MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi có biến đổi để thích ứng với chuyển đổi kinh tế Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang chế thị trường Cơng ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với động máy quản lý nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên Công ty, đến nay, Công ty dần khắc phục khó khăn, bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Song song với q trình chuyển đổi ấy, phịng ban chức Cơng ty tổ chức xếp lại cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh đồng thời máy kế toán với chức thực cơng tác tài - kế tốn cho Công ty không ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp làm việc Có thể nhận thấy điều thơng qua ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty: - Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trường, Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty thực coi kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý - Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ " tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất Công ty Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ phịng kế tốn cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác - Vì chi phí ngun vật liệu Cơng ty thường bỏ từ đầu cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hồn thành cơng trình nên Công ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp tương đối hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ cho phép Cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng, công trình, hạng mục cơng trình sát với thực tế - Một ưu điểm bật cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng, cơng trình Sự phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi tồn số vướng mắc cần khắc phục Đó : - Hệ thống sổ Công ty sử dụng đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, Cơng ty khơng có bảng phân bổ vật tư mà có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng phản ánh trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ Công ty mà không phản ánh trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng - Việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ’ hợp lý kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng cuối quý, việc thực cịn chưa xác - Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty.Tuy nhiên Công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp, xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn số liệu tổng hợp Kế tốn Cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí- giá thành Cơng ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập Mặt khác, có chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp trực tiếp cho cơng trình kế tốn xí nghiệp khơng tập hợp để đưa lên nên kế tốn chi phí - giá thành Cơng ty phải phân bổ làm giảm tính xác khoản mục chi phí Ngồi ra, Công ty tận thu phế liệu từ cơng trình mà Cơng ty lắp đặt chân cơng trình cịn cơng trình sản xuất, chế tạo xí nghiệp chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ phế liệu thu hồi Công ty Công tác làm tốt cho phép Cơng ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để Công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường cạnh tranh liệt, để tồn doanh nghiệp phải ln hồn thiện cơng tác kế tốn mà cụ thể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi phải khơng ngừng hồn thiện Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 3.2.1.Về hệ thống sổ Công ty sử dụng Hiện nay, Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, nhiên, nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phân bổ chi phí cho cơng trình Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: Biểu số 27: Đơn vị: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ Q IV năm 2001 STT Ghi Có TK Đối tượng sử dụng TK 621 - Cơng trình Vạn Thắng - Cơng trình Quảng Trị - Cơng trình Linh Cảm TK 627 TK 642 Cộng TK 152 1.036.123.649 148.790.650 97.540.530 75642.000 4.360.400 527.900 1.041.011.949 TK 153 9.046.600 9.046.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ 3.2.2 Về hình thức sổ kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” đến cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ nhập chứng từ ghi sổ vào máy nên tồn cơng việc bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, tồn đặc điểm sản xuất Công ty chi phối Vì vậy, để hạn chế tồn này, Cơng ty nên trang bị máy vi tính cho nhân viên kế tốn xí nghiệp Việc trang bị có tính khả thi hầu hết nhân viên kế tốn Cơng ty biết sử dụng máy vi tính Mặt khác, xu hướng năm tới Cơng ty để xí nghiệp thực hạch tốn độc lập trích nộp lợi nhuận Công ty theo tỷ lệ định Hơn nữa, cơng việc kế tốn thực hệ thống máy vi tính xí nghiệp có nối mạng với máy chủ cho phép phận kế tốn phịng kế tốn thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cơng ty cách nhanh chóng giúp lãnh đạo định kinh tế kịp thời 3.2.3 Về tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm 3.1.3.1 Mở TK 632 để xác định giá vốn hàng bán Chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp sang bên Nợ TK 154 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Đây bước làm tắt Công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn bước làm tắt khơng hợp lý Vì Cơng ty kết chuyển từ TK 154 sang TK 911 khó khăn cho kế tốn chi phí - giá thành việc kiểm sốt giá vốn hàng bán cơng ty nên sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, tồn chi phí sản xuất tập hợp TK 154, sau loại trừ khoản giảm chi phí, số cịn lại kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng trình hồn thành sau kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết 3.2.3.2 Thực hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do sản phẩm công ty loại sản phẩm đồi hỏi có độ xác cao nên q trính sản xuất phải thận trọng, ý đến chi tiết, phận sản phẩm đồng thời phải kiểm tra chất lượng sản phẩm sau công đoạn sản xuất Nếu sản phẩm không đạt u cầu tuỳ vào mức độ hỏng hóc để có biện pháp xử lý Trong trường hợp sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa bị coi phế phẩm cịn sản phẩm hỏng sửa chữa đưa vào xí nghiệp để sửa chữa Tồn chi phí để sản xuất sản phẩm hỏng kế toán hạch toán vào khoản chi phí bbất thường Điều ảnh hưởng đến tính đắn việc tập hợp chi phí cho sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do sản phẩm cơng ty mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng cơng trình, khoản chi phí như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí mà xuất kho vật tư để sản xuất phiếu xuất kho ghi rõ xuất cho đối tượng Do phát sinh sản phẩm hỏng cơng ty hạch tốn rõ khoản chi phí thiệt hại ddó thuộc đơn đặt hàng nào, cơng trình Mặt khác cơng ty lại vào giá thành đơn đặt hàng, cơng trình để định giá tốn khách hàng Như vậy, cơng ty nên tính khoản chi phí sản phẩm hỏng chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng vào giá thành cuả đơn đặt hàng Nếu hạch tốn vừa tập hợp tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng, cơng trình cách ttrung thực xác vừa có hợp lý để công ty định giá với khách hàng mà khơng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm, kế tốn hạch tốn giống chi phí để sản xút sản phẩm nghĩa khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trình sửa chữa sản phẩm hỏng tập hợp cho đơn đặt hàng, công trình có sản phẩm hỏng cần sửa chữa Kế tốn định khoản sau: Nợ TK621, 622, 627 ( chi tiết cơng trình ) Có TK152, 153, 334, 338, 214 Ngồi cơng ty cịn phát sinh khoản chi phí thiệt hại khác nguyên nhan vật liệu không đạt yêu cầu kỹ thuật tôn bị gỉ, ống thép bị vỡ không đưa vào sản xuất Kế tốn cơng ty tình khoản thiệt hại vào giá thành sản phẩm Việc làm cho giá thành đơn đặt hàng không phản ánh dúng chi phí sản xuất mà cơng ty chi để thực đơn đặt hàng Vì khoản thiệt hại không trực tiếp liên quan đến việc sản xuất đơn đặt hàng tức khơng phải khoản chi phí mà cơng ty chi để thực hiẹn đơn đặt hàng, cơng trình nên cơng ty khơng thể hạch tốn rõ ràng khoản chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Hơn khoản chi phí thiệt hại vật tư bị hỏng lại phát sinh khơng nhiều cơng ty nên tính khoản chi nàyvào chi phí bất thường Nợ TK 821 Có TK 152, 153 3.2.3.3 Về trình phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung công ty hợp lý Tuy nhiên tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cịn có điểm chưa thật hợp lý Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ sau tập hợp, phân bổ cho cơng trình theo chi phí nhân cơng trực tiếp định mức: Hệ số phân bổ Tổng chi phí nhân cơng thực tế phát sinh kỳ chi phí nhân cơng = trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp định mức Chi phí nhân cơng Hệ số phân bổ trực tiếp phân bổ cho cơng trình Chi phí nhân cơng = chi phí nhân cơng × định mức cho trực tiếp cơng trình Theo em, chi phí mà khó tập hợp trực tiếp cho đối tượng dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Trong trường hợp này, Cơng ty tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nghĩa tập hợp theo đơn đặt hàng cơng ty nên tập hợp trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân cơng trực cơng trình, đơn đặt hàng, Công ty nên yêu cầu nhân viên kế tốn xí nghiệp mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình Cách làm cho phép Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp vào cơng trình xác Từ tạo điều kiện để kế tốn đánh giá tình hình thực định mức chi phí đảm bảo nguyên tắc khách quan, đánh giá hiệu q trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo Cơng ty biết mặt mạnh cần khai thác, phát huy mặt tồn yếu cần tác động để đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.2.4 Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi Cơng ty hạch tốn phế liệu thu hồi cơng trình Cơng ty lắp đặt chân cơng trình mà khơng hạch tốn khoản phế liệu xí nghiệp Đây coi thiếu sót quản lý chi phí Cơng ty Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất, chế tạo chủ yếu thủ cơng gị, hàn, doa, rèn…thì tượng có phát sinh phế liệu q trình sản xuất tránh khỏi Phế liệu Cơng ty xí nghiệp sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, tôn Nếu Công ty tận thu khoản phế liệu nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất Cụ thể: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu thu, biên lý phiếu nhập kho ( phế liệu thu hồi dùng lại ) để hạch toán : Nợ TK 111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.2.5 Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi Hiện nay, Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình ) tên đối tượng phát sinh chi phí ( xí nghiệp, tổ) tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Cơng ty Hiện Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm Công ty Theo em, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động Công ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào công ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán KẾT LUẬN Ngày nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu sử dụng vật tư, tiền vốn tài sản tiết kiệm chi phí sản xuất mức tối thiểu tăng lợi nhuận tối đa mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng giúp em áp dụng kiến thức vào cơng tác thực tế, hiểu sâu kiến thức có đồng thời bổ sung kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm, bảo nhiệt tình thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Thế Khải phịng kế tốn- thống kê cơng ty Cơ khíĐiện Thuỷ Lợi, sở kiến thức học trường, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em mạnh dạn nêu lên ưu nhược điểm trình bày số giải pháp nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết cịn có hạn, phạm vi nghiên cứu đề tài rộng nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cơ, cấc phịng kế tốn- thống kê để em hiểu rõ vấn đề Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Thế Khải, thầy giáo phịng kế tốn- thống kê cơng ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp  ... lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng... điều kiện để tăng lợi nhuận 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI Trong điều kiện kinh tế vận... phẩm Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi phải khơng ngừng hồn thiện Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin