THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY. 2.1.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty. Sơ đồ 2: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Công ty cổ phần hệ thống thông tin FPT. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu. Xin giấy phép nhập khẩu Thuê phương tiện vận tải Làm thủ tục hải quan Nhận hàng từ tàu chở hàng Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Mua bảo hiểm hàng hoá Lập phương án mua hàng. Nghiên cứu thị trường. Trong phần này em chủ yếu tập trung vào nội dung quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các nội dung khác như nghiên cứu thị trường, lập phương án mua hàng, giao dịch và đàm phán sẽ được trình bày kỹ trong phần 2.1.2 “Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty” Thuật ngữ: - PO man CTTV: Cán bộ đặt hàng Công ty thành viên. - PO man: Cán bộ đặt hàng tại phòng Xuất nhập khẩu. - AM: Cán bộ phụ trách khách hàng - XNK: Phòng Xuất nhập khẩu (thuộc Ban tài chính kế toán FIS). - Cán bộ XNK: Cán bộ Xuất nhập khẩu của FBP HO - FIS BP( hoặc BP) : Ban Kế hoạch kinh doanh. - iPO: đơn đặt hàng nội do Poman Công ty thành viên lập gửi lên BP hoặc phòng Xuất nhập khẩu. - ePo: đơn đặt hàng với nhà cung ứng( đơn đặt hàng ngoại). - AF: phòng tài chính kế toán. - NCU: Nhà cung ứng Sơ đồ 3:Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty. Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu.  Đặt mua hàng. Bước 1: Lập kế hoạch đặt hàng: Cán bộ đặt hàng công ty thành viên( PO man CCTV) kết hợp với quản trị dự án lập kế hoạch đặt hàng phục vụ triển khai mua hàng. Bước 2: Làm đơn đặt hàng nội (iPO): PO man CCTV làm đơn đặt hàng theo yêu cầu hợp đồng. Đơn đặt hàng cần được tách riêng đối với từng Nhà cung ứng. Đơn hàng cần được Quản trị Dự án kiểm tra về nội dung/cấu hình trước khi chuyển lên cho ban kế hoạch kinh doanh (BP). Quản trị Dự án có trách nhiệm tự kiểm tra hoặc xin hỗ trợ nguồn lực kiểm tra từ các bên (Tư vấn ). Sau đó cán bộ đặt hàng công ty thành viên chuyển đơn đặt hàng lên BP, kèm theo đơn đặt hàng cần có giá mua được thông qua Deal ID, Claim code, Bid No( nếu có) * Với các hợp đồng có yêu cầu đặc biệt cần thêm: • Bán FOB/CIF: Tên/địa chỉ khách hàng, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán • Miến thuế (nếu có thì đóng dấu “hàng miễn thuế”): Cần có thông tin đánh giá về nhà cung ứng (nếu NCU mới), trường hợp không có thông tin thì BP sẽ đưa ra nhà cung ứng phù hợp. Bước 3: Nhận và kiểm tra đơn đặt hàng Trong bước này, các cán bộ BP cần: • Nhận đơn đặt hàng từ các Po man CCTV • Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ • Kiểm tra giá, cấu hình… • Phê duyệt đơn hàng Bước 4: Kiểm soát đặt hàng Đơn hàng sau khi được cán bộ BP ký được chuyển tới phòng xuất nhập khẩu( XNK ). Tại đây, cán bộ phòng xuất nhập khẩu sẽ kiểm tra rà soát lại đơn hàng, nếu đơn hàng sai so với phụ lục hợp đồng thì trả lại cho POman CCTV. Nếu phù hợp thì tiến hành ký duyệt, synchronize để hàng về đồng bộ trong vòng 15 ngày( hoặc theo kế hoạch từng đợt triển khai ) Bước 5: Làm đơn đặt hàng ngoại( ePO): Cán bộ phòng XNK tiến hành làm đơn đặt hàng ePO (hoặc load ePO theo quy định của các nhà cung ứng) Kiểm tra lần 2 đối với các đơn đặt hàng, nếu có sai sót thông báo cho PO man, thời gian PO man phản hồi không quá 24 tiếng. Trưởng phòng XNK ký phê duyệt đối với những đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 500 triệu đồng, đối với những đơn hàng lớn hơn phải trình ban giám đốc phê duyệt.  Chuẩn bị hồ sơ. Sau khi đặt hàng cán bộ XNK cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu gồm hợp đồng ngoại, chứng từ giao hàng (hoá đơn, phiếu đóng gói, C/O…), khai tờ khai hải quan, cập nhật thông tin lên trang dữ liệu PO man.  Theo dõi vận tải và bảo hiểm • Theo dõi vận tải Bước 1: Hãng giao hàng Cán bộ theo dõi vận tải nhận thông báo hãng giao hàng qua email, telephone, fax… Bước 2: Chuyển hàng đến forwarder Cán bộ theo dõi vận tải nhận thông báo của forwarder là hàng đã nhận được tại kho, nhận chứng từ từ hãng, kiểm tra chứng từ đối chiếu với đơn đặt hàng. Bước 3: Chỉ định và theo dõi vận chuyển Cán bộ theo dõi vận tải xác nhận phương thức, điều kiện vận chuyển với forwarder. Thông tin đầy đủ về lô hàng (ngày hàng đi, ngày hàng đến, số lượng hàng được vận chuyển, số vận đơn, số hiệu của phương tiện vận tải,các thông tin liên quan khác) Bước 4: Thu thập chứng từ và chuyển cho các bên liên quan Cán bộ theo dõi vận tải nhận chứng từ vận tải (bao gồm vận đơn của lô hàng, phiếu đóng gói, chứng từ xuất xứ nếu có) từ nhà cung ứng vận tải, tiến hành kiểm tra chứng từ sau đó chuyển cho nhóm hoàn thiện hồ sơ XNK và cung cấp các thông tin liên quan. • Bảo hiểm Căn cứ nội dung và các điều khoản của hợp đồng ngoại thương và L/C nếu điều kiện mua hàng là FOB, C&F, EXW thì tiến hành mua bảo hiểm. Tiến hành mua bảo hiểm khi bắt đầu có thông tin về lô hàng, tốt nhất khi hàng bắt đầu rời cảng (những thông tin chi tiết nếu chưa đầy đủ, chính xác có thể báo sau) Sử dụng mẫu Đơn yêu cầu bảo hiểm (các công ty khác nhau thì sẽ có các thông tin khác nhau về: tền công ty, mã số thuế, tài khoản ngân hàng .) để yêu cầu các công ty mua bảo hiểm cho hàng hóa của FIS. Điền thông tin vào các điều khoản chính của Đơn yêu cầu bảo hiểm như sau: + Số vận tải đơn: Dùng số vận tải đơn của lô hàng cần mua bảo hiểm. + Số kiện: Thể hiện trên vận đơn hàng hóa. + Trọng lượng: Thể hiện trên vận đơn hàng hóa. + Số hợp đồng mua bán: Số hợp đồng ngoại của lô hàng cần mua bảo hiểm. + Tên hàng hoá được bảo hiểm: Tuỳ thuộc vào mô tả hàng hoá trên Hợp đồng + Số tiền bảo hiểm: Thể hiện trên hoá đơn. + Các thông tin khác: Dựa vào vận đơn. - Ký, fax và thông báo cho công ty bảo hiểm biết những thông tin đã điền đầy đủ vào Đơn yêu cầu bảo hiểm. - Theo dõi, đốc thúc việc cung cấp Đơn bảo hiểm hàng hóa trong thời gian nhanh nhất đảm bảo cho lô hàng vận chuyển được mua bảo hiểm giảm rủi ro đến mức tối thiểu. - Nhận Đơn bảo hiểm hàng hóa từ Nhà bảo hiểm chứng minh hàng hóa kê khai đã được bảo hiểm. Khi được báo hàng hoá có dấu hiệu bất thường hoặc bị tổn thất. Ngay lập tức cán bộ phụ trách phải báo cho nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm đến hiện trường để xác nhận; đồng thời tập hợp toàn bộ hồ sơ và lập đơn kiếu nại gửi cho nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày phát hiện tổn thất. Hồ sơ gồm: - Đơn yêu cầu bồi thường tổn thất - Hồ sơ hải quan (tờ khai hải quan, vận đơn, invoice, packing list ) - Chứng thư giám định hàng hoá FIS thường mua bảo hiểm tại công ty cổ phần bảo hiểm Bảo Việt.  Giao nhận hàng hoá Bước 1: Làm thủ tục hải quan Cán bộ giao nhận đăng ký và mở tờ khai tại cửa khẩu nhận hàng, kiểm hoá theo bộ hồ sơ hàng hoá đã kê khai. Bước 2: Làm thủ tục giám định hàng hoá Cán bộ giao nhận thuê cơ quan giám định nếu có vấn đề sai lệch về hàng hoá( số lượng, chất lượng, quy cách…), tiến hành thủ tục giám định hàng hoá dưới sự chứng kiến của các bên liên quan, ký xác nhận vào biên bản giám định có sự chứng giám của các bên tham gia. Bước 3: Nhận và chuyển hàng. Cán bộ giao nhận tiến hành nhận hàng các lô hàng đã kiểm hoá đầy đủ. Bước 4: Kiểm tra văn hoá Cán bộ giao nhận làm công văn xin giấy phép từ sở Văn hoá. Sau khi hàng đã được chuyển tới sở văn hoá để kiểm tra ,cán bộ giao nhận lấy kết quả kiểm tra và thông báo cho các bên liên quan để tiến hành xử lý. Bước 5: Nhập kho Tiến hành phân bố và nhập đùng hang vào kho của các đơn vị, ký nhận biên bản bàn giao hàng hoá Bước 6: Chuyển hồ sơ cho các nhóm Cán bộ giao nhận chuyển hồ sơ nhập cho nhóm nhập liệu, phòng AF( đối bới hàng uỷ thác), nhóm theo dõi thuế và ký nhận.  Thanh toán Hình thức thanh toán cho hoạt động nhập khẩu tại công ty chủ yếu là T/T (toàn bộ hoặc 1 phần) hoặc phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Bước 1: Tiếp nhận và phân loại phương thức thanh toán. Cán bộ thanh toán dựa váo các hợp đồng để phân loại các phương thức thanh toán, lên lịch thanh toán và chuyển kế hoạch thanh toán cho bộ phận AF Bước 2: Làm đề nghị thanh toán • Thanh toán trước toàn bộ hoặc 1 phần( theo phương thức TT) bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị thanh toán, hợp đồng ngoại. • Thanh toán sau khi nhận hàng, gồm: đơn đề nghị thanh toán, hợp đồng ngoại, TK hải quan, hoá đơn thương mại, vận đơn đường biển/ hàng không. • Thanh toán bằng L/C, gồm: hợp đồng ngoại, đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng. Tiến hành chuyển bộ hồ sơ thanh toán tới phòng AF để thực hiện thanh toán, thông báo cho nàh cung ứng biết đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán. Bước 3: Kiểm soát việc thực hiện trả tiền Cán bộ kiểm soát thanh toán kiểm tra lại số tiền của chứng từ thanh toán khi nhận được chứng từ thanh toán từ phòng kế toán, lưu trữ hồ sơ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc thanh toán. Bước 4: Kiểm tra chứng từ hàng hoá . cán bộ kiểm soát thanh toán kiểm tra sự phù hợp giữa hoá đơn và PO, giữa hoá đơn và hàng nhập thực tế, giải quyết phát sinh nếu có. Bước 5: Xem xét các nguyên nhân Phối hợpvới người theo dõi vận tải thông báo cho nhà cung ứng về tình hình hàng hoá thực tế sai với hoá đơn để xử lý đồng thời phối hợp với cán bộ đặt hàng liên hệ với nhà cung ứng làm phụ lục cho hợp đồng hoặc sửa chứng từ thanh toán cho phù hợp với điều kiện mới.  Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Sau khi kiểm hàng nếu thấy hàng thiếu hụt hay chất lượng không đảm bảo theo yêu cầu của hợp đồng, công ty sẽ tiến hành thủ tục khiếu nại, khởi kiện nhà cung cấp và các đối tượng có liên quan khác như công ty bảo hiểm, công ty vận chuyển . Công ty thường căn cứ vào các nguyên nhân khác nhau gây ra tổn thất để giải quyết đòi bồi thường, từ đó các đối tượng phải bồi thường và mức bồi thường cũng khác nhau. Thông thường, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể mà các đối tượng phải bồi thường cho công ty bao gồm: * Đối tượng bồi thường là nhà cung cấp: Đối với những hàng hoá thiếu sót về mặt chất lượng, xếp hàng không đủ, hay quy cách của bao bì không phù hợp với hợp đồng .Nếu như căn cứ vào hợp đồng mà hàng hoá không có sai sót gì thì lỗi không thuộc về nhà cung cấp nữa. * Đối tượng bồi thường là công ty vận chuyển: Trong hầu hết các trường hợp do nhập khẩu theo điều kiện giao hàng CIF (nhà cung cấp phải thuê tàu và mua bảo hiểm). Nên nếu có sai sót gì đối với hàng hoá thì nhà cung cấp sẽ phải giải quyết trực tiếp với công ty vận chuyển và mọi chi phí, phí tổn do nhà cung cấp chịu. Nhưng trong một số ít trường hợp công ty ký hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện giao hàng FOB, công ty sẽ ký hợp đồng vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hoá, lúc này nếu như hàng ít hơn số lượng ghi trong vận đơn (vận đơn sạch), hơn nữa lỗi có thể do chủ tầu gây ra, tổn thất hàng hoá theo điều khoản hữu quan trong các hợp đồng thuê tầu thì công ty sẽ yêu cầu chủ tầu bồi thường, tuỳ theo thực trạng của hàng hoá và mức độ thiệt hại mà công ty vận chuyển sẽ thanh toán, bồi thường, ngoài ra còn căn cứ vào các điều khoản ở trong hợp đồng vận chuyển của công ty ký với công ty vận chuyển. * Đối tượng bồi thường là công ty bảo hiểm: Giống như đối với công ty vận chuyển, quyền đòi bồi thường với công ty bảo hiểm cũng có khi thuộc về nhà cung cấp căn cứ vào hợp đồng bảo hiểm của công ty bảo hiểm ký với nhà cung cấp, sau đó nhà cung cấp sẽ tiến hành bồi thường cho công ty, theo như đã cam kết trong hợp đồng nhập khẩu. Trường hợp công ty trực tiếp mua bảo hiểm cho hàng hoá, khi có sự cố xảy ra như thiên tai, lũ lụt, cháy, . các loại rủi ro mà công ty mua bảo hiểm và được quy định trong hợp đồng bảo hiểm. Khi đưa ra yêu cầu đòi bồi thường thì trước hết công ty phải viết đơn đòi bồi thường, kèm theo giấy chứng nhận do cơ quan thương kiểm cấp, bản sao hợp đồng bảo hiểm, hoá đơn, bản sao của vận đơn, báo cáo xử lý hàng hoá của hải quan, cơ quan cảng vụ, chứng nhận dỡ thiếu hay hư hỏng hàng hoá thường do thuyền trưởng ký xác nhận và có kiểm nghiệm của công ty bảo hiểm, tất cả đều phải có dấu xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền. Công ty thường căn cứ vào các nguyên nhân khác nhau gây ra tổn thất để giải quyết đòi bồi thường, từ đó các đối tượng phải bồi thường và mức độ bồi thường cũng khác nhau. Nói chung thì hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp đều phải tuân theo một quy trình nhất định, tuy nhiên do có sự khác nhau nên mỗi công ty lại thực hiện quy trình đó theo đặc điểm riêng biệt của mình. Trên đây là toàn bộ quy trình nhập khẩu tại công ty hệ thống thông tin FPT, mặc dù đã có rất nhiều cố gắng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhưng hiện tại công ty cũng đã xuất hiện những mặt hiệu quả và chưa hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của mình. 2.1.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty. 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy hoạt động nhập khẩu. Hiện nay đảm nhiệm chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu là 2 phòng xuất nhập khẩu tại Hà Nội và TP HCM hoạt động như 2 đơn vị độc lập trực thuộc ban kế hoạch kinh doanh của công ty. Tổ chức nhân sự bao gồm 35 nhân viên, trong đó có 4 thạc sĩ, 24 cử nhân kinh tế, ngoại thương và 7 nhân viên có trình độ cao đẳng. Mỗi phòng được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các nhân viên phụ trách những mảng riêng biệt như hỏi hàng, soạn thảo hợp đồng, tính thuế, bảo hiểm, giao nhận, thanh toán, theo dõi hợp đồng và nhập liệu. Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể được biểu hiện bằng bảng dưới đây: Bảng 7 : Hiệu quả sử dụng lao động bộ phận xuất nhập khẩu của Công ty. (Đơn vị: 1000 USD) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu nhập khẩu 21 105,9 27 345,7 33 179,2 Lợi nhuận nhập khẩu 68,9 114,7 192,2 Số lao động 22 25 35 Doanh thu bình quân một lao động 959,359 1093,828 949,977 Lợi nhuận bình quân một lao động 3,132 4,588 5,491 (Nguồn: Phòng XNK kết hợp với Tự tính toán) Nhìn vào bảng trên, có thể thấy rõ tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm. Cả hai chỉ tiêu đều thể hiện sự tăng trưởng nhanh chóng. Điều này chứng tỏ người lao động trong Công ty đang hoạt động có hiệu quả hơn, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũng lĩnh vực cũng như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thu bình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này khá cao. Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sử dụng nhân lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên nhanh chóng. Năm 2009 so với năm 2007 có sự thay đổi rõ ràng. Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần. Còn chỉ tiêu lợi nhuận bình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần, đây là dấu hiệu đáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập khẩu hàng hoá của mình. Tuy nhiên một vấn đề mà công ty đang gặp phải là mặc dù nhìn chung trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên XNK khá cao và đồng đều nhưng lại đa số là những người trẻ, kinh nghiệm còn thiếu, và mặc dù chuyên trách về nghiệp vụ XNK nhưng trình độ ngoại ngữ lại không đồng đều. Một số tốt nghiệp từ Đại học Ngoại Thương, Kinh Tế thì khả năng ngoại ngữ tốt, tuy nhiên một số cán bộ tốt nghiệp khối trường kỹ thuật thì trình độ lại thấp. Hậu quả là khi gặp những từ ngữ chuyên ngành lại phải nhờ đến cán bộ khác, rất mất thời gian và giảm hiệu quả công việc. 2.1.2.2 Công tác nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác nhập khẩu.  Nghiên cứu thị trường Nhận thức được tầm quan trọng của thị trường, công ty cũng tập chung nghiên cứu các thị trường của mình một cách nghiêm túc, công ty chia thị trường làm hai loại: + Thị trường trong nước + Thị trường nước ngoài * Nghiên cứu thị trường trong nước. Thông thường, việc nghiên cứu thị trường trong nước do phòng xuất nhập khẩu thực hiện. Phòng sẽ nghiên cứu nhu cầu của các công ty trong nước, điều đó sẽ giúp cho công ty nhập khẩu những máy móc, thiết bị và linh kiện mà thị trường đang cần nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Phòng xuất nhập khẩu còn phải nghiên cứu xem hiện tại thị trường đang cần loại linh kiện, thiết bị nào, nhu cầu về các loại thiết bị tăng hay giảm, doanh nghiệp nào thiếu máy móc để sản xuất, doanh nghiệp nào cần thay máy móc, thiết bị mới, nhu cầu đổi mới công nghệ của các doanh nghiệp trong nước như thế nào?, thiết bị máy móc của hãng nào được thị trường ưa chuộng nhất?,…Tuy nhiên đây cũng là bước khó khăn đối với công ty, bởi nhu cầu của khách hàng là luôn biến động, rất khó xác định chính xác, đặc biệt là trong lĩnh vực dự báo nhu cầu thị trường còn khó khăn hơn. • Nghiên cứu giá cả trong nước Vì các bạn hàng mang tính chất truyền thống là chủ yếu nên công ty cũng chỉ tìm hiểu giá cả qua catalogue, web…là chủ yếu. Tuy nhiên, các thông tin về thị trường chủ yếu được nhân viên của các phòng thu nhận tuỳ theo mục đích của họ và không theo quy chuẩn nhất quán nào, do đó các thông tin được họ thu nhận về không có tính hệ thống. Thêm vào đó vì thiếu tính chuyên nghiệp nên việc xử lý và phân loại các thông tin cũng bị nhiều hạn chế. Ngoài việc nghiên cứu các nhu cầu trong nước công ty cũng quan tâm đến các yếu tố thuộc về môi trường trong nước như các chính sách của Chính phủ, pháp luật, thuế, hạn ngạch, phong tục tập quán . Mỗi khi có các chính sách mới về thuế, việc cấp thêm hạn ngạch cho hàng hoá, Chính phủ sẽ gửi các văn bản về cho công ty thông qua Bộ Công thương hay các đơn vị chủ quản. Việc nghiên cứu thị trường của công ty thường sử dụng phương pháp nghiên cứu gián tiếp là chủ yếu, nguyên nhân bởi vì đây là phương pháp ít tốn kém, tiết kiệm được các khoản chi phí cho việc nghiên cứu thị trường. Tuy nhiên để có được những thông [...]... CỦA CÔNG TY 2.2.1 Những mặt hiệu quả Hoạt động nhập khẩu của công ty đã góp phần cung cấp thiết bị hệ thống…trực tiếp cho công việc kinh doanh trong lĩnh vực CNTT của công ty Phòng đã tiến hành các hoạt động nghiệp vụ một cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thực tế của khách hàng, qua đó tiết kiệm được thời gian chi phí, làm hài lòng khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty trong. .. Việc quản lý ngoại tệ của công ty cũng hợp lý giúp cho hoạt động thanh toán các hợp đồng nhập khẩu dễ dàng Quy trình nhập khẩu được thực hiện khép kín, đồng bộ và khá chặt chẽ Công ty đã hoàn thành quản lý hoạt động sản xuất nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đạt chuẩn ISO 9001-2000 2.2.2 Những mặt chưa hiệu quả Những mặt chưa hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của công ty có thể do nhiều nguyên... những mặt hàng nhập khẩu theo mặt hàng kinh doanh của Công ty thì làm thủ tục nhận hàng trực tiếp tại cơ quan hải quan * Làm các thủ tục hải quan: Khi tàu nhập cảng Công ty tiến hành làm các thủ tục hải quan để trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể đưa hàng về kho Tờ khai hải quan có dấu của Công ty gửi cùng bộ chứng từ gồm có giấy phép nhập khẩu, hợp đồng ngoại, hoá đơn, vận đơn giao hàng của hãng vận... hoạt động nhập khẩu nói riêng và xuất nhập khẩu nói chung còn hạn chế nên rất ít trường hợp thực hiện mua bảo hiểm cho hàng hóa và thuê tàu vận chuyển Trên đây là thực trạng hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần hệ thống thông tin FPT, các mặt ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những mặt hạn chế trong quy trình nhập khẩu của công ty, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường đòi hỏi công ty phải... hải quan Công ty sẽ nhận được thông báo đóng thuế Công ty luôn cố gắng đóng thuế đúng thời hạn để tránh tình trạng bị phạt do chậm nộp thuế Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và nhận được hàng Công ty vận chuyển hàng về kho chờ tiêu thụ - đối với nhập trực tiếp, còn đối với nhập khẩu uỷ thác, có thể Công ty sẽ giao hàng ngay tại cảng cho bên uỷ thác 2.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA... có một nguồn tài chính dồi dào Thị trường nhập khẩu của công ty chưa được mở rộng, chủ yếu vẫn là các thị trường quen thuộc, công ty vẫn chưa có sự quan tâm thích đáng đến việc mở rộng ra các thị trường mới Việc khuyếch trương quảng cáo trong thị trường nội địa của công ty để nhằm tiêu thụ các hàng nhập khẩu cũng chưa có sự quan tâm Công ty vẫn luôn bị động trong việc tiêu thụ, các khách hàng mua các... trường Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loại mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy tính và phụ kiện, phần Malaysia tăng rất nhanh trong những năm gần đây Chắc chắn trong tương lai, đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trường này Còn đối với nhập khẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi Tuy nhiên công ty nên chú... trường Công ty đã có quan hệ xuất nhập khẩu từ khá lâu Chất lượng hàng nhập từ Sing khá cao Tuy nhiên, giá cả của chúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trường khác Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Singapo khá đều qua những năm qua Thị trường Hongkong cũng là một thị trường lớn mà Công ty có quan hệ làm ăn Đây là thị trường xuất khẩu lớn của Công ty Đây cũng là thị trường Công. .. nguyên phụ liệu nhập khẩu chủ yếu vẫn phải tự tìm đến công ty Đôi khi, do quá chú trọng vào nghiên cứu tìm hiểu thị trường nước ngoài mà công ty quên đi vai trò và nhiệm vụ của việc nghiên cứu thị trường trong nước, đây chính là yếu tố đảm bảo cho sự tồn tại, khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty Việc thiết lập, tạo mối quan hệ giữa công ty với bạn hàng, với các cơ quan chức năng của chính phủ... nhiên thủ tục thực hiện hết sức phức tạp và gây ra các khó khăn cho công ty ngay cả khi công ty sử dụng chính nguồn ngoại tệ của mình để thanh toán Chính sách này khiến cho công ty phải tự cân đối nguồn ngoại tệ nhập khẩu và thường phải thanh toán các hợp đồng nhập khẩu theo phương thức trả tiền ngay, khiến cho khả năng quay vòng vốn của công ty không được cao Việc quản lý xuất nhập khẩu không chặt . THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY. 2.1.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. tại công ty cũng đã xuất hiện những mặt hiệu quả và chưa hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của mình. 2.1.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty.