Thực trạng việc kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Dợc phẩm Trung ơng I I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty dợc phẩm trung ơng I (tên giao dịch cpcI) km số 6- đờng Giải phóng- Thanh xuân- Hà nội 1. Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty: Ngay sau khi hoà bình lập lại ở miền Bắc năm 1954, cùng với các ngành nghề kinh tế khác, để phục vụ cho sự nghiệp hàn gắn vết thơng chiến tranh, bảo vệ và xây dựng miền Bắc XHCN làm hậu thuẫn đắc lực chi viện cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc ở miền Nam. Ngành kinh tế Dợc cũng đợc hình thành và phát triển từ năm 1954 đến nay, tiền thân của Công ty Dợc phẩm TWI trực thuộc Bộ Nội thơng, cho tới năm 1971 mới chính thức thành lập với tên Công ty Dợc phẩm TW trực thuộc Bộ Y tế. Sau năm 1975 do nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhân dân phát triển và mở rộng, nhất là ở các tỉnh miền Nam vừa giải phóng. Tổng Công ty Dợc Việt nam trực thuộc Bộ Y tế đã đợc thành lập, để phân biệt trụ sở chính của các Công ty và Xí nghiệp thành viên. Theo sự chỉ đạo của Nhà nớc các đơn vị trực thuộc ở phía Bắc đều thêm số 1 vào sau tên đơn vị, các đơn vị ở Thành phố Hồ Chí Minh thêm số 2 và một số đơn vị trực thuộc ở miền Trung( Đà nẵng) thêm số 3. Từ đó Công ty Dợc phẩm TWI đợc hình thành và tiếp tục các chức năng nhiệm vụ đã đợc giao. Cho đến ngày 22/4/1993 Bộ Y tế có quyết định số 408/BYT-QQĐ theo Nghị định 388HĐBT ngày 9/4/1993 của Văn phòng Chính phủ về việc đồng ý cho phép thành lập lại các doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Y tế. Công ty Dợc phẩm TWI chính thức đợc tái lập cho đến ngày hôm nay. Quá trình phát triển của Công ty đợc tóm tắt nh sau: Tiền thân của nó là một kho thuốc của Nhà nớc do Bộ Y tế quản lý nhằm dự trữ, bảo quản, cấp phát, phân phối theo lệnh của Cơ quan chủ quản. Nguồn thuốc ban đầu chủ yếu bằng nguồn viện trợ từ các nớc Liên xô và Đông âu cũ hàng năm tổng trị giá tơng đơng từ 1 đến 3 triệu USD mỗi năm. Thuốc sản xuất trong nớc chủ yếu là đông y và cao đơn hoàn tán, thuốc tân dợc có làm nhng cũng rất ít vì nớc ta không có ngành sản xuất nguyên liệu làm thuốc nh các nớc tiên tiến trên thế giới. Tuy nhiên do nhu cầu xã hội ngày càng phát triển, do nhu cầu phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc ở cả hai miền Nam bắc, đặc biệt là chi viện cho miền Nam, Công ty Dợc phẩm TWI đã có một bớc phát triển nhanh hơn vì trong giai đoạn này cả miền Bắc chỉ tập trung vào một Tổng Kho của Trung ơng là Công ty Dợc phẩm TWI. Từ đây thuốc đợc phân phối cho các tỉnh thành, các Bệnh viện đa khoa đầu ngành, hỗ trợ cho Quân y, chi viện cho chiến trờng miền Nam, Lào và Campuchia. Tất cả đều theo mệnh lệnh và kế hoạch của Bộ Y tế từ số lợng, chủng loại thuốc, giá cả và phơng thức giao nhận, vận chuyển . Nói tóm lại đặc trng cơ bản cho thời kỳ này là phục vụ không mang tính kinh doanh. Chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trờng từ khi có quyết định thành lập lại doanh nghiệp và đợc Nhà nớc cấp giấy phép cho xuất nhập khẩu trực tiếp ngày 5/11/1993 số 1.19.1.013/GP, Công ty Dợc phẩm TWI mới thực sự chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập theo đúng nghĩa của nó, tức là tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn, kinh doanh có lãi, nộp đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc và đảm bảo thu nhập thực tế cho ngời lao động theo các chế độ chính sách hiện hành kết hợp phục vụ cho sự nghiệp chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân theo định hớng của Bộ Y tế trực tiếp chỉ đạo. Nói chung mức tăng trởng hàng năm tơng đối đều đặn từ 5 đến 20% trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật nh doanh số bán ra, nộp Ngân sách, lãi thực hiện và thu nhập của ngời lao động . Về chức năng nhiệm vụ chủ yếu từ trớc đến nay của Công ty vẫn là lu thông phân phối và kinh doanh thuốc và các loại nguyên liệu làm thuốc, gần đây nhất đ- ợc bổ xung thêm chức năng kinh doanh: Hoá chất xét nghiệm, dụng cụ y tế và vệ sinh cũng nh các loại Mỹ phẩm theo các quy chế, chế độ hiện hành đã đợc Nhà nớc và Bộ Y tế ban hành. Ngoài các chức năng mang tính kinh doanh cho đến nay Công ty Dợc phẩm TWI vẫn đợc Nhà nớc giao thêm nhiệm vụ dự trữ thuốc quốc gia, thuốc phòng chống dịch bệnh, bão lụt, thuốc cho các chơng trình kế hoạch hoá gia đình . Thực tế trong các năm qua Công ty Dợc phẩm TWI vẫn làm tốt chức năng cung ứng thuốc cho 31 tỉnh thành từ Trị thiên Huế trở ra đặc biệt là các tỉnh miền núi Tây bắc, Việt bắc. Hợp đồng cung ứng thờng xuyên với 32 bệnh viện chuyên khoa đầu ngành của TW, Hà nội và một số tỉnh xung quanh Hà nội. Và cung ứng nguyên liệu cho các xí nghiệp sản xuất trong nớc chủ yếu ở phía Bắc và một phần ở thành phố Hồ Chí Minh. Theo số liệu tổng quát hàng năm Công ty cung ứng 70% doanh số bán ra của Công ty cho các doanh nghiệp quốc doanh và 30% cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuốc thuộc các thành phần kinh tế khác. Công ty thờng xuyên quan hệ với nhiều Công ty của 20 nớc trên thế giới đợc Bộ Y tế cho phép bán thuốc vào Việt nam với tổng kim ngạnh trung bình từ 15 đến 20 triệu USD hàng năm với gần 1000 loại hàng hoá nằm trong danh mục thuốc thiết yếu cho nhu cầu điều trị bệnh của nhân dân đã đợc Bộ Y tế đa ra theo quy chuẩn hớng dẫn chung của tổ chức Y tế thế giới. 2. Cơ cấu tổ chức và mô hình quản lý của Công ty: Công ty Dợc phẩm TWI (CPC1) là doanh nghiệp loại 1 đợc thành lập theo NĐ388 của Chính phủ và QĐ408/BYTQĐ của Bộ Y tế, mô hình quản lý theo hình thức hạch toán độc lập đồng thời là thành viên của Tổng công ty Dợc Việt nam( Tổng Công ty 90). Toàn bộ hoạt động của Công ty đợc quản lý thống nhất tập trung, hạch toán kế toán, hạch toán kinh doanh xuất nhập khẩu, mua bán nội địa đợc quản lý thông qua các hợp đồng kinh tế theo đúng chế độ hiện hành dới sự kiểm tra, giám sát của các ngành chức năng của Nhà nớc và trực tiếp là Bộ Y tế. Đặc trng về cơ cấu tổ chức và mô hình quản lý hiện tại của Công ty nhằm đáp ứng các mục tiêu chủ yếu sau đây: - Tập trung làm tốt khâu nhập khẩu hàng hoá kết hợp nguồn nhập từ nội địa tạo quỹ hàng hoá để thoả mãn từng bớc nhu cầu thuốc chữa bệnh của nhân dân. - Tổ chức tốt màng lới bán ra thông qua các hệ thống cửa hàng, chi nhánh, phòng Kế hoạch nghiệp vụ bằng các biện pháp tăng cờng tiếp thị phân tích nhu cầu, thị trờng, mô hình bệnh tật từng khu vực, từng địa phơng, từng mùa khác nhau để kịp thời nắm bắt thị trờng đảm bảo kinh doanh có lãi hợp lý. - Tổ chức tốt việc tồn trữ, bảo quản thuốc trong kho để đảm bảo chất lợng thuốc thật tốt, cung ứng thuốc kịp thời, đúng chủng loại, an toàn, hợp lý cho ngời bệnh. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc - Chăm sóc ngày càng tốt hơn nữa đời sống cho ngời lao động trên cơ sở năng suất, chất lợng và hiệu quả của từng khâu công việc. Tất cả những nội dung cụ thể trên đây đợc thể hiện một phần trên sơ đồ bộ máy tổ chức và mô hình quản lý hiện nay của Công ty:( Sơ đồ trang bên) Nhìn chung cơ cấu tổ chức và mô hình quản lý hiện tại của Công ty cha thật tinh gọn, còn nhiều đầu mối do vậy hiệu quả sẽ cha thể đạt đợc theo ý muốn, nhất là trong cơ chế thị trờng. Tuy nhiên do năng lực cán bộ và tính đặc thù công việc mang tính chuyên sâu do vậy việc khắc phục tình trạng này cần phải có thời gian thử nghiệm, đây gần nh là mô hình phổ biến của các Công ty Dợc phẩm hiện nay ở Việt nam chúng ta. II. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty: A/ KháI quát về tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty CPC.1 1. Tình hình thị trờng mặt hàng dợc phẩm Hiện nay trên thị trờng thuốc hợp pháp lu hành 3 nguồn: - Thuốc nhập khẩu chính thức qua các công ty xuất nhập khẩu y tế và thuốc đợc sản xuất trong nớc. - Thuốc đợc đa vào theo đờng phi mậu dịch. - Thuốc viện trợ. Theo quyết định số 111/TTg và thông t số 14/thị trờng-BYT nguồn thuốc phi mậu dịch đợc hạn chế tối đa. thông t số13/1998/TT-BYT ngày 15/10/1998 quy định thuốc viện trợ đợc quản lý và sử dụng theo chơng trình, không đợc phép bán ra thị trờng. Nh vậy về cơ bản thuốc trên thị trờng chủ yếu là nguồn nhập khẩu chính thức và thuốc sản xuất trong nớc. Ngoài ra cũng còn từ nguồn nhập lậu, tiểu nghạch. Theo thống kê thì giá trị thuốc nhập khẩu không ngừng gia tăng. Năm 1997 là 387, 1 triệu USD, năm 1998 là 416 triệu USD, và năm 1999 là 450 triệu USD. Với khoảng 8000 mặt hàng thuốc lu hành chính thức trên thị trờng trong đó nhập khẩu khoảng 4500 mặt hàng. Các mặt hàng thuốc có thể đợc phân loại nh sau: - Thuốc tim mạch. - Thuốc tác dụng trên hệ thần kinh trung ơng. - Thuốc chống nhiễm khuẩn. - Thuốc vè bộ máy tiêu hoá. - Thuốc tác dụng trên hệ hô hấp. - Thuốc trợ lực:vitamin, dịch truyền Theo công ty CPC.1 thì mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là thuốc và nguyên liệu làm thuốc kháng sinh, các thuốc độc AB (thuốc tác động vào tim mạch và hệ thần kinh trung ơng). Trên thị trờng thuốc hiện nay, ngời dân có thể mua thuốc ở mọi nơi. Với sự đa dạng và phong phú về chủng loại thuốc, ngời thầy thuốc đợc lựa chọn thuốc, ng- ời dân cũng có thể mua thuốc để tự điều trị cho mình. Với mô hình bệnh tật ở vùng nhiệt đới, bệnh nhiễm khuẩn luôn giữ vị trí hàng đầu, hàng năm tỉ lệ thuốc kháng sinh chiếm khoảng 30% đến 40% giá trị nhập khẩu. Theo nghiên cứu cho thấy nhu cầu thuốc tăng trung bình hằng năm trên 10%. Với lý do chính là sự già hoá dân chúng và ngân sách dành cho bảo vệ sức khoẻ tăng lên. Tiền thuốc bình quân trên đầu ngời năm 1992 là 1,5USD/ngời, 1993 là 2,5 USD, năm 1994 là 3,2 USD. Về tình hình nhà cung cấp: cho đến cuối năm 1999 có khoảng 200 công ty nớc ngoài của trên 20 nớc chính thức đợc Bộ Y tế cấp giấy phép bán dợc phẩm vào Việt Nam. đây là một thực tế rất thuận lợi cho việc lựa chọn nhà cung cấp, mặt hàng nhập khẩu.thợc tế cho thấy giá trị trung bình một hợp đồng thờng không lớn mà lý do chính là bên nhập thờng thiếu vốn, thị trờng nhỏ lẻ và tình hình thị trờng bất ổn định. 2. Tình hình kinh doanh của công ty một số năm gần đây. Theo báo cáo tình hình hằng năm, do ảnh hởng ngày càng nặng của cuộc khủng hoảng tài chính châu á làm tỉ giá ngoại tệ tăng dẫn đến chênh lệch giá trên 3 tỷ đồng. Hàng nhập về sau 3 tháng mới thực hiện thực hiện xong một chu kỳ kinh doanh do đó gặp phải nhiều rủi ro. Mặt khác thị trờng trong nớc đang bị thu hẹp do sức mua của dân c về thuốc tăng không nhiều trong khi các nhà sản xuất trong nớc tự bán, tự khai thác thị trờng ngày càng nhiều, các hãng dợc phẩm ngày càng tỏ ra thông thạo và thâm nhập vào thị trờng rộng khắp từ đồng bằng đến cả vùng sâu vùng xa, họ có biện pháp cạnh tranh rất quyết liệt, rất linh hoạt. Năm 1997 kim nghạch nhập khẩu chiếm khoảng 64, 8% tổng giá trị mua vào. con số đó cho năm 1998 là 64, 6%, 1999 là 60%. Những con sồ trên cho thấy nhập khẩu là hoạt động mua chủ yếu của công ty. Tỉ trọng nhập khẩu năm 1999 có giảm song xét về số tuyệt đói thì lợng giảm này không lớn :từ 209 tỷ đồng còn 198 tỷ đồng tức giảm 11 tỷ đồng ( Xin xem số liệu bảng sau). Bảng 1: Thống kê một số chỉ tiêu kinh doanh trong 3 năm qua. Đơn vị: tỷ đồng. Chỉ tiêu Thực hiện năm 1997 Thực hiện năm 1998 Thực hiện năm 1999 I Tổng trị giá mua vào 247.7 325.0 329.4 Trong đó: - Nguyên liệu 57.5 100 99 - Thành phẩm 190 224.5 230 Mua nhập khẩu 161 208 198 Mua từ XN sản xuất 46 59 65 Mua từ nguồn khác 39 57 67 II Tổng trị giá bán 266 335 368 Trong đó: - Nguyên liệu 59 88.6 113 - Thành phẩm 207 246 254 Bán cho cấp II 128 123 127 Bán cho các XNSX 47 68 78 Bán cho hệ điều trị 27.5 33 40 Các cửa hàng tự bán 62.7 111 122 III Tồn kho đầu kỳ 43 43.5 58 I V Tồn kho cuối kỳ 43.5 57.8 47 V Tổng số nộp Ngân sách 7.7 9.7 16 V Lãi thực hiện 1.5 2.9 3.0 I V II Thu nhập bình quân ng- ời/tháng (triệu đồng) 1.3 1.6 1.7 Trong năm 1999, có sự cạnh tranh gay gắt lại chịu những khó khăn nh lãi suất vay ngân hàng tăng, tỉ suất ngoại tệ tăng, giá các hàng hoá dịch vụ khác tăng trong khi giá thuốc giảm, các nhóm thuốc chủ lực bị cạnh tranh gay gắt và thị tr- ờng quốc tế biến động nhanh làm cho tình hình tieeu thụ đã chậm lại càng khó khăn hơn. tuy vậy doanh số bán của công ty vẫn tăng ( từ 335 tỷ năm 1998 lên 367 tỷ năm 1999 ). Về tình hình nhập khẩu từng loại mặt hàng thuốc: - Nhập khẩu nguyên liệu thuốc liên tục tăng. Cụ thể là năm 1997 đạt 4, 8 triệu USD, 8, 0 triệu USD (1998), 7, 4 triệu USD năm 1999. Tổng giá trị nguyên liệu mua vào năm 1999 giảm không đáng kể so với năm 1998 song kim nghạch nhập khẩu giảm phần chính là do sự biến động của tỉ giá làm tỉ suất hàng nhập khẩu giảm do đó hạn chế nguồn nhập từ bên ngoài. - Về thành phẩm, tổng giá trị mua liên tục giảm những năm gần đây. Năm 1997 là 8,7 triệu USD, năm 1998 là 7,5 triệu USD, năm 1999 là 6,7 triệu USD: Biểu 1: Tổng giá trị nhập khẩu, nguyên liệu, thành phẩm. Đơn vị: triệu USD 1. Thành phẩm 8, 7 7, 5 6, 7 2. Nguyên liệu 4, 8 8, 0 7, 4 Lý do giảm nhập thì có nhiều song phần chính là do: 1. Các mặt hàng nội địa đã phát triển và dần chiếm thị trờng nội địa . 2. Do sự đa dạng trong sản phẩm dợc nên có nhiều sản phẩm thay thế, do đó các thuốc có cùng tác dụng cũng dẽ dàng chen chân vào các mặt hàng công ty kinh doanh. 3. Do sự cạnh tranh của các nhà sản xuất, các hãng trong và ngoài nớc làm co hẹp thị phần của công ty. 4. Mặt khác do sự biến động của thị trờng thế giới và sự biến động của tỉ giá làm giảm lợng nhập của công ty. Qua bảng tổng kết ta có thể thấy tỉ trọng của nguyên liệu trong kim nghạch nhập khẩu ngày càng tăng. Đây cũng là xu hớng phù hợp với mục tiêu của công ty. Về nguồn nhập: Công ty có nguồn nhập từ trên 20 nớc khác nhau. Với những mặt hàng có chất l- ợng cao công ty thờng nhập từ các nớc châu âu nh Đức, Hungary, Pháp . Với những mặt hàng có chất lợng bình dân công ty thờng nhập từ các nớc châu á nh ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc . Dới đây là số liệu một số nguồn nhập chủ yếu của công ty: STT Nguồn nhập 1998 1999 1 Anh 355600 540150 2 ấn Độ 616779 603259 3 Ba Lan 158465 394122 4 Canađa 169009 290817 5 Cyprus 259281 67507 6 Czech 79069 123771 7 Đức 3726644 2442465 8 Hàn Quốc 1068733 1408236 9 Hồng Kông 164926 128040 10 Hung 1215035 786776 11 Malayxia 195607 89873 12 Nhật 781499 952598 13 Pháp 836496 1492373 14 Thái Lan 563996 651307 15 Trung Quốc 2096147 1290402 Về hiệu quả thực hiện ta có thể thấy lãi hằng năm của công ty luôn luôn tăng. 1, 5 tỷ năm 1997: 2, 928 tỷ năm 1998: lên 3, 058 tỷ năm 1999. điều này thể hiện sự tăng hiệu quả trong hoạt động của công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Trong bối cảnh từ năm 1996, hầu hết các doanh nghiệp Việt nam thờng bị chững lại thậm chí bị thua lỗ mà công ty đạt đợc kết quả ngày càng cao hơn đã thể hiện sự vững mạnh của công ty. Biểu đồ 2: Lợi nhuận thực hiện. Đơn vị: tỷ đồng Chỉ tiêu 97 98 99 Lợi nhuận 1, 5 2, 928 3, 058 B/ Hiện trạng kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty CPC.I. I. Hình thức và cơ sở hình thành hợp đồng. 1. Cơ sở hình thành hợp đồng Để tiến tới kí kết hợp đồng, một nội dung không thể bỏ qua là xác điịnh đợc đối tợng và nội dung nhập. Công ty CPC.1 xác định việc đó căn cứ vào một trong hai hớng sau: *Hớng đi chủ động: Theo hớng này, công ty chủ động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ mặt hàng kinh doanh, thị trờng nhà cung cấp. Các bớc cụ thể trong hớng đi này là: - Nghiên cứu thị trờng để xác định mặt hàng nhập khẩu: Thuốc chữa bệnh cho dù là một loại hàng hoá đặc biệt, nhng nó cũng phải tuân theo những quy luật chung nhất trong cơ chế thị trờng nói chung. Nói một cách tổng quát muốn kinh doanh có lãi phải nghiên cứu kĩ những đặc điểm cơ bản của tình hình thị trờng. Công ty dợc phẩm trung ơng I có truyền thống hình thành và phát triển khá lâu so với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Tuy có nhiều kinh nghiệm có sự hiểu biết về thị trờng tiêu dùng thuốc, nhng cũng chỉ dùng ở mức phân phối, cấp phát theo lệnh là chính, chuyển sang cơ chế thị trờng thì cơ cấu mặt hàng thuốc chữa bệnh đã thay đổi rất nhanh do tác động của nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. - Tổng quan thị trờng thuốc chữa bệnh ở Việt Nam trong những năm qua của công ty đợc phân tích tóm tắt nh sau: thị phần dợc phẩm tính bình quân đầu ngời hàng năm ở Việt Nam có tăng trởng khá nhanh từ 3 USD/ Đầu ngời năm 1995 đã tăng lên 5, 5 USD/ đầu ngời năm 1999. Tuy nhiên so với mức khuyến cáo tối thiểu của tổ chức y tế thế giới phải có 10 USD/ ngời/ năm mới đáp ứng nhu cầu phòng và chữa bệnh cho nhân dân. Tổng kim ngạch nhập toàn ngànhtheo cục quản lý Dợc thông báo năm 1999là khoảng 450 triệu USD. Vấn đề đặt ra ở đây là nhập mặt hàng nào, nhập về bán cho ai, tỉ lệ kết cấu nh thế nào là hợp lý để vừa bảo hộ đợc thuốc sản xuất trong nớc, vừa thực hiện đợc chính sách quốc gia về thuốc của nhà nớc ban hành, chi phí phải hợp lý, bảo toàn vốn và có lãi. Đây là bài toán rất khó cho doanh nghiệp kinh doanhthuốc chữa bệnh trong nớc hiện nay. Qua kinh nghiệm tích luỹ từ thực tế năm công ty dợc phẩm trung ơng I đã đa ra định hớng chiến lợc tổng quát nh sau: Quyết tâm duy trì giữ vững và phát triển thị trờng truỳên thống của công ty đó là: các công ty thực phẩm tuýên tỉnh, các xí nghiệp sản xuất trong nớc (bán nguyên liệu cho họ ) và các bệnh viện chuyên khoa đầu ngành của trung ơng, Hà Nội và các tỉnh xung quanh. Thực tế công ty đã có mối quan hệ truyền thống gắn bó với 32 tỉnh từ Thừa thiên -Huế trở ra, cộng với 32 bệnh viện lớn và hơn 10 xí nghiệp sản xuất trong nớc .Tổng kết hàng năm doanh số bán ra cho 3 đối tợng khách hàng là họ đều là thành phần kinh tế quốc doanh, một số đồng vốn phải dùng kinh phí từ nguồn vốn ngân sách cấp là chủ yếu ( nhất là 9 tỉnh miền núi Tây Bắc và Việt Bắc )số tỉnh khác có sử dụng thêm nguồn kinh phí bảo hiểm y tế, nói chung họ đợc chính quyền địa phơng giúp đỡ và bảo hộ bằng những cơ chế riêng tuỳ theo hoàn cảnh cụ thể của từng tỉnh . Do vậy ít rủi ro, tuy nhiên do thiếu vốn nên công nợ thờng kéo dài cũng là nhân tố làm giảm hiệu quả kinh tế của công ty. Ngoài ra công ty cũng rất chú ý đến thị trờng bán cho các đối tợng khác thuộc thành phần kinh tế khác, tuy chỉ chiếm 30% tỉ trọng nhng là nơi rất năng động linh hoạt do vậy khi tiếp xúc với họ công ty học đợc nhiều kinh nghiệm và nâng cao năng lực cho cán bộ nghiệp vụ kinh doanh, đồng thời nắm bắt thị trờng nhanh chóng hơn. Từ những thực tế kinh nghiệm công ty đã xác địmh đợc bốn nhóm mặt hàng chủ lực để nhập khẩu là: - Thuốc và nguyên liệu làm thuốc kháng sinh. - Thuốc và nguyên liệu làmg thuốc Vitamine. - Thuốc hớng thần - Thuốc bổ, dịch truyền Trong các nhóm hàng công ty phân ra những mặt hàng chủ lực cụ thể chiếm số lợng lớn, tỷ trọng cao, thống kê kinh nghiệm cho thấy thời điểm nào cần nhập. Bởi vì, Việt Nam nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới, gió mùa, nóng ẩm, đất nớc trải dài ba miền có nhiều đặc trng khác nhau và thay đổi thờng xuyên. Bệnh tật diễn biến theo mùa, theo vùng lãnh thổ và thói quen sử dụng thuốc cũng rất khác nhau. Tất cả những yếu tố khách quan trên cần phải đợc xem xét để đi trớc và đón đầu nhập thuốc về mới kịp phục vụ và không bị ứ đọng. Vì thuốc có đặc điểm là có hạn dùng, để lâu là phải bỏ do vậy sẽ gây lãng phí và thiệt hại kinh tế rất lớn. trong 4 nhóm hàng chủ lực trên đây, công ty luôn xem trọng nhóm kháng sinh và nhóm độc AB (thuốc hớng thần), vì đây là nhóm thờng chiếm 70% giá trị hàng hoá và rất cần cho mọi phác đồ điều trị các bệnh sôts nhiễm khuẩn phổ biến ở nớc ta hiện nay. Tuy nhiên, công ty không ngừng mở rộng nhập các nhóm thuốc chuyên khoa biệt dợc khác, thông qua các hình thức tiếp thị, các đơn hàng của bệnh viện từ đó sẽ có các số liệu tơng đối chuẩn xác cho việc xây dựng kế hoạch mặt hàng nhập khẩu hàng năm. Một khía cạnh cần chú ý mà công ty đã xác định đợc là địa chỉ và tên nhà sản xuất cũng nh nhà phân phối các loại thuốc cần dùng. Đồng thời với việc tập hợp các thông tin số liệu đã có đợc về nhu cầu, về số lợng, chủng loại mặt hàng cần nhập, công ty đã xúc tiến sao cho phù hợp với ngời tiêu dùng trong nớc. Lúc nào công ty cũng tìm và lựa chọn từ hai nhà cung cấp trở lên để so sánh những thuận lợi về giá, điều kiện thanh toán ký kết, giao nhận, vận chuyển hàng hoá . Tất nhiên, mọi điều kiện đều phải dựa trên cơ sở chất lợng thuốc phải là hàng đầu. Ngoài việc quan tâm thị hiếu, thói quen sử dụng, công ty cũng có một đội ngũ chuyên môn giỏi đi làm tiếp thị để giới thiệu tính năng, tác dụng của các loại sản phẩm tơng tự với các Giáo s, Bác sĩ chuyên khoa đầu ngành trực tiếp điều trị cho bệnh nhân để hợp tác cùng vì mục tiêu cung ứng thuốc an toàn, hợp lý cho ngời bệnh, tranh lạm dụng thuốc gây tốn kém cho bệnh nhân. Tóm lại, để xác định đợc những mặt hàng cần nhập khẩu, công ty đã đồng thời tiến hành các bớc nghiên cứu thị trờng trong nớc và ngoài nớc, trên cơ sở đó mà đi đến các quyết định hình thành các nội dung ký kết hợp đồng nhập khẩu có hiệu quả. Tuy nhiên, do lợng thông tin, khả năng tiếp thị, tiền vốn của công ty mới cung ứng đợc cho thị trờng thuốc nói chung một lợng cha lớn lắm, còn cần phải đầu t nhiều hơn nữa. - Lập phơng án kinh doanh nhập khẩu . Muốn có phơng án kinh doanh nhập khẩu tốt, công ty Dợc phẩm trung ơng I đã rút ra kinh nghiệm là phải có đầu ra tốt, tức là phải có địa chỉ tiêu thụ cụ thể cả về chủng loại, giá cả, số lợng và chất lợng . Mặt khác, phải có thông tin dự báo từ nhu cầu thị trờng trong nớc và thế giới, phải có kiến thức cơ bản về mô hình bệnh tật, kết hợp tốt giữa Y và Dợc thì mới có phơng án phù hợp, sát thực tế, phục vụ đợc ngời bệnh . Thứ tự quy trình lập phơng án kinh doanh nhập khẩu của công ty [...]... v i hợp đồng) có xác nhận của cơ quan giám định đồng th i thông báo khiếu n i v i bên bán về sự thực hiện sai hợp đồng đó Thông thờng các vấn đề phát sinh đều đợc công ty gi i quyết bằng phơng pháp khiếu n i IV Vấn đề giám sát và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty CPCI 1 Tình hình chung Sau khi hợp đồng đã đợc ký kết, công ty tiến hành thực hiện hợp đồng Đây là giai đoạn mà công ty ph i có những... trên Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty cũng tuân theo quy trình đó 1 Xin giấy phép nhập khẩu: Không giống nh các hàng hoá thông thờng khác, việc xin giấy phép nhập khẩu đ i v i các hàng dợc phẩm ph i thông qua Bộ y tế mà cụ thể là qua Cục quản lý dợc Việt Nam Việc quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu dợc phẩm đợc phân làm hai đ i tợng : đ i tợng nhập khẩu có số đăng kí (g i là có VISA) và đ i. .. thể để thực hiện hợp đồng, đồng th i sử lý các sự cố xảy ra để đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng Về tốc độ thực hiện hợp đồng: Về phía công ty, luôn đảm bảo một cách nhanh chóng các công việc để đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng Các công việc mà công ty có thể kiểm soát để đảm bảo tiến độ hợp đồng là: Việc mở L/C, xin giấy phép nhập khẩu, làm các thủ tục h i quan... v i Bộ y tế, và ngày hết hạn sử dụng không sớm hơn một ngày xác định, không ngắn hơn một th i gian xác định kể từ ngày sản xuất Các n i dung khác cũng đợc thoả thuận đầy đủ theo n i dung một hợp đồng III/ Nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty CPC I Sau khi hợp đồng kí kết, công ty sẽ triển khai các công việc để thực hiện hợp đồng Không nằm ngo i n i dung lý thuyết mà chúng ta đã nghiên... 0.0217 0.0153 đồng Nh vậy giá trị trung bình một hợp đồng thờng không lớn, đặc biệt năm 1999 giá trị trung bình giảm còn 15, 3 nghìn USD Đây là kết quả của sự biến động tỉ giá và sự biến động của thị trờng buộc công ty ph i nhập tờng đợt v i số lợng nhỏ Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong 4 năm gần đây, số lợng hợp đồng thực hiện đã tăng lên không ngừng Th i gian và tiến độ thực hiện hợp đồng đợc... tranh c i liên quan đến hợp đồng đợc giảm thiểu, đó là nhờ công ty đã chú trọng nâng cao năng lực ký kết hợp đồng của đ i ngũ nhân viên xuất nhập khẩu Các tranh c i xảy ra thờng là nhỏ và đợc hai bên gi i quyết trên tinh thần tự nguyện và thân thiện Số hợp đồng đợc thực hiện đạt 98% đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, củng cố uy tín của công ty đ i v i bạn hàng trong và ngo i nớc,... gia năm 1996 t i nay đã t i 30 quốc gia 2 Hoạt động giám sát: V i một kh i lợng hợp đồng khá lớn, trung bình m i ngày ph i thực hiện 1, 5 hợp đồng, th i gian thực hiện hợp đồng chồng chéo lên nhau, có những hợp đồng ký kết trớc nhng l i thực hiện sau, phơng thức vận t i, phơng thức thanh toán đa dạng M i phơng thức l i đ i h i ph i có những bớc công việc khác nhau Đấy là còn cha n i đến còn có nhiều... sát th i gian hàng về Bộ phận giám sát nhập khẩu ph i cố gắng giữ liên lạc thờng xuyên v i các bộ phận khác của cơ quan để đảm bảo m i thông tin từ phía ng i xuất khẩu ph i đợc chuyển giao cho bộ phận này Khi đó thông tin này đợc bộ phận giám sát sử dụng để kiểm tra m i việc cần làm liên quan đến việc thực hiện hợp đồng Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều sử dụng i u kiện giao hàng CIF (đờng... một công việc rất khó khăn b i số lợng hợp đồng tơng đ i lớn 3 Gi i quyết các vấn đề phát sinh Công ty luôn ý thức rằng, việc quan hệ làm ăn của công ty ph i trên tinh thần đ i bên cùng có l i, và đảm bảo duy trì quan hệ làm ăn lâu d i Trên cơ sở triết lý này, m i tranh chấp phát sinh trong qúa trình thực hiện hợp đồng đều đợc gi i quyết bằng thơng lợng, hoà gi i Những công việc mà công ty cần ph i gi i. .. phạm th i gian giao hàng chiếm t i 30 % trong tổng số hợp đồng đợc thực hiện Tuy nhiên việc vi phạm này không gây ra những tổn thất đáng kể nào cho công ty mà vẫn nằm trong gi i hạn cho phép, do đó rất ít các hợp đồng bị huỷ bỏ vì lý do giao hàng chậm Về th i gian thực hiện hợp đồng: Phần lớn số lợng hợp đồng mà công ty đã thực hiện kéo d i trong khoảng th i gian ít nhất là 2 tháng, b i vì th i gian . Thực trạng việc kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Dợc phẩm Trung ơng I I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty dợc phẩm. B/ Hiện trạng kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu t i công ty CPC .I. I. Hình thức và cơ sở hình thành hợp đồng. 1. Cơ sở hình thành hợp đồng Để tiến