Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH SX & TM Hưng Phát đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, công tác quản lý đặc biệt là bộ máy kế toán. 3.1 Những ưu điểm: 3.1.1 Bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán.Công tác kế toán của công ty đã chứng tỏ được vai trò hết sức quan trọng của mình, như là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế toán phòng tài vụ đều là những người có trình độ chuyên môn cao, hết sức nhiệt tình trong công việc được bố trí công việc hợp lý phù hợp với năng lực riêng của từng người, không những thế nhân viên trong phòng kế toán không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Nhờ đó phòng kế toán luôn là phòng hoàn thành vượt mức thời gian cấp trên giao. 3.1.2 Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Đây là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua việc sửa đổi và bổ sung công ty đã có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình 1 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông ( việc sửa đổi bổ sung này tuyệt đối tuân theo chế độ và chuẩn mực). Hệ thống tài khoản của công ty đã được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 & 3 nhằm phản ánh được toàn bộ các quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh chính xác bản chất nghiệp vụ và để thuận lợi cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý. 3.1.3 Về chứng từ, sổ sách Cũng như hệ thống Tài khoản sử dụng thì hệ thống chứng từ sổ sách của công ty áp dụng triệt để quyết định 48/BTC. Trước hết là hệ thống chứng từ, Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Các chứng từ trong hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty căn cứ vào đặc điểm riêng của mình đã lựa chọn số lượng cũng như chủng loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng cho mình một chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép và lập báo cáo vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp và rút ngắn thời gian luân chuyển của chứng từ. Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với công việc hạch toán ban đầu nhờ đó việc luân chuyển chứng từ đuợc thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn cung cấp đầy đủ thông tin cho ngưòi sử dụng. Mặt khác hệ thống sổ kế toán của công ty cũng được tổ chức chặt chẽ, khoa học rất phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu về nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu chi tiết để lập báo cáo tài chính hợp lý và hiệu quả hơn đồng thời đưa ra kế hoạch tài chính của năm tới. 3.1.4. Báo cáo tài chính Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về báo cáo tài chính theo đúng quy định về biểu mẫu và nội dung. Đặc biệt công ty đã lập một số báo cáo 2 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo bộ phận điều này giúp ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công ty và cung cấp thêm những thông tin về hoạt động tài chính của công ty từ mọi phương diện. Đây là thành tích đáng mừng của công ty. Các báo cáo đã phản ánh trung thực, hợp lý kết quả hoạt đông và tình hình tài chính của công ty trên các biểu mẫu quy định. Đồng thời các báo cáo này cũng được cung cấp kịp thời và đúng tiến độ. 3.1.5. Hình thức kế toán Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế toán tương đối đơn giản và hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH SX và TM Hưng Phát. Hình thức sổ này cung cấp số liệu một cách đầy đủ và chính xác, đặc biệt nó ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra. Việc chép sổ sách ở Công ty được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao. 3.2 Những tồn tại Các nhược điểm đó được thể hiện qua một số mặt sau: +Về hệ thống sổ sách: Hiện nay công ty sử dụng các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản để theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì công ty không có quá nhiều mặt hàng nên vẫn có thể theo dõi được nhưng vẫn chưa được thuận tiện cho lắm. Tại mỗi một bộ phận, phân xưởng công ty nên theo dõi theo một mảng riêng biệt để thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu lúc cuối kỳ. +Về tổ chức hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 3 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Các khoản mục chi phí sản xuất được kế toán tập hợp chung rồi cuối tháng mới phân bổ. Và chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn đặt hàng cụ thể, một mặt dễ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng nhưng mặt khác lại gây ra việc không theo dõi được chung cho các tổ,các phân xưởng không phản ánh được tình hình sản xuất của từng tổ, phân xưởng như thế nào, việc sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu có được hiệu quả hay không? Tất nhiên là không thể hoàn thiện được tất cả những thiếu sót nhưng công ty cũng cần có sự xem xét, nghiên cứu để tìm ra cách khắc phục và tìm gia các giải pháp thích hợp để hạn chế những thiếu sót đến mức thấp nhất. Điều đó sẽ giúp cho công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được thực hiện có hiệu quả hơn và thực hiện tốt vai trò thông tin của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác thông tin cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý. 3.3 Một số ý kiến đóng góp Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em đã được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty nói chung và quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở phân tích các nhược điểm ở trên, em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty như sau: 3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Tại công ty hiện nay, trong số các nhân viên kế toán chưa có ai được phân công đảm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán tiền lương. Tiền lương do phòng Hành chính theo dõi tình hình chấm công rồi tính lương. Điều này khiến cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành không được thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phòng hành chính, nó gây ảnh hưởng đến thời gian hạch toán. Để tạo điều 4 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông kiện cho quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện một cách nhanh chóng công ty nên có một kế toán viên đảm nhiệm toàn bộ phần hành về kế toán tiền lương. Với khối lượng công việc khá lớn, vì vậy công ty nên ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán, đảm bảo cho việc giải quyết tất cả các nhiệm vụ được đặt ra đối với bộ phận kế toán trong doanh nghiệp trong trường hợp, bộ phận kế toán hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác kế toán như: các bảng kê chứng từ gốc, kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng, . 3.3.2 Về hệ thống sổ sách : Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, sản phẩm là phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Nhưng nếu các bộ phận đồng thời theo dõi cả chi phí sản xuất của các tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho các sản phẩm cụ thể thì sẽ mang tính bao quát lớn hơn. Như vậy, công ty sẽ theo dõi được tình hình sản xuất chung cũng như đối với mỗi sản phẩm. 3.3.3 Về hệ thống các loại báo cáo: Hệ thống các loại báo cáo của công ty cũng theo những mẫu, chuẩn mực quy định của Bộ Tài chính. Bao gồm các loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo thuế, . nhưng để lập các loại báo cáo đó thì mất rất nhiều thời gian để tổng hợp và phân tích. Nguyên nhân là do phòng kế toán vẫn chưa có đủ nhân viên để bao quát hết toàn bộ công việc của mình, và một số phần hành kế toán vẫn chưa có nhân viên đảm nhiệm (như kế toán lương). Bên cạnh đó hiện nay công ty vẫn chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ của từng mặt hàng một. Công ty đã có báo cáo phân tích kinh doanh của toàn thể công ty nhưng chưa đi vào chi tiết. Vì vậy cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng sản phẩm để có hướng đi đúng đắn nhất, ví dụ như nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho những mặt hàng truyền 5 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông thống và đem lại những lợi ích kinh doanh cao cho công ty, hay những sản phẩm nào mà có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao thì nên có những điều chỉnh về cách sử dụng nguyên vật liệu 6 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán đã cho em những tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành của mình sau này. Em đã biết được những kiến thức kế toán thực tế mà trong bài giảng của trường chưa thể đề cập được hết. Công tác kế toán của công ty đã có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm và em xin mạnh dạn nêu ra một số kiến nghị để hoàn chỉnh hơn việc hạch toán kế toán tại công ty. Tuy nhiên với kiến thức và thời gian còn hạn chế nên em mong được sự góp ý của thầy cô để báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thị Đông và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH SX & TM Hưng Phát đã giúp em hoàn thành khóa kiến tập và hoàn thiện báo cáo này ! 7 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Tài liệu tham khảo 1. Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển công ty 2. Hệ thống chứng từ sử dụng trong công ty 3. Hệ thộng tài khoản sử dụng trong công ty 4. Hệ thống báo cáo và sổ kế toán sử dụng trong công ty 5. Bộ hóa đơn, chứng từ trong nghiệp vụ tiêu thụ 6. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A . Đông Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH SX &. gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em đã được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty nói chung và quá trình hạch toán