MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT 8-3 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mỗi một doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển thì không còn con đường nào khác là luôn luôn phải tìm cách cải tiến, đổi mới từng mặt và toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm loại bỏ những yếu tố bất hợp lý kìm hãm sự phát triển và phát huy tối đa những yếu tố tích cực. Tiền lương là một công cụ hết sức quan trọng quyết định ý thức và hiệu quả làm việc của mỗi người, quyết định hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Hoàn thiện các hình thức và phương pháp trả lương là một yêu cầu không thể thiếu trong điều kiện hiện nay của mỗi một doanh nghiệp. Qua khảo sát tình hình trả lương ở công ty dệt 8-3 tôi xin đưa ra một số các ý kiến sau. I. HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO SẢN PHẨM. Lương trả theo sản phẩm là hình thức trả lương chủ yếu ở công ty hiện nay. Để thực hiện tốt hình thức trả lương này trước hết cần phải hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm. 1. Hoàn thiện công tác định mức. Định mức lao động giữ vai trò qua trọng nhất trong hình thức trả lương theo sản phẩm, nó không những là cơ sở để tổ chức lao động khoa học mà nó còn là cơ sở để tính đơn giá một cách chính xác. Muốn hoàn thiện công tác trả lương trước hết phải hoàn thiện công tác định mức. Hoàn thiện công tác định mức bao gồm hai nhiệm vụ chủ yếu đó là nâng cao trình độ và sự hiểu biết cho những cán bộ làm công tác định mức và phải xác định được phương pháp xây dựng định mức phù hợp. 1.1. Nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác định mức. Các mức lao động được xây dựng lên có chính xác và hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ của những người xây dựng ra chúng. Người làm ra công tác định mức muốn xây dựng được các định mức lao động khoa học đòi hỉ phải có những kiến thức, sự hiểu biết nhất định về mức lao động được thông qua việc học tập và nghiên cứu. Có như thế thì làm công tác định mức ở các cơ sở sản xuất mới biết lựa chọn các phương pháp xây dựng mức phù hợp với hoàn cảnh thực tế. Công tác định mức được tiến hành không chỉ để làm cơ sở để tính đơn giá mà còn là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất của đơn vị. Tóm lại muốn có được mức lao động có chất lượng cao trước hết cần phải có đội ngũ cán bộ định mức nắm vững được chuyên môn và kiến thức về mức lao động. ở công ty dệt 8-3 hiện nay công tác định mức lao động do Phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm họ chưa được qua đào tạo về các phương pháp khoa học xây dựng mức lao động do đó công ty cần bồi dưỡng cho những cán bộ này những kiến thức cần thiết để họ có thể đảm nhiệm được công việc của mình. Cụ thể là công ty nên cử những cán bộ này đi học những khoá học ngắn hạn về tổ chức lao động để họ có những kiến thức cơ bản về công tác định mức. Có như thế mới đảm bảo được chất lượng của đội ngũ những người làm công tác định mức ở công ty . 1.2. Phương pháp xây dựng định mức. Hiện nay các mức lao động ở công ty dệt 8-3 được xây dựng chủ yếu là dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm, khảo sát thực tế ít. Vì thế chưa xác định được mức sản lượng một cách chính xác, chưa đề ra được biện pháp nhằm hạn chế thời gian lãng phí để tăng thời gian tác nghiệp từ đó có thể tăng sản lượng. Để khắc phục nhược điểm này của công ty tôi xin đưa ra một số ý kiến sau: Mức lao động phải được xây dựng bằng sự kết hợp giữa hai phương pháp khảo sát bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc. Thông qua quá trình bấm giờ cán bộ định mức có thể xác định được thời gian tác nghiệp sản phẩm, phát hiện được các nguyên nhân không hoàn thành mức do công nhân có những thao tác, động tác không hợp lý, do việc tổ chức phục vụ nơi làm việc chưa tốt đồng thời cũng tìm ra được các phương pháp làm việc tiên tiến để phổ biến rộng rãi cho công nhân. Qua công tác chụp ảnh thời gian làm việc giúp cán bộ định mức phân tích được tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra thời gian lãng phí tìm ra được nguyên nhân và biện pháp loại trừ để tính thời gian tác nghiệp, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết cho ngày. Chỉ khi kết hợp được kết quả của hai phương pháp này thì mức lao động mới thực sự chính xác và đem lại kết quả cao. Người làm công tác định mức sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc bằng phương pháp bấm giờ trực tiếp, quan sát nhiều lần cho mỗi bước công việc, quan sát các thao tác của công nhân làm việc với nhịp độ làm việc trung bình phù hợp với chế độ làm việc của dây chuyền sẽ cho phép tìm ra được các nguyên nhân gây lãng phí, hao phí thời gian làm việc, xác định được định mức trong ca một cách hợp lý: thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi, thời gian tác nghiệp. + Thời gian chuẩn kết: bao gồm công nhân kiểm tra máy từ lúc bắt đầu làm việc, nhận nguyên vật liệu, vệ sinh máy trước khi về, nộp thành phẩm dở dang. + Thời gian tác nghiệp: Bao gồm thời gian công nhân trực tiếp sử dụng máy để sản xuất ra sản phẩm. + Thời gian phục vụ: Bao gồm thời gian xử lý các sai sót của máy, thời gian chuyển các bán thành phẩm cho người làm các bước công việc tiếp theo. + Thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết như vệ sinh cá nhân, thời gian uống nước . + Thời gian lãng phí: Bao gồm thời gian công nhân không làm ra sản phẩm như bỏ máy, làm những công việc không phải của mình, hoặc lãng phí do tổ chức sản xuất gây ra: mất điện, chờ sửa máy, chờ nguyên vật liệu, chờ bán thành phẩm . Sau đó cán bộ định mức lấy hao phí bình quân của các lần quan sát được làm mức hao phí cho từng công việc và tổng hợp lại được tổng hao phí cho từng bước công việc và thời gian hao phí cho một đơn vị sản phẩm. Từ đó có được mức sản lượng trong một ngày sản xuất. Xây dựng hệ thống định mức có căn cứ khoa học để từ đó làm cơ sở xác định đơn giá sản phẩm chính xác là một điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức tiền lương, tiền thưởng tại doanh nghiệp. Song để tạo điều kiện cho người công nhân thực hiện được mức đề ra một cách có hiệu quả thì công ty cũng cần phải hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác đầy đủ. 2. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc. Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trình sản xuất và quá trình lao động. Nơi làm việc là những nơi làm việc chuyên môn hoá cả về máy móc thiết bị và công nhân. Tại nơi làm việc, tiến hành thực hiện một chức năng nhất định của quá trình sản xuất.Vì vậy tại những nơi làm việc đều được phân thành những bộ phận riêng biệt, trang bị cùng loại máy móc thiết bị. Điều này giúp cho công nhân nắm bắt được đặc điểm công việc của mình một cách dễ dàng cũng như đặc điểm máy móc thiết bị trang bị cho nơi làm việc của họ. Bố trí nơi làm việc: căn cứ vào quy trình sản xuất nhằm thực hiện sản xuất theo dây chuyền, các khâu của quy trình công nghệ phải được bố trí liền nhau tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là nguyên liệu của khâu tiếp theo. Nơi làm việc phải được xem xét thường xuyên, phân tích tìm ra những cản trở trên phương diện bố trí để nơi vật liệu có thể sắp xếp lại, cải tạo lại đảm bảo các yếu tố giúp công nhân làm việc thuận lợi hơn. Công ty dệt 8 - 3 là một doanh nghiệp thuộc ngành Dệt - May. Đặc điểm công nghệ của ngành này có các yếu tố về ánh sáng, tiếng ồn, bụi . là những yếu tố có vai trò lớn tác động đến năng suất lao động của người công nhân. Công ty nên mua sắm những thiết bị thông gió để trang bị cho những phân xưởng sản xuất một cách đầy đủ. Ngoài ra công ty nên trang bị những trang thiết bị bảo hộ cho mỗi công nhân để họ có thể tránh được bụi, tiếng ồn . Cuối cùng công ty phải trang bị hệ thống chiếu sáng đầy đủ cho các đơn vị sản xuất đặc biệt là bên xí nghiệp may. Phục vụ nơi làm việc: Bộ phận bảo toàn, sửa chữa cần thường xuyên kiểm tra sửa chữa định kỳ các máy móc, thiết bị, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian chờ đợi sửa chữa khi hư hỏng máy móc phát sinh trong ca làm việc. Phân công công nhân làm vệ sinh phục vụ theo từng bộ phận sản xuất, quét dọn nhằm đảm bảo tốt các điều kiện về vệ sinh lao động. 3. Hoàn thiện việc bố trí và sử dụng lao động. Việc bố trí lao động của công ty hiện nay vẫn có những điểm chưa chính xác cần phải sửa chữa. Bố trí lao động thường là theo ý chủ quan của cán bộ kỹ thuật mà chưa dựa vào mức độ phức tạp của công việc và bậc thợ của công nhân. Ở công ty hiện nay một công nhân bậc ba vẫn có thể được bố trí làm công việc tương ứng với tay nghề của công nhân bậc 5, trong khi đó một công nhân bậc 5 lại đi làm những công việc của công nhân bậc 4 hoặc thấp hơn. Việc bố trí lao động như vậy là không hợp lý dẫn đến việc tính toán tiền lương không được chính xác và công bằng. Để sử dụng đầy đủ và có hiệu quả cao nguồn nhân lực của công ty theo tôi công ty nên thường xuyên mở các cuộc thi tay nghề cho công nhân để từ đó bố trí lao động một cách hợp lý, đúng với yêu cầu của công việc và trình độ lành nghề của công nhân. Có như thế mới đảm bảo được sự trả lương một cách chính xác và công bằng. 4. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. Để trả lương đúng, sát với kết quả của người lao động, công tác thống kê, kiểm tra về số lượng và chất lượng sản phẩm của công nhân sản xuất ra chiếm một vị trí rất quan trọng. Có ghi chép đầy đủ, tỉ mỉ, chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm của mỗi cá nhân thì mới tiến hành trả lương một cách chính xác được. Việc theo dõi, ghi chép nên giao cho những người có trách nhiệm và phải được tiến hành từng ngày. Trong cơ chế thị trường hiện nay chất lượng sản phẩm là một yếu tố hết sức quan trọng, mang tính quyết định hàng đầu trong cạnh tranh.Do tầm quan trọng của nó nên công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cần phải được quan tâm nhất là đối với những sản phẩm mà công nhân hưởng lương theo sản phẩm sản xuất ra. Để nâng cao hiệu quả của công tác trên công ty nên thực hiện các biện pháp sau: Phải nâng cao trình độ kỹ thuật của những cán bộ kỹ thuật làm ở bộ phận kiểm tra KCS. Bởi để kiểm tra được chất lượng sản phẩm đòi hỏi người cán bộ làm công tác kiểm tra phải thông thạo về kỹ thuật và kinh nghiệm. Chỉ có như thế thì sản phẩm được kiểm tra mới đảm bảo được về mặt chất lượng. Công ty nên tách quyền lợi của người kiểm tra KCS ra khỏi quyền lợi của cả dây truyền sản xuất mà họ kiểm tra. Có như thế thì việc kiểm tra mới đảm bảo được tính khách quan. Hàng ngày cán bộ phòng kỹ thuật cùng tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm để từ đó kịp thời uốn nắn những thiếu sót về mặt kỹ thuật Người làm nhiệm vụ KCS nên có một tài liệu để thống kê, ghi chép tình hình vi phạm chất lượng lao động của công nhân trong ca sản xuất. Mỗi ngày kết hợp cùng theo dõi về thái độ chấp hành kỷ luật lao động, quy trình công nghệ của sản xuất để từ đó làm cơ sở tiến hành bình bầu công nhân trong các tổ sản xuất để có những hình thức thưởng phạt kịp thời. Để theo dõi tình hình thực hiện chất lượng sản phẩm của công nhân công ty nên sử dụng những mẫu biểu trang sau: Xí nghiệp: Ca: Tổ: Ngày . tháng . năm . STT Tên hàng Biểu hiện sai hỏng của SP Mức độ sai hỏng Tên công nhân chịu trách nhiệm Chữ ký công nhân xác nhận 1 2 n II. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN. Phương pháp trả lương cho cán bộ quản lý hưởng lương theo thời gian hiện nay của công ty còn có những bất hợp lý. Thứ nhất là tiền lương của cán bộ quản lý chưa gắn liền với kết quả sản xuất và kinh doanh của công ty. Thứ hai là phương pháp trả lương hiện nay của công ty vẫn còn mang tính bình quân chủ nghĩa. Điều này thể hiện ở công thức điều chỉnh hệ số tiền lương của nhân viên quản lý (đã được trình bày ở phần II). Tiền lương được phân phối theo hình thức này chưa thực sự gắn liền với công việc mà người cán bộ quản lý đảm nhiệm. Do đó chưa thực sự khuyến khích mọi người nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Để tiền lương được trả một cách công bằng, gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, theo tôi công ty cần khắc phục những hạn chế theo hướng sau: Không nên dùng hệ số tiền lương điều chỉnh mà dùng hệ số cấp bậc công việc mà người cán bộ đảm nhiệm để làm cơ sở tính tiền lương cho mỗi cá nhân. Đối với những đối tượng có thâm niên công tác cao công ty nên có chế độ phụ cấp cho họ chứ không nên lấy đó làm cơ sở để tính tiền lương . Để gắn liền tiền lương của những người hưởng lương theo kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty thì tiền lương trả theo thời gian nên tính theo phương thức sau: Trước hết ta tính đơn giá cho khối gián tiếp (1-II) Đơn giá gián tiếp (Đg) = Quỹ tiền lương gián tiếp kế hoạch ---------------------------------------------------------------------------------------- Sản lượng kế hoạch Trong đó: (2-II) Quỹ tiền lương gián tiếp kế hoạch = Tổng hệ số CBCV x144000 (3-II) Quỹ tiền lương thực hiện khối gián tiếp = Sản lượng thực hiện x Đơn giá Sau đó ta tính giá trị 1 hệ số H (4-II) H = Quỹlương thực hiện gián tiếp -------------------------------------------------------------------------------------------- - Tổng hệ số trả lương khối gián tiếp Tiền lương của mỗi cá nhân được tính theo công thức sau (5-II) TL = HSCBCV x H -------------------------------------- - 26 x T + L CBCV x HSLBS x T + V CD + P C Trong đó: HSCBCV :Hệ số cấp bậc công việc mà họ đảm nhiệm H :Giá trị 1 hệ số L CBCV :Tiền lương cấp bậc công việc tính cho một ngày công [...]... tiếp đến lợi ích của một cá nhân và ngay cả đối với người chủ doanh nghiệp Do tầm quan trọng của tiền lương trong hoạt động của một doanh nghiệp nên Hoàn thiện các hình thức trả lương là một việc làm hết sức cần thiết và cấp bách Tuy nhiên để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế tôi xin được mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa các hình thức trả lương ở công ty cho phù hợp với... bộ không ngừng trau dồi kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ của họ và nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với kết quả sản xuất và kinh doanh của công ty III HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG KHOÁN SẢN PHẨM CÓ THƯỞNG Hình thức trả lương khoán có thưởng hiện nay của công ty về cơ bản là tương đối hợp lý nhưng vẫn còn một số điểm cần khắc phục, cụ thể là: Công tác bố trí lao động trong các tổ sản xuất vẫn còn... có thể dưới hai hình thức, đó là đào tạo kèm cặp tại chỗ và gửi đi đào tạo tại các trường kỹ thuật Đối với những cán bộ vừa đảm nhiệm công tác chuyên môn vừa đảm nhiệm công tác đào tạo Công ty nên có một chế độ bồi dường hợp lý để họ có thể hoàn thành tốt công tác của mình KẾT LUẬN Công tác trả lương doanh nghiệp có một ý nghĩa to lớn đối với sự thành công hay thất bại của nó Bởi tiền lương nó liên quan... một phần cũng nhờ vào trình độ tay nghề của người công nhân Do đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh thì công tác đào tạo và bồi dường kiến thức cho đội ngũ cán bộ công nhân viên là hết sức cần thiết và quan trọng Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, Công ty nên có một kế hoạch cụ thể nhằm đào tạo và bồi dường kiến thức cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Cụ thể... có chế độ ưu đãi hợp lý với những người tham gia công tác nghiên cứu thị trường Công ty cần có chi phí đào tạo, bồi dưỡng một số kiến thức kinh tế thị trường như ngoại ngữ, marketing cho cán bộ đảm nhiệm công tác nghiên cứu thị trường 4- Tiến hành đào tạo, bồi dường, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Năng suất lao động tăng lên một phần là nhờ vào công nghệ, máy móc thiết bị và một. .. lao động và không chính xác trong việc trả lương cho người lao động Tiền lương trả theo hình thức lương khoán sản phẩm có thưởng tuy đã khuyến khích được tinh thần làm việc nhưng vẫn chưa tính đến thái độ làm việc của từng cá nhân trong tổ Người làm việc tích cực và người làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm vẫn được trả lương như nhau Để khắc phục nhược điểm trên theo tôi công ty nên áp dụng các biện... kỹ thuật, Công ty nên chú trọng và việc đào tạo đội ngũ công nhân trẻ để có thể có đội ngũ có tay nghề cao thay thế được những công nhân đã đến tuổi về hưu và đáp ứng được nhu cầu lao động trong điều kiện phát triển sản xuất ♦ Đối với những công nhân có tay nghề yếu Công ty cũng nên có kế hoạch để bồi dường, nâng cao tay nghề của họ Việc dào tạo và bồi dường tay nghê cho công nhân trong Công ty có thể... là 1,1; 1; 0,9 nhân hệ số này với số ngày công lao động của từng người, ta được số ngày công đã qui đổi cho cả tổ Sau đó ta tính được hệ số K được tính bằng cách: Tổng lương được lĩnh cả tổ (1-III) K = Tiền lương bình quân một ngày của cả tổ x Tổng số ngày công quy đổi Trong đó: (2-III) Tiền lương bình = quân một ngày Tổng lương cơ bản của cả tổ... thời gian và chi phí đào tạo ở một số vị trí sản xuất như ở xí nghiệp may nơi thợ may có tay nghề cao có số lượng tương đối lớn ở bên ngoài công ty Đồng thời công ty cần đào tạo được một đội ngũ công nhân sản xuất nòng cốt có tay nghề cao Tạo được đội ngũ này sẽ tạo điều kiện cho công ty + Nâng cao chất lượng lao động từ đó nâng cao được năng suất lao động + Chất lượng lao động tăng tay nghề cao, làm... tế, kỹ thuật, nghiệp vụ Công ty nên thường xuyên cử họ đi học các lớp bồi dường dưới các hình thức đào tạo ngắn hạn hay dài hạn Nội dung của đào tạo nên chú trọng bổ sung những kiến thức hiện đại về các mặt quản lý kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ và phù hợp với quá trình sản xuất và kinh doanh của Công ty ♦ Ngoài việc bồi dường nâng cao trình độ về chuyên môn, nghiệp . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỆT 8-3 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mỗi một doanh nghiệp. của mỗi một doanh nghiệp. Qua khảo sát tình hình trả lương ở công ty dệt 8-3 tôi xin đưa ra một số các ý kiến sau. I. HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO