z  BÁO CÁO THỰC TẬP Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Giáo viên hướng dẫn : Ths Đặng Ngọc Hùng Sinh viên thực : Trương Thị Thúy Nga Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU 1-Sự cần thiết đề tài: Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu từ đến năm 2010, nước ta nước công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển Trong phát triển mới, ưu tiên quy mô vừa nhỏ, xây dựng số công trình quy mơ lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành công nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Trong năm gần ngành cơng nghiệp xây dựng có bước tăng trưởng phát triển cao, cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn công nghệ đại Tuy nhiên canh tranh gay gắt mơi trường kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lãi tạo chỗ đứng thị trường Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 Với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài Vì vậy, cơng việc theo dõi, tính tốn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn xí nghiệp Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, xí nghiệp ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao giá thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” xí nghiệp nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ cơng tác hoạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp” Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công Ty Cổ Phần Sông Đà 11 4-Phương pháp nghiên cứu: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu Luận văn áp dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp tìm hiểu thực tế Xí nghiệp 5-Những đóng góp luận văn: Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với kiến thức học, với hướng dẫn tận tình thầy giáo – Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế toán XN Mong vấn đề mà Luận văn đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm XN Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tiễn chắn Luận văn tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn Xí nghiệp để Luận văn hồn thiện Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn – Thạc Sỹ Đặng Ngọc Hùng tập thể cán Ban kế tốn Xí Nghiệp giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp 6-Bố cục luận văn: Ngoài phần mở đầu, phần mục lục, tài liệu tham khảo, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ Phần Sông Đà 11 CHƯƠNG Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong giai đoạn nay, với thay đổi chế quản lý, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, đạt thành tựu to lớn kinh tế quốc dân Để đạt điều từ đầu doanh nghiệp phải đặt phương án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Và phương án phần hạ giá thành sản phẩm cách sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh kỳ,… Đối với doanh nghiệp xây dựng, để tính tốn xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm biện pháp hạ thấp chi phí, phát huy quy trình sản xuất Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp phận kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình sản xuất, chi phí thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình,…trong thời kỳ kết tồn q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có định quản lý công tác hạch tốn chi phí, nhằm loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Đối với Nhà nước, việc hạch tốn chi phí sản xuất hợp lý, xác doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý vĩ mơ có nhìn tổng quát toàn diện phát triển kinh tế Từ đưa đường lối Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế sách phù hợp để tăng cường hay hạn chế quy mô phát triển doanh nghiệp, nhằm đảm bảo phát triển không ngừng kinh tế nói chung Ngồi ra, việc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Vì vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng, gắn liền với quyền lợi trực tiếp doanh nghiệp, Nhà nước bên liên quan 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trị Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán doanh nghiệp lựa chọn Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành XD kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn,…) để thực xây dựng tạo sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình,… Q trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa cho q trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) thời kỳ định 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Như nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Chi phí lao động sống: chi phí tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào q trình sản xuất Chi phí lao động vật hóa: tồn giá trị tư liệu sản xuất hao phí q trình tạo sản phẩm xây lắp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,… Các loại chi phí khác: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí dich vụ mua ngồi, chi phí khác tiền,… Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc hai nhân tố chủ yếu là: Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công cho đơn vị lao động hao phí 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí : Căn vào tính chất nội dung kinh tế lọai chi phí, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp phân chia thành yếu tố sau: Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ Chi phí nhân cơng: tồn số tiền cơng (lương), thưởng, phụ cấp khoản trích lương theo quy định công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy thi móc thiết bị thi cơng, thiết bị phục vụ quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm khoản phải trả cho loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (như chi điện, nước, điện thoại) Chi phí tiền khác: bao gồm tồn chi phí tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cho phép xác định rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động,… Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí tiền lương (tiền cơng), khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho người lao động trực tiếp thuê ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng cơng tác xây, lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp cơng trình, gồm máy móc chuyển động động nước, diezen, điện,…(kể loại máy phục vụ xây, lắp) Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy,…; chi phí vật liệu; chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí dịch vụ nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy,…); chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu,…); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy,…) Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội, tiền lương cho nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí khác dùng cho nhu cầu sản xuất chung tổ, đội, khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo dự tốn: sở cho việc tính tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo thực tế khoản mục, từ đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình Vì xây dựng bản, phương pháp lập dự toán thường lập riêng cho đối tượng xây dựng theo khoản mục nên cách phân lọai sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng chi phí, cơng việc định Do đó, kế tốn vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp cho đối tượng liên quan Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng chi phí, nhiều công việc,… Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Khẳng định lại rằng, để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường canh tranh gay gắt xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hồn thiện Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết đặt đòi hỏi nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích đưa phương hướng tốt phục vụ cho quản lý, làm sở cho việc nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Do đó, hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói chung Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 nói riêng cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế Hơn nữa, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ, xác, kịp thời chi phí giá thành sản phẩm mà giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí cách tối đa, tăng lợi nhuận phát huy khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng khai thác triệt để thành tựu để khơng ngừng đổi nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cụ thể cơng tác vi tính hóa hạch tốn kế tốn Nhận thức cần thiết đó, thời gian thực tập Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11, em sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn Xí nghiệp chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11” Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ, bảo tận tình đội ngũ kế tốn Xí nghiệp với hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo, em hồn thành Luận văn Tuy nhiên, đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực khả tiếp cận thực tế nhiều hạn chế nên viết chưa thể giải triệt để vấn đề Do vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cơ, chú, anh chị Ban kế tốn Xí nghiệp để em hồn thành tốt Luận văn tơt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đặng Ngọc Hùng trực tiếp hướng dẫn em thầy cô Khoa, đội ngũ cán kế tốn Xí nghiệp tận tình giúp đỡ em trình thực tập viết Luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Trương Thị Thúy Nga Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNXL Doanh nghiệp xây lắp SPXL Sản phẩm xây lắp CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung NC Nhân công MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng SCL Sửa chữa lớn Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: PGS TS Ngơ Thế Chi PGS TS Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất tài năm - 2003 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên: Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất tài năm - 2003 Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài năm – 2003 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Điểm Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Điểm Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Điểm Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Khoa Kinh Tế Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xâp lắp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí giá thành 13 1.3 Cơng tác kế tốn sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (KKTX) 17 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 1.3.3.2 Kế tốn tậphợp chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 19 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 23 1.3.3.5 Kế toán thiệt hại sản xuất 25 1.3.3.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 26 1.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 27 1.3.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 27 1.3.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp – TK 622 28 1.3.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công – TK 623 28 1.3.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung –TK 627 28 1.3.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 28 1.4 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm DNXL 29 1.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 29 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 30 1.4.2.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 30 1.4.2.2 Đánh giá theo giá trị dự toán mức độ hoàn thành SPXL 30 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 32 1.4.5.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 32 1.4.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 32 1.4.5.3 Phương pháp tỷ lệ chi phí 33 1.4.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 33 1.4.5.5 Phương pháp tính giá thành định mức 34 1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng – TK 154 34 1.4.4.2 Quy trình hạch tốn số hoạt động kinh tế chủ yếu 35 1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khoán doanh nghiệp xây lắp 36 1.5 Sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 39 1.5.1 Hình thức nhật ký chứng từ 39 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 40 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.5.3 Hình thức nhật ký chung 41 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 43 2.1 Đặc điểm tình hình chung Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Xí nghiệp 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động Xí nghiệp 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Xí nghiệp 47 2.1.4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Xí nghiệp 48 2.1.4.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 50 2.1.4.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 51 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 52 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp Sông Đà 11-3 52 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 52 2.2.2 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 53 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.3 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 54 2.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 54 2.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 59 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 66 2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 71 2.2.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí để tính giá thành 82 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 83 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 83 2.2.4.2 Kỳ tính giá thành 83 2.2.4.3 Xác định sản phẩm dở Xí nghiệp 83 2.2.4.4 Phương pháp tính giá thành 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 88 3.1 Sự cần thiết hoạn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 88 3.2 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 89 3.2.1 Những ưu điểm 89 3.2.2 Những mặt hạn chế 91 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sông Đà 11-3 93 3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 93 3.3.2 Giải pháp 2: Hồn thiện sổ sách kế tốn 94 3.3.3 Giải pháp 3: Về cách lập Bảng phân bổ tiền lương 95 3.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp quản lý hạch tốn chi phí 97 3.3.5 Giải pháp 5: Nâng cao hiệu sử dụng máy tính cơng tác kế tốn 98 KẾT LUẬN 99 Trương THị Thúy Nga-Lớp CĐKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu 2.1: Giấy yêu cầu vật tư 55 Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho 56 Biểu mẫu 2.3: Bảng kê toán tạm ứng 57 Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 58 Biểu mẫu 2.5: Sổ TK 621 59 Biểu mẫu 2.6: Hợp đồng giao khoán 61 Biểu mẫu 2.7: Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành 62 Biểu mẫu 2.8: Bảng chấm công 63 Biểu mẫu 2.9: Bảng toán tiền lương (bộ phận thuê ngoài) 64 Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 622 65 Biểu mẫu 2.11: Sổ TK 622 66 Biểu mẫu 2.12: Bảng kê toán tạm ứng 68 Biểu mẫu 2.13: Phân bổ chi phí SCLTSCĐ cho cơng trình sử dụng 69 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 623 70 Biểu mẫu 2.15: Sổ TK 623 71 Biểu mẫu 2.16: Danh sách lao động tiền lương 73 Biểu mẫu 2.17: Bảng toán tiền lương 74 Biểu mẫu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương 75 Biểu mẫu 2.19: Phiếu xuất kho 77 Biểu mẫu 2.20: Bảng đăng ký trích khấu hao 78 Biểu mẫu 2.21: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình 79 Biểu mẫu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 627 81 Biểu mẫu 2.23: Sổ TK 627 82 Biểu mẫu 2.24: Sổ TK 154 84 Biểu mẫu 2.25: Sổ nhật ký chung tháng 1/2004 85 Biểu mẫu 2.26: Sổ nhật ký chung tháng 2/2004 86 Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung tháng 3/2004 87 117 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí máy thi công (tổ chức máy thi công riêng biệt) 21 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí máy thi cơng doanh nghiệp xây lắp 21 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí máy thi cơng (khơng tổ chức máy thi công riêng biệt) 22 Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi 23 Sơ đồ 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất chung 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thiệt hại sản xuất DNXL 25 Sơ đồ 1.9: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 26 Sơ đồ 1.10: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK 29 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị giao khoán 37 Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị nhận khốn xây lắp 38 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 39 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 40 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 41 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý Xí nghiệp 45 Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy kế toán Xí nghiệp 48 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN 11-3 thuộc Cơng ty CP Sơng Đà 11 (Kế tốn máy) 50 Sơ đồ 2.4: Quá trình hoạt động thi cơng cơng trình 51 118 119 ... Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí phát sinh kỳ Từ cơng thức giá thành ta thấy, khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí sản. .. Tế Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác giá trị sản xuất sản phẩm dở giá trị sản xuất sản phẩm hỏng Như vậy, chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm hay giá thành sản phẩm để... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp” Xí nghiệp