời theo chiến lược của công ty. Các phụ kiện và đồ dùng cũng được nhập kho sau khi kiểm tra số lượng, chất lượng. 2.1.2.3. Giai đoạn 3 - Giai đoạn tiêu thụ Cung cấp gas cho một thị trường hoạt động khá rộng lớn, với nhiều phương thức tiêu thụ tương ứng với các mặt hàng mà công ty cung cấp nên các nghiệp vụ tiêu thụ của công ty cũng khá đa dạng. Với đặc thù của việc kinh doanh gas việc tiêu thụ của công ty luôn phải đảm bảo an toàn cho người sử dụng và bên cạnh theo dõi lượng gas tiêu thụ còn phải theo dõi lượng bình gas của công ty để nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các hình thức bán hàng của công ty Bán buôn hàng hóa: Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh thương mại bán buôn là hình thức bán chủ yếu của công ty. Bán buôn cũng có nhiều kiểu khác nhau có thể bán sau khi đã nhập kho hàng của công ty hoặc bán tay ba không qua kho hàng hóa của công ty. Bán buôn qua kho: Là hình thức bán mà công ty mua hàng về nhập kho rồi mới bán cho khách hàng với khối lượng lớn. Là công ty có khá nhiều kho với sức chứa lớn, hình thức bán buôn này cũng là một trong các thế mạnh của công ty. Công ty bán buôn thường là bán theo hợp đồng với khách hàng nhằm cung cấp lâu dài với khối lượng lớn. Tùy vào hợp đồng ký kết theo yêu cầu của khách hàng mà công ty có thể vận chuyển đến tận nơi cho khách hay bán tại kho cho khách để khách tự vận chuyển. Bán buôn không qua kho: Là hình thức bán tay ba, hình thức này chỉ được công ty áp dụng bán cho các công ty con. Các công ty này thường có các kho tại các cảng do đó khi có nhu cầu các công ty con sẽ đặt hàng tại tổng công ty. Tổng công ty sẽ mua hàng trên danh nghĩa của mình sau đó ký hợp đồng với người bán vận chuyển trực tiếp tới kho cho các công ty con. Bán lẻ hàng hóa: Một trong những kênh phân phối hoàn toàn theo sự kiểm soát của công ty là phân phối qua các cửa hàng trực thuộc của công ty. Các cửa hàng này do công ty đầu tư và kết quả hoạt động kinh doanh là do công ty nắm giữ. Đây là kênh phân phối khá hiệu quả vừa thay mặt cho công ty phân phối trực tiếp đến cho 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khách hàng, vừa mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty. Đây là kênh phân phối dưới hình thức kinh doanh trực tiếp của công ty thông qua các đại lý của mình, phân phối gas đến tận tay người tiêu dùng. Kênh phân phối này chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong việc phân phối gas của công ty, và chỉ phát triển ở những nơi trọng điểm, có sức tiêu thụ cao. Ngoài việc theo dõi việc tiêu thụ gas các cửa hàng của công ty còn phải theo dõi bình chứa gas, bình và gas luôn phải theo dõi cùng nhau gắn liền với nhau để có thể phục vụ khách hàng kịp thời. Định mức dự trữ gas tồn kho quy định cả vỏ đựng và vỏ rỗng: Định mức tồn kho vỏ đựng là 03 ngày (số lượng gas bình quân trong 3 ngày) Số lượng gas bình quân trong 01 ngày = Tổng lượng gas xuất bán trong kỳ / Số ngày theo lịch trong kỳ Định mức tồn kho vỏ bình rỗng là 01 ngày Số lượng vỏ rỗng bình quân 1 ngày = Tổng lượng bỏ bình nhập về cửa hàng trong kỳ/Số ngày trong kỳ. Tại cửa hàng có hai hình thức giao hàng là: Bán hàng trực tiếp: Là phương thức cung cấp hàng đến tận tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng qua đại lý: Là phương thức bán hàng cho các khách hàng ký hợp đồng đại lý với công ty để cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng. Các hình thức xuất hàng khác Hình thức hàng đổi hàng: Là hình thức trao giữa các công ty kinh doanh gas với nhau. Khi mà công ty thiếu gas để phục vụ khách hàng các công ty sẽ có thể cho nhau vay đến khi họ nhập gas về sẽ trả lại với điều kiện phải đảm bảo chất lượng và giá cả. Hình thức tiêu dùng nội bộ: Là một công ty lớn, hoạt động khuyến mại, quảng cáo sản phẩm là một công việc không kém phầm quan trọng. Trong một số đợt khuyến mại công ty xuất gas cho khách hàng được khuyến mại dùng thử. Đây là một hình thức xuất hàng sử dụng nội bộ công ty. Phương thức theo dõi công nợ phải thu và thu tiền hàng Với mạng lưới khách hàng rộng khắp, và nhiều kênh phân phối việc theo dõi, 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân tích và thu nợ là các công việc diễn ra thường xuyên. Đối với mỗi loại khách hàng công ty có những chính sách quản lý công nợ khác nhau nhằm hạn chế tới mức tối đa nợ xấu khó đòi hoặc không đòi được. Với khách hàng bán buôn là các đại lý ngoài ngành, các khách hàng công nghiệp công ty có chính sách cho nợ ít hơn vì không có nhiều yếu tố ràng buộc. Và công ty còn có những chiến lược chiết khấu thanh toán với tỷ lệ khá hấp dẫn để công ty có thể thu được tiền một cách nhanh nhất, với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo giữ được khách hàng. Công ty sử dụng những chính sách đánh giá nợ khó đòi một cách chính xác để có thể chủ động về vốn của doanh nghiệp. Công ty thường đánh giá qua thời gian quá hạn. Thông qua một số bảng thống kê để theo dõi nợ quá hạn. Với khách hàng là các công ty con công ty ký hợp đồng và yêu cầu phải thanh toán đúng hẹn vì là công ty con nên công ty có thể dùng quyền hạn của mình để ép các công ty con này thanh toán đúng hạn, nếu có chậm trễ cũng không đáng kể. Với khách hàng mua lẻ công ty quản lý công nợ thông qua các cửa hàng. Với nguyên tắc quản lý tiền hàng với bình gas nhỏ 12 kg, 13 kg thì các cửa hàng phải thu tiền đặt cọc bình gas và thu tiền gas ngay khi giao cho khách hàng. Với các loại bình lớn như 48 kg, 45 kg và một số bình 12 kg, 13 kg được xuất bán với số lượng lớn cho các khách hàng công nghiệp, nhà hàng, khách sạn, trường học thì phải có hợp đồng do cửa hàng trưởng ký duyệt và cửa hàng phải chịu trách nhiệm đôn đốc, thu hồi nợ của khách. Nếu gặp khó khăn phải báo cáo kịp thời về công ty để có biện pháp xử lý. Các khách hàng mua lẻ thường thanh toán ngay và bằng tiền mặt, với các của hàng trên địa bàn Hà Nội và lân cận thì các nhân viên phòng kinh doanh công ty đến cửa hàng để thu trực tiếp tiền hàng về nộp vào quỹ tiền mặt của công ty, còn các cửa hàng ở các tỉnh khác thì do các chi nhánh đảm nhận thu và gửi về cho công ty qua tài khoản tại ngân hàng. Các hình thức tiêu thụ khác đều thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Điểm đặc trưng của kinh doanh gas là khách hàng phải đặt tiền trước để kí cược vỏ bình gas nếu khách hàng mua gas bình, do đó khách hàng cũng có thể nợ cả tiền kí cược. [...]... Kế toán trưởng 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán tổng hợp mua hàng hóa: Công ty mở chi tiết TK 156 chi tiết theo từng mặt hàng kinh doanh, mỗi mặt hàng chi tiết theo giá hạch toán và chênh lệch giá hạch toán và giá thực tế Khi nhận được hóa đơn mua hàng trong kỳ sẽ hạch toán vào TK 151, khi hàng nhập kho chuyển từ TK 151 sang TK 156, số dư trên TK 151 là số hàng cuối tháng hóa đơn về nhưng hàng. .. Xê-út công bố cho một mét tấn butane tại thời điểm nhận hàng Premium: Là chi phí trả thêm trong đơn giá được bên bán quy định Vì công ty tính giá hàng nhập khẩu theo hai loại giá trên cho nên chi phí của công ty để mua được hàng nhập khẩu thực tế còn nhiều hơn giá mua vì phải trả thêm nhiều khoản chi phí khác Do đó công ty xác định giá hàng nhập khẩu về kho hàng của công ty bao gồm: + giá thực tế hàngthực... chứng từ số 6 Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 6 Ghi Có Tài khoản 15151 – hàng mua đang đi đường – Gas Tháng 12 năm 2008 STT Diễn giải SD đầu tháng Hóa đơn Phiếu nhập Ghi Có TK 151, ghi Nợ các tài khoản SH … Mua hàng của cty kinh doanh sp khí … … … … 75 Mua hàng của công ty Sojitz … … Cộng... nhóm theo mặt hàng nhập nội TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX B.KÊ NHẬP MUA NHÓM THEO MẶT HÀNG Từ ngày 04/12/2008 Đến ngày:04/12/2008 DM phương thức nhập hàng: 02-Nhập nội DM nguồn hàng: Tất cả DM kho hàng: Tất cả DM khách hàng: Tất cả Mã hàn g 120 101 00 Diễn giải Đơn giá Nhập hàng 7.73 của công ty 7 kinh doanh sản phẩm khí Gas hóa lỏng LPG... hết các công ty gas đều dùng để tính đơn giá gas, đơn vị tính là tính theo mét tấn Công thức tính đơn giá hàng nhập khẩu: P = [AAA x CPP + (1 – AAA)x CPB] + Premium Trong đó: 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp P: Đơn giá AAA: Kết cấu thực tế của propan của hàng hóa trên tàu (Vol.%) CPP: Giá của công ty Aramco của Ả-rập Xê-út công bố cho một mét tấn propan tại thời điểm nhận hàng CPB: Giá của công ty Aramco... 3.688 868.4 56 Tiền hạch toán 4.160 000.0 00 3.688 868.4 56 4.160 000.0 00 Ngày…tháng… năm… Người lập biểu Biểu số 2-7 Sổ chi tiết hàng hóa tại kho Trà Nóc TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM Diễn giải CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Số tiền SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA 4.160.000.000 -471.131.544 3.688.868.456 368.886.846 TKĐƯ Tháng 12 năm 2008 Tài khoản 156511 Kho: Trà Nóc Hàng hóa: Gas hóa lỏng Đơn giá NT Nhập... nên việc vận chuyển và đi lại khá dễ dàng nên công ty mua hàng theo giá tại cảng dỡ hàng Bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển và chịu phí bảo hiểm cho hàng hóa Công ty mua theo giá hợp đồng mà không phải chịu thêm chi phí về vận chuyển và bảo hiểm Đơn giá mua hàng mà công ty phải trả cho bên bán là giá tại cảng dỡ hàng và các chi phí khác đã có trong đơn giá do bên bán tính và 13 Chuyên đề thực tập tốt... thực tế hàngthực = khẩu toán với + ThuếNK Chi phí bảo hiểm cước vận chuyển( nếu có) giá nhập thanh tế người bán + Chi phí Trong đó = Tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế x Giá Giá ghi trên hợp đồng thực tế bán toán với người bán(FOB hoặc CFR) thực tế thanh toán với người thanh 2.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng nhập nội Chi phí mua hàng nội địa Giá thực tế hàng nhập kho = giá mua... TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12 năm 2008 Tài khoản 156511 Kho: Thượng Lý Hàng hóa: Gas hóa lỏng Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Đơn giá NT Nhập SL(kg) Đầu tháng 8.000 Xuất TT SL(kg) Tồn TT SL(kg) 234.536 TT 1.876.288.000 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4628TL 03/12 Xuất bán gas cho khách hàng 632111 8.000 … … … … 8.000 … 5975 TL 29/12 Mua hàng nước... ngại với một công ty nhập khẩu lâu năm như công ty Gas Petrolimex mà còn giúp công ty giảm bớt được chi phí mua hàng FOB = Giá mua theo hợp đồng tại cảng người bán + chi phí vận chuyển qua lan can tàu CFR = FOB +F (cước phí vận chuyển hàng) Gas là một hợp chất của propan và butane nên đơn giá của gas được tính bằng giá của hai hợp chất này Propane và butane được tính giá theo giá của công ty Aramco của . đề thực tập tốt nghiệp THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 2.1. Đặc điểm hàng hóa và quá trình lưu chuyển hàng hóa tại. hóa tại công ty 2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh gas ở Việt Nam công ty không chỉ kinh doanh gas mà còn