MT S GII PHP í KIN XUT NHM NNG CAO V HON THIN CễNG TC T CHC HCH TON K TON TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY TNHH NH NC MTV XUN HO. 3.1 NHN XẫT V CễNG TC T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY. Vn t ra õy cụng tỏc tiờu th thnh phm cú hiu qu thỡ mi a c cụng ty ngy cng phỏt trin i lờn ỏp ng mi th hiu ngi tiờu dựng. lm c iu ny cụng ty TNHH nh nc MTV Xuõn Ho ó t chc cụng tỏc qun lý sn xut v tiờu th mt cỏch hp lý khoa hc cú hiu qu. T tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty,cụng tỏc k toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Xuõn Ho tụi cú mt s nhn xột sau: Vi c cu t chc v con ngi c biờn ch (tng s 12 ngi) vi khi lng cụng vic khụng h ớt, nhng cú s sp xp hi ho v cú tinh thn trỏch nhim cao nờn cụng vic din ra thun li, m bo thc hin c ton b cụng vic phũng. Cỏc b phn cú s kt hp cht ch hon thnh cụng vic c giao vi tin cao nht. Cỏc nhõn viờn thng kờ nh mỏy, phõn xng ó cú s phi hp hi ho, nhit tỡnh, cú tinh thn trỏch nhiờm cao nờn cụng vic phũng k toỏn din ra khỏ thun li. Cụng ty trang b cho phũng k toỏn h thng mỏy vi tớnh hin i, cụng vic u thc hin trờn mỏy vi tớnh, m bo cụng vic hon thnh mt cỏch nhanh chúng v m bo chớnh xỏc cao. 1 Phạm Thị Hơng KT3B Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của mình. Do vậy đã giảm bớt những công việc không cần thiết, biên chế hợp lý về con người. Hệ thống sổ sách của công ty khá hoàn chỉnh thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. 3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY. Do đặc diểm của công ty và do nhu cầu thị trường, công ty có tổ chức ra nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm và được bán cho nhiều loại khách hàng khác nhau. Vì vậy, theo dõi tiêu thụ cũng phức tạp. Song công ty đã tổ chức hợp lý hoá trong công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt trong công tác bán hàng và hạch toán. Do vậy, công ty đã đạt được một số kết quả lớn trong thời gian vừa qua. 3.3 ƯU NHƯỢC, NHƯỢC ĐIỂM. 3.3.1 Ưu điểm 3.3.1.1 Về việc mã hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại sản phẩm, việc mã hoá này giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp, tránh tình trạng thông tin không khớp nhau. Việc mở chi tiết tài khoản giúp cho việc theo dõi sự biến động của từng thành phẩm của từng nơi, các tài khoản doanh thu cho phép theo dõi doanh thu của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. 2 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B 3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Về phương thức bán hàng, công ty có nhiều phương thức bán hàng và có thể thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau. Điều này có ý nghĩa tích cực trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ ở công ty. Việc xác định kết quả ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế cao. Việc tổ chức sổ kế toán và luân chuyển các chứng từ trong quá trình tiêu thụ thành phẩm là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán. 3.3.1 Nhược điểm Bên cạnh kết quả đạt được, trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất của công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để hoàn thiện hơn. Cụ thể một số hạn chế như sau: 3.3.2.1 Hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm ống thép của công ty hạch toán vào TK 155 là chưa hợp lý vì sản phẩm này chủ yếu vào sản xuất sản phẩm của công ty như làm các loại khung ghế, khung bàn, khung xe đạp .ống thép lại chiếm một khối lượng lớn trong tổng số sản phẩm. Vậy theo chế độ kế toán mới công ty nên chuyển sang hạch toán TK152 - nguyên liệu vật liệu. 3 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B 3.3.2.2 Hch toỏn cỏc khon gim tr doanh thu Hin nay, cỏc khon gim tr doanh thu l gim giỏ hng bỏn, chit khu thng mi v hng bn b tr li. Nhng trong khi thc hin chit khu cho khỏch hng, cụng ty tr luụn vo doanh thu m khụng phn ỏnh trờn chng t v TK 811. iu ny khụng phn ỏnh ỳng cỏc ti khon trờn s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh. 3.3.2.3 Vic phõn b chi phi bỏn hng v chi phi qun lý doanh nghip Cụng ty ch mi tp hp c tng chi phớ phỏt sinh trong k ch cha phõn b cho tng loi, tng nhúm sn phm nờn khụng bit c chi tit thc l, thc lói ca tng sn phm. Vỡ vy, s gp khú khn cho cụng ty trong vic ch o sn xut tng mt hng mt. 3.4 MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC HCH TON K TON, TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH THNH PHM TI CễNG TY TNHH NH NC MTV XUN HO. 3.4.1 H thng ti khon Cụng ty nờn hch toỏn ng thộp vo ti khon nguyờn liu vt liu(TK 152) thay cho hach toỏn vo ti khon thnh phm (TK 155) Vớ d: Hin nay cụng ty Xuõn Ho ang hch toỏn sn phm ng thộp phi 22 nh sau: - ng thộp nhp kho t sn xut, k toỏn ghi s theo nh khon: N TK 152 (vt liu nhp kho t ch) Cú TK 154 - Nhp kho ng thộp do mua ngoi, k toỏn ghi: N TK 152 4 Phạm Thị Hơng KT3B Có Tk 111,112,131 . - ống thép xuất dùng trực tiếp cho sản xuất. Nợ TK 621 Có TK 152 - Khi xuất bán. Nợ TK 632 Có TK 152 3.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN Hiện tại ở Công ty mới chỉ tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên sổ cái TK 641, TK642 nhưng hai loại chi phí này chưa được phân bổ cho từng loại sản phẩm. Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng sản phẩm. Nếu chọn tiêu thức giá vốn thì chỉ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN để xác định kết quả hoat động sản xuất kinh doanh. Mà chi phí QLDN liên quan đến tất cả hoạt động khác trong doanh nghiệp: hoạt động tài chính, hoạt động khác .vì vậy tiêu thức này không hợp lý. Nếu chọn tiêu thức thu nhập doanh nghiệp thì có thể phân bổ cho cả chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho mọi hoạt động, xét ở goc độ hẹp hơn là phân bổ cho các loại thành phẩm, hàng hoá để xác định kết quả riêng cho chúng. 3.4.3 Về phần mềm sử dụng Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là báo cáo tài chính, chương trình chỉ mới liệt kê chứa chưa phân tích được là thông số đó nói lên điều gì. Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán ( hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng vốn, vật tư Là rất quan trọng và cần thiết. 5 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B 3.4.4 Về công tác kế toán quản trị ở công ty. Công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh đối với từng loại thành phẩm. Muốn vậy kế toán cần phải tiến hành đồng bộ từ khâu tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để xác định trị giá vốn của từng loại thành phẩm tới việc kế toán chi tiết doanh thu và việc phân bổ chi phí thời kỳ: chi phí bán hàng, chi phí QLDN Để kế toán quản trị kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, công ty có thể mở ”Sổ chi tiết tiêu thụ và kết quả” Sổ chi tiết tiêu thụ và kết quả Từ ngày 01/05/2008 đến ngày 31/05/2008 ĐVT: Đồng Tên TP Giá Vốn SL(cái) TT CPBH CPQLDN Tổng doanh thu thuần Lãi (+) Lỗ (-) GM-15- 07 2.400 492.081.60 0 31.730.944 34.160.956 585.600.00 0 27.626.500 . . . . . . Từ đó giúp các nhà quản lý công ty có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị sản phẩm . đến lợi nhuận của công ty, từ đó đưa ra các quyết sách phù hợp cho sự phát triển kinh doanh. 6 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B 3.5 KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động của doanh nghiệp phải hướng vào giành thắng lợi trong cạnh tranh. Người làm kế toán phải hiểu rằng, nhiệm vụ của mình không chỉ là cung cấp những thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho bộ phận quản lý mà còn là nhà tư vấn tài chính đắc lực giúp cho bộ phận quản lý đưa ra những quyết định kịp thời và lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất. Muốn vậy, phòng kế toán và phòng kế hoạch thị trường phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lược về giá cả, tiếp thị hợp lý và có hiệu quả nhất. 7 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B KẾT LUẬN Việt Nam từ một đất nước nghèo nàn lạc hậu, nặng nề về cơ chế quản lý hành chính bao cấp, ngày nay Việt Nam đang từng bước phục hồi và phát triển đi lên cùng hoà nhập vào vòng quay kinh tế thế giới. Trong điều kiện hiện nay của đất nước yêu cầu của các doanh ngiệp cần có sự đổi mới, linh hoạt, năng động mới thúc đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận tăng cao lợi ích của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH nhà nước MTV Xuân Hoà, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty và đã nhận thấy bộ máy kế toán của công ty có nhiều ưu điểm, nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại một số thiếu sót cần khắc phục. Với mong muốn giúp công ty phần nào khắc phục được những nhược điểm đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp vào hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty nói riêng. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo không thể tránh được những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán- thống kê của công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như các cô chú trong phòng kế toán- thống kê của công ty, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo: ThS. Nguyễn Thanh Huyền- người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này. Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2008 Học sinh thực hiện 8 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B Phạm Thị Hương 9 Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B . toán nói chung và công tác hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty nói riêng. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn. 3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Về phương thức bán hàng, công ty có nhiều phương thức bán hàng và có thể thanh toán bằng