PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNK TH NGÀNH MUỐI I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ưu điểm Hiện cuàng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, Công Ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh để giành vị trí vững chẵn thị trường, đảm bảo kinh doanh ln có lãi, đóng góp đầy đủ ngân sách Nhà nước, đảm bảo mức lương ổn định cho cán công nhân viên Đồng thời, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh ngày hiệu Những thành mà Công Ty đạt tổng hợp nỗ lực doanh nghiệp thành viên, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng đặc biệt phận kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh CôngTy Qua tình hình thực tế Cơng Ty Muối, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nói riêng doanh nghiệp vào nề nếp, ổn định, đáp ứng yêu cầu Công Ty đặt đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn kế tốn phận có liên quan nội dung cơng tác kế toán Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế ghi chép trùng lặp, đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Cơng Ty ln chấp hành sách chế độ kế tốn, tài Nhà nước, tổ chức mở sổ cách phù hợp để phản ánh Giám đốc tình hình chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị Công Ty lựa chọn hình thức “Nhật ký chứng từ" để hạch tốn kế tốn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty với số lượng hàng hoá lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc theo dõi kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phức tạp Các kế tốn viên bố trí đảm nhiệm phần hành thuận tiện mối quan hệ với đạo kế toán trưởng Với đặc điểm Cơng Ty, khâu kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh tổ chức cách hợp lý cách vận dụng linh hoạt sổ sách bán hàng theo mặt hàng, khách hàng, thuận tiên việc đối chiếu với giá trị hàng bán bảng kê tốn Để hạch tốn trung thực tình hình chi phí, doanh thu, Công Ty sử dụng đầy đủ hố đơn chứng từ có liên quan tới hoạt động nhập - xuất - bán hàng hoá, toán với khách hàng Những hoá đơn, chứng từ phù hợp với biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định Đồng thời, kế toán ghi chép sổ phù hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh q trình kinh doanh, cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho lãnh đạo Cơng Ty đánh giá, phân tích để có định đắn Mặt khác cơng tác kế tốn nhằm bảo đảm thơng tin nhanh, xác tiết kiệm thời gian lao động nhân viên, Công Ty vận dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Vì vậy, xử lý khai thác đa dạng thông tin qua số liệu, phản ánh xác tình hình thực tế mang đầy đủ tính hợp lý qua việc đối chiếu so sánh số liệu bảng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian hồn thành tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng Ty Nhược điểm Bộ máy kế tốn Cơng Ty tổ chức theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán Do áp dụng mơ hình nên cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị phụ thuộc hạch toán báo sổ( khoán cho thành viên phịng kinh doanh) Do đó, phịng kế tốn nắm cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo đơn vị phụ thuộc khơng thể biết tình hình thực tế nhập, xuất, tồn kho hàng hoá hàng ngày Do có tình trạng bán hàng đầu tháng, cuối tháng hố đơn Q trình ln chuyển chứng từ từ đơn vị phụ thuộc phòng kế tốn Cơng ty chưa thực với thời gian nhanh nhất, chứng từ thường dồn vào tháng cuối tháng gây chậm trễ, khó khăn cho trình thực nghiệp vụ, tổng kết hàng tháng Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty chưa khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, cịn thực cơng tác kế tốn nửa thủ cơng, nửa giới Mặt khác, Cơng ty áp dụng hình thức hạch tốn “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng theo hình thức khó vi tính hố cơng tác kế tốn, địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn phải cao lập trình Điều mâu thuẫn với xu thời đại ngày mở rộng, phát triển việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Để khuyến khích khách mua hàng nhằm góp phần tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, Công ty áp dụng tình hình thức bán trả chậm song thực tế có khoản nợ khách hàng để lâu, có trường hợp nợ khó có khả thu hồi Điều ảnh hưởng tời hiệu sử dụng vốn đơn vị Về sổ sách kế toán, Cơng ty khơng có sổ theo dõi xác tài khoản giảm doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại Do việc hạch tốn doanh thu đơn vị gặp khó khăn, khơng tạo động lực thúc đẩy khách hàng mua hàng với số lượng lớn II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNKTH NGÀNH MUỐI Hiện điều kiện chế thị trường, để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận cao, địi hỏi phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao hiệu quản lý kinh doanh nhằm tìm biện pháp tích cực, bước đạt tới kết khả quan triển vọng, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Tất doanh nghiệp muốn tăng nhanh, nâng cao lợi nhuận phải ln hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu Đây yêu cầu thực tế khách quan, đáp ứng phù hợp cho công tác kinh doanh doanh nghiệp Trên sổ tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học Em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cịn có mặt hạn chế mà khắc phục phần hành ké tốn cơng ty hồn thiện hơn, có hiệu Em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Vấn đề áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Trong cơng đổi cải cách hệ thống kế toán, mục tiêu nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác hạch tốn kế tốn Do đó, Cơng ty nên đầu tư hệ thống lại công tác kế tốn cách hợp lý, nhanh gọn xác cách cung cấp thêm máy vi tính nối mạng với phần hành việc áp dụng kế toán máy dễ dàng, để thuận lợi việc đối chiếu số liệu phần hành mang tính thống Đi đơi với trang thiết bị, phải không ngừng nâng cao đào tạo bồi dưỡng trình độ sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nhân viên phịng kế tốn Khi thơng tin kế tốn chủ yếu xử lý máy vi tính người có nhiệm vụ quản lý vận hành chúng Vấn đề áp dụng sách chiết khấu, giảm giá,bớt giá bị trả lại Hiện nay, Công ty chưa có sách chiết khấu, giảm giá hàng bán khách tốn trước hạn Điều khơng khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nên doanh nghiệp có khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng hình thức nợ phải thu doanh nghiệp cần vốn lưu động để sản xuất kinh doanh, hạn chế khoản vay ngân hàng Vì vậy, Cơng ty cần ý tới khoản thu nợ trước hạn với chiết khấu luỹ tiến cho khách hàng có khoản nợ lớn theo số ngày trả sớm Điều giải vấn đề ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp: Thu hồi vốn giảm khoản nợ khó địi a/ Chiết khấu bán hàng số tiền dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng( theo phương thức trả chậm) theo thoả thuận hợp đồng Theo qui định chế độ kế toán hành, chiết khấu bán hàng tính vào chi phí hoạt động tài Doanh nghiệp không giảm trừ phần thuế GTGT đầu số tiền chiết khấu bán hàng Khi khách hàng toán sớm tiền hàng theo phương thức toán chậm, sở hợp đồng thoả thuận, kế toán vào hợp đồng, phiếu thu giấy báo Nợ ngân hàng ghi: Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu khách hàng b/ Bớt giá số tiền doanh nghiệp bớt cho khách hàng trường hợp khách hàgn mua với số lượng hàng hố lớn Số tiền bớt giá chiết khấu thương mại Trong hệ thống TK kế toán hành khơng có TK riêng để phản ánh số tiền bớt giá, ghi vào TK 532 - Giảm giá hàng bán với số tiền giảm giá c/ Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng trường hợp hàng bán doanh nghiệp phẩm chất, khách hàng yêu cầu giảm giá chấp thuận số tiền giảm giá hàng bán phản ánh TK 532 - Giảm giá hàng bán Nội dung kết cấu TK sau: TK 532 - Giảm giá hàng bán - Các khoản giảm giá hàng - Kết cấu toàn số tiền giảm bán chấp thuận giá sang TK 511,512 Sau kết chuyển TK 532 - Giảm giá hàng hàng bán khơng có số dư Đối với mặt hàng bán thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế tốn tính tốn số tiền thuế GTGT với số tiền bán hàng bị giảm giá Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ, tổng hợp toàn số tiền giảm giá hàng bán ghi bên nợ TK 532 -Giảm giá hàng bán để kết chuyển sang bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 512 - Doanh thu bán hàng nội để giảm trừ doanh thu bán hàng kỳ Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Có TK 532 - Giảm giá hàng bán d/ Trị giá hàng bán bị trả lại Nếu lô hàng bán doanh nghiệp có số tồn bị phẩm chất khơng thể dùng được, khách hàng trả lại số hàng hố Trong trường hợp có chi phí khác phát sinh, kế tốn phản ánh chi phí vào TK 641- Chi phí bán hàng Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh bên nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại Nội dung kết cấu TK sau: TK 531 - Hàng bán bị trả lại -Trị giá hàng bán bị trả lại - Kết chuyển toàn trị giá bán hàng bị trả lại sang TK 511,512 Sau két chuyển TK 531 khơng có số dư Đối với hàng bán thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháo khấu trừ KT phải tính số thuế GTGT đầu số hàng bị trả lại để ghi giảm thuế GTGT đầu với số tiền hàng bị trả lại Nợ TK 531- Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi NH Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ, tổng hợp toàn giá trị hàng bán bị trả lại kết chuyển sang TK 511, 512 để giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại - Số hàng bị trả lại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hố Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 611- Mua hàng Có TK 632- Giá vốn hàng bán Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại kế toán ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 131 3.Vấn đề chứng từ kế toán Qua thực tế Công ty XNK - TH ngành Muối cho thấy việc luân chuyển chứng từ chưa theo trình tự hợp lý Chính thiếu sót dẫn đến chưa xác thơng tin ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kiểm tra kế tốn Vì vây, Cơng ty cần xem xét có biện pháp khắc phục, việc lập sử dụng chứng từ cần phải đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ , góp phần phản ánh kịp thời thơng tin tài Về lập dự phịng phải thu khó địi Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, có khoản thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ Để đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh, cuối niên độ kế toán cần phải dự tính trước số nợ có khả khó địi để lập dự phòng Đồng thời gia hạn nợ cho khách hàng, hạn khách hàng phải chịu thêm khoản lãi xuất lãi vay ngân hàng Tránh tình trạng khách hàng lợi dụng thơng đồng với nhân viên bán hàng để chiếm dụng vốn Khoản dự phòng theo dõi TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi”: Kết cấu TK 139 sau: TK 139: "Dự phịng phải thu khó địi" SDĐK: Số dự phịng phải thu khó địi có lúc đầu kỳ SPS: - Xố sổ khoản nợ khó địi khơng địi - Hồn nhập dự phịng khó địi SPS: - Trích lập dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ - Tính bổ sung vào chi phí (cịn lại) số dự phịng phần chênh lệch nợ khó địi khoản thu xử lý xoá sổ lớn số lập dự phòng SDCK: Số dự phòng phải thu hồi có lúc cuối kỳ Về nguyên tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ mà khách hàng không trả Công Ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng có kết Việc xác định số lập dự phịng xử lý xố nợ khó địi phải theo hướng dẫn riêng Bộ Tài Chính Phương pháp hạch tốn sau: - Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp vào khoản phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế tốn tính mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Cuối niên độ kế tốn sau, kế tốn hồn nhập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi lập cuối niên độ kế toán trước vào thu nhập bất thường, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó đòi (Theo số dư dự phòng khoản nợ khó địi thu được) Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường Đồng thời tính xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi cho niên độ sau, ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Việc xử lý xố nợ khoản nợ phải thu khó địi khơng có khả địi được, phải vào quy định chế độ tài hành có định cho phép xố nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 139: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý cho xố nợ, sau lại thu hội nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 721: Thu nhập bất thường Đồng thời ghi đơn: Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Về hình thức tổ chức sổ kế tốn Hình thức tổ chức sổ kế tốn mà Cơng Ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Theo hình thức khó, vi tính hố cơng tác kế tốn Mà theo xu hướng thời đại vấn đề sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn ngày phát triển Vì vậy, để hồn thiện hệ thống sổ sách nghiệp vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh mà tất nghiệp vụ phát sinh Công Ty Muối Theo tôi, đơn vị nên chuyển đổi hình thức kế tốn từ hình thức “Chứng từ ghi sổ” sang hình thức “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn tiên tiến Dĩ nhiên việc chuyển đổi sớm chiều mà làm Nó phụ thuộc vào nâng cao trình độ lực đội ngũ cán nhân viên kế toán, phụ thuộc vào việc vi tính hố cơng tác kế tốn Cơng Ty Ngồi cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Áp dụng hình thức này, sổ sách kế toán bao gồm: - Sổ Nhật ký chung: có tác dụng bảo quản chứng từ kế tốn định khoản kế tốn theo trình tự thời gian phát sinh, làm cư để ghi sổ - Sổ Nhật ký chuyên dùng: có tác dụng sổ Nhật ký chung Ngồi cịn chứng từ tổng hợp (ghi số liệu chứng từ gốc) làm để ghi sổ Số liệu ghi vào sổ Nhật ký chuyên dùng khơng ghi vào Nhật ký chung - Sổ cái: gồm nhiều trang, tài khoản sử dụng trang số trang - Các sổ hạch toán chi tiết: ghi theo tài khoản kế toán chi tiết Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký chuyên dùng Đối với đối tượng kế tốn địi hỏi cần phải phản ánh chi tiết, vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày vào sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cuối kỳ, vào sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi sổ Căn vào sổ thẻ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp, vào sổ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh theo mẫu: Biểu số 13: Tài khoản BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Số dư đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có Cộng Trên sở sổ bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáo kế tốn Q trình với tham gia máy vi tính thể sau: Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán viên đưa nội dung vào tệp quản lý chứng từ Từ tệp kế toán chạy chương trình xử lý chứng từ để tạo Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng, sổ, thẻ chi tiết Cuối kỳ, kế tốn chạy chương trình tạo nội dung sổ tạo bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn phải chạy chương trình so sánh đối chiếu để phát khác biệt Sau kế tốn chạy chương trình để tạo báo cáo kế toán Sổ Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp lưu trữ đĩa mềm, đĩa cứng in giấy Song để lập trình được, địi hỏi đơn vị phải có chun viên lập trình tốt thân nhân viên kế toán phải sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn máy vi tính KẾT LUẬN Trên sở nắm vững kiến thức lý luận học sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNH - TH ngành muối nêu nên vấn đề lý luận cúng thưc tế tổ chức áp dụng cơng ty Từ đánh giá nhứng ưu điểm, hạn chế tồn công ty đề xuất nhứng biện pháp kiến nghị áp dụng phù hợp điều kiện áp dụng công ty Song hoạt động SXKD phát triển ngày đa dạng phức tạp Do yêu cầu quản lý ngày nâng cao Kế toán bán hàng nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung phải khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo phát huy vai trị cơng cụ quản lý sắc bén hiệu quản lý tài sản hoạt đơng kinh tế tìa doanh nghiệp Mặt khác ngành, mối doanh nghiệp lại có đặ điểm điều kiện áp dụng khác Vì vậy, để áp dụng có hiệu lý luận vào thực tiễn ngành, doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm, yêu cầu quản lý mà vận dụng cho phù hợp Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Viết Tiến phịng ké tốn công ty XNK - TH ngành muối đà giúp em hoàn thành đề tài  ... đẩy khách hàng mua hàng với số lượng lớn II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNKTH NGÀNH MUỐI Hiện điều kiện chế th? ?? trường, để đảm... viên kế toán phải sử dụng th? ?nh th? ??o phần mềm kế toán máy vi tính KẾT LUẬN Trên sở nắm vững kiến th? ??c lý luận học sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNH - TH ngành. .. giá hàng bán để kết chuyển sang bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 512 - Doanh thu bán hàng nội để giảm trừ doanh thu bán hàng kỳ Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng