Thực trạng công tác quản trị nhân Công ty khí dệt may nam định I Khái quát công ty khí Dệt may Nam định 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Công ty khí Dệt may Nam định thành lập ngày 28-10-1968 Ba Vì Hà Tây, mang tên Nhà máy khí C50.Ra đời hoàn cảnh chiến tranh chống Mỹ cứu nớc dân tộc vào giai đoạn nớc sôi lửa bỏng, ác liệt Sản phẩm nhà máy chủ yếu phục vụ chiến trờng Đến năm 1972 chiến tranh chống mỹ đến thắng lợi,nhà máy khí C50 đợ chuyển số1 đờng Giải phóng Nam định đợc đổi tên thành Nhà máy khí Dệt 1.Trong năm tháng ac liệt chiến tranh phá hoại miền Bắc giặc Mỹ, với tinh thần tất cho tiền tuyến-tất Miền Nam ruột thịt cán công nhân viên nhà máy Cơ khí Dệt vừa sản xuất, vừa chiến đấu, với quân dân thành phố Nam định.Họ đà đa thành phố Nam định trở thành trung tâm kinh tế miền Bắc Nhà máy khí Dệt với Nhà máy Liên hợp Dệt Nam Định đa thành phố trở thành Thành phố Dệt anh hùng Sau năm 1975 hoà bình đợc lập lại, đất nớc thống không chiến tranh Sản xuất nhà máy lên với phát triển kinh tế nớc Thập kỷ kỷ 20 đợc coi thời kỳ Hoàng kim Nhà máy Cơ khí Dệt 1, hoạt động nhà máy liên tục phát triển , sản lợng tăng, đóng góp ngân sách cho nhà nớc tăng lên Quy mô sản xuất ngày lớn mạnh , đà có lúc số lợng công nhân viên lên tới 800 ngời Năm 1992 kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có điều tiết Nhà nớc Nhà máy Cơ khí Dệt I đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Những năm tháng huy hoàng rực rỡ cịng qua ®i hƯ thèng chđ nghÜa x· héi sụp đổ, kinh tế nớc ta hoà nhập với kinh tế giới Sản phẩm Công ty bị cạnh tranh, đời sống cán công nhân viên khó khăn Trớc tình hình để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng Năm 1996 Nhà máy Cơ khí Dệt I đổi tên thành Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định, trực thc Tỉng C«ng ty DƯt may ViƯt Nam * Mét số thành tích đà đạt đợc Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định - Năm 1990 nhà máy sản xuất thành công máy dệt khổ 1,6m đợc cấp giấy chứng nhận tặng thởng huy chơng vàng Hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam - Năm 2003 công ty đầu t đa vào sản xuất dây truyền sản xuất lợc dệt Nhật - Đức hợp tác sản xuất trị giá 18 tỷ đồng VND Đây dây chuyền sản xuất lợc dệt đại Đông Nam 1.2 Một số đặc điểm Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định a) Đặc điểm tự nhiên: - Vị trí địa lý: Công ty đóng số đờng Giải phóng - thành phố Nam Định - tỉnh Nam Định, cách Hà Nội 90km phía Nam - Trụ sở: Số đờng Giải phóng - thành phố Nam Định b) Đặc điểm kinh tế: Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Công ty nhà nớc có chức sản xuất kinh doanh cung ứng cho thị trờng sản phẩm khí ngành dệt ngành may đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhà nớc đặt ra, đáp ứng nhu cầu thị trờng nội địa Hiện Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu: - Sản xuất phụ tùng khí thay cho ngành dệt ngành may - Sản xuất máy dệt cho ngành dệt - Sản xuất mặt hàng khí nông nghiệp, giao thông vận tải dân dụng - Ngoài công ty sản xuất bao bì cát tông phục vụ cho ngành công nghiệp c) Đặc điểm cấu sản xuất: Tổng quan cấu sản xuất Công ty Nguyên liệu phôi Phân xởng đúc Phân xởng lò rèn Phân xởng bao bì cát tông Phân xởng khí Nhập kho sản xuất Bán sản phẩm bao bì cát tông Bộ phận hoàn thiện Nhập kho SP khí Bán sản phẩm khí Phân xởng lợc dệt Lợc nhập kho Bán sản phẩm lợc - Cơ cấu sản xuất nhân tố quan trọng, sở khách quan cấu máy quản lý doanh nghiệp - Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tình hình thực tế Công ty muốn nâng cao hiệu công tác quản lý cấu sản xuất doanh nghiệp phải hoàn thiện 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định: Công ty Cơ khí Dệt may đơn vị kinh tế quốc doanh Trong năn gần , Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty nh doanh nghiệp hoạt động kinh tế nớc hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Bớc đầu khó khăn cấu máy cồng kềnh công ty làm ăn không hiệu Nhận thấy điều này, Ban giám đốc Công ty đà tiến hành lọc tinh giảm máy vừa gọn nhẹ, dễ quản lý vừa làm việc có hiệu Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức , đứng đầu giám đốc, cấu máy chuyên môn hoá xuống phòng ban, phân xởng Bộ máy quản lý Công ty gồm: * Ban giám đốc * Khối đạo sản xuất - Phòng kinh doanh - Phòng tổ chức lao động - Phòng tài kế toán - Phòng kế hoạch - Phòng hành (văn phòng) * Cơ cấu sản xuất gồm: - Phân xởng đúc - Phân xởng lò rèn - Phân xởng khí - Phân xởng lợc dệt - Phân xởng bao bì cát tông Mô hình quản lý Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch Phòng hành Phân xởng khí Phân xởng đúc Phân xởng lò rèn Phân xởng lợc dệt Phân xởng bao bì cát tông Ghi chú: Liên hệ trực tiếp Liên hệ chức * Ban giám đốc gồm: giám đốc, phó giám đốc - Giám đốc ngời đứng đầu trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cấp kết sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp đạo mặt nghiệp vụ phận, hoạt động phạm vi trách nhiệm * Phòng kinh doanh Là phận tham mu chiến lợc Công ty Phòng kinh doanh đáp ứng tất hoạt động kinh doanh (đầu vào - đầu ra), tổ chức tiêu thụ hàng, kiểm kê hàng, giao nhận hàng, giao nhận hàng, tìm hiểu đối tác Bên cạnh phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, cân đối sản xuất lập phơng án kinh doanh ngắn dài hạn * Phòng tài kế toán Tham mu cho giám đốc, tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập kế hoạch tài giám sát phân tích toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xác định tổng hợp kết sản xuất kinh doanh phân phối lợi nhuận * Phòng kế hoạch Tham mu giúp giám đốc Công ty khâu đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác soạn thảo quản lý hợp đồng kinh tế * Phòng tổ chức lao động Có nhiệm vụ bố trí lao động phân xởng, cho việc sử dụng lao động đạt hiệu cao Thực quy chế Công ty quản lý lao động tiền lơng, định mức lao động an toàn lao động Xây dựng kế hoạch tiền lơng phân xởng để Công ty duyệt Xét tuyển kế hoạch lao động, cân đối dựa vào quy chế Công ty Tổ chức đào tạo công nhân mới, tổ chức häc bỉ tóc kü tht, thi n©ng c©p, n©ng bËc cho công nhân * Phòng hành (văn phòng) Là phòng ban chức thuộc Công ty Thực nhiệm vụ cho công tác quản lý sản xuất, thêng trùc héi ®ång thi ®ua, BHXH, BHYT, tỉ chøc công tác văn th, lu trữ Ngoài phòng hành quản lý sở vật chất Công ty, trang trí phục vụ hội nghị, hội thảo, ngày lễ quản lý vệ sinh môi trờng * Phân xởng đúc Với nhiệm vụ chủ yếu tạo phôi ban đầu để phục vụ cho công việc sản xuất máy móc, thiết bị * Phân xởng lò rèn Chuyên gia công phôi ban đầu thành sản phẩm gia công khí * Phân xởng khí Hình thành tổ sản xuất hoàn thành công đoạn cuối sản phẩm * Phân xởng lợc dệt Chuyên sản xuất lợc cho máy dệt * Phân xởng bao bì cát tông Chuyên sản xuất bao bì cát tông, đóng gói giá sản phẩm cho ngành công nghiệp * Phòng bảo vệ Có chức tham mu cho giám đốc phơng án, biện pháp bảo vệ tốt tài sản, trật tự an ninh Công ty, hớng dẫn khách đến liên hệ công tác vào phòng ban cần thiết, theo dõi giấc làm việc CBCNV, tránh tình trạng muộn sớm, thực nhiệm vụ bảo vệ tài sản ngời Công ty * Đội xe Đội xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh quy chế sử dụng xe quan, thực đầy đủ quy định Nhà nớc, thực theo điều hành quản lý Cơ cấu tổ chức Công ty khí dệt may Nam Định biểu đặc trng doanh nghiệp Nhà nớc Cơ cấu thể cấu trực tuyến chức năng, quyền giám đốc quản lý quan, Công ty toàn đơn vị thành viên, phòng, phân xởng đồng thời có trợ giúp phó giám đốc trởng, phó phòng, giúp giám đốc quản lý phận theo chức Cơ cấu kết hợp cấu quản lý trực tuyến cấu quản lý chức nên đà loại bỏ đợc hạn chế riêng biệt loại, phát huy đợc u điểm chúng, tạo thành mạnh chung Tuy nhiên có hạn chế định mà cha thể khắc phục đợc nh: Đòi hỏi phải có phối hợp định hệ thống trực tuyến phận hoạt động chức năng, chi phí kinh doanh cho hoạt động định quản trị lớn 1.4 Cơ cấu nguồn lực Công ty Công ty khí dệt may Nam Định đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Tổng Công ty dƯt may ViƯt Nam C«ng ty cã nhiƯm vơ sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành dệt may, khí nông nghiệp, giao thông vận tải dân dụng góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Trong năm đầu thành lập, nhiệm vụ Công ty chuyên sản xuất cung cấp cho đất nớc sản phẩm máy công cụ nh máy khoan, tiện, bào Công ty sản xuất theo đạo quan chủ quản đến mặt hàng, tiêu kinh doanh Vì nhà nớc cung cấp vật t bao tiêu toàn sản phẩm Trong năm gần để bắt kịp kinh tế thị trờng có cạnh tranh, để đảm bảo sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhận, Công ty đà chủ động tìm kiếm thị trờng, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng, thực đa dạng hoá sản phẩm Công ty đà mạnh dạn đầu t sở vật chất, trang thiết bị văn phòng nh máy móc phục vụ cho sản xuất Bên cạnh Công ty tích cực chuyển đổi chế hoạt động kinh doanh, đồng thời phải xếp lại lực lợng lao động có hiệu Công ty đà áp dụng biện pháp tối u hoá tổ chức, sử dụng chức năng, giảm ngời thừa, tập trung hành chính, tinh giảm máy làm việc, bảo đảm công việc Công ty vận hành hết công suất, nhanh, gọn hiệu cao Biểu 1: Số lợng lao động Công ty Số TT 10 11 12 Đơn vị Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch Phòng hành Phòng bảo vệ Đội xe Phân xởng khí Phân xởng đúc Phân xởng lò rèn Phân xởng lợc dệt Phân xởng bao bì cát tông Tổng số lao động Số lao ®éng 3 56 52 22 32 38 235 Nguån trÝch dÉn: Theo sè liệu tử số quản lý lao động Công ty năm 2004 Do công đổi chuyển dịch cấu kinh tế Nhà nớc Vì bớc vào kỷ XXI Công ty khí dệt may Nam Định đà mở rộng vốn đầu t để mua sắm thiết bị, dự trữ hàng hoá đồng thời phấn đấu giữ vững quan hệ bạn hàng truyền thống, sẵn sàng hợp tác với đối tác để mở rộng kinh doanh Đổi doanh nghiệp Nhà nớc điều kiện cho Công ty phát triển kinh doanh đạt hiệu năm tới Biểu 2: Bảng tổng kết tài sản Công ty khí dệt may Nam Định (2002 - 2004) Đơn vị tính: 1.000đ Tài sản Năm 2002 Năm 2003 % A TSLĐ đầu t ngắn hạn 6.386.451 69,5 I Vốn tiền 1.537.187 16,7 II Đầu t tài ngắn hạn Năm 2004 % 5.059.670 32,6 286.166 - 1,8 % 5.026.220 34 403.050 2,7 - - III Các khoản phải thu 2.369.073 25,7 1.738.248 11,2 1.539.888 10,4 IV Hàng tån kho 2.411.100 26,2 2.779.587 17,9 3.001.258 20,3 V TSL§ khác 69.090 0,8 255.669 1,6 82.025 0,6 66 B TSCĐ đầu t dài hạn 2.807.359 30,5 10.478.528 67,4 9.743.126 Tài sản cố định 2.772.402 30,2 10.307.597 66,3 9.545.575 64,6 - Nguyên giá 2.772.402 30,2 10.307.597 66,3 6.545.575 64,6 - Giá trị hao mòn luỹ kế (501.400) Các khoản đầu t TC dài hạn Tổng cộng TS 5,5 (6.876.268) 44,3 536.357 5,8 9.193.810 100 7.050.199 45,4 15.538.198 (327.417) 2,2 524.968 3,6 100 14.769.346 Nguån trÝch dÉn: B¸o c¸o tài (2002 - 2004) Tổng tài sản Công ty năm 2003 so với năm 2002 là: + 6.344.388 (15.538.198 - 9.193.810) t¬ng øng víi tû lƯ 69% so với tổng tài sản Công ty năm 2002 Nhng sang năm 2004 tổng tài sản có xu hớng giảm so với năm 2003 là: - 768.852 = (14.769.346 - 15.538.198) tơng ứng với tỷ lệ giảm là: -4,9% Ngoài việc xem xét tình hình tài sản Công ty cần phải phân tích tình hình biến đông nguồn vốn, phân tích tỷ trọng loại chiếm tỉng sè cịng nh xu híng biÕn ®éng cđa chóng NÕu ngn vèn chđ së h÷u chiÕm tû träng cao tổng số nguồn vốn doanh nghiệp có đủ khả đảm bảo mặt tài mức ®é ®éc lËp cđa doanh nghiƯp ®èi víi chđ nỵ cao ngợc lại công nợ phải trả chiếm chủ yếu tổng số nguồn vốn khả đảm bảo mặt tài doanh nghiệp thấp Tình hình biến động nguồn vốn Công ty khí dệt may Nam Định đợc thể nh sau: Biểu 3: Bảng tổng kết nguồn vốn Công ty khí dệt may Nam Định (2002 - 2004) Nguồn vốn Năm 2002 Đơn vị tính: 1000đ Năm 2003 Năm 2004 A Nợ phải trả 5.082.536 11.426.492 10.430.493 I Nợ ngắn hạn 3.499.496 4.536.412 4.212.996 Phải trả khách hàng 2.508.709 3.843.560 3.119.861 546.615 216.653 366.490 3.904 18.000 444.173 472.295 708.462 II Vay dài hạn 1.583.040 6.890.081 6.217.498 B Ngn vèn chđ së h÷u 4.111.275 4.111.705 4.338.852 Ngn vèn KD 4.011.175 4.001.175 4.234.996 Lỵi nhn cha ph©n phèi 100.100 110.530 103.856 Σ nguån vèn 9.193.810 15.538.198 14.769.346 Thuế khoản phải nộp nhà nớc Phải trả cho đơn vị khác Phải trả, phải nộp khác Nguồn trích dẫn: Báo cáo tài năm 2002 - 2004 Qua số liệu ta thấy ngn vèn chđ së h÷u cã cao nhng cao nguồn vốn vay Biểu nguồn vốn chủ sở hữu năm 2003 so với năm 2002 là: + 430 = (4.111.705 - 4.111.275) tơng ứng với tỷ lệ tăng tơng đối + 0,0001% Song năm 2004 so với năm 2003 tốc độ tăng là: + 227.147 (4.338.852 - 4.111.705) tơng ứng với tỷ lệ tăng tơng đối + 5,52% Về nợ phải trả Công ty từ năm 2003 so với năm 2002 là: + 6.343.957 = (11.426.493 - 5.082.536) tơng ứng với tỷ lệ tăng + 124,8% Giai đoạn Công ty đà mạnh dạn vay vốn bên để phục vụ sản xuất kinh doanh mà không chờ ngân sách Nhà nớc Đợc biểu qua giai đoạn năm 2004 so với năm 2003 là: -996.000 = (10.430.493 - 11.426.493) tơng ứng với tỷ lệ tăng -8,7% II Thực trạng công tác quản lý nhân Công ty khí dệt may Nam Định 2.1 Công tác tuyển dụng lao động Công ty * Phòng tổ chức lao động - trởng phòng - nhân viên * Phòng hành - trởng phòng - phó phòng - nhân viên * Phòng bảo vệ gồm: - nhân viên * Đội xe gồm: - lái xe * Phân xởng khí - quản đốc - phó quản đốc - Tổ trởng tổ * Phân xởng đúc - quản đốc - phó quản đốc - Tổ trởng tổ * Phân xởng lò rèn: - Một quản đốc - Tổ trởng tổ * Phân xởng lợc dệt: - Một quản đốc - Tổ trởng tổ * Phân xởng bao bì cát tông: - Một quản ®èc - Tỉ trëng c¸c tỉ BiĨu 5: Doanh thu Công ty năm 2002-2004 Đơn vị tính: 1.000đ Năm Doanh thu thuÇn 2002 5.935.718 2003 8.212.405 2004 7.532.275 Nguån trích dẫn: Theo số liệu từ phòng kế toán 2002-2004 2.3 Thực tế đào tạo phát triển nhân lực Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Đặc điểm nguồn nhân lực điều kiện quan trọng tác động trực tiếp tới công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty: Ta thấy số lợng chất lợng lao động sở để xem xét vạch kế hoạch đào tạo hàng năm Vì vậy, đánh gía số lợng chất lợng đào tạo có ảnh hởng trực tiếp tới việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực riêng Công ty tất doanh nghiệp nói chung Do vậy, đánh giá số lợng chất lợng phải xác công Tổng số lao động Công ty 235 ngời (không tính lao động ngắn hạn, tạm thời) khoảng 14,9% lao động quản lý - Lao động nữ giới chiếm khoảng 25% tổng số lao động Công ty doanh nghiệp sản xuất có tính chất kỹ thuật nhiều thủ công, công việc nặng nhọc nên lợng lao động nữ chiếm số lợng - Độ tuổi lao động quản lý, thâm niên công tác mời năm chiếm tỷ lệ chủ yếu, công nhân lao động mời năm chiếm lợng lớn * Đối với lao động gián tiếp: - Lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 71% - Lao động có trình độ trung cấp chiếm 23% - Lao động sơ cấp chiếm 6% Qua ta thấy lao động quản lý chất lợng cha cao, trình ®é ®¹i häc míi chiÕm 71% so víi tỉng sè lao động gián tiếp, điều hạn chế, làm công tác quản lý hoạt động khó khăn, ngời lao động phải có kinh nghiệm công tác quản lý, phải ngời có kiến thức tổng hợp chuyên môn hiệu công tác hoạt động sản xuất định thành công hay thất bại doanh nghiệp * Đối với lao động trực tiếp: - Đối tợng đà qua đào tạo chiếm 93% lao động cha qua đào tạo chiếm 7% + Bậc đại học : 1,2% + BËc trung häc : 1,6% + BËc : 8,5% + BËc vµ : 47,2% + BËc : 12% + BËc : 13% + BËc : 14,4% + BËc :2,1% Nh×n chung th× lợng lao động đà qua đào tạo doanh nghiệp tơng đối lớn có tay nghề nhng mức tay nghề trung bình bậc bậc chiếm số lớn khoảng 47,2%, bậc khác khoảng 10%, riêng bậc có 2,1%, lợng nhỏ, lao động lành nghề bậc chiếm so với lực lợng lao động đông đảo Công ty Vµ ta cịng nhËn thÊy r»ng víi xu híng phát triển lực lợng lao động Công ty nh chất lợng hạn chế, cha đáp ứng đợc nhu cầu thực tế Công ty điều kiện Lực lợng cần phải đợc trang bị để phục vụ cho dự định Công ty đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh vài năm tới * Thực chơng trình đào tạo Việc thực chơng trình đào tạo đợc thực theo kế hoạch đà định sẵn Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm công tác đào tạo Đối với cán đợc cử đào tạo, Công ty tạo ®iỊu kiƯn vỊ thêi gian nh»m cho c¸n bé ®ã giải đợc công việc cần thiết có thời gian học tập Đối với công nhân thời gian học tập đợc tính đợc tính lơng bố trí xếp công việc tạo điều kiện thuận lợi - Về mặt chất: + Với cán đợc cử đào tạo trờng quy sau khoá học họ phải gửi bảng điểm , kết đào tạo cho Công ty để Công ty biết đợc lực, trình độ họ sau khoá học Nhng nhìn chung việc đánh giá nh cha phải phản ánh hiệu quả, kết trờng lớp thực tế không phản ánh hết mức độ hiệu đào tạo mà có qua hiệu làm việc phản ánh thực chất, nhiên đánh giá ban đầu giấy tờ + Với công nhân đợc đào tạo theo kiểu kèm cặp sau thời gian định với nhận xét ngời hớng dẫn đơn vị nơi ngời đợc kèm cặp gửi yêu cầu lên Công ty, đề nghị Công ty cho ngời tham gia thi bậc - Về mặt lợng: Việc đánh giá hiệu đào tạo đợc thể nh sau: Biểu 5: Đánh giá kết đào tạo năm 2002-2004 Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu Tr.đ 59.357 82.124 75.322 Tỉng lao ®éng Ngêi 230 232 235 Tr.®/ngêi 25,8 35,4 32,0 NSLĐ bình quân Nguồn: Báo cáo Phòng tổ chức lao động 2.4 Phân bổ công việc phơng pháp quản lý ngời lao động Công ty: 2.4.1 Phân bố công việc hiệp tác lao động: Dựa sở khoa học quy trình công nghệ, trang bị kỹ thuật đặc trng riêng ngành khí, Công ty đà thực phân công lao động theo kiểu phối hợp hình thức phân công: theo chức năng, theo công nghệ theo mức độ phức tạp công việc Xuất phát từ việc phân chia phận, phận lại đợc phân chia thành chức nhỏ khác Cán quản lý phận công ty lập hồ sơ bố trí công việc cụ thể theo phân tích công việc, theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật , xác định hợp lý hoá lao động chức cân đối tổng thể Việc phân công lao động có ý đến quy trình công nghệ quản lý, ý ®Õn quan hƯ x· héi, c¸c quan hƯ chÝnh thøc phi thức lao động Trên sở đó, Công ty quy định cụ thể trách nhiệm, định mức lao động cho cá nhân, nhóm lao động để đảm bả tạo nên khung nghề nghiệp hệ thống quản lý Công ty, đảm bảo thực tốt đầy đủ bớc, khâu công việc Hơn nữa, Công ty trọng phân công lao động có trình độ kỹ quản lý cao đảm bảo công việc quan trọng mặt quản trị, để tạo tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh có nhu cầu lớn, Công ty có tất ngời cán chủ chốt điều hành hoạt động mà khỏi phải tìm từ bên Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định việc phân công lao động rõ ràng, khối cán nhân viên gồm có phòng ban, phòng ban có nhiệm vụ quyền hạn riêng Còn khối công nhân sản xuất đợc phân thành phân xởng, xởng có chức riêng giữ vị trí quan trọng dây truyền sản xuất sản phẩm Chỉ tiêu Công nhân sản xuất vật chÊt - CNSX trùc tiÕp - CNSX gi¸n tiÕp Công nhân không SX vật chất Tổng Số lao động 200 180 80 35 235 Tû träng 85,1% 76,6% 8,5% 14,9% 100% Qua bảng ta thấy tỷ lệ công nhân sản xuất trực tiếp nhiều công nhân sản xuất gián tiếp nhân viên quản lý đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty, ta giải thích nh sau: + Do hoạt động Công ty sản xuất chính, bên cạnh trình độ tự động hoá cha cao nên công nhân trùc tiÕp s¶n xt chiÕm tû lƯ lín + Do công ty sản xuất với công nghệ cha cao nên ®éi ngị c¸n bé kü tht ®ang ë møc trung bình Và thực tế Công ty thiếu cán quản lý kỹ thuật có trình độ cao Đội ngũ kỹ thuật Công ty mỏng, chiếm 6,5% toàn cán công nhân viên Công ty + Do quy trình công nghệ có trình tạo phôi, cắt gọn kim loại, chất thải công nghiệp nhiều khâu sản xuất phức tạp, khối lợng công cụ thiết bị lớn đặt vấn đề phải bố trí lực lợng công nhân vệ sinh công nghiệp phục vụ sản xuất cho phù hợp nhằm thực tốt công việc Từ ta thấy cấu lao động nh cha hợp lý, Công ty cần xem xét bố trí lại - Về phân bổ nguồn lực Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định đà trọng theo chức chuyên môn để phân công lao động với số lợng thích hợp - Việc phân loại nghề nghiệp cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty định mức lao động, xác định thang bậc lơng đặc biệt xác định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật cho công việc, cho nhóm ngành nghề có đặc điểm giống quan trọng việc phân tích công việc phân tích yêu câù ngời thực công việc Cũng nh công ty dễ dàng kiểm soát, giám sát trình công nghệ, giám sát quản lý lao động Tuy nhiên, riêng phân công lao động không cha đủ, mà bên cạnh việc phân công lao động hợp lý, Công ty trọng đến hiệp tác lao động Với đặc điểm loại hình sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất theo dây chuyền nên hợp tác lao động cần thiết Chỉ phân công mà không hiệp tác phận hoạt động rời rạc Thực phân công hiệp tác lao động giúp công nhân lao động giỏi, có điều kiện nâng cao tay nghề, suất lao động tăng, giảm chi phí sản xuất, giảm thời gian lao động, đạt hiệu sử dụng lao động cao 2.4.2 Phơng pháp quản lý ngời lao động Công ty: Mỗi cán công nhân viên Công ty phải chấp hành nghiêm túc luật lao động Đây công cụ có tính chất bắt buộc ngời lao ®éng NÕu ¸p dơng kû lt lao ®éng ®óng lóc, ®óng c¸ch sÏ mang tÝnh tÝch cùc gióp c¸n bé công nhân viên có ý thức kỷ luật cao từ suất lao động tăng lên - Không muộn, sớm - Không nghỉ ca quy định - Không làm việc riêng sản xuất, công tác - Không uống rợu trớc làm việc - Không đánh cờ bạc lúc công ty Trong làm việc nhu cầu sản xuất , công tác việc riêng phải khỏi nơi làm việc, phải thông báo cho ngời phụ trách Mọi ngời lao động Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh điều hành sản xuất kinh doanh Công ty khuyến khích ngời lao động làm việc công ty phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để không ngừng nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm, chất lợng công tác Mặt khác công ty nghiêm cấm tự tản mạn không chấp hành quy trình công nghệ dẫn đến h hỏng sản phẩm thời gian đồng hàng hoá, ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh Công ty Ngời lao động làm việc công ty phải tự nguyện học tập an toàn vệ sinh lao động Chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh biện pháp bảo hộ lao động để ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Toàn thể cán công nhân viên Công ty phải có trách nhiệm tham gia tập huấn phơng pháp phòng cháy, chữa cháy sử dụng phơng tiện phòng cháy cần Mọi ngời Công ty phải có trách nhiệm bảo vệ máy móc thiết bị dụng cụ đồ nghề tài sản khác Công ty Phải giữ gìn bí mật công nghệ , bí mËt kinh doanh, tµi liƯu, t liƯu, sè liƯu cđa Công ty * Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Tùy theo mức độ vi phạm mà giám đốc Công ty áp dụng hình thức xử lý theo điều 84 BLLĐ - Hình thức khiển trách miệng văn ngời lao động phạm lỗi lần đầu, mức nhẹ - Hình thức chuyển làm công tác khác có mức lơng thấp thời gian tháng đợc áp dụng ngơì lao động đà bị khiển trách, nhng tái phạm thời gian tháng kể từ ngày bị khiển trách có hành vi vi phạm nội quy lao động khác - Hình thức sa thải đợc áp dụng ngời lao động vi phạm trờng hợp quy định điều 85 khoản BLLĐ Nguyên tắc xử lý vi phạm kỷ luật lao động Công ty: Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi ngời lao động có nhiều hành vi vi phạm đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật cao ứng với hành vi vi phạm nặng - Cấm hành vi vi phạm thân thể, nhân phẩm ngời lao động xử lý vi phạm kỷ luật lao động - Không dùng hình thức phạt tiền, cúp lơng thay việc xử lý kỷ luật lao động - Ngời lao động sau hết hạn kỷ luật chuyển việc khác với mức lơng thấp đợc chuyển làm công việc cũ, hởng lơng cũ theo hợp đồng đà ký kết Trách nhiệm vật chất vi phạm nội quy lao động - Việc xem xét định bồi thờng thiệt hại vật chất cho ngời lao động làm h hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại tài sản Công ty phải bồi thờng theo quy định pháp luật (điều 89 BLLĐ) Nếu gây thiệt hại không nghiêm trọng sơ suất phải bồi thờng nhiều tháng lơng bị khấu trừ dần vào lơng tháng theo quy định điều 60 (BLLĐ) - Ngời lao động làm công cụ, thiết bị, làm tài sản khác Công ty giao tiêu hao vật t mức cho phép tuỳ trờng hợp cụ thể mà Công ty kết luận phải bồi thờng phần hay toàn theo giá thị trờng 2.5 Công tác tạo gia tăng động lực làm việc: Tạo động lực lao động gồm có kích thích vật chất dới hình thức trả lơng, hỗ trợ đóng BHXH, BHYT trợ cấp ốm đau, thai sản, trợ cấp khó khăn sách khen thởng đợc Công ty thực công đầy đủ theo quy định pháp luật Kích thích tinh thần: ngời lao động làm Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định đợc làm việc môi trờng tơng đối tốt, mối quan hệ Công ty đợc quan tâm hài hoà Vấn đề vệ sinh an toàn lao động đợc quan tâm thực tốt Các sách, chủ trơng Công ty xuất phát từ lợi ích chung Công ty lợi ích ngời lao động Bởi họ hiểu sâu sắc điều rằng, có quan tâm, chăm lo tới quyền lợi ngời lao động nguồn khích lệ có hiệu để ngời lao động hăng say làm việc đóng góp sức mục tiêu chung Công ty 2.5.1 Tiền lơng phụ cấp: Tiền lơng yếu tố sản xuất, chức quản lý, thớc đo hao phí lao động, đặc biệt đòn bảy kinh tế nguồn thu nhập nhân viên Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Những nguyên tắc chung xác đinh lơng đợc quy định Công ty - Gắn tiền lơng với hiệu công việc lợi ích chung toàn Công ty tiêu chuẩn hệ số Tiền lơng cấp bậc phụ cấp chức vụ theo nghị định 26/CP để tính cho ngày nghỉ chế độ nh lễ, phép, ốm đau đóng bảo hiểm BH, BHYT theo luật định - Những ngày công làm việc thực tế: Tiền lơng hởng theo loại công việc đợc giao hiệu công tác - Trả lơng theo cấp bậc - Công thức tính lơng: Mi = M0 x Hi Trong đó: Mi mức lơng bậc i M0 mức lơng tối thiểu Hi hệ số lơng bậc i Biểu 6: Chế độ trả lơng công nhân viên Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Trởng phòng TCKT Phã phßng TCKT Trëng phßng KD Phã phßng KD Trëng phòng KH Phó phòng KH Trởng phòng TCLĐ Phó phòng TCLĐ Trởng phòng HC Phó phòng HC Quản đốc Phó quản đốc Nhân viên văn th Nhân viên nghiệp vụ Lái xe Nhân viên bảo vệ Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kho Nhân viên Y tế Công nhân nguội Công nhân lò Công nhân khuôn Công nhân mộc mẫu HÖ sè 4,98 4,32 3,18 3,38 4,02 3,38 4,02 3,38 4,02 3,97 4,02 3,38 2,88 2,33 2,12 2,55 3,07 2,34 3,23 2,42 1,46 2,33 3,03 2,84 2,33 Công Công nhân phay Công nhân bào Công nhân sửa chữa Công nhân nấu gang Công nhân điện 2,33 2,33 2,84 2,33 3,05 2,84 Nguồn trích dẫn: Những quy định bảng lơng năm 2004 * Phơng pháp trả lơng công nhân trực tiếp sản xuất Căn vào sản phẩm hoàn thành nhập kho xởng đơn giá loại sản phẩm để tính lơng - Công thức: Lei = ∑Tdmi x Lgi Trong ®ã: Lei : tỉng số lơng tháng xởng Tdmi: thời gian định mức để sản xuất sản phẩm i Lgi : tiền lơng làm sản phẩm i Tiền lơng tính theo sản phẩm phơng tiện thực nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nó tạo sở thúc đâỷ NSLĐ không ngừng nâng cao mức sống ngời lao động Tiền lơng công nhân nhiều hay kết lao động họ định Do khuyến khích công nhân không ngừng nâng cao NSLĐ, nâng cao trình độ lành nghề, sử dụng tốt công cụ thời gian lao động Quy chế trả lơng Công ty thực theo nguyên tắc: phân phối theo lao động trả lơng phụ thuộc vào hiệu công việc cho cá nhân, phận Đó u điểm lớn sách quản lý tiền lơng Công ty Mặt khác lơng cá nhân Công ty thay đổi theo thời kỳ lơng cá nhân không giống Đây u điểm có tác động đến ngời hởng lơng khiến họ có ý thức phấn đấu công việc để đạt đợc mức lơng cao hơn, tính cá thể hoá lơng tạo tính cạnh tranh tËp thĨ ngêi lao ®éng, cịng nh»m kÝch thích ngời lao động làm việc tốt * Phơng pháp xác định tiền lơng làm thêm Sản lợng sản phẩm hoàn thành vợt kế hoạch thực thời gian làm thêm ngày công x Sản lợng sản phẩm hoàn thành vợt mức kế hoạch thực thời gian làm thêm ngày lễ, thứ bảy, chủ nhật * Phụ cấp lơng: x Đơn giá tiền lơng x 150% Đơn giá tiền lơng x 200% Công ty thực phụ cấp chức vụ theo quy định nghị định 26/CP Chính phủ 13/5/1993, phụ cấp tổ trởng sản xuất trình 1% tổng quỹ lơng tổ Các đơn vị nghiệp vụ tính 7% lơng đợc xếp loại nhân viên, phụ cấp độc hại sở thang lơng theo thực tế làm việc nặng nhọc, độc hại ngành nghề theo quy định nhà nớc, mức 10% 7% lơng, phụ cấp ăn tra cho công nhân 5.000đ/1ngày/1lao động, đồng phục bộ/năm khoản dịch vụ phúc lợi khác Các chế độ BHXH, BHYT, an toàn vệ sinh lao động Công ty thực theo luật Công ty ®ãng 17% tỉng q l¬ng, ®ã 15% cho BHXH, 2% cho BHYT, ngời lao động đóng 5% lơng tháng cho BHXH 1% lơng tháng cho BHYT An toàn lao động thực theo điều 97, 105, 107 BLLĐ * Tiền thởng: Công ty thực theo nghị định 59/CP ngày 03/10/1996 Chính phủ tiêu chuẩn khen thởng Công ty - Những đơn vị, cá nhân hoàn thành kế hoạch đợc giao, đảm bảo chất lợng thời gian quy định - Những đơn vị làm thêm, nhận thêm công trình tự cân đối đợc khả hoàn thiện nhiệm vụ thời hạn, đảm bảo chất lợng cao - Những sáng kiến cải tiến sản xuất kinh doanh, tạo đợc chất lợng hiệu làm lợi cho Công ty mặt tiết kiệm, vật t Các hình thức tiền thởng: - Chế độ thởng tiết kiệm vật t, nguyên liệu, thu hót phế liệu khuyến khích công nhân viên nâng cao trách nhiệm quản lý sử dụng nguyên vật liệu - Thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, cải tiến nghiệp vụ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật ngày nhiều vào sản xuất, thúc đẩy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Thởng từ lợi nhuận: áp dụng công ty làm ăn có hiệu cao mang lại nhiều lợi nhuận - Chế độ thởng từ quỹ lơng: Bổ sung vào ngày lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập công Mỗi thời kỳ có quy chế riêng III Đánh giá công tác quản trị nhân sự: 3.1 Đánh giá hiệu sử dụng nguồn nhân lực theo suất lao động Đặc điểm Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định sản xuất theo đơn đặt hàng giá trị tổng sản lợng đồng nghĩa với doanh thu, ®ã ta dïng c«ng thøc: Q W= T Trong ®ã: Q: Tỉng doanh thu T: Tỉng sè lao ®éng W: Doanh thu đem lại lao động hay NSLĐ lao động năm sản xuất Nguyên nhân làm tăng suất lao động có nhiều, đà phân tích phần trớc Ngoài nguyên nhân thay đổi máy móc thiết bị đại, cải thiện điều kiện làm việc, làm tăng suất lao động việc đào tạo nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ công nhân , kỹ s đà góp phần lớn làm tăng hiệu sử dụng thời gian nguồn nhân lực dẫn đến tăng NSLĐ Căn vào doanh thu tổng số ngày công làm việc thực tế qua phân tích tình hình NSLĐ Biểu 7: Báo cáo suất lao động bình quân TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 2003 2004 Doanh thu Tr.® 59.357 82.124 75.322 Lao động bình quân Ngời 230 232 235 Tổng số ngày công làm việc thực tế Ngày công 266.46 267.25 268.35 NSLĐ bình quân ngày Tr.đ/ngời 0,222 0,307 0,280 NSLĐ bình quân năm Tr.đ/ngời 25,8 35,4 32,0 Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động Công ty qua năm 2002-2004 Qua bảng ta thấy suất lao động lao động đóng góp tơng đối cao Dó tình hình sản xuất kinh doanh năm 2002 tơng đối cao Sang năm 2003 tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tăng vọt có nhiều đơn đặt hàng, tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tăng thêm ngời năm 2004 suất lao động có chiều hớng giảm có tăng giá nguyên vật liệu nên doanh thu giảm theo công ty tăng thêm ngời 3.2 Đánh giá hiệu sử dụng nguồn nhân lực qua mức thu nhập bình quân lao động Biểu 8: Mức thu nhập bình quân TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 2003 2004 Tổng số L§ trùc tiÕp Ngêi 197 199 200 Tỉng sè lao ®éng Ngêi 230 232 235 Møc thu nhËp BQ/tháng/ngời 1.000đ 623 643 650 Mức lơng BQ/tháng/ngời 1.000đ 495 523 562 Nguồn: Báo cáo tiền lơng thu nhập qua năm 2002-2004 Qua bảng số liệu mức thu nhập bình quân tháng Công ty đạt 623.000 đồng năm 2002; 643.000 đồng năm2003; 650.000 đồng năm 2004 ta thấy tỷ lệ tăng giảm thu nhập không đáng kể Năm 2004 Công ty đà gặp nhiều khó khăn giá nguyên vật liệu tăng nhiều thứ khác Do doanh thu Công ty giảm mạnh song thu nhập bình quân lao động lại tăng Xét góc độ quản lý điều tốt, nh ta đà phân tích trên, suất lao động bình quân năm giảm mà tiền lơng lại tăng lên, điều làm cho chi phí lao động giá thành tăng lên Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp phấn đấu tăng tiền lơng Song để mục tiêu không ảnh hởng đến mục tiêu khác (giảm giá thành, tăng lợi nhuận) để kết hợp hài hoà loại thu nhập (các loại lợi ích) nhằm tạo động lực cho tăng trởng phát triển nữa, cần đặt vấn đề tiền lơng nguyên tắc định Một nguyên tắc tăng lơng phải chậm tăng suất lao động 3.3 Đánh giá thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Qua thời gian tìm hiểu Công ty qua thông tin thu thập đợc thấy công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực đà đạt đợc số thành tựu nh sau: - Doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty dẫn tới tiền lơng tăng, đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện Đây kết phần công tác đào tạo thực với số lợng đà có chất lợng, nâng cao đợc suất lao động - Lợng đào tạo Công ty tăng nhanh, đáp ứng đợc phần nhu cầu chất lợng lao động phục vụ sản xuất kinh doanh , nâng cao đợc chất lợng sản phẩm nâng cao đợc trình độ quản lý tay nghề -Thực đào tạo đà phần kích thích tinh thần sản xuất kinh doanh ngời lao động, nâng cao trình độ thân đáp ứng nhu cầu phát triển ngời lao động, đồng thời tăng bậc, tăng lơng - Công tác đào tạo cha xây dựng cách hệ thống toàn diện song đà có tác động tích cực, đáng kể tới hiệu sản xuất kinh doanh 3.4 Những tồn công tác quản trị nhân Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Mặc dù Công ty đà thực tốt số công tác quản lý sử dụng nguồn nhân lực, tạo hiệu sản xuất kinh doanh, song trình gặp phải hạn chế, bất cập cần đợc xem xét + Công tác tuyển dụng nhân viên cho Công ty cha mang tính hiệu cao tính cạnh tranh với thị trờng + Việc sử dụng nguồn nhân lực Công ty số vấn đề bất hợp lý, cha thực việc - ngời - lúc - chỗ Do gây nên lÃng phí lao động + Nhu cầu đào tạo đợc xác định dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh có, dựa đánh giá thực công việc xong việc thực đánh giá cha nghiêm túc, công xác Xác định nhu cầu đào tạo không dựa vào kế hoạch hoá nguồn nhân lực nên làm hạn chế nhiều khả tầm phát triển hớng tới tơng lai Công ty Tình hình thực nội quy lao ®éng, viƯc sư dơng thêi gian lao ®éng ë số lao động lÃng phí tính chất công việc, tính thân công nhân cha cã ý thøc tiÕt kiƯm, tay nghỊ kÐm, vÉn cha có biện pháp đan xen công việc tận dụng thời gian rảnh rỗi Ngoài công tác tạo động lực Công ty cha phát huy đợc hiệu cao + Hiện Công ty áp dụng mô hình cấu trực tuyến chức Sự phân chia chức cho lÃnh đạo gặp số hạn chế nh giao quyền khối lợng công việc chênh lệch Do không tránh khỏi nhợc điểm ®Þnh ... tình hình thực tế Công ty muốn nâng cao hiệu công tác quản lý cấu sản xuất doanh nghiệp phải hoàn thiện 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định: Công ty Cơ khí Dệt may đơn vị kinh tế... với tỷ lệ tăng -8,7% II Thực trạng công tác quản lý nhân Công ty khí dệt may Nam Định 2.1 Công tác tuyển dụng lao động Công ty Tuyển chọn công tác quan trọng doanh nghiệp, định đến số chất lợng... phóng - thành phố Nam Định - tỉnh Nam Định, cách Hà Nội 90km phía Nam - Trụ sở: Số đờng Giải phóng - thành phố Nam Định b) Đặc điểm kinh tế: Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định Công ty nhà nớc có chức