Phơng hớng thực công tác kế toán quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu Vinafco chuyển sang công ty cổ phần Căn vào thực tế công tác hạch toán lý NVCSH công ty qua đnáh giá điểm mạnh điểm yếu Nhận thức việc tiến hành CpH công ty, tử đa phơng hớng hạnh toán quản lý NVCSH công ty chuyển sang công ty cổ phần I Đánh giá chung tình hình thực công tác hạch toán quản lý NVSCH Vinafco Những mặt làm đợc hạch toán quản lý NVCSH công ty Những tồn cần khắc phục II Những vấn đề đặt cho công tác hạch toán quản lý NVCSH doanh nghiệp chuyển sang công ty cổ phần Các vấn đề có tính khách quan Các yếu tố bên doanh nghiệp III Phơng hớng thực công tác hạch toán quản lý NVCSH tiến trình chuyển sang công ty cổ phần Các công việc chuẩn bị cho kế hoạch cổ phần hoá Vinafco: Phơng hớng thực công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu Vinafco chuyển thành công ty cổ phần: Tính thực phơng hớng hoạch toán quản lý NVCSH Phần kết luận Hiện nay, cổ phần hoá có ý nghĩa chiến lợc quan trọng việc phát triển kinh tế đất nớc, đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nớc phải có nhận thức đắn vấn đề để thực tốt mục tiêu kế hoạch cổ phần hoá nhà nớc Việc Vinafco tiến hành cổ phần hoá định quan trọng mà cổ phần hoá thực gây đợc nhiều ý tầng lớp xà hội Nó më thêi kú míi cho Vinafco - thêi kú hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Với việc tién hành cổ phần hoá, chế quản lý tài doanh nghiệp đợc thay đổi cho phù hợp với vận động mô hình công ty cổ phần, đó, có phơng hớng hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu Theo đó, việc chuẩn bị đa phơng hớng ban đầu cho việc thực công tác hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu, để công tác sớm vào ổn định cần thiết Tới đây, có quyền hy vọng, chờ đợi chúc cho Vinafco tiến hành cổ phần hoá thành công Huy vọng công tác kế toán quản lý tài nói chung hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng đợc công ty thực tốt, giúp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh tình hình tài đợc lành mạnh, góp phần vào việc đa công ty ngày lớn mạnh tơng lai Phần I Nguồn vốn chủ sở hữu - Sự cần thiết phải thực hạch toán quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu công ty cổ phần Nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng với việc hoàn thiện sách vĩ mô, xây dựng sách phù hợp với điều kiện tình hình thực tế đất nớc Đà có nhiều sách đời từ trình ấy, có sách cổ phần hoá doanh nghiệp, sở, khung pháp lý cho việc chuyển đổi, từ doanh nghiệp nhà nớc sang mô hình công ty cổ phần Để phát huy vai trò Nguồn vốn chủ sở hữu công ty cổ phần, nhằm tránh rủi ro trình hoạt động thực triệt để nguyên tắc bảo vệ nhà đầu t, không hơn, nhà quản lý- lÃnh đạo công ty phải sử dụng công cụ kế toán vào quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu Coi chức quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp, cần phải đợc thực cách nghiêm túc, bảo đảm tốt yêu cầu làm lành mạnh hoá tình hình tài doanh nghiêp I Tầm quan trọng Nguồn vốn chủ sở hữu nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân, để bắt đầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trớc tiên phải có vốn Đây yếu tố định để chủ đầu t biến ý tởng kinh doanh họ thành thực mang lợi nhuận Nguồn vốn chủ sở hữu - vốn kinh doanh ban đầu điều kiện kiên để thành lập nên doanh nghiệp Mặt khác, phải có đủ lợng vốn chủ sở hữu cần thiết để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ổn định đạt đợc mục tiêu mong muốn không ngừng phát triển Muốn vậy, để kiểm soát đợc Nguồn vốn chủ sở hữu, công ty phải thực tốt chức nhiệm vụ kế toán nhằm phát huy hiệu lực quản lý tài chính, giúp nâng cao hiệu kinh doanh Khái niệm, đặc điểm yêu cầu Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Với doanh nghiệp, nguồn vốn đợc dùng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vốn chủ sở hữu Nguồn vốn chủ sở hữu có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Do vậy, để phát huy vai trò sử dung Nguồn vốn chủ sở hữu, cần thiết phải hiểu đợc khái niệm nh đặc trng 1.1 Khái niệm, vai trò vị trí Nguồn vốn chủ sở hữu Khái niệm Nguồn vốn chủ sở hữu Đến nay, vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi yếu tố quan trọng hàng đầu mà nhà đầu t quan tâm, làm sở để định qui mô doanh nghiệp, lực sản xuất nh trình độ kỹ thuật công nghệ, máy móc trang thiết bị lao động Theo đó, khái niệm vốn chủ sở hữu vai trò vốn ngày đợc nhấn mạnh đợc sáng tỏ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý, gắn liền với trách nhiệm lợi ích ngời chủ công ty Vốn chủ sở hữu phận cấu thành nên vốn kinh doanh doanh nghiệp, tạo nên nguồn vốn kinh doanh ban đầu cho doanh nghiệp vào hoạt động Vốn phạm trù kinh tế, điều kiện kiên để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Theo nghĩa rộng, vốn, không đợc nhìn nhận dới góc độ tiền tệ, tài đơn mà đợc coi nguồn lực nghiệp Đúng vậy, ngày ngời ta xem xét vốn dới dạng tiền mặt hay tín dụng lẫn với hình thức biểu kh¸c cđa nã, nh trÝ t, ph¸t minh s¸ng chÕ Qua đó, giúp cho việc nghiên cứu nguồn gốc hình thành hình thức biểu để có phơng pháp sử dụng hiệu quả, hợp lý Dới vài quan điểm định nghĩa tiêu biểu vốn Theo nhà kinh tế học cổ điển, vốn yếu tố đầu vào hoạt động sản xuất Theo đó, vốn đợc xét dới dạng vật chủ yếu đơn giản dễ hiểu Tuy nhiên, hạn chế không nêu đợc chất vốn, vốn tài chính- nội dung doanh nghiệp Các chuyên gia tài coi vốn tổng số tiền ngời có cổ phần công ty đóng góp họ đợc nhận phần thu nhập từ chứng khoán mang lại Với quan điểm này, đà nêu đợc nguồn gốc vốn, đồng thời thấy đợc lợi ích mà vốn đa lại, thu nhập Chính điều kiện khuyến khích nhà đầu t góp vốn vào doanh nghiệp Nhng hạn chế cha đợc nội dung vốn nh trạng thái vốn trình sử dụng nên không thấy hết vai trò công tác quản lý Với David Begg, S.Fischer Kinh tế học, vốn đợc thể dới dạng vật, dùng vào trình sản xuất hàng hoá dịch vụ, đợc thể dới dạng vốn tài Theo đó, đà nêu đợc nguồn gốc hình thành vốn hình thức biểu nó, nhng hạn chế không mục đích sử dụng vốn Vốn, theo mơc tiªu kinh doanh cho r»ng: doanh nghiƯp bá vèn đầu t kinh doanh thu đợc khối lợng tiền tệ lớn so với giá trị bỏ ban đầu Phần chênh lệch đợc gọi giá trị thặng d Nh vậy, số tiền bỏ không đợc bảo toàn mà đợc mà đợc tăng thêm hoạt động kinh doanh mang lại Vậy, vốn giá trị đem lại giá trị thặng d Điều khái quát đợc mục tiêu sử dụng, nhng có ý nghĩa trừu tợng khó hiểu làm giảm công tác hạch toán phân tích vốn công ty Quan điểm khác nhận định, vốn gồm toàn yếu tố kinh đợc sử dụng để sản xuất hàng hoá, dịch vụ nh: tài sản hữu hình, tài sản vô hình, kiến thức, kinh nghiệm, lợi thơng mại, uy tín doanh nghiệp trình độ tác nghiệp phận, nhân viên Theo đó, họ nhấn mạnh đến giá trị doanh nghiệp, có ý nghĩa lớn việc khai thác đầy đủ hiệu sử dụng vốn chế thị trờng Tuy nhiên, khó khăn phức tạp, mà trình độ quản lý kinh tế tài yếu hệ thống pháp luật cha hoàn chỉnh nh ỏ nớc ta Nói chung, việc xác định vốn cách thống công việc khó khăn đòi hỏi phải có nhiều chuyên gia tài nghiên cứu đánh giá Để hiểu khái niệm vốn, ta phải hiểu rõ đặc trng Cụ thể: Phải xác định đợc nguồn gốc vốn- phận thu nhập đợc dùng để tái đầu t Qua đó, phân biệt đợc với loại vốn khác nh đất đai, trí tuệ, lao động Phải xác định trạng thái vốn tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh dới dạng nào: vật chất, phi vật chất hay tài sản tài Xác định đợc vốn mối quan hệ với nhân tố khác nh đất đai, lao động, máy móc qúa trình sử dụng để đa biện pháp sử dụng quản lý có hiệu Phải thể mục đích sử dụng vốn ? Đó tìm kiếm lợi ích kinh tế, xà hội mà vốn mang lại Điều đặc biệt quan trọng giai đoạn nay, sở để vạch phơng hớng cho quản lý kinh tế nói chung quản lý vốn doanh nghiệp nói riêng Trên đặc trng vốn kinh doanh Vậy khái niệm vốn đợc phát biểu nh sau: Vốn phần thu nhập quốc dân dới dạng tài sản vật chất tài sản tài đợc cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi ích Xuất phát từ quan điểm định nghĩa vốn, ta thÊy cã mét mèi quan hƯ gi÷a vèn kinh doanh nói chung vốn chủ sở hữu nói riêng Có thể khẳng định rằng, Nguồn vốn chủ sở hữu phận cấu thành nên vốn kinh doanh doanh nghiệp, mang đầy đủ đặc điểm đặc trng vốn kinh doanh Dới khái niƯm vỊ Ngn vèn chđ së h÷u: Vèn chđ së hữu số tiền (vốn) mà chủ sở hữu, nhà đầu t đóng góp vào doanh nghiệp với mục tiêu tìm kiếm lợi ích, mà doanh nghiệp cam kết toán Vốn chủ sở hữu khoản nợ, doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng thời gian hoạt động Theo đó, vốn chủ sở hữu có đặc trng sau: Là tổng số tiền mà chủ sở hữu, nhà đầu t đóng góp vào doanh nghiệp nhằm mục tiêu sinh lợi Là khoản tiền mà doanh nghiệp cam kết toán, đợc rút giải thể (sau công ty toán hết nợ) Do vốn dài hạn Doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng thời gian hoạt động Nghĩa có quyền định đoạt dới mục đích sử dụng (không bao gồm DNNN) Trên hai khái niệm vốn kinh doanh vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Hai khái niệm đà khái quát đợc phần vai trò chúng doanh nghiệp Là phận vốn kinh doanh, nên Nguồn vốn chủ sở hữu mang đầy đủ nội dung tính chất đợc xuất phát từ vai trò vốn kinh doanh Vai trò vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Trớc hết, cần phân biệt kh¸i niƯm vèn víi tiỊn hay kinh phÝ TiỊn cã khả chuyển hoá thành vốn song thân tiền cha phải vốn Tiền hay kinh phí lại đợc dùng tiêu dùng cho cá nhân, không quay trở lại điểm xuất phát Trái lại, với t cách vốn cho đầu t, đợc tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh để sinh lợi, phải trở nơi xuất phát với vốn ban đầu lÃi Muốn phải đợc thể theo chu kỳ tuần hoàn sau: Vốn- đầu t vốn- hoàn vốn- tái đầu t vốn lớn Theo đó, vòng tuần hoàn mang lại giá trị thặng d Theo C Marx, vai trò quan trọng vốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục, không bị gián đoạn cần có ba yếu tố vốn, lao động, kỹ thuật công nghệ Yếu tố lao động, hoàn toàn cung cấp đầy đủ số lợng lẫn chất lợng lao động, tiến công nghệ nớc ta cha đáp ứng đợc đầy đủ, song nhập từ nớc với trình độ quản lý sử dụng nh có đủ vốn - ngoại tệ Nh vậy, vốn yếu tố giữ vai trò hàng đầu doanh nghiệp Với doanh nghiệp, bắt đầu hoạt động kinh doanh, vốn điều kiện tiên để doanh nghiệp chi trả cho hoạt động sản xuất hàng ngày, mua sắm đổi trang thiết bị công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao lực hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh thị trờng Ngoài ra, vốn đợc C.Marx khái quát câu sau: T đứng vị trí hàng đầu t tơng lai Đồng thời nhấn mạnh: hệ thống vợt qua suy giảm hiệu t Điều nói lên ý nghĩa việc sử dụng vốn Trên lý luận chung vai trò vốn đầu t kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Vai trò vốn chủ sở hữu đợc thể cụ thể dói đây: Vốn chủ sở hữu điều kiện tiên để ngời chủ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sở định đến quy mô vốn ban đầu doanh nghiệp nh loại hình kinh doanh công ty Dùng vào tiếp tục sản xuất mua sắm đổi trang thiết bị máy móc , thay phơng tiện kỹ thuật để nâng cao hiệu sử dụng sức cạnh tranh Dùng cho đầu t vào dây chuyền công nghệ kỹ thuật, nâng cấp tạo khả nh lực sản xuất, đào tạo đội ngũ cán quản lý, chuyên môn Tham gia đầu t vào doanh nghiệp khác thông qua liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, mua cổ phiếu đầu t tài ngắn dài hạn khác thu lợi nhuận Dùng vào bảo đảm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc ổn định, bảo đảm chi tiêu thờng xuyên hàng ngày bất thờng doanh nghiệp, tránh khả tình trạng khả toán Trả cho nhà cung cấp, khách hàng, trả lơng công nhân, trả cổ tức cho cổ đông, nộp thuế, đóng góp phúc lợi xà hội 1.2 Đặc ®iĨm cđa Ngn vèn chđ së h÷u ë bÊt kú doanh nghiƯp, Ngn vèn chđ së h÷u cïng víi nnh÷ng nguồn vốn khác sở, yếu tố ban đầu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh đợc diễn liên tục, nguồn để hình thành lên TSCĐ TSLĐ, trang trải cho chi phí hàng ngày Nguồn vốn chủ sở hữu tham vào hoạt động sản xuất kinh doanh dới dạng vốn cố định vốn lu động mà điều kiện cụ thể TSCĐ TSLĐ Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh: vốn ban đầu, vốn tự bổ sung, vốn chủ sở hữu khác Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp mà vốn chủ sở hữu có đặc điểm sở hữu khác nhau: doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, công ty liên doanh, TNHH, doanh nghiệp t nhân Hơn nữa, nguồn vốn chủ sở hữu lại đợc chia thành vốn kinh doanh, quỹ Do đặc điểm trên, đòi hỏi quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu tiết theo nguồn, kiểm soát đợc tình hình biến động doanh nghiệp, sử dụng vốn vào việc gì, lấy từ nguồn nào: vốn kinh doanh hay quỹ Từ đó, nâng cao hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu Bất kỳ định đầu t lợi ích yếu tố kích thích hàng đầu Để thực vốn đầu t kinh doanh mang lại hiệu mong muốn việc quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý điều kiện đảm bảo lợi ích cho nhà đầu t Nó làm cho việc sử dụng vốn đợc tiết kiệm mà tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, cho kinh tế nâng cao suất lao động Bởi quản lý sử dụng vốn có hiệu yêu cầu cấp thiết công tác quản lý kinh tế nói chung quản lý tài doanh nghiệp nói riêng Quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu quản lý tiêu giá trị từ nguồn hình thành, trình sử dụng đầu t mua sắm trang thiết bị máy móc nh nào, sử dụng vào mục đích gì, đến việc thu hồi vốn Quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu việc sử dụng vốn có hiệu quả, tránh thất thoát vốn, để vốn chủ sở hữu không đợc bảo toàn mà đợc phát triển nhằm theo dõi thờng xuyên biến động vốn để có điều chỉnh kịp thời hớng sử dụng hợp lý Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu 2.1 Nhiệm vụ kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu Kế toán doanh nghiệp, với chức công cụ quan trọng điều hành quản lý hoạt động sản xuất Trong lĩnh vực quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán phải thực chức vị trí Mặt khác, xuất phát từ vai trò vị trí Nguồn vốn chủ sở hữu hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu kế toán cách kịp thời, đầy đủ thực tế nguồn hình thành, trạng vốn, số có, tình hình tăng giảm di chuyển vốn chủ sở hữu nhằm quản lý sử dụng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp có hiệu Kế toán phản ánh, tính toán tính xác nguồn hình thành, loại vốn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra, giám sát nhằm giám đốc đôn đốc viƯc sư dơng vèn theo ®óng mơc ®Ých cho tõng loại Nguồn vốn chủ sở hữu Kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu phải tham gia vào lập kế hoạch kinh doanh, lập dự toán vốn cần thiết cho đầu t sở đánh giá kiểm tra xác số vốn thực tế doanh nghiệp để có phơng hớng sử dụng huy động vốn tối u nh phát hành cổ phiếu, hay bổ sung từ lợi nhuận Phải tổng hợp, tính toán, phản ánh kịp thời xác tình hình tăng giảm loại Nguồn vốn chủ sở hữu đơn vị chính, đơn vị phụ thuộc nhằm phục vụ, hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát biến động Nguồn vốn chủ sở hữu, phục vụ yêu cầu lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp Tham gia vào kiểm tra đánh giá lại giá trị tài sản vốn theo quy định cấp trên, lập báo cáo vốn, sử dụng vốn, tiến hành phân tích đánh giá hiệu sử dụng để có phơng pháp sử dụng hợp lý, tối u Để thực nhiệm vụ phát huy vai trò kế toán quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán Nguồn vốn chủ sở hữu phải sử dụng tổng hợp phơng pháp kế toán, từ việc lập chứng từ ban đầu, sử dụng tài khoản kế toán, trình tự cách thức ghi sổ đến việc hớng dẫn vận động cán công ty tham gia sư dơng tiÕt kiƯm ngn vèn chđ së h÷u đồng thời kế toán thực kiểm tra thờng xuyên việc quản lý sử dụng Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, phận trực thuộc công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng Hiện nay, công tác quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu đà đợc coi trọng, song hiệu sử dụng thấp, đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp phải nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý cho cán kế toán, góp phần nâng cao hiệu kinh tế Nguồn vốn chủ sở hữu toàn doanh nghiệp 2.2 Nguyên tắc hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu Để đảm bảo cho việc hạch toán kinh doanh đợc xác, kịp thời đầy đủ Nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán cần phải quán triệt thực nguyên tắc sau: Doanh nghiệp có quyền chủ động sử dụng loại vốn chủ sở hữu có theo chế độ kế toán hành nhng phải đảm bảo hạch toán rõ ràng, rành mạch loại nguồn vốn, nguồn hình thành, đối tợng tham gia góp vốn Nguồn vốn chủ sở hữu đợc dùng để hình thành loại tài sản doanh nghiệp nói chung đợc để hình thành riêng cho loại tài sản cụ thể Việc chuyển dịch từ Nguồn vốn chủ sở hữu sang Nguồn vốn chủ sở hữu khác cần phải theo chế độ thủ tục cần thiết Trờng hợp doanh nghiệp bị giải thể hay phá sản, chủ sở hữu đợc nhận phần giá trị theo tỷ lệ vốn góp sau đà toán hết khoản nợ phải trả Đánh giá phân loại nguồn hình thành nên Nguồn vốn chủ sở hữu 3.1 Đánh giá Nguồn vốn chủ sở hữu Nhìn chung, để hoạt động kinh doanh, ngời chủ cần phải có lợng vốn đầu t ban đầu định, trớc thu hút vốn để mở rộng đầu t kinh doanh Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, đợc hình thành dới nhiều hình thức, theo loại hình doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn dài hạn, doanh nghiệp đợc quyền sử dụng khoảng thời gian hoạt động mà cam kết toán trả l·i vËy lµ ngn an toµn nhÊt Doanh nghiƯp chấp hay cam kết trả nợ để có đợc nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu nguồn có rủi ro cao nguồn khác Tuy nhiên, thờng doanh nghiệp sử dụng lợng vốn chủ sở hữu định, phần lại vay nợ Chính khoản nợ có tác dụng phóng đại thu nhập vốn chủ sở hữu lên nhiều lần Theo đó, với lợng vốn chủ sở hữu đủ lớn, cho phép ngời chủ kiểm soát đợc hoạt động doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu đợc đánh giá theo phơng trình sau chúng đảm bảo cân Tổng tài sản = Tỉng ngn vèn = Tỉng ngn vèn chđ së h÷u + Tổng nợ hay Tổng nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản - Tổng nợ Phơng trình cho phÐp dƠ dµng tÝnh Ngn vèn chđ së hữu để có phơng hớng điều chỉnh hợp lý 3.2 Phân loại nguồn hình thành nên Nguồn vèn chđ së h÷u Ngn vèn chđ së h÷u doanh nghiệp đợc biểu tiền (giá trị) Để doanh nghiệp vào hoạt động khai thác nhu cầu thị trờng, chủ, nhà đầu t thờng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nh: Tiền tiết kiệm, tiền bán chứng khoán, hay vay c¸c tỉ chøc tÝn dơng Ngn vèn chđ së hữu doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, cần phải đợc phân biệt rõ ràng nguồn hình thành để phục vụ yêu cầu quản lý cho đối tợng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Nhìn chung, phạm vi kế toán, Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành từ ba nguồn sau: a Nguồn vốn đóng góp ban đầu đóng góp bổ sung nhà đầu t- chủ sở hữu Đối với doanh nghiệp nhà nớc: Nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp hay giao cho doanh nghiệp sử dụng, quản lý Đối với công ty cổ phần: Nguồn vốn ban đầu nguồn đóng góp bổ sung đợc hình thành từ số tiền mà cổ đông đóng góp cách mua cổ phiếu công ty phát hành, bán Với công ty liên doanh: Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành bên tham gia liên doanh đóng góp dới hình thức góp vốn cố định, vốn lu động, vốn xây dựng để phát triển kinh doanh thu lợi ích cho bên Với công ty TNHH: Do thành viên tham gia thành lập công ty đóng góp tự bổ sung Với doanh nghiệp t nhân: Là ngời chủ tự đầu t bổ sung vốn trình hoạt động b Nguồn đóng góp bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Thực chất, lấy lợi nhuận sau doanh nghiệp đà thực nghĩa vụ nhà nớc (doanh nghiệp nhà nớc), trả cổ tức (công ty cổ phần), lợi nhuận đợc bổ sung vào vốn kinh doanh hay đợc phân phối vào quỹ c Nguồn vốn chủ sở hữu khác: Là tài sản đợc viện trợ, biếu tặng, đợc bổ sung từ đánh giá lại tài sản, chênh lệch tỷ giá, khoản nộp nhà nớc nhng đợc giữ sử dụng giao cho doanh nghiệp sử dụng, nhà nớc cấp kinh phí, đơn vị trực thuộc nộp kinh phí quản lý nguồn vốn dùng cho XDCB Việc phân loại vốn chủ sở hữu theo nguồn hình thành để phục vụ cho yêu cầu sử dụng, hạch toán quản lý đợc rõ ràng rành mạch giúp nâng cao hiệu sử dụng đáp ứng yêu cầu quản lý vèn chđ së h÷u doanh nghiƯp hiƯn Tầm quan trọng Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần nói riêng Khởi đầu cho hoạt động SXKD vốn, ý tởng hay định kinh doanh phải cần có vốn để biến chúng thành thực mang lại lợi nhuận cho công ty lẫn nhà đầu t Thông qua lợng vốn ban đầu - vốn chủ sở hữu để ngời chủ định thành lập doanh nghiệp Nguồn vốn tạo thành phận vốn kinh doanh công ty đợc bổ sung trình hoạt động Nh tiền đề cho hoạt động SXKD vốn chủ sở hữu loại hình doanh nghiệp nào, vốn chủ sở hữu đợc coi yếu tố quan trọng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc diễn liên tục nguồn vốn an toàn Chính tạo nên nguồn vốn thờng trực công ty- vốn kinh doanh dài hạn Đối với công ty cổ phần nói riêng loại hình doanh nghiƯp nãi chung, Ngn vèn chđ së h÷u cã tác dụng to lớn việc xác định quy mô doanh nghiệp nh quy mô sản xuất, định đầu t vào trang thiết bị, trình độ kỹ thuật máy móc nh nào, sở để phát triển phơng án kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng Nguồn vốn chủ sở hữu mang lại nhiều lợi ích cho công ty, trớc hết xét theo khái niệm nguồn vốn chủ sở hữu, ta thấy doanh nghiệp cam kết trả lÃi cho nguồn vốn này, mà doanh nghiệp phải chia phần kết cho nhà đầu t hoạt động công ty có lÃi Điều phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, yêu cầu sách chia lÃi công ty Do vậy, công ty sử dụng phần kết đạt đợc bổ sung vào vốn kinh doanh, điều làm tăng vốn chủ sở hữu - vốn điều lệ công ty Việc sử dụng vốn chủ sở hữu, công ty cam kết điều khoản việc chấp hay bảo lÃnh tài sản nên công ty sử dụng cách linh hoạt vào điều kiện kinh doanh cụ thể, cho phơng án kinh doanh Nhng phải đảm bảo đợc yêu cầu lợi ích cổ đông thu nhập sinh lợi Đối với công ty cổ phần, Nguồn vốn chủ sở hữu trở nên đặc biệt đợc hình thành phát hành cổ phiếu Công ty huy động tối đa nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh phù hợp với đặc điểm nhu cầu vốn công ty mà vay qua ngân hàng, điều làm giảm chi phí trả lÃi vay Qua đó, cổ đông công ty ngời chủ thông qua việc nắm giữ cổ phiếu Cổ phiếu loại hàng hoá linh hoạt thị trờng chứng khoán Thông qua thị trờng chứng khoán đánh giá đợc hiệu kinh doanh công ty nhờ vào biến động giá cổ phiếu công ty thị trờng Điều mang lại thuận lợi lớn cho công ty làm tăng giá trị công ty thị trờng Trong giai đoạn nay, nhằm tạo động lực phát triển cho kinh tế Trớc hết, doanh nghiệp phải tự nâng cao khả lực cạnh tranh nhờ việc tăng quy mô hoạt động Chỉ phát huy vai trò khai thác tối đa lợi ích vốn chủ sở hữu nói riêng vốn kinh doanh nói chung giúp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp II Sự cần thiết phải tiến hành cổ phần hoá, chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần Hiện nay, nớc ta, DNNN đợc giao nhiệm vụ giữ vai trò chủ đạo kinh tế Theo đó, DNNN nắm giữ ngành, lĩnh vực hoạt động then chốt, quan trọng Tuy nhiên, hạn chế nhiều nguyên nhân nên hoạt động hầu hết doanh nghiệp không đạt kết mong muốn Thêm vào đó, DNNN chiếm tỷ trọng lớn thách thức lớn cho ngân sách nhà nớc cấp vốn tái cấp vốn Do vậy, việc xếp, đổi khu vực kinh tế nhà nớc trở thành vấn ®Ị quan träng ®Ĩ thùc sù gióp cho DNNN n©ng cao hiệu tăng khả cạnh tranh, phát huy vai trò chủ đạo kinh tế Cổ phần hoá đời biện pháp giải vấn đề trên, coi trình tất yếu đổi kinh tế, biện pháp tèi u gióp doanh nghiƯp kinh doanh cã hiƯu qu¶ góp phần vào mục tiêu phát triển kinh tế đất nớc Thực trạng doanh nghiệp Nhà nớc 1.1 Khái niệm doanh nghiệp nhà nớc a Khái niệm Công xây dựng đất nớc XHCN, với kinh tế đặc thù, điều kiện phát triển kinh tế nớc ta nay, Đảng nhà nớc coi trọng phát triển doanh nghiệp nhà nớc, lấy việc mở rộng phát triển khu vực kinh tế nhà nớc làm tảng, để chúng thực giữ vai trò chủ đạo toàn kinh tế quốc dân, làm định hớng cho thành phần kinh tế khác phát triển Theo luật doanh nghiệp nhà nớc, đời năm 1995, khái niệm doanh nghiệp nhà nớc đợc phát biểu nh sau: Doanh nghiƯp nhµ níc lµ mét tỉ chøc kinh tế nhà nớc đầu t vốn, thành lập tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhằm thực mục tiêu kinh tế xà hội nhà nớc giao Doanh nghiệp nhà nớc có tên gọi, dấu riêng có trụ sở lÃnh thổ Việt nam Nh vốn dài hạn gần gấp đôi vốn CSH, tăng gần 1,5 lần so với năm 1998 (0,43 ) hay tăng 341% Hai tiêu cho thấy, vốn CSH Công ty tham gia vào trình kinh doanh nhỏ Điều chứng tỏ hoạt ®éng cđa C«ng ty ë møc rđi ro cao - HƯ sè c¬ cÊu vèn = Tỉng vèn chđ së h÷u/ Tỉng ngn vèn = 3.877.142.153/ 34.468.400.987 = 0,11 (hay 11,2%) Chỉ tiêu năm 1998 13%, giảm 1,8% Tuy nhiên biến động giảm năm tốc độ tăng nợ vay cao so việc sử dụng vốn CSH - Về tiêu lợi nhuận HƯ sè sinh lỵi cđa VCSH = Lỵi nhn sau th/ Vèn chđ së h÷u = 72.081.631/ 3.877.142.153 = 0,019 hay 1,9% Nó phản ánh đồng vốn CSH bỏ thu đợc 0.019 đồng lợi nhuận So với năm 1998 hệ số 16,5% (386.156.872/2.340.313.642) cao nhiều so với năm 1999 Tuy nhiên quý năm 1999 lợi nhuận đạt cao 1.550.571.495 đồng, nhng quý kết lỗ (-873.837.208 đồng) Đó lý có sút giảm Nh hiệu kinh doanh kỳ không cao cần phải cải thiện năm tới Kết luận Tuy nhiên dựa vào tiêu để phân tích đánh giá thiếu sót, nhng qua đó, đánh giá đợc số mặt chủ yếu sau: Một là, Vinafco hoạt động kinh doanh hàng năm đảm bảo có lÃi, có khả phát triển(nếu xét theo tiêu tăng vốn tốt) năm có tích luỹ tù lợi nhuận để tái đầu t, đảm bảo khả trả nợ Hai là, Hệ số nợ công ty lớn, đặc biệt khoản nợ ngắn hạn, nh không tốt cho công ty, Vinafco hoạt động ngành dịch vụ sử dụng nhiều vốn la động, quay vòng vốn nhanh ngành khác Trong kỳ tới, công ty nên cải thiện tình hình việc sử dụng nhiều khoản nợ trung dài hạn Thực tế Công ty tham khảo hệ số vốn vay vốn CSH nh sau 50:50, 70:30, 75:35 để không gây tình trạng cân đối vốn, vốn ngắn hạn, dài hạn vốn CSH Ba là, Hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu không cao, thấy Công ty hoạt động cha thật hiệu quả, chứng tỏ chi phí trả lÃi vay ngân hàng lớn (do sử dụng nhiều nợ ngắn hạn), doanh nghiệp cần có biện pháp cải thiện doanh thu, giảm thiểu chi phí năm tới Bốn là, Khả toán công ty kém, có nghĩa Vinafco phải thờng xuyên đối phó với khoản nợ đến hạn Năm là, Vinafco phải tăng nhanh nguồn tài trợ vốn chủ sở hữu, nghĩa bổ sung nhiều từ lợi nhuận công ty, huy đông nhiều vốn góp từ CBCNV công ty Tóm lại, để thực phát huy hiệu kinh doanh, có đủ vốn cho đầu t phát triển mở rộng lĩnh vực hoạt động, tăng khả quản lý tài Công ty, Vinafco cần thiết phải tiến hành cổ phần hoá nhằm tận dụng tốt u công ty cổ phần kinh tế Hơn thế, động lực để công ty không ngừng phát triển tơng lai Các yếu tố ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Công ty Hiệu sử dụng vốn nói chung vốn chủ sở hữu nói riêng có tỷ lệ thuận với việc tham gia đầu t vốn vào doanh nghiệp Khi hoạt động kinh doanh có lÃi, việc huy động vốn trở lên dễ dàng hơn, ngợc lại khó khăn, đặc biệt với doanh nghiệp thua lỗ kéo dài, kể DNNN Do vậy, nâng cao hiệu sử dụng vốn mục tiêu sống doanh nghiệp Tuy nhiên điều không thật đơn giản đặc biệt môi trờng cạnh tranh ngày cã nhiỊu doanh nghiƯp cïng tham gia vµo mét lÜnh vực hoạt động, với nhiều yếu tố khác Do đánh giá tác động ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu xem nhẹ Đợc biết DNNN, vào hoạt động kinh doanh Nhà nớc cấp 30% tỉng vèn, thùc tÕ vèn Nhµ níc Công ty (Ban đầu bổ sung) không nhiều chiếm khoảng 5% Điều ảnh hởng không nhỏ đến việc sản xuất kinh doanh Công ty Với Vinafco tới đây, chuẩn bị cho chơng trình cổ phần hoá, việc đánh giá hiệu vốn chủ sở hữu trở nên thiết thực hơn, lẽ định đến công ty có cổ phần hoá hay không, tiến hành nhanh hay chậm có tác động nh đến hoạt đông sau công ty Để cung cấp thông tin cho giám đốc cán quản lý, ngời lao động Công ty hiểu đợc thực trạng, kết hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Qua khắc phục tồn yếu kém, phát huy lực Công ty Ngoài ra, thấy đợc thực trạng xu phát triển khả cạnh tranh Công ty để có kế hoạch đầu t biện pháp xử lý thích hợp Việc sử dụng vốn công ty phải, không ngừng đợc tích luỹ Nguồn vốn chủ sơ hữu Vinafco, nhà nớc cấp Đại diện pháp lý cho nguồn vốn giám đốc công ty Song chế giao vốn này, giám đốc cha thật có toàn quyền định, nên không thực khuyến khích công ty sư dơng vèn hiƯu qu¶ Doanh nghiƯp chØ quan tâm đến bảo toàn phát triển số vốn công ty nên ý nghĩa việc giao vốn bị xem nhẹ Thêm vào đó, công ty phải hoạt động kinh doanh theo kế hoạch nhà nớc, cha có quyền tự chủ kinh doanh nên giảm tính linh hoạt hoạt động sản xuất Các định kinh doanh thờng bị chậm chễ, lỡ thời cơ, dẫn đến hiệu kinh doanh cha thật nh mong đợi, làm cho hiệu sử dụng vốn bị ảnh hởng Hiện nay, doanh nghiệp Nhà nớc, có Vinafco, đợc sử dụng vốn ngân sách cấp Do cuối kỳ, sau có kết hoạt động nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty phải nộp thêm khoản thu sử dụng vốn ngân sách, nh vô hình chung, lợi nhuận mà doanh nghiệp có đợc, phần lớn phải nộp vào ngân sách nhà nớc, phần lại nhỏ bé, không đủ để doanh nghiệp bổ sung tích luỹ vốn cho đầu t kinh doanh, không đáp ứng đợc mục tiêu phát triển vốn Do vậy, doanh nghiệp nhà nớc hoạt động mức cầm trừng, đảm bảo không thâm hụt vốn giám có lÃi đó, làm giảm hiệu sử dụng vốn có vồn chủ sở hữu, không phát huy đợc vai trò chủ đạo doanh nghiệp nhà nớc kinh tế Môi trờng kinh doanh, công ty có ảnh hởng nhiều đến hiệu sử dụng vốn nói chung vốn chủ sở hữu nói riêng Thực tế, môi trờng kinh tế thuận lợi tình hình cạnh tranh bình đẳng hiệu sử dụng vốn đợc nâng cao đồng nghĩa với hiệu kinh doanh công ty đạt đợc theo mong muốn Trình độ cán lý, ngời trực tiếp sử dụng vốn có ý nghĩa định đến hiệu sử dụng vốn công ty Đây nhân tố để xác định khả quản lý, phân tích, đánh giá định đầu t vốn có hợp lý hay không Nguồn vốn đợc công ty đợc sử dung dới dạng vốn nào, vốn cố định hay vốn lu động, đầu t vào trang thiết bị máy móc có đại, tài sản có thực quan phát huy hiệu hay không Chính nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty Phần III Phơng hớng công tác kế toán quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu Vinafco chuyển sang công ty cổ phần Hiện nay, với mong muốn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh khu vực kinh tế nhà nớc thông qua việc xếp cấu lại DNNN Theo đó, sách cổ phần hoá đời động lực thúc đẩy mục tiêu thành công, tất yếu có số DNNN, đợc chuyển thành công ty cổ phần Việc chuyển đổi này, đặc trng rõ nét chuyển sở hữu vốn từ sở hữu nhà nớc sang sở hữu tập thể thông qua việc nắm giữ cổ phiếu- công ty phát hành Theo đó, công tác quản lý nói chung hạch toán- quản lý NVCSH nói riêng có thay đổi định Nh vấn đề đặt phải đánh giá đặc trng công tác công ty cổ phần, từ đó, đa phơng hớng thực có hiệu nhằm áp dụng thành công vào doanh nghiệp I Đánh giá chung tình hình thực công tác hạch toán quản lý NVSCH Vinafco Cùng với nhịp độ phát triển đất nớc, vận động chế thị trờng, Vinafco, qua 10 năm hoạt động phát triển, đà không ngừng vơn lên tự khẳng định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Để đạt đợc thành nh năm qua nhờ công ty đà có định hớng đắn chiến lợc phát triển kinh doanh, coi thị trờng mục tiêu vơn tới, không ngừng thoả mÃn khách hàng, bớc nâng cao trình độ đội ngũ lÃnh đạo, quản lý nhân viên đồng thời quán triệt tổ chức quản lý tài Đặc biệt công tác hạch toán kế toán, đợc Vinafco vận dụng triệt để không ngừng hoàn thiện Việc đánh giá tình hình thực công tác hạch toàn quản lý NVCSH công ty quan trọng bớc đầu để công ty triển khai việc thực công tác cổ phần hoá Những mặt làm đợc hạch toán quản lý NVCSH công ty Trong kinh tế thị trờng, Vinafco tham gia vào hoạt động kinh doanh với t cách chủ thể kinh tế, đợc pháp luật đảm bảo, lấy tiêu chí lợi nhuận làm mục tiêu hàng đầu, nên cạnh tranh với doanh nghiệp khác tránh khỏi Đứng trớc thách thức đó, bên cạnh việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, Vinafco phải tìm biện pháp quản lý sử dụng vốn nhằm đạt hiệu cao Cụ thể, công tác hạch toán kế toán, thành tích đạt đợc là: Thứ nhất, máy kế toán công ty, nhìn chung máy kế toán công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Là doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều đơn vị trực thuộc trải rộng nhiều địa bàn hoạt động, Vinafco tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Điều hợp lý Nó đồng thời vừa phát huy đợc u điểm vừa hạn chế đợc nhợc điểm hai hình thức Việc phân công trách nhiệm phận kế toán đơn vị trực thuộc rõ ràng, cụ thể, hợp lý gắn với trách nhiệm vật chất Vinafco doanh nghiệp có quy mô vừa, song, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, lại nhiều địa bàn hoạt động Với đội ngũ kế toán có trình độ vững vàng, đồng Phòng kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Công tác tổ chức xếp nhân viên kế toán phù hợp với lực trình độ chuyên môn ngời, phòng kế toán thực phân công, chuyên môn hoá phần việc kế toán, ngời đảm trách phần việc cụ thể, nên không gây tợng chồng chéo, tăng cờng trách nhiƯm vËt chÊt cđa tõng ngêi tõng phÇn viƯc, vậy, công việc luôn đợc thực có hiệu Vinafco nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý tài chính, nên trọng nâng cao trình độ cán nhân viên làm công tác kế toán thống kê nhằm vận dụng linh hoạt đắn chế độ quản lý tài hành nhà nớc Hầu hết nhân viên kế toán có chuyên môn tốt biết sử dụng máy tính, làm cho công tác kế toán trở nên nhanh gọn, xác hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho lÃnh đạo công ty Thứ hai, công tác hạch toán ban đầu Để thực cho công tác hạch toán quản lý vốn trở nên có hiệu quả, từ đầu công ty đà xây dựng hệ thống loại chứng từ kế toán quy định cho loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào đó, đầy đủ nội dung kinh tế, đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý Việc luân chuyển loại chứng từ đợc bố trí tuần tự, khoa học tiện cho việc ghi chép phản ánh vào loại sổ sách kế toán liên quan Tăng cờng thu nhập sử lý thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý việc lập báo cáo doanh nghiệp Cùng với đó, loại chứng từ sổ sách đợc sử dụng đầy đủ theo mẫu biểu Bộ tài ban hành, bảo đảm nội dung kinh tế đợc thống Đồng thời, công ty sử dụng loại chứng từ kế toán mang tính hớng dẫn, theo yêu cầu quản lý riêng biệt công ty Các chứng từ sau tổng hợp, ghi chép đợc Vinafco bảo quản theo chế độ lu trữ chứng từ tài liệu kế toán nhà nớc Thứ ba, việc vận dụng Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, đợc Vinafco sử dụng áp dụng quản lý hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu hợp lý Nó phản ánh, ghi chép tổng hợp đắn nội dung kinh tế theo tiêu định, đảm bảo mục tiêu quản lý Toàn tiêu phản ánh NVCSH đợc công ty ghi chép, phản ánh đầy đủ, đắn theo nguồn hình thành, tình hình biến động tạo trung thực hợp lý Chính tiêu kế toán sở cho công ty đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn nh tiêu cấu vốn công ty Thø t, vỊ hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n, hiƯn nay, hình thức kế toán mà công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nó phù hợp với quy mô tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán nh hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty áp dụng chế độ kế toán hành Nhà nớc Các loại sổ sách đợc kế toán mở tiện cho việc quản lý tổng hợp chi tiết tiêu kinh tế nói chung nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng Thứ năm, công ty thực tốt chế độ kế toán hành, việc áp dụng đắn chế độ kế toán đà góp phần nâng cao hiệu quản lý nguồn vốn chủ sở hữu công ty, bảo đảm yêu cầu Nhà nớc đặt vốn sử dụng vốn bảo toàn phát triển Coi công cụ quản lý hữu hiệu để công ty ghi chép, phản ánh tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc biến động nguồn vốn chủ sở hữu Thứ sáu, việc phân công trách nhiệm quản lý, để tránh tình trạng sử dụng vốn sai mục đích, quản lý lỏng lẻo, để nâng cao hiệu quản lý kế toán nguồn vốn chủ sở hữu, công ty đà có phân công phận chuyên đảm trách nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc quản lý vốn chủ sở hữu mà công tác quản lý sử dụng vốn chủ sở hữu đạt hiệu cao Công ty áp dụng triệt để nguyên tắc kế toán nguồn vốn chủ sở hữu nhằm phản ánh đắn tình hình trạng thái vốn chủ sở hữu công ty Mọi biến động đợc phản ánh vào loại tài khoản,sổ sách cụ thể, kịp thời Thứ bảy, việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, việc áp dụng tin học vào kế toán xuất phát từ đòi hỏi cung cấp thông tin số liệu kinh tế tài cách nhanh chóng, xác kịp thời cho nhà quản lý, lÃnh đạo công ty biết nên đà mang lại hiệu kinh tế định Máy tính đợc nối mạng phòng kế toán với phận khác doanh nghiệp, việc đà tạo điều kiện nâng cao hiệu khâu thu thập chứng từ hạch toán ban đầu, tiết kiệm đợc thời gian chi phí, nâng cao hiệu xuất chất lợng công việc góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn công ty Những tồn cần khắc phục Bên cạnh u điểm, thuận lợi công tác hạch toán kế toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu đơn vị, có hạn chế làm ảnh hởng đến tình hình tài nói chung nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng, đợc nhà nớc bảo đảm, nên ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia hoạt động Mặt khác, kinh tế có biến động bất thờng nhiều nhân tố khách quan chủ quan, nên có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty Việc hạn chế tác động cần thiết Theo đó, mặt tồn công tác hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu công ty nh sau: Thứ nhất, việc phân phối lợi nhuận trích lập quỹ Kết hoạt động sau làm nghĩa vụ với nhà nớc 25%, số lại 75% công ty phân quỹ Điều không hợp lý, công ty, nguồn vốn chủ sở hữu, vốn nhà nớc cấp cho công ty hoạt ®éng, cßn cã vèn Vinafco huy ®éng tõ CBCNV công ty (đợc hạch toán vào nguồn vốn chủ sở hữu-vốn kinh doanh), đợc coi vốn cổ phần doanh ngiệp Theo đó, phần lợi nhuận phải đơc dùng để trả lÃi (nh trả vốn tức hay làm tăng quy mô vốn cổ phần cổ phần) đảm bảo lợi ích nguời góp vốn khuyến khích tham gia vào doanh nghiệp, để ngời lao động làm chủ công ty, tạo ®éng lùc cho doanh nghiƯp chun sang c«ng ty cỉ phần thông qua đờng cổ phần hoá Thứ hai, trích lập quỹ từ lợi nhuận Công tác hạch toán trích lập quỹ công ty cha hợp lý, không đợc quan tâm mức, vi phạm nguyên tắc trích lập hạch toán quỹ Theo quy định hành, lợi nhuận sau nộp thuế trả khoản bồi thờng (nếu có), phần lại đợc trích theo tỷ lệ, tối thiểu 50% cho quỹ đầu t phát triển, 25% cho quỹ dự phòng tài chính, nhiên, tại, tất lợi nhuận sau làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc (25%), số lại (75%), công ty trích theo tỷ lÖ sau 32% cho quü khen thëng, 33% cho quü phúc lợi 35% cho quỹ phát triển sản xuất kinh doanh Nh không hợp lý, công ty cha trọng đến phát triển vốn kinh doanh Thay phát triển vốn, mở rộng khả lực kinh doanh, công ty quan tâm đến bảo toàn vốn đợc giao Không phản ánh doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng Thứ ba, việc trích lập quỹ dự phòng tài (TK415), nay, môi trờng kinh tế luôn biến đổi, tình hình cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt, yếu tố bất thờng xảy cho doanh nghiệp Vinafco, tính chất đặc thù lĩnh vực dịch vụ vận tải mình, phải đối mặt với rủi ro khó lờng, đảm bảo điều bất lợi không xảy Để giảm bớt rủi ro gặp phải, việc trích quỹ dự phòng tài cần thiết, đảm bảo cho công ty đối phó với yếu tố bất thờng xảy đến trình hoạt động để công ty hoạt động bình thờng Thứ t, vấn đề đÃi ngộ ngời lao động Lao động, yếu tố định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp, nên việc đÃi ngộ nâng cao trình độ quản lý chuyên môn cho ngời lao động quan trọng, khuyến khích ngời lao động gắn bó công ty, để có nguồn trang trải cho vấn đề này, phải có nguồn tài trợ cho Đó quỹ trợ cấp việc làm (TK 416) Quỹ không đợc công ty lập, vậy, khẳng định công ty cha thật quan tâm đến việc nâng cao trình độ CBCNV khó khuyến khích đợc cống hiến họ vào nghiệp chung công ty II Những vấn đề đặt cho công tác hạch toán quản lý NVCSH doanh nghiệp chuyển sang công ty cổ phần Trong trình chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp, sang công ty cổ phần, Vinafco nên có nhận thức đắn, coi trình tất yếu phải thực việc đổi doanh nghiệp Chỉ có thế, tạo động lực cho công ty phát triển Đối với công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu công ty có thay đổi định phù hợp với loại hình công ty cổ phần Sẽ có vài nhân tố tác động đến công tác này, chủ quan lẫn khách quan, cần phải có đánh giá thiết thực nhằm đa phơng hớng thực phù hợp Các vấn đề có tính khách quan Để chuyển đổi thành công DNNN sang công ty cổ phần sở ban đầu cho việc thực công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu công ty cổ phần Mặt khác, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp công tác hạch toán quản lý vốn công ty thực có thay đổi Do vậy, trớc hết phải xác định vấn đề liên quan đến việc chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp chi việc hạch toán doanh nghiệp Chính sách pháp luật nhà nớc cổ phần hoá Việc ban hành sách cổ phần hoá DNNN ban đầu cho việc chuyển đổi thành công DNNN sang công ty cổ phần Nó tạo môi trờng pháp lý để đảm bảo quyền lợi trách nhiệm nh tạo sở để doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Việc tiếp tục bổ sung hoàn thiện môi trờng pháp lý, tạo lập môi trờng kinh tế lành mạnh thuận lợi cho chơng trình cổ phần hoá Kinh nghiệm nớc cho thấy, cổ phần hoá thực thành công điều kiện có khung pháp lý đầy đủ, môi trờng kinh tế vĩ mô ổn định môi trờng xà hội tốt Trong đó, sách nhà nớc nhằm tạo sức hấp dẫn cho công ty cổ phần quan trọng Theo đó, quy định hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu công ty cần đợc hoàn thiện nhằm phù hợp với điều kiện thực tế, cho công tác đợc thực cách hiệu Mặt khác, nớc ta cấu doanh nghiệp kinh tế cha thật ổn định đặc biệt mô hình công ty cổ phần - xuất nững năm gần đây, nên nhiều vấn đề phát sinh cha lờng đợc trớc Do việc áp dụng chế độ kế toán thống hành công ty cổ phần nhiều hạn chế, bất cập Do trình cổ phần hoá diễn lâu dài có tác động đến nhiều mặt đất nớc nh kinh tế, xà hội, đặc biệt DNNN tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp đà tham gia vào trình Do vậy, quy định thống cụ thể hoá chủ trơng sách cổ phần hoá, u đÃi hoạt động công ty cổ phần cần thiết Qua đồng thời với việc đẩy nhanh cổ phần hoá, doanh nghiệp có phơng hớng lựa chọn hình thức chuyển đổi phù hợp với điều kiện thực tế Theo đánh giá doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Trong cha có biến động lớn việc quản lý doanh nghiệp nói chung công tác hạch toán nói riêng, đặc biệt công tác hạch toán NVCSH, có thay đổi hình thức hạch toán nhằm phù hợp với đặc trng, thay đổi quản lý yêu cầu quản lý nguồn vốn chủ sở hữu mà thôi, nhng lâu dài không phù hợp Luật pháp quy định hoạt động công ty cỉ phÇn ViƯc níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng lâu nguyên nhân gây nên tình trạng thiếu văn pháp luật quy định điều tiết loại hình công ty cổ phần- loại hình doanh nghiệp có nớc ta Điều hoàn toàn hiểu đợc Kể từ có sách cổ phần hoá DNNN yêu cầu tất yếu phải có luật để điều tiết loại hình doanh nghiệp tạo khung pháp lý cho công ty cổ phần hoạt động Trớc đây, DNNN tham gia hoạt động theo mô hình công ty Hiện nay, văn để điều tiết loại hình doanh nghiệp luật doanh nghiệp Đây pháp lý quan trọng cho công ty cổ phần hoạt động Nó đảm bảo quyền lợi, lợi ích kinh tế cho công ty cổ phần Có hình thức để hình thành nên công ty cổ phần (1) thành lập mới, (2) doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần thông qua cổ phần hoá, (3) công ty TNHH chuyển sang công ty cổ phần Với công ty Vinafco chuyển sang công ty cổ phần hình thức thứ hai Điều thuận lợi cho công ty mà kinh nghiệm hoạt động kinh doanh, thị trờng, tổ chức quản lý công ty đợc hởng u đÃi định nhà nớc đặc biệt vay vốn ngân hàng, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật khuyến khích đầu t nớc Trong công tác quản lý tài nói chung nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng, đà vào nề nếp, nên không khó khăn việc tổ chức lại công việc mô hình công ty mới- công ty cổ phần Vấn đề phơng pháp tiếp cận theo mô hình doanh nghiệp Qua đó,hiểu đợc đặc trng công tác hoạch toán để có thay đổi cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kế toán công ty Chế độ kế toán nhà nớc Hiện nay, tất loại hình doanh nghiệp, thành phần kinh tế áp dụng thống chế độ kế toán 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 Bộ trởng Bộ tài Đây cho việc triển khai thực công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng công ty chuyển đổi sang công ty cổ phần Cùng với đời hoàn thiện đàn mô hình công ty cổ phần chế độ kế toán hành tỏ không phù hợp Nói cách khác, thiếu đối tợng kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo đánh giá hệ thống tài khoản quốc gia, áp dụng vào công ty cổ phần vừa thừa vừa thiếu có tài khoản hạch toán NVCSH nh cần phải bổ sung hoàn thiện chế độ kế toán nhà nớc để tất loại hình doanh nghiệp đồng thời sử dụng cần thiết, sớm đợc triển khai thực Theo đó, nguyên tắc phơng pháp kế toán đợc giữ nguyên nhằm đảm bảo thống việc áp dụng chế độ kế toán Cụ thể loại chứng từ, sổ sách, TK kế toán bắt buộc áp dụng vào công tác quản lý nguồn vốn chủ sở hữu, công ty sử dụng loại chứng từ sổ sách có tính hớng dẫn Các yếu tố bên doanh nghiệp Để thực phát huy vai trò kế toán công ty, đặc biệt kế toán nguồn vốn chủ sở hữu chuyển sang công ty cổ phần cần phải có phơng hớng thực cụ thể Mặt khác, kế toán nguồn vốn chủ sở hữu chịu tác động nhân tố bên trong, yêu cầu đặt phải xác định nhân tố này, tạo thuận lợi cho công tác hạch toán nói chung nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng mang lại kết mong muốn Thứ nhất, kế hoạch cổ phần ho¸ cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp chØ cã thĨ tiÕn hành cổ phần hoá có định thức nhà nớc chuyển đổi hình thức sở hữu vốn doanh nghiệp Việc Vinafco tiến hành cổ phần hoá tiền đề để tiến hành hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu theo mô hình công ty cổ phần Theo đó, vấn đề cấp bách đặt có tính thực tiễn cao thực công tác đơn vị Thứ hai, máy kế toán công ty, công tác hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu cịng nh cđa c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c công ty bị ảnh hởng trực tiếp máy kế toán công ty áp dụng Theo việc hoàn thiện tổ chức tốt máy kế toán có nghĩa tổ chức hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu đợc nâng cao Khi tiến hành cổ phần hoá, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, nhiệm vụ kế toán, cụ thể máy kế toán trở nên nặng nề hơn, có kế toán nguồn vốn chủ sở hữu Do máy kế toán đơn vị phải có thay đổi để thích ứng phù hợp với tình hình Thứ ba, đội ngũ kế toán công ty, phức tạp yêu cầu quản lý nguồn vốn chủ sở hữu ngày cao doanh nghiệp, nhà đầu t nên việc bồi dỡng kiến thức kế toán cho cán làm kế toán cần thiết, để cán kế toán hiểu rõ công tác kế toán nội dung hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu theo mô hình công ty cổ phần góp phần vào việc nâng cao công tác hạch toán kế toán công ty Thứ t, phải đánh giá công tác hạch toán doanh nghiệp để thấy đợc điểm manh, điểm yếu, từ đa biện pháp, phơng hớng giải quết thực đắn Nhận xét thuận lợi khó khăn việc áp dụng máy kế toán hình thức kế toán đơn vị vào mô hình công ty cổ phần Thứ năm, minh bạch báo cáo tài chính, hầu hết doanh nghiệp nhà nớc, có Vinafco, cha quen với việc minh bạch hoá tình hình tài doanh nghiệp Việc minh bạch hoá tình hình tài doanh nghiệp cho phép quan tâm tới công ty đặc biệt nhà đầu t có sở vững để đầu t vốn vào doanh nghiệp đồng thời cho công tác kế toán phải thực đợc nâng cao phải thực tốt III Phơng hớng thực công tác hạch toán quản lý NVCSH tiến trình chuyển sang công ty cổ phần Các công việc chuẩn bị cho kế hoạch cổ phần hoá Vinafco Có thể nói, chủ trơng cổ phần hoá DNNN định mang tính đột phá nớc ta đứng trớc yêu cầu đổi kinh tế Đây phận quan trọng cấu thành nên trình cải tổ kinh tế đất nớc nói chung khu vực kinh tế nhà nớc nói riêng Xét tổng thể, nớc ta đà cổ phần hoá đợc 400 doanh nghiệp với tốc độ ngày nhanh Càng ngày có nhiều lÃnh đạo doanh nghiệp ngời lao động nhận thức đợc lợi ích việc cổ phần hoá hoài nghi đà giảm nhiỊu Vinafco lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc, tríc xu đổi chung, đòi hỏi công ty phải chủ ®éng hoµ vµo xu thÕ ®ã, thĨ lµ tiÕn hành cổ phần hoá Đây đợc coi đờng tất yếu, muốn đa công ty ngày phát triển Để thực cho trình cổ phần hoá thành công với Vinafco, công tác chuẩn bị cho tiến trình quan trọng cần đợc thực cách nghiêm túc, định đến nhanh hay chậm, thành công hay không trình cổ phần hoá công ty Cụ thể: Thứ nhất, chuẩn bị mặt t tởng, phải thực tạo mét sù thèng nhÊt nhËn thøc t tëng từ cấp lÃnh đạo, đặc biệt giám đốc, đến đông đảo CBCNV công ty để thấy đợc tính tích cực việc thực chủ trơng Cần phải nhận thức trình tất yếu viƯc ®ỉi míi nỊn kinh tÕ, ®ỉi míi doanh nghiƯp, mô hình doanh nghiệp tất yếu đợc sinh u điểm Cần phải thấy rằng, cổ phần hoá để công ty huy động thêm vốn cho phát triển, thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả, để công ty vào hoạt động chiều rộng lẫn chiều sâu dần hoàn thiện chế quản lý doanh nghiệp Thứ hai, thành lập ban đạo cổ phần hoá công ty Ban đạo có nhiệm vụ xem xét văn pháp quy nhà nớc cổ phần hoá để tiến hành phân tích đánh giá tiến trình cổ phần hoá, thấy đợc tích cực hạn chế trình nhằm áp dụng vào thực tiễn công ty cách linh hoạt có hiệu Thông qua cổ phần hoá, ban đạo đa mục tiêu cụ thể cho trình thực Ban đạo cần phải sâu, sát, cụ thể nhằm đôn đốc, kiểm tra việc thực cổ phần hoá, cần phải phối hợp chặt chẽ với phận phòng ban công ty trình đợc thông suốt Thứ ba, xác định phơng hớng cổ phần hoá, thực tế cổ phần hoá DNNN đợc đẩy mạnh, theo nghị định 44/1998/NĐ-CP phủ việc chuyển DNNN thành công ty cổ phần, có bốn hình thức để công ty lựa chọn: (1) Giữ nguyên giá trị vốn nhà nớc có, phát hành thêm cổ phiếu thu hút vốn, (2) Bán phần vốn nhà nớc, (3) Bán phận doanh nghiệp để cổ phần hoá, (4) Bán toàn giá trị doanh nghiệp có thuộc vốn chủ sở hữu nhà nớc để doanh nghiệp cổ phần hoá Theo hình thức hình thức thứ nhất, nói chung, áp dụng vào doanh nghiệp hiệu nhất, thật có ý nghĩa việc huy động vốn cho phát triển công ty, việc cổ phần hoá theo hình thức này, làm cho vốn điều lệ công ty tăng lên, nâng cao đợc sức cạmh tranh quan trọng thay đổi cấu vốn công ty Thứ t, vấn đề xác định giá trị doanh nghiệp, thiết công ty phải tổ chức đội ngũ cán chuyên môn, đặc biệt cán làm kế toán, xác định giá trị công ty, nhằm bảo đảm xác định đúng, đủ giá trị thực tế công ty Hiện nay, vấn đề xác định giá trị công ty đợc đặt lên hàng đầu gây ý cho doanh nghiệp lẫn nhà đầu t Việc xác định giá trị doanh nghiệp mà hai chủ thể - Vinafco ngời mua chấp nhận đợc cần thiết Công ty muốn định giá cao, ngời mua muốn giá rẻ, để điều hoà mâu thuẫn cần phải đánh giá sát với giá thị trờng Nghĩa đánh giá theo vào kết kiểm kê, đánh giá tài sản vốn giá trị lợi công ty (địa điểm, lợi nhuận thực tế, uy tín, tỷ suất lợi nhuận bình quân, thơng hiệu, đóng góp khứ ) Tốt công ty tiến hành tổ chức đấu giá Thứ năm, chuẩn bị cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp, việc cổ phần hoá, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần không đồng nghĩa với việc công ty giữ nguyên cấu lÃnh đạo cũ, đặc biệt vị trí giám đốc Giám đốc doanh nghiệp đợc bầu HĐQT- đại diện hợp pháp cho cổ đông Hiện hầu nh doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá, giám đốc công ty cổ phần giám đốc DNNN- tiền thân công ty cổ phần Tuy đối tợng nhng với hình thức quản lý tài mới, nên công việc kinh doanh có hiệu trớc, có thuận lợi chế giám đốc có động lực để phát triển phát huy tài mình, đặc biệt giám đốc có t tởng tích cực việc cổ phần hoá Việc công ty tiến hành cổ phần hoá cần có tham gia lÃnh đạo việc mua tỷ lệ cổ phần định, điều không tạo đợc lòng tin từ phía ngời lao động nhà đầu t công ty việc mua cổ phiếu mà có ý nghĩa thúc đẩy phát triển công ty sau cổ phần hoá, có gắn kết quyền lợi lÃnh đạo với quyền lợi chung công ty Thứ sáu, vấn đề đảm bảo quyền lợi cho cổ đông, việc tiến hành cổ phần hoá đồng nghĩa với việc bán cổ phiếu công ty cho công chúng, vậy, để tạo niềm tin cho nhà đầu t công ty phải có sách u đÃi định để kích thích nhà đầu t tham gia đầu t vốn vào doanh nghiệp Đặc biệt nên quan tâm đến ngời lao động công ty để họ thâth ngời chủ, thế, phát huy tính sáng tạo công việc khuyến khích cống hiến họ công ty, tạo gắn bó công ty ngời lao động - cổ đông ngời mua cổ phần công ty Thứ bảy, việc xây dựng điều lệ công ty, để công ty vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần thiếu đợc điều lệ hoạt động công ty, điều quan trọng, tạo khung pháp lý bên doanh nghiệp nhằm kiểm soát, khuyến khích đảm bảo công ty phát triển hớng Muốn điều lệ công ty phải quy định đợc điều lệ nh: quy định vốn điều lệ, quy định vốn góp (cổ phần u đÃi, cổ phần thờng ), quy chế kiểm tra kiểm soát hoạt động Thứ tám, xử lý nguồn vốn huy động doanh nghiệp, trình hoạt động, Vinafco có huy động vốn góp từ CBCNV công ty Theo tiến hành cổ phần hoá, số vốn trở thành vốn cổ phần Do vậy, cần phải quy định phần vốn đợc phát hành dới dạng nào: Cổ phiếu thờng hay cổ phiếu u đÃi Nếu bán dới hình thức cổ phiếu u đÃi, với tiêu chí cho cổ đông sang lập, thuận lợi khắc phục đợc hạn chế công ty vào hoạt động hiệu năm đầu cổ phần hoá, gây tổn thất cho công ty cổ đông, góp phần ổn định cần thiết cho năm đầu hoạt động tăng cờng đợc lòng tin cho ngời tham gia đầu t vốn vào doanh nghiệp Hiện có ba hình thức phát hành cổ phiếu u đÃi để Vinafco cã thĨ lùa chän: (1) Cỉ phiÕu u ®·i cã biĨu qut, nghÜa lµ cã qun tham gia vµo biĨu định HĐQT, giá trị cao h¬n mét phiÕu biĨu qut cỉ phiÕu thêng, (2) Cỉ phần u đÃi cổ tức loại cổ phần đợc trả cao cổ tức cổ phiếu thờng,hay đợc trả cố định hàng năm tỷ lệ cổ tức thởng, (3) Cổ phần u đÃi hoàn lại, nghĩa ngời nắm cổ phiếu đợc công ty hoàn lại vốn có yêu cầu Thứ chín, chuẩn bị mặt nhân sự, cần thiết phải có đội ngũ cán hiểu hoạt động đặc trng công ty cổ phần, yêu cầu công ty phải có sách tiến hành đào tạo đào tạo lại cán lÃnh đạo, quản lý nhằm nâng cao trình độ quản lý chuyên môn, đợc bồi dỡng kiến thức quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp theo mô hình công ty đồng thời đào tạo lại đội ngũ nhân viên toàn công ty để đáp ứng yêu cầu tình hình Phơng hớng thực công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu Vinafco chuyển thành công ty cổ phần Việc triển khai cổ phần hoá xu tất yếu trình phát triển, đồng thời giải pháp quan trọng để thực chủ trơng nhà nớc không ngừng hoàn thiện sách, môi trờng vĩ mô Bên cạnh đó, Vinafco việc thực công tác hạch toán kế toán theo mô hình công ty cổ phần nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi công ty từ bây giờ, trớc tiến hành cổ phần hoá phải có phơng hớng thực cách quán triệt để có việc hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu, mà có chuyển đổi sở hữu từ sở hữu nhà nớc sang dạng cổ phần Công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu phận quan trọng toàn công tác kế toán công ty 2.1 Phơng hớng, nhiệm vụ mục tiêu thực việc thực công tác hạch toán quản lý nguồn vốn chủ sở hữu a Nhiệm vụ mục tiêu thực Nhiệm vụ tổng quát Việc đặt phơng hớng hạch toán quản lý NVCSH tiến hành cổ phần hoá chuyển thành công ty cổ phần quan trọng, nhằm giám đốc quản lý cách chặt chẽ trình vận động NVCSH Nhiệm vụ đặt cho Vinafco phải sử dụng tổng hợp phơng pháp kế toán quản lý nguồn vốn này, đồng thời đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu theo chế độ kế toán nhà nớc Cùng với việc hoàn thiện dần công tác hạch toán doanh nghiệp, hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu dần đợc hoàn thiện theo mô hình công ty cổ phần nhằm thực tốt công tác quản lý nguồn vốn chủ sở hữu ngày hiệu Để thực tốt nhiệm vụ tổng quát trên, kế toán phải quán triệt công việc sau: Công tác hạch toán kế toán phải đợc thực cách liên tục thờng xuyên nhằm phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho ngời lÃnh đạo, quản lý Các thông tin kế toán nguồn vốn chủ sở hữu cung cấp phải phản ánh toàn cảnh tình hình NVCSH biến động Tiếp tục nâng cao hoà thiện dần công tác hạch toán kế doanh nghiệp nói chung hạch toán NVCSH nói riêng để thực công tác quản lý tài doanh nghiệp vào nề nếp có chiều sâu, không nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý mà tham gia vào đề xuất phơng án sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu kết chung doanh nghiệp Công tác hạch toán quản lý NVCSH phải đợc tổ chức tốt kết hợp với nâng cao trình độ chuyên môn cán kế toán, đảm bảo công việc hạch toán thống triệt để Các nghiệp vụ phát sinh, vận động vốn phải đợc ghi chép đầy đủ giá trị, đối tợng đóng góp, theo nguồn hình thành, phản ánh đợc cách tổng hợp chi tiết loại nguồn vốn, đối tợng kế toán cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu Công tác hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý công ty, trớc hết máy kế toán phải đợc tổ chức hợp lý, có phân công trách nhiệm vật chất rõ ràng phận kế toán NVCSH quy định mối quan hệ chặt chẽ, thờng xuyên với phận kế to¸n kh¸c bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiƯp VËn dụng đắn hệ thống tài khoản kế toán thống sử dụng hình thức kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu chứng từ từ ban đầu, nhằm cung cấp tiêu số liệu vốn chủ sở hữu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán định kỳ Từng bớc trang bị sử dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán tiên tiến, đặc biệt áp dụng tin học vào công tác kế toán Bồi dỡng trình độ cho cán kế toán VNCSH nói riêng cán kế toán toàn công ty nói chung ThiÕt lËp mèi quan hƯ gi÷a bé phËn kÕ toán nguồn vốn chủ sở hữu với phận kế toán khác nh phòng ban khác doanh nghiệp cách có hiệu quả, tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp, cấp, phát sử dụng vốn, tăng tính hiệu công việc Hớng dẫn chế độ, nguyên tắc hạch toán sử dụng NVCSH cho cán nhân viên phụ trách phòng kế toán công ty, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành chế độ Thờng xuyên kiểm tra việc thực công tác hạch toán kế toán NVCSH để có phơng pháp khắc phục hạn chế, phát huy u điểm cho công tác ngày tốt nhằm nâng cao kết hoạt động chung công ty b Néi dung ph¬ng híng thùc hiƯn Nh»m thùc tốt chức phản ánh giám đốc NVCSH đông thời phát huy hiệu việc sử dụng quản lý nh kiểm soát tình hình vận động nguồn vốn chủ sở hữu công ty, phải đồng thời xác định mục tiêu thực phơng hớng sau: Thứ nhất, công tác hạch toán ban đầu: Mục tiêu: Công tác hạch toán ban đầu công ty phải đảm bảo đợc việc thu nhận thông tin trình vận động NVCSH cách xác đầy đủ, trung thực, kịp thời, làm để phận kế toán phân loại tổng hợp kế toán Nhiệm vụ giải pháp: Cần xác định trách nhiệm vật chất rõ ràng với phận, cán kế toán NVCSH công ty việc bảo toàn sử dụng vốn chủ sở hữu, quy định trách nhiệm ngời thực công tác ghi chép chứng từ hạch toán ban đầu Tổ chức hớng dẫn việc ghi chép chứng từ ban đầu cho cán chuyên trách thực quản lý vốn chủ sở hữu công ty, cần phải quy định việc kết hợp chặt chẽ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nhằm giảm bớt công việc ghi chép, tăng cờng chặt chẽ công tác quản lý vốn Do nguồn vốn chủ sở hữu có nhiều nguồn hình thành, có nhiều đối tợng tham gia góp vốn nên phải hạch toán tổng hợp lẫn chi tiết Phải tăng cờng kiểm tra, gi¸m s¸t cđa kÕ to¸n viƯc ghi chÐp vào chứng từ hạch toán ban đầu nghiệp vụ vốn chủ sở hữu phòng kế toán công ty nhằm đảm bảo việc thu nhận thông tin đợc đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời tất nghiệp vụ liên quan đến trình vận động vốn chủ sở hữu đà phát sinh Tổ chức tốt hạch toán ban đầu kiểm tra chặt chẽ cách lập chứng từ ban đầu nghiệp vụ nguồn vèn chđ së h÷u cã ý nghÜa to lín việc làm hạn chế, ngăn ngừa hành vi tiêu cực trình sử dụng, bảo đảm cho việc quản lý sử dụng NVCSH đợc hiệu Thứ hai, vận dụng hệ thống kế toán thống hình thức kế toán: Mục tiêu: Vận dụng hệ thống tài khoản thống hình thức kế toán hợp lý công ty để ghi chép phản ánh toàn trình vận động vốn chủ sở hữu nhằm quản lý chặt chẽ nguồn vốn Nhiệm vụ giải pháp: Công ty phải vào hệ thống tài khoản thống áp dụng toàn kinh tế quốc dân tình hình thực tế doanh nghiệp, lựa chọn hệ thống tài khoản thống cho đơn vị, có loại tài khoản phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu - TK loại 4, Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty phải mở tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết để theo dõi tiêu nguồn vốn chủ sở hữu cho đối tợng kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Phải quy định trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để có phơng pháp kiểm tra đối chiếu hai loại sổ (TK) phải đợc đối chiếu trớc lập báo cáo hàng kỳ Phải đảm bảo số liệu hai sổ tổng hợp chi tiết nhau, có chênh lệch định phải tìm ra, không đợc điều chỉnh thiếu Phải lập bảng đối chiếu số liệu hai loại sổ (TK) - tổng hợp chi tiết, cuối tháng phải lập bảng chi tiết số phát sinh theo tài khoản tổng hợp có mở tài khoản chi tiết Nhất thiết không đợc mở thêm tài khoản tự ý thay đổi nội dung ghi chép tài khoản cấp 1, mà phải áp dụng quy định kế toán hành Thứ ba, tổ chức kiểm tra thực công tác kế toán Mục tiêu: Để đảm bảo cho quy định kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán trung thực, xác phản ánh giá trị đối tợng kế toán NVCSH, nhằm ngăn ngừa tợng vi phạm, gian lận sách quản lý vốn chủ sở hữu Từ đó, đa ý kiến biện pháp khắc phục tồn công tác kế toán NVCSH công ty Nhiệm vụ giải pháp: Kiểm tra việc tổ chức hạch toán ban đầu, việc lập sử dụng biểu mẫu chứng từ ban đầu, việc thu nhận, kiểm tra, chỉnh lý chứng từ ban đầu, việc tổ chức luân chuyển chứng từ trình vận động NVCSH toàn công ty Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất, việc xây dựng kế hoạch tài khoản kế toán, nội dung ghi chép phản ánh tài khoản, việc mở ghi chép sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, việc khoá sổ lập báo cáo định kỳ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo phù hợp số liệu kÕ to¸n chi tiÕt víi sè liƯu kÕ to¸n tỉng hỵp cđa NVCSH ... Trong lĩnh vực quản lý nguồn vốn chủ sở hữu, kế toán nguồn vốn chủ sở hữu cần phải thực chức nhiệm vụ Mặt khác, để thực đợc chức quản lý kế toán điều hành quản lý nguồn vốn chủ sở hữu đạt hiệu... hành cổ phần hoá Quá trình cổ phần hoá diễn thành công lúc xác lập lại công tác hạch toán quản lý vốn chủ sở hữu theo mô hình công ty cổ phần Sự cần thiết phải thực công tác hạch toán quản lý nguồn. .. mạnh, góp phần vào việc đa công ty ngày lớn mạnh tơng lai Phần I Nguồn vốn chủ sở hữu - Sự cần thiết phải thực hạch toán quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu công ty cổ phần Nớc ta chuyển sang kinh tế