MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8. Công ty xây dựng Sông Đà 8 là một doanh nghiệp nhà nước hoạch toán độc lập. Trong những năm qua Công ty làm ăn có hiệu quả, thu nhập bình quân của người lao động không ngừng tăng lên. công tác trả lương tại Công ty đã đạt được những hiệu quả nhất đinh, song ben cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề đã nêu trên . Với mục đích hoàn thiện hơn công tác trả lương tại công ty để nó thực sự là dòn bẩy kinh tế mạnh mẽ. Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác trả lương tại Công ty. 1. Hoàn thiện công tác trả lương sản phẩm khoán. 1.1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương sản phẩm khoán. 1.1.1. Hoàn thiện công tác định mức và nghiệm thu sản phẩm. a. Hoàn thiện công tác định mức lao động. Định mức lao động là công việc không thể thiếu được trong công tác trả lương sản phẩm khoán cho từng đội. Trả lương có gắn được với kết quả lao động của từng người hay khộng phụ thuộc rất nhiều vào khâu định mức cho từng công việc. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác định mức là công việc rất quan trọng. Khi áp dụng khoán sản phẩm cho đội, xưởng sản xuất công ty xây dựng Sông Đà 8 đã áp dụng định mức riêng và chủ yếu dựa vào định mức 56BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ Xây Dựng. Nhưng việc xây dựng định mức ở đây chưa đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Để khắc phục tình trạng đó, Công ty cần xem lại khâu tổ chức hợp lý hội đồng định mức. b. Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. Công ty hiện nay tiến hành công tác nghiệm thu sản phẩm còn sơ sài kiẻm tra đánh giá chưa chính xác. Công việc này do một ban gồm 4 người làm nhưng khi đi kiểm tra nghiệm thu thì thường chỉ có một hoặc hai người kiểm tra, nghiệm thu theo trực quan là chủ yếu chưa đánh giá được yêu cầu kỹ thuật, tình hình sử dụng nguyên vật liệu . Phương hướng nâng cao hiệu quả công tác này là: các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng của từng công việc, từng công đoạn thi công.Từ đó có nhũng sửa chữa thiếu sót về kỹ thuật một cách kịp thời, cũng như bổ sung nguyên vật liệu hỏng . đồng thời có sự thưởng phạt thích đáng đối với những cá nhân tổ đội thi công có chất lượng sản phẩm tốt, nguồn tiền thưởng là số tiền tiết kiệm vật tư mang lại. 1.1.2. Hoàn thiện công tác bố trí xắp xếp đội ngũ lao động. Đối với mỗi công trình phải tách ra nhiều công đoạn, công việc để hoàn thành. Do đó , để khắc phục tình trạng người lao động làm công việc cao hơn bậc thợ của mình Công ty cần có những giải pháp như sau: - Đối với những công việc phức tạp đòi hỏi kỹ thuật cao mà người thực hiện có tay nghề không phù hợp( thấp hơn một bậc) thì Công ty nên bố trí người có tay nghề cao hơn làm bên cạnh người đó giúp người đó hoàn thành công việc một cách tốt nhất. - Đối với những công việc không đòi hỏi trình độ tay nghề cao mà trình độ tay nghề của người lao động được được bố trí công việc đó vẫn chưa đáp ứng được thì Công ty gửi cho họ những bản phân tích thực hiện công việc để họ tự nghiên cứu tìm tòi hoàn thành công việc một cách tốt nhất. 1.1.3. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc và các điều kiện sinh hoạt. - Mặc dù Công ty luôn cố gắng làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc nhưng khâu tổ chức xắp xếp để nguyên vật liệu còn lộn xộn, chưa khoa học. Việc xắp xếp nguyên vật liệu của công nhân mang tính chất tự động nên còn bừa bãi, gây cản trở cho sự thực hiện công việc của chính họ. Dó đó , Công ty cần thực hiện theo phương hướng sau: + Căn cứ vào diện tích để nguyên vật liệu các đội trưởng chỉ đạo xắp xếp gòn gàng, hợp lý nguyên vật liệu tránh để tràn lan lộn xộn, để vật liệu đúng chỗ gần nhất cho người công nhân lấy dùng thuận tiện, dễ dàng. + Các loại máy móc, thiết bị dùng cho thi công như: cần cầu, máy đóng cọc, máy trộn bê tông . bố trí để gần công trình và gần nơi để nguyên vật liệu, tránh tình trạng để xa gây lãng phí thời gian, mất thời gian vận chuyển. + Đối với việc tổ chức các điều kiện sinh hoạt cho người lao động nếu có điều kiện Công ty nên thuê nhà cho họ ở và cử một số người cùng nhau trong coi máy móc thiết bị, nguyên vật liệu( có trả công cho những người tham gia bảo vệ). Nếu không Công ty có thể dựng các trại tạm nhưng phải đảm bảo các điều kiện chống nóng, chống rét, chống mưa. 1.2. Hoàn thiện công tác trả lương sản phẩm khoán. Các đội sản Xuất của Công ty xây dựng Sông Đà 8 được trả lương theo chế dộ trả lương sản phẩm khoán và thực hiện chia lương cho người lao động theo chế độ lương sản phẩm tập thể, về cơ bản đã khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao tinh thần hiệp tác lao động giữa các thành viên trong tập thể . tuy nhiên, cách chia lương cho từng người lao động hiện tại ở Công ty chưa gắn được với sự đóng góp sức lao động hay hiệu quả làm việc của từng người, không khuyến khích được tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lương phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của cả đội. Để khắc phục những nhược điểm đó, Công ty nên thực hiện việc chia lương cho từng người theo hướng dẫn của Công Văn 4320 Phương pháp 1: - Đối với các công nhân làm công việc có yêu cầu kĩ mỹ thuật cao như công nhân lắp đặt máy, sửa chữa máy thi công cơ giới, xây, trát các công trình có yêu cầu đặc biệt về chất lương . Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo ngày công( công nhật), mức lương và hệ số tham gia đóng góp, công thức như sau: T i = iii jjj htn htn × ∑ SP V (1) (i thuộc j ) Trong đó: T i : Tiền lương của người thứ i nhận được. n i : Thời gian thực tế làm việc của người thứ i( tính bằng giờ hoặc ngày) t i : Hệ số mứclương chế độ của người thứ i( xếp theo NĐ 26/CP) V SP : là quỹ tiền lương sản phẩm của tập thể. m: Số lương thành viên trong tập thể. h i : hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i và được tính như sau: h i = ∑ ∑ = = n j j n i ji d d 1 1 1 . (2) Trong đó: j: chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc( có thể từ 2,3,4 .n chỉ tiêu) ∑d i j : Tổng số điểm đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người thứ i theo các chỉ tiêu j. ∑d 1 j : Tổng số điểm đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người thứ nhất trong tập thể theo các chỉ tiêu j. Ngoài cách tính h i theo công thức trên ta có thể chọn trong bảng lập sẵn hệ số của h i như sau: Phương án Loại A Loại B Loại C Chênh lệch max/ min 1 2,0 1,5 1 100% 2 1,8 1,4 1 80% 3 1,7 1,4 1 70% 4 1,6 1,4 1 60% 5 1,5 1,3 1 50% 6 1,4 1,2 1 40% 7 1,3 1,2 1 30% 8 1,2 1,1 1 20% 9 1,1 1,05 1 10% Công ty có thể chọn một trong các phương án trên để tính hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc cho từng công nhân. - Những công nhân viên được đánh giá hệ số cao( hoặc tiêu chuẩn loại A) là những người có trình độ tay nghề vững vàng người có ngày giờ công cao, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người lãnh đạo, đạt và vượt năng suất cá nhân, đảm bảo kết quả công tác của tập thể, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động. - Những công nhân viên được đánh giá hệ số trụng bình ( hoặc tiêu chuẩn loại B ) là người đảm bảo ngày, giờ công, chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công của người lãnh đạo, đạt năng suất cá nhân, đảm bảo an toàn lao động. - Những công nhân viên được đánh giá hệ số thấp( hoặc tiêu chuẩn loại C) là những người không đảm bảo ngày, giờ công quy định, chưa chấp hành sự phận công của người lãnh đạo, không đạt năng suất cá nhân, không chấp hành kỷ luật lao động. Việc xác định hệ số đóng góp để hoàn thành công việc do tập thể công nhân bàn bạc dân chủ quyết định. Trường hợp có những công nhân mà việc xác định hệ số có nhiều ý kiến khác nhau thì đội trưởng hôị ý với tổ trưởng công đoàn để có ý kiến quyết định. Công ty cần hết sức tránh việc thường xuyên sử dụng hệ số h i cao đối với một số người như tổ trưởng, thợ bậc cao . mà không có đầy đủ căn cứ xác đáng để đánh giá thành tích công tác của họ, cũng như việc áp dụng các hệ số thấp đối với công nhân bậc thấp . Thực chất của phương pháp này là thông qua hệ số tham gia, đóng góp lao động đánh giá thái độ và trình độ lành nghề của công nhân. Do đó, chỉ áp dụng phươn pháp này trong điều kiện. + Tổ chức lao động đảm bảo được sự phù hợp giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân( chênh lêch không quá một bậc). + Trình độ lành nghề của công nhân bậc cao phải được phản ánh một cách thực chất thông qua những công việc có cấp bậc tương ứng. Phương pháp 2: Trả lương theo hệ số cấp bậc cong việc đảm nhận( không theo hệ só mức lương được xếp theo NĐ số 26/Cp) và số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc, công thức tính như sau: T i = ii m j td t × × ∑ =1j j SP d V (3) (i thuộc j ) Trong đó: T i : Là tiền lương của người thứ i nhận được. V SP : là quỹ tiền lương sản phẩm tập thể. m: số lượng thành viên trong tập thể. t i : hệ số cấp bậc công việc của người thứ i đảm nhiệm. d i : tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i. Việc xác định số điểm d i của từng người được đánh giá thông qua sự nhận xét của tập thể. Tiêu chuẩn đánh giá là: - Đảm bảo số giờ công ích. - Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của người phụ trách. - Đảm bảo chất lượng công việc ( sản phẩm). - Tiết kiệm vật tư, đảm bảo an toàn lao động. Nếu đảm bảo đủ các tiêu chuẩn trên thì được 10 điểm. Tiêu chuẩn nào không đảm bảo yêu cầu thì trừ từ 1 đến 2 diểm. Các tiêu chuẩn bổ sung. + Nếu làm công việc có cấp công việc cao hơn cấp bậc công nhân mà vẫn đảm bảo được chất lượng , thời gian, được công thêm từ 1 đến 2 điểm. + Làm công việc nặng nhọc, độc hại nhất trong tập thể được cộng thêm từ 1 dến 2 điểm. + Làm việc khi không bố trí đủ người theo dây chuyền, nhưng vẫn đảm bảo công việc hoạt động bình thường, được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm. * Điều kiện áp dụng Phương pháp này được tính dựa trên số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc cho từng thành viên trong tập thể và hệ số cấp bậc công việc đảm nhận mà không tính đến ngày công , cấp bậc của từng người trong tập thể, do đó nên áp dụng phương pháp này trong những điều kiện công việc không đòi hỏi nhiều về trình độ kỹ thuật, những công tác có mức độ phức tạp giống nhau, áp dụng cho nhũng đội, nhóm mà trong đội phần nhiều lao động là lao động phổ thông chuyên làm các công tác như đào đất, bốc xếp vật liẹu, thu dọn mặt bằng . Các bước tiến hành trả lương cho cả hai phương pháp như sau: + Xác định các chức danh công việc trong tập thể. + Xác định hệ số lương theo nghị định số26/CP hoặc xác định hệ só mức lương theo cấp bạc công việc của từng người và ngày công thực tế của từng người. + Nếu trả lương theo phương pháp 1 thì xác định hệ số đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc( h i ) bằng cách xây dựng bảng điểm, chấm điểm hoặc chọn hệ số h i trong bảng . Nếu trả lương theo phương pháp 2 thì xác định tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc cho từng người. + Xác định số điểm trả cho từng người theo công thức (1) và công thức( 3) như đã nêu trên . Vĩ dụ: Việc tính lương cho đội công trình bút sơn theo hai phươngpháp trên. TT Công nhân Bậc t i h i Ngày công 1 Nguyễn Tiến Thắng 6 2,84 1,14 26 2 Nguyễn Văn vĩnh 5 2,33 1,1 25 3 Nguyễn Mạnh Huân 5 2,33 1,07 24 4 Phạm Văn Chiến 4 1,92 1,093 25 5 Trần Thanh Hùng 4 1,92 1,089 25 6 NguyễnVăn Lại 4 1,92 1,146 26 7 Bùi Việt Thắng 4 1,92 1,15 26 8 Phạm Đức Hoàng 4 1,92 1,16 26 9 Phạm Kiên Cường 4 1,92 1,124 24 10 Cao Văn Thắng 3 1,72 1,035 23 11 Trần Ngọc Tường 3 1,72 1,022 23 12 Lê Tiến Dũng 3 1,72 1,08 25 13 Hoàng Nguyên Thanh 3 1,72 1,14 26 14 Hồ Quý Linh 2 1,55 1,05 25 15 Phạm văn Đạt 2 1,55 1 26 16 Hà Hùng Mạnh 2 1,55 1,05 26 áp dụng công thức ( 1) tiền lương của từng người lao động nhận được như sau: TT Công nhân Bậc (n i . t i . h i ) T i = iii jjj htxn htn ∑ SP V 1 Nguyễn Tiến Thắng 6 84,18 1.527.180 2 nguyễn Văn Vĩnh 5 64,08 1.162.529 3 nguyễn Mạnh Huân 5 59,83 1.085.426 4 Phạm Văn Chiến 4 52,46 951.721 5 Trần Thanh Tùng 4 52,27 948.254 6 Nguyễn Văn lại 4 57,21 1.037.894 7 Bùi Việt Thắng 4 57,41 1.041.523 8 Phạm Đức Hoàng 4 57,91 1.050.594 9 Phạm Kiên Cường 4 51,79 939.566 10 Cao Văn Thắng 3 40,94 742.727 11 Trần Ngọc Trường 3 40,43 733.475 12 Lê Tiến Dũng 3 46,44 842.507 13 Hoàng Nguyên Thanh 3 50,98 924.871 14 Hồ Quý Linh 2 40,68 738.010 15 Phạm Văn Đạt 2 40,3 731.116 16 Hà Hùng Mạnh 2 42,31 767.581 Tổng 839,22 15.224.995 Trường hợp trả lương theo phương pháp 2, giả sử sau khi đánh giá chấm điểm,có số điểm của từng người, áp dụng công thức (3) thì tiền lương của từng người nhận được như sau: TT Công nhân Bậc Hệ số tiền lương cấp bậc công việc(t i ) Tổng số điểm d i Tiền lương phải trả T i = ii i j td t × ∑ = m 1 i SP d V 1 Nguyễn Tiến Thắng 6 1,72 258 995.451 [...]... 902 .85 1 89 1.276 945.292 995.450 14 15 16 Thanh Hồ Quý Linh Phạm Văn Đạt Hà Hùng Mạnh Tổng 2 2 2 1,72 1,72 1,72 2 38 226 2 38 3946 9 18. 284 87 1. 984 9 18. 284 15.224.995 2 Hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian Lao động hưởng lương theo thời gian của công ty gồm có cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên phục vụ Số lao động hưởng lương theo thời gian chiém 27% tổng số lao động toàn công ty Theo... tình hình trả lương, trả thưởng của Công ty xây dựng Sông Đà 8 ta đã thấy được những mặt mạnh, mặt yếu, mặt tiêu cực, tích cực của Công ty từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm phát huy được những mặt mạnh, hạn ché những mặt yếu đó để kích thích mạnh mẽ người lao động phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng coa trình độ lành nghề Đảm bảo tính công. .. từng xí nghiệp = Trong đó: SLĐ: số lao động của xí nghiệp ∑TT: Tổng số tiền lương SLĐ x ∑TT x %hoàn thành vượt mức KH x5 ∑ SLĐ x 100 ∑SlĐ: Tổng số lao động toàn công ty Trong thực tế công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch, tôi đã thưởng là 20% nên tôi lấy mức 1% vượt mức kế hoạch được thưởng 5% tổng tiền thưởng Ví dụ: Lợi nhuận của Công ty trong tháng là 40.000.000, công ty trích 50% để thưởng là 20.000.000... được % hoàn thành vượt mức kế hoạch cũng như mức độ hoàn thàmh nhiệm vụ được giao 3 Các biện pháp khác để đảm bảo cho việc trả lương trả thưởng a Công tác định mức lao động Để đảm bảo cho việc trả lương được chính xác thì công tác định mức lao động phải có đội ngũ cán bộ làm công tác định mức có trình độ chuyên môn cao và có trách nhiệm đối với công việc Đối với người lao động được chọn làm công tác... được lấy từ lợi nhuận của công ty - Chỉ tiêu xét thưởng: Thưởng ngày công cao hàng tháng, người có số ngày công 22c / tháng là đạt chỉ tiêu ngày công cao và được áp dụng lương thời gian có thưởng - Điều kiện xét thưởng phải có sự giám sát chặt chẽ để quản lý thời gian làm việc của từng người lao động Trên đây là các hình thức trả lương kết hợp có thưởng Do cơ cấu có thêm các hình thức tiền thưởng khác... ảnh hưởng đến tiền lương Để hoàn thiện các hình thức trả lương và phân phối tiền thưởng thì cũng phải hoàn thiện những điêù kiện về tổ chức và phục vụ nơi làm việc Có như vậy mới nâng cao tác dụng đòn bẩy kích thích của tiền lương, tiền thưởng đối với các hoạt động lao động Để làm tốt công tác phục vụ nơi làm việc : -Bố trí nhân viên phục vụ, văn thư giúp cho việc chuyển nhận văn bản, công văn giũa các... đặc điểm Công ty là lao động mang tính tư duy cho nên công tác định mức phải hết sức hợp lý, phải xác định được phương pháp định mức khoa học và tiên tiến không gây khó khăn cho người lao đoọng, ngược lại làm tăng năng suất lao động Trong khi định mức lao động phải xác định được mức độ phức tạp của bước công việc để từ đó làm cơ sở để tính đơn giá và tính hệ số trả lương Hệ số trả lương cho mỗi công việc... những người trong xí ngiệp thực hiện công việc này để có thể rút kinh nghiệm và nâng cao trình độ chính bản thân họ f Các biện pháp kích thích Công ty cần có các biện pháp kích thích về vật chất thông qua tiền lương và tiền thưởng, Nhưng chỉ kích thích về vật chất thôi chưa đủ mà công ty còn có các biện pháp kích thích về tinh thần như tổ chức các hội khoẻ toàn công ty , tổ chức cho cán bộ đi thăm quan... tăng lợi nhuận cho công ty e Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩn rất quan trọng để đánh giá đúng kết quả của người lao động, nếu thực hiện tốt sẽ ngăn chặn được người lao động chạy theo số lượng mà ít chú ý tới chất lượng Để làm được công tác đó công ty , mà cụ thể là các xí nghiệp cànn tiến hành công việc sau: Sau mỗi sản phẩm thiết kế hoàn thành cần được... trình độ nhưng lại được sắp xếp vào những công việc có hệ số trả lương cao, thì phải xác định chính xác mức độ phức tạp của công việc và trình độ tay nghề người lao động để bố trí sắp xếp cho phù hợp b Phân công hiệp tác lao động Phân công hiệp tác lao động là rất quan trọng giúp cho công tác định mức được xác định chính xác, phân công người lao động làm đúng với công việc của mình phù hợp với khả năng . MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8. Công ty xây dựng Sông Đà 8 là một doanh nghiệp nhà. một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác trả lương tại Công ty. 1. Hoàn thiện công tác trả lương sản phẩm khoán. 1.1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương