GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM 1.1. Sơ lược về công ty TNHH VOLEX – VIỆT NAM Tên công ty: Công ty TNHH VOLEX – VIỆT NAM. Tên giao di ̣ ch bằng tiếng anh: Volex cable assembly vietnam co. ltd Đi ̣ a điê ̉ m: Khu công nghiệp Thăng Long- Đông Anh – Hà Nội Điê ̣ n thoa ̣ i: (844)8811493 Fax: (844)8811491 Wesbsite: http// www.volex.com Giám đốc: Ông David kuntadi Biểu tượng của công ty: Chữ “V” thể hiện sự phấn đấu vươn lên không ngừng của tập đoàn nói chung và của mỗi chi nhánh nói riêng. Đó cũng là chữ cái đầu tiên của công ty “Volex” 1.1.1 Giới thiệu về công ty * Quá trình hình thành của tập đoàn Volex Asia: Năm 1892 : Từ một công ty nhỏ sản xuất các sản phẩm truyền dẫn ở thành phố Manchester tại Vương quốc Anh. Với những nỗ lực không ngừng và cố gắng hết sức mình công ty đã có mặt trên Sở giao dịch chứng khoán London. Sau khi đã đứng vững tại thị trường Anh, các sản phẩm truyền dẫn của công ty đã được khách hàng biết đến. Lúc này công ty bắt đầu thực hiện chiến lược của mình là mở rộng thị trường của mình. Bước đi đầu tiên mà ban lãnh đạo quyết định là sang Singapore - thị trường đầy tiềm năng khu vực Châu Á. Năm 1977, tập đoàn Volex Asia ra đời có trụ sở chính ở Singapore, đặt tại 35 Tampines St.92 Singapore 528880. Đến năm 1992-1993 các sản phẩm truyền dẫn có một chỗ đứng vững chắc tại một số thị trường trên thế giới, có vị trí chiến lược. Lúc này hình thành nên tập đoàn Volex Europe ( chuyên sản xuất các sản phẩm truyền dẫn) với các trụ sở chính đặt tại Anh, và thực hiện chiến lược của mình là đặt các chi nhánh trên toàn cầu. Trước hết là sự mở rộng sang thị trường Châu Mỹ với sự hợp tác giữa Mỹ và Ailen- đây được coi là lợi thế lớn của công ty để phát triển, sản xuất các sản phẩm truyền dẫn của mình trên thị trường Châu Mỹ. Sau đó tập đoàn Volex tiếp tục mở rộng sang thị trường châu Á. Năm 1995 công ty sản xuất sản phẩm truyền dẫn ở Singapore thuộc sở hữu toàn bộ tập đoàn Volex. Từ 1997-2001 Volex Asia mở rộng các nhà máy sản xuất tại Châu Á, thành lập các công ty con ở các quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Indonesia và Việt Nam. * Quá trình hình thành của tập đoàn Volex Việt Nam Xét đơn và hồ sơ dự án do Công ty Volex ( Asia) Pte.Ltd, trưởng ban quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội đã cho phép Công ty Volex (Asia) Pte.Ltd thành lập Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài theo quy định của luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp có tên gọi là Công ty TNHH Volex Việt Nam, tên giao dịch bằng tiêng anh là Volex Cable Asembly Việt Nam Company, Ltd, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 24/ GP-KCN-HN cấp ngày 08/09/2001 có trụ sở và nhà máy đặt tại Khu Công nghiệp Thăng Long, huyện Đông Anh, Hà Nội – Việt Nam. Theo đó thời gian hoạt động của công ty là 46 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động. Công ty TNHH Volex Việt Nam là một chi nhánh đầu tiên tại thị trường Việt Nam của tập đoàn Volex và là nhà máy sản xuất thứ 8 tại khu vực Châu Á. Vì mới được thành lập và hoạt động đang còn trong giai đoạn phát triển chiếm lĩnh thị trường nên công ty đã và đang nhận được rất nhiều sự hỗ trợ của công ty mẹ ở Singapore. Tập đoàn hỗ trợ và giúp đỡ toàn bộ những chi phí về trả lương cho công nhân viên và bù lỗ cho công ty trong giai đoạn đầu và tập đoàn đã giúp đỡ tìm kiếm những bạn hàng đầu tiên cho công ty. Những giúp đỡ đó là bước khới đầu nhằm tạo tiền đề cho công ty xây dựng chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam và phát triển mạnh mẽ trong tương lai giống các công ty chi nhánh khác trên toàn thế giới - góp phần thực hiện mục tiêu của cả tập đoàn đã đề ra là trở thành nhà cung cấp dịch vụ linh kiện truyền dẫn và thiết bị điện trên toàn thế giới - Quy mô hoạt động: Công ty sản xuất sản xuất và kinh doanh các sản phẩm truyền dẫn sử dụng cho các thiết bị điện tử, công nghệ truyền dẫn cáp quang, công nghệ phát sóng viba, công nghệ truyền thông. Toàn bộ sản phẩm của công ty được xuất khẩu trong giai đoạn đầu khi mới thành lập công ty. Nhưng đến 4/12/2002 công ty TNHH Volex Việt Nam đã đề nghị chuyển từ Doanh nghiệp chế xuất thành Doanh nghiệp khu công nghiệp có tỷ lệ xuất khẩu ít nhất 80%. - Nguồn vốn và công nghệ: + Vốn đầu tư đăng ký của Doanh Nghiệp: 1.700.000USD. + Vốn pháp định của Doanh nghiệp: 500.000USD + Công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là những công nghệ tiên tiến nhất hiện nay, được nhập về từ Anh, Singapore… phù hợp với từng sản phẩm được sản xuất ra có tiêu chuẩn quôc tế. Volex tập trung vào viêc cung cấp các hội đồng cáp và hệ thống phân phối điện cho các khách hàng trong các lĩnh vực then chốt như sản xuất năng lượng tái tạo(ví dụ như năng lượng măt trời), điệm thế hệ thiết bị, thi công nghiệp, thiết bị đo lường, điện tử, công nghiệp, máy móc, điều hòa không khí và điện lạnh, ôtô và hàng không vũ trụ, trang thiết bị quân sự Chất lượng của sản phẩm và hoạt động kinh doanh xuất khẩu được chọn làm yếu tố quan trọng để công ty xây dựng uy tín của mình. Nhận thấy sự phụ thuộc của sản phẩm vào yếu tố khoa học kĩ thuật, phương pháp công nghệ, tổ chức quản lí sản xuất và bảo quản hàng hóa đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu công ty luôn chú trọng khâu kĩ thuật sản xuất, sử dụng kĩ thuật công nghệ cao nhập từ công ty mẹ tại Singapore, kiểm tra kĩ chất lượng sản phẩm trong cả quá trình sản xuất và cả khâu cuối cùng khi xuất khẩu đảm bảo nguyên liệu đầu vào cho sản xuất đầy đủ, kịp thời, đồng bộ. Điều này đã được chứng tỏ trong những bạn hàng của công ty trong thời gian qua, chúng ta sẽ được xem xét trong chương 2 của chuyên đề này. Uy tín của công ty: Volex là một trong những nhà sản xuất độc lập lớn nhất thế giới về các thiết bị truyền dẫn,điện tử, cáp quang. Thông qua lịch sử phát triển lâu dài từ năm 1892 đến nay Tập đoàn Volex vốn là tập đoàn có một lịch sử phát triển lâu dài và có uy tín trên toàn thế giới. Điều đó đã được chứng minh qua việc mở rộng thị trường hoạt động trên toàn cầu của tập đoàn. Qua đó công ty TNHH Volex Việt Nam mặc dù mới được thành lập nhưng cũng đã được thừa kế và góp phần phát huy uy tín của tập đoàn 1.1.2 Sơ đồ bộ máy: 1.1.2.1 Bộ máy tập đoàn Volex Tập đoàn Volex-Asia tổ chức bộ máy theo cấu trúc khu vực địa lý là cấu trúc tổ chức trong đó tất cả các hoạt động toàn cầu của công ty được tổ chức theo khu vực. Theo đó, mỗi bộ phận khu vực hoạt động như là một đơn vị độc lập. Mỗi đơn vị cũng có xu hướng quản lý hầu hết việc lập kế hoạch riêng của mình. Trụ sở chính tại Singapore có quyết định về chiến lược tổng thể của công ty và phối hợp các hoạt động của các chi nhánh khác. Trụ sở chính (Head quarters) Tại Anh Giám đốc Trưởngphòng nhân sự Phòng quản trị chất lượngTrưởngphòng xuất nhập khẩuPhòng kế hoạch Phòng kỹ thuậtBộ phận sản xuất Trưởng phòng tài chính Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của tập đoàn Volex-Asia Ưu điểm khi áp dụng cấu trúc bộ máy: - Cho phép nhà quản trị tại mỗi chi nhánh chủ động trong việc ra quyết định quản lý nhanh chóng phù hợp với quy tắt của địa phương hay đất nước đó. - Nhờ đó công ty có thể đạt được lợi thế về chi phí sản xuất, thu được nhiều kinh nghiệm quốc tế và xây dựng được vị thế cạnh tranh mạnh. 1.1.2.2 Bộ máy công ty TNHH-Volex Việt Nam Chi nhánh tại Việt nam công ty dưới sự chỉ đạo và giám sát của giám đốc công ty thành lập cơ cầu bộ máy phân bố theo không gian. Để đảm bảo cho hoạt động công ty diễn ra dễ dàng hơn. Khu vực châu ÁKhu vực châu MỹKhu vực châu Âu Thị trường Trung Quốc Thị trường Việt Nam Một số thị trường khác Trụ sở tại Singapore Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Volex - Việt Nam 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ mỗi phòng ban Mỗi phòng ban có những chức năng riêng phù hợp với tên của mỗi phòng ban. Chức năng cụ thể cua mỗi phòng ban như sau: - Chức năng của Ban Giám Đốc: Đại diện về mặt pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty trong suốt quá trình phát triển. Đưa ra các phương hướng và các chính sách hoạt động của công ty. Giám sát bao quát các hoạt động của công ty và lắng nghe các ý kiến phản hồi. Phê duyệt các báo cáo và chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty. Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của công ty lên công ty mẹ - Chức năng của phòng nhân sự: Là quản lý toàn bộ nhân sự trong công ty. Có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đốc về những thay đổi trong vấn đề về nhân sự và tiến hành tuyển chọn thêm nhân sự nếu công ty có nhu cầu. - Chức năng của phòng tài chính kế toán: + Quản lý vấn đề tài chính của công ty như: xử lý các thông tin, tiến hành tổng hợp số liệu để làm các báo cáo tài chính, các vấn đề thu chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Sau mỗi giai đoạn hoạt động của công ty thì kế toán có trách nhiệm báo cáo tài chính, xác định mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt được và mức lợi nhuận của doanh nghiệp sau các năm tài chính, sau đó báo cáo lên giám đốc công ty + Thay măt công ty thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước + Đề ra các kiến nghị về thu chi ngân sách công ty - Phòng kế hoạch gồm các bộ phận sau: + Bộ phận kế hoạch : là bộ phận lập kế hoạch chung cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.Bộ phận mua bán: là bộ phận chuyên trách về vấn đề mua, nhập khẩu các thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu… phục vụ cho các hoạt động của công ty. + Bộ phận bán hàng: Là bộ phận có chức năng nhận nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất và chuẩn bị các thủ tục xuất khẩu, lượng hàng hóa xuất khẩu và tiến hành xuất khẩu hàng hóa cho công ty. - Phòng quản lý chất lượng: có chức năng kiểm tra toàn bộ chất lượng hàng hóa được sản xuất ra trước khi tiêu thụ hoặc tiến hành xuất khẩu, đảm bảo các hàng hóa đạt tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14000( đạt tiêu chuẩn quốc tế). - Phòng xuất nhập khẩu: + Có chức năng tìm kiếm khách hàng cho công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm. + Thực hiện ký kết hợp đồng với các khách hàng để bán sản phẩm. Liên tục tăng cường mối quan hệ với các khách hàng và tìm ra những thiếu sót trong sản phẩm và dịch vụ của công ty thông qua các thông tin phản hồi từ khách hàng để có sự điều chỉnh cho hợp lý. => Mục tiêu là doanh số hàng bán tăng liên tục. - Bộ phận sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm truyền dẫn của công ty. Hoạt động sản xuất phải liên tục để đảm bảo cho các lô hàng được giao đúng hạn cho khách hàng và dảm bảo chất lượng. - Phòng kỹ thuật : + Có chức năng đảm bảo cho toàn bộ hệ thống máy móc của công ty hoạt động tốt để duy trì và nâng cao năng suất sản xuất của công ty. Đây là bộ phận hết sức quan trọng trong công ty, vì nếu hệ thống máy móc của công ty không hoạt động tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. + Ngoài ra, bộ phận này cũng có trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong công ty được cập nhật liên tục để mọi hoạt động có hiệu quả hơn. Đảm bảo liên lạc giữa các phòng ban được thông suốt. => Mỗi phòng ban trong công ty được kết nối với nhau bởi mạng internet và mạng điện thoại trong nội bộ công ty, tạo sư liên kết chặt chẽ trong nội bộ của công ty. Từ đó, đảm bảo cho hoạt động của công ty được thông suốt, đem lại lợi nhuận cho công ty. 1.2. Lĩnh vực hoạt động Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất các loại thiết bị điện, điện tử và viễn thông: - Dây điện có các đầu nối 2 hoặc 3 chạc dùng để truyền dẫn. - Dây điện có phích cắm. - Các loại đầu nối dùng để truyền dẫn Bảng 1: Sản lượng sản xuất sản phẩm qua các năm (tính theo đơn vị nghìn mét sản phẩm) Năm Sản lượng sản xuất (nghìn mét) Bình quân sản xuất/tháng ( nghìn mét) 2007 15.383.892,00 1.218.991,00 2008 18.670.284,00 1.555.857,00 2009 20.905.580,00 1.742.140,00 Nguồn: Phòng nhân sự của công ty Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng sản lương công ty đã tăng lên rõ rệt từ năm 2007 chỉ với 15.383.892 nghìn mét dây điện các loại đến năm 2009 con số này đã lên tới 20.905.580 nghìn mét dây trung bình sản xuất đã tăng lên hơn 5 tỷ mét dây Có thể nói rằng tình hình xản xuất của công ty tăng liên tục qua các năm và khá là ổn định. Bình quân mỗi năm tăng lên trên 2 tỷ mét dây điện. Mặc dù vậy lượng sản phẩm sản xuất ra nói chung của công ty vẫn chưa cao. Công ty cần tận dụng nguồn lao động và công nghệ của mình tăng tốc độ tạo ra sản phẩm. Một số nguyên vật liệu nhập khẩu của công ty là: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất như: vỏ nhựa cầu chì, dây điện, dây hàn, linh kiện bọc các đầu nối đây… trong đó tỷ trọng nhập khẩu chủ yếu là dây điện chiếm khoảng 60% tổng số nguyên vật liệu nhập khẩu. - Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xuất khẩu như Khuân đúc,máy kiểm tra tính năng điện, máy ép khuôn…. 1.3. Một số đặc điểm nổi bật của công ty * Đặc điểm về cán bộ nhân viên Bảng 2: Tình hình nhân sự trong công ty Trình độ 2007 2008 2009 SLngười TT % SL người TT % SL người TT % Cao học 03 13,00 03 12,50 05 16,13 Đai học 12 52,20 16 66,67 23 74,19 Trung cấp 08 34,80 05 20,83 03 9,68 Tổng 23 100 24 100 31 100 Nguồn: Phòng nhân sự của công ty Tổng nhân sự trong công ty đã tăng lên từ 23 nhân viên năm 2007 đến 2009 thì đã là 31 người, đặc biệt là trình độ cán bộ đại học và trên đại học chiến tỉ lệ cao và tăng lên qua các năm. Trình độ trung cấp giảm từ 34,80% xuống còn 9,68%. Đây có thể coi là một ưu thế của công ty về mặt nhân lực. Nói chung, tình hình về trình độ nhân viên của công ty ngoài bằng cấp họ đều là những người đã có năng lực và kinh nghiêm. Nếu nhìn vào biểu đồ trên ta thấy công ty đã chú trọng đến việc phát triển đội ngũ nhân viên của mình cả về số lượng và chất lượng( số lượng tăng lên từ 23 người năm 2007, đến năm 2009 là 31 người và trình độ cao học, đại học tăng lên, trung cấp giảm xuống), đây là dấu hiệu đáng mừng của công ty. Vì như vậy ngoài việc công ty tuyển dụng thêm các vị trí, công ty đã có chính sách đào tạo nhân viên của mình bằng cách cho đi học để nâng cao trình độ. Và cho họ tham gia vào các lớp ngắn hạn về chuyên môn để cập nhật thường xuyên các kỹ năng, và các văn bản pháp quy mới. * Đặc điểm về tài chính: Bảng 3: Kết quả hoạt đông kinh doanh của công ty Đơn vị: Nghìn USD Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Tổng doanh thu Doanh thu từ XK DT tiêu thụ trong nước 8.224,77 6.579,82 1.644,95 9.323,91 7.738,85 1.585,06 11.276,37 9.021,09 2.255,28 Doanh thu thuần 8.224,76 9.323,91 11.276,37 Giá vốn hàng bán 5.657,33 6.707,53 9.315,56 Lợi nhuận gộp 2.567,43 2.616,38 1.960,81 Chi phí bán hàng 764,50 711,86 549,02 Chi phí quản lý 505.07 635,67 627,34 LN thuần từ HĐKDXK 1.306,86 1.268,85 784,45 LN bất thường 128,96 109,97 98,95 Tổng LN trước thuế 1.435,82 1378,82 883,40 Thuế TNDN 358,96 344,70 220,85 LN sau thuế 1.076,86 1.034,12 662,55 Nguồn: Báo cáo tài chính của công Qua bảng số liệu trên ta nhân thấy rằng: Doanh thu của công ty tăng lên liên tục qua các năm chiếm phần lớn là do hoạt động xuất khẩu đem lại. Nhưng lợi nhuận của công ty lại giảm vào năm 2009 do chi phí cho hoạt động này vào năm 2009 cao, giá vốn hàng bán đã tăng lên từ 6707,53 nghìn USD vào năm 2008 sang năm 2009 tăng vọt lên 9021,09 nghìn USD. Do vậy đã làm cho lợi nhuận của công ty giảm. Năm 2007 công ty đã đạt được mực lợi nhuận là 1076,86 nghìn USD, bước sang năm 2009 thì lại giảm xuống còn 662,55 nghìn USD mặc dù ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên đã cố gắng hết mình. Chúng ta đã nắm bắt sơ bộ tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2007 ,2008 và 2009. Nhìn vào bảng số liệu trên ta cũng thấy một thực tế là tổng doanh thu từ thì trường xuất khẩu liên tục tăng ở mức cao hơn nhiều so với thị trường [...]... động bởi văn hóa, tín ngưỡng của đất nước ta Tóm lại - Qua chương 1 nhận thấy - Công ty TNHH Volex là một chi nhánh của tập đoàn Volex- Asia với số vốn và quy mô hoạt động nhỏ, nằm trong KCN - Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH Volex- Việt Nam đơn giản,gọn với 2 cấp là Giám đốc, các phòng ban và lao động phổ thông - Là công ty sản xuất các thiết bị điện-doanh thu từ xuất khẩu chiếm 80% lượng sản xuất ... cầu hóa nền kinh tế đang và sẽ tác động đến mọi ngành nghề, mọi thành phần kinh tế, Việt Nam lại tham gia vào nhiều tổ chức kinh tế như AFTA, WTO tác động rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp Công ty muốn tồn tại và phát triển được thì không chỉ thỏa mãn nhu cầu trong nước, thị trường khu vực mà cả thị trường thế giới- một thị trường chứ đựng rất nhiều cơ hội nhưng cũng đầy thách thức với sự cạnh... chính của doanh nghiệp đã và đang thay đổi theo chủ trương chính sách mà nhà nước ta cũng đã đặt ra là “ thúc đẩy xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu” Công ty cũng đã có chiến lược kinh doanh của mình để thúc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu làm tăng doanh thu cho công ty như: chi phí bán hàng đã giảm năm 2007 giá trị của nó là 764,50 nghìn USD nhưng đến năm 2009 thì giá trị này đã giảm xuống chỉ còn 549,02 nghìn . GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM 1.1. Sơ lược về công ty TNHH VOLEX – VIỆT NAM Tên công ty: Công ty TNHH VOLEX – VIỆT NAM. Tên giao. chữ cái đầu tiên của công ty Volex 1.1.1 Giới thiệu về công ty * Quá trình hình thành của tập đoàn Volex Asia: Năm 1892 : Từ một công ty nhỏ sản xuất các