MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN 3.1. NHẬN XÉT CHUNG Qua quá trình thực tập tại Phòng kế toán của xí nghiệp em đã tìm hiểu, nghiên cứu về phần hành kế toán giá thành để thực hiện báo cáo tốt nghiệp của mình. Em nhận thấy rằng: cùng với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp nói chung cũng như ngành gia công chế biến nói riêng, hàng năm xí nghiệp đã không ngừng đầu tư các trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại và hoàn thiện công tác quản lý để đáp ứng yêu cầu sản xuất những mặt hàng ván ép nhân tạo càng đòi hỏi kỹ thuật chất lượng cao. Do đó, ngày càng thu hút được nhiều đơn đặt hàng đảm bảo liên tục và ổn định công ăn việc làm mang lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên. Để đạt được những thành công như ngày hôm nay đó là nhờ sự phối hợp đoàn kết phấn đấu và tinh thần trách nhiệm của toàn cán bộ công nhân viên của phòng ban, phân xưởng dưới sự điều hành và đường lối quản lý của Giám đốc. Với những thành công đã đạt được sự nỗ lực tập thể sẽ là nền móng vững chắc cho một tương lai phát triển sau này. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Trang trí bề mặt Trung văn được tổ chức theo một cơ cấu hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đảm bảo được yêu cầu quản lý. 3.1.1. Hình thức chứng từ và sổ kế toán Các chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển một cách hợp lý đảm bảo cho công việc kế toán được tiến hành luân chuyển cũng hợp lý hơn. Đó là việc xí nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách khá đầy đủ với các mẫu kế toán khá phù hợp với chế độ và các quy định tài chính hiện hành. Mặt khác, xí nghiệp cũng vận dụng linh hoạt phù hợp với các điều kiện cụ thể của mình song xí nghiệp nên sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh và nên ghi chi tiết tên vật tư - Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất và giá thành kế hoạch xí nghiệp đã vận dụng chế độ hoạch toán quản trị với việc dự toán chi phí sản xuất góp phần vào việc hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý. - Công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu đặc biệt quan trọng. Nó cũng là một công cụ đắc lực cho công tác quản lý kinh tế, góp phần cho xí nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn. 3.1.2. Hệ thống tài khoản sử dụng ở xí nghiệp Hệ thống tài khoản, sổ sách được thiết lập đúng chế độ kế toán hiện hành, ngoài ra các cán bộ phòng kế toán cũng đã sáng tạo, mở thêm một số tiểu khoản chi tiết đối với một số các tài khoản để thuận lợi cho việc hoạch toán nói chung và việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể là: - Trong sản xuất xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu do đó để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán đã chi tiết tài khoản 152 - Nguyên vật liệu thành các tiểu khoản: TK 1521:Nguyên vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ 3.2. MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM CÒN TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN. Phương pháp trích BHXH, BHYT và Kinh phí công đoàn tại xí nghiệp Hiện nay xí nghiệp đang thực hiện việc tính các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất chưa được phù hợp với quy định chung của việc trích các khoản này. Xí nghiệp tính tất cả 19% các khoản BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn của chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp và chi phí sản xuất chung như một khoản chi phí riêng nằm trong chi phí sản xuất chung. Với các tính BHXH, BHYT, KPCĐ như hiện nay đang áp dụng tại xí nghiệp thì ảnh hưởng rất lớn đến nội dung chi phí của từng khoản mục chi phí trong bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí này bị giảm đi rất nhiều so với thực tế vì loại hình sản xuất chủ yếu ở xí nghiệp là gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, do đó chi phí nhân công trực tiếp là tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm chính vì thế mà các khoản trích theo chi phí này cũng lớn. Khoản mục chi phí này chỉ được tính cho tiền lương của công nhân sản xuất mà chưa có các khoản trích theo số tiền lương này, kế toán cần trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của công nhân sản xuất để đưa vào chi phí nhân công trực tiếp. 3.3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN Về việc trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn ở xí nghiệp còn tồn tại hai vấn đề sau: - Xác định thống nhất cơ sở để trích BHYT, BHXH, Kinh phí công đoàn - Xác định đúng đối tượng trích BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn Hoàn hiện bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Trong bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục chưa phản ánh được nổi bật ba khoản mục chi phí cơ bản đó là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Do đó ngoài bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục, kế toán cần lập thêm "bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí" để tạo phản ánh được nổi bật ba khoản mục chi phí cơ bản trong giá thành sản phẩm và để tạo sự thuận lợi cho công tác quản lý, phân tích nghiên cứu về giá thành sản phẩm của ban giám đốc cũng như các cán bộ kỹ thuật. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong bảng tính chi tiết giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm hai chi phí là chi phí về nguyên vật liệu chi phí phụ liệu, do đó ta có thể gộp hai chi phí đó thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí. Để thực hiện việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất không những chỉ đòi hỏi sự phấn đấu nỗ lực của tất cả các cán bộ trong phòn Tài chính - Kế toán mà còn đòi hỏi sự giúp đỡ của tất cả các phòng ban trong xí nghiệp và sự chỉ đạo, giám sát của lãnh đạo xí nghiệp. KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí sản xuất và giá thành có ý nghĩa quan trọng giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, muốn sử dụng chi tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành của các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất; tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kế toán của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Muốn vậy phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá thành phải được tính trên cơ sở kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác. Tính đủ và tính toán đầy đủ mọi hao phí 1 lao động bỏ ra, loại bỏ những chi phí không liên quan cần thiết đến giá thành sản phẩm như những khoản mục chi phí mang tính tiêu cực, lãng phí không hợp lý, những khoản thiệt hại không được quy trách nhiệm đầy đủ. Tuy nhiên do kiến thức bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiểu sót trong việc tìm hiểu tình hình thực tế tại xí nghiệp. Em mong nhận được những đóng góp quý báu của các thầy cô, các cán bộ phòng kế toán Trang trí bề mặt Trung Văn. Em xin cảm ơn Khoa Kế toán - Trường ĐHKTQD, Khoa Tại chức, xin cảm ơn ban lãnh đạo xí nghiệp, các bác, các cô, các chị phòng Kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ cho em trong quá trình thực tập và viết báo cáo. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ. Bùi Thị Minh Hải và cô Nhung - Kế toán trưởng của xí nghiệp Trang trí bề mặt Trung Văn đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN 3.1 HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN. Phương pháp trích BHXH, BHYT và Kinh phí công đoàn tại xí nghiệp