ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN 1.1. Khái quát chung về Công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam tiền thân là Công ty bao bì xuất khẩu được thành lập theo quyết định số : 652/BNgT-TCCB ngày 13/7/1982 của Bộ ngoại thương. Công ty có phòng chức năng thuộc văn phòng Công ty, các Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Ðà Nẵng, thành phố Hải Phòng, Xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu 1 (sản xuất bao bì giấy, chất dẻo) và Xí nghiệp bao bì xuất khẩu 2 (sản xuất bao bì gỗ). Cuối năm 1989, ba đơn vị trực thuộc là Chi nhánh của Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, Xí nghiệp bao bì xuất khẩu 1, Xí nghiệp bao bì xuất khẩu 2 xin tách ra khỏi Công ty để trở thành những đơn vị trực thuộc Bộ, Công ty đồng ý và Bộ chấp thuận. Công ty bao bì xuất khẩu cũ được Bộ kinh tế đối ngoại ra quyết định số 812/KTÐN-TCCB ngày 13/12/1989 đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì. Công ty còn các phòng chức năng, hai Chi nhánh tại thành phố Ðà Nằng và thành phố Hải Phòng. Do thay đổi về tổ chức ba đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính tách ra nên quy mô phạm vi hoạt động của Công ty có phần thu hẹp lại không còn cơ sở sản xuất trực thuộc. Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty là trực tiếp xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, phụ kiện bao bì và đảm nhiệm công việc nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực bao bì. Năm 1993 Công ty được thành lập lại theo Nghị định : 388 (thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước) theo thông báo số 163/TB ngày 24/5/1993, công văn số : 2999/KTN ngày 19/6/1993 của Văn phòng Chính phủ và quyết định thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước số : 738/TM - TCCB ngày 28/6/1993 của Bộ trưởng Bộ Thương mại. Ðến thời điểm này ngoài các phòng chức năng, hai Chi nhánh như cũ, Công ty thành lập trung tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kỹ thuật bao bì tại 139 Lò Ðúc, Xí nghiệp bao bì carton (địa điểm thuê ở 251 Minh Khai - Hà Nội, sau đó chuyển đổi về Km số 8 quốc lộ 1A Pháp Vân, Thanh Trì, Hà Nội). * Từ năm 1993 đến năm 1996 tiếp tục thành lập thêm ba đơn vị sản xuất : * Xí nghiệp bao bì Hải Phòng tại Km 7 quốc lộ 5 Hà Nội - Hải Phòng, nay thuộc phường Hùng Vương, quận Hồng Bàng, thành phố hải Phòng sản xuất bao bì carton sóng. * Xí nghiệp bao bì Ðà Nẵng tại 245 đường Ngô Quyền, quận Sơn Trà, thành phố Ðà Nẵng. * Tách xưởng in thực nghiệm từ trung tâm NCPT và ứng dụng kỹ thuật bao bì thành Xí nghiệp in và sản xuất bao bị tại 139 Lò Ðúc, Hà Nội, sau khi nhập thêm máy dập hộp và một số thiết bị khác cùng máy in của Dự án VIE 84/009. Ðến quý II năm 1997 đầu tư thêm một xưởng sản xuất túi nhựa từ hạt nhựa trực thuộc Chi nhánh Hải Phòng địa điểm tại Hùng Vương, thành phố Hải Phòng. Căn cứ vào Nghị định : 62/2002/NÐ-CP ngày 19/6/2002 và quyết định số : 1127/1998/QÐ-BTM ngày 29/9/1998 của BTM Công ty thực hiện hình thức cổ phần hoá là : Bán một phần giá trị vốn Nhà nước tại Công ty để trở thành Công ty cổ phần và đã được Bộ trưởng Bộ Thương mại phê duyệt tại quyết định số : 1551/2004/QÐ-BTM ngày 27/10/2004 Công ty chính thức đổi tên. * Tên Công ty : Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam + Tên giao dịch : Vietnam packaging corporation + Tên viết tắt : VPC VN.,JSC * Ðịa chỉ trụ sở chính : Số 31 phố Hàng Thùng, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn kiếm, thành phố Hà Nội. + Ðiện thoại : 04. 6451688 + Fax : 6451699 * Ngành nghề kinh doanh : + Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu bao bì, vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì, các sản phẩm bao bì, các sản phẩm hàng hoá khác và hàng tiêu dùng thuộc danh mục ngành nghề, hàng hoá pháp luật không cấm; + In nhãn hiệu bao bì, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật về hoạt động in; + Kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hoá cho khách hàng; + Kinh doanh giao nhận vận tải hàng hoá; + Ðại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; + Ðầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kho tàng, nhà ở, trung tâm thương mại; + Kinh doanh bất động sản; + Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bài, trung tâm thương mại. Vốn điều lệ là : 20 tỷ đồng. 1.2. Ðặc điểm về hoạt động sản xuất của Công ty. 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. + Chức năng : Chức năng khai thác và sử dụng có hiệu quả các thiết bị được giao phục vụ in ấn và sản xuất bao bì hộp phẳng, in ấn nhãn hiệu và ấn phẩm khác. Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn lưới bao bì, hộp phẳng chế bản làm phim, in lưới và in ofset. + Nhiệm vụ : Là nơi xây dựng tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm về : vật tư, kinh doanh, lao động tiền lương . Trực tiếp sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng, được in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành. Thực hiện việc đào tạo kỹ thuật chocông nhân in và sản xuất bao bì, hộp phẳng, tham gia đào tạo khác theo yêu cầu của Công ty. Quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả thiết bị, vật tư, tiền vốn lao động có tại Xí nghiệp theo chế độ Nhà nước quy định. Mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Xí nghiệp tại Công ty. + Hộp carton sóng 3 lớp, 5 lớp. + Hộp carton phẳng, bao bì xi măng. + In nhãn hàng hoá. + Giấy bao bì túi nhựa T- Shirt. 1.2.2. Ðặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. Bao là một loại sản phẩm được chế tạo từ hạt nhựa, dùng để đóng gói, vận chuyển các loại sản phẩm nông nghiệp sử dụng cho các đơn vị gia công chế biến, đóng gói nông sản, vật tư nông nghiệp, phòng chống bão lụt. Do đặc điểm cũng như tính chất sản xuất của ngành, quy trình sản xuất của Công ty được choa thành nhiều bước khác nhau. Sau khi ký kết hợp đồng, khách hàng sẽ giao cho Công ty tài liệu về sản phẩm bao gồm : mẫu bao, yêu cầu về chất lượng kiểu dáng, kích thước . Sơ đồ : Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. Công ty đã nỗ lực không ngừng đổi mới công nghệ, thay thế máy móc thiết bị nhà xưởng, cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của máy móc, thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nghiên cứu đáp ứng nhu cầu của thị trường, giảm thiểu chi phí nhằm giảm giá thành một cách hợp lý, trong điều kiện Máy cán tráng Máy dệt nhanh Hạt nhựa Kiểm tra đóng kiện Máy cắt may Máy in báo Máy kéo sợi Kho TP chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo có thể cạnh tranh được trên thị trường kinh tế. Ðiều đó là cơ sở để Công ty hiện nay đã có một chỗ đứng trên thị trường. Nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất bao bì là từ hạt nhựa, từ hạt nhựa máy kéo sợi kéo thành sợi theo kích cỡ cần dệt rồi chuyển qua máy dề manh. Máy dệt manh : Từ sợi nhựa máy dệt manh có thể dệt được manh tuỳ theo yêu cầu của khách hàng rồi chuyển qua khâu cán tráng. Máy cán tráng : Tráng một nhựa mỏng nêbn bề mặt manh đã dệt, rồi chuyển qua khâu cắt may. Máy cắt may : Cắt theo kích cỡ của từng loại bao bì mà khách hàng đã đặt, rồi chuyển sáng máy in. Máy in : Khi nhận được chế bản in, bộ phận in tiến hành in theo đúng mẫu mã của khách hàng nên bao bì đã cắt. Kiểm tra đóng điện : Tiến hành kiểm tra chất lượng, kích thước . Kho thành phẩm : Thành phẩm được nhập kho theo từng loại số lượng khách hàng đặt theo hợp đồng. Công ty có mặt hàng kinh doanh chính là nguyên vật liệu, vật tư cho sản xuất bao bì như hạt nhựa các loại giấy bao bì các loại và một số phụ kiện. Ðây là mặt hàng truyền thống của Công ty. Ngoài ra Công ty cũng kinh doanh các loại khác như thiết bị vật tư phục vụ cho xây dựng, bưu chính viễn thông, mặt hàng hoá chất, vật tư phụ kiện cho sản xuất và tiêu dùng, Công ty còn phát triển các loại hình dịch vụ khác. Qua nhiều năm Công ty đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Chúng ta có thể xem bảng số liệu về kết quả kinh doanh của Công ty tính đến thời điểm 31/12 hàng năm. Ðơn vị tính : Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2007 2008 2009 1. Doanh thu 99.400 125.760 138.900 2. Vn kinh doanh 25.644 25.644 25.644 3. Thu nhp bỡnh quõn ngi/thỏng/1.000 1.200 1.300 1.400 4. Cỏc khon phi np ngõn sỏch 2.244 10.964 12.857 5. T lut LN sau thu (%) 0,35 0,74 0,87 6. Li nhun trc thu 131 281 310 7. Li nhun sau thu 89 191 223 1.3. éc im v b mỏy qun lý ca Cụng ty c phn bao bỡ Vit Nam. Cụng ty C phn bao bỡ Vit Nam thc hin phõn cp qun lý theo mụ hỡnh ng õỳy l éi hi ng c ụng. Mi hot ng qun lý sn xut kinh doanh c t di s ch o v kim soỏt ca Ban lónh o Cụng ty c phn bao bỡ Vit Nam. Cụng ty cú nhiu chi nhỏnh v cỏc chi nhỏnh ú u c t di s kim soỏt ca Cụng ty bao bỡ Vit Nam, l ch s hu cỏc n v thnh viờn cú tớnh c lp t ch v tớnh sỏng to cao, nhng li luụn cú mi quan h trc thuc vi cỏc chi nhỏnh ca Cụng ty. Cụng ty cú quyn kim soỏt chi phi cỏc n v thnh viờn. Trng cỏc n v trc thuc cú nhim v thc hin cỏc ngh quyt ca Hi ng qun tr v Hi ng c ụng. S : T chc b mỏy ca Cụng ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soátĐại hội đồng quản trị Tổng Giám đốc điều hành Khối các Chi nhánh Khối các Phòng KD- XNK Khối các Phòng nghiệp vụ Khối các Xí nghiệp sản xuất bao bì * Chức năng và quyền hạn của bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty. Về chức năng nhiệm vụ các phòng ban có trách nhiệm theo dõi đôn đốc hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công sản xuất kinh doanh, hướng dẫn chế độ quản lý các chi nhánh, phân xưởng nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức ghi chép các số liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh và thực hiện kế toán kinh tế. * Ðại hội đồng cổ đông : Thành viên là tất cả các cổ đông có quyền. Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm Ðại hội đồng cổ đông thường kỳ, Ðại hội cổ đông bất thường, Ðại hội thành lập có nhiệm vụ thảo luận các vấn đề có liên quan tới Công ty. * Hội đồng quản trị gồm có 5 người có trách nhiệm xây dựng bộ máy điều hành của công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động và các quy chế khác nhằm quản trị Công ty và giám sát hoạt động của bộ máy điều hành của Công ty. HÐQT là cơ quan có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan tới quyền lợi của Công ty và bổ nhiệm một Tổng Giám đốc điều hành, một số Phó Tổng giám đốc điều hành theo nhu cầu quản lý điều hành và kế toán trưởng. * Tổng giám đốc điều hành có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động nghiệp vụ của Công ty và xem xét, phê duyệt các tài liệu của Công ty và cung cấp nguồn lực cho hệ thống quản lý chất lượng. Dưới TGÐÐH còn có các phó Tổng GÐÐH. * Các Phó Tổng giám đốc điều hành là người quản lý và điều hành mọi công việc của Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng hoặc theo uỷ quyền, phụ trách các lĩnh vực theo sự phân công của ban lãnh đạo. Khèi c¸c ®îc phô thuéc kh¸c cßn l¹i * Ban kiểm soát gồm 3 người, có 1 trưởng ban và 2 uỷ viên. Ban kiểm soát là người thay mặt Cổ Ðông để kiểm soát Hội đồng quản trị và điều hành kinh doanh của Công ty. * Khối các phòng nghiệp vụ gồm có 3 phòng ban. + Phòng tổ chức hành chính có công tác đào tạo tuyển dụng và phân loại lao động, lao động tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động, quản lý công tác an toàn lao động, môi trường làm việc. Kiểm soát tài liệu, hồ sơ công văn của Công ty. + Phòng kế hoạch Tổng hợp có nhiệm vụ lập các kế hoạch dài hạn ngắn hạn của Công ty, giúp Giám đốc về việc theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư. Theo dõi việc tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm. + Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và cung cấp các thông tin liên quan tới hoạt động của Công ty phục vụ cho công tác quản lý. Giúp lãnh đạo Công ty quản lý và sử dụng hiệu quả tiền vốn, tài sản cân đối để đáp ứng yêu cầu tiền vốn phục vụ cho đầu tư, kinh doanh xuất nhập khẩu. * Khối các phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng và xây dựng các phương án, đàm phán, ký hợp đồng và tính toán hiệu quả của các hoạt động của hoạt động XNK. Làm thủ tục XNK và các nghiệp vụ liờn quan , bán hàng, kinh doanh hàng nội địa, quản lý và thu hồi công nợ. Kiểm tra chất lượng hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng. * Khối các chi nhánh Hải Phòng, Ðà Nẵng: có nhiệu vụ giao nhận, bảo quản vật tư, hàng hoá. Kinh doanh vật tư, nguyên liệu và sản phẩm bao bì, tổ chức sản xuất, gia công bao bì, hàng hoá. Thu nhập thông tin về nhu cầu thiết bị, nguyên liệu, sản phẩm bao bì để cải tiến chất lượng, mẫu mã. * Khối các Xí nghiệp sản xuất bao bì có nhiệm vụ in và sản xuất bao bì, chế biến, thiết kế, đào tạo lao động, kiểm soát môi trường làm việc, chất lượng sản phẩm. Các Xí nghiệp có nhiệm vụ báo cáo định kỳ đầy đủ về tình hình hoạt động của Xí nghiệp lên cấp trên. Trung tâm sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp nghiên cứu cải tiến công nghệ. * Khối các đơn vị phụ thuộc khác còn lại có nhiệm vụ báo cáo tình hình hàng hoá ở đơn vị mình, để lãnh đạo có thể nắm bắt được toàn bộ tình hình chung của toàn bộ Công ty, để có thể có phương án mới. 1.4 Ðặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm về bộ máy kế toán tại công ty cổ phần bao bì Việt Nam S : B mỏy k toỏn ti Cụng ty. Xut phỏt t c im t chc qun lý v sn xut, b mỏy k toỏn ca Cụng ty c phn vt t bao bỡ Vit Nam c t chc theo hỡnh thc tp trung. Theo hỡnh thc ny ton b cụng tỏc k toỏn thc hin trn vn trong phũng k toỏn Cụng ty t khõu ghi chộp ban u n khõu tng hp lp bỏo cỏo v kim tra k toỏn. Do phm vi sn xut ca Cụng ty khụng ln lm, nờn quy mụ t chc b mỏy k toỏn gn nh phự hp vi tỡnh hỡnh ca Cụng ty, ng thi vn m bo hon thnh cụng tỏc k toỏn. Mi phn hnh k toỏn nờu trờn cú nhim v v chc nng riờng bit giỳp k toỏn trng tng hp bỏo cỏo trỡnh lờn Giỏm c. * K toỏn trng : chu trỏch nhim trc Giỏm c v ton b cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca Cụng ty v chu trỏch nhim trc Nh nc thc hin ch chớnh sỏch Nh nc. K toỏn trng iu hnh cụng vic chung ca c phũng v chu trỏch nhim xỏc nh kt qu kinh doanh v lp bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty. * K toỏn tng hp : theo dừi tỡnh hỡnh k toỏn chung ca cỏc k toỏn khỏc trong phũng v vit vo s tng hp, tng hp cỏc bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh. Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹKế toán tài sản cố định, vốn Kế toán vật t hàng hoá Kế toán tl- ơng, tiền gửi ngân hàng, thanh toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành [...]... loi vt t Cụng ty ó s dng cỏc loi chng t sau : - Phiu nhp kho (Mu s 01 - VT) - Hoỏ n GTGT (Mu s 01 GTGT311) - Phiu xut kho (Mu s 02 - VT) Vic ghi chộp v lp cỏc chng t nhp xut vt liu theo quy nh ca Nh nc v yờu cu ca Cụng ty S k toỏn tng hp : S cỏi TK 111, 112, 131, 331, 152, 153, 334, 621, 627, 642 Do Cụng ty sn xut theo n t hng lờn cỏc sn phm doanh nghip to ra c tiờu th ngay, nhng Cụng ty vn cú sn phm... tp trung va phõn tỏn Hỡnh thc k toỏn ỏp dng l hỡnh thc nht ký chng t 1.4.2 T chc s sỏch k toỏn ti Cụng ty c phn bao bỡ Vit Nam Cụng ty c phn bao bỡ Vit Nam ỏp dng ch k toỏn mi theo quyt nh s 15/2006/Qé-BTC ca B trng B Ti chớnh Do c im sn xut kinh doanh, quy mụ v trỡnh cng nh yờu cu v qun lý Cụng ty ó la chn hỡnh thc Nht ký chng t Hỡnh thc s k toỏn Nht ký chng t l t chc s sỏch k toỏn theo nguyờn tc... tit ngi mua S : Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Sổ chi tiết Sổ quỹ kiêm Báo cáo quỹ Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo kế toán Ghi chỳ : : Ghi hng ngy (nh k) : Ghi vo cui thỏng : éi chiu, kim tra ...* K toỏn TSCé, vn : Theo dừi, phn ỏnh tỡnh hỡnh tng gim TSCé, tớnh khu hao v phõn b khu hao, xỏc nh giỏ tr cũn li ca TSVé, theo dừi vn kinh doanh ca Cụng ty * K toỏn vt t hng hoỏ : Cú nhim v thu nhp v x lý kim tra ton b cỏc thụng tin liờn quan n quỏ trỡnh Nhp - Xut - Tn kho v phõn b cỏc loi vt liu, giỳp k toỏn trng tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn . ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN 1.1. Khái quát chung về Công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công. đạo có thể nắm bắt được toàn bộ tình hình chung của toàn bộ Công ty, để có thể có phương án mới. 1.4 Ðặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm