CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. Tài sản cố định của doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của tài sản cố định trong doanh nghiệp Khái niệm: để có thể sản xuất kinh doanh thì phải cần đến hai yếu tố cơ bản là sức lao động và tư liệu lao động sản xuất. Tư liệu sản xuất được chia thành hai loại là tư liệu lao động và đối tượng lao động.Tư liệu lao động lkại được chia thành hai nhóm là tài sản cố định và công cụ lao động nhỏ. Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu, tham gia vào trực tiếp hoặc gián tiếp quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghniệp như là máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, các công trình kiến trúc, bằng phát minh, sáng chế, bản quyền . Tài sản cố định là tư liệu lao động nhưng không phải bất cứ tư liệu lao động nào cũng là tài sản cố định, do tài sản cố định có những đặc điểm sau: Tài sản cố định đó cũng chính là sản phẩm do con người tạo ra, do đó nó cũng có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng, nói cách khác nó cũng chính là hàng hoá, có thể thông qua trao đổi, buôn bán trên thị trường để có được quyền sở hữu sử dụng. Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh một cách trực tiếp hoặc gián tiếp và nó khác với đối tượng lao động ở chỗ: mặc dù nó tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng nó vẫn giữ nguyên hình dạng vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng. Viờc quan ly tai san cụ inh thc tờ la mụt cụng viờc hờt sc phc tap. ờ tao iờu kiờn quan ly cht che va co hiờu qua cac tai san cụ inh nay, vờ mt kờ toan ngi ta co nhng quy inh thụng nhõt vờ tiờu chuõn gii han vờ thi gian va gia tri s dung cua tai san cụ inh. Nha nc quy inh hai tiờu chuõn nay la: -Thi gian s dung tụi thiờu la mụt nm. -Gia tri tụi thiờu la nm triờu VND. Trong qua trinh s dung tai san cụ inh, gia tri cua tai san cụ inh bi hao mon dõn, gia tri cua tai san cụ inh chuyờn dich dõn vao gia thanh cua ban thõn san phõm lam ra. Khi san phõm lam ra c tiờu thu thi hao mon nay c chuyờn thanh vụn tiờn tờ. Vụn nay c dung ờ tai san xuõt lai tai san cụ inh khi cõn thiờt. Việc quản lý TSCĐ trên thực tế là một công việc phức tạp. Để giảm nhẹ khối lợng quản lý về tài chính, kế toán, theo quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính đã thống nhất về tiêu chuẩn giới hạn của một TSCĐ : Một t liệu lao động là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động, nếu thoả mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn sau thì đợc coi là tài sản cố định : - Chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá của tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy. - Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm. - Có đủ tiêu chuẩn theo giá trị hiện hành.( Hiện nay là từ 10 triệu đồng trở lên). Qua những phân tích nêu trên, có thể rút ra định nghĩa về TSCĐ trong doanh nghiệp nh sau: TSCĐ trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu mà đặc điểm của chúng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Trong quá trình đó, giá trị của TSCĐ không bị tiêu hao hoàn toàn trong lần sử dụng đầu tiên mà nó đợc chuyển dịch dần dần từng phần vào giá thành sản phẩm của chu kỳ sản xuất tiếp theo. 1.1.2. Phõn loai tai san cụ inh Tai san cụ inh cua doanh nghiờp gụm nhiờu loai khac nhau hp thanh, do o mụi loai co cụng dung khac nhau, ky han s dung khac nhau, mc ụ anh hng cua chung ti qua trinh san xuõt kinh doanh cung khac nhau. Do o ờ tiờn cho viờc quan ly va s dung, ngi ta chia tai san cụ inh thanh cac loai khac nhau, co nhiờu cach phõn loai tai san cụ inh da vao cac cn c khac nhau: -Cn c vao hinh thai biờu hiờn, phõn loai tai san cụ inh thanh: Tai san cụ inh hu hinh: la nhng tai san ma tng n vi tai san co kờt cõu ục lõp, co c iờm riờng biờt hoc la mụt hờ thụng gụm nhiờu nhiờu bụ phõn liờn kờt vi nhau ờ thc hiờn mụt hay mụt sụ chc nng nhõt inh, co hinh thai võt chõt cu thờ, co u tiờu chuõn vờ gia tri va thi gian s dung theo chờ ụ quy inh. Tai san cụ inh nay bao gụm ca thuờ ngoai va t co. Tai san cụ inh vụ hinh: la nhng tai san cụ inh khụng co hinh thai võt chõt, phan anh mụt lng gia tri ma doanh nghiờp a thc s õu t, co liờn quan trc tiờp ờn nhiờu chu ky san xuõt kinh doanh cua doanh nghiờp nh: chi phi thanh lõp doanh nghiờp, bng phat minh, sang chờ, ban quyờn . Cach phõn loai nay phõn nao giup cho doanh nghiờp, nha quan ly biờt c c cõu vụn õu t trong tai san cụ inh cua minh. õy la c s cn c quan trong giup cho cac quyờt inh õu t hoc iờu chinh phng hng õu t, ờ ra cac biờn phap quan ly, tinh khõu hao tai san cụ inh cua doanh nghiờp. -Cn c theo cụng dung kinh tờ, phõn loai tai san cụ inh thanh: Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh: là những tài sản cố định trực tiếp tham gia hoặc phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, . toàn bộ tài sản cố định này bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định dùng ngoài phạm vi sản xuất kinh doanh: là các tài sản cố định dùng trong hành chính sự nghiệp đơn thuần, dùng trong phúc lợi xã hội, an ninh quốc phòng, tài sản cố định chờ xử lý . Cách phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế cho ta thấy được những thông tin về cơ cấu, về năng lực hiện có của tài sản cố định, từ đó giúp doanh nghiệp hạch toàn phân bổ chính xác, có biện pháp đối với tài sản cố định chờ xử lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. -Căn cứ vào tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định, chia tài sản cố định thành ba loại: Tài sản cố định đang dùng đến. Tài sản cố định chưa cần dùng đến. Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý, nhượng bán. Cách phân loại này giúp cho người quản lý biết được tình hình sử dụng tài sản cố định một cách tổng quát cả về số lượng và chất lượng, từ đó thấy được khả năng sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản cố định của mình thông qua việc đánh giá, phân tích, kiểm tra. -Phân loại tài sản cố định căn cứ theo quan hệ sở hữu, theo đó tài sản cố định chia thành: Tài sản cố định chủ sở hữu: là các tài sản cố định do doanh nghiệp tự đầu tư, xây dựng, mua sắm mới bằng vốn tự bổ sung ( vốn chủ sở hữu ), vốn do ngân sách Nhà nước cấp, vốn do vay, vốn do liên doanh và tài sản cố định được tặng, biếu . ( đây là những tài sản cố định mà doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng và những tài sản cố định này được phản ánh trong bảng tổng kết tài sản của doanh nghiệp ). Tài sản cố định thuê ngoài: là tài sản cố định đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo các hợp đồng đã ký kết như thuê tài chính, thuê hoạt động. Tài sản cố định thuê tài chính: là những tài sản cố định doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính, thoả mãn một trong bốn điều kiện sau: Điều kiện 1: khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê được nhận quyền sở hữu tài sản thuê hoặc được tiếp tục thuê theo thoả thuận. Điều kiện 2: khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời gian mua lại. Điều kiện 3: thời hạn cho thuê ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản. Điều kiện 4: tổng số tiền thuê tài sản phải trả ít nhất phải tương đương với giá cả của tài sản đó trên thị trường vào thời điểm ký hợp đồng. Tài sản cố định thuê hoạt động: là những tài sản cố định thuê ngoài, không thoả mãn bất kỳ điều kiện nào trong bốn điều kiện trên. Trong hai loại tài sản cố định thuê tài chính và tài sản cố định thuê hoạt động thì chỉ có tài sản cố định thuê tài chính được phản ánh trên bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và tiến hành trích khấu hao như các loại tài sản cố định khác hiện có. Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được nguồn gốc hình thành của các tài sản cố định để có hướng sử dụng và trích khấu hao cho đúng đắn. 1.2. Hiờu qua s dung tai san cụ inh cua doanh nghiờp 1.2.1. Khai niờm hiờu qua s dung tai san cụ inh Hiờu qua s dung tai san cụ inh phn ỏnh mụt ụng gia tri tai san cụ inh lam ra c bao nhiờu ụng gia tri san lng hoc li nhuõn. Hiu qu s dng ti sn c nh c th hin qua chi tiờu cht lng, ch tiờu nay nờu lờn cac c iờm, tinh chõt, c cõu, trinh ụ phụ biờn, c trng c ban cua hiờn tng nghiờn cu. Chi tiờu chõt lng nay c thờ hiờn di hinh thc gia tri vờ tinh hinh va s dung tai san cụ inh trong mụt thi gian nhõt inh. Trong san xuõt kinh doanh thi chi tiờu nay la quan hờ so sanh gia gia tri san lng a c tao ra vi gia tri tai san cụ inh s dung binh quõn trong ky; hoc la quan hờ so sanh gia li nhuõn thc hiờn vi gia tri tai san cụ inh s dung binh quõn. Nh vậy hiệu quả sử dụng tài sản cố định cố thể đợc hiểu nh sau: Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là mối quan hệ giữa kết quả đạt đợc trong quá trình đầu t, khai thác sử dụng tài sản cố định vào sản xuất và số tài sản cố định đã sử dụng để đạt đợc kết quả đó. Nó thể hiện lợng giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ sản xuất ra trên một đơn vị tài sản cố định tham gia vào sản xuất hay tài sản cố định cần tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để đạt đợc một lợng giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ. Quan niệm về tính hiệu quả sử dụng tài sản cố định phải đợc hiểu trên cả hai khía cạnh : Một là, với số tài sản cố định hiện có, doanh nghiệp có thể sản xuất thêm một l- ợng sản phẩm với chất lợng tốt, giá thành hạ để tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hai là, đầu t thêm tài sản cố định một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh số tiêu thụ với yêu cầu bảo đảm tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng tài sản cố định . 1.2.2. Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp Có rất nhiều chỉ tiêu để xác định xem doanh nghiệp có sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả hay không? Thông thờng thì có các chỉ tiêu sau: 1.2.2.1. Hiệu suất sử dụng TSCĐ Đây là một chỉ tiêu mà các nhà quản trị thờng quan tâm nhất. Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSCĐ = trong 1 kỳ Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Trong đó: Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân trong 1 kỳ là bình quân số học của nguyên giá TSCĐ có ở đầu kỳ và cuối kỳ. Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn để doanh nghiệp trang trải các chi phí, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng giá trị TSCĐ thì doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ càng cao. 1.2.2.2. Tỷ suất sinh lợi TSCĐ Chỉ tiêu này là sự so sánh giữa lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp với TSCĐ sử dụng trong kỳ. Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lợi TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng giá trị TSCĐ thì tạo đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt. Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trớc thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp. Lợi nhuận trớc thuế là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bỏ ra để đạt đợc doanh thu đó. Ngoài các chỉ tiêu tổng hợp trên, các nhà phân tích còn sử dụng một số chỉ tiêu khác nh: 1.2.2.3. Tình hình đầu t đổi mới TSCĐ Giá trị TSCĐ tăng trong kỳ (kể cả chi phí hiện đại hoá) Hệ số đổi mới TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ cuối năm Giá trị TSCĐ loại bỏ trong kỳ Hệ số loại bỏ TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ cuối năm Các chỉ tiêu này có thể tính toán cho toàn bộ hay từng nhóm TSCĐ. 1.2.2.4. Tình trạng kỹ thuật TSCĐ Việc đánh giá này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc mức độ hao mòn của TSCĐ để từ đó có kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ Thông th ờng ngời ta sử dụng chỉ tiêu sau: Giá trị hao mòn TSCĐ Hệ số hao mòn TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá 1.2.2.5. Kết cấu TSCĐ Kết cấu TSCĐ phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa giá trị từng nhóm, loại TSCĐ trong tổng số giá trị TSCĐ của doanh nghiệp ở thời điểm đánh giá. Giá trị của một loại (nhóm) TSCĐ Kết cấu TSCĐ = Tổng giá trị TSCĐ tại thời điểm đánh giá Việc nghiên cứu kết cấu TSCĐ để thấy đợc đặc điểm trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp. Qua đó điều chỉnh, lựa chọn cơ cấu đầu t tối u giữa các nhóm TSCĐ để đảm bảo tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 1.2.2.6. Hệ số trang bị kỹ thuật cho một công nhân trực tiếp sản xuất Nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ Hệ số trang bị TSCĐ = Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất Chỉ tiêu này dùng để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động. Cứ trung bình mỗi ngời lao động trong doanh nghiệp sẽ đợc trang bị bao nhiêu giá trị TSCĐ. Chỉ tiêu này càng lớn thì càng góp phần giải phóng lao động cho con ngời. 1.3. Nhõn tụ anh hng ti hiờu qua s dung tai san cụ inh 1.3.1. Nhõn tụ chu quan 1.3.1.1. Nganh nghờ kinh doanh cua doanh nghiờp Nganh nghờ kinh doanh cua doanh nghiờp quyờt inh san phõm ma doanh nghiờp lam ra la cai gi, ngoai ra no con phu thuục va tinh nng tac dung cua tai san cụ inh, ma tinh nng tac dung cua tai san cụ inh cua doanh nghiờp c õu t, xõy dng xuõt phat va co mụi quan hờ hai chiờu vi nganh nghờ kinh doanh. Vi võy viờc quyờt inh nganh nghờ kinh doanh cung gõn nh la viờc quyờt inh san phõm ma tai san cụ inh se õu t la gi. . 1.3.1.2. Trình độ quản lý tài sản cố định Để có thể tiến hành sản xuất phải có máy móc thiết bị hay nói khác đi là phải có tài sản cố định; tài sản cố định là một điều kiện không thể thiếu được trong việc nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và hạn giá thành sản phẩm. Để cho sản xuất được tiến hành một cách liên tục thì một tronh các điều kiện là phải vận hành maý móc thiết bị, nếu máy móc thiết bị hỏng hóc thì phải có kế hoạch sửa chữa ngay. Đây là nhân tố quan trọng và có ý nghĩa quyết định nên doanh nghiệp cần phải có kế hoach sửa chữa và cung cấp các yếu tố để kịp thời sửa chữa. Theo chỉ số hệ số sử dụng máy móc thiết bị thì thời gian sử dụng thực tế tỷ lệ nghịch với tổng quỹ thời gian chết của máy móc thiết bị, nghĩa là nếu kịp thời sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ tăng lên. 1.3.1.3. Chủng loại và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Để thiến hành sản xuất thì ngoài các yếu tố như máy móc thiết bị, lao động, còn có yếu tố quan trọng nữa là nguyên vật liệu. Nếu hai yếu tố là máy móc thiết bị đã chuẩn bị tốt rồi mà mà nguyên vật liệu không có hoặc không đủ, không đúng chủng loại, chất lượng, và không đúng thời gian cung ứng thì liệu sản xuất có được tiến hành hay không? Nếu một trong các yêu cầu đó không được thoả mãn, không được đáp ứng thì sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và tài sản cố định nói chung của doanh nghiệp. 1.3.1.4. Nhân tố con người Con người là nhân tố chủ quan, quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Không có con người, tự thân máy móc thiết bị không thể làm việc được, cho nên công tác quản lý và điều hành do con người nắm giữ, điều khiển máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Nhưng công tác tổ chức lao [...]... khoản tiền cho chủ sở hữu nguồn vốn đó để doanh nghiệp có quyền sử dụng nó Chính vì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí để có đợc tài sản sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên hiệu quả của việc huy động vốn ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng của doanh nghiệp 1.3.1.6 Quy trình đầu t tài sản cố định 1.3.2 Nhõn tụ... trong doanh nghiờp 1.3.1.5 Hiu qu huy ng vn ca doanh nghip Tài sản cố định của doanh nghiệp đợc tài trợ bằng hai nguồn là: vốn chủ sở hữu và nợ phải trả Cả hai nguồn mà doanh nghiệp dùng mua sắm các tài sản cố định đều phải trả một chi phí gọi là chi phí sử dụng vốn Nguồn vốn chủ sở hữu thì chi phí là chi phí cơ hội mà doanh nghiệp có thể dùng để đầu t vào một dự án khác Với nợ phải trả thì doanh nghiệp. .. thời của doanh nghiệp Tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng nguồn này vì chi phí trả cho chúng rất thấp đôi khi bằng không 1.3.2.4 Cỏc nguyờn nhõn khỏc Ngoài ra còn có rất nhiều các nhân tố khách quan ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Các yếu tố này có thể đợc coi là các yếu tố bất khả kháng nh sự vận động của chu kỳ kinh tế, thiên tai, nhu cầu mang tính thời vụ của. .. chính vì vậy các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp thành viên hay doanh nghiệp Nhà nớc vẫn phải tự mình huy động nguồn và cấp trên chỉ cấp vốn khi cảm thấy cần thiết hoặc theo một định mức quy định từ trớc Mặt khác do có tính bao cấp nên khả năng cấp ứng của nguồn này rất thấp, thời gian từ khi xin cấp vốn cho đến khi doanh nghiệp nhận đợc vốn thờng dài hơn so với khoảng thời gian mà doanh nghiệp có thể... tế, thiên tai, nhu cầu mang tính thời vụ của thị trờng và chúng có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Mức độ tổn hại về lâu dài hay tức thời do các yếu tố này mang lại là hoàn toàn không thể biết trớc đợc mà chỉ có thể đề phòng nhằm giảm tác hại của chúng ... dung iờu nay chi co thờ xay ra khi doanh nghiờp a nõng cao c ham lng cụng nghờ, ky thuõt trong san phõm oi hoi tai san cụ inh cua doanh nghiờp phai luụn luụn c ụi mi, thay thờ, cai tao ca vờ trc mt cung nh trong lõu dai 1.3.2.3 Ngun vn do cp trờn cp Đối với các doanh nghiệp trực thuộc thì nguồn do cấp trên cấp là một nguồn đáng kể để tài trợ cho tài sản cố định của doanh nghiệp Tuy nhiên hiện nay xu hớng... mụi trng va hanh lang phap ly cho cac doanh nghiờp hoat ụng Mụi s thay ụi nho trong chinh sach kinh tờ vi mụ cua Nha nc ờu co anh hng to ln ờn qua trinh san xuõt kinh doanh cua doanh nghiờp nh: quy inh vờ trich khõu hao, ty lờ trich lõp cac quy, quy inh vờ ụi mi, thanh ly tai san cụ inh, thay thờ mi tai san cụ inh 1.3.2.2 Thi trng va s canh tranh trờn thi trng Doanh nghiờp san xuõt ra san phõm phai . lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản cố định nói riêng của doanh nghiệp. 1.3.1.6. Quy trình đầu t tài sản cố định 1.3.2 binh quõn. Nh vậy hiệu quả sử dụng tài sản cố định cố thể đợc hiểu nh sau: Hiệu quả sử dụng tài sản cố định là mối quan hệ giữa kết quả đạt đợc trong quá