MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI. 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội. 3.1.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán của Công ty. Để đánh giá một cách toàn diện, chính xác về công tác tổ chức kế toán của Công ty, chúng ta cần phải có quan điểm toàn diện về hệ thống, phải có sự hiểu biết đầy đủ lý luận cũng như thực tiễn về vấn đề này. Với thời gian tìm hiểu thực tế về toàn bộ công tác tổ chức kế toán nói chung của Công ty cũng như công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng không được lâu, do vậy mà những nhận xét của tôi dưới đây chỉ là những ý kiến, nhận xét nêu ra mang tính cá nhân, chỉ là so sánh đối chiếu giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trường với những kiến thức thực tế đã tìm hiểu. Muốn hiểu được rõ nét vấn đề, đòi hỏi phải có sự tìm hiểu sâu, rộng hơn nữa, đòi hỏi phải có thời gian dài nghiên cứu tìm tòi . - Công ty Dệt 19/5 Hà nội là một loại hình doanh nghiệp nhà nước, có quy mô vốn tương đối lớn , tập trung tại một điểm duy nhất. Công ty có điều kiện để áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Mọi công việc hạch toán đều được tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Do vâỵ, việc cung cấp thông tin về hoạt tài chính kế toán của Công ty cho các cấp lãnh đạo luôn đảm bảo đầy đủ, kịp thời. - Về hình thức kế toán: Công ty đã và đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh khối lượng công việc hạch toán kế toán . của Công ty. Hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán kế toán tổng hợp và hạch toán kế toán chi tiết , thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu . - Về công tác kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán, kiểm tra quá trình hạch toán kế toán, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh được tiến hành ngay tại phòng kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán thường có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ . Trong quá trình đó, các nhân viên kế toán phải tiến hành đối chiếu, so sánh phát hiện các sai sót về số liệu, về quá trình hạch toán kế toán. - Bên cạnh đó bộ máy quản lý của Công ty vừa mới hình thành nên phòng kiểm toán nội bộ. Công việc kiểm toán do kiểm toán viên nội bộ thực hiện. Kiểm toán viên có nhiệm vụ kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm toán tình hinh chấp hành về luật pháp, chính sách chế độ, thể lệ về kế toán tài chính . Kiểm toán viên có thể phát hiện ra các sai sót, kịp thời uốn nắn sửa chữa, đề xuất những biện pháp giúp ban lãnh đạo, giúp phòng kế toán làm tốt công việc quản lý cũng như công việc hạch toán kế toán, rút ra được những kinh nghiệm quý báu trong công tác quản lý . 3.1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà nội. Qua thời gian nghiên cứu thực tế về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà nội, tôi thấy: Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, cũng cần phải có những nhận xét một cách khách quan toàn diện mà phải đưa ra được những ưu nhược điểm về vấn đề nghiên cứu: 3.1.2.1. Những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả. - Cán bộ trong phòng kế toán đã tổ chức vận dụng đúng đắn, nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ, thể lệ về kế toán tài chính của nhà nước trong công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Do vậy mà công tác kế toán đạt được hiệu quả cao. Các thông tin về doanh thu bán hàng, tình hình lãi lỗ trong hoạt động bán hàng được cung cấp kịp thời nhanh chóng, tạo được cho ban lãnh đạo Công ty đề ra các phương án sản xuất kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt quản lý kinh tế đạt hiệu quả cao. - Công tác tổ chức nhân viên kế toán chịu trách nnhiệm về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất hợp lý , phù hợp với yêu cầu quản lý . Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi mảng kế toán này có trình độ hiểu biết cao, thực hiện đúng, nghiêm chỉnh các chính sách chế độ về kế toán tài chính do nhà nước ban hành. Bên cạnh đó họ có tính chịu khó sáng tạo, tự chịu trách nhiệm cao trong công việc. Do vậy mà họ luôn hoàn thành được các nhiệm vụ, kế hoạch được giao trong khi Công ty chưa có điều kiện áp dụng được sự tiến bộ về các phần hành kế toán có sử dụng máy vi tính. 3.1.2.2. Nhược điểm về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác về tổ chức kế toán doanh thu hán hàng và xác định kết quả bán hàng còn bộc lộ một số điểm chưa phù hợp, chưa mang tính khoa học cao vẫn còn một số điểm còn xa rời chính sách, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước. - Với tình hình thực tế như hiện nay trên thị trường có nhiều biến đông, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về sản phẩm giầy vải các loại của hàng loạt các Công ty trong cả nước. Với phương thức bán hàng hiện tại của Công ty, Công ty bán hàng chủ yếu là bán buôn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ của công ty còn gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi các khoản nợ mà khách hàng mua chịu . Cùng với một số lý do khác ( thực tế đã có những khoản nợ quá hạn, nợ lâu năm, tình hình tài chính của khách hàng đã bộc lộ rõ sự khó khăn .) chính vì các lý do như vậy mà Công ty phải tìm ra các phương án giải quyết. Phương án giải quyết hiện nay trước mắt là phải lập dự phòng các khoản thu khó đòi. Điều này Công ty Dệt 19/5 Hà Nội vẫn chưa tiến hành thực hiện .Như vậy, công tác tổ chức kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phần nào đó còn xa rời chính sách, chế độ của nhà nước ban hành. Bởi vì, việc hạch toán kế toán khoản phải thu của khách hàng có đúng đắn đầy đủ ,chính xác . thì mới phản ánh được rõ nét kết quả thực của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Đối với việc xuất vải cho phòng KH - TT để phòng này đem xuất mẫu, chào hàng . Đây cũngcó thể coi là hoạt động xuất vải cho việc dùng vào hoạt động bán hàng hay hoạt động quản lý của công ty. Theo đúng chính sách chế độ thì doanh thu của hoạt động nàychỉ tương ứng với chi phí sản xuất hặc giá vốn hàng bán để ghi vào chi phí bán hàng. Còn phần thuế GTGT phải phản ánh đúng, chính sác theo giá bán của cùng loại vải tại cùng thời điểm. ở đây, kế toán của công ty chưa phản ánh theo đúng chính sách chế độ. Như vậy, kế toán được hạch toán phần thuế GTGT dựa vào doanh thu bán hàng của hoạt động xuất mẫu, chào hàng nhân với thuế suất thuế GTGT. 3.2. Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội. Như đã nói ở trên đây, để nhận xét và đưa ra một vài nhận định, ý kiến về một vấn đề nào đó chúng ta phải có quan điểm khách quan , toàn diện, có sự hiểu biết sâu , rộng về tình hình thực tế của vấn đề đó . Các ý kiến của tôi ở đây về việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội chỉ là những ý kiến của riêng cá nhân không nằm ngoài sự so sánh giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trường, giữa sự tìm hiểu về chính sách chế độ, thể lệ kế toán hiện hành và những kiến thức thực tế đã tìm hiểu tại công ty về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, đồng thời nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tôi mong rằng: những ý kiến của mình sẽ được quý công ty lưu tâm, xem xét và đồng ý chấp nhận để bài viết thêm phần giá trị. Trước hết, để hoàn thiện côngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cán bộ kế toán của công ty sẽ phải khắc phục những nhược điểm, những thiếu sót mà mình chưa làm được, chưa giải quyết thấu đáo. Thứ nhất: Vào cuối mỗi niên độ kế toán , trước khi lập các báo cáo tài chính , kế toán phải tiến hành lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Mức lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi và việc xử lý , xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp. Để hạch toán kế toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi, cùng một số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ liên quan : 1. Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòiđã xác định kế toán ghi : Nợ TK 642 -chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi không quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31\12 hàng năm và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ ( thông tư số 64TC/TCDN ngày 15\9\1997 ) 2. Trong niên độ tiếp theo, nếu có các khoản nợ không đòi được thực tế xảy ra, kế toán ghi bút toán xoá sổ các khoản nợ khó đòi : Nợ TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 -phải thu của khách hàng. Có TK 138 - phải thu khác. Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý. Sau này nếu công ty thu hồi được khoản nợ này thì coi như một khoản thu nhập bất thường của kỳ thu được nợ, kế toán ghi : Nợ TK 111 ,112 . Có TK 721 -thu nhập bất thường Ghi đơn Có TK 004-nợ khó đòi đã sử lý 3. Cuối niên độ tiếp theo , kế toán ghi bút toán hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng số đã lập : Nợ TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi. Có TK 721 - thu nhập bất thường. Thứ hai: Để cho việc hạch toán đúng chế độ chính sách hiện hành, khi xuất mẫu hàng cho khách nhằm mục đích quảng cáo, tiếp thị , chào hàng . cho công ty , khi phòng kế hoạch thị trường lập đủ chứng từ hợp lệ gửi sang cho phòng tài vụ, kế toán phản ánh như sau : 1. Nợ TK 641 51.284đ Có TK 511 51.284đ 2. Nợ TK 133 5.565đ Có TK 3331(33311) 5.565đ Thứ ba : Trong tình hình thực tế hiện nay, mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty đang ngày càng diễn ra rất mạnh mẽ, phức tạp hơn , khối lượng sử lý công việc rất lớn. Với tình trạng hiện tại , phòng tài vụ của công ty , mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vẫn được sử lý bằng những công cụ truyền thống như ;máy tính điện tử, hàng loạt các sổ sách kế toán mẫu biểu .mà việc nhập số liệu chủ yếu vẫn bằng con đường thủ công. Chính vì vậy tiến độ thực thi công việc chưa thể đáp ứng được so với kế hoạch đặt ra, việc cung cấp các thông tin nhanh, cấp thiết vẫn chưa thể thực hiện. Do vậy , việc áp dụng sự tiến bộ của máy tính vào các phần hành kế toán của công ty là rất cần thiết, là một đòi hỏi khách quan, đặt ra cho sự phát triển của công ty. Khi sử dụng máy vi tính vào phần hành kế toán của mình, kế toán chỉ việc nhập các số liệu cần thiết vào các mẫu biểu đã có sẵn trong máy. Cuối tháng , kế toán làm bút toán kết chuyển để xác định được doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Khi ban lãnh đạo yêu cầu cung cấp thông tin, kế toán chỉ cần thông báo cho máy bằng những lệnh cần thiết, máy sẽ cho ra những thông tin như yêu cầu. Để làm được điều đó không phải là việc đơn giản, không phải ngày một ngày hai có thể làm được. Công ty sẽ phải thực hiện dần từng bước, tạo đà cho sự phát triển sau này. + Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , quy mô của công ty. + Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu rộng về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. + Tổ chức việc nhập số liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán:phan hệ vật tư , phân hệ tiền lương . + Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản ít cột , nhiều dòng phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Hình thức sổ kế toán thích hợp đối với Công ty khi xử lý công tác trên máy có thể là hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ. + Tổ chức chương trình thực hiện trên máy , in ra các sổ kế toán , báo cáo tài chính . theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc thực hiện từng bước cơ giới hoá công tác kế toán, tiến tới xử lý hoàn toàn công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo tính thống nhất đồng bộ và hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở cả các bộ phậnquản lý chức năng khác trong công ty. Đây là một yêu cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện hiện nay nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời. KẾT LUẬN Qua một thời gian nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dược liệu trung ương I, ta có thể thấy rõ nét về mặt lý luận cũng như thực tiễn. Sau khi đi sâu xem xét vấn đề cần nghiên cứu theo yêu cầu của đề tài, người viết có thể thấy được những công việc chủ yếu , cơ bản của vấn đề nghiên cứu và cũng đã nêu ra được những ưu nhược điểm, những nhận xét góp ý nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Mục đích chủ yếu cũng không nằm ngoài yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý trong đơn vị đạt được hiệu quả cao. Qua đó, một lần nữa người viết có thể khẳng định rằng :công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Đây là một công việc quan trọng, cần thiết, góp phần tích cực tham gia công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Dược liệu trung ương I. Qua đây người viết xin gửi lời cảm ơn tới Thầy giáo PGS.TS. Ngô Thế Chi , Viện phó Học viện Tài Chính và các Anh Chị trong phòng tài vụ của công ty đã tận tình giúp đỡ để người viết hoàn thành được bài viết của mình. Tôi mong rằng sẽ nhận được sự góp ý , nhận xét của các Thầy Cô giáo trong bộ môn và các Anh Chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết được tốt hơn, và có giá trị như một tài liệu tham khảo. . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI. 3.1 Nhận. doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/5 Hà nội, tôi thấy: Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán