THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Bước sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi công ty phải vươn mình theo cơ chế mới, công ty đã và đang chuyển hưởng sản xuất kinh doanh nhằm tập chung chủ yếu và phát triển về ngành chế biến nông sản ở các tỉnh miền Nam và miền Trung. Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty là: chế biến các loại ngũ cốc như: lạc, ngô, khoai, sắn hay các loại hải sản khô như: tôm, cá… xuất nhập khẩu các mặt hàng này sang các nước Đông Nam Á. Thời gian này công ty đã thường xuyên XNK nhiều mặt hàng ở cả trong nước và nước ngoài. Cũng được sự quan tâm giúp đỡ của cấp trên cùng với sự giúp đỡ của bạn hàng kết hợp với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã và đang không ngừng phát triển, luôn luôn ổn định công ăn việc làm và đời sống cán bộ trong công ty. 2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất đặc thù thời gian thi công dày, phụ thuộc nhiều vào điều kiện của tự nhiên cũng như về địa lý, sản phẩm mang tính quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi phải có phương tiện cũng như kỹ thuật và tay nghề của cán bộ công nhân viên phải cao. Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy ở Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An Giám đốc Phó GĐ nội chính Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất Phòng HC công ty Phòng tổ chức CBLĐ-YT Phòng KT-Tổ chức Phòng NVL Xưởng 1 Xưởng 2 Xưởng 3 Xưởng 4 Xưởng 5 Xưởng 6 Xưởng 7 Xưởng 8 Xưởng 9 3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban a. Ban giám đốc Gồm các giám đốc 3 phó giám đốc: giám đốc công ty là người có quyền hạn và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, do cấp trên bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành công việc chung và chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan cấp trên về kết quả hoạt động kinh doanh. Phụ trách trực tiếp về quản lý tài chính của công ty. Ba phó giám đốc bao gồm: - Phó giám đốc nội chính chịu trách nhiệm về các công việc nội bộ trong công ty - Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm về kinh doanh - Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về sản xuất - Phó giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc và thi hành nhiệm vụ mà giám đốc giao cho, các phó giám đốc có thể ra chiến lược phát triển kinh doanh khi được giám đốc thống nhất và ủy quyền. Các phó giám đốc làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong các công việc nhằm phát triển cho công ty. b. Các phòng ban nghiệp vụ • Phòng kế hoạch kinh doanh: xây dựng kế hoạch về kinh doanh, tiếp thu cũng như soạn thảo các hợp đồng kinh tế - xã hội các biện pháp khoán trong công ty đối với xưởng sản xuất. • Phòng tổ chức lao động cán bộ y tế - Lập kế hoạch quỹ lương, theo dõi quỹ lương, kiểm tra việc thanh toán lương BHXH, BHYT, hàng tháng với công nhân viên. - Xây dựng kế hoạch và theo dõi công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động và công tác đào tạo cán bộ công nhân viên. - Xây dựng cơ cấu và tổ chức nhân sự trong công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong toàn công ty trước mắt và lâu dài. - Thống kê báo cáo tình hình thực hiện quỹ lương, BHXH, BHYT, lao động và thu nhập của người lao động. • Phòng kế toán tài chính: - Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh theo các quy định của chế độ chính sách về kế toán hiện hành trên cơ sở của kế hoạch được giao. - Thanh toán công nợ với cấp trên và các đơn vị cá nhân có liên quan. - Quan hệ với ngân hàng, đảm bảo cung cấp được vốn hợp lý cho sản xuất kinh doanh. Có kế hoạch lập báo cáo tài chính năm của công ty. - Tập hợp kiểm tra, hạch toán lưu trữ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất. • Phòng Nguyên vật liệu - Cung cấp đầy đủ các nguyên vật liệu cho từng xưởng, từng mặt hàng của công ty. - Lập chứng từ hóa đơn liên quan, thường xuyên kiểm tra tình hình về số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu - Làm tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác hành chính quản trị tổ chức hệ thống bảo vệ về các khu vực thuộc công ty, văn thư lưu trữ ghi nhận những thông tin chính xác kịp thời, quản lý về tài sản cố định. • Phòng XNK Có nhiệm vụ là các hợp đồng về XNK và vận chuyển hàng hóa . Trong mỗi xưởng gồm có đội trưởng, đội phó cùng với các công nhân kỹ thuật để có thể đáp ứng được kịp thời các công việc mà công ty giao cho. II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN II.1. Tổ chức công tác kế toán Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An, công tác kế toán được hạch toán trên phòng kế toán. Kế toán công ty hạch toán độc lập có niên độ từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. Về hình thức ghi chép kế toán, công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, với tổ chức kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng (theo dõi về bán sản phẩm) phụ trách chung có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra và phân tích kết quả kinh doanh. Chịu trách nhiệm báo cáo thông tin kịp thời về tình hình kế toán cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo. - Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp và ngân hàng) có nhiệm vụ trợ lý giúp việc cho kế toán trưởng, tập hợp phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. - Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và lập kế hoạch khấu hao, tính toán và phân bổ khấu hao cho từng xưởng sản xuất. - Kế toán về thuế và công nợ có trách nhiệm đối với Nhà nước về các khoản thuế mà công ty phải nộp cũng như chịu trách nhiệm trước công ty và tổng công ty về các khoản nợ. Kế toán công tác nợ, tiền lương và BHXH, có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ mà công ty bị nợ và công ty nợ, tính ra tiền lương và trích các khoản theo lương cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán tiền mặt và giá thành: tính toán chính xác về giá thành của hạng mục công trình, tính toán và làm tốt công tác kế toán về tiền mặt tại quỹ của công ty. - Kế toán nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ về số liệu cũng như chứng từ về nguyên vật liệu và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu ở công ty Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, CPSC, chi phí chung Kế toán tổng hợp NH, TV Kế toán thuế và công nợ Kế toán tiền lương BHXH Kế toán TM, giá thành Kế tán thủ quỹ II.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với sự lựa chọn này công ty vừa tuân thủ tài chính kế toán hiện hành, vừa linh hoạt trong công tác kế toán của công ty, giúp cho công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh và đầy đủ. Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ của Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An Chứng từ gốc Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Sổ cái Nhật ký - chứng từ Báo cáo kế toán Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Bảng phân bổ Sổ quỹ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu III. ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CỦA CÔNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN TRONG CÁC NĂM 2004, 2005, 2006 III.1. Tỷ lệ về khả năng thanh toán 1.a. Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện tại (Rc) Bảng 1: Bảng tỷ lệ khả năng thanh toán hiện tại Năm Nợ ngắn hạn Tài sản lưu động Rc = TSLĐ/NNH 2004 52.542.732.151 50.695.488.792 0.965 2005 67.785.112.614 67.387.182.389 0.994 2006 72.686.418.783 70.346.401.646 0,967 (Nguồn: lấy trên bảng cân đối kế toán trong các năm) Nhận xét: Nhìn vào bảng trên trong 3 năm vừa qua với tỷ lệ về khả năng thanh toán chỉ có năm 2005 là tốt hơn cả với tỷ lệ là 0.994% 1.b. Tỷ lệ thanh toán nhanh (Rq) Năm Nợ ngắn hạn Tài sản lưu động Hàng tồn kho Rq = (TSLĐ- HTK)/NNH 2004 52.542.732.151 50.695.488.79 2 17.313.188.692 0,635 2005 67.785.112.614 67.387.182.389 20.891.289.60 5 0.686 2006 72.686.418.78 3 70.346.401.64 6 16.647.323.755 0.738 (Nguồn: lấy trên bảng cân đối kế toán trong các năm) Nhận xét: Nhìn vào bảng trên theo số liệu trong 3 năm tính ra tỷ lệ thanh toán trong các năm thì năm 2006 tỷ lệ về khả năng thanh toán nhanh là cao nhất với tỷ lệ 0738%. Với tỷ lệ này chứng tỏ công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thanh toán nợ. III.2. Hệ số khoản nợ 2.a. Vòng quay hàng tồn kho (Ri) Bảng 3: Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho Năm Doanh thu thuần Hàng tồn kho Ri = DTT/HTK bq Đầu kỳ Cuối kỳ 2004 41.799.730.969 9.438.840.460 17.313.188.692 3.125 2005 64.330.243.281 17.313.188.692 20.891.289.605 3.367 2006 76.552.989.431 20.891.289.605 16.647.323.755 4.078 (Nguồn: lấy trên bảng CĐKT và báo cáo KQKD trong các năm) Nhận xét: Theo số liệu thống kê trong 3 năm kế toán tính ra tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho theo tỷ lệ trên bảng nhận thấy tỷ lệ này có chiều hướng gia tăng năm sau cao hơn năm trước. Đây là một điều tốt đối với công ty. 2.b. Kỳ thu tiền bình quân (acp) Bảng 4: Bảng tỷ lệ kỳ thu tiền bình quân Năm Các khoản phải thu DT bình quân 1 ngày Acp 1 2 3 4 2004 18.741.839.264 116.695 161.4 2005 32.634.623.582 178.695 182.6 2006 36.893.222.561 212.647 173.5 (Nguồn: lấy trên bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính). Nhận xét: dựa vào bảng trên, nhận thấy trong 3 năm 2004, 2005, 2006 thì chỉ có năm 2005 là cao hơn, với tỷ lệ 182,6%. Trong đó: DT bình quân 1 ngày = DT thuần/360 2.c. Hiệu quả sử dụng TSCĐ (FAU) Bảng 5: Đánh giá về hiệu quả sử dụng TSCĐ Năm DT thuần Tổng TSCĐ FAU 1 2 3 4 2004 41.799.730.969 14.486.527.031 2.885 2005 64.330.243.281 22.495.600.056 2.859 2006 76.552.989.431 21.226.596.999 3.606 (Nguồn: lấy trên bảng CĐKT và báo cáo KQKD) Nhận xét: theo số liệu thống kê trong 3 năm, tính giá được các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, theo tỷ lệ trong bảng trên thì chỉ có năm 2006 đạt hiệu quả sử dụng cao nhất với tỷ lệ đạt 3,606. 2.d. Hiệu quả sử dụng tổng tài sản (TAU) Bảng 6: Đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản [...]... lương tối thiểu - C: Số cơng nhân đi làm Mức lương một ngày = • Hình thức lương theo thời gian Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động để tính ra tiền lương phải trả cho từng người theo đúng thang bậc lương của họ Hình thức này có thể áp dụng theo thời gian giản đơn hay theo thời gian có thưởng Đối với Cơng ty chế biến nơng sản thực phẩm XNK - Nghệ an điều kiện để... Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm như sau: L = Đg x Q Trong đó: L: Tiền lương thực tế mà CNV nhận được Đg: Đơn giá tiền lương cho một sản phẩm Q: Số sản phẩm thực tế mà cơng nhân hồn thành Còn đơn ía tiền lương được áp dụng Đg = Theo cách tính này thì đơn giá tiền lương cho một sản phẩm xưởng sản xuất số 4 tổ 1 gồm có 8 người trong tháng hồn thành một cơng việc là 20.000 sản phẩm tiền. .. đó kế tốn lương tổng hợp các đội lại và phản ánh tiền cơng của tồn cơng ty lên trên tờ kê chung Trích tờ kê chi tiết tồn cơng ty Bảng 21: BẢNG KÊ CHI TIẾT TỒN CƠNG TY Stt Diễn giải Ghi có TK 334, ghi nợ các TK 1 2 3 4 5 6 7 8 Xưởng sản xuất 1 Xưởng sản xuất 2 Xưởng sản xuất 3 Xưởng sản xuất 4 Xưởng sản xuất 5 Xưởng sản xuất 6 Xưởng sản xuất 7 Xưởng sản xuất 8 9 Xưởng sản xuất 0 10 Văn phòng Cty Tổng... TRÌNH TỰ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY CHẾ BIẾN NƠNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN Chế độ trả lương gián tiếp cho cán bộ cơng nhân viên thuộc các phòng chức năng nghiệp vụ, văn phòng được cơng ty hạch tốn như sau: a Lương thời gian: Lương thời gian (Ltg) của CBCNV trong tháng được tính theo cơng thức: Ltg = x C Trong đó: + 210.000đ = mức lương tối thiểu do xí nghiệp quy định + K1 = hệ số lương cơ bản +... trình sản xuất kinh doanh cơng ty ln đặt được giá trị về các chỉ tiêu kinh tế năm sau cao hơn năm trước Chứng từ gốc: - Bảng thanh tốn tiền lương - Bảng thanh tốn tiền BHXH - Bảng thanh tốn tiền thưởng Chứng từ thanh tốn - Giấy thanh tốn tiền tạm ứng - Phiếu chi tiền mặt Tờ kê chi tiết Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Nhật ký chứng từ số 07 Nhật ký chứng từ số 01,02,10 Sổ cái TK 334, 338 V TRÌNH TỰ HẠCH... thanh tốn lương Bảng thanh tốn lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh tốn lương kế tốn lương dựa vào hệ số lương (hệ số cấp bậc) và hệ số lương thời gian hệ số này do cơng ty quy định là 1,5 nhân với mức lương tối thiểu để tính ra số tiền lương của từng người Từ bảng thanh tốn lương (bảng 14) thì tiền lương của từng người được xác định như sau: = x số cơng đi làm Theo bảng thanh tốn lương. .. tháng, ở Cơng ty chế biến nơng sản thực phẩm XNK - Nghệ an thường chấm cơng là đội trưởng hoặc kế tốn đơn vị chấm cơng hàng ngày, hàng tháng Cuối tháng người chấm cơng và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm cơng cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về phòng kế tốn đối chiếu và quy ra cơng để tính lương và BHXH cho từng người Trích bảng chấm cơng khối cơ quan của cơng ty tháng... duyệt chế độ Những người này trong q trình nghỉ được cơng ty trả lương theo đúng mức lương cơ bản của từng người, hàng tháng cơng ty trích 20% BHXH trên tổng số tiền lương của từng người Việc tính lương của những người này cơng ty tiến hành tính theo tháng và theo thang bậc lương của từng người, khơng có bảng chấm cơng Các khoản khấu trừ và tiền còn lại được tính ngay trên bảng thanh tốn lương Trích. .. thời gian làm việc trình độ cấp bậc kỹ thuật và theo thang lương của người lao động - Trong mỗi tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn mà chia ra làm nheié bậc lương, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định Đơn vị tính tiền lương thời gian là tiền lương tháng, lương ngày, lương giờ Cơng thức để xác định lương thời gian là: Ltg = x C Trong đó: - 210.000: Mức lương. .. sản phẩm Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính theo số lượng và chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành, để trả lương được theo hình thức này cơng ty tính đơn giá tiền lương sản phẩm bằng cách dựa vào bảng nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành Trích biên bản nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành bảng số 18 Cùng với bảng chấm cơng kế tốn tiền lương tiến hành tính lương . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN 1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. thời các công việc mà công ty giao cho. II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CHẾ BIẾN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XNK - NGHỆ AN II.1. Tổ chức công tác kế toán Công