Đang tải... (xem toàn văn)
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HỢP THÀNH
Mục lụctrangLời nói đầù 3PhầnI Những vấ đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hợp thành5I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng hàng xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Hợp Thành51 Vị trí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành52 Các phơng thức bán hàng 63 Phng pháp tính giá vốn hàng xuất bán 6II Nội dung tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả hàng tại Công ty TNHH Hợp Thành 71 Chứng từ kế toán sử dụng 72 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng , giá vốn hàng bán,các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chí phi quả lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Hợp Thành8III Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành 111 Tài khoản kế toán sử dụng 112 Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng11Phần II Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng13IKhỏi quỏt chung v cụng ty TNHH hp thnh131Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty132Tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip trong 3 nm 2007,2008,2009153 Tỡnh hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH Hp Thành18II Ph ng phỏp k toỏn 231 Lập chứng từ kế toán 232 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 321 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, một số giải pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty tnhh Hợp Thành431 Nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty432Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hp th nh45Kết Luận 47Nhận xét của đơn vị thực tập 48Nhận xét của giáo viên hớng dẫn 492 Lêi nãi ®Çu Ngày nay khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thế giới WTO , và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế . Đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng . Với nhu cầu thị trường ngày càng cao và khắt khe hơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong quá trình kinh doanh cũng như tìm kiếm thị trường cho doanh nghiệp mình . Tuy vậy điều quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp đó là phải biết tận dụng những ưu thế của doanh nghiệp và tân dụng những cơ hội và sử dụng tốt những cơ hội đó Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đang ngày càng khó tính đã là điều rất khó nhưng việc đưa hàng hóa đến được với người tiêu dùng là vấn đề khó hơn Bởi mỗi loại hàng hóa chỉ đáp ứng được một số nhu cầu của khách hàng .Vì vậy để đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng khó tính nhất thì doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu đó , doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm , hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng . Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh . Nó là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng vì thông qua đó nhà sản xuất có thể tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để từ đó có được những định hướng phù hợp cho sản xuất kinh doanh . Thực hiện tốt công tác bán hàng là đã tăng thời gian quay vòng vốn lưu động . giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bù đắp được những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra , tăng tích lũy và mở rộng sản xuất góp phần thực hiện nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp 3 Nhận biết được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong thời gian thực tập ở công ty TNHH Hợp Thành,được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán em đã lựa chọn chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làm chuyên đề báo cáo thực tập Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần Phần I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Một số biện pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty 4 Phần iNhững vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty tnhh hợp thànhI S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip1: V trớ ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti doanh nghip _ K toỏn bỏn hng l mt b phn cu thnh quan trng ca h thng cụng c qun lý kinh t ti chớnh trong doanh nghip . K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt b phn ca k toỏn _ Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhng li l giai on quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Nh cú quỏ trỡnh bỏn hng m vn ca doanh nghip c chuyn húa t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr _ Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu sn phm , hng húa gn vi li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng chp nhn thanh toỏn hoc thanh toỏn . _ ỏp ng c cỏc yờu cu qun lý v thnh phm , hng húa , bỏn hng phi xỏc inh v phõn phi kt qu ca cỏc hot ng . K toỏn phi thc hin tt cỏc nhim v sau: 1. Phn ỏnh v ghi chộp y kp thi , chớnh xỏc tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi thnh phm hng húa theo ch tiờu s lng v ch tiờu cht lng , chng loi v giỏ tr 2. Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi v chớnh xỏc cỏc khon doanh thu , cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong doanh nghip , ng thi theo dừi v ụn c cỏc khon phi thu ca khỏchhng Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng , giỏm sỏt tỡnh 5 hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động 3. Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Thực hiện tốt các nhiệm vụ này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt trong khâu bán hàng tạo ra cơ sở để doanh nghiệp để ra những biện pháp cho kỳ tiếp theo2: Các phương thức bán hàng Khách hàng là những tổ chức , cá nhân có nhu cầu , có mục đích sử dụng , có khả năng thanh toán các loại hàng hóa khác nhau . Mỗi loại hàng hóa có nhiều cách tiêu thụ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bán hàng của từng doanh nghiệp do vậy việc bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau _ Phương thức bán hàng trực tiếp : theo phương thức này khi doanh nghiệp giao hàng hóa , thành phẩm hoặc lao vụ , dịch vụ cho khách hàng , đồng thời được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng _ Phương thức gửi hàng đại lý : là phương thức mà bên giao đại lý xuất giao hàng cho bên đại lý để bán , bên đại lý bán đúng giá quy định của bên giao hàng cho đại lý và đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng _ Phương thức bán hàng trả chậm trả góp : là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần , người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua , số tiền còn lại được người mua trả dần ở các thời điểm tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định 3: Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để tính giá vốn hàng bán trước hết cần phải tính giá thực tế xuất kho của thành phẩm hàng hóa . Việc tính trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quả 6 hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy việc tính giá vốn hàng xuất bán được tính theo một trong bốn phương pháp sau: _ Phương pháp nhập trước xuất trước : _ Phương pháp nhập sau xuất trước _Phương pháp bình quân_ Phương pháp đích danh Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm . Song do hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau và việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho cũng khác nhau Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của hàng xuất bán hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành II: Nội dung công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp 1: Chứng từ kế toán sử dụng Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống chứng từ do bộ tài chính ban hành lựa chọn những chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ sau : _ Phiếu nhập kho_ Phiếu xuất kho_Biên bản kiểm kê vật , công cụ , sản phẩm , hàng hóa_ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ_ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ_ Phiếu xuất kho hàng gửi đaị lý bán_ Biên bản kiểm kê vật tư , hàng hóa , công cụ_ Bảng kê mua hàng_ Hóa đơn bán hàng_ Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính7 _Bng kờ thu mua hng húa vo khụng cú húa n_ Bng thanh toỏn hng i lý , ký gi_ Th quy hng2. Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh hợp thànhĐợc thực hiện đồng thời trên quầy hàng và phòng kế toán. Do đó, ngoài các chứng từ trên kế toán còn sử dụng bảng kê bán hàng.- Tại quầy hàng: Đợc thực hiện trên bảng kê và thẻ quầy hàng.- Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ theo dõi doanh thu bán hàng2.1 kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu2.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc về bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:- Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và phần lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua.- Ngời bán không còn quyền lắm giữ, quản lý kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn- Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đã đợc xác định một cách đáng tin cậy.2.1.2: Các khoản giảm trừ doanh thu- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền ngời bán chấp nhận giảm trừ trong trờng hợp khách hàng mua với khối lợng lớn, nhiều lần, khách hnàg quen đã đợc thoả thuận trong hợp đồng.- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá mà ngời bán đã xác nhận là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng.8 Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian.Để theo dõi chi tiết ngời ta sử dụng sổ chi tiết bán hàng2.2.Giá vốn hàng bánLà trị giá vốn của sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế, với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ.2.3. chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp2.3.1.chi phí bán hàng : là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng nh:chi phí bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu dụng cụ bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ. Đơn vị:Địa chỉ:Mẫu số S35-DN(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ Tài Chính)Sổ chi tiết bán hàngTên sản phẩm: (hàng hoá, sản phẩm .)Năm:N/TG/SC/ từSH NTDiễn giảiTKĐƯDoanh thu Các khoản tính trừSL ĐG TT Thuế Khác(521,531,532)Cộng p/sDTTGVHBLãi gộpSổ này có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng. năm Ngời ghi sổ kế toán trởng(ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lý doang nghiệp bao gồm : - Chi phí nhân viên: gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp.- Chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý.- Công cụ, dụng cụ đo lờng thí nghiệm, đồ dùng văn phòng.- Khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp: nhà làm việc, văn phòng.- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất, - Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.- Dịch vụ mua ngoài : điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, - Chi phí khác bằng tiền : hội nghị, công tác phí, 10 [...]...III Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 156 157 Xuất kho hàng hoá gỉ bán 632 Giá vốn hàng hoá 521,531,532 511,512 112,131 911 K/C giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất 133 Thanh toán tiền hoăc Doanh thu bán K/C doanhgiảm hàng, thuế thu khoản phải thu bán hàng GTGT 3331 K/C chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm 515,711 112,131 112,331... BH, CP QLDN Chi phí bán hàng, CPQLD N 3334 DT hoạt K/C DTHDTC, động tài chính, thu nhập thu nhập khác khác 3331 Thuế GTGT 421 đầu ra 8211 K/C lỗ CP thuế thu nhập DN K/C chi phí thuế TNDN 414,415 Trích lập các quỹ 338,111 K/C lãi 11 Chia cổ tức, lợi huận Phần 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty Hợp Thành I: Khỏi quỏt chung v cụng ty TNHH Hp Thnh 1: Quỏ... nhuận với tỷ lệ tơng ứng 0,629 % Kết luận: Qua biểu hiện trên cho thấy Công ty làm ăn có hiệu quả Nhng để đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa Công ty phải có biện pháp giảm lợng hàng tồn kho xuống mức thấp nhất để trang trải các khoản thanh toán nhanh tránh tình trạng ứ động vốn đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất 3: Tình hình t chc công tác kế toán của công ty TNHH Hp Thnh ể quản lý tốt hoạt động sản xuất... cho phù hợp với mặt hàng sản xuất kinh doanh cũng nh phơng pháp tiêu thụ của doanh nghiệp mình Mục đích để hàng hoá bán ra thu đợc nhiều doanh thu Do đặc điểm của công ty Hợp Thành là doanh nghiệp sản xuất bông xơ polyester, sản phẩm của công ty lại là nguyên liệu đầu vào của các nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm do đó phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là phơng thức bán hàng trực tiếp Theo... Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính 1 Trình tự ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Màn hình giao diện Chứng từ gốc Sổ chi tiết các tài khoản Sổ Cái tài khoản Sổ tổng hợp Báo cáo kết quả kinh doanh 2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho, xuất kho trong công ty: Theo nguyên... cộng nguồn vốn (440 = 300+400) Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2009 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng và CCDV 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 chi phí tài chính Trong đó : chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý DN 10 Lợi nhuận từ hoạt động... ty là phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này thì hàng hoá bán ra của công ty không phải qua khâu trung gian nên phần nào giảm đợc chi phí bán hàng (nh tiền hoa hồng cho đại lý) Để hiểu rõ hơn phơng pháp hạch toán bán hàng của công ty ta đi nghiên cứu một số tình huống kinh tế phát sinh trong tháng 1 năm 2009: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế... Tiền vay KTTM thanh toán công nợ nội bộ TLBHXH Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán SX và các PX kế toán kho KT bán hàng và công nợ phải thu KT mua hàng và công nợ phải thu Thủ quỹ Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềm BRAVO 6.3 đợc thiết kế theo hình thức nhật ký chung Về chứng từ :mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đợc lập chứng từ gốc hợp lệ Các hình thức gốc... xuất hàng Sau khi đã hoàn tất thủ tục xuất hàng thì lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải để chuyển hàng ra cửa khẩu Hải Phòng Tại đây hàng hoá đợc cơ quan hải quan kiểm tra và lập tờ khai hải quan về hàng hoá xuất khẩu Tất cả các chứng từ liên quan đó đợc đóng thành một bộ hồ sơ và gửi cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận đợc hàng và hồ sơ đúng nh trong hợp đồng đã thoả thuận thì sẽ thanh toán tiền hàng. .. tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản Để việc hạch toán đợc chính xác thì kế toán phải thờng xuyên đối chiếu các nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm trên thẻ kho Ngoài hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho là chứng từ gốc, bán hàng xuất khẩu còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan nh hoá đơn mua hàng (mua dịch vụ vận tải hàng xuất), giấy báo Có của ngân hàng, tờ khai hải quan Biểu số 3 : Công ty Hợp Thành . quả bán hàng công ty TNHH Hợp Thành5 1 Vị trí công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành5 2 Các phơng thức bán hàng. chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hợp thành5 I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng hàng xác định kết quả
