ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT -THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ I.Đánh giá thực trạng 1.Nhận xét chung về công tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất-Thương mại Hồng Hà. Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà đã có một quá trình phát triển liên tục về cả quy mô và trình độ quản lý,đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ trình độ cao,giàu kinh nghiệm,lực lượng công nhân lành nghề với cơ sở vật chất có giá trị lớn,đã từng bước được hiện đại hóa .Sản phẩm của công ty với chất lượng tốt và giá thành hợp lý đã ngày càng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trong và ngồi nước. 1.1.Nhận xét chung về công tác kế tốn tại công ty. Tổ chức bộ máy kế tốn của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung nhưng không cứng nhắc .Ngồi ra công ty có một đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực,nhiệt tình,trung thực,được tổ chức hợp ly, linh hoạt gọn nhẹ,mỗi người được phân công các công việc cụ thể nên thuận lợi trong công việc ,đồng thời có điều kiện luôn giúp đỡ bộ trợ lẫn nhau, tinh thần đồn kết học hỏi kinh nghiệm ở nhau rất cao.Kế tốn trưởng luôn giám sát kịp thời công việc của từng người trong phòng,đồng thời luôn phổ biến những thông tin cần thiết,bổ ích về công tác tài chính kế tốn,khuyến khích nhân viên đi học thêm để bồi dưỡng ,nâng cao trình độ chuyên môn.Bộ máy kế tốn của công ty hoạt động tốt ,luôn hồn thành các nhiệm vụ được giao nhờ có sự phân công,phối hợp hợp lý giữa các phần hành.Chính vì thế công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ,hình thức này đã giúp công ty giảm nhẹ phần nào khối lượng công việc ghi sổ kế tốn.Việc kiểm tra đối chiếu có thể tiến hành thường xuyên trên trang sổ nên việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính cũng như các yêu cầu của Ban giam đốc ,các phòng ban khác trong công ty. Công tác kế tốn được tổ chức tốt,tổ chức thực hiện kế tốn đầy đủ cho các phần hành,hệ thống tài khoản,chứng từ,sổ sách đúng với chế độ kế tốn hiện hành mà Bộ tài chính quy định,đồng thời phù hợp với hoạt động của công ty.Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế tốn là một điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn.Từ đó giúp kế tốn có thể tính tốn,tổng hợp số liệu,xây dựng bảng biểu nhanh và thuận tiện,tăng hiệu quả hoạt động,cung cấp số liệu nhanh chóng,chính xác và đầy đủ cho những người có nhu cầu sử dụng. 1.2.Nhận xét chung về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hồng Hà Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch tốn kế tốn của công ty.Giá thành sản phẩm là biểu hiện tập trung thành tích của công ty trong việc sử dụng các biện pháp kinh tế-tổ chức, kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm.Giá thành của công ty cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Từng nhân tố có tác động nhất định đến cấu thành sản phẩm làm cho giá thành biến động.Vì thế để cho phần hành này hoạt động có hiệu quả,kế tốn công ty đã xây dựng một quá trình chặt chẽ ,khoa học từ quản lý nguyên vật liệu,nhân công cho đến việc tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm Với việc ban hành các quy chế thưởng phạt,công ty đã khuyến khích tiết kiệm được một số lượng đáng kể chi phí tiêu hao trong quá trình sản xuất,nhờ vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty đã phản ánh đúng và phù hợp với thực tế phát sinh. Ngồi ra,công ty còn áp dụng hình thức trả lương như hiện nay là hồn tồn hợp lý,tạo điều kiện cho người lao động nâng cao năng suất,tăng thu nhập,đáp ứng được kịp thời mục tiêu,nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,giữ uy tín với bạn hàng. Công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành vào cuối tháng là phù hợp với yêu cầu kịp thời trong việc cung cấp thông tin của kế tốn đồng thời có thể phát kiện sớm những hiện tượng làm lãng phí chi phí của công ty,từ đó đưa ra các biện pháp xử lý và khắc phục tối đa hậu quả một cách nhanh chóng và chính xác. 1.3.Một số kiến nghị vềcông tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hồng Hà 1.3.1. Kiến nghị về công tác tổ chức kế tốn chi phí và tính giá thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đáp ứng nhu cầu nguyên liệu giá rẻ, công ty nên tìm nguồn nguyên liệu với giá rẻ nhất ở thị trường trong nước nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng. Thực hiện được điều này công ty có thể hạ giá thành để có thể cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Công ty nên kiểm tra vật tư thường xuyên để kịp thời loại bỏ những loại không cần thiết, lạc hậu, không đảm bảo chất lượng. Phòng vật tư nên tăng cường tìm hiểu thị trường giá cả nguyên vật liệu để dự đốn chính xác thời điểm vật liệu tăng giá nhằm dự trữ vừa đủ để vừa đảm bảo nhu cầu sản xuất, vừa tránh tình trạng đột biến giá. Chi phí nhân công trực tiếp Việc tính lương công nhân kết hợp cả hai hình thức là tính theo thời gian và tính theo sản phẩm tuy có phức tạp nhưng phản ánh đúng tình hình lao động tại công ty Hơn nữa,công ty nên trang bị thêm những dụng cụ bảo hộ lao động để đảm bảo an tồn cho người lao động, giúp họ an tâm khi làm việc đối với những khâu sản xuất có tính chất độc hại như tẩy, nhuộm. Ngồi việc tính phụ cấp độc hại thì công ty phải phân công công việc hợp lý để người lao động được đảm bảo sức khoẻ. Chi phí sản xuất chung Hiện nay tại 2 phân xưởng dệt và nhuộm của công ty còn rất nhiều máy chưa sử dụng hết công suất nhiều khi không được sử dụng nhưng cũng phải trích khấu hao cho máy đó trong tháng vì trên thực tế nó vẫn còn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng tính tốn như thế sẽ làm chi phí sản xuất chung trong tháng cao lên. Theo em thì nên có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu máy sử dụng. Nên nghiên cứu sử dụng những máy có công suất cao nhất, tiến hành thanh lý bớt những máy công suất thấp vì các thiết bị kỹ thuật rất nhanh chóng bị lạc hậu, tạo điều kiện nhanh chóng trang bị máy móc hiện đại 1.3.2.Kiến nghị một số biện pháp hạ thấp giá thành Từng bộ phận sản xuất phải có biện pháp hữu hiệu vừa tiết kiệm chi phí vừa sử dụng một cách hợp lý nhất đối với từng hoạt động, từng khoản chi phí cụ thể. Nâng cao hiệu suất sử dụng của máy móc thiết bị bằng cách đảm bảo cho máy móc thiết bị ở tình trạng kỹ thuật tốt nhất, vận hành máy móc theo đúng quy trình công nghệ kỹ thuật bằng cách bảo dưỡng máy móc thường xuyên hay theo định kỳ, làm cho hoạt động sản xuất của công ty diễn ra liên tục Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ tạo điều kiện cho công nhân của công ty tăng cường tính chuyên môn hố bằng cách tổ chức cuộc thi tay nghề, cuộc thi người thợ giỏi. Thực hiện chính sách khuyến khích công nhân bằng hính thức thưởng phạt để công nhân phấn đấu hơn trong công việc 1.4. Kiến nghị về quá trình hoạt động của công ty Công ty nên thành lập một bộ phận marketing thật năng động,hoạt bát trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm cho công ty Công ty cần quan tâm tổ chức thi tay nghề đối với công nhân từng phân xưởng nhằm phát hiện những cán bộ – công nhân viên có tay nghề cao từ đó có kế hoạch bố trí công việc, sắp xếp lao động cho hợp lý. 1.5. Kiến nghị về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp theo tông số sản phẩm hồn thành nhập kho trong tháng và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho tồn bộ số lượng sản phẩm hồn thành nên trong giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không có chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung,mà loại hình hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng gia công nên giá trị nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ rất nhỏ.Do đó kế tốn công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.Như vậy tồn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được kế tốn tính vào tổng chi phí để tính giá thành sản phẩm nhập kho trong tháng ,mặc dù chi phì này không lớn nhưng vẫn có sự chênh lệch.Do đó việc không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đã làm ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm trong tháng. Ví vậy theo em kế tốn công ty cũng nên chú trọng đến công tác đánh giá giá trị sản phẩm dở dang để có thể phân bổ được chính xác chi phí cho sản phẩm hồn thành nhập kho trong tháng. II.Phương hướng hồn thiện 1.Phương hướng hồn thiện về mặt kế tốn 1.1.Hồn thiện hệ thống chứng từ. Vì lĩnh vực sản xuất chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của công ty,nên vấn đề xuất dùng vật liệu diễn ra thường xuyên tại các kho trong tháng.Thông thường,dựa trên kế hoạch sản xuất do công ty đã xây dựng cho từng loại sản phẩm,công ty sẽ tiến hành xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.Căn cứ để quản lý và hạch tốn chi phí nguyên vật liệu đãxuất dùng là các phiếu xuất kho.Từ các phiếu xuất kho này kế tốn tiến hành nhập số liệu vào máy theo ngày chứng từ phát sinh và lập bảng phân bổ theo phân xưởng.Để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xưởng và đảm bảo yêu cầu của quản lý nguyên vật liệu,công ty nên lập bảng xuất nguyên vật liệu định mức cho từng phân xưởng Bảng này có thể giúp kế tốn theo dõi chính xác và hiệu quả lượng nguyên vật liệu xuất dùng ở các phân xưởng,làm giảm nhẹ được khối lượng công việc của nhân viên kến tốn vào cuối tháng BẢNG XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO ĐỊNH MỨC Thng 10/ 2007 Phân xưởng may Chứng từ Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị Nội dung Định mức được duyệt SL xuấ t Đơn giá Thành tiền Ngy S ố Cộng 1.2.Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành của công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn.Hiện tại công ty đang tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung trên phạm vi tồn công ty,sau đó tiến hành phân bổ cho từng mã sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp(không bao gồm các khoản trích theo lương).Tuy nhiên,chi phí sản xuất chung là những chi phí thực tế tại các phân xưởng vì vậy việc theo dõi cúng trên tồn công ty như hiện nay là không hợp lý vì như thế sẽ không phản ánh chính xác chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh ở các phân xưởng.Do đó sẽ làm sai lệch tổng chi phí sản xuất,đồng thời không khuyến khích được nhân viên ở phân xưởng cố gắng sử dụng tiết liệm chi phí sản xuất chung để làm giảm tổng chi phí sản xuất của tồn công ty,góp phần hạ giá thành sản phẩm. Do đó ,công ty nên chuyển đổi việc theo dõi chi phí sản xuất chung tồn doanh nghiệp sang theo dõi từng phân xưởng và cuối tháng tiến hành tổng hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng.Như vậy số liệu sẽ chính xàc hơn. 1.3.Hồn thiện việc tính giá thành sản phẩm. Hiện nay do công ty không tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nên cuối tháng sau khi tập hợp và phân bổ chi phí cho từng mã hàng,kế tốn công ty tiến hành lập bảng tính giá thành theo mã sản phẩm.Do đó sau khi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ,công ty nên lập thẻ tính giá thành sản phẩm.Thẻ này cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí và được lập riêng cho từng mã hàng như sau: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10 / 2007 Mã sản phẩm: Số lượng: . Chỉ tiêu Tổn g số Theo khoản mục chi phí Chi phí NVL chính Chi phí nguyên phụ liệu CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung 1. CP SXKD dở dang đầu kỳ 2. CP SXKD phát sinh trong kỳ 3. Giá thành SP hồn thành trong kỳ 4. CP SXKD dở dang cuối kỳ 5. Giá thành đơn vị SP hồn thành trong kỳ 1.4.Hồn thiện việc áp dụng phần mềm kến tốn. Với thực tế hiện nay khoa học kỷ thuật ngày càng phát triển có rất nhiều phần mềm kế tốn chuyên dụng,việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào các doanh nghiệp ngày càng nhiều,nó giúp đở bộ trợ cho các cán bộ làm công tác thống kê kế tốn hồn thành công việc một cách nhanh chóng,tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao hơn.Vậy theo em trong thời gian tới công ty nên sử dụng một phần mềm kế tốn chuyên dụng nào đấy phù hợp với loại hình hoạt động,công tác kế tốn của công ty nhằm tiện lợi cho việc ghi chép và lưu trữ các tài liệu kế tốn. 2.Phương hướng hồn thiện về mặt quản lý Như chúng ta đã biết thì kế tốn là hoạt động ghi chép và phản ánh các hoạt động kinh tế -tài chính diễn ra trong một doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt động đó ngày càng có hiệu quả hơn.Vì vậy kế tốn cũng được coi là một công cụ quản lý với chức năng cơ bản là cung cấp các thông tin hữu ích cho vịêc ra các quyết định kinh doanh nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và hoạt động tổ chức, quản lý doanh nghiệp. Kinh nghiệm của các nước lớn trên thế giới như Anh,Pháp ,Mỹ cho thấy trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp,Kế tốn quản trị đóng vai trò rất quan trọng vì nó chính là đầu mối cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị ra quyết định,điều đó sẽ mang đến thành công hay thất bại cho doanh nghiệp.Do đo,có một mô hình kế tốn quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là điều kiện tất yếu trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới Hiện nay,ở công ty TNHH Sản Xuất -thương mại Hồng Hà chưa có mảng kế tốn quản trị riêng biệt nên đến mỗi kỳ họp kế tốn tổng hợp sẽ là người lập các báo cáo nhanh,báo cáo hiệu quả sử dụng vốn .Như vậy công việc của ngươì kế tốn tổng hợp sẽ rất vất vả.Do đó,theo ý kiến của bản thân em thì để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh,tính chính xác và đầy đủ của báo cáo quản trị,trong phòng tài chính kế tốn nên có thêm một bộ phận kế tốn quản trị,được tổ chức thành các phần hành cụ thể,riêng biệt theo nhu cầu của công ty. KẾT LUẬN Cơ chế mở cửa với nhiều cơ hội và thách thức đã buộc các doanh nghiệp phải tìm ra con đường hội nhập phù hợp nhất cho mình.Công ty TNHH Sản xuất-thương mại Hồng Hàcũng không nằm ngồi quy luật đó.Hiện nay công ty đang chủ trương mở rộng thị trường trong nước và tìm kiếm thêm bạn hàng nước ngồi,vì vậy công ty đang ra sức cố gắng nâng cao chất lượng,hạ giá thành sản phẩm ngày càng đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong và ngồi nước thông qua việc tăng cường đổi mới và hồn thiện công tác quản lý,đặc biệt là quản lý chi phí.Công ty rất chú trọng đến việc hồn thiện nội dung của công tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm ,coi đó là mục tiêu hàng đầu đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và ổn định của công ty.Vì có xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì mới có thể quyết định đúng đắn trong việc sử dụng nguồn vốn,mới biết được chi phí đầu ra,đầu vào và xác định kết quả kinh doanh từ đó làm tiền đề cho kế hoạch sản xuất kế tiếp. Như vậy,sau thời gian thực tập tại công ty và nhất là sau khi trình bày đề tài này ít nhiều giúp em khái quát được cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động của công ty.Đặc biệt là tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, qua đó ta thấy được tầm quan trọng của nó không những đối với công ty mà rất quan trọng đối với các doanh nghiệp khác đang tồn tại và phát triển nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh mạnh mẽ và quyết liệt này.Công ty có những ưu điểm rõ như:có một bộ máy quản lý tốt và một đội ngũ cán bộ công nhân viên cótrình độ và nhiều kinh nghiệm,nhiệt tình trong công tác,có tinh thần trách nhiệm cao. Với vốn kiến thức hạn chế và thời gian thực tập ngắn hạn ở công ty TNHH Sản xuất -thương mại Hồng Hà em thực sự học hỏi được kiến thức quý báu mà những ngày trên giảng đường chưa được tiếp cận,những vấn đề mà em nêu ra không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong sự đóng góp của quý thầy cô và công ty để chuyên đề thực tập của em thêm hồn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc và các cô chú trong phòng kế tốn cùng tồn thể nhân viên của công ty TNHH Sản xuất-thương mại Hồng Hà đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp. . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT -THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ I .Đánh giá thực. thực trạng 1.Nhận xét chung về công tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất- Thương mại Hồng Hà. Công ty TNHH Sản xuất -Thương