MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5 1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu môi trường kinh doanh cung cấp những thông tin cần thiết như: sự tăng giảm nhu cầu, yêu cầu về sản phẩm của khách hàng, mức độ cạnh tranh của các đối thủ… Trong đó, điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty . Đây là căn cứ quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định tính chính xác và hiệu quả của các chỉ tiêu kế hoạch. Công tác nghiên cứu thị trường ở công ty hiện nay đã được thực hiện nhưng chưa thật sự được coi trọng. Trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp sau: - Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của thị trường . Công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng sẽ đóng góp rất lớn cho quá trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ phận này phải thật sự có trình độ, phải có khả năng dự báo biến động của thị trường trong nước và thị trường thế giới. - Cần phải tích cực sử dụng các công cụ dự báo và cách thức dự báo. Dự báo là một hoạt động hết sức phức tạp liên quan đến các nhân tố như: sự ra đời của các sản phẩm mới, sự nâng cao chất lượng các dịch vụ, sự xuất hiện các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi trong những ưu tiên của Chính phủ, thay đổi về mặt giá trị xã hội, thay đổi về công nghệ, sự bất ổn về môi trường kinh tế… Những dự báo không thể thiếu được đối với các công tác đánh giá môi trường cả bên trong lẫn bên ngoài Công ty. - Tập hợp các kết quả nghiên cứu nhu cầu theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ . Nếu có đủ ngân sách, Công ty nên thành lập một phòng nghiên cứu thị trường riêng với các thiết bị hiện đại, đầu tư thích đáng cho công tác này. Nhân viên làm công tác thu thập thông tin cần linh hoạt , nhạy bén trong việc xử lý thông tin, nâng cao khả năng phán đoán để nhận biết cơ hội cũng như thách thức từ môi trường bên ngoài. 2. Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch SXKD Muốn đứng vững trên thị trường, trước hết công ty phải thu thập được một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để ra các quyết định cần thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi.Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được thông tin đầy đủ chính xác thì công ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả, đảm bảo được lợi thế cạnh tranh. Hệ thống thông tin của Công ty hiện nay chưa đảm bảo được nguồn thông tin có chất lượng cần thiết phục vụ công tác lập kế hoạch. Chính vì vậy, xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty. Công việc đầu tiên Công ty cần thực hiện là phải xây dựng được hệ thống thông tin gồm: - Thông tin về môi trường kinh doanh, chính trị, văn hoá, xã hội, thông tin về các chính sách thuế và hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước… - Thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng . - Thông tin về tình hình phát triển của ngành xây dựng. - Thông tin về giá cả các sản phẩm hiện hành. Để đảm bảo được nguồn thông tin chính xác Công ty có thể cử nhân viên đi khảo sát thị trường, xác lập quan hệ với nhà cung cấp…Sau đây là một số biện pháp góp phần việc xây dựng hệ thống thông tin hoàn thiện hơn: - Để đảm bảo tính thống nhất toàn Công ty thì các xí nghiệp cũng cần tiến hành thu thập thông tin liên quan đến mặt hàng sản xuất của đơn vị, báo cáo kịp thời những thay đổi trong quá trình sản xuất của mình hay những bất thường trong nguyên vật liệu, thời hạn giao hàng… - Liên kết, tạo mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống để có được những thông tin kịp thời. - Sau khi thu thập thông tin cần tiến hành phân tích, xử lý để giữ lại những thông tin trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cần loại bỏ những nhân tố mang tính ngẫu nhiên, cá biệt. Đặc biệt khi thu thập thông tin về môi trường nội bộ của công ty cần tiến hành phân tích để nhận dạng, xác định và xếp thứ tự ưu tiên cho từ 10 đến 20 điểm mạnh và điểm yếu quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến sự thành bại của tổ chức. 3. Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch là rất cần thiết. Thực tế hiện nay ở công ty những người thực hiện công tác này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu. Trong thời gian tới, Công ty thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán cán bộ phòng về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế cận. 4. Thực hiện tốt hơn nữa công tác phân bổ nguồn lực Công ty cần phải đảm bảo phân bổ các nguồn lực hợp lý để phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch, cần tránh việc phân bổ theo ý chủ quan của các nhà quản lý. Trong việc tổ chức thực hiện thì thực chất việc phân bổ nguồn lực thường tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn. Đảm bảo và phân bổ nguồn vốn thường được căn cứ vào kế hoạch chiến lược cấp Công ty và đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu nhất. Hiện nay việc phân bổ nguồn vốn của công ty cần phải đảm bảo được những vấn đề sau: - Cần phải xem xét lại định hướng tổng quát của việc phân bổ nguồn vốn, xem xét các khoản chi đã hợp lý chưa, đã giúp được Công ty hoàn thành các mục tiêu đề ra hay chưa… - Phân tích nhu cầu về vốn như vốn lưu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập. Đồng thời lập ngân sách về vốn . - Phân tích cơ cấu tài chính của doanh nghiệp trong việc thực thi kế hoạch hằng năm của doanh nghiệp. Cơ cấu tài chính có ảnh hưởng đến mức độ hấp dẫn và mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực hiện kế hoạch và sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận. Ngoài ra công ty cũng cần rà soát lại trang thiết bị sản xuất để xác định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo. 5. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng, các đơn vị xí nghiệp trong Công ty Hiệu quả của công tác lập kế hoạch không chỉ phụ thuộc vào trình độ năng lực của các cán bộ lập kế hoạch mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác giữa các phòng, bộ phận khác trong công ty. Để xây dựng được một bản kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có sự tham gia của tất cả các phòng ban, xí nghiệp trong Công ty. Điều này không có nghĩa là mỗi phòng ban đều phải đưa ra ý kiến riêng mà là phải dựa trên cơ sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau đó tổng hợp để hoàn thiện bản kế hoạch. Lãnh đạo của công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu chung của công ty. Người quản lý cần nắm chắc năng lực thực tế của các xí nghiệp để phát huy sức mạnh của toàn công ty với những việc làm cụ thể sau: - Cử người trực tiếp xuống các xí nghiệp để thường xuyên nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy công ty mới theo dõi được tình hình thực tế của các xí nghiệp, làm căn cứ cho việc lập kế hoạch SXKD, nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. - Các chỉ tiêu đề ra cần được sự thống nhất của các xí nghiệp rồi mới công khai kế hoạch cho toàn công ty. 6. Sắp xếp thứ tự các mục tiêu Trong quá trình thiết lập các mục tiêu cần sắp xếp các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên nhất định. Xác định được mức độ quan trọng của từng mục tiêu. Phân loại những mục tiêu hàng đầu liên quan đến sự sống còn và phát triển của công ty( mục tiêu về lợi nhuận, doanh thu hay thị phần) và những mục tiêu hàng thứ hai liên quan đến tính hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các mục tiêu trong những giai đoạn cụ thể phải đảm bảo các tiêu chí cơ bản : Cụ thể, đo lường được, tham vọng, có thể đạt được, tương thích và thời hạn hoàn thành. Thêm vào đó nó cần thiết phải trả lời được các câu hỏi: Tại sao phải thực hiện? Ai sẽ là người thực hiện? Sẽ phải thực hiện cái gì? Thực hiện ở đâu? Và thực hiện bằng cách nào? Hơn thế nữa kế hoạch kinh doanh phải được đặt trong bối cảnh qui hoạch của một chiến lược tổng thể chung của công ty với tính nhất quán và xuyên suốt . 7. Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh Quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đều được phản ánh qua các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này vừa phản ánh khả năng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nó cũng là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo. Trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp nhằm chấn chỉnh lại và hạn chế tới mức thấp nhất những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết qủa sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cần lập ra một bảng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của các chỉ tiêu này, lập ra cho tối đa 20 chỉ tiêu ở mỗi loại. Những chỉ tiêu mấu chốt cần phải lấy những thời điểm khác nhau để tạo ra độ khách quan của những chỉ tiêu. Công ty có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau đây để phân tích kết quả: - Tỷ suất giữa giá trị gia tăng với tổng vốn: Tỷ suất giữa giá trị gia tăng với tổng vốn = ( Giá trị gia tăng/ Tổng vốn) × 100% Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng giá trị gia tăng nhằm thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp, đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế-xã hội, nâng cao đời sống nguời lao động. - Tỷ lệ lợi nhuận và chi phí : Ec = B/C Trong đó: Ec là tỷ trọng lợi nhuận ,chi phí B là mức lợi nhuận trong thời điểm tính toán . C là tổng chi phí trong thời gian tính toán . - Các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi : Doanh thu tiêu thụ sản phẩm = Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần Chỉ tiêu lợi nhuận hoạt động = Lãi gộp / Doanh thu thuần Các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi phản ánh tổng hợp nhất hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Các chỉ tiêu này phản ánh kết quả đạt được từ việc kết hợp quản lý, khả năng thanh toán, quản lý tài sản, quản lý nợ đối với những kết quả hoạt động. - Thu nhập bình quân của người lao động: Thu nhập bình quân của người lao động = Nâng cao thu nhập người lao động là tiêu chuẩn để đánh giá DN hoạt động có hiệu quả hay không, điều này xuất phát từ mục đích của nền kinh tế xã hội nước ta. Chú ý rằng, tăng thu nhập bình quân của người lao động đánh giá tích cực khi tốc độ tăng của nó phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Bởi vì, chỉ đảm bảo tốt nguyên tắc đó mới đảm bảo tái sản xuất mở rộng và việc nâng cao thu nhập người lao động mới bền vững. Tổng thu nhập của lao động Số lao động bình Ngoài ra cần phải sử dụng thêm những biến số khác bao gồm thị phần, mức độ cạnh tranh, kinh tế thế giới, những mối liên kết với nước ngoài, độc quyền và những lợi thế về chiến lược, tính cạnh tranh về giá, lãi suất… 8. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch Khi đánh giá chất lượng thực hiện kế hoạch phải kể đến tiến độ và thời gian thực hiện. Vì vậy để hoàn thành các chỉ tiêu đúng thời hạn, Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai kế hoạch của các xí nghiệp với các biện pháp sau: - Công ty cần tạo điều kiện cho các xí nghiệp phát huy tính chủ động của mình khi điều kiện sản xuất thay đổi, tránh gò bó qua các văn bản hướng dẫn. Hàng năm có hình thức khen thưởng xứng đáng cho các xí nghiệp hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra. - Công ty có thể thành lập một ban thanh tra xuống các xí nghiệp kiểm tra nhằm tránh tình trạng chất lượng trên giấy để lấy thành tích. - Công ty cần có một đội ngũ giám sát kiểm tra nội bộ thực sự có năng lực để có thể kiểm tra giám sát chặt chẽ việc thực hiện các chỉ tiêu kết quả, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên giúp việc có năng lực cao, linh hoạt trong công tác tham mưu cho ban giám đốc. Với những giải pháp trên chúng ta tin tưởng rằng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ ngày càng hoàn thiện, góp phần to lớn vào sự phát triển bền vững của công ty. KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5, được sự chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn và các cô chú phòng tổng hợp em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học trong môi trường thực tế. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, em đã chọn đề tài này với mong muốn hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch của công ty trong thời gian tới. Dựa trên cơ sở lý luận chung về công tác lập kế hoạch trong quá trình quản lý của doanh nghiệp, chuyên đề đã đi sâu phân tích thực trạng công tác trên tại công ty, từ đó đánh giá những mặt tích cựu cũng như những vướng mắc còn tồn tại và nguyên nhân của nó. Em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng của công tác lập kế hoạch tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5. Do thực hiện trong sự giới hạn về thời gian, phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng và khả năng, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề tốt còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình . Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hồng Việt và các cô chú phòng tổng hợp của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5 1. Đẩy mạnh công tác nghiên. mạnh dạn đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm mục đích nâng cao chất lượng của công tác lập kế hoạch tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5. Do thực