MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY XE ĐẠP THỐNG NHẤT. I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY ,XE ĐẠP –THỐNG NHẤT. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhờ sự cố gắng nỗ nực hết mình và sự trợ giúp đắc lực của công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán công ty Xe máy, xe đạp - Thống Nshất đã khẳng định được vị trí mình trên thị trường trong và ngoài nước . Nhờ hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty đã mở rộng được qui mô sản xuất, tạo công việc cho một lượng lao động dư thừa và được cấp nguồn vốn để hạch toán độc lập. 1. Ưu điểm: 1.1. Trong công tác tổ chức hệ thống chứng từ: 1.1.1. Về hệ thống chứng từ được sử dụng: Nhằm đảm bảo để ghi nhận các nghiệp hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hết sức đa dạng và phong phú, đồng thời giúp cho việc tìm kiếm thông tin trên hệ thống giấy tờ sổ sách được nhanh chóng và chính xác, công ty đẫ đưa thêm vào hệ thống chứng từ vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán một số chuyên dụng hợp lý. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký ,chứng từ đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Công việc hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra , đặc biệt là thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn kế toán. Việc áp dụng hình thức nhật ký, chứng từ phù hợp với trình độ chuyên môn và qui mô sản xuất của công ty. 1.1.2 Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ: Với việc qui định trong bảo quản lưu trữ chứng từ như đã được đề cập ở phần trên trong bài viết, có thể nhận định rằng: Chứng từ hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán cũng như các chứng từ của các phần hành khác phục vụ cho công tác kế toán của đơn vị được quản lý rất chặt chẽ và có khoa học. Việc sắp xếp chứng từ như vậy đã giúp ích rất nhiều cho cán bộ và nhân viên trong phòng, trong công ty khi có nhu cầu tìm lại thông tin nhằm góp phân cải thiện và nâng cao dần chất lượng công tác kế toán ở đơn vị, trong đó có kế toán phần hành vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán . 1.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy trong phòng kế toán: Với số cán bộ công nhân viên trong phòng gồm 8 người, với nội dung công tác đã được đặt ra và với khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động, có thế nói rằng, sự phân công nhiệm vụ cho các hoạt động trong phòng Tài chính kế toán là hết sức hợp lý, vừa đủ và khoa học. Mỗi kế toán viên quản lý nhiều phần hành như vậy như cách thức sắp xếp cho mỗi người trong phòng kế toán mới thực sự là khoa học. Cụ thể là: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (gọi chung là vốn bằng tiền); kế toán doanh thu. Do đó, phân công hai phần vốn bằng tiền và doanh thu cho một nhân viên kế toán là hợp lí, thuận lợi cho kế toán có thể theo dõi một cách tổng quát toàn diện. Mặc dù vốn bằng tiền còn liên quan đến nhiều phần hành khác như các nghiệp vụ thanh toán, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên nhưng kết quả đầu ra là một nghiệp vụ phát sinh tương đối thường xuyên tại công ty. 2. Nhược điểm: Trong công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán bên cạnh những ưu điểm đã đạt được công ty còn một số nhược điểm cần khắc phục:. Công việc kế toán còn thủ công là chính chỉ áp dụng máy vi tính trong việc lập một số sổ sách tổng hợp cuối kỳ do vậy công việc kế toán rất vất vả do khối lượng ghi chép nhiều. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XE MÁY, XE ĐẠP - THỐNG NHẤT. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty Xe máy, Xe đạp - Thống Nhất. Vốn bằng tiền là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vốn bằng tiền thể hiện khả năng tài chính và qui mô sản xuất của doanh nghiệp. Nếu như sử dụng vốn bằng tiền hợp lý sẽ mang lại lợi nhuận cao tăng nguồn vốn nên cao. Vốn bằng tiền là một phần trong tài sản lưu động nó có khả năng thanh toán cao, liên quan đến tất cả các phần hành kế toàn trong công ty. Vốn bằng tiền rất dễ bị mất mát, tham ô trong quá trình luân chuyển. Vì vậy, ta cần theo dõi chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền. 2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền Qua quá trình được tiếp xúc với thực tế kết hợp với lý luận trên ghế nhà trường em đă rút ra được những ưu nhược điểm ở trên. Từ đó, em thấy được việc hạch toán kế toán tại công ty cần xem xét một số vấn đề để hoàn thiện hơn công tác hạch toán vốn bằng tiền được thể hiện ở một số vấn đề sau: - Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, vì kế toán là công cụ chính để quản lý tài chính nhưng không phải là dập hoàn toàn theo khuôn mẫu mà thay dổi bổ sung trong sự cho phép của chế độ kế toán. - Áp dụng những tiến bộ khoa học vào việc quản lý kinh tế làm giảm nhẹ công việc thủ công. Tận dụng tối đa khả năng ứng dụng của các loại thiết bị nhằm đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. - Hạch toán các khoản mục kế toán cần chi tiết rõ ràng để thuận tiện cho việc theo dõi. 3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán vốn băng tiền Từ những yêu cầu của công tác hạch toán vốn bằn tiền và những hạn chế còn tồn tại em xin đưa ra một số đề xuất sau để công ty xem xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền ở công ty Xe máy, xe đạp - thống nhất. 3.1. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong doanh nghiệp rất đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán trong công ty. Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính để làm một số sổ sách cuối kỳ nhưng chưa tận dụng được khả năng tối đa của máy vi tính trong phần mềm kế toán. 3.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện: Kế toán là một công việc quan trọng trong công cụ quản lý kinh tế tài chính. Việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng và viêc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục những hạn chế và phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý vốn bằng tiền. Từ những số liệu tổng hợp của kế toán các nhà tài chính đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY XE ĐẠP THỐNG NHẤT. I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XE MÁY, XE ĐẠP - THỐNG NHẤT. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công