THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ATEXPORT - HÀ NỘI I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Thủ Công Mỹ Nghệ - Atexport Hà Nội 1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 1.1 Lịch sử hoàn thành, phát triển của công ty Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ tên đối ngoại là Artex port - Hà Nội Trụ sở chính của công ty đặt tại 31 - 33 Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội Telx: 41159. Artex VT Fax: 84 - 42 - 59275 Được thành lập theo quyết định số 617 - Bộ Ngoại thương (Nay là Bộ Thương Mại) Công ty được thành lập từ 2 phòng nghiệp vụ là: Phòng Thủ Công và phòng Mỹ Nghệ thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế tự chủ về tài chính, hạch toán kinh doanh độc lập theo giấy phép kinh doanh số 108474 ngày 14/05/1993 do trọng tài kinh tế Nhà nước cấp, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam, ANZ Bank, ngân hàng công thương Việt Nam, ngân hàng Pháp Vốn pháp định của công ty là: 30.000.000.000 Đồng Trong đó vốn cố định: 10.000.000.000 Đồng Vốn lưu động: 20.000.000.000 Trong quá trình hơn 30 năm hoạt động và phát triển công ty đã không những bảo toàn được vốn mà còn phát triển nguồn vốn ngày càng lớn Thời kỳ 1964-1989 gắn với thời kỳ bao cấp do có chính sách khuyến khích xuất khẩu (thiết lập nhiều chế độ thưởng phạt, bán hoặc cấp vật tư nhập khẩu cho đơn vị giao hàng xuất khẩu) do đó công ty có nhiều hàng xuất khẩu và đảm bảo thực hiện kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng và ổn định Từ 1989 đến nay cùng với sự xoá bỏ bao cấp xuất khẩu không theo nghị định thư, tình hình Liên Xô cũ và các nước Đông Âu biến động, kinh tế nước bạn có nhiều khó khăn nên chỉ nập những mặt hàng thiết yếu phục vụ đời sống. Nước bạn đơn phương giảm và huỷ số lượng hàng của các hợp đồng nên kim ngạch xuất khẩu của công ty giảm xuống. Bước sang nền kinh tế thị trường công ty đã chủ động tích cực tìm kiếm và phát triển thị trường mới và duy trì thị trường sẵn có để tăng thêm kim ngạch xuất khẩu và đây là nhiệm vụ hàng đầu của công ty. Phương thức kinh doanh từ thời điểm này trở đi cũng được thay đổi linh hoạt để thích ứng với cơ chế thị trường và giữ vững khách hàng. Từ một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu chủ yếu là hàng thủ công mỹ nghệ như: Cói, ngô, đừa, thêu ren, gốm, gỗ mỹ nghệ, mây tre…sang kinh doanh tổng hợp theo cơ chế thị trường, trong điều kiện kinh doanh có nhiều thành phần kinh tế, nhiều doanh nghiệp cùng tham gia xuất nhập khẩu, do đó dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt cả trong nước lẫn nước ngoài. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, hiện nay công ty có những khó khăn nhất định như: Bộ máy và việc tổ chức cán bộ do lịch sử để lại quá cồng kênh và chưa phù hợp với cơ chế thị trường, chưa sáng tạo trong xây dựng, cung kính kinh doanh mới, thị trường mới, hậu quả của thị trường bao cấp để lại quá nặng nề, hàng hoá nguyên vật liệu tồn đọng quá lớn, công nợ dây dưa khó đòi nhiều. Để khắc phục những khó khăn mà đơn vị gặp phải, được sự chỉ đạo của Bộ và nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân trong công ty từng bước công ty đã giải quyết những khó khăn về thị trường tiêu thụ hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống, tăng cường đầu tư phát triển kinh tế đất nước, bảo toàn và phát triển vốn trong sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu. Hiện nay công ty đã mở rộng mạng lưới kinh doanh trong nước và quốc tế. Công ty ở 3 chi nhánh: + Tại Hải Phòng: Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Hải Phòng. Địa chỉ: 23 - Phố Đà Nẵng - Thành phố Hải Phòng. + Tại Đà Nẵng: Công ty xuất nhập khẩu Thủ công mỹ nghệ Đà Nẵng. Địa chỉ: 74 Phố Trưng Nữ Vương - Thành phố Đà Nẵng. + Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện công ty xuất nhập khẩu Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 31 - Trần Quốc Thảo - Quận 3 - Thành phố Hồ Chí Minh. 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Chức năng: Công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Hà Nội là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh xuât nhập khẩu theo chỉ tiêu kim ngạch do bộ thương mại giao cho. Chức năng chính của công ty là thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ liên doanh đầu tư trong nước và nước nhoài theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Thương Mại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn ngoại tệ cho đất nước. Nhiệm vụ: Để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của mình, công ty có quyền chủ động trong giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác về hợp tác liên doanh, liên kết đã ký với khách hàng trong nước và nước ngoài, do vậy mà các nhiệm vụ chủ yếu đặt ra đối với công ty như sau: + Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục đích và nội dung hoạt động cuả công ty bao gồm: . Tổ chức sản xuất, chế biến và thu mua hàng thủ công công mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ Thương Mại và của Nhà nước. . Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Bộ Thương Mại và Nhà nước. . Được uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng Nhà nước cho phép như: hoá chất, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước như nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh. + Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề xuất với Bộ Thương Mại và Nhà nước các biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề vướng mắc trong sản xuất kinh doanh. + Tuân thủ pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty. + Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đồng thời tự tạo các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp các chi phí, tự cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. + Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất nhằm tăng cường sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ. + Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị trực thuộc công ty được chủ động sản xuất kinh doanh theo quy chế và pháp luật hiện hành của Nhà nước và của Bộ Thương Mại. 2. Về cơ cấu tổ chức bô máy của công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Qua thời gian hoạt động khá dài, cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, về cơ cấu cũng như về phạm vi quản lý. Cho đến nay công ty đã có được một bộ máy hoàn thiện, tạo sự thống nhất từ trên xuống dưới giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Theo quyết định số 685 TM/TCCB ngày 8/6/1993 của Bộ Thương Mại quy định về bộ máy tổ chức của công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ như sau: - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và bộ chủ quản về hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành. - Các phòng trực tiếp sản xuất kinh doanh (gọi tắt là các đơn vị) tổ chức hạch toán nội bộ, được quyền chủ động hạch toán kinh doanh trên cơ sở các phương án được giám đốc duyệt, đảm bảo trọng tải chi phí và kinh doanh có lãi. - Công tác quản lý tài chính chuyển từ hình thức tập trung sang hình thức phân cấp quản lý tài chính từng phần cho các đơn vị có sự kiểm tra, giám sát của công ty. - Cấp trưởng của đơn vị thuộc công ty là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình và trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc chấp hành pháp luật. - Công tác hạch toán, kế toán chuyển sang hình thức tập trung, vừa phân tán. Một số đơn vị thực hiện báo sổ cho phòng tài chính kế toán của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty ngày càng hoàn thiện và phù hợp với đặc điểm hoạt động cuả công ty, vừa đảm bảo cho giám đốc theo dõi được sự hoạt động của các bộ phận nhằm phát huy hiệu quả năng lực của mỗi cá nhân, đơn vị trong công ty. Mô hình cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ được thể hiện qua sơ đồ sau: Tổ chức bộ máy nhân sự của công ty do giám đốc quyết định phù hợp với quy chế hiện hành của Bộ Thương Mại. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm 2 khối: Khối các đơn vị quản lý và khối các đơn vị kinh doanh. *Khối các đơn vị kinh doanh: Gồm các đơn vị kinh doanh: TH1, TH2, …TH11 có chức năng và nhiệm vụ như nhau. Trên cơ sở mặt hàng được giao, các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ, các đơn vị trực tiếp tiếp cận thị trường để giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước. Xây dựng các phương án kinh doanh đã được duyệt, được uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp lệnh của hợp đồng từ khâu đầu đến khâu cuối. Trên cơ sở các phương án sản xuất kinh doanh, các đơn vị được phòng tài chính kế hoạch cung cấp vốn và họ phải chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn. *Khối các đơn vị quản lý: - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự và làm công việc hành chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu hoàn thiện chế độ trả lương trả thưởng trên cơ sở những luật lệ mới ban hành, nghiên cứu đề xuất công tác cải tiến tổ chức của công ty ngày càng phù hợp và hiệu quả. Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh hoạt động có hiệu quả hơn. Xây dựng quỹ lương cho năm sau để trình duyệt vào quý 4 hàng năm. - Phòng thị trường hàng hoá: Làm nhiệm vụ đề xuất với giám đốc chính sách thị trường, tìm hiểu những biến động về nhu cầu, thị hiệu, giá cả…tìm kiếm khách hàng và có biện pháp giữ khách hàng, tổ chức đàm phán có kết quả. Định kỳ thông báo những thông tin mới nhất về biến động thị trường, những thay đổi về luật lệ, tập quán quốc tế và khu vực. Chịu trách nhiệm lưu hợp đồng và các giấy tờ đối ngoại. - Phòng tài chính -Kế hoạch: Tổ chức toàn bộ nội dung công tác kế toán của công ty: Từ việc quy định mẫu biểu chứng từ kinh tế, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán …đến việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, theo dõi quản lý vốn. Tổ chức và hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản hàng hoá, nguyên vật liệu, thu nhập, chi phí…và lập quyết toán của toàn đơn vị theo định kỳ. Từ đó đề xuất việc phân bổ kế hoạch cho các đơn vị đối với hàng trả nợ, nghị định thư, hạn ngạch. Xây dựng mức khoán, giao nộp, tỷ giá,…đối với từng mặt hàng, thực hiện thu tiền hàng và thanh toán kịp thời. Các chi nhánh Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ kinh doanh như các phòng kinh doanh. 2.2 Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm 2000-2001 Để thực hiện nghiêm ngặt chế độ hạch toán kinh tế đảm bảo lấy thu nhập bù chi phí và có lãi trong điều kiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường, với sự tồn tại của nhiều thành phần kinh tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao. Những năm gần đây, cùng với sự giao lưu, mở rộng quan hệ kinh tế với các nước trên khu vực và trên thế giới, công ty đã không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường, hiện nay công ty đã có quan hệ giao lưu buôn bán với hơn 50 nước trên thế giới. Công ty đã giữ vững và nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu, tạo điều kiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập cho ngân sách Nhà nước. Công ty đã được Bộ Thương Mại đánh giá 1 trong 10 doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thương Mại có kim ngạch xuất nhập khẩu ổn định và tăng trưởng. Trong thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tuy đạt được những thành tích như vậy xong công ty cũng gặp nhiều khó khăn về thị trường tiêu thụ thủ công mỹ nghệ truyền thống, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, bộ máy quản lý quá đông do cơ chế cũ để lại, cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính ở các nước Châu á làm ảnh hưởng lớn đến việc xuất nhập khẩu của công ty. Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng được sự chỉ đạo và hỗ trợ kịp thời của Bộ Thương Mại, cùng với sự lỗ lực của công ty nên công ty đã phần nào giải quyết được những khó khăn về thị trường tiêu thụ thủ công mỹ nghệ. Truyền thống, tăng cường đầu tư phát triển mặt hàng mới, đẩy mạnh nhập khẩu để làm cơ sở tăng cường xuất khẩu, thực hiện tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước. Để thấy được tình hình kinh doanh của công ty, ta nghiên cứu một số chỉ tiêu về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty qua 2 năm 2000-2002 như sau: Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch 2001/2000 Số tiền Tỷ lệ % Tổng doanh thu Doanh thu xuất khẩu Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận sau thuế Tổng kim ngạch XNK Kim ngạch xuất khẩu VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ 140.871.784.000 62.740.800.000 1.060.911.000 350.491.810 710.120.540 25.920.600 11.570.850 165.960.520.000 80.520.750.000 1.100.000.000 381.230.000 741.580.000 27.820.170 12.567.600 25.087.736.000 17.779.950.000 39.089.000 30.738.190 31.459.460 1.899.570 996.570 17,81 28,34 3,68 8,78 4,43 7,33 8,62 Dựa vào biểu kết quả kinh doanh trên ta thấy: - Tổng doanh thu của công ty năm 2001 tăng là 25.088.736.000 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 17,81%. Trong đó doanh thu xuất khẩu tăng 17.779.950.000 đồng với tốc độ tăng là 28,34%. Điều này cho thấy hoạt động xuất khẩu năm 2001 là tăng lên nhiều hơn so với năm 2000 và tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng chung của toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu. - Tổng lợi nhuận trước thuế và sau thuế của doanh nghiệp đều tăng. Lợi nhuận sau thuế tăng 31.459.460 VNĐ (Tốc độ tăng là 4,43%), chứng tỏ Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cũng tăng khá cao, năm 2001 so với năm 2000 tăng 30.738.190 với tốc độ tăng là 8,78%. Do chính sách thuế có một số thay đổi đã gây khó khăn ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận sau thuế vẫn cao hơn lợi nhuận trước thuế điều này là do một số hoạt động khác của doanh nghiệp đạt kết quả tốt. - Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty năm 2001 so với năm 2000 tăng là 1.899.570 tương ứng với tốc độ tăng là 7,33%. Trong đó kim ngạch xuất khẩu tăng là 996.570, tốc độ tăng là 8,62%. Nguyên nhân là do năm 2001 công ty đã đẩy mạnh chỉ tiêu kim ngạch xuất khẩu, chuyển nhiều hợp đồng xuất khẩu uỷ thác sang xuất khẩu trực tiếp, mặc dù vậy xuất khẩu uỷ thác cũng còn chiếm tỷ lệ khá cao trong hoạt động xuất khẩu (khoảng 45% tổng kim ngạch xuất khẩu). Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty vẫn là hàng cói, mây tre, hàng sơn mài mỹ nghệ, đồ gỗ, thêu ren, gốm sứ và một số nhóm hàng nông, lâm sản, thực phẩm… Công ty chưa phát triển được nhiều mặt hàng mới. Trên cơ sở những kết quả đạt được, công ty phấn đấu trong năm 2002 sẽ mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn hàng và các mặt hàng mới cho hoạt động xuất khẩu. Công ty dự kiến tăng kim ngạch xuất khẩu năm 2002 lên là 15.650.320 tức là khoảng 25,5%. Đồng thời, bên cạnh việc duy trì các thị trường truyền thống thì công ty cần tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm những nguồn hàng và mặt hàng mới phục vụ nhu cầu của thị trường quốc tế, đây là một vấn đề không đơn giản đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực cố gắng rất nhiều. 3. Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.1 Về đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kế toán thống kê theo quy định chung của Nhà nước và Bộ Thương Mại. Được mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước (cả tài khoản tiền ngoại tệ và tiền Việt Nam) như: Vietcombank, ANZ bank, ngân hàng Pháp…thuận tiện cho hoạt động của công ty. Công ty hạch toán kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán, các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện hạch toán độc lập và hàng quý gửi các báo cáo theo mẫu của bộ tài chính về phòng kế toán của công ty. Riêng văn phòng đại diện Thành phố Hồ Chí Minh hạch toán như một phòng kinh doanh của công ty (hạch toán phụ thuộc) được giám đốc công ty uỷ quyền cho trưởng văn phòng đại diện ký hợp đồng kinh tế, lập chứng từ thu chi và lập bảng kê hàng tháng báo cáo về công ty, trên cơ sở các chứng từ và bảng kê kế toán công ty hạch toán và vào sổ. Định kỳ kế toán trưởng kiểm tra kế toán các đơn vị phụ thuộc và kế toán văn phòng đại diện của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán là nội dung quan trọng đầu tiên của tổ chức công tác kế toán. Xuất phát từ tính chất, quy mô, đặc điểm của Doanh nghiệp, trình độ của đội ngũ kế toán, điều kiện cơ sở vật chất của công ty để lựa chọn mô hình bộ máy kế toán hợp lý. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm 11 người: - Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung cho toàn công ty. Phân tích và đánh giá thuyết minh báo cáo quyết toán của công ty, trình giám đốc và gửi bộ tài chính, các ngành có liên quan. - Hai phó phòng kế toán phụ trách theo dõi thanh toán, quyết toán định kỳ các hoạt động của công ty. Được kế toán trưởng giao nhiệm vụ phụ trách về việc lập kế hoạch tài chính, quản lý điều hành hoạt động kế toán của công ty. - Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các sổ và báo cáo của các chi nhánh, các đơn vị gửi về để đưa vào các báo cáo quyết toán chung của toàn công ty. - Kế toán quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lập báo cáo về tài chính thu chi tiền mặt, tình hình tăng giảm số dư tiền gửi ngoại tệ. - Kế toán chi phí: Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí chung cho công ty, theo dõi từng khoảng mục chi tiết của từng phòng kinh doanh. - Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Làm nhiệm vụ quản lý, theo dõi, phân phối tiền lương và BHXH hàng tháng, quý hàng năm cho cán bộ công nhân viên. - Kế toán công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết việc nhập và phân phối nguyên vật liệu, xuất sử dụng công cụ dụng cụ. [...]... về cho kế toán công ty tổng hợp lập báo cáo quyết toán định kỳ và hàng năm chung cho từng công ty Kế toán trưởng Mô hình hoạt động kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán phó SƠ ĐỒ 2: MÔ HÌNH BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán tổng hợp toán chiphí toán tiền mặt, tiềngửi lương v toán công cụ dụng cụ Kế Kế Kế toán tiền Kế BKXH Kế toántàisảncốđịnh Kế toán hàng hoá Kế toán quỹ toán chi... (hay theo L/C), công ty tổ chức quá trình xuất khẩu khi xuất hàng kế toán viết phiếu xuất kho và viết hoá đơn ngoại thương (INVOICE) Nếu quá trình xuất khẩu kèm theo hàng uỷ thác xuất khẩu, tiến hành giao nhận hàng uỷ thác xuất khẩu, khi nhận hàng uỷ thác tại kho của công ty, kế toán lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (xuất kho của đơn vị uỷ thác xuất khẩu) và phiếu nhập kho của công ty Các chi phí phát... tháng II Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ Xuất khẩu hàng hoá hay dịch vụ là hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ ra nước ngoài căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết Đây là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại nhưng đồng thời nó cũng là một hoạt động kinh doanh phức tạp, thời gian lưu chuyển hàng hoá cho... Doanh thu bán hàng xuất khẩu Khi công ty nhận được GBC của ngân hàng thông báo về bên nhập khẩu đã thanh toán tiền hàng xuất khẩu, kế toán ghi theo tỷ giá hạch toán: Nợ TK112.2 Doanh thu bán hàng xuất khẩu Có TK5111 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng đã bán: Nợ TK632 Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất khẩu Có TK1571 - Khi tính thuế xuất khẩu phải nộp, kế toán ghi: Nợ TK5111 Số thuế xuất khẩu phải nộp... hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ đa dạng và phức tạp nên kế toán hàng hoá được phân công trực tiếp cho các cho các cán bộ công tác kế toán tại các phòng kinh doanh nghiệp vụ để có thể nắm bắt nhanh kịp thời các hoạt động kinh tế và nắm bắt đầy đủ, chính xác Về chuyên môn nghiệp vụ thì họ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng - Các chi nhánh văn phòng đại diện hàng tháng,... sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu để ghi vào sổ cái Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp, phân loại và ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ nhật ký đặc biệt Tại các cơ sở sản xuất, kế toán tập hợp lên bảng kê chứng từ gốc, cuối kỳ chuyển lên cho phòng kế toán tại công ty để ghi sổ Các chứng từ ở đây là: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn... từ Nguồn hàng để xuất khẩu là nguồn hàng từ các cơ sở sản xuất của công ty (đơn vị trực thuộc), hoặc thu mua từ các đơn vị khác, hoặc có thể là hàng của đơn vị uỷ tài thác xuất khẩu chuyển đến kho của công ty hoặc địa điểm tập kết hàng xuất khẩu, kế toán nhận hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, đồng thời nhập phiếu nhập kho Khi nguồn hàng đã đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng, đến thời hạn giao hàng theo... gửi cho ngân hàng thông báo của công ty (Một số mẫu chứng từ công ty thường sử dụng: Phiếu chi, biên lai thuế xuất khẩu, nhập khẩu, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá.) 2 Tài khoản vận dụng Để hạch toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá, công ty XNK Thủ Công Mỹ Nghệ sử dụng các tài khoản sau: TK157, TK632, TK156, TK511, TK131, TK111.2,... chi nhánh Hải Phòng Kế Kế toán chi nhánh Tp Hồ Chí Mính nhánh Đà Nẵng Kế toán chi 3.2 Hình thức kế toán áp dụng: Các chế độ áp dụng kế toán tại công ty, theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền...- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định hàng quý, hàng năm và lập báo cáo về tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty - Kế toán công nợ và thanh toán đối ngoại: Chịu trách nhiệu theo dõi tình hình công nợ và thanh toán công nợ, cũng như thanh toán đối ngoại của công ty với khách hàng nước ngoài - Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: Do đặc . THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ATEXPORT - HÀ. về công ty, trên cơ sở các chứng từ và bảng kê kế toán công ty hạch toán và vào sổ. Định kỳ kế toán trưởng kiểm tra kế toán các đơn vị phụ thuộc và kế toán