PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH TM SX THUỐC THÚ Y GẤU VÀNG TRONG GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2007 ĐẾN NĂM 2009 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng 2.1.1 Giới thiệu công ty Công ty TNHH TM – SX Thuốc thú y Gấu Vàng, tên giao dịch tiếng anh Golden bear Trading and Manufacturing Veterinary Medicine and Laboraties Co., Ltd Doanh nghiệp tư nhân thành lập năm 1998 theo giấy phép thành lập công ty TNHH số 391 GP/TLDN ngày 25–02-1998 Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh giấy chứng nhận đăng ký số 043920 Sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh ký ngày 30-03-1998 giấy nhận đăng ký thay đổi lần ngày 2512-2009 số 0301421192 với vốn điều lệ 50 tỷ đồng Công ty TNHH TM – SX Thuốc Thú y Gấu Vàng đặt tại: 458 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 04, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh ĐT: ( 84-8 ) 8113924, Fax: ( 84-8 )8111167 Email: golden-bear@vnn.vn Mã số thuế: 0301421192-1 Công ty Gấu Vàng, thành lập từ tháng năm 1998 Đã 10 năm trôi qua, với nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty, ủng hộ nhiệt tình Qúy khách hàng, hợp tác lâu dài nhà cung cấp đặc biệt giúp đỡ quý báu tinh thần kỹ thuật chuyên viên tư vấn quan chủ quản ngành thú y, thủy sản Công ty thường xuyên nhận giúp đỡ từ thầy cô từ trường ĐH Nông Lâm Tp.HCM, đặc biệt Tiến Sĩ Nguyễn Văn Khanh, nguyên Trưởng khoa chăn nuôi thú y, Giảng viên Tơ Minh Châu… Nhờ cơng ty bước tiến lên mặt kỹ thuật lẫn chất lượng sản phẩm, hiệu kinh doanh góp phần phát triển ngành thú y, thủy sản Việt Nam với chất lượng ngày cao Đội ngũ nhân viên đào tạo mặt cơng tác góp phần thúc đẩy lớn mạnh cơng ty, thể qua thành tích đạt - Đạt chứng ISO 9001:2000 vào tháng 10 năm 2004 lần tái đánh giá chứng nhận vào tháng 01 năm 2008 công ty đạt chứng lần thứ - Sản phẩm công ty nhiều năm liền đạt Danh hiệu HVNCLC người tiêu dùng bình chọn (4 năm liền – 2005, 2006, 2007, 2008) Xếp hạng 7/9Doanh nghiệp thuốc thú y thủy sản đạt HVNCLV năm 2008/ tổng số 485 Doanh nghiệp đạt HVNCLC 2008 toàn quốc - Hàng loạt khen cờ thi đua cấp lãnh đạo địa phương UBND Q Tân Binh…, quan chức – chủ quản: Tổng liên đoàn VN, Sở CN Tp.HCM Cơng ty nhiệt tình tham gia phong trào địa phương tổ chức điển hình công ty cử người tham gia đạt giải khuyến khích tong thi “Bác Hồ-một tình u bao la năm 2008” - Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức hội thảo chuyên đề, với tham gia nhóm tư vấn viên trường ĐH Nông Lâm Tp HCM nhằm phổ biến kỹ thuật chăn nuôi đến bà nông dân gới thiệu sản phẩm công ty tiếp cận khách hàng tiêu thụ sản phẩm cuối để trao đổi nhằm thu thập ý kiến kiến khách hàng, để thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng nhằm hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên thời gian qua công ty gặp khơng khó khăn dịch cúm gia cầm, dịch tai heo xanh,…đã gây khơng thiệt hại công ty cố gắng vượt qua Mặc dù vậy, năm 2009 vừa qua, doanh số công ty phát triển vượt bậc, vượt 30% so với kế hoạch đặt ra, thành tích tồn thể cán công nhân viên công ty Gấu Vàng 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH TM-SX Thuốc Thú Y Gấu Vàng với chức chuyên sản xuất kinh doanh Thuốc Thú Y Thủy Sản để phòng bệnh cho gia súc, gia cầm thủy sản,… đặc biệt với chế phẩm sinh học chất lượng cao chuyên cho ngành nuôi trồng thủy sản Công ty chuyên bào chế sản phẩm: - Thuốc bột trộn thức ăn - Thuốc bột hịa tan, thuốc tiêm vơ trùng dạng dung dịch - Thuốc tiêm vô trùng dạng bột - Thuốc uống dạng dung dịch - Thuốc sát trùng - Thuốc trị nội ngoại ký sinh trùng - Sản phẩm vi sinh cao cấp dùng Thủy hải sản - Thức ăn vi sinh đậm đặc cao cấp dùng cho Heo con, Heo tập ăn, Heo nái,… - Thức ăn vi sinh đậm đặc dùng cho Gà - Thức ăn vi sinh đậm đặc dùng cho Tôm Đóng góp vào ngân sách nhà nước thơng qua nghĩa vụ nộp thuế bảo tàn phát triển vốn, tạo công ăn việc làm cho người lao động đảm bảo trận tự an ninh xã hội điều mà cơng ty Gấu Vàng ln hướng tới nhằm góp phần vào phát triển vững mạnh đất nước Ngồi ra, cơng ty Gấu Vàng ln nổ lực khơng ngừng việc mở rộng đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm chế phẩm sinh học để đáp ứng nhu cấu bà chăn ni cách nhanh chóng hiệu 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC Đánh giá viên nội Phó GĐ bán hàng Phòng kỹ thuật Phòng bán hàng Đại diện lãnh đạo Phó GĐ sản xuất Xưởng SX Phó GĐ sản xuất Phịng kế tốn Phịng TCHC Sơ đồ 2.1: Tổ chức công ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu vàng Cán NCTT Nhân viên CSKH Công ty tổ chức máy quản lý kinh doanh theo cấu trúc trực tuyến chức Giám đốc giúp đỡ phòng ban chức để chuẩn bị định, hướng dẫn, kiểm tra thực định Những phó giám đốc tuyến chia trách nhiệm kết hoạt động, toàn quyền định đơn vị phụ trách Cấu trúc có ưu điểm quyền hạn, trách nhiệm phân định rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho phối hợp hoạt động cho mục tiêu chung Nhược điểm hay xảy bất đồng đơn vị trực tuyến đơn vị chức năng, chậm đáp ứng tình đặc biệt, ngồi có q nhiều phận chức thường phải họp để bàn bạc nên lãng phí thời gian nhược điểm khắc phục cách cho phép lãnh đạo chức có quyền thơng tin trực tiếp với phận khác tuyến khuôn khổ công ty quy định trước 2.1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc: đại diện pháp nhân công ty, người phụ trách điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp đạo phân công trách nhiệm quyền hạn cho phó giám đốc, trưởng đơn vị  Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trước giám đốc sản xuất tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến sản xuất, phó giám đốc thường trực giám đốc vắng mặt, xem xét kế hoạch sản xuất cho xưởng sản xuất, nghiên cứu, xây dựng triển khai tiêu chuẩn kỹ thuật bảo trì thiết bị sản xuất,…  Phó giám đốc bán hàng: chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động bán hàng hoạt động kỹ thuật tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng hoạt động kỹ thuật  Phó giám đốc nghiên cứu thị trường: chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động chăm sóc khách hàng nghiên cứu thị trường, tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến chiến lược lập kế hoạch nghiên cứu thị trường  Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm trước giám đốc, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức, hành chánh, quản trị, văn thư, lưu trữ, lao động tiền lương, nhân - đào tạo, kế hoạch công tác mua hàng, quản lý thiết bị đội xe công ty  Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn hoạt động liên quan đến chức nhiệm vụ văn phòng tổ chức hạch tốn tài chính, theo dõi giám sát, lập kế hoạch tài kiểm sốt ngân quỹ,…  Phịng bán hàng: chịu trách nhiệm trước phó giám đốc bán hàng tham mưu cho phó giám đốc bán hàng kế hoạch bán hàng, sách, chiến lược, nghiên cứu thị trường, lập xem xét hoạt động bán hàng, thống kẹ bán hàng  Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước phó giám đốc bán hàng tham mưu cho phó giám đốc bán hàng yêu cầu kỹ thuật gồm: pha chế, bảo đảm chất lượng ản phẩm đăng lý lưu hành công bố chất lượng sản phẩm  Xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm trước phó giám đốc sản xuất hoạt động sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho xưởng sản xuất 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn  Trưởng phịng Tài Chính – Kế Tốn: kiểm tra hoạt động liên quan đến tài sản công ty; tổ chức kiểm sốt cơng tác tài – kế tốn cơng ty, chi nhánh Trưởng phịng tài – kế toán chịu trách nhiệm báo cáo Ban Giám Đốc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước quan chức hoạt động nghiệp vụ  Kế toán tổng hợp: kiểm tra nghiệp vụ hoạch toán kế toán, tổng hợp báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính, kiểm tra cơng tác kế tốn chi nhánh, hàng tháng báo cáo cho trưởng phòng  Quản lý công nợ: kiểm tra theo dõi công nợ bán hàng Hàng tuần, lập dự tốn thu hồi cơng nợ, phân tích đánh giá vịng quay nợ khách hàng, định kỳ báo cáo lên Ban Giám Đốc tình hình tốn khách hàng Căn vào để thiết lập sách bán chịu cho phù hợp  Quản lý chi phí: kiểm sốt vấn đề liên quan đến chi phí tồn cơng ty; theo dõi toàn tài khoản tạm ứng, phải thu, phải trả khác Hàng tháng, lập báo cáo phân tích biến động chi phí gửi cho trưởng phịng  Kế tốn đầu vào: kiểm soát biến động giá đầu vào, kiểm soát nhà cung ứng duyệt, làm phiếu nhập kho công cụ dụng cụ Hàng tháng, lập báo cáo thuế VAT đầu vào nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa nộp cho kế tốn trưởng  Kế toán đầu ra: kiểm tra nghiệp vụ liên quan đến đầu ra: theo dõi doanh thu bán hàng, kiểm sốt giá bán hàng hóa, dịch vụ; lập báo cáo thuế VAT đầu ra; chịu trách nhiệm luân chuyển bảo quản loại hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển nội bộ…  Kế tốn nhà máy: tính giá thành sản xuất, lập định mức vật tư nhân công, đảm bảo sử dụng vật tư cho sản xuất mục đích, cung cấp số liệu hỗ trợ cho việc lập kế hoạch vật tư kế hoạch sản xuất  Thủ Quỷ: quản lý tiền mặt công ty, chịu trách nhiệm thu chi tiền theo nguyên tắc 2.1.5 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Sản xuất thuốc thú y - Mua bán thuốc thú y, nguyên liệu sản xuất thuốc thú y - Mua bán thức ăn cho Gia súc, Gia cầm, thức ăn cho thủy hải sản - Sản xuất thức ăn cho Gia súc, Gia cầm, thức ăn cho thủy hải sản - Sản xuất, mua bán thuốc Thú y, thủy hải sản - Mua bán nguyên liệu sản xuất thuốc Thú y Thủy sản 2.1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình thành lập cơng ty từ năm 1998 đến nay, cơng ty có khách hàng tiềm tỉnh Miền tây cửa hàng đại lý Tân Châu, Long Xuyên, Châu Đốc, Cái Dầu thuộc tỉnh An giang Ở Cần Thơ công ty có khách hàng quen thuộc cơng ty, cửa hàng Thốt Nốt, Ơ Mơn, Ninh Kiều,… Không công ty mở rộng hệ thống phân phối khắp Tỉnh miền Đông Nam Bộ Tây Nguyên Hiện hệ thống khách hàng công ty lên đến 300 khách hàng, trải rộng khắp chiều dài đất nước tập trung khu vực miền tây, miền Đông Nam Bộ khu vực miền Trung Công ty có xu hướng phát triển mở rộng hệ thống khách hàng phía Bắc, song gặp khó khăn nhân tài Hiện tại, cơng ty quan hệ với khách hàng khu vực này, nằm rải rác tỉnh Thị trường miền Bắc theo dự kiến công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm thuốc thú y Tại có nhiều cơng ty thuốc thú y chắn cơng ty cần có chiến lược cụ thể phải phù hợp với thị trường, công ty nên ý đến môi trường văn hóa mơi trường pháp luật để tránh trường hợp đáng tiếc xảy Bên cạnh số tỉnh khu vực có khả phát triển chăn nuôi ngành thủy sản, công ty cần tập trung ý để phát triển tiềm nay, nhà nước có chủ trương phát triển ngành nuôi trồng thủy hải sản số tỉnh có diện tích mặt nước lớn khu vực Quảng Ninh, Hải Phịng… Cơng ty có xu hướng phát triển thị trường sang nước lân cận, cụ thể Campuchia Nhân viên bán hàng khu vực tiến hành biện pháp giới thiệu sản phẩm, giới thiệu công ty đến với khách hàng khu vực Nếu thành công, thiết nghĩ cơng ty phải có kế hoạch cụ thể để phát triển thị trường này, thị trường thị trường mở doanh nghiệp nước, có vài cơng ty Việt Nam thâm nhập vào thị trường này, thị trường tiềm năng, đáng để khai thác 2.1.7 Các thơng tin tài cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng 2.1.7.1 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, cụ thể sau: Niên độ kế toán: ngàu 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán nguyên tắc, Phương pháp chuyển đối đồng tiền khác: đồng Việt Nam Hình thức kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng Nhật ký - Sổ Cơ sở lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài trình bày theo ngun tắc giá gốc Hình thức sổ kế tốn: Hình thức Nhật ký - Sổ Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế ( Theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật Ký - Sổ cái.Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ gồm loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ quỷ NHẬT KÝ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.2: Ghi sổ kế toán Nhật ký - Sổ Cái (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán lọai kiểm tra làm ghi sổ Số liệu chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại) ghi dòng hai phần Nhật ký Sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán lọai sau ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, sau phản ánh tồn chứng từ kế tốn phát sinh tháng vào sổ Nhật ký - Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cột phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn Cứ vào số dư đầu tháng số phát sinh tháng kế toán tính số dư cuối thàng tài khoản Nhật ký - Sổ Cái (3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo yêu cầu sau: Tổng số tiền Tổng số phát cột “Phát sinh” = sinh Nợ tất = phần Nhật ký Tài khoản Tổng số phát sinh Có tất Tài khoản Tổng số dư Nợ tài khoản = Tổng số dư có tài khoản (4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khóa sổ đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho tài khoản Số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số dư cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu Nhật ký – Sổ Cái “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập báo cáo tài 2.1.7.2 Các thơng tin tài cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng Giới thiệu số liệu tài cơng ty năm gần nhất: từ 2007 – 2009 thơng qua bảng cân đối kế tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH TM – SX THUỐC THÚ Y GẤU VÀNG Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Đơn vị tính: Đồng Mã số NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 A TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 44.129.424.966 55.101.094.374 56.558.326.233 I Tiền khoản tương đương tiền 110 757.844.250 2.026.964.489 1.825.841.981 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 120 III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 16.875.850.863 20.625.490.812 16.070.024.404 IV Hàng tồn kho 140 25.625.828.943 32.285.896.693 33.295.328488 V Tài sản ngắn hạn khác 150 887.900.910 162.742.380 5.367.131.360 B.TÀI SẢN DÀI HẠN 200 25.368.608.748 26.524.843.166 28.134.688.816 I Các khoản phải thu dài hạn 210 II Tài sản cố định 220 III Bất động sản đầu tư 240 IV Các khoản đầu tư tài dài hạn 250 V Tài sản dài hạn khác 260 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 270 69.498.033.714 81.625.937.540 84.693.015.049 A NỢ PHẢI TRẢ 300 33.187.587.350 36.805.484.745 29.421.513.594 I Nợ ngắn hạn 310 24.083.532.715 32.615.164.125 23.439.239.980 II Nợ dài hạn 330 9.104.054.635 4.235.320.620 5.982.273.610 B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 36.310.446.364 44.820.452.795 55.271.501.455 I Nguồn vốn chủ sở hữu 410 36.305.685.523 44.820.452.795 55.271.501.455 II Nguồn kinh phí quỹ khác 430 4.760.841 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 69.498.033.714 81.625.937.540 84.693.015.049 CHỈ TIÊU TÀI SẢN 84,722,523 25.368.608.748 26.440.120.643 28.009.531.382 125.157.434 NGUỒN VỐN Nguồn tin: Phịng tài – kế tốn cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng ... Phân tích tài cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng giai đọan từ năm 2007 đến năm 2009 2.2.1 Phân tích tình hình tài qua Bảng cân đối tài sản: 2.2.1.1 Phân tích kết cấu tài sản: Phân tích khái... trường n? ?y, thị trường tiềm năng, đáng để khai thác 2.1.7 Các thơng tin tài cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng 2.1.7.1 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH TM – SX thuốc thú y Gấu Vàng sử... hoạch đặt ra, thành tích tồn thể cán cơng nhân viên công ty Gấu Vàng 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH TM- SX Thuốc Thú Y Gấu Vàng với chức chuyên sản xuất kinh doanh Thuốc Thú Y Th? ?y Sản để phòng bệnh