GOG-SOFT gog.soft@gmail.com THỦ THUẬT WINDOWS http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com CHỐNG GIẢI NÉN MÀ KHƠNG CẨN MẬT KHẨU ************************************** Để an tồn cho liệu, nén người ta thường phải đặt mật cho để khơng giải nén tập tin khơng biết mật Nhưng bạn không muốn đặt mật cho file nén mà khơng muốn cho giải nén ?Bạn làm điều áp dụng thủ thuật sau : Bạn dùng chương trình nén để nén thứ muốn lại bình thường (ở tơi dùng WinRAR để nén tập tin) Sau bạn tạo thư mục (bấm phải chuột lên khung bên phải Windows Explorer >New >Folder) Sau bạn nhập tên cho thư mục với tên tiếng Việt (dùng gõ tiếng Việt Unikey hay Vietkey để gõ Thư mục cho folder mình) Sau đó, bạn di chuyển tập tin nén cần bảo mật vào folder (ví dụ : Thư mục mới) Sau đó, bạn nén thư mục lần với tên Để cho nhanh, bạn đặt chế độ nén Fastest (nén nhanh nhất) http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Để giải nén, bạn cần phải giải nén hai lần : - Giải nén thư mục chứa file nén (ví dụ : giải nén folder.rar để có Thư mục mới) Vào thư mục với tên có dấu tiếng Việt giải nén Tuy nhiên, bạn bấm Extract Here hay Extract files chẳng có xảy cả, cho dù bạn có giải nén cách kéo thả vơ tác dụng Vì tập tin nén nằm thư mục có dấu tiếng Việt bạn khơng thể giải nén được, có lên bảng thơng báo giải nén sau q trình giải nén kết thúc chẳng có tập tin xuất Muốn giải nén bạn phải di chuyển sang thư mục khác, đổi lại tên thư mục có dấu thành khơng dấu giải nén http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com PHÍM SPACEBAR CÓ BAO NHIÊU CHỨC NĂNG ? ************************************** Khi sử dụng máy tính, bạn bị ý phím SpaceBar bàn phím, phím dài (khơng ý chiếm nhiều diện tích thế) Nhưng bạn có biết phím dùng để làm khơng ?Trời ! Câu hỏi dễ ẹt ! Dùng để tạo khoảng cách hai chữ để làm Nếu có chức thơi chẳng có để nói, bạn xem có chức nhá : Thay nút cuộn mouse phím mũi tên hướng xuống/lên : vào trang web, bạn thường phải dùng nút cuộn mouse hay phím mũi tên hướng xuống để cuộn xuống phía để xem tiếp (vì trang web dài) Bạn thay nút cuộn chuột phím mũi tên hướng xuống phím SpaceBar Khi cần trở đầu trang việc bấm phím Home (cạnh phím Delete) bấm Shift-SpaceBar để cuộn lên trở lại xong Thay phím Enter : nói thật khó tin, điều có thật Khi bạn điền biểu mẫu (form) vào trang web, hay điền địa email vào To soạn thảo email có danh sách thả nhảy để bạn lựa chọn, bạn dùng phím mũi tên lên xuống để chọn lựa danh sách ấy, OK thay bấm Enter bình thường để chọn bạn bấm phím SpaceBar để chọn Sao khơng bấm Enter mà lại bấm SpaceBar ?Vì bạn điền biểu mẫu mà bạn bấm Enter vừa chọn mục danh sách thả, vừa kết thúc việc điền biểu mẫu (giống bạn bấm vào nút Submit hay nút có chức tương tự) Lúc ấy, bạn chưa điền xong biểu mẫu mà kết thúc trang web yêu cầu bạn nhập lại phần trống, tệ hại phải nhập lại từ đầu Xoá nhanh định dạng văn : bạn sử dụng phím SpaceBar kết hợp với phím Ctrl xố tồn định dạng văn Ví dụ : bạn có đoạn văn dài trình bày in nghiêng, in đậm,…để xố chúng nhanh bạn khơng nên đến đoạn mà xố, bấm Ctrl-SpaceBar, khơng cịn in nghiêng, in đậm,… Sẽ nhanh cho bạn định dạng lại văn Nó phím trắng : cơng dụng biết Nó dùng để cách gõ văn bản, khơng có chẳng hiểu với văn “dính nhau” đến bất tận http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com GIẤU VĂN BẢN TRONG FILE HTML ************************************** Khi cần gửi thơng điệp bí mật cho người khác, bạn thường dùng số chương trình, phần mềm để mã hố Rồi nhận thơng điệp mã hố,lại phải cơng giải mã đọc nội dung thơng điệp Làm công Sao bạn khơng nhờ ngơn ngữ lập trình HTML làm thay cho bạn điều Nó giúp bạn giấu thơng tim cần gửi vào file HTML Bạn làm sau : Bạn mở chương trình soạn thảo văn NotePad lên (Start >Programs >Accessories >Notepad) Nhập nội dung văn cần gửi đi, bạn nhập tiếng Việt khơng dấu có dấu Sau soạn thảo thơng điệp xong, bạn bấm Ctrl-Home (phím nằm cạnh Delete) để di chuyển đầu trang văn Bạn nhập vào “” xong (cũng khơng có dấu ngoặc) Cuối cùng, bạn lưu lại thơng điệp thành trang web xong : bấm Ctrl-S, hộp thoại Save As lên, nhập “tên_thông_điệp.html” (với tên_thông_điệp tên bạn chọn), bạn sọan thảo văn với tiếng Việt có dấu chọn Unicode menu thả Encoding để hiển thị tiếng Việt có dấu Xong, bạn bấm Save để lưu lại http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Bây bạn gửi file HTML cho người bạn mình, người mở nhận trang trắng, chẳng có chữ Người tức giận, gửi thư hỏi bạn lại gửi tập tin trắng, chẳng có Lúc đó, bạn bảo người làm sau : Bấm phải chuột lên trắng file HTML này, chọn View Source vào menu View, chọn Source http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Lúc đó, thơng điệp bạn gửi cho người Cũng thú vị ? http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com ĐIỀU KHIỂN MÁY TÍNH BẰNG BÀN PHÍM ************************************** Theo bạn việc dùng bàn phím chuột cách giúp bạn thao tác nhanh ?Bạn đừng nói dùng chuột !Hãy thử nghĩ mà xem, sử dụng chuột bạn nhiều thời gian để di chuyển tốn đọan đường từ chỗ vị trí trỏ chuột nơi muốn click Và nay, Windows hỗ trợ nhiều phím tắt cho chương trình Do đó, dùng bàn phím nhanh nhiều so với dùng chuột Nay xin hướng dẫn bạn cách sử dụng bàn phím để làm quen với việc điều khiển PC bàn phím thay cho anh chàng chuột “chậm rùa” Bạn sử dụng phím tắt chương trình, ví dụ để mở Windows Explorer bạn bấm phím Windows+E, hay mở hộp thọai Run bấm Windows+R,…bạn tự đặt phím tắt cho chương trình khác khơng thơng dụng (chưa có phím tắt) cách tạo shortcut ngòai Desktop >chọn shortcut vừa tạo (nên dùng bàn phím ln cho quen bạn ơi), sau bấm Alt+Enter (thay phải nhấp phải chuột lên shortcut chọn Properties) >bấm phím Tab hai lần để di chuyển xuống khung Shortcut key, sau bấm phím để tạo phím tắt cho chương trình (với phím tắt Ctrl+Alt+phím_bạn_chọn Tiếp theo bấm nút Apply (hoặc bấm phím tab di chuyển tới nút Apply Enter) Nếu muốn mở chương trình có sẵn menu Start bạn bấm phím Windows (phím hình cửa sổ Windows), bàn phím bạn khơng có phím sử dụng phím tổ hợp Ctrl+Esc thay cho phím Windows Sau dùng phím mũi tên http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com để di chuyển đến tên chương trình mà bạn muốn sử dụng, sau việc Enter OK Nếu menu Start có chứa folder, để mở folder bấm phím mũi tên sang phải Để thóat khỏi menu Start bấm phím Windows thêm lần Để di chuyển qua lại cửa sổ làm việc, bạn sử dụng phím Alt+Tab, lên danh sách cửa sổ làm việc cho bạn chọn, giữ nguyên phím Alt, bấm phím Tab di chuyển cần làm việc, để di chuyển ngược lại bấm thêm phím Shift+Tab (vẫn giữ phím Alt) Khi làm việc với nhiều cửa sổ, bạn muốn quay hình Desktop bấm Windows+D, “nhảy vơ” lại cửa sổ làm việc cũ (bấm phím Alt+Tab) Vậy bạn mở chương trình mà thích với phím tắt, ngịai Windows cịn có số phím tắt khác để mở chương trình, bạn nên tham khảo thêm nhiều sách báo Windows sử dụng Đối với số chương trình có menu (như Windows Explorer, Word, )thì bạn sử dụng sau : – Để di chuyển menu, bạn sử dụng phím Alt để bắt đầu “nhảy” lên menu, sau dùng phím mũi tên để di chuyển qua lại, lên xuống, mở mục nhỏ menu (phím mũi tên qua phải) Khi đó, bạn thấy mục menu bị gạch chữ Thóat khỏi menu bấm phím Alt lần – Di chuyển nhanh tới địa phím Alt+D – Trong Windows Explorer để di chuyển từ khung bên phải sang khung bên trái bạn bấm phím Tab ngược lại bấm phím Shift+Tab Ngịai ra, số bàn phím cịn hỗ trợ phím menu shortcut (cạnh phím Windows bên phải) dùng để thay cho phím phải chuột, để tắt menu shortcut này, bạn bấm phím Alt Xem thuộc tính tập tin phím Alt+Enter http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com THAY ĐỔI HÌNH DẠNG TRỎ CHUỘT ************************************** Bạn qua chơi nhà người bạn mình, mở máy tính lên, “tóm” chuột chuẩn bị mở game để khoe bạn Nhưng, bạn không thấy dạng trỏ chuột bình thường đâu (dạng mũi tên màu trắng) mà thay vào khủng long hay ngựa chẳng hạn Bạn thích thú điều này, không biểt phải để Nay, bạn làm nữa, chờ xem nhá : Trước tiên, bạn cần vào xem thư mục C:\WINDOWS\Cursors có sẵn số hình dạng trỏ chuột chưa, khơng có, bạn phải sang máy khác chép cho Vì thư mục bạn chẳng có (bị xóa, mất,…hay ngun nhân khác) Nếu có sẵn nhiều hình dạng trỏ chuột rồi, bạn lựa cho vừa ý (giống siêu thị lựa chuột máy tính quá) Khi chọn cho “con” ưng ý bạn nhớ tên (hoặc đặt lại tên theo ý riêng mình) làm sau : Vào menu Start >Control Panel >(bước có khơng) Printer and Other Hardware >Mouse Hộp thọai Mouse Properties lên để bạn hiệu chỉnh Chọn thẻ Pointers : Tại khung Scheme, bạn lựa chọn danh sách có sẵn (20 mục để bạn lựa chọn) Các mục Windows xếp sẵn theo nhóm, trỏ chuột dạng chung với http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com XUẤT DANH SÁCH GROUP POLICY VÀ COMPUTER MANAGEMENT ************************************** Như bạn biết, để chỉnh sửa hệ thống, bạn vào Group Policy Computer Management để tinh chỉnh theo ý muốn Nhưng đôi lúc bạn cần biết mục chỉnh sửa, muốn có để sau đối chiếu lại xem chỉnh sửa Thì lúc đây, bạn cần đến danh sách mục có Group Policy Computer Management với thông tin cần thiết cho bạn đối chiếu Để có danh sách này, bạn làm sau : (đối với Computer Management thực tương tự) Mở Group Policy : Start >Run >gõ gpedit.msc tìm đến đường dẫn C:\WINDOWS\SYSTEM32\gpedit.msc - Mở Computer Management : nhấp phải chuột lên My Computer chọn Manage - Vào menu Action >chọn Export List - Cuối đặt tên chọn nơi lưu trữ xong http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Lưu ý : bạn đứng đâu Group Policy bạn có danh sách mục Ví dụ : bạn Local Computer Policy bạn có danh sách hai mục Computer Configuration User Configuration mà thơi Do đó, trước chỉnh sửa mục nào, bạn nên xuất danh sách trước http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com MỞ NHANH CÂY THƯ MỤC ************************************** Khi duyệt thư mục Windows Explorer bạn thường hay sử dụng chuột để nhấp đúp lên thư mục để mở ra, nhấp vào dấu cộng trước thư mục (ở khung bên trái) để mở thư mục Như thời gian bạn muốn duyệt nhanh qua thư mục, bạn thao tác “cực nhanh” với bàn phím mà thơi Bạn thư mục cha (ổ C hay thư mục chẳng hạn), muốn mở thư mục xem bên có gì, bạn việc bấm phím + (bên phím số bên phải) Thì lập tức, thư mục bung bạn xem thư mục mà chứa Cịn muốn thu nhỏ lại bạn bấm phím - Kết hợp với phím mũi tên lên xuống bạn di chuyển nhanh để lướt thư mục Tuy nhiên, cách cịn chậm bạn khơng quen bấm bàn phím Bạn dùng cách nhanh Thay bấm phím + để mở thư mục ra, bạn bấm phím mũi tên è bàn phím để mở ra, bạn bấm liên tục phím thư mục kết tiếp mở ra, bạn khỏi phải bấm phím mũi tên hướng xuống ê Còn muốn thu nhỏ thư mục lại, bn bm phớm mi tờn ỗ úng li, nu đóng hết tất thư mục đóng ln thư mục mẹ (nếu bấm liên tục) Cách nhanh chỗ bạn muốn đóng thư mục mẹ thật nhanh, cho dù bạn thư mục thứ 100 thư mục mẹ (bạn th mc th 100 m bm phớm ỗ hai ln đóng thư mục mẹ lập tức) Các phím mũi tên ngồi việc di chuyển lên xuống thư mục cịn đóng thư mục lại nhanh Rất thuận tiện cho việc xem qua thư mục Ngoài ra, bạn muốn xem thư mục thơi bạn bấm phím * để mở toàn thư mục (cháu chắt chút chít,…) có thư mục mẹ Bạn thử bấm phím ổ C xem, phải phút ngưng việc mở thư mục ổ C có q nhiều thư mục mà http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com MỞ NHANH TẬP TIN ************************************** Để mở tập tin đó, bạn thường mở chương trình lên trước, sau dùng chương trình để duyệt tới tập tin cần mở Hoặc Windows Explorer bạn bấm phải chuột chọn Open With để chương trình cần mở tập tin Nhưng với cách để mở tập tin bạn nhiều thời gian Bạn áp dụng thủ thuật sau để mở nhanh chương trình Trước tiên bạn phải xác định muốn mở tập tin chương trình Khi xác định bạn tạo shortcut cho chương trình chép shortcut vào C:\Documents and Settings\USER\SendTo (USER tên tài khoản bạn) Từ giờ, lần muốn mở tập tin việc nhấp phải chuột lên nó, chọn Send To, chọn tiếp chương trình cần mở lên xong Ngồi ra, bạn kéo thả tập tin cần mở đè lên shortcut chương trình để mở tập tin lên http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com ĐỔI TÊN NHIỀU FILE CÙNG LÚC ************************************** Để đổi tên nhiều file lúc, bạn thường chọn tất file, sau nhấp phải chuột lên tập tin chọn “Rename” Như file lại đổi tên theo có thêm số thứ tự Tuy nhiên, bạn khơng khỏi bực mình, file (file mà bạn nhấp chuột phải lên nó) có tên khơng có số thứ tự Nhưng bạn muốn tất file có số thứ tự ? Và file phải số khơng có số Vậy bạn áp dụng thử thủ thuật sau : Trước chọn tất tập tin cần đổi tên, bạn tạo thêm cho chúng “người anh em” : bạn nhấp phải chuột, chọn New, chọn Text Document (tạo tập tin văn nhanh nhất) vừa tạo) Bây bạn bấm Ctrl-A để chọn tất tập tin cần đổi tên (kể tập tin text http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT - gog.soft@gmail.com Tiếp đến bạn bấm phải chuột lên tập tin text đặt tên cho Enter Như vậy, có tập tin text khơng đánh số thứ tự, tập tin lại đánh số thứ tự, nhiệm vụ bạn xóa tập tin text xong http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com THỦ THUẬT MS-WORD http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com THAY ĐỔI DIỆN MẠO “NGƯỜI GIÚP VIỆC CỦA BẠN” ************************************** Mỗi bạn khởi động chương trình MS-Word, có người phụ tá xuất để giúp đỡ bạn cần thiết Tuy nhiên, với hình “kẹp giấy” bạn nhìn hồi chán, bạn thay đổi diện mạo “tên giúp việc” tên khác, làm cơng việc Để làm điều này, bạn làm sau : - Nhấp phải chuột lên “gã giúp việc”, chọn Choose Assistant Tiếp đến bạn việc bấm nút Next Back để chọn cho “tên” vừa ý, sau OK xong http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Không biết bạn chọn người phụ tá nào, riêng tơi có mèo vui tính giúp Vừa hiệu công việc, lại vừa vui mắt, lại có người phụ tá khác mà khơng phải cho “ăn” http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com WORD MỞ TẬP TIN NHƯ THẾ NÀO ? ************************************** Hẳn quen thuộc với chương trình sọan thảo văn MS-Word Mỗi cần mở tập tin DOC bạn việc mở MS-Word lên, chọn bấm Ctrl-O đường dẫn tới tập tin cần mở, Windows Explorer double click lên tập tin cần mở chương trình MS-Word mở tập tin cho bạn Thế cách mở tập tin DOC thơng thường MS-Word, tìm hiểu MS-Word mở tập tin ! Bạn mở MS-Word lên, nhấp vào menu File >chọn Open (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl-O) Chỉ đường dẫn tới tập tin DOC cần mở, bạn khoan vội bấm nút Open, mà click vào dấu mũi tên cạnh nút Open http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Khi đó, danh sách thả xuống để bạn lựa chọn : Open : bạn mở tập tin DOC cách bình thường, nghĩa bạn xem, chỉnh sửa, lưu,.v.v Open Read-Only : mở để đọc Điều tiện cho bạn bạn muốn mở tập tin DOC để xem thơi, khơng muốn chỉnh sửa, có lỡ chỉnh sửa khơng Open as Copy : mở tập tin tập tin chép Nghĩa tập tin gốc không bị “đụng” đến, MS-Word tự động chép cho bạn phiên với tên Copy of Name.doc (với tập tin gốc Name.doc), bạn chỉnh sửa thỏai mái tập tin mà không sợ tập tin gốc bị ảnh hưởng, khơng thích, bạn xóa tập tin chép http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com BẢO VỆ TÀI LIỆU CỦA BẠN ************************************** Hiện nay, để bảo vệ sách điện tử (ebook) tránh khỏi việc chép, ngừơi ta thường chuyển văn sang định dạng PDF, định dạng tốt cho việc bảo vệ tài liệu Tuy nhiên, để tạo tập tin tài liệu có định dạng PDF thật khó, bạn phải mua phần mềm để làm việc Tuy nhiên, bạn bảo vệ tài liệu tránh khỏi việc chép cách đặt mật cho mà sử dụng định dạng DOC Bạn thực sau : - Mở MS-Word lên, tạo tài liệu nhập liệu cho - Sau nhập đầy đủ, bạn vào menu Tools >Protect Document Hộp thoại Protect Document lên cho bạn lựa chọn phương thích bảo vệ tài liệu : · Tracked changes : bảo vệ tài liệu không cho thay đổi nội dung tập tin DOC, bạn thay đổi nội dung nó, chỗ thay đổi bị gạch tô màu đỏ Tuy nhiên, bạn chép nội dung http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com · Comments : bảo vệ tài liệu khơng bị thay đổi, bạn khơng thể nhập thêm, xố, chép nội dung văn · Forms : cấp độ bảo vệ cao nhất, bạn chép, sửa chữa, thay đổi nội dung, bạn xem file PDF vậy.Bạn bấm vào nút Sections để lựa chọn vùng cần bảo vệ (nếu tài liệu bạn có nhiều section) http://gog.soft.googlepages.com GOG-SOFT gog.soft@gmail.com Cuối bạn nhập mật bảo vệ cho tài liệu vào Password (optional), xác nhận mật lần Reenter password to open Từ sau, tài liệu bạn tài liệu thuộc dạng “chỉ đọc”, bạn tạo ebook mà khơng cần đến chương trình để chuyển sang định dạng PDF, cho đọc khơng cho phép chép, đọc máy nào, PDF cần phải cài thêm chương trình Adobe Acrobat Reader, mà DOC máy có MS-Word Nếu bạn muốn thay đổi nội dung tài liệu bảo làm sau : Mở tài liệu bảo vệ lên >vào menu Tools >chọn Unprotect Document >nhập mật bảo vệ vào khung nhập >Enter xong http://gog.soft.googlepages.com ... gog.soft@gmail.com CHỐNG GIẢI NÉN MÀ KHÔNG CẨN MẬT KHẨU ************************************** Để an toàn cho liệu, nén người ta thường phải đặt mật cho để khơng giải nén tập tin mật Nhưng bạn không muốn đặt mật. .. gog.soft@gmail.com Để giải nén, bạn cần phải giải nén hai lần : - Giải nén thư mục chứa file nén (ví dụ : giải nén folder.rar để có Thư mục mới) Vào thư mục với tên có dấu tiếng Việt giải nén Tuy nhiên,... cả, cho dù bạn có giải nén cách kéo thả vơ tác dụng Vì tập tin nén nằm thư mục có dấu tiếng Việt bạn khơng thể giải nén được, có lên bảng thơng báo giải nén sau trình giải nén kết thúc chẳng