PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG I_ NHỮNG ƯU ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Trong những năm vừa qua, Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó việc tổ chức công tác kế toán tài chính luôn được ưu tiên hàng đầu nhằm phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán luôn gắn liền với công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất. Về mặt tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường và đáp ứng được những thông tin ban đầu cho công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Về mặt tổ chức sản xuất: Mỗi xí nghiệp đều tổ chức bộ phận thống kê xí nghiệp. Bộ phận này đã có những đóng góp tích cực trong việc hỗ trợ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như cung cấp báo cáo tiền lương, báo cáo sản phẩm nhập kho và một số báo cáo chi phí điện năng, hơi nóng khí nén… Về phân công lao động kế toán: Việc phân công lao động kế toán khá hợp lý, đặcbiệt đối với phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Đối với phần hành này, phòng kế toán bố trí 2 nhân viên: một nhân viên phụ trách mảng tập hợp chi phí và một nhân viên phụ trách mảng tính giá thành. Cả hai nhân viên kế toán đều có trình độ cao và nhiệt tình đáp ứng được tính đa dạng và phức tạp của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, phòng kế toán nên giảm bớt khối lượng công việc của kế toán giá thành bằng cách chuyển mảng lập Bảng phân bổ tiền lương cho kế toán tiền lương. Về hệ thống chứng từ sổ sách: Hệ thống chứng từ, sổ sách được luân chuyển khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty. Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công ty đang áp dụng phù hợp tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị. Đồng thời khắc phục được một số hạn chế về sự trùng lập trong áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Ví dụ Bảng kê số 4 chỉ mở cho các tài khoản 627 (627 chính và 627 phụ) và tài khoản 154 mà không mở cho tài khoản 621, 622 như chế độ quy định. Bởi lẽ, tài khoản 621 và tài khoản 622 đã được lần lượt theo dõi cụ thể trên Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ và Bảng phân bổ tiền lương. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Các tài khoản được mở chi tiết cho từng xí nghiệp là hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với việc tập hợp chi phí trực tiếp cho từng xí nghiệp. Bởi lẽ, các sản phẩm sản xuất của Công ty hết sức đa đạng và phức tạp về số lượng cũng như chủng loại và có thể được gia công chế biến ở nhiều xí nghiệp khác nhau trong đơn vị nên khó tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho từng sản phẩm. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành: Nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra. Các chi phí phát sinh được kế toán ghi chép trung thực và đúng quy trình hạch toán đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác kế toán còn có một số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng đa dạng và phức tạp, đặc biệt là trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. II_ NHỮNG TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty Cao su Sao vàng và bằng những kiến thức đã học ở nhà trường cũng như qua nghiên cứu, em xin mạnh dạn đưa ra những tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cùng phương hướng hoàn thiện những tồn tại đó ở Công ty như sau: 1. Trong lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1 Cải thiện điều kiện làm việc cho lao động kế toán Công ty Cao su Sao vàng là một đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo với số lượng các giấy tờ sổ sách lớn. Các chứng từ được sắp xếp ngăn nắp, khoa học và hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp, theo dõi, xử lý và kiểm tra. Tuy nhiên, số lượng tủ lưu trữ, bảo quản tài liệu chưa đáp ứng được số lượng sổ sách dày đặc của kế toán. Hơn nữa, điều kiện bảo quản chưa cao làm tăng khả năng rủi ro cho các chứng từ sổ sách kế toán như sự xâm nhập của mối mọt, ẩm mốc,…Vì vậy, Công ty nên đầu tư mua sắm trang thiết bị cho Phòng kế toán hệ thống phương tiện bảo quản lưu giữ tài liệu để thuận tiện cho công tác giao dịch, luân chuyển và đảm bảo sự an toàn cho quá trình lưu trữ và bảo quản tài liệu. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong công tác quản lý, hạch toán nói chung và công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. 1.2 Phương tiện làm việc Trong công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước, máy móc thiết bị đóng góp một phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tiết kiệm chi phí hạch toán và giảm thiểu lao động kế toán thủ công. ý thức được tầm quan trọng ấy, Công ty đã trang bị phần mềm kế toán máy cho phòng Kế toán ngay từ những ngày đầu đổi mới. Tuy nhiên, chương trình kế toán máy hiện tại đã quá lạc hậu, không đáp ứng được yêu cầu của khối lượng công tác kế toán hiện nay. Nhiều phần hành kế toán vẫn phải thực hiện thủ công trong đó có công tác tập hợp chi phí và tính giá thành_ một phần hành được đánh giá là phức tạp và quan trọng nhất. Điều này khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành gặp không ít khó khăn trong việc hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Do vậy, Công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc trang bị máy tính, máy in, nên tìm hiểu và lựa chọn chương trình kế toán máy phù hợp để có thể tiến hành mã hoá và xử lý thông tin trên từng phần hành kế toán. 2. Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán BHYT Theo chế độ hiện hành, chi phí BHYT của công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng phải được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trên thực tế, Công ty không hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). Cách thức hạch toán này không làm thay đổi tổng chi phí toàn Công ty cũng không làm thay đổi khoản thuế thu nhập doanh nghiệp song không phản ánh chính xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (TK 622, 627) trong giá thành sản phẩm, tạo ra thông tin sai lệch cho các nhà quản lý. Từ đó làm cho giải pháp quản lý chi phí và giá thành không sát thực và kém hiệu quả. Ví dụ về chi phí nhân công của xí nghiệp cao su số 2 tháng 10/2002 sau đây sẽ cho thấy sự khác biệt về chi phí sản xuất theo 2 cách hạch toán: Kiến nghị chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả BHYT là 709.624.178 đồng (705.487.081 + 4.137.097 (2% lương cơ bản)) chiếm 11,14% tổng chi phí sản xuất trong tháng. Thực trạng chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm lương luyện, lương khác, cơm công nghiệp (không có bộ phận sản xuất tanh), KPCĐ, BHXH không có BHYT: 705.487.081 đồng chiếm 11,08% tổng chi phí sản xuất (giảm 0,06%). 2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh ở đơn vị phụ trợ 2.2.1 Đối với việc tập hợp chi phí sản xuất Theo QĐ1141/1999/QĐ-BTC ngày 1/11/1995 về phương pháp kế toán đối với doanh nghiệp Nhà nước, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được tập hợp trên tài khoản 621, 622, 627. Cuối kỳ, tổng hợp vào tài khoản 154 ‘Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’ để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ. Từ đó xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp cho từng đối tượng (sản phẩm lao vụ, dịch vụ). Tuy nhiên, hiện nay Công ty lại thực hiện hoàn toàn tắt: chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh được tập hợp trên tài khoản 627 phụ (Chi tiết theo từng xí nghiệp phụ trợ) mà không sử dụng tài khoản 621, 622 và tài khoản 154 như tuần tự. Trong trường hợp này tài khoản 627 có chức năng tập hợp chi phí như tài khoản 154. Cách hạch toán của Công ty đơn giản, giảm thiểu công tác hạch toán cho nhân viên kế toán song việc hạch toán này làm cho nhà quản lý chi phí ở xí nghiệp phụ không chặt chẽ, gây khó khăn cho việc kiểm soát và phát hiện nguyên nhân làm tăng giảm chi phí để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Vì vậy, để đảm bảo việc tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với trình độ kế toán cao tại đơn vị, đặc biệt nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản lý chi phí sản xuất ở đơn vị phụ trợ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất ở đơn vị phụ trợ cần được thực hiện như sau: Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ dùng cho xí nghiệp sản xuất phụ trợ, chi phí sản xuất phụ, kế toán phản ánh: Nợ TK 621 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 152 Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương do xí nghiệp sản xuất phụ gửi lên cho kế toán phân loại tiền lương trực tiếp và gián tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 334,338 Căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, tiền điện nước… dùng cho xí nghiệp sản xuất chính, kế toán ghi: Nợ TK 627 ( Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 214, 152, 153, 142, 334, 338, 111, 331… Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản mục này sang tài khoản 154 để tính giá thành: Nợ TK 154 (Chi tiết xí nghiệp phụ) Có TK 621, 622, 627 2.2.2 Phân bổ chi phí phục vụ lẫn nhau Công ty Cao su Sao vàng tổ chức ra 4 xí nghiệp sản xuất phụ trợ chủ yếu nhằm phục vụ cho 4 xí nghiệp sản xuất chính. Bên cạnh đó, các xí nghiệp còn có nhiệm vụ phục vụ lẫn nhau. Ví dụ: xí nghiệp cơ điện cung cấp điện năng duy trì hoạt động quản lý không chỉ đối với xí nghiệp sản xuất chính mà còn cho toàn Công ty, xưởng kiến thiết nội bộ sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bản và đảm bảo vệ sinh môi trường trong toàn Công ty. Những khoản chi phí này chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp phụ trợ. Tuy nhiên, Công ty không xác định và không hạch toán chi phí phục vụ lẫn nhau giữa các xí nghiệp phụ trợ. Điều này khiến cho công việc phản ánh chi phí sản xuất của các xí nghiệp phụ thiếu chính xác, kéo theo sự phản ánh thiếu chính xác chi phí sản xuất của các xí nghiệp sản xuất chính. Cụ thể để cung cấp điện năng cho xí nghiệp năng lượng, xí nghiệp cơ điện cũng phải sử dụng nhân công, máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài….Những chi phí này không được kế toán phân bổ trong kỳ vì vậy toàn bộ chi phí hơi nóng, khí nén sử dụng trong kỳ luôn thấp hơn thực tế phát sinh. Để phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh, kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí phục vụ lẫn nhau giữa các xí nghiệp sản xuất phụ. Do vậy, kế toán ghi: Nợ TK 627 (Xí nghiệp sản xuất phụ chịu chi phí) Có TK 154 (Xí nghiệp sản xuất phụ cung cấp dịch vụ…) Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, Công ty có thể giao cho nhân viên thống kê xí nghiệp tính toán và phân bổ, còn kế toán chi phí chỉ việc hạch toán trên cơ sở báo cáo của xí nghiệp. Sau đó, kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí (Xí nghiệp cao su số 1, 2, 3, 4). 2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm, Công ty cần theo dõi mức công suất bình thường trong việc sản xuất sản phẩm. Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường thì kế toán tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung cố định phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Đối với chi phí hơi nóng, khí nén Do đồng hồ đo hơi nóng, khí nén của các xí nghiệp bị hỏng nên việc phân bổ chi phí hơi nóng, khí nén không thể tập hợp trực tiếp cho từng xí nghiệp mà phải được phân bổ cho từng sản phẩm trước. Trên cơ sở đó mới tập hợp cho từng xí nghiệp. Cách thức này không hiệu quả, không khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm năng lượng. Đồng thời gây phức tạp hoá công tác kế toán tính giá thành, đặc biệt ở một đơn vị việc tập hợp chi phí và tính giá thành hoàn toàn mang tính thủ công. Để khắc phục hạn chế này, Công ty nên trang bị đồng hồ đo hơi nóng, khí nén ở cả xí nghiệp sản xuất chính và xí nghiệp sản xuất phụ. Theo đó, kế toán tập hợp chi phí theo từng xí nghiệp, tiếp đến mới tiến hành phân bổ cho từng xí nghiệp. Trên cơ sở đó, kế toán mới tính giá trị năng lượng sử dụng của từng xí nghiệp Giá trị năng lượng = Số kg hơi nóng, m3 khí nén * Giá thành đơn vị sử dụng của từng xí nghiệp sử dụng của từng xí nghiệp sau khi phân bổ 2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành bán thành phẩm 2.4.1 Về phương pháp tính giá thành bán thành phẩm Để sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện cũng phải tiêu hao lao động sống, lao động vật hoá. Nghĩa là chi phí bán thành phẩm không chỉ có chi phí nguyên liệu chính và nguyên vật liệu phụ mà còn bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Song để đơn giản, Công ty chỉ tính chi phí chi phí nguyên liệu chính và chi phí nguyên liệu phụ vào chi phí bán thành phẩm còn chi phí khấu hao, sửa chữa lớn, hơi nóng khí nén được tính vào sản lượng sản phẩm sản xuất, chi phí lương luyện và một số chi phí chung khác được tính vào sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Vì vậy chi phí bán thành phẩm hạch toán luôn thấp hơn chi phí thực tế phát sinh và giá thành bán thành phẩm hạch toán luôn thấp hơn giá thành thực tế. Với cách thức tính giá thành bán thành phẩm như trên, nếu bán thành phẩm được sử dụng để sản xuất tại xí nghiệp thì không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Nhưng nếu bán thành phẩm được cấp cho xí nghiệp khác, cấp cho đơn vị trực thuộc như Thái Bình, Nghệ An với giá thành bán thành phẩm như đã hạch toán thì vô hình dung sản phẩm của xí nghiệp phải chịu khoản chi phí lương luyện, chi phí khấu hao máy luyện và một số chi phí khác thay cho đơn vị được cấp. Việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm do vậy không phản ánh đúng với chi phí thực tế phát sinh, ảnh hưởng không tốt tới việc phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo tính chính xác của chi phí sản xuất trong kỳ, hơn nữa để thuận tiện khi theo dõi việc cung cấp bán thành phẩm cho các xí nghiệp nội bộ hay bán ra ngoài, giá thành bán thành phẩm nên tính đến cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Điều này hoàn toàn mang tính khả thi bởi lẽ nhân viên kế toán Công ty có trình độ cao, hơn nữa ở mỗi xí nghiệp sản xuất chính đều có tổ luyện riêng thực hiện nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm hoàn chỉnh. Theo phương pháp này, kế toán giá thành lập Bảng tính giá thành bán thành phẩm như sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BÁN THÀNH PHẨM Tên bán thành phẩm Tháng … năm … Đơn vị tính STT Chỉ tiêu Tổng số Trong đó CP NVL TT CP NC TT CP SXC XNCS 1 BTP …. … … … XNCS 2 BTP …. Cộng … … … … Trong đó: chi phí nguyên liệu trực tiếp căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp bán thành phẩm và báo cáo bán thành phẩm sử dụng; chi phí nhân công căn cứ trên Bảng phân bổ tiền lương luyện cho từng bán thành phẩm; còn chi phí sản xuất chung căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho bán thành phẩm. Cách thức tính các chỉ tiêu trong bảng này tương tự như đối với cách thức tính trong Bảng phân bổ chi phí sản chung cho từng sản phẩm hoàn thành. Khi đó giá thành bán thành phẩm được tính như sau: Tổng giá thành BTP i = Chi phí NVLTT BTP i + Chi phí NCTT BTP i + Chi phí sản xuất chung BTP i Giá thành đơn vị BTP = Tổng giá thành BTP i Số lượng BTP i sản xuất trong kỳ 2.4.2 Phương pháp hạch toán chi phí bán thành phẩm Công ty sử dụng tài khoản 1521 để tập hợp chi phí bán thành phẩm. Thực chất công ty không đồng nhất giữa chi phí bán thành phẩm và giá trị nguyên vật liệu dùng cho việc chế biến bán thành phẩm. Song điều này không ảnh hưởng đến kết quả tính toán bởi lẽ chi phí bán thành phẩm theo cách hạch toán của Công ty chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu sản xuất. Tuy nhiên, nó làm cho công tác hạch toán chi phí bán Kết chuyển chi phí BTP cho thành phẩm (cuối tháng) 621,622,627(Luyện) 154(BTP) 621(Thành phẩm) Kết chuyển chi phí (cuối tháng) thành phẩm trở nên phức tạp và chông chéo. Sự phức tạp và chồng chéo này thể hiện ở chỗ chi phí bán thành phẩm vừa được hạch toán trên tài khoản 1521 vừa được hạch toán trên tài khoản 6212 và 6213. Cuối tháng, cả chi phí bán thành phẩm (TK 1521) và chi phí nguyên liệu chính, phụ (TK 6212, 6213) đều được chuyển về tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, để không bị trùng lắp 2 lần chi phí bán thành trên tài khoản 154, kế toán đã tiến hành ghi giảmm như sau: Nợ TK 1521 Bán thành phẩm Có TK 154 Như vậy, nghiệp vụ này không có ý nghĩa gì về mặt hạch toán kế toán mà chỉ là nghiệp vụ nhằm khắc phục chính sự hạch toán chồng chéo của Công ty. Để công tác hạch toán bán thành phẩm được nhanh gọn và hiệu quả, Công ty có thể tập hợp chi phí riêng cho giai đoạn sản xuất bán thành phẩm: 2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất Theo quy định, mọi khoản thiệt hại trong sản xuất phải được theo dõi chặt chẽ về nơi phát sinh cũng như nguyên nhân dẫn đến các khoản thiệt hại để quy trách nhiệm và có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, phòng kế toán không theo dõi những khoản chi phí này mà theo dõi riêng tại xí nghiệp, nơi phát sinh các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng. Do đó, không quy trách nhiệm bồi thường, gây tổn thất lớn về chi phí sản xuất. Công ty đã có những nỗ lực trong việc hạn chế những chi phí bất lợi này song không tránh khỏi những ảnh hưởng không tốt trong khâu quản lý. Công ty cũng không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Những sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được cuối kỳ được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ để kỳ sau sửa chữa. Còn những sản phẩm không sửa chữa được thì coi là phế liệu. Như vậy, toàn bộ chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa được hay sửa chữa được đều được hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ. Chính điều này làm tăng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và ảnh hưởng không nhỏ tới chỉ tiêu giá thành trong kỳ. Trước thực trạng này, Công ty cần thiết phải tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ các khoản thiệt hại trong sản xuất trên cơ sở đó phấn đấu tiết kiệm những khoản thiệt hại này. Muốn vậy kế toán phải hướng dẫn nhân viên xí nghiệp thực hiện tốt ngay từ khâu hạch toán ban đầu. Khi phát sinh thiệt hại về sản phẩm hỏng, nhân viên thống kê phải lập biên bản, xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý. Đồng thời, hàng tháng nhân viên xí nghiệp có trách nhiệm gửi báo cáo sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi về phòng kế toán để kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng. Để hoàn thiện công tác tính giá thành giúp cho giá thành sản phẩm được chính xác và việc sản xuất kinh doanh được hiệu quả, Công ty nên hạch toán sản phẩm hỏng như sau: Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thì chi phí sản xuất sản phẩm hỏng được phép tính vào giá thành sản phẩm theo quy định của Nhà nước. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức thì chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không được tính vào giá thành sản phẩm mà phải hạch toán riêng như sau: Đánh giá sản phẩm hỏng như sau: Chi phí sx sp hỏng = ∑ Chi phí phát sinh trong kỳ theo khoản mục * Số lượng sp hỏng Tổng sản phẩm sx Trong tổng chi phí sản phẩm hỏng nếu: Thu hồi được phế liệu thì kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất Quy trách nhiệm bồi thường vật chất thì kế toán ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ. Còn lại phần thiệt hại sản phẩm hỏng ( Công ty không thu hồi được phế liệu cũng không quy được trách nhiệm bồi thường) thì kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động bất thường. [...]... khi đánh giá sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm được tính theo công thức: Zsp=D đk+ Ctk- D ck – cpsx sp hỏng 2.6 Hoàn thiện công tác hạch toán sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, Công ty đang tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo từng khoản mục chi phí (chi phí nguyên liệu chính, phụ, chi phí điện năng, chi phí hơi nóng khí nén, chi phí khấu hao và sửa chữa lớn) Công ty không... không không đưa chi phí nhân công và một số chi phí chung khác vào Để đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm, đồng thời phù hợp với tình hình Công ty hiện nay, Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp này có độ chính xác cao hơn và độ tin cậy cao hơn của chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh... phí và tính giá thành nói riêng Sự xuất hiện của kiểm toán nội bộ sẽ tăng cường độ tin cậy cho các thông tin kế toán , đồng thời góp phần khăc phục và hạn chế được tình trạng lãng phí trong sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại Công ty Cao su Sao vàng, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. 2 Chi phí NVL C Chi phí + BTP giai đoạn 1 - cuối tháng đoạn 1 + = giai đoạn 1 Chi phí Giá thành + chế biến giai Giá trị spdd Giá trị spdd chế biến giai - đoạn 2 cuối tháng giai đoạn 2 Giá thành BTP giai đoạn 1 Tổng = giá thành thành phẩm 2.10 Hoàn thiện công tác phân tích giá thành thành phẩm Hiện nay, Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ công tác phân tích giá thành sản phẩm sau mỗi kỳ tính giá thành. .. lượng và lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn và các quyết định quan trọng khác Việc xác định đúng đắn chi phí giúp cho các nhà quản trị xác định đúng đắn phương hướng để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí 2.11 Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty Cao su Sao vàng và các doanh nghiệp nói chung muốn tồn tại và phát triển phải luôn đảm bảo đồng thời chất lượng sản phẩm. .. nhằm hoàn thiện côn g tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao vàng Tuy nhiên, muốn thực hiện tốt những nội dung trên cần phải đảm bảo một số điều kiện sau: Về phía Nhà nước: Phải có sự quy định thống nhất về nội dung chi phí và tính giá thành để các doanh nghiệp thực hiện theo Bên cạnh đó, phải xây dựng môi trường pháp lý hoàn chỉnh, bao gồm luật kế toán, nguyên tắc kế toán. .. phân tích giá thành mới chỉ quan đến từng khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Công ty cần đi sâu vào phân tích từng loại nguyên vật liệu cụ thể cũng như từng yếu tố chi phí sản xuất chung 2.11 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công ty đang áp dụng dễ làm và phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh... giảm giá thành sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận Trong thời gian qua, Công ty luôn tìm cách hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở tính đúng tính đủ các khoản chi phát sinh Hạ thấp giá thành đồng nghĩa với việc Công ty tiết kiệm vật tư, sử dụng lao động năng su t cao nhất và sử dụng máy móc thiết bị với công su t lớn nhất Để thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, Công ty có thể thực hiên theo một số phương. .. Việc hạch toán các chi phí sản xuất và tính giá thành đúng và đủ sẽ cung cấp những thông tin trung thực, kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp, trên cơ sở đó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, hợp lý nhất và đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty khá phức tạp và chồng chéo, khiến cho công tác đối chi u và kiểm... ngắt quãng, vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất, không ngừng cải thiện phương tiện làm việc và phương pháp sản xuất Đồng thời, xây dựng một định mức kinh tế hợp lý, chính xác đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra 2.11.3 Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm nên Công ty cần phải tìm biện pháp hợp lý để giảm thiểu . XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành của Công ty Cao su. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG I_ NHỮNG ƯU ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH