TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân là nhà máy thuốc lá Cẩm Lệ trực thuộc Sở công nghiệp Thanh Hoá được thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1966 tại xã Vĩnh hoà, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá. Đây là vùng nguyên liệu lá thuốc lá tập trung của tỉnh. Cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu của nhà máy rất nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng là lán tranh vách đất thiết bị chỉ là một máy thái do nhà máy Thuốc lá Thăng Long san xẻ còn lại là làm thủ công. Sản lượng mỗi năm chỉ trong khoảng 10 đến 12 triệu bao thuốc lá không đầu lọc. Năm 1978, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hoá quyết định cho nhà máy chuyển về đò lèn, Hà Trung. Ngày 15 tháng 7 năm 1978 khởi công xây dựng nhà máy và một năm sau hoàn thành đưa vào sản xuất. Từ đó đến nay nhà máy đã quan tâm đầu tư đến trang thiết bị máy móc, cơ sở vật chất, nhà xưởng. Nhà máy là nơi đầu tiên sản xuất thuốc lá đầu lọc ở nước ta. Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng 5 năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá. Đến ngày 08 tháng 12 năm 1995 Thủ tướng chính phủ đã ra quyết đính số 807 TTg về việc thành lập Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá trực thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt nam. Trong suốt 40 năm qua Công Ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch và nhiệm vụ do nhà nước giao cho. Ngoài ra Công Ty còn có một số điểm nổi bật như sau: + Nhiều năm liền được Nhà nước công nhận là đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước, đơn vị kiểu mẫu của nghành công nghiệp . + Công Ty đã được Hội đồng Nhà nước tặng thưởng ba huân chương các loại, được Chính phủ tặng bằng khen. + Để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong cả nước và chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng trăm đại lý được phân bổ hầu hết các tỉnh trong cả nước. 2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Công ty thuốc lá Thanh Hoá bắt đầu hoạt động từ ngày 12/6/1966 theo giấy phép đăng ký thì công ty hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất sau: - Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu, sản phẩm chủ yếu là thuốc lá bao các loại như thuốc lá VINATABA, LOTABA, BÔNG SEN, BLUE BIRD, HÀM RỒNG, BLUE RIVER, . - Kinh doanh và sản xuất cây đầu lọc và in ấn các loại tem nhãn. II. TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành phòng Tài chính - kế toán và một số nhân viên thống kê tại các phân xưởng cùng với các phương tiện ghi chép, thông tin, tính toán được thực hiện trên hệ thống máy vi tính với mạng nội bộ sử dụng phần nềm hạch toán kế toán khép kín chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, là một bộ phận trong hệ thống thông tin kinh tế trong quản lý. Bộ máy kế toán của Công Ty được tổ chức một cách khoa học và phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động của sản suất kinh doanh, yêu cầu về quản lý kinh tế của Công Ty. Số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu, từng bộ phận mà từ đó tiến hành lựa chọn hình thức công tác kế toán và bố trí nhân viên cho phù hợp. Về cơ cấu bộ máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh, công tác kiểm tra tình hình bảo quản , gữi gìn, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, chấp hành các chính sách, chế độ, nguyên tắc quản lý kinh tế tài chính trong Công Ty. Ngoài ra, còn tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong việc lựa chọn các phương án, ra các quyết định sản xuất kinh doanh. - Phó phòng kế toán: Làm kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm, hàng quí có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán. KTTiềnGửiNHKTVậtTư KTTSCĐ KTTổnghợpvà tính Z KTTP vàTT KT Công Nợ KTTiền mặt Nhân viên Thống kê các Phân xưởng KTTLVàBHXH Kế toán trưởng Thống kê Tổng hợp - Kế toán vật liệu: theo dõi nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ. - Kế toán tiền mặt: làm thu chi tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan. - Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng và tình hình vốn, nhu cầu sử dụng vốn của Công Ty - Kế toán tài sản cố định: theo dõi quá trình tăng giảm tài sản cố định và tính KH TSCĐ phân bổ vào giá thành sản phẩm. - Kế toán tiền lương và BHXH: Tính lương và BHXH toàn Công Ty. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm, xác định thuế phải nộp cho nhà nước, xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán theo dõi công nợ : theo dõi công nợ với người bán và theo dõi công nợ với người mua. - Thống kê tổng hợp: Làm các báo biểu thống kê phục vụ công tác theo dõi và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty, lập và gửi các báo cáo theo qui định cho các cơ quan chức năng. - Các nhân viên thống kê tại các phân xưởng thực hiện nghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xưởng. Song song với việc qui định cụ thể phạm vi và trách nhiệm của từng nhân viên kế toán. Kế toán trưởng còn qui định rõ các loại chứng từ sổ sách được lưu giữ cũng như trình tự thực hiện và thời hạn phải hoàn thành từng phần việc của từng kế toán trong bộ máy kế toán nhằm đảm bảo giữa các khâu các bộ phận kế toán luôn có sự phân công và phối hợp chặt chẽ với nhau cùng làm tốt nhiệm vụ được giao. Việc tổ chức bộ máy kế toán ở Công Ty Thuốc lá Thanh hoá được thể hiện thông qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán: Hình thức sổ sách kế toán được Công ty áp dụng hiện nay là hình thức Nhật ký chung. Sở dĩ Công ty áp dụng hình thức này là vì nó thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm vi tính vào công tác kế toán, nó dễ làm, dễ kiểm tra, hệ thống sổ sách kế toán gọn, đầy đủ . Quy trình kế toán được mô tả khái quát như sau: Theo từng phần hành kế toán diêng lẻ, kế toán nhập chứng từ vào máy,từ đó mày tự động thực hiện các bút toán ghi vào sổ các sổ kế toán cần thiết thao chương trình đã cài đặt sẵn trong máy. SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: Chứng từ gốc Sổ thẻ kế Toán chi tiết Nhật ký chung Các nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Bảng Tổng hợp Chi tiết Sổ cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng: - Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 và các Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung của Bộ Tài chính. - Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân Hàng Nhà Nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Giá phí + Tính gía hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ - Kỳ hạch toán: Công việc sản xuất của Công Ty thường diễn ra thường xuyên, liên tục do đó kỳ hạch toán là từng tháng, Công Ty cũng chọn giá thành là theo từng tháng. - Hệ thống chứng từ kế toán: hiện nay Công Ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính phát hành. Hệ thống chứng từ được thực hiện theo đúng nội dung,phương pháp lập, kỳ chứng từ theo đúng quy định của Luật Kế Toán, Nghị định Bảng CĐ Số PS - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán . - Hình thức kế toán áp dụng là kế toán máy Công ty mua bản quyền của Công Ty Phần Mềm Kế Toán (FAST). . TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. 1. Quá trình. nhãn. II. TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HOÁ. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành