VÀI NÉT SƠ LƯỢT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ANH HUY I. ĐÔI NÉT VỀ CÔNG TY CP ANH HUY: 1. Tổng quan Tên Công Ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ANH HUY Tên Giao Dịch: ANH HUY CORPORATION Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Vốn điều lệ: 100 tỷ đồng Mã Số Thuế: 3700423567 Địa chỉ VP chính: 271/7B _ Đường An Dương Vương _ P.3 _ Q.5 _TP.HCM Điện thoại: (08)38306868 Fax: (08)38306969 Email: saigon@duckhai.com.vn Website: www.duckhai.com.vn Địa chỉ công ty: Ấp Bình Thắng _ Xã Bình Thắng _ Huyện Dĩ An _ Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650.3749224 Fax: 0650.3749697 Email: Info@anhhuy.vn _Website: www.anhhuy.vn 2. Vị trí: Hình 3.1: Vị trí địa lý của hệ thống các công ty trong tập đoàn II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CP ANH HUY: Hình 3.2: Tổng quan công ty Đứng vững trên thương trường với thương hiệu Đức Khải thành công trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh khác nhau Tập Đoàn Đức Khải đã dần khẳng định thương hiệu của mình với đối tác trong và ngoài nước bởi uy tín cũng như những cố gắng mà họ đã xây dựng qua nhiều năm. Những ngày đầu mới thành lập hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải thuộc sở hữu của tư nhân là ông Phạm Ngọc Lâm hiện là chủ tịch HĐQT của tập đoàn Đức Khải, với nguồn vốn khá ít trải qua những năm tháng khó khăn vất vả trong giai đoạn đầu bằng ý chí kiên cường và cố gắng vượt khó cho đến ngày nay đã là một tập đoàn Đức Khải vững mạnh. Bắt kịp xu hướng phát triển kinh tế của thế giới với tầm nhìn xa và rộng mạnh dạng trong kinh doanh Tập Đoàn Đức Khải đã cho ra đời nhiều công ty con với các tên gọi: Công ty CP Ô tô Đức Khải, Công ty CP Khải Huy Quân, Công ty CP địa ốc Kỷ Nguyên…và Công ty CP Anh Huy được thành lập vào năm 2004 đặt tại Ấp Bình Thắng _ Xã Bình Thắng _ Huyện Dĩ An _ Tỉnh Bình Dương với tên gọi ban đầu Công ty CP Đức Khải sau 1 thời gian hoạt động kinh doanh nắm bắt xu hướng quản lý kinh doanh hiện đại BGĐ công ty quyết định thay đổi cấu trúc hệ thống ty thành viên với tên gọi tách biệt với Tập Đoàn vì thế năm 2009 tên gọi công ty CP Anh Huy ra đời. Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ vận tải. Công ty được xây dựng với tổng diện tích khoản 27.000m 2 với các phương tiện kĩ thuật hiện đại, hệ thống kho bãi rộng rãi. Hình 3.3: Phương tiện di chuyển container Hình 3.4: Tổng quan kho chứa hàng Hình 3.5: Các phương tiện vận chuyển hàng hóa III. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN: Từ những ngày mới thành lập đến nay công ty đã có một quá trình phát triển bền vững và lâu dài, ngày càng khẳng định tên tuổi của mình trên thương trường cũng như đối với các đối tác. Những ngày đầu với những khó khăn về kinh tế và cơ sở vật chất kỹ thuật công ty đã dần vượt qua trở ngại vươn mình phát triển để có một công ty Anh Huy như hiện tại với sự phát triển vượt bật từ cơ sở vật chất kỹ thuật đến kinh nghiệm kinh doanh ngày càng được nâng cao. - Phát triển đầu tư khởi đầu công ty thương mại đến nay Anh Huy đã trở thành công ty đa ngành nghề đa lĩnh vực với hai mũi nhọn là thương mại và dịch vụ. Phương hướng kinh doanh của công ty: - Ngành kinh doanh chủ lực: kinh doanh thương mại và dịch vụ - Ngành hàng khác: khai thác phát triển dịch vụ vận tải, cho thuê kho ngoại quan, thủ tục hải quan. - Mở rộng đầu tư khai thác thị trường. - Tiếp tục khai thác các ngành hàng chủ lực. - Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất phương tiện kỹ thuật kho bãi. IV. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN CỦA C ÔNG TY: 1. Chức năng: Công ty cổ phần Anh Huy là một công ty Thương Mại – Dịch Vụ Ngành nghề kinh doanh: quản lý, khai thác kinh doanh, dịch vụ vận tải, cho thuê kho ngoại quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và đầu tư các ngành nghề khác theo định hướng chiến lược của công ty và tập đoàn. Nhà phân phối sản phẩm máy lạnh TOSHIBA, các mặt hàng điện lạnh thương hiệu Indiset, điện gia dụng Kenwood. Công ty có: - Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. - Tài khoản được mở tại ngân hàng Agribank, Đại Á, Eximbank Việt Nam. - Vốn điều lệ đúng quy định. - Tài sản cố định gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà kho, các phương tiện vận chuyển (xe tải thùng, xe đầu kéo, container…), các máy móc thiết bị…. - Điều lệ tổ chức và hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật - Bộ máy quản lý và điều hành công ty. 2. Nhiệm vụ: 2.1. Đối với nhà nước: - Chấp hành đúng luật pháp và các chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước. - Công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định như: nộp các khoản thuế đúng và đủ (thu nhập doanh nghiệp, thuế XNK, thuế môn bài…) - Thực hiện đúng các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường. - Xây dựng các tổ chức Công Đoàn… .2 .Đối với CBCNV: - Thực hiện đúng các thủ tục pháp lý như: hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động… - Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm cho CB - CNV như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… - Thanh toán các khoản lương thưởng đúng theo hợp đồng - Có trách nhiệm trong công tác bảo hộ lao động. .3 Đối với đối tác: - Thực hiện đúng quy định những hợp đồng kinh doanh đã kí kết. - Có trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng. - Tạo dựng lòng tin tuyệt đối với đối tác. 3. Quyền hạn: - Công ty được hoàn toàn chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình. - Tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế theo quy định nhà nước. - Tự do phân bổ cơ cấu tổ chức quản lý theo quy định nội bộ công ty. - Có quyền bổ nhiệm CB-CNV theo từng chức vụ hợp lý của công ty. - Công ty hạch toán độc lập, đảm bảo đầy đủ nguyên tắc của chế độ hạch toán kinh tế, tự cân đối, tự trang trãi, lấy thu bù chi để hoạt động kinh doanh có lợi nhuận. - Được quyền phân chia lợi nhuận theo quy định công ty sau khi đã hoàn thành các khoản có nghĩa vụ nộp nhà nước. - Thu nhập và các khoản phải trả hoặc trích thưởng cho CB-CNV trong công ty được trả phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh nhưng phải phù hợp theo mức lương quy định. V. PHẠM VI HOẠT ĐỘNG VÀ ĐIỀU KIỆN KINH TẾ XÃ HỘI: 1. Phạm vi hoạt động: Công ty hoạt động trên toàn quốc. Phát triển dần sang thị trường thế giới trong thời gian tới. 2. Điều kiện kinh tế xã hội: 2.1. Cơ sở vật chất kĩ thuật: - Trụ sở chính đặt tại số: 271/7B_An Dương Vương_P.3_Q.5_TP.HCM. - Trụ sở công ty Anh Huy: Ấp Bình Thắng _ Xã Bình Thắng _ Huyện Dĩ An _ Tỉnh Bình Dương. - Cơ sở vật chất công ty bao gồm: kho chứa hàng, các phương tiện vận chuyển, hàng hóa, các thiết bị kĩ thuật. - Diện tích công ty: khoảng 27.000m 2 với hệ thống khoảng 12 kho chứa hàng. - Hiện tại cơ sở hạ tầng, hệ thống trang thiết bị máy móc, hệ thống thông tin của công ty đã được trang bị tương đối đầy đủ và hiện đại đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc và tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên làm việc, toàn bộ hệ thống thông tin của công ty đã được kết nối internet. Bên cạnh đó, công ty đã trang bị các phương tiện vận chuyển hiện đại để phục vụ tốt nhất trong công việc. .2. Hình thức sở hữu vốn: - Nguồn vốn của công ty được hình thành từ các thành viên công ty góp vốn. - Với số vốn điều lệ khoảng 100 tỷ đồng. .3. Tình hình lao động: - Tổng số nhân sự của riêng phòng kho vận tại công ty có 53 nhân viên, và được phân bổ như sau: + Trưởng phòng kho vận: 1 người + Đội trưởng đội xe: 1 người + Đội trưởng đội kho: 1 người + Đội trưởng đội garage: 1người + Thủ kho: 2 người + Tài xế: 9 người + Nhân viên thống kê: 2 người + Nhân viên bảo duõng xe: 6 người + Nhân viên bảo vệ: 5 người + Nhân viên phụ xe: 9 người + Nhân viên phụ kho: 16 người VI. CƠ CẤU TỔ CHỨC: Với đội ngũ nhân viên hùng hậu, trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực tế, năng động, sáng tạo và tâm huyết, công ty Anh Huy luôn vững bước đi lên trong sự nghiệp phát triển của mình. Công ty luôn xem nhân lực là tài nguyên quý giá và giá trị nhất của mình. Do vậy đội ngũ nhân viên của công ty luôn được chắt lọc, được đào tạo nâng cao, bổ sung và thu hút người tài đến với công ty. Mỗi thành viên trong công ty luôn thân ái hợp tác hỗ trợ nhau cùng phát triển. Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có: Chủ tịch HĐQT, Tổng GĐ, Phó tổng GĐ, hệ thống các phòng ban… Công ty luôn làm việc theo một phong cách hiện đại nên ở mỗi vị trí mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể rõ ràng nhưng đồng thời cũng có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng chịu sự quản lý chung của chủ tịch HĐQT và tổng GĐ công ty. Tổng GĐ là người trực tiếp chịu trách nhiệm chung trong công tác quản lý và phân công trách nhiệm cho từng phòng ban cụ thể. 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức: Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 2. Chức năng - nhiệm vụ của bộ máy tổ chức: 2.1. Chủ tịch HĐQT: - Là người có số cổ phần cao nhất tại tập đoàn được đại hội đồng cổ đông bầu chọn theo tổng số cổ phần để nắm quyền điều hành quản lý tập đoàn. - Có quyền hành cao nhất để đưa ra các chiến lược cũng như kế hoạch hoạt động mang lại lợi nhuận cho công ty. - Giám sát toàn diện các hoạt động của công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc P. Tổ chức-hành chánh P.Xuất nhập khẩuP. Kế toánP. Kỹ thuật P. Nhân sự P. Kho vận P.Kinhdoanh Tp. Kho vận Đội trưởng đội Garage Đội trưởng đội kho Đội trưởng đội xe [...]... toàn bộ tình hình tài chính kế toán của công ty theo chế độ hiện hành của Nhà nước và của công ty - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty, trên cơ sở đó phản ánh đúng sự biến động về nguồn vốn và tài sản của công ty lên BGĐ để kịp thời xử lý - Tham mưu cho BGĐ trong việc quản lý, sử dụng nguồn thu, tài sản, hàng hóa, cơ sở vật chất thuộc công ty, quản lý theo... hoạch của tổng giám đốc công ty - Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty - Thực hiện các cuộc hợp định kì để kiểm tra và giải quyết kịp thời các khó khăn vướn mắt của công ty .2 - Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty - Do HĐQT bổ nhiệm - Có quyền điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công. .. bộ phận về những vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức khi được yêu cầu - Đánh giá về tổ chức quản lý của công ty, nghiên cứu đề xuất về công tác tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xây dựng kế hoạch sử dụng và các chế độ khen thưởng, kỷ luật của CB – CNV trong công ty - Phổ biến các quy định, chính sách của nhà nước, công ty cho các phòng ban, bộ phận… - Tổ chức phục vụ các hoạt động của công ty như:... hàng về dịch vụ cũng như sản phẩm của công ty - Thực hiện báo giá, xây dựng các chương trình đào tạo và huấn luyện trong công tác marketing của công ty - Kết quả hoạt động của phòng kinh doanh được báo cáo lên ban giám đốc theo từng tháng, báo cáo kinh doanh của kỳ này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu cho kỳ sau .6 Phòng kỹ thuật: - Thực hiện các công tác bảo hành sản phẩm của. .. chuyển - Đề xuất các giải pháp sửa chữa hay mua mới các phương tiện vận chuyển - Sắp xếp thời gian công tác hợp lý cho toàn tổ - Phân công công tác hợp lý công bằng - Hướng dẫn cấp dưới các nghiệp vụ cần thiết cho công tác - Kiểm tra quá trình vận chuyển giao nhận hạng hóa của từng thành viên Nhân viên: 7 - Thực hiện các nhiệm vụ được giao - Tham gia các chương trình huấn luyện đào tạo tại công ty. .. ra thuận lợi và đáp ứng nhu cầu tồn trữ hàng hóa và vật tư để cung cấp cho quá trình hoạt động của công ty - Tồn trữ hàng hóa - Quản lý các hoạt động nhập – xuất hàng hóa trong công ty - Thực hiện các công tác kiểm kê định kì về hàng hóa và nguyên vật liệu để báo cáo cho phòng kinh để có kế hoạch đề xuất đặt hàng hợp lý - Tồn trữ hàng hóa và nguyên vật liệu cung ứng cho hoạt động kinh doanh - Thực hiện... hành sản phẩm của công ty - Bảo trì các hệ thống công nghệ thông tin, hoặc các thiết bị máy móc tại công ty - Giám sát chất lượng cũng như mức độ an toàn của sản phẩm… 7 Phòng nhân sự: - Chịu trách nhiệm về mặt nhân lực của công ty - Quản lý lực lượng lao động về mặt số lượng cũng như chất lượng - Đề xuất tuyển dụng theo nhu cầu của từng bộ phận cụ thể - Thực hiện các công tác chấm công hàng nagỳ cho... tân… - Nhận và lưu trữ công văn đi đến, ký sao công văn, phân phối công văn theo chỉ định của BGĐ - Thực hiện các công việc tổ chức hành chính khác… 5 Phòng kinh doanh: - Nắm bắt các thông tin về kinh tế thị trường để có những kế hoạch hợp lý - Phòng kinh doanh sẽ tự đề ra kế hoạch và phương thức thực hiện cụ thể, phân chia sản lượng tiêu thụ và doanh thu mục tiêu mà từng nhân viên phải hoàn thành - Tham... doanh của công ty - Ký thay các chứng từ hóa đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi trong phạm vi được ủy quyền khi tổng giám đốc đi vắng - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị về nhiệm vụ được giao 4 Phòng hành chính: - Là phòng chức năng nằm trong bộ máy tổ chức của công ty - Quản lý hồ sơ CB – CNV, toàn bộ văn thư, hồ sơ công ty - Tham mưu cho BGĐ về công tác... đốc, và được tổng giám đốc ủy quyền trong một số trường hợp tổng giám đốc vắng mặt hoặc trong một số dự án kinh doanh của công ty - Được quyền điều hành công tác tổ chức, hành chính quản trị của công ty - Theo dõi tình hình lao động, tiền lương cho CB –CNV - Đề xuất, kiến nghị tuyển chọn lao động và các chế độ khen thưởng hoặc kỹ luật - Trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của . VÀI NÉT SƠ LƯỢT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ANH HUY I. ĐÔI NÉT VỀ CÔNG TY CP ANH HUY: 1. Tổng quan Tên Công Ty: CÔNG TY CỔ. www.anhhuy.vn 2. Vị trí: Hình 3.1: Vị trí địa lý của hệ thống các công ty trong tập đoàn II. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CP ANH HUY: Hình 3.2: Tổng quan công