Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản suất. I. Khái quát chung về đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là ngành sản suất vật chất có vị chí hết sức quan trọng trong nghành kinh tế quốc dân. Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại , cải tạo , hiện đại hoá khôi phục các công trình nhà máy , xí nghiệp , đ- ờng xá , cầu cống , nhà cửa nhằm phục vụ cho sản suất và đời sống xã hội. Đây còn là ngành sản xuất vật chất đặc biệt ở chỗ nó có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các nghành trong nền kinh tế quốc dân. So với các nghành kinh tế quốc dân khác xây dựng cơ bản có những đặc điểm kỹ thuật đặc trng , thể hiện rõ nét ở vật liệu xây dựng, sản phẩm xăy lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của nghành. Sản phẩm xây dựng cơ bản cũng đợc tiến hành sản xuất một cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành. Sản phẩm XDCB là những công trình phục vụ cho sản xuất hoặc dân dụng , chúng đợc gắn liền trên một địa đIểm nhất định nh: đát đai, mặt nớc , mặt biển và thềm lục địa nó đợc tạo thành từ vật liệu xây dựng, nhân công và máy móc thiết bị . Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có qui mô, kết cấu phức tạp , thời gian thi công tơng đối dài , và có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn. Hơn nữa sản phẩm XDCB mang tính cố định nơi sản xuất. Sản phẩm sau khi hoàn thành cũng là nơi tiêu thụ hoặc đa vào hoặt động. Sản phẩm xây dựng đa dạng nh- ng mang tính chất đơn chiếc, một công trình xây dựng đợc thiết kế kỹ thuật riêng tại một thời điểm nhất định. Quá trình khởi công xây dựng cho đến khi công trình bàn giao đợc đa vào sử dụng thờng là thời gian dài bởi vì nó phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp về kỹ thuật của công trình. Sản xuất cơ bản thờng diển ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật t chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trờng thời tiết thuận lơi. Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi sẽ ảnh hởng đến chất lợng thi công có thể sẽ phát sinh các khối lợng công trình phải phá đi làm lại và các thiết bị thiệt hại phát sinh do ngừng sản suất. Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm để hạ giá thành. Do những đặc đIểm trên chúng ta cần phải xem xét những yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm xây dựng. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng để tạo ra sản phẩm cần sử dụng rất nhiều yếu tố về vật t và nhân lực . Việc lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc thận trọng , nêu rõ các yêu cầu về vật t tiền vốn, nhân công thông thờng trong cấu tạo của sản phẩm xây dựng thì chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên yêu cầu đặt ra phải sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu quả. Một công cụ để giúp cho việc lập kế hoạch đợc thuận tiện và chính xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng thi công công trình đó là công tác kế toán mà cụ thể là kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng cơ bản. II.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp XDCB . 1.Khái niệm và đặc điểm của vật liệu. - Khái niệm vật liệu. Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh h- ởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu là đối tợng lao động nên có các đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu. sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì vật liệu cũng chính là đối tợng lao động. Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản suất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó vật liệu sử dụng trong các nghành ,các doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, phong phú về chủng loại phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản suất:về mặt hiện vật: vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu. Về mặt kỹ thuật: vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dới nhiều hình thái khác nhau: phức tạp về đặc tính lý hoá dễ bị tác động của thời tiết khí hậu môi trờng xung quanh. Vật liệu là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là vật liệu, đối tợng lao động là vật liệu chỉ khi đối tợng lao động đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời. 2. Vị trí, vai trò của vật liệu. Từ đặc điểm của vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất. Kế hoạch sản xuất sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp vật liệu không đầy đủ kịp thời. Mặt khác chất lợng sản phẩm đảm bảo hay không là phụ thuộc chất lợng vật liệu. Nh đã đề cập ở trên , chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành nên do vậy cần phải tập chung quản lý vật liệu tốt ở các khâu thu mua , dự trữ , bảo quản để có thể sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả. 3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liêu. Nguyên vật liệu đợc nhập về doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau nh nhập khẩu , liên doanh liên kết, đối lu vật tNên việc quản lý vật liệu càng trở nên cần thiết và quan trọng hơn. Yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu là: _ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất ngay từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đêù phải sử dụng một cách hợp lý nhất. _Trong khâu thu mua cần quản lý về mặt số lợng, khối lợng, đơn giá chủng loại để làm sao đạt đợc chi phí vật liệu ở mức thấp nhất với sản lợng, chất lợng sản phẩm cao nhất. _Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo đúng chế độ quy định phù hợp với từng tính chất lý hoá của mỗi loại nguyên vật liệu. Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liêu kém chất lợng do khâu bảo quản không tốt. _Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ một lợng nhất định vừa đủ để quá trình sản xuất không bị gián đoạn, nghĩa là phaỉ dự trữ sao cho không vợt quá mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho quá trình sản xuất thờng xuyên liên tục tránh tình trạng ngng trệ sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu. _Cuối cùng là khâu sử dụng : cần thực hiện theo đúng các dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức sao cho việc sử dụng đó là hợp lý tiết kiệm và có hiệu qủa nhất. 4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lý vật liệu. Với công tác kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu là việc thực hiện chức năng giám đốc, là công cụ quản lý kinh tế. Kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các yêu cầu sau: _Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình mua , vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu. Tính toán đúng đắn trị gía vốn thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t về các mặt số lợng, chủng loại, giá cả thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời đúng chủng loại cho qúa trình sản xuất kinh doanh. _áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn các bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ hạch toán ban đàu về vật t mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi nghành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. _Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật t, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất các biện pháp xử lý vật t thừa thiếu ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. Tính toán chính xác số lợng và giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng. 5. Những nội dung chủ yếu về hạch toán vật liệu. Để hạch toán vật liệu đợc thuận tiện thì kế toán phải thực nhiện nh sau: - Phân loại và lập bảng danh điểm vật liệu. - Xây dựng các nội quy , quy chế trong bảo quản sử dụng vật liệu tối đa, tối thiểu các định mức sử dụng vật t cũng nh các dịnh mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảo quản. - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán một cách khoa học và hợp lý. - Tổ chức phân tích tình hình vật t và tổ chức công tác kiểm kê và kiểm tra và lập báo cáo về tình hình nhập xuất tồn vật t. III.Phân loại và đánh giá vật liệu. 1.Phân loại vật liệu. Đối với mỗi doanh nhiệp , do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng các loại vật liệu khác nhau. Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà nguyên vật liệu của nó có những nét riêng . Chẳng hạn nh đối với doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm : vật liệu chính vật liệu phụ .Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm :xi măng , gạch , đá , vôi, cát , sỏi Đối với doanh nghiệp nông nghiệp thì nguyên vật liệu gồm: hạt giống , phân bón , thuốc trừ sâu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu có cùng tiêu thức nào đó vào một loại, ta dựa vào từng nội dung, tính chất thơng phẩm của chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng của doanh nghiệp.Có các cách phân loại sau đây. 1.1.Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua vào ). Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm mới. Trong doanh nghiệp khác nhau thì nguyên vật liệu chính cũng khác nhau. Ví dụ sợi vải trong ngành dệt may, tôm cua cá trong nghành chế biến thuỷ hải sản - Vật liệu phụ : là các loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh thốc nhuộm , sơn, dầu - Nhiên liệu đợc sử dụng phục phụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: xăng ,dầu , khí ga - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay thế sửa chữa những máy móc , thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm: những thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ , khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: là vật liệu không đợc vào các loại vật liệu kể trên, các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. Cũng cần lu ý rằng trong cách phân loại này có những trờng hợp loại vật liệu có thể là vật liệu phụ ở doanh nghiệp này nhng lại là vật liệu chính ở doanh nghiệp khác. 1.2 Phân loại vật liệu căn cứ vào mục đích sử dụng - Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: dùng trong quản lý , phục vụ cho nhu cầu xử lý thông tin. 1.3. Phân loại vật liệu căn cứ vào nguồn hình thành. - Vật liệu tự sản xuất gia công chế biến của doanh nghiệp - Vật liệu mua ngoài - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh Dựa trên các cách phân loại trên và để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu , ngời ta thờng lập sổ danh điểm vật liệu trong đó vật liệu đợc chia thành từng nhóm, từng thứ vật liệu. Tuỳ theo số lợng số nhóm vật liệu để lập số hiệu tài khoản cấp 2,3 hoặc 4 2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng nh chi phí sản xuất kinh doanh. Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu thực tế, tức là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc số vật t hàng hoá đó. Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý và hạch toán vật liệu đó là phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kiểm kê định kỳ. - Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm của phơpng pháp này là mội nghiệp vụ nhập xuất vật liệu đều đợc kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thờng xuyên theo quá trình phát sinh. - Phơng pháp kiểm kê định kỳcó đặc điểm là trong kỳ, kế toán chỉ theo dõi tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu còn giá trị vật liệu xuất chỉ đợc xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ. Trị giá vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ +Trị giá vật liệu nhập trong kỳ -Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá mua thực tế *Giá thực tế vật liệu nhập kho. - Đôí với vật liệu mua ngoài có hai trờng hợp: +Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì trị giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế GTGT trừ đi các khoản triết khấu, giảm giá và khoản trả lại nếu có. Nh vậy yêu cầu của phơng pháp này là: khi lập hoá đơn phải giữ đầy đủ , đúng các yếu tố quy định và ghi rõ giá bán cha có thuế kể cả phụ thu và phí ngoài giá bán nếu có , thuế GTGT, tổng giá thanh toán. Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức: Số thuế GTGTphải nộp = Thuế GTGTđầu ra Thuế GTGTđầu vào. Giá của hàng hoá Thuế suất thuế GTGT dịch vụ chịu thuế ì của hàng hoá tơng ứng. +Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua trên hoá đơn là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). Giá mua thực tế của vật liệu mua ngoài gia công chế biến bao gồm giá thực tế của vật liệu chế biến , chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị. Tiền thuê ngoài gia công chế biến theo hợp đồng. Thuế GTGT đầu ra = = Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh thì trị giá vốn góp thực tế nhập kho sẽ do hội đồng liên doanh đánh giá. Đối với phế liệu thu hồi có thể đánh giá theo giá ớc tính hay còn gọi là giá tạm tính. *Giá thực tế vật liệu xuất kho. Do vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn có giá cả khác nhau vì vậy khi xuất kho cũng có những phơng pháp tính khác nhau. Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán tronh hạch toán, phải giải thích rõ ràng khi có thay đổi. - Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ. Đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ = Trị gía vật liệu tồn kho đầu kỳ chia cho sản lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ. Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Đơn gía bình quân của vật liệu tồn kho đầu kỳ ì Số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ. Phơng pháp này đợc áp dụng đói với doanh nghiệp có vật liệu tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn. - Phơng pháp tính gía thực tế bình quân gia quyền. Trị giá thực tế vật liệu trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Giá thực tế bình quân một đơn vị vật liệu Sản lợng vật liệu Sản lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Trị giá thực tế vật liệu Giá thực tế bình quân Số lợng vật liệu tồn kho trong kỳ 1 đơn vị vật liệu nhập kho trong kỳ. Đơn giá bình quân vật liệu có thể tính vào cuối kỳ hay tính vào sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn. x = - Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên lúc nhập cho đến khi xuất dùng . Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế vật liệu đó. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt, chẳng hạn nh các loại vàng bạc, đá quý , các chi tiết của ôtô xe máy . mà có thể nhận diện đợc từng thứ , nhóm hoặc từng loại theo từng lần nhập kho.Khi xuất kho thì giá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô hay từng lần nhập. - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO Firts in firts out ) Theo phơng pháp này giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất . Nói cách khác , cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong từng trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO Last in first out ) Phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Nhng khi xuất sẽ căn cứ vào số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối hiện có trong kho ,sau đó mới lần lợt theo các lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho. Ta cũng giả định rằng những vật liệu mua sau cũng sẽ đợc xuất trớc tiên. Và nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của từng lần nhập đầu kỳ. Phơng pháp này thích hợp trong thời kỳ lạm phát. 2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. Ngoài giá thực tế đợc sử dụng để phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu nh nêu trên doanh nghiệp còn có thể sử dụng giá hạch toán để phản ánh sự biến động của vật liệu trong kỳ. Giá hạch toán là giá đợc xác định trớc ngay từ đầu kỳ kế toán và sử dụng liên tục trong kỳ kế toán có thển lấy giá kế hoạch hoặc giá trớc để làm giá hạch toán cho kỳ này. Khi sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa gía thực tế và giá hạch toán của vật liệu tồn và nhập trong kỳ . Giá thực tế của Giá thực tế của Vật liệu tồn đầu kỳ + Vật liệu nhập trong kỳ Hệ số chênh lệch = Giá hạch toán của Giá hạch toán của Vật liệu tồn đầu kỳ + Vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế của vật liệu = Giá hạch toán của vật liệu ì Hệ số chênh lệch Xuất trong kỳ xuất trong kỳ Giá hạch toán đợc sử dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu . Giá hạch toán có u điểm là phản ánh kịp thời sự biến động về giá trị của các loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. IV. Kế toán chi tiết vật liệu 1. Chứng từ kế toán Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau. Bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc và những chứng từ có tính chất hớng dẫn hoặc tự lập. Tuy nhiên, dù loại chứng từ gì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản , tuân thủ chặt chẽ trình tự lập , phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quả lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kế toán. Theo chế độ kế toán ban hành QĐ 1141-TC/QĐCĐKT ngày 01/01/1995 của bộ trởng bộ tài chính ban hành các chứng từ về vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu01- VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu02 VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu03 VT ) - Biên bản kiểm kê vật t , sản phẩm hàng hóa ( Mẫu08 VT ) - Hóa đơn GTGT (Mẫu01 GTGT 3LL ) - Hóa đơn bán hàng ( Mẫu02 GTGT 3 LL ) [...]... thêm các chứng từ kế toán có tính chất hớng dẫn nh: _Phiếu hạn mức vật t ( Mẫu 04 VT ) _Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Mẫu 05 VT ) _Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07 VT ) 2 Các phơng pháp kế toán vật liệu Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp , sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu vừa đợc thực hiện ở. .. xuất Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất Bảng kê tổng hợp NưXưT : Ghi hàng ngày : Đối chiếu số liệu : Ghi cuối tháng Sổ số d Năm Kho D đ Tên Đgiá Đm Đv Số d đ Năm Số d cuối VL HT tính tháng 1 SL ST VL d.trữ SL ST SL ST V Kế toán tổng hợp vật liệu Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp thờng có 2 cách : Kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng... lũy kế nhập xuất tồn vật liệu Bảng lũy kế nhập xuất tồn vật liệu đợc mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu đợc ghi trên một dòng Vào cuối tháng kế toán phải tổng hợp số tiền nhập xuất trong tháng và tính ra số d cuối tháng cho từng loại vật liệu trên bảng lũy kế Số d trên bảng lũy kế phải khớp số tiền đợc kế toán xác định trên sổ số d do thủ kho chuyển về Phơng pháp này áp dụng cho doanh. .. 1.1 Kế toán vật liệu nhập kho *Khi mua vật líệu về nhập kho kế toán phản ánh các nội dung - Giá mua vật liệu thuế GTGT phải nộp khi mua vật liệu và số tiền thanh toán cho ngời bán Nợ TK 152 (giá mua) Nợ TK 133 ( thuế GTGT ) Có TK 111,112,331 số tiền thanh toán Nếu doanh nghiệp đã mua nhng cuối tháng cha về kế toán sẽ ghi Nợ TK 151 giá mua Nợ TK 133 thuế GTGT Có TK 111,112,331 số tiền thanh toán Sau... đợc thực hiện ở phòng kế toán Kế toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện theo một trong ba phơng pháp: Phơng pháp thẻ song song , phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp số d 2.1Phơng pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc: ở kho ghi chép về mặt số lợng ở phòng kế toán ghi chép cả về mặt số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu cụ thể: ở kho : hàng ngày ghi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu , thủ kjho... Nếu doanh nghiệp lại tiếp tục lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu chính hiện có kế toán sẽ ghi Nợ TK 642 Có TK159 4 Hệ thống sổ kế toán Mỗi một doanh nghiệp một đơn vị sản xuất kinh doanh lại có hình thức ghi sổ khác nhau Có doanh nghiệp ghi theo hình thức sổ Nhật ký chung; cũng có doanh nghiệp ghi theo hình thức Nhật ký sổ cái hoặc hình thức chứng từ ghi sổ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế. .. SL ST VL 2.3 Phơng pháp sổ số d Đây là phơng pháp đợc sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị vật liệu nhập, xuất , tồn kho Đặc điểm của phơng pháp này là ở kho chỉ theo dõi vật liệu về số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi về giá trị ( theo giá hạch toán ) +ởkho: thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lợng vật liệu nhậpxuất tồn trên cơ sở chứng từ nhập xuất Ngoài... doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ kế toán phát sinh về nhập xuất diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại VL và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu dùng giá hạch toán để hạch toán Trong ngày tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu , yêu cầu trình độ quản lý , trình độ kế toán tơng đối cao *Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ số dư Bảng... giảm vật liệu theo giá thực tế Ta có thể mở thêm tài khoản cấp II, III của TK này để kế toán chi tiết vật liệu (tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ) Kết cấu TK 152 Bên nợ : phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất , nhận góp vốn, phát hiện thừa , đánh giá tăng ) Bên có : phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liểu... đợc nguyên nhân, kế toán phản ánh Nợ TK 152 Trị giá thực nhập Nợ TK 1381 TS thiếu chờ xử lý- trị giá thiếu Nợ Tk 133 Thuế GTGT Có TK 111,331 Số tiền thnah toán - Nếu vật liệu thừa cha xác đinh nguyên nhân và đợc doanh nghiệp nhập kho kế toán phản ánh: Nợ TK 152 trị giá thực nhập Nợ TK 133 Thuế GTGT Có Tk 111,331 Số tiền thanh toán Có TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý Trờng hợp tài sản thừa đợc doanh nghiệp . Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản suất. I. Khái quát chung về đặc điểm của nghành. hạn nh đối với doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm : vật liệu chính vật liệu phụ .Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm :xi măng