HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT. 1.1. Giới thiệu chung về Công ty CP Ống đồng Toàn phát Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 4 năm 2006. Nhà máy đặt tại KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên. Với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính là: Sản xuất, kinh doanh Ống đồng dùng cho các ngành công nghiệp điện lạnh, công nghiệp đóng tầu, xây dựng; mua bán đồng nguyên liệu, đồng tinh luyện cực âm. Tên công ty: Công ty CP Ống đồng Toàn Phát Địa chỉ: Số 11 Ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Q. Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 84. 437326291/92/93/94/95 Fax: 84. 437326290/96 Email: toanphatcopper@fpt.vn Tên nhà máy: Nhà Máy sản xuất ống đồng ACR Địa chỉ: Đường 206 KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên Điện thoại: 84. 3213967539 Fax: 84. 3213967538 Trong lịch sử hình thành và phát triển của mình, Công ty phải trải qua không ít những khó khăn, hạn chế về nhân sự, cơ sở vật chất kỹ thuật trong thời gian đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên bằng sự nỗ lực của tập thể Cán bộ, công nhân viên cùng đường lối chỉ đạo của ban giám đốc Công ty nên chỉ trong thời gian ngắn, Công ty CP Ống đồng Toàn Phát đã khắc phục và vượt qua những khó khăn ban đầu phát triển thương hiệu, trở thành một trong những Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm về Ống đồng. Hiện nay với đội ngũ Cán bộ, CNV năng động, nhiệt tình có trình độ lý luận và năng lực chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm đồng thời Công ty được trang bị dây truyền sản xuất với công nghệ tiên tiến, hiện đại …Công ty CP Ống đồng Toàn Phát đã sản xuất được những sản phẩm có chất lượng cao, ổn định, đồng đều với chi phí sản xuất thấp. Công ty có khả năng sản xuất sản phẩm với nhiều quy cách khác nhau. Sản phẩm tập trung chính là: Ống đồng dạng cuộn và ống đồng thẳng với kích cỡ và độ dài khác nhau. 1 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 111 1 Nằm trong khu tam giác kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh. Công ty CP Ống đồng Toàn Phát đã và đang tận dụng những ưu thế về vị trí địa lý và giao thông thuận lợi để ngày một xây dựng thương hiệu của Công ty trên thị trường trong và ngoài nước. Ý thức được tầm quan trọng của sản phẩm trong sự thành công và phát triển bền vững, Ban lãnh đạo Công ty luôn đề ra những phương châm và định hướng nhằm mục đích cung cấp tới khách hàng các sản phẩm đạt tiêu chuẩn, kỹ thuật cao. Với phương châm:  Phát triển nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, chuyên nghiệp trong công việc và tận tụy với khách hàng  Kiểm soát chặt chẽ quy trình hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo độ tin cậy của khách hàng đối với các sản phẩm của Công ty  Chỉ đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật  Đầu tư máy móc thiết bị, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ  Duy trì hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng, thường xuyên cải tiến, đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu của tiêu chuẩn Iso 9001: 2000 Đến nay Công ty đã vinh dự được cấp chứng chỉ Ống đồng đạt tiêu chuẩn ASTM B280 và JISH 3300 do Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng phát hành. Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện ở một số chỉ tiêu kinh tế sau: Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 33.000.000.000 34.570.000.000 35.350.000.000 Lợi nhuận 1.850.000.000 1.650.500.000 2.030.150.000 Nộp Ngân sách 1.320.550.000 1.440.365.000 1.450.850.000 Thu nhập bình quân 2.700.000 3.200.000 3.500.000 2 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 222 2 P. t chc hnh chớnh BAN GIM C Phân xưởng sản xuất Kho Phân xưởng cơ điện P. K hoch kinh doanh P. k thut P. k toỏn ti v P. kim nghim 1.2. c im b mỏy qun lý ca Cụng ty CP ng ng Ton Phỏt 1.2.1. S t chc b mỏy qun lý: B mỏy qun lý ca Cụng ty CP ng ng Ton Phỏt c t chc theo mt cp, Cụng ty l mt n v hch toỏn kinh t c lp cú y t cỏc phỏp nhõn trc tip quan h vi Ngõn hng, cỏc khỏch hng v chu trỏch nhim trc Nh nc v qun lý v s dng ngun cú hiu qu. B mỏy qun lý ca Cụng ty t chc theo phng phỏp trc tuyn chc nng vi mụ hỡnh tp trung, khộp kớn thng nht t Ban giỏm c Cụng ty ti cỏc phũng ban, phõn xng ỏp ng nhu cu chuyờn mụn húa sn xut, thun li cho cụng tỏc qun lý v t chc hch toỏn kinh t. S 1: S t chc b mỏy qun lý Cụng ty CP ng ng Ton phỏt 3 Sinh viờn: V Th Cm Võn Lp KT4H LTV 333 3 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Ban giám đốc Công ty: là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị Công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay. Quyết định cơ cấu tài chính, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh văn phòng và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác… Phòng kỹ thuật: Đây là bộ phận có vai trò quan trọng nhất đối với bộ phận sản xuất. Phụ trách kinh tế kỹ thuật, giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, nhu cầu về vật tư hàng hóa cho sản xuất. Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho việc sản xuất, báo cáo thường xuyên, định kề về tiến độ sản xuất cho Ban giám đốc Công ty. Phòng kế hoạch - kinh doanh: là bộ phận thiết lập và điều chỉnh các chiến lược kinh doanh của Công ty. Điều hành toàn bộ các hoạt động như: tìm kiếm đối tác, khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm đến các đơn vị khách hàng. Thực hiện các chức năng: Cung tiêu, quản lý và cung ứng các dụng cụ lao động nhỏ cần thiết cho sản xuất, làm các thủ tục xuất kho thành phẩm, ban hành các lệnh sản xuất đến các phân xưởng; Quản lý số lượng chất lượng cấp phát theo định mức các nguyên liệu, hóa chất… Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện chuyên trách về nhân sự, tuyển dụng lao động, thực hiện các công tác về tiền lương, chế độ lao động, các chế độ chính sách của nhà nước áp dụng đối với hoạt động của Công ty. Lập và báo cáo kế hoạch tiền lương, quỹ lương cho Ban giám đốc Công ty. Phòng kế toán – tài vụ: Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính Công ty, hạch toán tình hình sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản, nguồn vốn của Công ty. Tham mưu, cung cấp các thông tin và chịu sự giám sát điều hành của ban giám đốc Công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn, đồng thời lập báo cáo như: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản… 4 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 444 4 Phòng kiểm nghiệm: Làm công tác kiểm tra Nguyên vật liệu và phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất, kiểm nghiệm các bán thành phẩm, thành phẩm đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công ty. Tại đây các quyết định sản xuất của các phòng ban có liên quan được bộ phận lao động trực tiếp tại phân xưởng thực hiện, triển khai. Sản phẩm sau khi hoàn thiện được kiểm tra, kiểm nghiệm chuyển qua và bảo quản tại kho chứa thành phẩm Phân xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng, bảo hanh các máy móc sản xuất chi tiết phục vụ cho phân xưởng sản xuất chính Nhìn chung các bố trí tổ chức của Công ty là tương đối gọn nhẹ. Tất cả các bộ phận phục vụ trực tiếp cho sản xuất đề gắn liền trong biên chế các phòng chức năng. Việc gắn liền các nhóm này vào phòng hành chính là nối trực tiếp các mắt xích cuối cùng của dây truyền sản xuất vào với hệ thống điều hành của Công ty tạo điều kiện cho quan hệ giữa phòng điều hành với các phân xưởng khăng khít thành một mối và việc điều hành sản xuất được xuyên suốt hơn. Giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được nhịp nhàng, ổn định .Dưới đây là bảng phân bổ các Cán bộ quản lý tại các phòng ban 5 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 555 5 TT Nơi Số lg Giới tính Trình độ Nam Nữ ĐH, CĐ TC Khác 1 P. Tổ chức hành chính 5 3 2 2 2 1 2 P. Kế toán – tài vụ 7 1 6 5 1 1 3 P. Kế hoạch kinh doanh 10 5 5 7 2 1 4 P. Kỹ thuật 5 4 1 4 1 0 5 P. Kiểm nghiệm 8 6 2 4 3 1 6 Kho 6 5 1 1 4 1 7 Các PX sản xuất 30 25 5 8 20 2 8 PX cơ điện 5 5 0 2 3 0 9 Bảo vệ 6 6 0 0 1 5 10 Tổng cộng 82 60 22 33 37 12 Biểu số 01 : Bảng phân bổ cán bộ quản lý tại các phòng ban 1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm 1.3.1.Sản phẩm: Các sản phẩm chính của Công ty được biết đến bao gồm: - Ống đồng LWC - Ống đồng PC - Ống đồng thẳng: dùng cho điều hòa, ống đồng dẫn nước, thanh tròn - Đồng tấm Hầu hết các sản phẩm trên được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Sản phẩm tuân thủ các thông số kỹ thuật và chất lượng. Đặc biệt hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9001: 2008 mang lại lòng tin nơi khách hàng về chất lượng sản phẩmDưới đây là một số hình ảnh giới thiệu về sản phẩm và chứng chỉ chất lượng của 6 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 666 6 sản phẩm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Ống đồng Toàn Phát: - Ống đồng LWC: - Ống đồng PC: - Ống đồng thẳng: - Đồng tấm: 7 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 777 7 8 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 888 8 9 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 999 9 10 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân Lớp KT4–ĐH LTV 101010 10 [...]... chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán theo quy định của pháp luật nhà nước và quy chế của Công ty 1.4.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Phòng tài vụ Kế toán tiền mặt Kế báng hàng Kế toán ngân hàng Kế toán PX Cơ điện Kế toán NVL, CCDC Thủ quỹ Kế toán giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán PX Sản xuất Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP Ống đồng Toàn Phát 13 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân 13... báo cáo bán hàng, báo cáo hiệu quả kinh doanh của Công ty 18 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân 18 18 Lớp KT4–ĐH LTV 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 2.1 Khái quát chung về NVL tại Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vị trí của NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP Ống đồng Toàn Phát Nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện... khác nhau của khối lượng công tác kế toán Bộ máy kế toán của Công ty CP Ống đồng Toàn phát (Sơ đồ 2) Được tổ chức theo nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc chấp hành các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ... - Công đoạn 9: Tất cả sản phẩm được đóng gói, dán tem sau khi đã kiểm tra được nhập vào kho thành phẩm và xuất xưởng 12 Sinh viên: Vũ Thị Cẩm Vân 12 12 Lớp KT4–ĐH LTV 1.4 Bộ máy kế toán vào tổ chức kế toán tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát 1.4.1.Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động là tập hợp đồng bộ các cán bộ, nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán. .. chấp nhận thanh toán với kế toán tiền mặt, 1 liên do kế toán giữ Nhìn chung, hệ thống chứng từ được sử dụng tại Công ty đều có các chứng từ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, bảo đảm đầy đủ các chỉ tiêu, yếu tố cần thiết cho công tác quản lý và kế toán Các chứng từ này đều được kiểm tra chặt chẽ về tính hợp lệ, hợp pháp trước khi dùng làm căn cứ ghi sổ CÔNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT Ngày 22 tháng... giá trị NVL xuất cho sản xuất từng loại trong phiếu sản xuất phải bằng tổng giá trị NVL xuất trong bảng kê Nhập – Xuất – Tồn Cuối tháng, kế toán phân xưởng phải nộp bảng kê Nhập – Xuất – Tồn và phiếu sản xuất cho kế toán NVL để tiến hành kiểm tra đối chiếu Kế toán NVL: Do tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát tất cả các phiếu nhập kho, xuất kho đều do kế toán vật tư lập thành 04 liên trong đó kế toán vật... phận trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của Công ty; là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc điều hành đồng thời xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: Thông tin và kiểm tra họa động sản xuất kinh doanh; điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán; chịu trách... loại NVL tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát Trong quá trình sản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp luôn phải sử dụng rất nhiều loại NVL với nội dung kinh tế, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau Để có thể quản lý NVL một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiết NVL phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại NVL Trong quá trình hạch toán, NVL của Công ty không được... nhiên việc hạn chế trong việc Công ty chưa xây dựng Sổ điểm danh NVL và đặt mã quản lý cũng như chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất nên việc hạch toán chi tiết NVL gặp nhiều khó khăn, bỏ sót chi phí, công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát 2.1.3 Tính giá NVL tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc ghi... Nhận xét: Qua toàn bộ quy trình hạch toán chi tiết NVL tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát có thể thấy việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song đã giúp cho kế toán đơn giản hóa việc ghi chép, đối chiếu và phát hiện sai sót Ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi từng loại NVL theo đúng chế độ quy định và được ghi chép thường xuyên Ở phòng tài vụ việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL có sự khác . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG. toán tiền mặt Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 1.4. Bộ máy kế toán vào tổ chức kế toán tại Công ty CP Ống đồng Toàn Phát 1.4.1.Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán trên