THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN 1. Kế toán chi phí sản xuất : 1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của công ty thường là công trình hoặc hạng mục công trình. Vì vậy đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình hay hạng mục công trình. 1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Công ty tư vấn xây dựng sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất. Các chi phí trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào hạng mục công trình đó. Các chi phí nếu phát sinh ở công trình nào hạch toán vào công trình đó, còn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình ( HMCT ) theo tiêu thức phân bổ thích hợp. 2. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty Cổ phần bất động sản VN *Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : TK 621, TK 622 , TK 627 . TK 154 được dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. TK 632 được dùng để phản ánh “giá vốn hàng bán ’’ của công trình hoàn thành bàn giao. Thời hạn thực hiện hợp đồng như công ty đã thoả thuận với bên A là : 1 - Khởi công : 1/9/2008 - Kết thúc : 31/12/2009 Kỳ tính gía thành của công ty là hàng quý và thường được thực hiện vào cuối quý Cụ thể quy trình thực hiện công việc của công ty như sau : Khi có hợp đồng xây dựng, ban giám đốc công ty đưa ra các dự toán công trình tiến hành thi công 2 BẢNG DỰ TOÁN Công trình : Hệ thống cấp nước sạch và vệ sinh công cộng xã Minh Tân - Huyện Kiến Xương – Thái Bình Thành phần công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền VL NC CPSXC VL NC CPSXC Đào móng thủ công đất cấp II M 3 450 13.500 6075000 Vữa bê tông sản xuất bằng máy trộn M 3 250,274 381.067 20.357 12.480 95.371.162 5.094.828 3.123.420 Xây tường M 3 63,787 365.060 24.904 1.613 23.286.337 1.588.551 104.037 Đắp đất nền móng công trình M 3 310,870 7.448 2.315.360 Cốt thép, cốt trụ Tấn 10,006 4.042.859 134.447 104.624 40.452.847 1.345.227 1.046.868 . . . Cộng 5 260 000 000 3 Đội thi công sẽ căn cứ vào bảng dự toán giao khoán thực hiện thi công công trình. Khi thi công hoàn thành tiến hành bàn giao cho bên A sẽ tiến hành lập quyết toán bên B. 2.1 . Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình ) trong giá thành sản phẩm. Từ thực tế đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư hạ thấp chi phí sản xuất. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng ở công ty Cổ phần bất động sản VN gồm : Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính như : sắt thép, gạch ngói, xi măng, cát, sỏi, đá, các cấu kiện bê tông. Nguyên vật liệu phụ như : Vôi, sơn, đinh, ván, khuôn, dây thép. Các chi phí về công cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển như : cốt pha tôn địa hình, dàn giáo . Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng cơ bản, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác, để thuận lợi cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém, nên công ty tổ chức kho nguyên vật liệu ngay tại từng công trình và tiến hành xuất nhập nguyên vật liệu ngay tại đó. Đối với vật tư do đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình thì giá vật tư thực tế xuất dùng như sau : Giá thực tế vật tư Giá mua Chi phí thu mua xuất cho công = ghi trên + vận chuyển . trình hoá đơn Đối với vật tư được xuất từ kho thì giá thực tế dùng được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước 4 Vật liệu mua về được kiểm nghiệm, nếu đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho : 5 Đơn vị : Công ty cổ phần bất động sản VN PHIẾU NHẬP KHO Số : Ngày 10 tháng 12 năm 2008 Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111 Tên người nhập kho : Hoàng Phụng Minh Nhập tai kho : Công trình thi công nước - Kiến Xương – Thái Bình TT Tên vật tư Đơn vị tính số lượng Đơn giá Thành tiền Xin nhập Thực nhập 1 Gạch đặc Viên 4.000 310 1.240.000 2 Xi măng Tấn 50 800.00 0 40.000.00 0 4 Thép Kg 30 6.000 180.000 Cộng 41.420.0 00 Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Khi có nhu cầu vậy tư, kỹ thuật công trình viết phiếu xuất vật tư có chữ ký của thủ trưởng đơn vị : 6 Công ty cổ phần bất động sản VN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 12 năm 2008 Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Thế Tuy Lý do xuất : Phục vụ công trình nước Kiến Xương – Thái Bình TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền YC T.Xuất 1 Gạch đặc Viên 4.000 310 1.240.000 2 Gạch lỗ Viên 50.000 410 20.500.000 3 Cát xây M 3 47 40.000 1.180.000 4 Vôi Tấn 10 250.00 0 2.250.000 5 Đá 1x2 M 3 90 105.00 0 9.450.000 6 Xi măng Tấn 50 800.00 0 40.000.000 Cộng 75.570.00 0 7 Công ty cổ phần bất động sản VN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Nợ : TK 621 Có TK 152 Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Thế Tuy Lý do xuất :Phục vụ thi công công trình nước Kiến Xương – Thái Bình TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền YC T.Xuất 1 Thép Ô 1 Kg 60 6000 360.000 2 Thép Ô 6 Kg 2395 5900 14.130.500 3 Thép Ô 8 Kg 440 5900 2.596.000 4 Thép Ô 10 Kg 210 5700 1.197.000 5 Thép Ô 12 Kg 94200 5700 536.940.00 0 6 Thép Ô 14 Kg 790 5700 4.503.000 7 Thép Ô 16 Kg 990 5700 5.643.000 8 Thép Ô 20 Kg 12 5700 68.400 9 Thép Ô 22 Kg 850 5700 4.845.000 10 Thép Ô 25 Kg 2000 5700 11.400.000 572.049.9 00 Đối với kế toán vật tư trên phòng kế toán công ty, cuối tháng căn cứ vào số liệu xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ vào máy kế toán nạp vào máy.Máy tính sẽ tự động ghi vào sổ : Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái TK 621. 8 Công ty cổ phần bất động sản VN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2008 Số CT Ngày CT Diễn giải Tài khoả n Số tiền nợ Số tiền có Số trang trước chuyển sang 5171418000 5171418000 455 10/1 2 Mua nguyên vật liệu cho CT nước Kiến Xương 152 133 131 41.420.000 4.142.000 4.556.200 112 12/1 2 Xuất nguyên vật liệu phục vụ CT nước K.Xương 621 152 75.750.000 75.750.000 118 20/1 2 Xuất nguyên vật liệu phục vụ công trình nước Kiến Xương 621 152 572.049.900 572.049.900 . . Cộng dồn trang 9.290.710.00 0 9.290.710.00 0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 9 Công ty cổ phần bất động sản VN SỔ CHI TIẾT TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp Chi tiết công trình nước Kiến Xương Số CT Ngày CT Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh có Số dư 11 2 12/12 Xuất VTTCCT 152 75.750.000 11 8 20/12 Xuất VTTCCT 152 572.049.900 . . . . . . . . KC 31/12 K/c cp NVL vào chi phí SXKDDD CT nước Kiến Xương 154 882.543.12 9 Cộng số phát sinh 882.543.12 9 882.543.1 29 10 [...]... sản phẩm hoàn thành theo từng công trình, hạng mục công trình Như vậy sản phẩm dở dang của từng công trình, hạng mục công trình là tổng chi phí phát sinh luỹ kế khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho tới cuối kỳ hạch toán 2.5.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của công tác tập hợp chi phí sản xuất Để tính được giá thành đầy đủ, chính... 2 Chi phí thuê máy, 920 921 2 KC công trình công nhân làm đêm KC CP SXC vào 31/1 CPSXKDDD trình 180 700 000 công 154 2 2 300 000 Kiến nước Xương Cộng phát sinh 956 700 956 420 420 700 28 2.5 Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 2.5.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang sản phẩm dở dang của công ty được đánh giá theo kỳ quyết toán Công ty tiến hành thanh toán sản phẩm. .. khách, chi làm lán trại, chi thanh toán tiền vé tàu xe đi đường của công nhân viên Đây là phần chi phí tương đối lớn trong chi phí sản xuất chung 22 Trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho công trình đó Chứng từ ban đầu để hạch toán vào chi phí sản xuất chung là bảng thang toán. .. là chi phí sản xuất chung Các yếu tố chi phí sản xuất chung bao gồm : - Chi phí nhân viên : Chi phí nhân viên quản lý đội gồm có lương và các khoản phụ cấp Cơ sở để tính lương là bảng chấm công Các khoản trích theo luêong : 19% cho lao động trực tiếp và nhân viên quản lý đội tính vào chi phí sản xuất chung - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ : Việc hạch toán chi phí này được tiến hành hạch toán như chi. .. dở dang đầu kỳ trên bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí dở dang cuối kỳ trên biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành 31 tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng công trình theo công thức : Giá thành chi phí SXKDDD = thực tế chi phí SXKDDD + đầu kỳ chi phí SXKD phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế của công trình nước Kiến = 3 584... pha thi 20/1 công Tiền bồi 2 công 921 KC dưỡng 111 nhân làm đêm Kết chuyển chi phí sản xuất 2 300 000 chung vào chi phí sản 154 180 xuất kinh doanh 700 000 công trinh nước Kiến Xương Cộng số sinh phát 180 700 180 000 700 000 25 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng Đơn vị 26 Công ty cổ phần bất động sản VN Số 9A Lê Đại Hành – HBT -HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 627 – Chi phí sản xuất chung Công trình nước... là 0,22%so với dự toán Khoản chi phí này giảm là do đội thi công thuê được công nhân có kinh nghiệm làm việc nên năng suất lao động cao - Tổng chi phí sản xuất chung trong đó bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công thực hiện là 947 877 181 đ chi m 18,08% trong tổng chi phí, dự toán là 970 000 000đ chi m 18,44 % trong tổng chi phí Như vậy, chi phí sản xuất chung trong đó bao gồm chi phí sử dụng máy giảm... công sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình đó 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản như NVL, NC thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố khác như công cụ dụng cụ, thuê mướn những khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm nhưng chúng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễn ra... nhánh này sang chi nhánh khác Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công công ty không hạch toán vào tài khoản 623 mà hạch toán vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung Riêng khoản mục tiền lương điều khiển máy thi công thuộc biên chế công ty nên không hạch toán vào 627 mà hạch toán vào tài khoản 622 Đối với máy thi công thuê ngoài, chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là biên bản... cùng chủ công trình tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng, tiến độ của công việc và xác nhận hợp đồng hoàn thành Căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán kế toán tiến hành tính lương cho từng người và từng tổ sản xuất cho từng công trình * Đối với công nhân làm công nhật kế toán căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính lương cho từng người sau đó tổng hợp lại tình tổ Đối với công nhân . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN 1. Kế toán chi phí sản xuất : 1.1. Đối tượng kế toán. và tính giá thành sản phẩm taị công ty Cổ phần bất động sản VN *Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán chi phí sản xuất và tính