1 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ. 2.1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ. 2.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng hạch toán chi phí liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vì nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấpquá trình tập hợp chi phí sản xuất. Tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, kế toán xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và là sản phẩm do từng phân xưởng sản xuất ra. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng trên mỗi dây chuyền sản xuất. Đối tượng tính giá thành là căn cứ để nhân viên kế toán mở thẻ tính giá thành, tổ chức giá thành theo từng sản phẩm. 2.1.2. Phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm. 2.1.2.1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí. * Phân loại chi phí - Phân loại theo yếu tố chi phí. Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố. Cách phân loại này giúp cho việc lập, kiểm tra và phân tích, dự toán chi phí. 1 1 2 + Yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là thành phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm Quặng Manhêtít (Fe 3 O 4 ) tiêu chuẩn hàm lượng từ ≥ 90%, cỡ hạt mịn ≤ 0.1mm, độ ẩm 10%. Chi phí nhiên liệu: được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Yếu tố động lực: toàn bộ điện năng tiêu hao được sử dụng trong quá trình sản xuất. + Yếu tố công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ được sử dụng trong sản xuất kinh doanh (bảo hộ lao động và các công cụ dụng cụ khác). + Yếu tố tiền lương và các khoản thu nhập khác. + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: được trích theo tỷ lệ hiện hành. BHXH 15% tính trên qũy lương cơ bản, 2% BHYT tính trên quỹ lương cơ bản, 2% tính trên quỹ lương thực tế của đơn vị. + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng trong sản xuất kinh doanh (vận chuyển, nước dùng .) + Yếu tố chi phí khác bằng tiền. - Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Theo cách phân loại này, chi phí được chia làm khoản mục. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lương, các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ. + Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí cần thiết còn lại như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền, . 2 2 3 * Công tác quản lý chi phí sản xuất. Việc quản lý chi phí sản xuất luôn là vấn đề hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Quản lý tốt chi phí sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được quản lý theo định mức cụ thể như sau: Loại vật liệu ĐVT Định mức (1 tấn) Quặng thô Tấn 1.1 1.15 Bi thép Kg 1 3.3 Bao bì - Sản phẩm khô - Sản phẩm ướt Cái 21 1.5 21 1.5 Chi phí nhân công trực tiếp được quản lý dựa trên quyết định giao khoán chi phí sản xuất Manhêtít, đươn giá tiền lương và doanh thu tiêu thụ đạt được. * Trình tự kế toán chi phí sản xuất. Trình tự kế toán chi phí sản xuất tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ được thực hiện qua các bước cơ bản sau: - Tập hợp chi phí cho từng đối tượng - Tính toán và phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan - Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Áp dụng kĩ thuật tính giá 2.1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số. Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số qui đổi để quy đổi các loại sản phẩm gốc, rồi từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm. 3 3 4 Giá thành đơn vị sản = Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc Giá thành đơn vị sản = Giá thành đơn vị X Hệ số quy đổi từng phẩm từng loại sản phẩm gốc loại sản phẩm Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng CPSX phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty. 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. * Tài khoản sử dụng. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho do đó sử dụng tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công dụng và kết cấu của tài khoản như sau: - Công dụng: Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành sản phẩm. - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Bên Có: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho. Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành. 4 4 5 + TK 621 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng phân xưởng. TK 621 - PX Manhêtít TK 621 - TNHCTB Điện * Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ. Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là thành phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu sản xuất bao gồm nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Nguyên vật liệu chính bao gồm: Quặng Manhêtít (Fe 3 O 4 ) tiêu chuẩn về hàm lượng từ ≥ 90% cỡ hạt mịn ≤ 0.1mm ≥ 95%, độ ẩm 10%. Nguyên vật liệu phụ bao gồm bi thép, bao bì, dây buộc, hoá chất xử lý nước thải, than củi cho lò sấy quặng, dầu quặng, dầu nhờn…những vật liệu này kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thành sản phẩm. Hàng năm, nguyên liệu được công ty mua về theo kế hoạch căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp. Nguyên liệu mua về đều phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho. Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất được áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này, nguyên vật liệu nhập kho trước được xuất trước, nguyên vật liệu nhập kho sau được xuất kho sau theo giá thực tế của lô hàng. - Cơ sở hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khi xuất nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất. Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Có TK 152: Giá trị NVL xuất kho Trường hợp xuất vật tư thừa 5 5 6 Nợ TK 152: Giá trị NVL thừa nhập kho Có TK 621: Giá trị NVL thừa nhập kho - Chứng từ sử dụng. Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho, bảng nhập xuất tồn, bảng phân bổ nguyên vật liệu, sổ chi tiết, sổ cái. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu và ghi cao thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu. 6 6 7 BIỂU SỐ 1 Viện khoa học CN Mỏ Công ty phát triển CNTB Mỏ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 3 tháng 12/2007 Nợ TK 621 … Số: 135 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Hà Văn Thông, Địa chỉ: PX Manhêtít Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất Xuất tại kho Địa điểm ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Quặng Thô Tấn 25.466 759.333 19.337.174 Cộng 25.466 19.337.174 - Tổng số tiền: Mười chín triệu ba trăm ba bảy nghìn một trăm bảy tư đồng. - Số chứng từ gốc kèm theo Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Định kì, thủ kho chuyển các phiếu xuất kho về phòng kế toán công ty, tại phòng kế toán, căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được kế toán vật tư tiến hành lập bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho. 7 7 8 BIỂU SỐ 2 Viện khoa học CN Mỏ Công ty phát triển CNTB Mỏ BẢNG KÊ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT TRONG KÌ Tháng 12 năm 2007 STT Phiếu xuất Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền S.P Ngày, tháng A Cộng xuất quặng thô Tấn 865.317 759.333 657.063.754 1 135 03.12 Xuất quặng thô Tấn 25.466 759.333 19.337.174 2 136 04.12 Xuất quặng thô Tấn 1.886 759.333 1.432.102 … B Cộng xuất bao bì Cái 13.400 1.445,45 19.369.170 … C Bao bì phế liệu Cái 800 850 645.515 . D Bi thép Kg 105 8.441 886.305 E Cộng chỉ khâu Kg 10,4 55.000 572.000 F Vôi cục Tấn 01 800.000 800.000 . G Búa nghiền Cái 39 30.000 1.170.000 . H Vật tư Cái 2.500.00 0 2.500.000 . . . . . . . Cộng 1.781.570.380 Người lập Kế toán tổng hợp TP kế toán Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu và bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 8 8 9 9 9 10 BIỂU SỐ 3 Viện khoa học CN Mỏ Công ty phát triển CNTB Mỏ BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP - XUẤT - TỒN NVL Tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng STT Tên vật tư Đơn vị tính Tồn đầu kì Nhập trong kì Xuất trong kì Tồn cuối kì SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền 1 Quặng thô Tấn 1.512.169 759.333 1.148.239.897 989,290 781.002 772.637.773 865.317 759.333 657.063.754 1.636.142 772.435 1.263.813.916 2 Bao bì PP 47 x 72 Cái 25.462 1.445,45 36.804.048 13.400 1.445,45 19.369.170 12.062 1.445,45 17.435.018 3 . . . Tổng cộng 1.226.485.501 1.895.345.804 1.781.570.380 1.320.260.925 10 10 [...]... động sản xuất kinh doanh Công cụ và kết cấu của tài khoản này như sau: - Công dụng: Tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm - Kết cấu: + Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung + Bên có: Phản ánh các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành + TK 627 không có số dư cuối kì và được mở chi tiết thành từng tàI khoản sau: TK 6271: Chi phí. .. 3.924.619.669 20 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 627 " Chi phí sản xuất chung" để tập hợp chi phí sản xuất chung sử... 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàI TK 6278: Chi phí bằng tiền khác * Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: tiền lương và các khoản trích theo lương 20 20 21 Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng và. .. Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản "chi phí nhân công trực tiếp" để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công dụng và kết cấu của tài khoản như sau: - Công dụng: tài khoản này sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp + Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành Tài khoản không... phân bổ thì chi phí tại Px Manhêtít là 57.354.446 đồng - Chi phí khác bằng tiền: Các chi phí khác bằng tiền được tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty bao gồm: chi phí bồi dưỡng ca đêm, chi phí sửa chữa nhỏ máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Kế toán căn cứ các Nhật kí chứng từ số 1, cột phát sinh Nợ TK 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung phát sinh bằng tiền và ghi vào bảng kê số... dư cuối kì và được mở chi tiết cho từng phân xưởng TK 622 - PX Manhêtít TK 622 - TNHCTB Điện * Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Đặc điểm và cách tính lương 13 13 14 công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ căn cứ theo quy định của nhà nước và áp dụng trong điều kiện cụ thể của công ty công ty áp dụng tính lương theo sản phẩm và tính lương theo thời gian Cách tính lương của công ty như sau:... khâu bao, thiết bị kiểm nhiệt… Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ và từ đó tiến hành lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ để ghi vào bảng kê số 4 Công ty áp dụng phương pháp phân bổ 1 lần vào chi phí sản phẩm Tính ra chi phí công cụ dùng trong sản xuất của công ty tháng 12 năm 2007 là 127.096.200 đồng trong đó tại PX Manhê tít là 708.200 đồng - Chi phí khấu hao TSCĐ Phương pháp tính khâu... … Điện lực Công ty cấp nước Cộng 24 TK TK 627 150.221.358 40.815.404 191.036.762 … Ghi Số dư Nợ TK cuối 331 … tháng … 25 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất sau khi được tập hợp xong được tập hợp lại, phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng TK 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" - Công dụng: Tổng hợp và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành - Kết cấu: +... Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh + Bên Có: Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất Phản ánh giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được Phản ánh giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì Tài khoản 154 được mở chi tiết cho toàn phân xưởng 2.2.4.2 Hạch toán tổng hợp chi phí Toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng đã được tập... như: xuất sửa chữa, xuất quản lý… Cơ sở hạch toán của nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung của phân xưởng giống như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tính ra, chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung của toàn công ty tháng 12 năm 2007 là 2.500.000 đồng, trong đó tại PX Manhêtít là 2.500.000 đồng - Chi phí công cụ dụng cụ Các loại công cụ dụng cụ cho sản xuất: Thiết bị lẫy . 1 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ. 2.1. Một số vấn đề chung về công. công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị Mỏ. 2.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí