NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đối tượng lao động là yếu tố không thể thiếu được, biểu hiện cụ thể cụ thể của nó dưới dạng vật hoá là các loại vật liệu. Đối tượng lao động chỉ trở thành vật liệu khi có lao động của con người tác động vào. Chính vì vậy không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là vật liệu.Ví dụ: Quặng sắt không phải là vật liệu nhưng khi khai thác qua chế biến thì lại trở thành vật liệu. Nói tóm lại: Vật liệu là đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó. Vật liệu là đối tượng lao động được biểu hiện dưới hình thái vật chất- một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành lên thực thể sản phẩm. Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, trong quá trình đó vật liệu bị thay đổi toàn bộ hình thái vật chất ban đầu và giá trị vật liệu được dịch chuyển một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất ( Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây dựng cơ bản) vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm, do vậy vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo đúng quy cách chủng loại, sự đa dạng thì sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Như vậy vật liệu có một giá trị rất quan trọng không thể phủ nhận được trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp. Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu có một ý nghĩa rất lớn trong việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Chính vì vậy việc tổ chức tôt công tác kế toán vật liệu đóng một vai trò quan trọng và có ý nghiã lớn đối với công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. 2. Yêu cầu của việc quản lý vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Trong điều kiện như hiện nay, nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ xã hội. Sản phẩm tiêu thụ nhiều thì lợi nhuận đem lại càng cao, việc sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý, có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Trước hết phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản, sử dụng vật tư trong những yếu tố đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng. Qua đó tạo điều kiện tốt cho việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hoá, là cơ sở tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, quản lý vật liệu chặt chẽ tránh những mất mát hư hỏng, giảm bớt những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, quản lý tốt vật liệu còn là điều kiện tốt để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và đánh giá tài sản của một đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan của số liệu, thông tin trình bày trên báo cáo tài chính. Với những ý nghĩa đó, việc quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý về mặt khối lượng, quy cách, đúng chủng loại và chất lượng, giá mua và chi phí thu mua của vật liệu phải được phản ánh đầy đủ và chính xác, kế hoạch thu mua vật liệu phải đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh. - Trong khâu sử dụng vật liệu: Phải thực hiện tốt định mức tiêu hao, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vật liệu, nâng cao chất lượng và có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đồng thời phải thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đó cũng là cơ sở làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra bình thường, không bị ngừng trệ hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Tóm lại: Vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm, muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao và tạo được uy tín trên thương trường thì nhất thiết phải tổ chức tốt việc quản lý vật liệu. 3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý kinh tế là tiết kiệm lao động xã hội. Trong doanh nghiệp sản xuất thì phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm. Như phần trên đã nêu: Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, ngoài ra còn là bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Ngày nay trong điều kiện kinh tế thị trường, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Trong cuộc tranh đua này ai biết cách tổ chức quản lý, bố trí xắp xếp công việc nhịp nhàng theo một guồng máy, không để một bộ phận nào phải dừng thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo cho các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ. Vì vậy trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu về kỹ thuật, giá trị đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu về mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất, kiểm tra giá cả của vật liệu và tính đúng giá thành thực tế của vật liệu mua vào. Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán ban đầu về vật liệu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình thực hiện có và tình hình biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, tính toán đúng trị giá vốn vật liệu xuất dùng, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch mua vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành vật liệu mua vào, kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao vật liệu dùng vào sản xuất. Thứ tư: Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu tồn kho theo đúng chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm đưa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý. Như vậy tổ chức công tác kế toán vật liệu sẽ góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng. II. PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn, bao gồm nhiều loại khác nhau, vai trò công cụ kinh tế tính năng lý hoá khác nhau và biến động thường xuyên liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất. Để quản lý được vật liệu một cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý thì phải phân loại vật liệu theo những tiêu thức nhất định. Tuy nhiên việc phân loại cũng tuỳ thuộc vào từng loại hình trong doanh nghiệp và từng nghành sản xuất khác nhau. song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất việc phân loại vật liệu được phân chia theo các tiêu thức sau: * Theo nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu được chia thành các loại sau: + Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm như thép, sắt trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các nhà máy sợi, vải trong các nhà máy may . Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích là tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá. Ví dụ như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng được coi là nguyên vật liệu chính. + Vật liệu phụ là những đối tượng lao động nhưng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phâmr mới. Vật liệu phụ chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Ví dụ như làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, bao bì, vật liệu đóng gói, xà phòng dẻ lau . + Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng dầu, than củi, hơi đốt, cung cấp năng lượng cho các phương tiện vận chuyển, máy móc thiết bị phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh. + Phụ tùng thay thế: Bao gồm tất cả các loại thiết bị, phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản, thiết bị sản xuất phương tiện vận tải . + Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị, phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. + Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trinh thanh lý tài sản cố định. Từ cách phân loại này giúp cho kế toán vận dụng tốt các tài khoản tổng hợp, tài khoản cấp 1, cấp 2, để tổ chức hạch toán quản lý vật liệu một cách khoa học, chặt chẽ và có hiệu quả. * Theo nguồn hình thành, vật liệu có thể chia thành: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu từ các nguồn khác như nhận góp vốn liên doanh, viện trợ, cấp phát, tặng thưởng . Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng cho các loại vật liệu trong sản xuất kinh doanh. * Theo quyền sở hữu, có thể chia vật liệu thành: + Vật liệu tự có: Toàn bộ vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp + Vật liệu của bên ngoài: Vật liệu nhận gia công, chế biến hoặc giữ hộ * Theo mục đích sử dụng của vật liệu ( cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán), vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. + Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Trên thực tế, việc sắp xếp từng loại vật liệu như đã trình bày ở trên, tuy nhiên mỗi loại vật liệu có tính năng lý hoá khác nhau và việc sử dụng vật liệu vào quá trình sản xuất của mỗi đơn vị cũng khác nhau. Do đó để phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt hơn thì cần phải biết một cách đầy đủ, cụ thể số hiện có, tình hình biến động của từng loại vật liệu nên vật liêu cần được phân chia một cách chi tiết hơn theo các tính năng, các quy cách, phẩm chất trên cơ sở đó xây dựng sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu được chia thành từng loại, từng nhóm theo như mẫu dưới đây: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại: Nguyên vật liệu chính- ký hiệu Ký hiệu Tên nhãn hiệu quy cách Đơn Đơn gía Ghi Nguyên liệu, Vật liệu vị tính hạch toán chúNhóm Danh điểm NL, VL 1 2 3 4 5 6 1521.01 1521.01.01 . 1521.99 1521.99.01 2. Đánh giá vật liệu. Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Về kế toán Nhâp - Xuất - Tồn kho vật liệu phải phản ánh theo trị giá vốn thực tế ( giá thành thực tế của vật liệu nhập kho ) 2.1 Tính giá vật liệu theo giá thành thực tế của vật liệu nhập kho. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp thường được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá vốn thực tế của vật liệu được xác định như sau:  Đối với vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế gồm: Trị giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua thực tế (bao gồm cả chi phí vc, bx) − Các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có)  Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá vốn thực tế bao gồm: Trị giá vốn thực tế VL xuất kho gia công chế biến + Các chi phí gia công chế biến VL  Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, giá vốn thực tế bao gồm: Trị giá vốn thực tế vật liệu thuê ngoài + Các chi phí vận chuyển bốc dỡ cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến chế biến  Đối với vật liệu nhận đóng góp từ các tổ chức cá nhân tham gia góp vốn liên doanh thì : giá thực tế góp vốn liên doanh là giá do bên liên doanh quy định.  Phế liệu được đánh giá theo giá ước tính ( giá thực tế có thể sử dụng đuợc ) 2.2 Tính trị giá vốn vật liệu xuất kho. Đơn giá vật liệu nhập kho ở các lần nhập vật liệu thường khác nhau nên khi xuất dùng vật liệu kế toán phải tính chính xác trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho sử dụng cho các mục đích khác nhau. Việc tính toán trị giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể được tính theo nhiều phương pháp, tuỳ theo điều kiện vận dụng của từng doanh nghiệp để có thể lựa chọn phương pháp tính cho phù hợp.  Tính theo phương pháp giá thực tế bình quân  Phương pháp tính giá bình quân của cả kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế NVL Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, dễ làm, tính toán giá trị của nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ tương đối chính xác. Tuy nhiên lại có nhược điểm là công việc tính toán dồn vào cuối kỳ, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.  Phương pháp tính giá bình quân cuối kỳ trước: Nội dung chính của phương pháp này là lấy giá thực tế bình quân của mỗi loại nguyên vật liệu tồn kho ở cuối kỳ trước làm đơn giá tính giá trị xuất kho của nguyên vật liệu đó trong kỳ. Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trước Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Giá thực tế NVL xuất trong kỳ = Số lượng NVL xuất trong kỳ × Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này, mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của nguyên vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả nguyên vật liệu kỳ này.  Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu, tính lại giá thực tế nguyên vật liệu bình quân sau mỗi lần nhập kho và từ đó xác định giá trị nguyên vật liệu xuất sử dụng sau lần nhập đó. Giá đơn vị bình quân sau = mỗi lần nhập Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL nhập giữa tồn cuối lần nhập trước lần xuất trước và lần xuất này Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL nhập kho giữa cuối lần xuất trước lần xuất trước và lần xuất này [...]... nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ của cán bộ kế toán cũng như yêu cầu quản lý để đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong công tác kế toán III KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị... các số liệu kiểm kê thực tế vật tư so sánh đối chiếu với vật tư trên sổ kế toán chi tiết Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp này được áp dụng phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp thương mại kinh doanh sản xuất, các doanh nghiệp thương mại kinh doanh. .. rõ nguyên nhân Có TK 338.8 : Đã biết rõ nguyên nhân Khi có quyết định sử lý của cấp trên về số vật liệu thừa Tuỳ biên bản xử lý của cấp trên để ghi 4 Trình tự kế toán các trường hợp giảm NVL Vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất giảm do yếu tố nhu cầu sản xuất sản phẩm, phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất, phục vụ cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanh nghiệp. .. ít danh điểm vật liệu, giá cả nguyên vật liệu khá ổn định, tần số nhập, xuất mỗi loại không nhiều  Tính theo phương pháp hệ số giá Do nguyên vật liệu có nhiều loại, thường xuyên tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh mà yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số hiện có của nguyên liệu, vật liệu Nên trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho... cho hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà kế toán chi tiết vật liệu sử dụng các sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết sau: + Thẻ kho +Sổ chi tiết vật liệu + Sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ số dư 3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ( trong kê khai... số liệu kế toán chính xác, kịp thời Theo phương pháp này công việc hạch toán được tiến hành như sau:  Nguyên tắc ghi chép: * Ở kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu về hiện vật trên thẻ kho Cuối kỳ lấy số liệu trên thẻ kho vào sổ số dư và giao cho phòng kế toán * Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu chỉ theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu. .. lại IV KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ( ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN HÀNG TỒN KHO) Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất khác nhau được thu mua từ nhiều nguồn với giá cả khác nhau.Đồng thời số lượng từng thứ nguyên vật liệu xuất dùng... song song  Nguyên tắc ghi sổ: * Ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu trên thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng loại nguyên vật liệu * Ở phòng kế toán: Kế toán theo dõi sự biến động nhập, xuất, tồn cả về giá trị và hiện vật trên sổ chi tiết nguyên vật liệu  Trình tự hạch toán: * Ở kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật tư để thực hiện việc nhập, xuất NVL Sau... tính ra trị giá thực tế xuất kho: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Trị giá hạch = toán vật liệu xuất kho Hệ số giá × của vật liệu luân chuyển trong kỳ Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc từng loại vật liệu của doanh nghiệp Việc sử dụng giá cả hạch toán của vật liệu trong công tác kế toán hàng ngày sẽ giảm... hiệu các chứng từ của từng nguyên vật liệu, lập riêng cho phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Phiếu này sau khi lập xong được đính kèm với các tập phiếu nhập kho và xuất kho để giao cho kế toán Cuối kỳ, thủ kho tính ra số tồn trên thẻ kho cho từng nhóm nguyên vật liệu, lấy số tồn cuối kỳ ghi trên thẻ kho vào sổ số dư về mặt hiện vật rồi chuyển sổ số dư cho kế toán nguyên vật liệu Sổ số dư do kế toán lập . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC. CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm, đặc điểm và vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.