Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ. GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 17 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Chương 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PHỐ CẦN THƠ 3.1. KHÁI QUÁT V Ề CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . 3.1.1. Sơ lư ợc về công ty. 3.1.1.1. L ịch sử hình thành và phát triển. Thành ph ố C ần Thơ n ằm ở trun g tâm đ ồng bằng sông Cửu Long, giữa một mạng lưới sông ngòi chằng chịt Cần Thơ tiếp giáp với 5 tỉnh: phía bắc giáp An Giang và đông bắc giáp Đồng Tháp, phía nam giáp Hậu Giang, phía tây giáp Kiên Giang, phía đông giáp Vĩnh Long. Cần Thơ có nhiều hệ thống sông ngòi kênh rạch như sông Hậu, sông Cần Thơ, kênh Thốt Nốt, rạch Ô Môn . Bên cạnh đó, Cần Thơ còn là nới tập trung dân cư đông đúc,là một thị trường hấp dẫn cho các doanh nghiệp và là thị trường tiêu thụ rộng lớn với các hàng hóa đa dạng và phong phú, thế mạnh về cây lúa và các cây ăn hỏa. Là điều kiện rất thuận lợi cho việc kinh doanh các mặt hàng vật tư nông nghiệp. Công ty TNHH MTB được thành lập năm 2004 trụ sở đặt tại số 99 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ, đây là vị trí rất thuận lợi cho hoạt động thương mại của công ty. Hình thức sở hữu vốn: Vốn tự có là 1.800.000.000 VNĐ Tổng số công nhân viên và người lao động: 15 nhân viên Mã số thuế: 1800549016 Điện thoại: 07103816567 Email: mtb@vnn.vn Giấy phép kinh doanh số: 52.02.000459, quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ. GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 18 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u 3.1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh. Công ty TNHH MTB chuyên kinh doanh trên lĩnh vực vật tư nông nghiệp, tập trung vào các thuốc bảo vệ thực vật, phòng trừ sâu bệnh, công ty hứa hẹn sẽ phục vụ tốt nhu cầu của bà con nông dân và người tiêu dùng chính là đang góp phần vào việc xây dựng và phát triển nông nghiệp nước nhà, công ty tọa lạc ngay tại một thành phố của đồng bằng sông Cửu Long, đây là một lợi thế lớn và là nguồn lực thúc đẩy công ty ngày càng phát triển để khai thác tiềm năng này. 3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty. 3.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý. Hình 1: S ơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty MTB . 3.1.2.2. Ch ức năng, nhiệm vụ .  Giám đ ố c: Là ngư ời đại diện về mặt pháp nhân của công ty, đóng vai trò lãnh đạo và có quyền hành cao nhất trong công ty, là người đại diện đưa ra nh ững quyết định cho các phòng ban th ực hiện. Bên cạnh đó còn là người tổ ch ức các chiến lược hoạt động kinh doanh và chịu mọi trách nhiệm về kết quả kinh doanh c ủa doanh nghiệp trước pháp luật. Giám Đốc Bộ Phận Kho Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ. GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 19 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u  Phòng kế toán: Là một bộ phận không thể thiếu ở hầu hết các doanh nghiệp, có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính hàng năm, tổ chức hạch toán theo pháp lệnh kế toán hiện hành, giải quyết kịp thời các nguồn phục vụ sản xuất, quản lý các nguồn vốn. Tổ chức các bộ phận kế toán, tiến hành tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính hàng quí, tổ chức bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán. Có trách nhiệm cập nhật thường xuyên những chính sách pháp luật của nhà nước.  Bộ phận kho: Có nhiệm vụ bảo quản và quản lí chặt chẽ hàng hóa, thành phẩm trong kho và hàng hóa, thành phẩm ra vào kho. Theo dõi nhập xuất tồn và lập sổ kê khai thường xuyên, cuối tháng báo cáo lên cấp trên, ngoài ra bộ phận còn kiêm giao hàng và nhận hàng, giới thiệu sản phẩm và nắm bắt thị trường.  Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ chủ yếu là mua và bán hàng, đây là nơi mà sự hoạt động kinh doanh và giao tiếp với khách hàng diễn ra thường xuyên liên tục. 3.2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM 2006 -2008 CỦA CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PHỐ CẦN THƠ. 3.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2006-2008. Báo cáo k ết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình k ết quả hoạt động kinh doanh của công ty c ũng như tình hình thực hiện trách nhi ệm nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước trong một kỳ kế toán. Vì vậy để th ấy đư ợc tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTB Thành Phố C ần Thơ trong những năm gần đây ta đi vào phân tích b ảng báo cáo kết quả hoạt đ ộng kinh doanh qua 3 năm 2006 -2008. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ. GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 20 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u B ảng 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2006-2008. ĐVT: Ngàn đ ồng Ngu ồn:Phòng kế toán côn g ty TNHH Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chênh l ệch 06/07 Chênh l ệch 07/08 S ố tiền (%) S ố tiền (%) 1. Doanh thu thu ần về bán hàng & cung c ấp dịch vụ 16.776.513 20.976.752 17.533.378 4.200.239 25,04 (3.443.374) (16,42) 4. Giá vốn hàng bán 16.544.034 20.628.918 16.949.526 4.084.884 24,69 (3.679.392) (17,84) 5. Lợi nhuận gộp 232.479 347.834 583.852 115.355 49,62 236.018 67,85 6. Chi phí qu ản lí kinh doanh 170.303 383.634 606.467 213.331 125,27 222.833 58,08 7. L ợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 62.176 (35.800) (22.615) (97.976) (157,58) 13.185 (36,83) 8. Doanh thu tài chính 87 1.039 1.360 952 1.094,25 321 30,90 10. Lợi nhuận hoạt động tài chính 87 1.039 1.360 952 1.094,25 321 30,90 11. Thu nh ập khác 28.621 202.970 327.138 174.349 609,16 124.168 61,18 12. Chi phí khác 30 92.807 127.878 92.777 309.256,67 35.071 37,79 13. Lợi nhuận khác 28.591 110.163 199.260 81.572 285,31 89.097 80,88 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 90.854 75.402 178.005 (15.452) (17,01) 102.603 136,08 15. Chi phí thu ế thu nhập doanh nghiệp 25.439 21.113 49.841 (4.327) (17,01) 28.729 136,08 16. L ợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 65.415 54.289 128.164 (11.125) (17,01) 73.874 136,08 MTB Thành phố Cần Thơ www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 21 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Hình 2: Tình hình lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm. 65,415 54,289 128,164 - 50,000 100,000 150,000 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số tiền Qua bảng số liệu trên ta thấy, về doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2006 đạt 16.776.513 ngàn đồng sang năm 2007 đạt 20.976.752 ngàn đồng tăng 4.200.239 ngàn đồng tương ứng 25,04% so với năm 2006, là do sự nổ lực rất lớn của các nhân viên và ban lãnh đạo công ty, công ty phát triển mạng lưới kinh doanh khá rộng, chất lượng hàng hóa và bán hàng ngày càng cải thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Tuy nhiên năm 2008 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đạt 17.533.378 ngàn đồng giảm 3.443.374 ngàn đồng tương ứng với giảm 16,42% so với năm 2007, nguyên nhân là do trong quí I đầu năm 2008 tình hình lạm phát tăng trên 9% cao hơn mức tăng trưởng kinh tế của quí I 7,5%-7%, cùng với sự ảnh hưởng của nền của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới nên cũng tác động không nhỏ đến doanh thu đạt được của năm, do đó doanh thu năm 2008 giảm là điều tất yếu. Qua đó ta thấy tốc độ tăng trưởng doanh thu của công ty TNHH MTB không điều qua các năm. Giá vốn hàng bán ở năm 2006 là 16.544.034 ngàn đồng, sang năm 2007 là 20.628.918 ngàn đồng tức tăng 4.084.884 ngàn đồng tương ứng 24,69%. là do giá cả các mặt hàng thuốc mua vào điều tăng. Đến năm 2008 là 16.949.526 ngàn đồng giảm đi so với năm 2007 3.679.392 ngàn đồng tương ứng với 17,84%, tuy giá thuốc năm 2008 tăng mạnh nhưng do số lượng tiêu thụ giảm mạnh nên làm cho tổng giá vốn hàng bán giảm là điều tất yếu. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2006 đạt 232.478 ngàn đồng sang năm 2007 đạt 347.834 ngàn đồng tăng hơn so với năm 2006 115.355 ngàn đồng tương ứng với 49,62 %. Đến năm 2008 lợi nhuận gộp đạt www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 22 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u 583.852 ngàn đồng tăng 236.018 ngàn đồng tương ứng với 67,85 % so với năm 2007, việc gia tăng khoản mục này là do sự gia tăng của giá vốn hàng bán thấp hơn sự gia tăng của doanh thu của công ty, điều này cho thấy công việc quản lý chi phí giá vốn của công ty có hiệu quả mà cụ thể là việc mặc dù trong năm 2008 doanh thu có giảm đi so với năm 2007 nhưng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn tăng hơn so với năm trước. Cùng với sự gia tăng của giá vốn hàng bán thì chi phí quản lí doanh nghiệp cũng tăng khá cao qua 3 năm. Năm 2006 chi phí quản lí là 170.303 ngàn đồng sang năm 2007 là 383.634 ngàn đồng tăng 213.331 ngàn đồng tương ứng với 125, 27%, năm 2008 là 606.467 ngàn đồng tăng 222.833 ngàn đồng tương ứng với 58,08% so với năm 2007, nguyên nhân là do lượng hàng hóa tiêu thụ tăng nên làm cho chí phí quản lí lên cao, cùng với sự gia tăng của giá xăng dầu rất mạnh từ cuối năm 2007 sang đến năm 2008. Bên cạnh đó, do tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh qua các năm giảm đáng kể. Lợi nhuận sau thuế là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh tại công ty, đây là m ột trong những chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả của toàn bộ quá trình kinh doanh t ại công ty. Cụ th ể năm 2006 l ợi nhuận của công ty đạt 65.415 ngàn đ ồng sang năm 2007 l ợi nhuận đạt 54.289 ngàn đ ồng gi ảm 11.125 ngàn đ ồng tương ứng 17,01% so v ới năm 2006, m ặc dù doanh thu năm 2007 có tăng nhưng do t ốc độ tăng chi phí nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu nên làm cho lợi nhuận gi ảm, sang năm 2008 l ợi nhuận đạt 128.164 ngàn đ ồng tăng 73.874 ngàn đ ồng tương ứng với 136,08 %, tuy doanh thu có gi ảm đôi ch út nhưng bù l ại do công ty th ực hiện các cam kết trả tiền trước hạn từ nhà cung ứng nên được hưởng các kho ản chiết khấu hàng hóa nên làm cho thu nhập khác của công ty tăng đáng kể, góp ph ần làm cho lợi nhuận năm 2008 tăng. Tóm l ại tuy lợi nhuận sau thuế n ăm 2007 có gi ảm đôi chút nhưng với nổ l ực rất lớn của đoàn thể nhân viên và sự quản lí có hiệu quả của ban lãnh đạo công ty làm cho l ợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng lên. Vì vậy công ty cần phải tìm cách www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 23 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u giảm tối đa các chi phí, cùng với các biện pháp kinh doanh thiết thực nhằm gia tăng lợi nhuận công ty. 3.2.2. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong những năm qua. 3.2.2.1. Thuận lợi. Công ty TNHH MTB thực hiện độc lập, bộ máy lãnh đạo công ty gọn nhẹ, công tác báo cáo luôn kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh. Công ty nằm ngay trung tâm của đồng bằng sông Cửu Long, vị trí kinh doanh rất lý tưởng, vì vậy có thể nói đây là một trong những thuận lợi cho công ty về việc kinh doanh hàng hóa. Công ty có đội ngũ công nhân trẻ, năng động, sáng tạo, và nhiệt tình ngoài ra đội ngũ nhân viên tại công ty luôn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 3.2.2.2. Khó khăn. Bên cạnh những thuận lợi kể trên công ty cũng có không ít khó khăn trong quá trình kinh doanh. Do là vùng có ti ềm năng phát triển nông nghiệp lớn nhất cả nước, nên không tránh kh ỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ. Ho ạt động kinh doanh c ủa công ty chưa phát triển đúng ti ềm năng là do hạn ch ế về vốn kinh do anh c ủa công ty còn rất hạn hẹp. Hi ện nay công ty đội ngũ tiếp thị công ty chưa phát triển mạnh nhằm đáp ứng nhu c ầu thị trường, cũng như thị hiếu của khách hàng gây ảnh hưởng đến việc phân tích th ị trường, nhằm đưa ra chiến lược kinh doanh chính xác và kịp th ời. 3.2.3. Phương hư ớng phát triển của công ty trong những năm sắp tới. V ề công tác nghiên cứu và phát triển cần phải được đẩy mạnh tìm hiểu nhu cầu th ị trườ ng, tình hình cung c ấp sản phẩm, giá cả trên th ị trường thông qua các đối th ủ cạnh tranh nh ằm tă ng doanh thu. T ập trung kinh doanh các mặt hàng chủ lực của công ty nhằm tăng doanh thu qua đó góp ph ần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 24 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Phải chiếm lĩnh được thị trường, tìm kiếm khách hàng mới. Cố gắng giảm thiểu chi phí không cần thiết nâng cao lợi nhuận công ty. Về công tác quản trị nguồn nhân lực công ty có chính sách thu hút tới đối tượng lao động là những nhân viên có chuyên môn, huấn luyện đội ngũ nhân viên bán hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . tại công ty TNHH MTB Thành Phố Cần Thơ. GVHD: Th.S La Nguy ễn Thùy Dung 17 SVTH: Phan Th ị Thúy Kiề u Chương 3 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PHỐ CẦN. CẦN THƠ 3.1. KHÁI QUÁT V Ề CÔNG TY TNHH MTB THÀNH PH Ố CẦN THƠ . 3.1.1. Sơ lư ợc về công ty. 3.1.1.1. L ịch sử hình thành và phát triển. Thành ph ố C ần Thơ