HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng một phần đã phát huy được vai trò kế toán của mình: Cung cấp thông tin kinh tế cho các đối tượng sử dụng( nhà quản trị, các đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài,… ) đồng thời kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty. Theo xu hướng biến đối của nền kinh tế trong nước, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng có những biến đổi thích ứng thị trường. Các phòng ban, phân xưởng, xí nghiệp đã được tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất của Công ty. Cùng với sự chuyển đổi ấy phòng Tài chính kế toán với bộ máy nhân sự đã được cơ cấu hợp lý hơn, bộ máy kế toán hoạt động thường xuyên, liên tục và tương đối hiệu quả. Xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì có những ưu điểm nổi bật như sau: - Về bộ máy quản lý: Công ty đã tổ chức được bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp và chính xác các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của lãnh đạo - Về công tác kế toán xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm: + Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng xí nghiệp và chi tiết theo từng sản phẩm là hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp và quản lý chặt chẽ giá thành từng loại sản phẩm + Kỳ tính giá thành là từng tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời, chính xác, thuận tiện, đúng theo yêu cầu của cơ quan quản lý -Về công tác kế toán nguyên vật liệu : Do nhận thức được ảnh hưởng của chi phí NVL, CCDC đến giá thành sản phẩm nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý NVL, CCDC từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng NVL. Công ty luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất -Vận dụng phần mềm kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty được đào tạo và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, vì thế tuy khối lượng công việc kế toán của Công ty khá lớn nhưng phòng kế toán vẫn đảm bảo được công việc đúng hạn, khóa sổ vào cuối tháng và tính toán chi phí, giá thành nhanh chóng, chính xác. 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh nhưng ưu điểm đã đạt được trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong những năm qua thì ở Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì vẫn còn tồn tại những nhược điểm, những điều chưa hợp lý trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tiếp tục cải tiến và hoàn thiện thêm. - Hiện tại công ty chưa thực hiện trích bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên. Lý do là do cuối năm 2008 Công ty đã trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm. - Về tổ chức chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng: thực tế những sản phẩm hỏng của Công ty có thể đem bán phế liệu để thu hồi một phần chi phí. Nhưng thực tế công ty không đem bán mà vứt bỏ hoàn toàn nhưng chi phí đã phát sinh cho những sản phẩm này lại vẫn được công ty hạch toán vào chi phí tính giá thành của các chính phẩm. Như thế giá thành của chính phẩm không chính xác với thực tế. - Trích KPCĐ: Hiện tại Công ty đang thực hiện trích KPCĐ theo lương cơ bản, như vậy là chưa đúng với quy định. Từ đó tính chi phí sản xuất và giá thành chưa thật chính xác. 3.1.3- Phương hương hoàn thiện: Xét những hạn chế hiện đang còn tồn tại, Công tác kế toán của Công ty cần phải hoàn thiện theo hướng cập nhật các quy định mới về chế độ kế toán và các quy định khác liên quan đến quyền và lợi ích của người lao động, từ đó thực hiện đúng các quy định. Bên cạnh đó cũng cần phải thực hiện tiết kiệm chi phí, dù nhỏ, bởi chi phí trực tiếp ảnh hưởng đến thành quả lao động của cả công ty. Luôn luôn xác định đúng đắn, chính xác các khoản chi phí phù hợp với Luật kế toán, chuẩn mực kế toán. Từ đó góp phần làm tăng tính minh bạch, rõ ràng và chính xác của các số liệu kế toán. 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Dựa trên những hạn chế còn tồn tại ở Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu bao bì và phương hướng hoàn thiện, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau: - Thứ nhất: Công ty phải thực hiện trích bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên. Vì chi phí này cũng sẽ được tính vào giá thành sản phẩm trong mục “chi phí nhân công trực tiếp”. Có như vậy mới góp phần tính toán chính xác, đúng đắn giá thành sản phẩm và tuân thủ đúng quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Mức trích bảo hiểm thất nghiệp hiện nay là 2% trên quỹ lương cơ bản trích bảo hiểm xã hội, 1% công ty tính vào chi phí và 1% do người lao động chịu. Nếu Công ty thực hiện trích bảo hiểm thất nghiệp thì chi phí bảo hiểm thất nghiệp trong các tháng 1, 2, 3 năm 2009 sẽ như sau: Biểu số 20 Tháng Xí nghiệp Quỹ lương cơ bản 1% bảo hiểm thất nghiệp Tháng 1 Xí nghiệp in 22,100 ,000 22 1,000 Xí nghiệp Carton 18,200 ,000 18 2,000 Quản lý XN 6,000 ,000 6 0,000 Tổng 46,300,0 00 463, 000 Tháng 2 Xí nghiệp in 22,100 ,000 22 1,000 Xí nghiệp Carton 18,200 ,000 18 2,000 Quản lý XN 6,000 ,000 6 0,000 Tổng 46,300,0 00 463, 000 Tháng 3 Xí nghiệp in 22,100 ,000 22 1,000 Xí nghiệp Carton 18,200 ,000 18 2,000 Quản lý XN 6,000 ,000 6 0,000 Tổng 46,300,0 00 463, 000 Tổng cộng 138,900,000 1,389,000 Như vậy đáng lẽ ra giá thành sản phẩm đã phải đội lên một khoản chi phí 1.389.000 -Thứ hai: Về tổ chức chi phí sản phẩm hỏng: khi có sản phẩm hỏng thì toàn bộ sản phẩm hỏng này công ty đều hạch toán đưa vào giá thành, làm tăng giá thành sản phẩm. Để phản ánh chính xác giá thành của sản phẩm công ty cần quy định rõ tỷ lệ sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức căn cứ vào điều kiện máy móc thiết bị sản xuất và trình độ, kỹ năng của người công nhân. Nếu sản phẩm hỏng vượt định mức, cần phải quy trách nhiệm vật chất, buộc bồi thường. Những thiệt hại về sản phẩm hỏng do nguyên nhân khách quan thì chi phí về sản phẩm hỏng được loại trừ khỏi giá thành của sản phẩm hoàn thành. Tập hợp toàn bộ thiệt hại về sản phẩm hỏng và tiến hành hạch toán cuối kỳ như sau: Sản phẩm hỏng trong định mức sẽ không tổ chức hạch toán theo dõi riêng, chi phí về sản phẩm hỏng coi như nằm trong giá thành sản phẩm hoàn thành; sản phẩm hỏng ngoài định mức thì căn cứ vào các biên bản xác nhận và chứng từ kế toán liên quan, kế toán tiến hành hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng theo theo các định khoản cụ thể. + Nếu sản phẩm thu hồi được phế liệu, hạch toán: Nợ TK 152 Có TK 154 + Nếu quy được trách nhiệm bồi thường Nợ TK 1381 Có TK 154 + Nếu bán sản phẩm hỏng : Nợ TK 711 Có TK 151 - Thứ ba: Về trích KPCĐ: Công ty nên thực hiện trích KPCĐ theo đúng quy đinh là trích trên lương thực tế. Ví dụ như lương thực chi trả cho công nhân sản xuất tháng 3 năm 2009 là : + Lương thực tế Xí nghiệp Carton Sóng: 44.252.120 + Lương thực tế Xí nghiệp In: 34.342.000 + Lương thực tế bộ phận quản lý Xí nghiệp: 11.000.000 Tổng cộng: 89.594.120 Vậy 1% KPCĐ sẽ được trích vào chi phí là = 89.594.120 x 1% = 895.942đ KẾT LUẬN Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường là một việc làm mang tính chất thời sự và có ý nghĩa thiết thực với quản lý kinh tế. Đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm” luôn là vấn đề được các nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vì nó có quan hệ trực tiếp tới sự tồn tại, phát triển của Doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, việc tìm tòi một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt sẽ có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trên đây em đã trình bày tình hình thực tiễn trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì. Thực tế đã cho thấy Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì ngày nay đã có những bước phát triển đáng kể. Để phát huy hơn nữa tiềm năng của mình đòi hỏi Công ty phải tìm tòi đổi mới tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho thật hiệu quả và chính xác. Trong thời gian thực tập tại Công ty, qua tìm hiểu thực tế em đã nhận thức được những mặt còn tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Trên cơ sở kiến thức đã học kết hợp với sự hướng dẫn của cô giáo Tiến sĩ Lê Kim Ngọc, em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do điều kiện có hạn về kiến thức và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế mà bài chuyên đề này mới chỉ đề cập những vấn đề cơ bản nhất. Em mong muốn nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo trong khoa để bài viết này hoàn chỉnh hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Tiến sĩ Lê Kim Ngọc, cảm ở các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. . toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì. Thực tế đã cho thấy Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế