Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 1/ 69 PHẦN I: MICROSOFT OFFICE POWERPOINT BÀI 1: BÀI MỞ ĐẦU 1. Khởi động chương trình M. PowerPoint: • Cách 1: Nhấp Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 • Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình. Màn hình PowerPoint có dạng sau: Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Hộp ghi chú cho từng Slide Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Danh sách các Slide đã tạo được Slide nơi chứa các thông tin cần trình diễn Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 2/ 69 Các thành phần cơ bản của cửa sổ PowerPoint: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình ứng dụng PowerPoint và tên của Presentation hiện thời. - Thanh thực đơn (Menu bar): Các thực đơn chứa các lệnh cơ bản của PowerPoint. - Thanh trạng thái (Status Bar): Chỉ định Slide hiện thời bạn đang làm việc (Slide 1, Slide 2, .). - Thanh công cụ (Toolbar): Giúp sử dụng lệnh nhanh. Các Toolbar này có thể được hiện, giấu đi hoặc sửa đổi theo nhu cầu người dùng. 2. Khái niệm Slide: Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide. Mỗi Slide là một trang trình chiếu. Khi trình chiếu, màn hình chỉ hiển thị một Slise. Nói chung, các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạo ra (nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào). 3. Chọn kiểu trình bày Slide: Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã có sẵn ở dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide và mẫu thiết kế Slide). Nếu không thích mẫu Slide mặc định này thì ta định dạng lại cho Slide: - Bước 1: Nhấp Format  Slide Layout (kiểu trình bày Slide). Khung bên phải sẽ xuất hiện các kiểu trình bày cho ta lựa chọn: + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác (đồ thị, sơ đồ,…) - Bước 2: Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý * Chú ý: Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (có hai khung giữ chỗ: một để nhập tiêu đề; một để nhập nội dung) 4. Chọn mẫu thiết kế Slide: Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 3/ 69 - Bước 1: Chọn Format  Slide Design (mẫu thiết kế Slide) và khung bên phải chỉ thể hiện được một số mẫu - Bước 2: Nếu muốn chọn một mẫu thiết kế Slide khác  Browse rồi tìm đường dẫn đến mẫu thiết kế Slide này - Bước 3: Hộp thoại Apply Template sẽ xuất hiện. Nhấp đúp vào một trong hai thư mục 1033 hoặc Presentation Design thì ở khung name sẽ xuất hiện các Template cho bạn chọn. - Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu của Slide Design  Color Schemes  Chọn màu Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 4/ 69 5. Chọn màu nền cho Slide: - Bước 1: Để chọn màu nền cho Slide, bạn nhấp Format  Background  Xuất hiện hộp thoại Background - Bước 2: Chọn vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v  More Colors  Colors, ở thẻ Standard  chọn một màu rồi nhấp OK . - Bước 3: Trở lại hộp thoại Background  Nhấp Apply nếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc  Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin. 6. Thiết đặt kích thước cho Slide: Chọn File / Page Setup Xuất hiện hộp thoại (Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định) 7. Định dạng phông chữ cho Slide: - Bước 1: Vào Format  Replace  Xuất hiện hộp thoại. - Bước 2: Trên hộp thoại Replace Font ở khung With  Nhấp chọn Font mới cần dùng rồi nhấp nút lệnh Replace Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Phông cũ Phông mới Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 5/ 69 - Bước 3: Nhấp nút close để đóng hộp thoại. 8. Chèn thêm một Slide mới: a) Chèn thêm một Slide. - Bước 1: Chọn Insert/ New Slide hoặc kích vào nút New Slide trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M. - Bước 2: Xuất hiện hộp thoại New Slide - Chọn Layout bạn muốn. Ý nghĩa một số biểu tượng trên hộp thoại New slide như sau: : Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản đã được định dạng sẵn • : Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Buller • : Bạn có thể chèn danh sách dạng Buller • : Bạn có thể chèn một ảnh vào ô này : Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức : Bạn có thể chèn một biểu đồ (Char) b) Xoá Slide - Chọn chế độ ViewSlide hoặc ViewSorter View - Thực hiện EditDelete Slide hoặc ấn phím Delete hoặc phím Backspace. 9. Lưu tập tin PowerPoint: Lưu một tập tin PowerPoint hoàn toàn giống như lưu một tập tin Word - Bước 1: chọn File  Save As  Xuất hiện hộp thoại Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 6/ 69 - Bước 2: + Tại mục Save in: Chọn đường dẫn chứa tệp tin + Tại mục File name: Đặt tên cho tệp - Bước 3: Nhấn Save . BÀI 2: NHẬP VĂN BẢN 1. Nhập văn bản bình thường: 1.1. Chữ dùng để thể hiện tiêu đề thường có Size 32 , 34 hoặc 36 Chữ dùng để thể hiện nội dung văn bản thường có Size 24 , 26 hoặc 28 1.2. Về màu chữ: Slide có màu nhạt thì dùng chữ có màu đậm. Slide có màu đậm thì dùng chữ có màu nhạt. * Cách chọn màu chữ: - Bước 1: View / Toolbars / Drawing. - Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Font Color trên thanh công * Nhập văn bản: Bên trong một khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn bản Nhấp chuột vào thì con nháy sẽ xuất hiện ở vị trí đó  Nhập văn bản một cách bình thường giống hệt như trong Word. * Muốn thay đổi kích thước một dòng chữ nào thì bạn bôi “đen” nó rồi chọn size ở trên thanh công cụ (giống như Word). Việc sao chép, xóa văn bản được thực hiện giống hệt như trong Word * Việc di chuyển văn bản trong PowerPoint là di chuyển toàn bộ văn bản bên trong một khung giữ chỗ. Đối với một khung giữ chỗ (cũng như hộp văn bản – Text Box, AutoShape – Mẫu khung dùng để chứa văn bản), bạn có thể: di chuyển và thay đổi Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 7/ 69 kích thước, ấn định khung viền và màu nền, cắt và dán đến vị trí khác hoặc Slide khác, xóa khỏi Slide… * Để di chuyển các đối tượng nêu trên - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển - Bước 2: Đối với AutoShare thì dùng chuột rê nó đến nơi cần đặt, - Bước 3: Đối với khung giữ chỗ hoặc TextBox thì dùng chuột rê tại đường viền khung. * Để thay đổi kích thước các đối tượng nêu trên: - B1: Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước. - B2: Dùng chuột rê các nút điều chỉnh kích thước. * Để ấn định khung viền và màu nền cho các đối tượng nêu trên: - Bước 1: Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền hoặc màu nền cho nó - Bước 2: Chọn Format Placeholder  Xuất hiện hộp thoại  chọn thẻ Colors and Lines • Thực hiện chọn màu nền: - No Fill: không đổ màu nền - Fill: chọn màu nền • Line: chọn màu đường kẻ khung Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 8/ 69 No Fill: không đổ màu cho đường kẻ khung * Để cắt và dán các đối tượng đến vị trí khác hoặc Slide khác: - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển  Cut (biểu tượng ) Lưu ý: Nếu muốn sao chép đối tượng thì nhấp nút Copy (biểu tượng ) - Bước 2: Chọn vị trí cần di chuyển hoặc sao chép - Bước 3: Nhấp chuột vào nút Paste trên thanh công cụ chuẩn. * Để xóa các đối tượng ra khỏi Slide: - Để xóa hộp văn bản hay AutoShape: Nhấp chọn đối tượng đó  Delete - Để xóa văn bản trong một “khung giữ chỗ”  chọn khung giữ chỗ  Delete.Văn bản trong khung giữ chỗ được gỡ bỏ nhưng khung giữ chỗ thì vẫn còn nguyên. - Để xóa một khung giữ chỗ: trước tiên bạn xóa văn bản bên trong khung giữ chỗ, sau đó bạn nhấp chuột vào đường viền khung  Delete. 2. Nhập văn bản bằng TextBox: 2.1. Tạo TextBox: - Bước 1: Chọn Insert / TextBox hoặc nhấp nút TextBox trên thanh công cụ - Bước 2: Rê chuột trên Slide để tạo khung TextBox - Bước 3: Nhập nội dung vào khung TextBox - Bước 4: Nhấp chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc. 2.2. Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu nền: Lưu ý: Với TextBox, nhiều lúc bạn cần chọn No Fill (nền có “màu” trong suốt) và No Line (đường viền có “màu” trong suốt). * Tạo văn bản nằm trên một hình nền nhờ TextBox: Một Slide có rất nhiều lớp vô hình (các Layer – sẽ trình bày sau) nhờ đó ta có thể tạo một văn bản nằm trên một hình nền: Chèn hình vào một Slide của PowerPoint Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 9/ 69 Bước 1: Nhấp biểu tượng TextBox ở thanh Drawing. Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox (No Fill và No Line) - Bước 2: Di chuyển khung TextBox chồng lên hình  Nhập chữ vào  Nhấp chuột bên ngoài khung TextBox để kết thúc. 3. Nhập công thức toán: 3.1. Chèn các kí tự, kí hiệu đặc biệt (Symbol): - Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn công thức - Bước 2: Chọn Insert  Symbol hộp thoại Symbol hiện ra. - Bước 3: Chọn kí hiệu, kí tự muốn chèn  chọn Insert để chèn  chọn Close để thoát khỏi hộp thoại. 3.2. Chèn công thức và đổi màu chữ: * Đưa Equation Editor lên thanh công cụ: - Bước 1: Vào Tools  Chọn Customize  Xuất hiện hộp thoại. Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 10/ 69 - Bước 2: Tại thẻ Commands  Insert (Bạn kéo nút trượt xuống phía dưới cho đến khi gặp biểu tượng Equation Editor) thì chọn nó  Dùng chuột rê đặt nó lên một chỗ trống trên thanh menu hoặc thanh công cụ rồi thả ra  Nhấp Close để hoàn tất * Chèn công thức: - Bước 1:Nhấp biểu tượng trên thanh menu (hoặc thanh công cụ). Hộp thoại Equation Editor xuất hiện. - Bước 2: Chọn View Toolbar. Nhập công thức vào hộp thoại Equation Editor. Sở GDĐT tỉnh Điện Biên [...]... theo nó là hộp thoại Datasheet để cho bạn thay đổi các số liệu mặc định + Nếu bạn muốn loại biểu đồ khác thì nhấp menu lệnh Chart / Chart Type  Hộp thoại Chart Type xuất hiện, ở khung bên trái của hộp thoại có nhiều loại biểu đồ cho bạn chọn Khi bạn nhấp chọn một loại biểu đồ thì ở khung bên phải sẽ hiển thị Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 19/ 69 các... Lý; 3rd Qtr đổi thành Hóa; 4th Qtr đổi thành Sinh; East đổi thành Giỏi; West đổi thành Khá; North đổi thành T.Bình Số liệu trong các ô, bạn cũng thay đổi cho phù hợp * Thêm bớt số cột , số hàng: Như ở ví dụ trên, bạn phải thêm một cột và một hàng Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 20/ 69 Để thêm cột thứ năm  Nhấp chuột phải vào cột cần thêm vào  Insert... mục con này thì hộp thoại Hyperlink to Slide sẽ xuất hiện • Bước 3: Chọn một Slide OK - Other File: tập tin khác (văn bản, hình, âm thanh, phim)  Run Program: chạy một ứng dụng khác bằng cách nhấp vào nút Browse để chọn  Play Sound: nghe một âm thanh được chọn Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 33/ 69 * Muốn xóa bỏ một nút lệnh ra khỏi Slide  Bạn... nghệ thuật) Điều đặc biệt là khi xoay “mẫu khung” thì văn bản nhập trên mẫu khung cũng xoay theo Khi thay đổi dạng của mẫu khung ta được nhiều mẫu khung khác rất đặc biệt Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 14/ 69 6 Trình diễn Khi ta tạo xong các Slide Bây giờ là lúc xem thử khi trình diễn các slides của ta trông ra sao Có hai cách trình diễn thử: - Cách... xem ảnh là Windows Picture and Fax Viewer Hình nào chương trình này thể hiện được thì Powerpoint thể hiện được.Ví dụ hình tạo bởi các thiết bị số 1.1 Chèn hình từ Clip Art: Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 15/ 69 - Bước 1: Chọn Insert Picture  Clip Art Ở khung bên phải, phía dưới nhấp dòng lệnh Organize clips - Bước 2: Xuất hiện hộp thoại ở khung bên... nhóm các hình lại với nhau Các hình đã nhóm lại với nhau rồi thì xem như là một hình AutoShape cũng vậy 2 Chèn File âm thanh: * Loại File âm thanh PowerPoint thể hiện được: Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 16/ 69 Trong Window có sẵn một chương trình nghe nhạc và xem phim là Windows Media Player File âm thanh nào chương trình này đọc được thì Powerpoint... thúc trình chiếu) hoặc ấn phím ESC trên bàn phím 2.2 Chèn âm thanh từ một File: - Bước 1: Nhấp Insert / Movies and Sounds / Sound from File  Hộp thoại Insert Sound xuất hiện Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 17/ 69 Chọn đường dẫn đến các file âm nhạc - Bước 2: Ở hộp thoại này bạn nhấp đường dẫn đến File âm thanh cần chèn, nhấp chọn nó  OK - Bước 3: Ở hộp... trên bàn phím 2.3 Tạo File âm thanh từ Microphone: - Bước 1: Nhấp Start / Progams / Accessories / Entertainment / Sound Recorder (thu âm)  Hộp thoại Sound Recorder xuất hiện Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 18/ 69 - Bước 2: Kiểm tra xem Microphone đã mở chưa? - Bước 3: Nhấp chuột vào nút lệnh hình tròn nhỏ màu đỏ và nói để máy thu âm; muốn dừng thu bạn.. .Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử - Bước 3: Nhấp thoát Trang 11/ 69 Equation Editor Công thức vừa nhập đã hiện lên ở Slide đang làm việc - Bước 4: Điều chỉnh kích thước cho phù hợp (Đưa chuột... trong Equation Editor rồi thoát hộp thoại 4 Chèn chữ nghệ thuật chữ nghệ thuật: Chữ nghệ thuật thường được sử dụng để tạo một tựa đề đẹp mắt và sinh động (ở Slide đầu tiên) Sở GDĐT tỉnh Điện Biên Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử - Bước 1: Nhấp biểu tượng Trang 12/ 69 Insert WordArt hoặc chọn Insert  Pictures WordArt Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery - Bước 2: Chọn mẫu WordArt . Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 1/ 69 PHẦN I: MICROSOFT. chứa các thông tin cần trình diễn Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ Tài liệu tập huấn kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử Trang 2/ 69 Các thành phần cơ