MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý và kế toán của công ty cổ phần Gas Petrolimex. 3.1.1. Công tác quản lý Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại khá lớn, nhãn hiệu Gas Petro nổi tiếng ở mọi miền trên cả nước, công ty có hệ thống công ty con và chi nhánh ở các tỉnh thành trên cả nước. Nhờ có bộ máy quản lý khá chặt chẽ, khoa học, hợp lý mà công ty hoạt động tốt và hiệu quả. Do có cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, các phòng bán được giao nhiệm vụ rõ ràng, có trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể nên công việc quản lý của công ty luôn dễ dàng và hiệu quả , không bị chồng chéo hay bỏ xót, tập trung được vào các nhiệm vụ chính của công ty để công ty ngày càng phát triển. Là công ty thương mại nên công ty rất chú trọng đến việc quản lý việc mua và bán hàng hóa, để chuyên môn hóa cao công ty đã có phòng xuất nhập khẩu riêng để phụ trách việc mua hàng và có đến hai phòng kinh doanh phụ trách riêng về hai mảng gas công nghiệp và gas thương mại để đi sâu vào từng mảng tiêu thụ nhằm đạt được doanh thu cao nhất cho công ty. Với cơ cấu tổ chức quản lý khoa học, bộ máy quản lý chuyên nghiệp, và những nhà quản lý tài năng tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển. 3.1.2.Công tác kế toán nói chung Có được hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt là do sự cố gắng của cả công ty, của các bộ phận, phòng ban trong văn phòng công ty nói chung. Phòng kế toán cũng góp phần không nhỏ vào kết quả đó. Được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại để làm việc, sử dụng phần mền kế toán riêng của công ty và luôn đổi mới, cải cách theo chế độ quy định và hợp lý với điều kiện hiện tại của công ty để có thể hạch toán kế toán một cách chính xác nhất, cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhất và quản lý tốt nhất hoạt động của công ty. Về bộ máy kế toán Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán khá chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo, năng động. Với trình độ chuyên môn cao, được tuyển dụng khá kỹ và đào tạo bài bản các nhân viên kế toán tại công ty luôn làm việc rất hiệu quả. Vì thế mà phòng kế toán tuy nhiều việc nhưng vẫn luôn hoàn thành tốt công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Phòng kế toán đã kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong khối văn phòng công ty và các chi nhánh trên cả nước để có những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất giúp cho công tác kế toán hiệu quả hơn. Về mô hình tổ chức là mô hình phân tán, mô hình tổ chức này chưa thật sự phù hợp với đặc điểm của công ty. Các công ty con hạch toán độc lập là đúng đắn nhưng các chi nhánh và các cửa hàng tại Hà Nội mà đều được hạch toán tập trung tại Công ty làm cho khối lượng công việc ở Công ty quá nhiều nên không thể kiểm soát hết, thể hiện sự chưa chuyên nghiệp. Về số lượng và cách phân công công việc Do công ty hoạt động khá rộng mà số lượng nhân viên kế toán thì chưa đủ đáp ứng, do đó nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Tuy nhân viên kế toán của công ty có trình độ chuyên môn cao nhưng với số lượng công việc nhiều như thế có lẽ sẽ không thật sự hiệu quả và chất lượng. Như kế toán TSCĐ kiêm xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ và công nợ nội bộ như vậy sẽ có quá nhiều công việc cho một người làm, do đó công việc kế toán sẽ bị ứ đọng và có thể gây ra nhầm lẫn khi chịu áp lực về thời gian, hoặc có thể không cung cấp thông tin kế toán kịp thời khi cần thiết. Kế toán TGNH kiêm thanh toán với người bán đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, do đó rất dễ gây ra gian lận, làm hệ thống kiểm soát nội bộ chưa thật sư hiệu quả. Chứng từ và luân chuyển chứng từ Chứng từ là một trong những giấy tờ quan trọng để minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ cho kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Việc sử dụng chứng từ đúng đắn, hợp lý tạo điều kiện cho công tác kế toán chính xác, hiệu quả. Việc sử dụng chứng từ của công ty nhìn chung đã tuân thủ đúng quy định của bộ Tài Chính. Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định và cập nhật liên tục những quy định mới, những thay đổi của Bộ ban hành. Các chứng từ luôn được sử dụng đúng mục đích, đúng quy định, và lưu trữ, bảo quản chặt chẽ để tiện cho việc thanh tra, kiểm tra tránh những gian lận, sai sót. Những chứng từ bị lỗi, bị sai cũng được lưu trữ lại để kiểm tra hạn chế tối đa những sai sót, gian lận. Quá trình luân chuyển chứng từ của công ty cũng khá hợp lý, đảm bảo đầy đủ thủ tục theo quy định để chứng từ luôn thể hiện đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả nhất. Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định ban hành, bên cạnh đó công ty còn mở các tài khoản chi tiết tạo nên một hệ thống tài khoản riêng của công ty, mang đặc thù hoạt động của công ty. Việc chi tiết các tài khoản khá hợp lý làm cho công tác quản lý các hoạt động của công ty cụ thể hơn, chi tiết hơn từ đó mà biết được những điểm mạnh, điểm yếu và có những tác động hiệu quả thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Bên cạnh đó công ty còn mở các mã chi tiết cho các khách hàng, các khoản mục phí…để dễ quản lý hơn các hoạt động của công ty. Nhưng có một số tài khoản công ty không sử dụng, mặc dù có những nghiệp vụ phát sinh liên quan như TK 136, TK 138, TK 157… Hệ thống sổ sách Hình thức sổ mà công ty áp dụng hiện nay là hình thức nhật ký chứng từ, đây là hình thức ghi sổ khá chi tiết, theo dõi hoạt động của công ty khá hiệu quả. Hình thức này góp phần phân công công việc cho phòng kế toán hiệu quả hơn, giúp cho các nhân viên kế toán làm việc chuyên môn hóa hơn. Nhưng hình thức sổ này lại rất phức tạp, sổ sách cồng kềnh khó cho việc in ra và lưu trữ. Hơn nữa công ty lại sử dụng kế toán máy trong hạch toán thì dùng hình thức ghi sổ này là không cần thiết mà lại gây phức tạp, khó đối chiếu so sánh, và lưu trữ. Hệ thống báo cáo kế toán Công ty luôn áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng quy định của bộ Tài Chính ban hành. Ngoài ra công ty còn sử dụng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ cho việc quản trị công tốt nhất, hiệu quả nhất, phân tích để biết được điểm mạnh, điểm yếu để đầu tư, cải cách cho hợp lý và hiệu quả. 3.1.3. Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty Là một công ty thương mại, lưu chuyển hàng hóa xuyên suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, nó bao gồm từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ. Quản lý quá trình lưu chuyển hàng hóa hiệu quả, thông suốt là nền tảng của sự thành công của công ty. Để quá trình này diễn ra thông suốt thì công tác kế toán quá trình lưu chuyển hàng hóa phải thật sự hiệu quả, có thể theo dõi sát việc mua bán hàng hóa và có những phân tích sát thực để công ty có thể hoạt động hiệu quả nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất. Nghiên cứu về kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty em đã thấy được những ưu điểm của công tác kế toán về quá trình này, bên cạnh đó là một số hạn chế mà công ty mắc phải. 3.1.3.1. Ưu điểm Có được kết quả hoạt động kinh doanh khá tốt, quản lý một hệ thống các công ty con, các chi nhánh rộng khắp trên cả nước tốt và hiệu quả, một phần là do công ty đã có hệ thống kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng khá tốt, luôn theo dõi một cách chặt chẽ hoạt động lưu chuyển hàng hóa của công ty. Về hệ thống tài khoản Công ty đã phân hàng hóa công ty thành nhiều nhóm và chi tiết TK 156 theo các nhóm mặt hàng kinh doanh, rồi theo các mặt hàng kinh doanh trong nhóm, do đó theo dõi được việc nhập và tiêu thụ từng mặt hàng cụ thể. Đặc biệt công ty rất sáng tạo khi chi tiết tài khoản hàng hóa của mỗi mặt hàng theo giá hạch toán và chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế. Vừa theo dõi được giá hạch toán của hàng hóa vừa xác định được chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa đó mà vẫn đảm bảo giá nhập hàng theo đúng giá mua. Cuối kỳ việc phân bổ chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán của công ty cũng dẽ dàng hơn, không cần tính tổng chênh lệch mà lấy luôn số dư của tài khoản chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán. Còn việc theo dõi hàng mua vào và bán ra tại công ty theo giá hạch toán cùng trên một tài khoản hàng hóa sẽ rất tiện lợi. Ngoài ra, công ty còn mở chi tiết theo mặt hàng các tài khoản giá vốn, doanh thu, và hàng mua đang đi đường. Mở tài khoản chi tiết theo khách hàng cho tài khoản công nợ… Về phương pháp hạch toán Hạch toán mua hàng Công ty mua hàng theo hai nguồn là trong nước và nước ngoài. Mua hàng trong nước thời gian vận chuyển không dài nhưng mua hàng từ nước ngoài thì thời gian vận chuyển tùy theo khu vực địa lý có những chuyến hàng vận chuyển đến năm ngày, mà công ty mua hàng từ nước ngoài là chủ yếu. Do đó công ty sử dụng tài khoản hàng mua đang đi đường như một tài khoản trung gian trong kỳ. Hàng mua của công ty khi có hóa đơn về đều hạch toán vào tài khoản hàng mua đang đi đường theo giá thực tế phát sinh. Khi hàng về nhập kho trong kỳ kế toán tiến hành chuyển từ tài khoản hàng mua đang đi đường về tài khoản hàng hóa, chuyển về cả tài khoản giá hạch toán và chênh lệch giá hạch toán và giá thực tế. Tài khoản hàng mua đang đi đường dư cuối kỳ là giá trị hàng hóa cuối kỳ chưa về nhập kho. Cách hạch toán này của công ty nhằm theo dõi một cách chặt chẽ việc mua hàng hóa tại công ty, vừa quản lý được lượng hàng mua lại vừa phản ánh đúng giá trị hàng mua khi về nhập kho, mà cuối tháng tài khoản hàng mua đang đi đường vẫn có số dư đúng theo quy định. Tuy có làm tăng khối lượng công việc kế toán lên chút ít nhưng theo dõi hàng hóa mua vào được sát sao hơn, chặt chẽ hơn rất nhiều. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Chọn phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song là một lựa chọn sáng suốt của công ty. Hạch toán theo phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. Rất thích hợp với công ty khi công ty sử dụng kế toán máy và công ty có không nhiều danh điểm hàng hóa. Hạch toán giá vốn hàng tồn kho Do giá cả hàng hóa của công ty không ổn định, thường xuyên biến động, các nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên công ty hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo giá hạch toán là rất hợp lý. Vừa giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán, vừa thuận tiện cho việc theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn vì cùng ghi nhận theo giá hạch toán. Công ty mở chi tiết hàng hóa theo giá hạch toán và chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế nên việc theo dõi càng thuận tiện cả về số lượng lẫn giá trị, và việc phân bổ chênh lệch cuối kỳ cũng không mấy khó khăn. Hạch toán ngoại tệ Là công ty mua hàng chủ yếu từ nước ngoài nên có những nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh. Nhưng công ty thường mua hàng với khối lượng lớn theo từng đơn hàng do đó các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ có giá trị lớn nhưng không thường xuyên nên hạch toán ngoại tệ theo giá thực tế là khá hợp lý, ghi nhận tỷ giá theo ngày mà có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể phản ánh các nghiệp vụ một cách sát thực nhất, và không quá khó khăn cho kế toán vì các nghiệp vụ này sảy ra không nhiều. Hạch toán giá nhập mua hàng hóa Công ty đã mua hàng theo giá khá hợp lý, phù hợp với mỗi hình thức nhập mua hàng. Mua hàng từ nước ngoài công ty thường mua với giá CFR, FOB hai giá này đều không bao gồm phí bảo hiểm. Vì gas là hàng hóa đăc biệt, dễ hao hụt, mất mát và đặc biệt là dễ cháy nổ nên công ty mua bảo hiểm cho hàng hóa tại Việt Nam là hợp lý, để tiện cho việc giải quyết bảo hiểm khi có sự cố xảy ra. Hơn nữa, ngành hàng hải ở Việt Nam ngày càng phát triển, các công ty vận chuyển bằng đường biển khá nhiều và cũng có chất lượng khá cao, công ty sử dụng giá FOB để công ty tự chịu trách nhiệm vận chuyển là hợp lý vừa tiết kiệm chi phí, vừa chủ động trong việc vận chuyển và cũng khá an toàn. Mua hàng nhập nội, công ty thường mua theo giá CIF vì cước vận chuyển đều ở Việt Nam nên giá cả như nhau, hơn nữa công ty bảo hiểm cũng ở tại Việt Nam nên vẫn dễ cho việc giải quyết, bồi thường cho những rủi ro đáng tiếc xay ra. Cách tính đơn giá mua hàng hóa cũng khá hợp lý, tuân thủ theo quy định quốc tế về giá gas. Xác định giá bán gas Công ty xây dựng nhiều loại giá bán gas tương ứng với mỗi hình thức bán, mỗi hình thức bán lại áp dụng cho một số kênh phân phối khác nhau. Xây dựng giá bán như vậy là hợp lý để có thể cung cấp cho khách hàng tốt nhất, giá cả phải chăng nhất và phù hợp với chi phí mà công ty bỏ ra. Phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh của công ty mà công ty xây dựng mức giá cho phù hợp để phát triển kênh phân phối mang lại hiệu quả và lợi nhuận cao nhất cho công ty. 3.1.3.2. Hạn chế Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì cũng tồn tại một số hạn chế. Có những điểm công ty làm sai hoặc không thực hiện theo chế độ, quy định của nhà nước ban hành, có những điểm là do công ty làm chưa hợp lý, chưa hiệu quả, chưa tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Về chứng từ Kế toán bán hàng công nghiệp Khi bán hàng cho khách hàng công nghiệp công ty không xuất hóa đơn ngay mà chỉ coi là một lần chuyển kho số hàng đó, đến cuối tháng công ty mới tập hợp số lần bán cho một khách công nghiệp để lập một hóa đơn cho tất cả các lần xuất hàng trong tháng. Theo lý luận của công ty là khách hàng ngại lấy hóa đơn nhiều lần, và các khách hàng công nghiệp là các khách hàng quen, tin tưởng, hoặc cũng là các công ty có uy tín trên thị trường nên không sợ không thu được tiền, hay có gian lận trong mua bán. Nhưng làm theo cách này là sai quy định của chế độ kế toán. Hàng đã xuất khỏi kho của công ty, bán cho khách hàng mà không xuất hóa đơn thì mặt hàng đó vẫn được ghi ở trong kho công ty rất dễ gây ra sai sót, ảnh hưởng đến việc theo dõi hàng tồn kho của công ty và doanh thu và giá vốn của hàng bán. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán chưa ghi nhận là sai quy định, chế độ của nhà nước, không lập chứng từ kịp thời là chưa thể hiện được tác dụng của chứng từ là minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Về nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng Công ty bán hàng chuyển thẳng không qua kho của công ty mà chuyển luôn từ cảng nhận hàng đến kho người mua. Công ty cũng hạch toán vào tài khoản hàng mua đang đi đường sau đó chuyển sang tài khoản hàng hóa của công ty và giả định là nhận vào một kho gọi là kho chuyển thẳng, khi khách hàng nhận hàng và xác định nghĩa vụ thanh toán cho công ty thì công ty mới chuyển sang tài khoản giá vốn coi như lúc này như là một nghiệp vụ xuất bán thông thường. Làm như vậy làm cho công việc kế toán thêm phức tạp hơn, qua nhiều bước không cần thiết, và quan trọng hơn là thực tế hàng không nhập kho mà công ty vẫn có những chứng từ nhập kho, xuất kho như bán bình thường như vậy không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tài khoản sử dụng Về Tài khoản hàng hóa công ty không mở chi tiết cho tài khoản hàng hóa để phản ánh chi phí mua hàng mà chi phí mua hàng công ty hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng của công ty (TK 641) như vậy là sai nguyên tắc vì chi phí mua hàng thuộc về giá vốn của hàng hóa. Tài khoản ngoại tệ các loại (TK 007 ) Mặc dù, công ty sử dụng ngoại tệ khá nhiều trong các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nhưng công ty không theo dõi riêng về nguyên tệ. Như vậy là không hợp lý vì công ty sẽ không theo dõi được lượng nguyên tệ dư và biến đổi trong kỳ, mà theo nguyên tắc hạch toán ngoại tệ của chuẩn mực kế toán thì công ty phải theo dõi lượng nguyên tệ này qua tài khoản ghi đơn TK 007. Vậy không sử dụng tài khoản 007 vừa không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa không mang lại hiệu quả cho công tác kế toán về theo dõi nguyên tệ trong kỳ. Tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521) và giảm giá hàng bán (TK 532) Mặc dù là một công ty kinh doanh thương mại nhưng công ty không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán mà giảm trực tiếp vào giá bán hàng hóa. Công ty giải thích là để cho tiện hạch toán, giảm bớt công việc kế toán. Nhưng như vậy là không hợp lý, sẽ không thể hiện đúng bản chất của việc chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, không thể hiện được tác dụng của việc giảm giá và chiết khấu thương mại, không khuyến khích được khách hàng vì khách hàng không thấy rõ được các khoản mình được ưu tiên, miễn giảm. Tài khoản phải thu nội bộ (TK 136) và phải thu khác (TK 138) Công ty không sử dụng hai tài khoản này mà sử dụng gộp vào hai tài khoản phải tương ứng. Tài khoản 136 được hạch toán vào tài khoản 336, khi đó tài khoản 336 được coi như một tài khoản lưỡng tính, hạch toán cả các khoản phải thu nội bộ và các khoản phải trả nội bộ. Tương tự như vậy với tài khoản 138 cũng được hạch toán trên tài khoản 338. Công ty giải thích làm vậy sẽ dễ dàng hạch toán nhưng thực tế hạch toán như thế rất khó theo dõi tách bạch các khoản phải thu và các khoản phải trả, sẽ rất dễ gây ra nhầm lẫn và không đúng theo chế độ quy định. Tài khoản hàng gửi bán (TK 157) Công ty không sử dụng tài khoản này trong khi công ty có sử dụng hình thức bán hàng qua đại lý tuy không nhiều. Ngoài ra công ty xuất hàng bán công nghiệp cũng cần sử dụng tài khoản này để phản ánh hàng đã xuất kho, hay chuyển hàng cho khách hàng mà khách hàng chưa chính thức chấp nhận, chưa làm giấy tờ biên nhận. Là một công ty kinh doanh thương mại mà không sử dụng tài khoản hàng gửi bán thật sự là không hợp lý vì công ty vẫn có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần sử dụng. Tài khoản dự phòng giảm giá hàng bán (159) Mặc dù kinh doanh gas là một sản phẩm có giá lên xuống thất thường nhưng công ty không sử dụng tài khoản dự phòng giảm giá hàng bán, có nghĩa là cũng không trích lập dự phòng này. Công ty không lập dự phòng giảm giá sẽ dẫn đến khả năng rủi ro cao cho các mặt hàng tồn kho vì các mặt hàng này giảm giá sẽ làm cho hàng tồn kho của công ty giảm giá trị nếu vẫn ghi nhận như khi mua về thì sẽ không phản ánh đúng giá trị tài sản của công ty, sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Và làm ảnh hưởng đến việc phân tích các chỉ số của công ty kéo theo là ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của công ty. Phương pháp hạch toán Hạch toán chi phí mua hàng Công ty không hạch toán riêng chi phí mua hàng vào một tài khoản chi tiết của hàng hóa mà hạch toán vào chi phí bán hàng của công ty. Hạch toán như vậy là sai quy tắc, ghi nhận luôn vào chi phí của công ty sẽ làm giảm lợi nhuận trong kỳ trong khi đó hàng hóa khi mua về chưa chắc đã bán hết trong kỳ. Hơn nữa hạch toán chi phí thu mua vào chi trong kỳ sẽ không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho của công ty, hàng tồn kho sẽ có giá trị nhỏ hơn so với thực tế làm cho giá trị tài sản của công ty không đúng với thực tế. Hạch toán như vậy sai chế độ kế toán hiện hành mặc dù hạch toán vậy sẽ làm cho công ty đỡ được công tác kế toán trong việc phân bổ chi phí mua hàng vào cuối kỳ nhưng gây ra cho công ty nhiều chỉ tiêu lệch lạc dễ dẫn đến những quyết định sai trong chiến lược kinh doanh của công ty. Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng khuyến mại Là một công ty kinh doanh thương mại lớn việc khuyến mại cho khách hàng để thu hút khách hàng, nâng cao doanh thu tiêu thụ cho công ty là một trong những chiến lược bán hàng của công ty. Nhưng nghiệp vụ xuất hàng khuyến mại của công ty không hạch toán đúng theo quy định của nhà nước ban hành. Khi xuất kho hàng hóa để khuyến mại công ty không ghi tăng giá vốn và giảm hàng hóa mà ghi tăng trực tiếp vào chi phí bán hàng. Hạch toán như vậy tuy không làm thay đổi lợi nhuận của công ty nhưng sai quy định hiện hành. Hạch toán bán hàng chuyển thẳng Công ty bán hàng chuyển thẳng cho khách hàng không qua kho (chỉ bán cho các công ty con của công ty) nhưng công ty không hạch toán chuyển thẳng từ tài khoản hàng mua đang đi đường về tài tài khoản giá vốn hàng bán mà lại chuyển qua tài khoản hàng hóa. Hạch toán như vậy rất phức tạp, qua nhiều công đoạn và không phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng công nghiệp Công ty bán hàng cho khách hàng công nghiệp không làm thủ tục xuất hàng và hạch toán nghiệp vụ xuất hàng sau mỗi lần xuất mà tập hợp đến cuối tháng mới hạch toán. Khi xuất hàng cho khách hàng công ty chỉ làm thủ tục như chuyển kho hàng hóa sang kho chung gian, vẫn là hàng hóa của công ty, đến cuối tháng công ty tập hợp lại và hạch toán như một lần bán hàng thông thường. Hạch toán như vậy là sai quy định, không phản ánh kịp thời khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng hóa không còn trong kho của công ty nhưng trên sổ sách nó vẫn là hàng hóa trong kho. Sổ sách kế toán Sổ cái [...]... và quản lý hàng hóa của công ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa là một trong những công việc rất cần thiết của công ty Muốn công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tốt thì công ty cần phải hoàn thiện hơn công tác kế toán quá trình này Hoàn thiện kế toán quá trình lưu chuyển hàng hóa sẽ giảm... lý của công ty Công ty nên có những bộ phận phụ trách riêng tại các chi nhánh ở các tỉnh thành và các cửa hàng ở Hà Nội để hạch toán chi tiết và lập báo cáo để đưa lên tổng công ty hạch toán tiếp thì sẽ giảm bớt công việc tại tổng công ty và sẽ mang lại hiệu quả hơn cho việc quản lý cũng như hạch toán tại công ty Về số lượng nhân viên kế toán: Công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên để công việc kế. .. em đã hiểu phần nào về hạch toán kế toán quá trình này Tuy công ty hoạt động khá tốt, thông tin kế toán đã đảm bảo được nhiệm vụ của mình nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế Em mong rằng những ý kiến nho nhỏ của mình sẽ phần nào hoàn thiện hơn kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty Được sự hướng dẫn tận tình của TS Phạm Thị Thủy, kết hợp với sự chỉ bảo của các anh chị phòng kế toán giúp... chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày 3.2.2 Hoàn thiện về kế toán lưu chuyển hàng hóa 3.2.2.1 Hoàn thiện về mặt kế toán tài chính Hoàn thiện về chứng từ Về nghiệp vụ xuất bán gas cho khách hàng công nghiệp Công ty cần phải ghi nhận nghiệp vụ phát sinh theo đúng quy định khi mà có nghiệp vụ kinh tế xảy ra để phản ánh kịp thời nghiệp vụ đó Khi xuất bán hàng cho khách hàng công nghiệp công ty nên lập hóa đơn giá trị... hàng quen, đáng tin tưởng và họ yêu cầu cuối tháng lập hóa đơn một lần để đỡ tốn thời gian, thủ tục thì công ty có thể xuất hàng và lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và chuyển hàng hóa xuất bán từ tài khoản hàng hóa sang hàng gửi bán để xác nhận là hàng hóa đó đã xuất kho của công ty, coi như đang chuyển đến cho bên mua Về nghiệp vụ bán chuyển thẳng hàng hóa Khi hàng về đến cảng, công ty chuyển. .. phát triển thì kế toán quản trị càng phát triển nhằm mang lại những kết luận, những ý tưởng mới, những sáng kiến mới trong quá trình hoạt động kinh doanh từ những con số, những thông tin kế toán Do đó yêu cầu về kế toán không chỉ là đúng đắn mà còn cần sáng tạo, biết phân tích và tìm ra được những ý tưởng từ thông tin kế toán Nghiên cứu kế toán vế quá trình lưu chuyển hàng hóa ở một công ty thương mại... sẽ giảm bớt được công việc kế toán của công ty, hạch toán hợp lý hơn, chính xác hơn và đúng với chế độ hơn Từ đó phản ánh đúng đắn hơn quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, giúp công ty đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn, sát với thực tế hơn, giúp cho công ty ngày càng phát triển 3.2.1 Hoàn thiện về công tác kế toán nói chung Bộ máy kế toán Về mô hình tổ chức: Công ty nên thay đổi... hành Sổ nhật ký chứng từ, bảng kê Công ty nên dùng bảng kê số 9 để theo dõi lượng hàng hóa nhập vào theo cả giá hạch toán và giá thực tế, tính luôn ra hệ số để điều chỉnh giá xuất cho hợp lý: Biểu số 3-1 Bản kê số 9 BẢNG KÊ SỐ 9 Tính giá thực tế hàng tồn kho Tháng … năm…… STT Chỉ tiêu 1 1 2 3 4 5 2 6 7 8 I Số dư đầu tháng II Số phát sinh trong tháng NKCT số 5 NKCT số 6 NKCT số 7 III Cộng số dư đầu tháng... hạch toán sai quy định Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) Công ty nên sử dụng tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán nghiệp vụ dự phòng hàng tồn kho để đảm bảo cho công ty tránh được rủi ro và phản ánh đúng giá cả thị trường để có kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận cho công ty Về Phương pháp hạch toán Hạch toán về chi phí mua hàng Công ty phải hạch toán. .. đầu ra Hạch toán bán hàng cho khách hàng công nghiệp Khi xuất hàng bán cho khách hàng công nghiệp công ty cần phải hạch toán nghiệp vụ đã phát sinh Có thể giải quyết bằng hai phương án Tốt nhất là khi xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng thì lập hóa đơn GTGT cho lần xuất đó, ghi nhận ngay doanh thu, giá vốn cho lô hàng đó Kế toán ghi nhận: Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 63211: Giá vốn hàng bán – gas, bếp, phụ . quản lý hàng hóa của công ty. 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex. Hoàn thiện kế toán. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý và kế