MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI 2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, được phép của Thủ tướng chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1/1/1996 cùng với việc ban hành luật thuế GTGT áp dụng ngày 1/1/1999 và quyết định của Bộ Tài chính số 149 ban hành 4 chuẩn mực kế toán, quyết định 165 năm 2002 (165/2002/QĐ - BTC) ban hành 6 chuẩn mực kế toán, quyết định 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 ban hành 6 chuẩn mực kế toán mới và gần đây nhất QĐ Số:15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 càng khẳng định rõ việc cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế của Công ty kết hợp với các quy định của chế độ kế toán, tìm ra những hạn chế rồi đưa ra các biện pháp khắc phục. Quá trình hoàn thiện phải thực hiện trên tất cả các mặt. - Chứng từ sử dụng - Tài khoản vận dụng - Phương pháp hạch toán - Sổ kế toán * Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá + Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ Trong doanh nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc. + Yêu cầu phù hợp: Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế, khi hoàn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí ấy. + Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao. + Yêu cầu chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, cần tổ chức trang bị ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. 2.2.Nhận xét,đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, đóng góp cho NSNN một khoản thu khá lớn. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn do ảnh hưởng khó khăn chung của nền kinh tế nước ta và các nước trong khu vực Đông Nam á. Trong điều kiện như vậy công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Công ty đã hình thành được hệ thống quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao. Có thể nói đây là những điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. * Những ưu điểm của Công ty + Về công tác tổ chức kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với 1 kế toán trưởng,3 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng có trình độ nghiệp vụ thành thạo được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể theo từng phần riêng biệt. Bên cạnh việc phân công trách nhiệm thì nguyên tắc bất kiêm nhiệm cũng được tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra sự độc lập nhất định mà vẫn tạo sự hài hoà ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận kế toán. Hơn nữa, việc lựa chọn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ cùng với hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo hệ thống bộ máy của Công ty thực hiện tôt chức năng và nhiệm vụ của mình. * Về kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty + Về hoá đơn chứng từ Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu. + Về tài khoản sử dụng Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính đã đảm bảo việc cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo từng hoá đơn GTGT, theo từng loại hàng hoá. + Về sổ kế toán Về đội ngũ kế toán có trình độ cùng với việc áp dụng hợp lý hình thức chứng từ ghi sổ đã đảm bảo tốt công việc ghi chép sổ sách một cách khoa học. Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã mở các sổ chi tiết: sổ chi tiết vật tư hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh thu đầy đủ kịp thời, thuận lợi cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng. * Một số hạn chế cần khắc phục - Nghiệp vụ trao đổi hàng hoá được hạch toán theo đúng giá bìa không có phần chiết khấu giảm giá như các nghiệp vụ khác. Việc ghi chép như vậy không đồng bộ, Phiếu xuất kho hoặc Hoá đơn GTGT của nghiệp vụ này phải lập riêng. - Công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua này được chuyển sang chi phí bán hàng mà đúng ra phải hạch toán chi tiết tài khoản 1562 "chi phí thu mua hàng hoá" nên đã gây ra nhiều khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng đồng thời giá vốn hàng bán được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ không được chính xác. - Giá mua và giá bán của mặt hàng sách đều cố định bằng giá ghi trên bìa sách. Chỉ được phân biệt bằng phần chiết khấu % trên Hoá đơn hoặc Phiếu nhập, Phiếu xuất. Giá mua vào sẽ được chiết khấu nhiều hơn giá bán ra, như vậy phần chiết khấu không mang được ý nghĩa là một biện pháp khuyến mãi đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá. 2.3.Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ *Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ Như đã nói ở phần hạn chế còn tồn tại, việc ghi chép trên chứng từ bán hàng là chưa hợp lý. Công ty cần thực hiện việc ghi chép cho đồng bộ, để kế toán theo dõi được hợp lý. Bên cạnh đó, em có đề xuất ngoài phần chiết khấu giảm giá ghi trên Hoá đơn hoặc Phiếu xuất để phân biệt giá mua và giá bán Công ty nên có các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại nên trên hoá đơn GTGT) Công ty cần phản ánh phần giảm trừ đó. * Về tài khoản sử dụng và hạch toán Thứ nhất: Công ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trường hợp bán hàng chuyển thẳng. Công ty có nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy định, tài khoản 157 sẽ được sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Công ty không hạch toán hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ. Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng số tiền thanh toán Kế toán sẽ hạch toán doanh thu bình thường như bán buôn qua kho nhưng đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi. Nợ TK 632: Có TK 157: Trị giá hàng hoá gửi bán Thứ hai: hạch toán chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí thu mua hàng hoá" Là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thương mại dịch vụ, thường xuyên thực hiện việc mua bán hàng hoá, vật tư nhưng không mở tài khoản cấp 2: TK 1562 để phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp Hiện nay, Công ty hạch toán trực tiếp toàn bộ chi phí mua hàng hoá và chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ( nếu có) Có TK 111, 112,331: Tổng số tiền thanh toán. Việc hạch toán này sẽ phản ánh không chính xác chi phí bán hàng trong kỳ, không đảm bảo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực chung, gây những khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua, đồng thời giá vốn hàng bán so với thực tế lại thấp hơn. Do vậy, Công ty cần mở tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh có liên quan đến số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ và sau đó phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ. Nợ TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112, Tổng số tiền thanh toán. - Nếu Công ty xác định được ngay chi phí mua hàng của lô hàng xuất bán thì cần kết chuyển ngay luôn cho giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá - Nếu Công ty không xác định được ngay chi phí mua hàng thì cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu = Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ thụ trong kỳ Thứ ba: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, Công ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá như: thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua một lần với số lượng lớn - Chiết khấu thương mại phát sinh trong trường hợp hàng bán 1 lần với số lượng lớn hoặc tính trên tổng số các thương vụ bán thực hiện trong năm: + Nếu chiết khấu thương mại phát sinh ngay lúc mua hàng thì khoản chiết khấu này được thực hiện ngay trên hoá hợp đồng, tính trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá nên không thực hiện trên sổ kế toán chiết khấu thương mại. + Nếu chiết khấu thương mại phát sinh sau lúc mua bán thể hiện ngoài hợp đồng bán hàng thì kế toán phản ánh trên Tài khoản 635. KẾT LUẬN Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái thành lập và hoạt động được 6 năm, cùng với sự phát triển kinh doanh, bộ phận tài chính kế toán cũng được hoàn thiện và nâng cấp hơn. Ngoài việc được trang bị hệ thống kế toán máy, công ty còn có các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững chắc và kinh nghiệm làm việc cao. Bên cạnh những ưu điểm đó công ty nên hoàn thiện củng cố thêm chế độ, phương pháp trong việc hạch toán kế toán tiêu thụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hiện nay phòng tài chính kế toán luôn phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh và các cửa hàng bán lẻ để bảo đảm công tác kinh doanh của Công ty. Hàng ngày phòng tài chính kế toán luôn cập nhật thông tin cụ thể để báo cáo với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, đồng thời cuối tháng, cuối quý lập báo cáo trình lên giám đốc và chủ tịch công ty. Từ các thông tin đó ban giám đốc đã đưa ra những quyết định quan trọng và lập chương trình cũng như kế hoạch phát triển kinh doanh, đưa công ty ngày càng phát triển trên thị trường. Trên đây là phần trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em; “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái”. Em xin cảm ơn thầy giáo, thạc sỹ Đinh Thế Hùng đã nhiệt tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập. Với sự hướng dẫn tận tình của thầy, em hiểu hơn về công việc kế toán ngoài thực tế và hoàn thành được chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái đã giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại công ty. . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI 2.1.Sự cần thiết phải hoàn. chính xác để từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. 2.2.Nhận xét,đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng