CÁC VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Những vấn đề cơ bản về kế toán thành phẩm ,bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng : - Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến ,đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật và được nhập kho hoặc giao cho khách hàng(Bán ngay). - Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá thành phẩm ,dịch vụ cho khách hàng ,doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền .Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm ,hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả . - ý nghĩa của công tác bán hàng : ý nghĩa to lớn của kế toán thành phẩm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chữc kế toán thành phẩm khoa học hợp lí đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước ,đảm bảo phản ánh chính xác trung thực khách quan tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm ,tình hình thực hiện kế toán bán thành phẩm ,xác định kết quả bán hàng ,từ đó xác định kết quả kinh doanh .Thực hiện chính xác ,nhanh chóng kế toán doanh thu bán hàng và xác định bán hàng để mang lợi ích đối với toàn doanh nghiệp mà ở tầng vĩ mô công tác đó còn góp phần lượng định toàn bộ nền kinh tế. 1.2Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm 1 1 Đơn giá bình quân gia quyền Giá mua thực tế của hàng tồn đầu kìGiá mua thực tế của hàng nhập trong kì Số lượng hàng tồn đầu kì Số lượng hàng nhập trong kì = + + Giá mua thực tế của hàng xuất khoĐơn giá bình quân gia quyềnSố lượng hàng xuất kho = x Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh ,trước hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn. Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác đinh kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho ,chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Về nguyên tắc thành phẩm phải được phản ánh theo trị giá vốn thực tế .Tuy nhiên trong quá trình hạch toán doanh nghiệp có thể có 2 cách đánh giá . 1.2.1Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế . • Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán - Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kì : Theo phương pháp này trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho được tính bằng công thức : = * - Tính theo đơn giá bình quân gia quyền : = Từ đó giá mua thực tế của hàng xuất trong kì được tính theo công thức : = + Theo phương pháp này ,giá trị thực tế của hàng xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng kế toán tính toán theo công thức mới tiến hành ghi sổ - Tính theo công thức nhập trước ,xuất trước (FIFO) Hàng nhập trước thì xuất trước ,hàng nhập sau thì xuất sau ,nhập giá nào xuất giá ấy và nếu hàng tồn kho sẽ tính theo giá nhập lần sau cùng .Phương pháp này có 2 Trị giá h ng hóaà xuất kho Đơn giá mua thực tế HH tồn Số lượng h ngà hóa xuất kho 2 Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho Trị giá mua thực tế của hàng đầu kì Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kìTrị giá mua Của hàng tồn cuối kì = + - Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua Chi phí muaphân bổ cho +hàng phát sinhhàng đầu kì trong kì Trị giá mua Trị giá muahàng còn + hàng nhập đầu kì trong kì Trị giá mua hàng xuất kho = x ưu đIểm là phù hợp với việc bảo quản hàng hoá , thành phẩm tại kho giá bán ra và giá tồn kho được phản ánh chính xác ,đồng thời kết quả kinh doanh được xác định chính xác.Tuy nhiên cách này dễ bị lạc mốt và rất khó khăn cho việc hạch toán chi tiết tồn kho và tổ chức kho. - Theo phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Hàng nhập sau xuất trước ,hàng nhập trước xuất sau ,nhập giá nào xuất giá ấy và trị giá hàng tồn kho được tính theo trị giá lần nhập đầu tiên hoặc giá hàng tồn kho đầu kì (nếu có).Ưu đIểm của phương pháp này là sự thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp nghĩa là các giá trị vốn của hàng hoá phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kì .Điều đó đặc biệt phù hợp với chế độ bảo quản các loại hàng tồn kho. - Theo giá thực tế đích danh Phương pháp này áp dụng đối với các sản phẩm sản xuất đơn chiếc hay từng lô hàng - Tính trị giá mua hàng xuất kho theo phương pháp cân đối Theo phương pháp này trước hết tính trị giá mua thực tế còn lại của hàng cuối kì bằng cách lấy số lượng hàng còn lại cuối kì trong tháng sau đó ta dùng công thức cân đối để tính giá mua thực tế cuả hàng xuất kho: Để tính được vốn thực tế của hàng xuất kho cần phải phân bổ chi phí mua số x theo công thức 3 3 Trị giá của hàng xuất trong kì Trị giá hạch toán của hàng xuất trong kì Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kì = x Trị giá thực tế của Trị giá thực tế của hàng hàng tồn đầu kì + nhập trong kì Trị Giá hạch toán của Trị giá hạch toán của hà hàng tồn đầu kì + hàng nhập trong kì H= Trị giá vốn hàng đã bánTrị giá hàng xuất kho đã bán Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp của hàng đã bán = + Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hoach toán để kịp thời tình hình biến động hàng ngày của thành phẩm một cách ổn định .Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở cho giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định .Cuối kì kế toán xác định giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kì . = Trong đó hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kì (H)được tính như sau : • Tính trị giá vốn của hàng đã bán : = 1.3Khái niệm doanh thu bán hàng ,các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ,nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 4 4 Trong doanh nghiệp ,doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,cung cấp lao vụ cho khách hàng . Doanh thu đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được tính bằng giá chưa có thuế .Còn những doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không áp dụng thuế GTGT thì doanh thu được tính trực tiếp theo giá thanh toán của số hàng đã bán ra . Doanh thu bán hàng thường được phân biệt riêng theo từng loại : +Doanh thu bán hàng hoá . +Doanh thu bán các thành phẩm . +Doanh thu cung cấp dịch vụ . Ngoài ra cũng còn phân biệt doanh thu bán hàng theo từng phương thức tiêu thụ bao gồm : +Doanh thu bán hàng ra ngoài . +Doanh thu bán hàng nội bộ. 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Hàng bán bị trả lại : Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng quá kém khách hàng trả lại số hàng đó - Giảm giá hàng bán : Là số tiền phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thường ,hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng kém khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp thuận hoặc do khách hàng mua số lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá . - Chiết khấu bán hàng : Là số tiền doanh nghiệp bán theo qui định của hợp đồng đã thoả thuận dành cho khách hàng trong trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng .Chiết khấu bán hàng được tính theo tỉ lệ % trên doanh thu hoá đơn chưa có thuế GTGT 5 5 Kết quả kinh doanh Thu nhập Chi phí = - Kết quả hoạt động bán hàngDoanh thu bán hàng Trị giá vốn thực tế hàng bán Chi phí hàng bán Chi phí QLDN = - - - K/q hoạt động tài chínhThu nhập hoạt tài chínhChi phí hoạt động tài chính = - Kết quả nghiệp vụ bất thường Thu nhập nghiệp vụ bất thường Chi phí nghiệp vụ bất thường = - 1.3.3Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hiệu số giữa thu nhập và chi phí để tạo ra thu nhập . Công thức tổng quát để xác định kết quả kinh doanh : = - Kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp được xác định theo công thức sau : = - - - = + = 1.4Các phương thức bán và các phương thức thanh toán 1.4.1Bán hàng theo phương thức gửi hàng : Theo phương thức này ,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cở sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giưa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng .Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp ,chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng .Kế toán sử dụng TK 157 6 6 1.4.2Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (Các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng).Người nhận hàng sau khi kí vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán (Hàng đã chuyển quyền sở hữu).Kế toán sử dụng TK 632 ,tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá , thành phẩm dịch vụ đã bán (Được chấp nhận đã bán hoặc thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 -xác định kết quả kinh doanh . 1.4.3Ngoài ra còn có các phương thức bán hàng trả chậm , trả góp . • Các phương thức thanh toán: +Thanh toán bằng tiền mặt . +Thanh toán bằng chuyển khoản. 1.5Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm ,bán hàng và xác định kết quả kinh doanh -Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm ,hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ , tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán ,chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoach bán hàng ,kế hoạch lợi nhuận ,phân phối lợi nhuận , kỉ luận thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước. -Cung cấp thông tin chính xác , trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả và phân phôi kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chính và quản lí doanh nghiệp . 1.6Chứng từ kế toán và các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm 1.6.1Chứng từ và kế toán chi tiết thành phẩm : 7 7 Chứng từ nhập Chứng từ xuất Thẻ kho Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho thành phẩm Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều phảI được ghi chép ,phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung và phương pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định . Các chứng từ kế toán chủ yếu bao gồm : -Phiếu nhập kho -Mẫu số 01 VT/BB -Phiếu xuất kho -Mẫu số 02 VT/BB -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Mẫu số 03 VT/BB -Hoá đơn bán hàng -Mẫu số 02 GTTT - . Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của thành phẩm để phân loại ,tổng hợp và ghi sổ kế toán thích hợp .Hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại kho và tại phòng kế toán .Nội dung hạch toán chi tiết thành phẩm là theo dõi chi tiết cho từng loại ,từng nhóm thậm chí đến từng thứ thành phẩm trên cả hai loại chỉ tiêu : Hiện vật và giá trị . 1.6.2Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại kho và phòng kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm có thể sử dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết : -Phương pháp thẻ song song -Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Phương pháp sổ số dư Cách hạch toán chi tiết nhập-xuất-tồn kho thành phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ (1) hạch toán theo phương pháp thẻ song song: 8 Sổ chi tiết th nh phà ẩm 8 Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê nhập Bảng kê xuất Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê nhập Chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng kê xuất Bảng luỹ kế xuất Bảng kê nhập Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho Sơ đồ (2) hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ (3) hạch toán và phương pháp sổ số dư 9 9 Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kì Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.7.1Kế toán tổng hợp sự biến động của thành phẩm sử dụng các tàiikhoản chủ yếu sau : - Tài khoản 155-Thành phẩm - Tài khoản 157-Hàng gửi đi bán - Tài khoản 632-Giá vốn hàng bán a.Nội dung và kết cấu của TK 155-Thành phẩm -Bên nợ : + Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho + Trị giá của thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê + Kết chuyển trị giá của thành phẩm tồn kho cuối kì(Phương pháp KKĐK) -Bên có: + Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho + Trị giá của TP thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê + Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kì (Phương pháp KKĐK) -Số dư bên nợ : Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho . TK155 dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp 10 10 [...]... thu thuần để xác định KQKD Sơ đồ (7) kế toán tổng hợp bên nhận đại lý TK 003 Nhận hàng đại lí kí gửi Xuất bán hoặc trả lại hàng cho bên giao hàng 17 17 TK 511 TK 331 Hoa hồng bán đại lí TK 131 Số tiền bán hàng đại lí TK 111,112 Trả tiền bán hàng đại lí 1. 9Kế toán xác định kế quả bán hàng 1.9.1 Kế toán chi phí bán hàng • Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng -Khái niệm :Chi phí bán hàng là các loại chi... phí quản lí chờ kết chuyển TK139,159 sang kì sau Trích các khoản dự phòng TK331,335 Các DV thuê ngoài và các Chi phí khác TK133 Thuế VAT áp dụng pp khấu trừ (nếu có 1.9. 3Kế toán xác định kết quả bán hàng • Tài khoản sử dụng : TK911 -Xác định KQKD - Tác dụng : TK này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán - Kết cấu và. .. bán Có TK631-Giá thành sản xuất 3.Cuối kì kế toán ,căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho (TP trong kho và đang gửi bán nhưng chưa được chấp nhận thanh toán ) Nợ TK155 -Thành phẩm Nợ TK157 -Hàng gửi đi bán Có TK632-Giá vốn hàng bán 4.Trong các trường hợp trên khi đến cuối kì kế toán tại kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã bán để tính KQKD Nợ TK911 -Xác định KQKD Có TK632-Giá vốn hàng. .. vào số nợ phảI thu của khách hàng 15 15 -Bên có :Cuối kì kế toán, kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK511-Doanh thu bán hàng hoặc TK512-Doanh thu bán hàng nội bộ 1.8.2 Kế toán các phương thức bán hàng chủ yếu Sơ đồ (4) kế toán tổng hợp bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 111,112 TK333(1) TK 111,112 (5.2) TK511,512 TK131,138(8) TK 531,532 (6) TK911 (7) Sơ đồ (5) kế toán hàng. .. ,quảng các ,chào hàng ,chi phí hội nghị khách hàng ,chi phí tiếp khách Tài khoản kế toán sử dụng :TK641-Chi phí bán hàng • -Công dụng :TK này tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ , -Kết cấu và nội dung TK641 +Bên nợ :Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kì +Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán. .. hàng gửi bán : TK154,155 TK157 (1) 16 TK632 TK911 (2.1) (4) (3) TK511 TK111,112,131 (2.2) 16 TK331 Giải thích sơ đồ : (1)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán (2.1) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán (2.1) Doanh thu của hàng gửi bán đã bán hoặc chấp nhận thanh toán (3) Cuối kì kết chuyển giá bốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh (4) Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh... Sơ đồ (10) kế toán tổng hợp xác định hoạt động sản xuất kinh doanh: TK632 TK911 Kết chuyển trị giá TK511,512 Kết chuyển doanh thu thuần Vốn thực tế hàng bán TK641 TK711 Kết chuyển chi phí hàng bán Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính TK142 TK642 TK721 Kết chuyển thu nhập Kết chuyển CPQLDN hoạt động bất thường TK811 Kết chuyển chi phí Hoạt động tài chính TK821 Kết chuyển chi phí TK421 Kết chuyển... TK632-Giá vốn hàng bán 14 14 1. 8Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán chủ yếu: 1.8.1Tài khoản sử dụng :TK157,TK632,TK511,TK512,TK531,TK532 • Nội dung kết cấu TK511-Doanh thu bán hàng -Bên nợ ghi : + Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu phải nộp của hàng bán trong kì kế toán +Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì; +Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì; +Kết chuyển doanh... + Trị giá hàng hoá ,thành phẩm dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán + Trị giá hàng hoá ,TP gửi đi bán bị khách hàng trả lại + Kết chuyển đầu kì trị giá hàng hoá ,thành phẩm đã gửi đi chưa được khách hàng thanh toán (Phương pháp KKĐK) -Số dư bên nợ : Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi ,dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán • Nội dung và kết cấu TK... hàng đại lí hoặc kí gửi Nợ TK157 -Hàng gửi đi bán Có TK155 -Thành phẩm 2.3 Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho để đổi vật tư ,hàng hoá Nợ TK632-Giá vốn hàng bán Nợ TK157 -Hàng gửi bán đI Có TK 155 -Thành phẩm 2.4 Trị giá thực tế thành xuất kho để biếu tặng thanh toán tiền lương cho CBCNV 12 12 Nợ TK632-Giá vốn hàng bán Có TK155 -Thành phẩm 3.Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho do khách hàng trả lại ,hàng gửi . CÁC VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Những vấn đề cơ bản về kế toán thành phẩm ,bán hàng và xác định kết. phẩm ,xác định kết quả bán hàng ,từ đó xác định kết quả kinh doanh .Thực hiện chính xác ,nhanh chóng kế toán doanh thu bán hàng và xác định bán hàng để