HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Trải qua quá trình xây dựng và phát triển Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đã thu được nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn người lao động. Tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động đổi mới công nghệ đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường. 3.1.1. Những ưu điểm - Về bộ máy quản lý : Công ty liên tục có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban được phân công phân nhiệm rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động. - Về tổ chức hoạt động sản xuất : Công ty hiện đang áp dụng cơ chế khoán trong sản xuất. Đây là một mô hình phù hợp vì nó đã gắn trách nhiệm và quyền lợi trong sản xuất với từng người lao động do đó nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. - Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử lý tập trung tại phòng kế toán. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán từ kiểm tra, xử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng. Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. - Về công tác kế toán : Công tác kế toán của Công ty nhìn chung đã áp dụng đúng chuẩn mực kế toán cũng như các chế độ chính sách của Nhà nước. + Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán : Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, các sổ chi tiết. Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính thống nhất cả về biểu mẫu và quy trình luân chuyển theo chế độ của Nhà nước ban hành. + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu từ và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của Công ty. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng loại sản phẩm nên rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của Công ty. + Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Việc mua bán nguyên vật liệu của Công ty dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh do đó số lượng vật tư tồn kho ít, nguyên liệu được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp. + Về chi phí nhân công : Việc theo dõi tiền lương của Công ty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp được tính trên cơ sở khối lượng sản phẩm sản xuất ra. Cách tính này không chỉ hoàn toàn phù hợp với chế độ lao động tiền lương và chế độ kế toán hiện hành mà nó còn tạo ra sự công bằng trong công việc phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc. + Về chi phí sản xuất chung : Công ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. + Về kỳ tính giá thành : kỳ tính giá thành thức ăn chăn nuôi của Công ty được xác định là từng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp Công ty tổng hợp thông tin nhanh chóng và có kế hoạch điều chỉnh sản xuất kinh doanh kịp thời. 3.1.2. Những nhược điểm 3.1.2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ Do việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán trong khi đó vật tư mua về nhập kho thông thường chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp trong tháng khách hàng không lên phòng kế toán làm thủ tục viết nhập nên kế toán không theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho và tình hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng cũng như tình hình thanh toán công nợ với khách hàng. 3.1.2.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp quản lý mức NVL tiêu hao khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty. 3.1.2.3. Về hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm trong kỳ tăng đáng kể. Bên cạnh đó, cũng như nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam hiện nay, công tác kế toán tại nhà máy mới chỉ tập trung vào việc lập các báo cáo tài chính mà không quan tâm nhiều đên các báo cáo kế toán quản trị. Trong khi đó, các báo cáo kế toán quản trị mới là tài liệu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định, lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và nguồn vốn của Công ty. Chính vì vậy trong thời gian tới Công ty cần quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán quản trị. = > Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc thường xuyên không thể thiếu được trong Công ty sản xuất công nghiệp vì nó giúp kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh, cho biết hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tại Công ty, cung cấp thông tin cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính cũng như cho việc xây dựng định mức phù hợp, giúp các nhà quản trị đưa ra được các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, phát huy những mặt tích cực, phát hiện và giảm thiểu hạn chế cũng như đưa ra giải pháp khắc phục những mặt tiêu cực. Để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể phát huy được tác dụng là tính hợp lý, đầy đủ và cung cấp thông tin kịp thời thì việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau : + Trước hết, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo đúng luật kế toán hiện hành, tuân thủ chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Đây là nguyên tắc có tính bắt buộc cao nhất vì đây là những quy định có tính khoa học và hệ thống, mang tính pháp lý cao đòi hỏi mọi đối tượng trong phạm vi điều tiết của nó phải tuân thủ. + Tiếp theo, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phải giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được một cách hài hòa. Do vậy, việc đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm hay các biện pháp quản trị chi phí để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề cần được quan tâm không chỉ với bộ máy quản lý mà còn với kế toán chi phí sản xuất. + Cuối cùng, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi cần phải xây dựng dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất thức ăn gia súc của Công ty, đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và đặc biệt là các nhân viên kế toán tại Công ty. Nguyên tắc này đòi hỏi việc hoàn thiện phải có tính khả thi, phải phù hợp với thực tế. Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không thể nằm ngoài định hướng phát triển của ngành chăn nuôi, chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước. 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.2.1. Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng. Việc viết phiếu nhập kho nên được chuyển cho bộ phận vật tư theo trình tự : Lập thành 02 liên ( đối với vật tư, hàn hóa mua ngoài ) hoặc 03 liên ( đối với vật tư hàng hóa tự sản xuất ). Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. 3.2.2. Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty, mà hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp để quản lý mức chi phí NVL tiêu hao làm ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy, để kiểm soát được mức tiêu hao NVL, Công ty có thể lập định mức chi phí NVL đối với mỗi đơn đặt hàng như sau : Định mức CP NVL cho 1 đơn vị SP = Định mức giá đơn vị NVL x Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + CP chuyên chở, CP nhập kho - Chiết khấu (nếu có) Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP = Lượng NVL cần thiết để SX 1 đơn vị SP + Mức hao hụt cho phép - Mức NVL cho SP hỏng cho phép Định mức giá đơn vị NVL được xác định bởi phòng vật tư với phòng kế toán. Nhân viên phòng vật tư chịu trách nhiệm định giá đấu thầu yêu cầu về NVL cho các nhà cung cấp khác nhau, để từ đó chọn một nhà cung cấp NVL đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng. Phòng kế toán lập các bảng dự toán ngân sách cho nhà máy và gửi cho phòng vật tư để xác định các khoản chi phí cho NVL. Định mức lượng NVL thực tế cho một đơn vị sản phẩm do nhân viên phòng kỹ thuật lập, dựa trên đặc điểm kỹ thuật để sản xuất sản phẩm. Sau khi hoàn thành sản phẩm, Công ty nên lập bảng phân tích tình hình thực hiện định mức NVL như sau : Bảng 3.1 : Bảng phân tích định mức Chỉ tiêu Định mức (1) Thực tế (2) Chênh lệch (2-1) +/- % 1. Định mức giá đơn vị NVL 2. Định mức lượng NVL 3.2.3. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sản xuất của Công ty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chi phí khấu hao cho sản xuất sản phẩm trong kỳ tăng đáng kể. Do đó, để máy móc có thể sử dụng hết công suất nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa thì Công ty cần tăng cường khâu thu mua NVL bằng cách có những chính sách khen thưởng thích đáng đối với bộ phận thu mua nếu bộ phận này hoàn thành đúng kế hoạch, thu mua được nhiều NVL đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng và giá cả hợp lý. KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán của mỗi doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là biểu hiện cho tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được bổ sung và hoàn thiện thường xuyên. Trong quá trình thực tập em đã đi sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội. Vận dụng những lý luận đã được học tại trường đại học và trên cơ sở thực tế vận dụng tại Công ty em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị trong việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế nên trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú phòng tài chính – kế toán để nhân thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương và cán bộ nhân viên phòng tài chính – kế toán của Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đã tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thị Duyên . phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Kế toán. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1.