ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN SẢN X́T VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì 1.1.1 Danh mục sản phẩm Sản phẩm của công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì được thể hiện qua bảng biểu sau: Bảng biểu 01: Danh mục sản phẩm DANH MỤC SẢN PHẨM CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ STT MHSP Tên Sản phẩm Đơn vị tính BB001 Bao bì chè, cà phê, trà… Túi/cuồn BB002 Bao bì thịt tươi hải sản Túi/cuồn BB003 Bao bì mì ăn liền Túi/cuồn BB004 Bao bì dược phẩm Túi/cuồn BB005 Bao bì bánh kẹo Túi/cuồn BB006 Bao bì mỹ phẩm, dầu gội … … … 1.1.2 Tiêu chí chất lượng của sản phẩm * Bao bì chè, cà phê, trà: Cấu trúc vật liệu: OPP/PP, OPP/PE, OPP/CPP, OPP/MCPP, PET/MPET/LLDPE, PET/AL/LLDPE… - Nguyên vật liệu sử dụng cho bao bì đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm soát theo hệ thống HACPP - Đặc biệt màng ghép theo công nghệ khơng sử dụng dung mơi - Bao bì sử dụng chứa Trà, Cà phê, Sữa sản phẩm tương tự khác - Bao bì in từ 01 đến 09 với chất lượng cao, thiết kế theo yêu cầu khách hàng, đường hàn độ bám dính màng tốt, Khả kháng oxy nước bao bì tốt, bao bì hàn nhiệt độ thấp, bao bì giữ hương tốt làm cho sản phẩm bên tươi ngon, bao bì phù hợp cho máy đóng gói tốc độ cao - Loại túi: Túi hàn cạnh cạnh, túi hàn lưng, túi hàn lưng- xếp hông, túi đứng * Bao bì Thịt tươi - Hải sản: Cấu trúc vật liệu: PA/LLDPE, OPP/LLDPE, PET/LLDPE, … - Nguyên vật liệu sử dụng cho bao bì đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm soát theo hệ thống HACPP - Bao bì in chất lượng cao, đường hàn độ bám dính màng tốt Đặc biệt cung cấp màng nylon ghép nhiều lớp làm cho bao bì khó bị phù hợp cho loại bao bì dùng cho thực phẩm tươi đơng lạnh hút chân khơng - Bao bì in màu thiết kế theo yêu cầu khách hàng - Loại túi: Túi hàn cạnh cạnh, túi hàn lưng, túi hàn lưng- xếp hơng, túi đứng * Bao bì Mì ăn liền: Cấu trúc vật liệu: OPP/PP, OPP/PE, OPP/MCPP, OPP/LLDPE, PET/LLDPE… - Nguyên vật liệu sử dụng cho bao bì đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm soát theo hệ thống HACPP - Đặc biệt màng ghép theo cơng nghệ khơng sử dụng dung mơi - Bao bì in chất lượng cao, đường hàn độ bám dính màng tốt, Khả kháng oxy nước bao bì tốt, bao bì hàn nhiệt độ thấp, bao bì giữ hương tốt làm cho sản phẩm bên tươi ngon, bao bì phù hợp cho máy đóng gói tốc độ cao - Bao bì in màu thiết kế theo yêu cầu khách hàng - Loại túi: Túi hàn cạnh cạnh, túi hàn lưng, túi hàn lưng- xếp hông, túi đứng * Bao bì Dược phẩm: Cấu trúc vật liệu: PET/MPET/LLDPE, PET/AL/LLDPE… - Nguyên vật liệu sử dụng cho bao bì đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm sốt theo hệ thống HACPP - Bao bì in ống đồng từ đến màu chất lượng cao, đường hàn độ bám dính màng tốt, Khả kháng oxy nước bao bì tốt, bao bì hàn nhiệt độ thấp, bảo quản sản phẩm bên tốt phù hợp với tiêu chuẩn bao bì dược, bao bì phù hợp cho máy đóng gói tốc độ cao * Bao bì Bánh, Kẹo: Cấu trúc vật liệu: OPP/PP, OPP/PE, OPP/CPP, OPPmatte/CPP, BOPP/MPET/LLDPE, OPP/MCPP, OPP-matte/MCPP, OPP/PEAR… - Nguyên vật liệu sử dụng cho bao bì đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm soát theo hệ thống HACPP - Đặc biệt màng ghép theo công nghệ không sử dụng dung mơi.Bao bì in chất lượng cao, đường hàn độ bám dính màng tốt, Khả kháng oxy nước bao bì tốt, bao bì hàn nhiệt độ thấp, bao bì giữ hương tốt làm cho sản phẩm bên ln tươi ngon, bao bì phù hợp cho máy đóng gói tốc độ cao - Bao bì in màu thiết kế theo yêu cầu khách hàng * Bao bì Mỹ phẩm - Dầu gội: Cấu trúc vật liệu: OPP/LLDPE, OPP/MPET/LLDPE, PET/LLDPE, PET/PE/MPET/LLDPE… - Bao bì in màu thiết kế theo yêu cầu khách hàng Hàn dán độ bám dính lớp màng tốt, khả kháng oxy nước bao bì tốt, ln giữ hương bên tốt Có thể hàn nhiệt độ thấp phù hợp với máy đóng gói tốc độ cao - Loại túi: Túi hàn cạnh cạnh, túi hàn lưng, túi hàn lưng - xếp hông, túi đứng 1.1.3 Tính chất của sản phẩm Các sản phẩm bao bì của công ty tùy thuộc vào loại bao bì sản xuất quy trình sản xuất dài hay ngắn Tuy nhiên nhìn chung các sản phẩm bao bì của công ty thường có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian hoàn thành sản phẩm phụ thuộc vào đơn hàng của khách hàng, thường là 1-3 tháng 1.1.4 Loại hình sản xuất Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Khi nhận được đơn đặt hàng, ban giám đốc và các phòng ban có liên quan xem xét khả thực hiện hợp đồng, thảo luận thống nhất với khách hàng về đơn hàng, sau thống nhất sẽ xác nhận với khách hàng về đơn đặt hàng và ký hợp đồng kinh tế Hợp đồng được giao cho phòng vật tư, phân xưởng để biết số lượng, quy cách, mẫu mã, thời gian giao hàng, phòng thiết kế mẫu lập kế hoạch sản xuất, chuyển cho các phân xưởng triển khai sản xuất 1.1.5 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm làm dở Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì sản phẩm cịn trình sản xuất, chế tạo, nằm dây chuyền cơng nghệ sản xuất, chưa hồn thành bàn giao,… Đó sản phẩm chưa cắt, dán, in,… Những sản phẩm hoàn thành chưa qua kiểm tra chất lượng, chưa nhập kho thành phẩm Xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu quan trọng đảm bảo cho xác tính giá thành sản phẩm Do việc đánh giá cách đắn, khách quan sản phẩm làm dở cuối kỳ cần thiết Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ phải vào tình hình đặc điểm cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tỉ trọng, mức độ thời gian chi phí vào trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm kỳ cho hợp lý Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì sản xuất mặt hàng nhiều chủng loại,chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất theo đơn đặt hàng nên khối lượng sản phẩm dở dang cuối tháng ít, Cơng ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất xuât nhập bao bì 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: Sản phẩm bao bì sản xuất theo quy trình cơng nghệ tiên tiến, dây chuyền thiết bị có nhiều cấp độ khác nhau, từ bán tự động đến tự động hoàn toàn Khâu định chất lượng sản phẩm máy in giấy - Công đoạn xén: Giấy chọn theo định lượng (g/m 2) cắt kích thước tuỳ thuộc vào khổ hộp (do người thiết kế cung cấp) - Q trình in thực hồn tồn máy in, sau có in màu mực theo yêu cầu sản phẩm - Tuỳ theo yêu cầu sản phẩm khách hàng, công đoạn cán láng (dán lớp màng mỏng) hay phủ lượt dầu bóng mỏng có sấy khơ điện hay tia cực tím UV với mục đích làm tăng độ bóng bảo vệ bề mặt giấy in khỏi tác động nhiệt độ độ ẩm môi trường, tránh ẩm mốc Nếu sản phẩm khơng có u cầu bỏ qua cơng đoạn - Bồi dán dán tờ in carton sóng lớp lớp, phương pháp dược thực máy tự động Nhật Bản Hàn Quốc chế tạo lắp đặt - Dập định hình để tạo hộp - cắt bỏ phần không cần thiết, tạo đường hằn gấp, công đoạn thực theo khuôn định sẵn, phương pháp thực máy dập tự động bán tự động Hàn Quốc, Trung Quốc - Xử lý bề mặt - nội dung công đoạn loại bỏ lớp màng mỏng hay keo mỏng vùng mép dán Mục đích tăng độ bám vết dán làm cho hộp - Dán hộp q trình ghép mép hộp với để hồn thiện sản phẩm Công đoạn thực máy dán tự động với công suất 20.000 sản phẩm/giờ - Đóng gói theo bó bảo quản kho trước giao hàng - Đối với loại ấn phẩm (tem, ) sau in xong cắt xén hoàn thiện máy xén Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp in Giấy (tờ) Cắt xén In Cán láng Phủ vecni Bồi ghép Dập định hình Xử lý bề mặt Dán Kiểm tra đóng gói Nhập kho Tiêu thụ Carton sóng * Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ xí nghiệp sản xuất thùng carton sóng Nguyên liệu vào (giấy) Nguyên liệu vào (giấy) Hồ, Tạo sóng Tạo sóng Hồ, Tạo sóng kép Nguyên liệu vào (giấy) Nguyên liệu vào (giấy) Cắt phơi Xẻ rãnh góc In Bán thành phẩm Dán máy (ghim) Kiểm tra Bó thành phẩm Bảo quản (kho) Chế in Sấy Xử lý Khuấy tạo Phối liệu vào 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Để phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất cấu tổ chức sản xuất Cơng ty bố trí theo mơ hình xí nghiệp sản xuất phân xưởng, tổ đội sản xuất phù hợp khâu dây truyền sản xuất Mỗi xí nghiệp gồm có phân xưởng, phân xưởng có tổ sản xuất Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm Mỗi phân xưởng sản xuất có Quản đốc phân xưởngcó nhiệm vụ quản lý đạo toàn phân xưởng sản xuất Mỗi tổ sản xuất có tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sát hoạt động sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất, hướng dẫn công nhân thực nghiêm ngặt yêu cầu lao động đồng thời trực tiếp thực thao tác khó Sơ đồ 3: Tổ chức sản xuất Xí nghiệp in PX in PX in Xí nghiệp Carton sóng PX Carton PX Carton 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì: Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý Cơng ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kinh doanh Phòng kinh doanh XNK Cửa hàng tự chọn nội địa Xí nghiệp in Phịng tổ chức hành Phịng kinh tế kỹ thuật đầu tư Phịng tài kế tốn Xí nghiệp Carton sóng Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình biến đổi chế quản lý kinh tế, cạnh tranh diễn gay gắt, cơng ty có thay đổi công tác tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý có vai trị định đến thành bại doanh nghiệp Quá trình xây dựng cấu tổ chức quản lý nhằm hướng tới máy quản lý gọn nhẹ, có tính hiệu lực cao, đủ sức đảm nhận cơng việc, tính linh hoạt cao đủ sức sẵn sàng ứng phó tình xảy ra, có độ tin cậy cao thông tin, đảm bảo thông tin trung thực, kịp thời, xác, đầy đủ - Đại hội đồng cổ đơng: Là quan định cao công ty, bao gồm tồn cổ đơng bầu Hội đồng quản trị để quản lý, giám sát hoạt động công ty - Hội đồng quản trị: quan quyền lực cao cổ đông bầu thơng qua Đại hội đồng cổ đơng, có trách nhiệm tập thể việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phạm vi pháp luật điều lệ công ty quy định - Tổng giám đốc: điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh Công ty dựa vào ý kiến đạo Hội đồng quản trị, lãnh đạo quản lý tồn diện mặt cơng tác, hoạt động đối nội đối ngoại công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật thực quyền nhiệm vụ giao - Phó Tổng giám đốc: giúp việc cho tổng giám đốc công tác lãnh đạo, quản lý điều hành theo lĩnh vực công tác uỷ quyền - Phòng kinh tế - kỹ thuật - đầu tư: có chức quản lý tồn trang thiết bị công ty, sửa chữa thường xuyên liên tục, nghiên cứu đề xuất ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, liên doanh liên kết với đơn vị nước tạo điều kiện sản xuất phát triển hướng, đạt hiệu cao Ngoài ra, phịng cịn có chức kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào cơng ty - Phịng kinh doanh nội địa: có chức khai thác thị trường nước Với chức này, phòng chịu trách nhiệm việc quảng bá sản phẩm thị trường, kinh doanh khai thác khách hàng truyền thống tiềm phục vụ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm công ty - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm hoạt động xuất nhập công ty - Phịng tài - kế tốn: có chức tổ chức cơng tác kế tốn, thực hạch tốn kinh doanh, tình hình tốn với Nhà nước đối tượng khác Tổng hợp phân tích thơng tin kế toán, đề xuất biện pháp lãnh đạo cho công ty tổ chức nghiệp vụ quản lý tài đảm bảo thúc đẩy hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp với quy chế hành - Phịng tổ chức hành chính: có chức quản lý tồn cơng nhân viên, tuyển dụng nâng cao tay nghề cho công nhân viên công ty Nó cịn có chức giữ dấu cơng ty, quản lý tình hình điện cung cấp cho tồn cơng ty - Cửa hàng tự chọn: có chức cung cấp mặt hàng nhu yếu phẩm cho cán công nhân viên công ty dân cư vùng  ... gian chi phí vào q trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm kỳ cho hợp lý Công ty cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì sản xuất. .. Carton PX Carton 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập bao bì: Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý Công ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng... kỳ sản xuất ngắn, sản xuất theo đơn đặt hàng nên khối lượng sản phẩm dở dang cuối tháng ít, Cơng ty khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công