Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện 2.1. Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của Công ty trong 3 năm 2006-2008 Kết quả tuyện dụng 3 năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, và giải quyết được những vị trí còn trống trong Công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bên trong. Bảng 08: Kết quả tuyển dụng nhân sự của Công ty (2006-2008) Chỉ tiêu Năm So sánh 2007/2006 2008/2007 2006 2007 2008 Số chênh lệch (người) Tỷ lệ % Số chênh lệch (người) Tỷ lệ % Tổng số người 30 50 60 20 167% 10 120% 1. Phân theo trình độ -Trên đại học 0 0 0 0 0,00% 0 0,00% -Đại học và Cao đẳng 8 10 14 2 125% 4 140% -Trung cấp và sơ cấp 10 12 12 2 120% 0 100% -LĐ phổ thông 12 28 34 16 233% 6 121% 2. Phân theo độ tuổi -Dưới 30 tuổi 16 28 30 12 175% 2 107% -Từ 30-50 tuổi 13 20 29 7 154% 9 145% -Trên 50 tuổi 1 2 1 1 200% -1 50,0% 3. Phân theo giới tính -Nam 23 32 40 9 139% 8 125% -Nữ 7 18 20 11 257% 2 111% 4. Phân theo bộ phận -LĐ trực tiếp 27 42 50 15 156% 8 119% • Loại A 12 25 32 13 208% 7 128% • Loại B 11 12 15 1 109% 3 125% • Loại C 4 5 3 1 125% -2 60,0% -LĐ gián tiếp 3 8 10 5 267% 2 125% ( nguồn: phòng tổ chức lao động) • Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động được tuyển thêm tại Công ty có xu hướng tăng lên, cụ thể như sau: - Năm 2006 số lượng lao động được tuyển thêm là 30 người - Năm 2007 số lượng lao động được tuyển thêm là 50 người tăng 20 người tương ứng tăng 167% so với năm 2006 - Năm 2008 số lượng lao động được tuyển thêm là 60 người tăng 10 người tương ứng với tăng 120% so với năm 2007. Tỷ lệ này thấp hơn so với năm 2007, tuy nhiên điều này là hợp lý vì do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu nên tình trạng thất nghiệp diễn ra ở hầu hết các công ty. Trong tình hình nền kinh tế như vậy, công ty vẫn mở rộng được quy mô sản xuất và tuyển thêm lao động là một điều rất đáng mừng. • Những lao động được tuyển chủ yếu là công nhân và những người có trình độ trung cấp và sơ cấp.Tuy nhiên số lao động được tuyển dụng có trình độ đaị học và cao đẳng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động được tuyển dụng tại Công ty - Năm 2006 số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng được tuyển dụng là 8 người chiếm 26,67% tổng số lao động được tuyển. - Năm 2007 Số lượng này là 10 người chiếm 20% tổng số lao động được tuyển dụng - Năm 2008 là 14 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng • Đa số những người được tuyển dụng có tuổi đời còn khá trẻ - Năm 2006 số lượng lao động được tuyển dụng có tuổi đời dưới 30 là 16 người chiếm 53,33% tổng số lao động được tuyển - Năm 2007 số lượng lao động có tuổi đời dưới 30 được tuyển dụng là 28 người chiếm 56% tổng số lao động được tuyển - Năm 2008 ssoos lượng lao động này là 30 người chiếm 50% tổng số lao động được tuyển • Số lượng nam giới được tuyển dụng chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số lao động được tuyển. Điều này cũng phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty . Biểu đồ 02: Cơ cấu lao động theo giới tính 2006-2008 Nhìn vào biểu đồ và bảng kết quả tuyển dụng thấy tuy số lượng lao động nam được tuyển dụng luôn lớn hơn lao động nữ nhưng tỷ lệ lao động nữ được tuyển dụng ngày một tăng trong những năm gần đây - Năm 2006 số lượng lao động nữ được tuyển dụng là 7 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng - Năm 2007 Con số này đã lên tới 18 người, tương ứng chiếm tỷ lệ 36% tổng số lao động được tuyển dụng - Năm 2008 số lượng lao động nữ được tuyển lớn hơn năm 2007 là 2 người nhưng tính theo tỷ lệ thì chỉ đạt 30% tổng số lao động được tuyển. tuy nhiên tỷ lệ này cũng cao hơn nhiều so với năm 2006. 2.2. Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty Sơ đồ 03: Quy trình tuyển dụng hiện tại của Công ty Xác định nhu cầu tuyển dụng Chuẩn bị tuyển dụng Xác định nguồn tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Sàng lọc ban đầu Tổng hợp&Trình giám đốc Phỏng vấn ứng viên Tuyển chọn Hiện nay Công ty chưa có quy trình tuyển dụng một cách chính thức thành văn bản, tuy nhiên Công ty cũng tiến hành tuyển dụng theo một quy trình tuyển dụng gồm 8 bước như trên. Việc chưa cụ thể hóa thành văn bản quy trình tuyển dụng ảnh hưởng đến chất lượng của hoạt động tuyển dụng làm cho việc tuyển dụng nhiều khi bị nhầm lẫn hoặc trùng lặp giữa các bước. Mặt khác nó còn cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp của Công ty do vậy làm giảm hình ảnh của Công ty đối với người lao động . 2.2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng Các phòng ban, Xí nghiệp có nhu cầu sẽ viết giấy đề nghị tuyển dụng và trình cho giám đốc. Ban giam đốc sẽ xem xét nhu cầu của từng phòng nếu thấy hợp lý sẽ tiến hành cho thực hiện công tác tuyển dụng. Trưởng từng Phòng ban, Xí nghiệp sau khi được chấp nhận kế hoạch tuyển dụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và giửi cho phòng tổ chức hành chính. Kế hoạch chi tiết với nôi dung chủ yếu là : - Số lượng lao động cần tuyển - Vị trí, chức danh cần tuyển - Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng … Sau khi nhận được kế hoạch tuyển dụng chi tiết của từng Phòng ban thì Phòng tổ chức lao động bắt đầu công tác tuyển dụng. Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của Công ty là tương đối khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng phòng ban, Xí nghiệp. Do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả, tuy nhiên thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng này chưa được xem xét tổng hợp trong phạm vi toàn Công ty do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng chưa sử dụng hết năng lực của người lao động. 2.2.2.Chuẩn bị tuyển dụng Sau khi đề nghị tuyển dụng được Ban giám đốc đồng ý và giao cho phòng tổ chức lao động tiến hành công tác tuyển dụng. Phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành một số công việc liên quan đến quá trình tuyển dụng: - Tổng hợp tất cả những nhu cầu tuyển dụng của từng Phòng ban, Xí nghiệp - Xây dựng bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với từng vị trí và lập một thông báo tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Về thời gian bắt đầu thông báo tuyển dụng, thời gian nhận hồ sơ, Hạn cuối cùng nộp hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ, thời gian dự định phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn … - Tổ chức hội đồng tuyển dụng: + Đối với vị trí tuyển dụng là nhân viên văn phòng thì hội đồng tuyển dụng được thành lập gồm có: Giám đốc( hoặc phó giám đốc); trưởng phòng của những phòng ban,giám đốc xí nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, phòng tổ chức lao động. + Đối với vị trí tuyển dụng là công nhân, lao động dưới các phân xưởng thì hộ đồng tuyển dụng gồm có: Giám đốc Xí nghiệp, phòng tổ chức lao động, người lãnh đạo trực tiếp của người lao động đó. - Thông báo tuyển dụng: Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng. Dưới đây là một mẫu thông báo tuyển dụng đăng tại báo lao động: THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện http://www.pcm.com.vn • Sơ lược về công ty Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tập Đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo, cáp tông tin;tư vấn khảo sát thiết kế, xây dựng các công trình Bưu chính viễn thông, các công trình Công nghiệp, dân dụng chất lượng cao. Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty , chúng tôi đang cần tuyển những ứng viên có năng lực và kinh nghiệm mong muốn có việc làm ổn định , lâu dài vào vị trí : KỸ SƯ XÂY DỰNG • Số lượng tuyển: 02 người • Tiêu chuẩn dự tuyển - Nam, sức khỏe tốt - Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về Xây dựng DD&CN - Có kinh nghiệm giám sát từ 1 năm trở lên - Trình độ Anh văn giao tiếp B - Thành thạo vi tính chuyên môn và vi tính văn phòng - Yêu cầu kỹ năng hoạch định, quản lý và giao tiếp tốt - Có khả năng vừa làm việc độc lập vừa theo nhóm - Chịu được áp lực công việc - Tinh thần trách nhiệm công việc cao - Sẵn sàng đi công tác xa khi có yêu cầu • Hồ sơ dự tuyển - Đơn xin việc viết tay - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Chính quyền Địa phương - Bản sao các văn bằng chứng chỉ ( có công chứng) - Bản sao bảng điểm ( có công chứng) - Giấy khám sức khỏe ( Không quá 3 tháng) - Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu ( có công chứng) 2.2.3. Xác định nguồn tuyển dụng Nguồn tuyển dụng chính của công ty hiện nay là: • Nguồn bên trong: thường áp dụng ở những vị trí quản lý cao • Nguồn bên ngoài - Qua mạng internet: Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng như www .vietnamworks.com.vn , www.tuye ndung.com , . - Qua đăng báo tuyển dụng: thông qua báo lao động - Qua trung tâm giới thiệu việc làm Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng và đăng tuyển. Bảng 09: Bảng tổng hợp lao động tuyển dụng theo từng nguồn Đơn vị: Người Năm 2006 2007 2008 Tổng số LĐ tuyển dụng (người) 30 100% 50 100% 60 100% Nguồn Bên ngoài Qua mạng 14 46,6% 28 56% 35 58,3% Qua báo 12 40% 19 38% 22 36,7% Trung tâm giới thiệu việc làm 2 6,7% 3 6% 2 3,3% Bên trong Bổ nhiệm chức vụ 2 6,7% 0 0% 1 1,7% ( Nguồn: phòng tổ chức lao động) Qua bảng số liệu trên ta thấy trong các nguồn tuyển dụng của Công ty thì có 2 nguồn là: Tuyển dụng qua mạng và qua đăng báo tuyển dụng chiếm tỷ lệ khá cao trong các nguồn • Tuyển dụng qua mạng: Qua số liệu bảng trên thì nguồn tuyển dụng qua mạng trong những năm gầm đây chiếm ưu thế hơn cho những nguồn khác. Trong năm 2006 có 14 nguồn lao động được tuyển dụng thông qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 46,6% tổng số lao động được tuyển dụng. Năm 2007 có 28 người lao động tuyển dụng qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 56% và đến năm 2008 con số này là 35 người chiếm 58,3% tổng số lao động tuyển dụng. • Qua đăng báo tuyển dụng: Đây cũng là nguồn đem lại hiệu quả cho hoạt động tuyển dụng tại công ty.Năm 2006 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 12 người chiếm tỷ trọng là 40% tổng số lao động tuyển dụng. Năm 2007 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 19 người chiếm tỷ lệ 38% tổng số lao động tuyển dụng. Năm 2008 con số này là 22 người chiếm 36,7% . • Qua trung tâm gới thiệu việc làm: Hình thức này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ và có xu hướng giảm dần qua các năm Nguyên nhân cũng là do nguồn này công ty phải mất chi phí mà nhiều khi cũng mất khá nhiều thời gian mới chọn được ứng viên phù hợp, Hơn nữa với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin như hiện nay thì nguồn này dần được thay thế băng tuyển dụng qua mạng. • Nguồn bên trong: qua bổ nhiệm chức vụ. Nguồn này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ, chủ yếu áp dụng với những vị trí quản lý cao Như vậy, trong các hình thức tuyển dụng tại Công ty thì 2 nguồn đem lại hiệu quả cao cho Công ty là thông qua mạng và đăng báo tuyển dụng. Điều này cũng là hợp lý và không chỉ công ty mà rất nhiều công ty khác đang coi 2 nguồn này cũng đem lại hiệu quả rất tích cực. Điều này cũng là phù hợp vì ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin thì hai hình thức này là khá phổ biến và cũng đem lại hiệu quả cao.Tuy nhiên có thể thấy là 2 hình thức tuyển dụng còn lại tỏ ra không hiệu quả do vậy trong tương lai để đảm bảo chất lượng của công tác tuyển dụng thì cần tìm hiểu và áp dụng thêm một số hình thức tuyển dụng khác. 2.2.4. Tiếp nhận hồ sơ Trong bước này thì tất cả hồ sơ sẽ được phòng tổ chức lao động tiếp nhận. Phòng tổ chức lao động sẽ tiếp nhận hồ sơ của ứng viên trong giờ hành chính tất cả các ngày làm việc . Bảng 10 : Bảng tổng hợp số hồ sơ trung bình một số vị trí (2006- 2008) Năm 2006 2007 2008 Số hồ sơ thu hút được thông qua tuyển dụng 288 425 540 Số vị trí cần tuyển 30 50 60 Số hồ sơ trung binh/một vị trí 9,6 8,5 9,0 (Nguồn: phòng Tổ chức lao động) Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ số hồ sơ trung bình một vị trí theo từng năm trong những năm qua của Công ty dao động trong khoảng từ 8 đến 10 hồ sơ, đây là con số chưa tốt lắm chứng tỏ biện pháp thu hút thông qua các hình thức tuyển mộ chưa đạt con [...]... tiền lương của nhân viên đã được nâng cao lên rõ rệt Đây là một thuận lơi không nhỏ cho công ty trong công tác tuyển dụng nhân sự - Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm đích đáng tới công tác tuyển dụng nhân sự của công ty Cơ cấu tổ chức ngày càng được hoàn thiện đó là một thuân lợi nữa của Công ty trong công tác tuyển dụng nhân sự 2.4.2 Tồn tại Mặc dù công tác tuyển dụng của Công ty đã đạt được... thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty 2.4.1 Thành tích Trong những năm qua công tác tuyển dụng tại Công ty đã được thực hiện tương đối tốt, công tác tuyển dụng đã đảm bảo cho công ty có đội ngũ lao động đáp ứng công việc Công ty rất chú trọng nguồn nhân lực có trình độ không kể bên ngoài Công ty Những người có trình độ, có những sáng kiến đóng góp đem lại lợi ích cho công ty đều được tuyển. .. công ty khác, đặc biệt là các công ty cùng lĩnh vực đang tập trung mạnh vào việc thu hút nhân lực có chât lượng Các đối thủ cạnh tranh của Công ty là những Công ty sản xuất nhựa và các Công ty khác cùng ngành như: Công ty Nhựa Tiền Phong, Công ty Cổ phần Vật tư Bưu điện, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện Các Công ty này đang có rất nhiều chính sách thu hút nhân tài như: Chế độ lương thưởng... sách cho tuyển dụng Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của công tác tuyển dung Để tổ chức tốt công tác tuyển dụng, không thể không nhắc tới yếu tố chi phí.Thiếu chi phí tuyển dụng có thể dẫn đến chất lượng của các nhân viên được tuyển chọn có thể không đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công việc Để phục vụ cho công tác tuyển dụng của mình, hàng năm Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã... tránh sự lặp lại nội dung trong khi phỏng vấn, tiết kiệm thời gian phỏng vấn Có được những kết quả trên trong công tác tuyển dụng của công ty là do: - Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là một Công ty nhà nước mới được cổ phần hóa với bề dày lịch sử phát triển hơn 50 năm Trong những năm gần đây uy tín của Công ty đã được nâng lên một tầm cao mới Chính điều này đã góp phần giúp Công ty gặp... giúp Công ty gặp những thuận lợi trong công tác tuyển dụng nhân sự Công ty đã làm tốt công tác quản trị nhân sự, Công ty đã có những chính sách - về lương, thưởng, đãi ngộ hợp lý , đã thu hút được nguồn lao động Ngoài ra công tác quản lý của lãnh đạo công ty đã nhận được sự đồng tình, ủng hộ của cán bộ công nhân viên Điều này đã tạo nên một tập thể đoàn kết tại Công ty - Do đạt được những hiệu quả kinh... định tuy nhiên thì trong công tác tuyển dụng của Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như sau: - Đầu tiên có thể nói là Công ty chưa xây dựng một quy trình tuyển dụng thành văn bản để áp dụng một cách bài bản Điều này cũng gây khó khăn cho công tác tuyển dụng khiến cho việc tuyển dụng chưa đạt kết quả tốt nhất Do không có một quy trình tuyển dụng chính thức do vậy việc tuyển dụng chủ yếu là do kinh... khó có thể bắt ngay vào công việc mà đều phải qua thời gian đào tạo lại tại Công ty - Trong những năm qua Công ty đã đạt được những thành công nhất định trong quá trình sản xuất knh doanh Song công ty vẫn còn gặp hiều khó khăn về tài chính Vì vậy chi phí cho công tác tuyển dụng còn thấp Một lý do nữa khiến công tác tuyển dụng của công ty còn có những hạn chế đó là quy mô của Công ty khá lớn, có chi nhánh... nhánh ở cả 3 miền nên nhiều khi công tác tuyển dụng được tiến hành chưa hợp lý, hơn nữa đặc thù kinh doanh của Công ty cũng là lý do ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng Có nhiều lúc do nhu cầu thi công, sữa chữa các cột, các công trình gấp nên Công ty đã thuê lao động ngay tại địa phương Điều này cũng ảnh hưởng đến chất lượng công tác tuyển dụng của Công ty - Là một Công ty được hình thành và phát triển... Hiện nay, công tác tuyển dụng ở công ty được giao cho phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm Phòng tổ chức lao động xây dựng quy trình tuyển dụng về việc thu hút lao động…đồng thời cùng với các bộ phận phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng Thành phần cán bộ tham gia tuyển dụng gồm Giám đốc( hoặc Phó giám đốc),trưởng phòng tổ chức, cùng các trưởng phòng ban, xí nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, đều là . Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện 2.1. Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của Công ty trong. THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện http://www.pcm.com.vn • Sơ lược về công ty Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là