GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ- PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ (INDECO) I. LỊCH SỦ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1. Giới thiệu về Công ty Tên giao dịch : Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Quốc Tế. Tên tiếng Anh : International Investment & Development Corporation . Tên viết tắt : INDECO. Trụ sở chính :08 Nguyễn Cửu Vân, Phường17, Quận Bình Thạnh,Tp.HCM. Vốn điều lệ : 7,400,000,000. Điện thoại : (84-8) 5 4 456 392 – 5 4 456 396. Fax : (84-8) 5 4 456 393. Email : idc@indecovn.com - Website : www.indecovn.com 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: ◊ INDECO được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4103002774 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TPHCM cấp ngày 24/03/2005.(lần 2). ◊ Lĩnh vực hoạt động: tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế quy hoạch, quản lý dự án, kiểm tra chất lượng xây dựng, thi công hoàn thiện và trang trí, đầu tư kinh doanh địa ốc, sản xuất sản phẩm mộc… • Tư vấn đầu tư: - Lập, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng các công trình & xin giấy phép đầu tư. - Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu . - Thực hiện & làm dịch vụ các thủ tục pháp định về đầu tư & xây dựng . • Khảo sát: - Khảo sát địa hình. - Khảo sát địa chất thủy văn. - Khảo sát hiện trạng công trình. - Các khảo sát khác phục vụ cho hoạt động xây dựng. • Thiết kế và quy hoạch: - Quy hoạch xây dựng đô thị & khu công nghiệp. - Thiết kế, lập tổng dự toán & dự toán chi tiết. - Thẩm tra thiết kế & dự toán. • Quản lí dự án: - Tư vấn & giám sát kỹ thuật xây dựng. - Kiểm định chất lượng & khối lượng thi công. - Tổng thầu thiết kế & quản lý dự án. • Kiểm tra chất lượng xây dựng: - Thí nghiệm kiểm tra chất lượng các loại vật liệu xây dựng, bê tông, móng cọc, kết cấu thép, độ chặt nền đắp. - Thiết kế thành phần cấp phối các loại bê tong. - Lập đặt thiết bị quan trắc kết quả xử lý nền đất yếu. • Thi công hoàn thiện và trang trí: - Thi công lớp chống thấm, chống nắng, chống bụi, chống dầu, chống trượt, chống ăn mòn, chống mài mòn cho các công trình. - Thiết kế & thi công trang trí nội ngoại thất. • Giám sát thi công xây dựng : - Dịch vụ giám sát thi công toàn bộ quá trình xây dựng. - Dịch vụ giám sát thi công kết hợp trông coi vật tư. - Dịch vụ giám sát thi công thường nhật. - Dịch vụ giám sát thi công các gia đoạn chính của công trình. ◊ Với phương châm: “uy tín, chất luợng, sáng tạo”. INDECO ngày càng nhận đuợc sự tín nhiệm và trở thành một trong những công ty tư vấn quen thuộc và tin cậy của các chủ đầu tư trong và ngoài nước. ◊ Với đội ngũ kỹ sư và kiến trúc giàu kinh nghiệm, có trình độ đại học và trên đại học, INDECO đã thực hiện các công tác khảo sát thiết kế, quản lý chất lượng và tư vấn xây dựng cho trên 200 công trình thuộc đủ các ngành kinh tế xã hội khác nhau, từ các công trình nhà ở, biệt thự, chung cư cao cấp, khách sạn, văn phòng, truờng học, bệnh viện, nhà triển lãm, trung tâm thương mại, các khu du lịch công viên .đến hàng trăm nhà máy thuộc hầu hết các ngành sản xuất: hoá chất, cơ khí, vật liệu xây dựng, công nghiệp nhẹ, chế biến lương thực thực phẩm, nông nghiệp, lâm nghiệp, kho tàng, nhiệt điện, thuỷ điện, khí hoá lỏng, dược phẩm, xử lí nước thải . và nhiều công trình đường bộ, cầu cảng, hạ tầng kĩ thuật. ◊ INDECO đã khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng hàng trăm công trình thuộc các ngành kinh tế xã hội khác nhau; tư vấn công trình nhà ở, biệt thự (một số biệt thự ở Tp.HCM, Vũng Tàu, Đà Lạt, .), chung cư cao cấp (03 lock chung cư cao cấp 18 tầng thuộc dự án Chung cư Hạnh Phúc của Tổng công ty xây dựng số 1, chung cư 20 tầng của Công ty Cổ phần Đăng Bảo, .), Khách sạn (nâng cấp và cải tạo khách sạn Thắng Lợi - 143 phòng, khách sạn Victory, khách sạn Vĩnh Đông - Nha Trang, nâng cấp và sửa chữa khách sạn Bưu Điện - Vũng Tàu, .), Văn phòng (văn phòng cao cấp của công ty TNHH XD Nam Long - Q.7, Nhà khách Dinh Thống Nhất, Trụ sở UBND tỉnh Đắk Nông, .), Trường học (trường Mầm Non An Phú Đông - Q.12, trường Tiểu Học Hiệp Thành - Q.12, .), Bệnh viện (nâng cấp và cải tạo bệnh viện Thống Nhất thêm 500 giường), Nhà triển lãm, Trung tâm thương mại, Các khu du lịch, Công viên, Trang trí nội thất một số khách sạn, nhà hàng, nhà máy ở khu công nghiệp AMATA, quy hoạch trụ sở Công An 300 ha tại trung tâm thị xã Gia Nghĩa - tỉnh Đắk Nông, quy hoạch 990 ha tại Nhơn Trạch - Đồng Nai, . ◊ INDECO được trang bị các thiết bị hiện đại và thường xuyên đuợc đầu tư đổi mới, với các phần mềm mới nhất luôn đuợc cập nhật hàng năm, toàn bộ các công tác quy hoạch, phân tích hiệu quả kinh tế, thiết kế, lập dự toán, thể hiện bản vẽ, xử lí kết quả HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P.TỔNG GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC KINH TẾ P.KẾ TOÁN- TÀI VỤP.HÀNH CHÍNH NHÂN SỰP.TIẾP THỊ & ĐẤU THẦUP.KĨ THUẬT – QUẢN LÍ DƯ ÁNP.THIẾT KẾ XÂY DỰNG P.KINH TẾ CÁC TRUNG TÂM ĐẦU TƯ & KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢNXÍ NGHIỆP THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNGXN THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG- CÔNG NGHIỆP VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤTXÍ NGHIỆP KHẢO SÁT & THIẾT KẾ XÂY DỰNG khảo sát địa hình địa chất và thí nghiệm kiểm tra chất lượng, quản lí dự án…đều đuợc lập bằng hệ thống máy tính và các phần mềm chuyên dụng. II. TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2.1.Cơ cấu tổ chức: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:  Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông.  Ban kiểm soát: - Ban kiểm soát có nhiệm vụ: lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới các hình thức khác, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông.  Tổng giám đốc: - Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc người khác làm Tổng giám đốc. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Tổng giám đốc Công ty. Trường hợp điều lệ Công ty không quy định chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Tổng giám đốc là người đại diện Công ty.  Phó tổng giám đốc kĩ thuật: - Kiểm tra chất lượng các loại vật liệu xây dựng, bê tông, móng cọc, kết cấu thép, độ chặt nền đắp, thiết kế thành phần cấp phối các loại bê tông, kiểm tra lắp đặt thiết bị quan trắc kết quả xử lý nền đất yếu.  Phó tổng giám đốc kinh tế: - Tham mưu cho Tổng giám đốc về điều hành, quản lý và chỉ đạo trong lĩnh vực kinh tế tài chính, lĩnh vực công tác, tổ chức lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỉ luật, pháp chế, lưu hồ sơ…  P. thiết kế xây dựng: - Chịu trách nhiệm về thiết kế các công trình xây dựng, quản lý, khắc phục các sự cố, hỗ trợ về mặt kĩ thuậ trên website và hỗ trợ trong phần mềm hệ thống cho công tác hạch toán liên quan.  P. kĩ thuật quản lí dự án: - Được giao nhiệm vụ tiếp nhận các dự án, tư vấn và theo dõi tiến triển của chúng một cách chặt chẽ để có thể quản lý các dự án một cách dễ dàng.  P. tiếp thị và đấu thầu: - Phòng tiếp thị và đấu thầu có nhiệm vụ tìm kiếm các công trình, tham gia đấu thầu để trúng thầu, đảm bảo sẽ tuân thủ các quy định về đấu thầu, đảm bảo chất lượng công trình, gói thầu.  P. hành chánh nhân sự: Kế Toán Trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán thuế, Ngân hàng Thủ quỹ - Tuyển dụng nhân viên và thực hiện hợp đồng lao động theo đúng chỉ đạo của ban lãnh đạo. Sắp xếp, bố trí cán bộ công nhân viên vào công việc phù hợp, trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương… - Lập chương trình đào tạo cán bộ nhân viên và thực hiện công tác thi đua khen thưởng.  Xí nghiệp khảo sát và thiết kế xây dựng: - Công ty gồm hai XN khảo sát và thiết kế xây dựng và là xí nghiệp nằm dưới sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc, thực hiện nhiệm vụ khảo sát và thiết kế xây dựng cho Công ty.  Xí nghiệp thi công công trình dân dụng, công nghiệp, trang trí nội thất:  Xí nghiệp thi công các công trình giao thông:  Các trung tâm đầu tư và kinh doanh bát động sản:  P. kế toán – tài vụ: - Tham mưu công tác tài chính của Công ty cho Giám đốc, giúp cho Công ty quản lý vốn, tài sản, báo cáo thời vụ, báo cáo quyết toán định kì. Tổ chức phân tích tình hình tài chính của Công ty. Thường xuyên thực hiện chế độ thanh tra, kiểm tra tài chính, thanh toán các loại quỹ, ngăn chặn hành vi tham ô. Cung cấp thông tin việc ghi chép hạch toán số liệu tham mưu cho Giám đốc, tình hình chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ cho công việc điều hành. Cân đối thừa thiếu xin cấp vốn, vay Ngân hàng và hỗ trợ vốn. • Chức năng nhiệm vụ: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾTOÁN –TÀI VỤ  Kế toán trưởng : được Chủ Tịch HĐQT uỷ nhiệm . - Chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác tổ chức công tác kế toán - thống kê – tài chính của Công ty, đồng thời đảm nhận hướng dẫn áp dụng các chế độ, các chính sách do Bộ tài chính ban hành, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. - Tổ chức kiểm tra công tác tài chính trong Công ty, ngoài ra Kế toán trưởng còn kiểm soát tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Phân công hướng dẫn cho các kế toán viên, nhận tài liệu từ kế toán tổng hợp sau đó lập báo cáo và giải trình quyết toán, lập kế hoạch tài chính.  Kế toán tổng hợp: - Chỉ đạo và hướng dẫn chung công tác nghiệp vụ cho các kế toán viên. Tập hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, lên bảng cân đối kế toán và lập các báo cáo khác cho Kế toán trưởng.  Kế toán thanh toán: - Lập phiếu thu, phiếu chi. Cuối ngày lập báo cáo tình hình vốn, doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả từng khách hàng. Cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ để lập biên bản kiểm kê quỹ. Theo dõi công nợ nội bộ, tình hình thanh toán lương. Lập báo cáo định kì, sau đó chuyển qua kế toán tổng hợp.  Kế toán thuế, ngân hàng: - Theo dõi tiền ngân hàng, công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Lập hồ sơ vay vốn và xem xét các khoản vay đến hạn thanh toán để kịp thời thanh toán. Lập báo cáo thuế định kì và lập hồ sơ hoàn thuế, sau đó chuyển qua kế toán tổng hợp.  Thủ quỹ: - Ghi chép, theo dõi việc thu chi hàng ngày và quản lý quĩ tiền mặt Công ty. • Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: ◊ Để giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin kế toán. Vì vậy Công ty đã chọn hình thức “Nhật Ký Chung” để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, làm căn cứ để ghi Sổ Cái. Hình thức kế toán Nhật kí chung gồm có các loại sổ sách kế toán chủ yếu sau: sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ nhật kí đặc biệt và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. ◊ Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, hợp pháp, kế toán phân loại chứng từ và ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ Nhật Ký Chung để lên Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 . ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). ◊ Cuối tháng, cuối qúi, cuối năm tổng hợp số liệu của Sổ Cái và lấy số liệu của Sổ Cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. ◊ Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. Nhận xét: Trên cơ sở tổ chức bộ máy ngày càng gọn nhẹ, phân công công tác đúng với nghiệp vụ chuyên môn giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Đội ngũ nhân viên Công ty tuy không nhiều nhưng lại có trình độ chuyên môn hoá cao đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục. III. MỤC TIÊU VÀ ĐịNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN: 3.1. Mục tiêu trong 3 năm tới: - Đưa doanh thu hàng năm tăng 30%, lợi nhuận tăng 20 %, chia cổ tức đạt 25%/năm. - Xây dựng hoàn chỉnh các quy chế, định mức, hệ thống quản lí và tin học hóa xong Công ty. - Xây dựng mới văn phòng Công ty. - Nhân sự văn phòng đạt 120 – 150 người. - Đột phá vào những công nghệ mới thông qua hợp tác liên doanh với các đối tác có tiềm năng trong và ngoài nước. 3.2. Định hướng phát triển: - Mở rộng thị trường, nâng cao chất lưọng sản phẩm. - Đang và sẽ liên kết, liên doanh với các đối tác có nhiều tiềm năng trong và ngoài nước. - Đầu tư công nghệ mới, tin học hóa doanh nghiệp. - Xây dựng INDECO trở thành thương hiệu mạnh. • PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐÔNG CỦA CÔNG TY : “Sáng tạo – Chất lượng – Uy tín” - Bảo đảm xây dựng công trình theo quy hoạch, thiết kế, đảm bảo mỹ quan công trình, bảo vệ môi trường và cảnh quan chung, phù hợp với điều kiện tự nhiên, đặc điểm văn hóa, xã hội của từng địa phương, kết hợp phát triển kinh tế - xã hội với quốc phòng, an ninh. - Tuân thủ quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng. - Bảo đảm chất lượng, tiến độ, an toàn công trình, tính mạng con người và tài sản, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường. - Bảo đảm xây dựng đồng bộ trong từng công trình, đồng bộ các công trình hạ tầng kĩ thuật - Bảo đảm tiết kiệm, có hiệu quả, chống lãng phí, thất thoát và các tiêu cực khác trong xây dựng. . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ- PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ (INDECO) I. LỊCH SỦ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1. Giới thiệu về Công ty Tên giao. ốc, sản xuất sản phẩm mộc… • Tư vấn đầu tư: - Lập, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng các công trình & xin giấy phép đầu tư. - Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ