1 Báo cáo kiến tập NHN XẫT NH GI V HOT NG KINH DOANH V CễNG TC K TON TI TECHNOIMPORT NHNG NM GN Y 1. ỏnh giỏ thnh tu Qua hn 40 nm xõy dng v phỏt trin, Technoimport luụn c gng phỏt huy nhng tim lc sn cú, khc phc nhng mt cũn hn ch ca Cụng ty hon thnh tt nhim v c giao xng ỏng vi v trớ Cụng ty xut nhp khu u tiờn ca B Thng mi, vi cỏc danh hiu cao quý m Chớnh ph v Ch tch nc ó trao tng, xng ỏng vi hỡnh nh m Cụng ty ó xõy dng lờn. Trong s ln mnh khụng ngng ca Cụng ty cú s úng gúp rt ln ca b mỏy qun lý v b phn k toỏn, vi hot ng y hiu qu ó a ra cỏc chin lc kinh doanh hp lý tng cng hiu qu hot ng kinh doanh cho Cụng ty mang li hiu qu v li nhun cao. V b mỏy qun lý: B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc hp lý, vi cỏc chi nhỏnh c ba min t nc v nhiu vn phũng i din ti cỏc quc gia khỏc lm nhim v tỡm hiu th trng v hng hoỏ v ngi mua, ngi bỏn, nhu cu v trang thit b nhp khu,Cỏc phũng nghip v hot ng nng ng, chuyờn nghip v nhit tỡnh ó thc hin tt vic cung ng dch v xut nhp khu,Mi phũng ban c m nhim cỏc chc nng khỏc nhau nhng li cú mi liờn kt gn bú nh nhng mt xớch trong mt gung mỏy. Cỏc phũng ban phi hp nhp nhng trong kinh doanh v tuõn th theo ch o ca ban lónh o. Nh vy m Cụng ty ngy cng kinh doanh cú hiu qu. Cụng ty hch toỏn kinh doanh c lp trong lnh vc kinh doanh dch v xut nhp khu, t giao dch ký kt hp ng kinh doanh vi cỏc n v khỏc. Cụng ty t tỡm kim th trng, kinh doanh theo nguyờn tc c n, l chu. Bc sang c ch th trng, Cụng ty ó khụng ngng thay i nõng cao hiu qu qun lý hot ng kinh doanh cú hiu qu. SV: Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B 1 2 B¸o c¸o kiÕn tËp Bộ phận kế toán: là bộ phận chiếm vị trí quan trọng trong Công ty. Vì vậy, ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện tốt nhất về trang thiết bị, cơ sở vật chất cho phòng kế toán để bộ phận kế toán có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Kể từ khi thành lập Công ty đến nay hệ thống kế toán luôn cung cấp những thông tin đầy đủ, quan trọng và kịp thời cho lãnh đạo Công ty, giúp họ tìm ra những phương án kinh doanh hợp lý nhất. Đồng thời, kế toán cũng trực tiếp đưa ra nhiều phương án có hiệu quả giúp cho công việc kinh doanh của Công ty được thuận lợi hơn. Trong thời điểm hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có sự chuyên môn hoá, đảm bảo đúng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: Mỗi người được phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất lôgic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc. Do vậy, cán bộ nhân viên đã hết lòng với công việc và đạt hiệu quả làm việc cao. Tổ chức, bố trí hợp lý các cán bộ kế toán, phù hợp với năng lực của từng người, tạo ra môi trường làm việc hợp lý. Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công ty có tính hiệu quả, kinh tế cao. Có thể kể đến một số thành tựu cơ bản của Công ty như sau: -Bộ máy kế toán luôn chấp hành các quy định theo chế độ hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá cả và các nghĩa vụ đối với nhà nước -Kế toán Công ty còn đưa ra nhiều sáng kiến phù hợp với bộ máy kế toán của Công ty, do đó công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, tránh được rườm rà không cần thiết mà vẫn đạm bảo đúng pháp luật và thực hiện tốt mục tiêu đề ra. -Hiện nay, Công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Nhờ đó, công tác kế toán đã nắm bắt được toàn bộ các thông tin được đầy đủ. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời hoạt động của toàn Công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ. Tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán. SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B 2 3 B¸o c¸o kiÕn tËp -Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán thủ công theo chế độ Chứng từ ghi sổ. Hiện nay đang chuyển sang hình thức kế toán máy dựa trên chế độ Chứng từ ghi sổ.Việc lập chứng từ và ghi chép trên các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục nhằm giám đốc mọi hoạt động kinh doanh đang diễn ra một cách kịp thời. Qua đó theo dõi chi tiết và phản ánh trung thực tình hình xuất nhập khẩu hàng hoá, tình hình tài chính, vốn bằng tiền tại Công ty. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán đã mang lại hiệu quả cao, giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu đều đặn trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời và tiết kiệm được thời gian. 2. Một số tồn tại và ý kiến đề xuất Nhìn chung việc tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Technoimport hiện nay là tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên 2 năm gần đây Công ty vẫn bị thua lỗ là do đặc điểm loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên sử dụng ngoại tệ để thanh toán mà trong thời gian gần đây do hậu quả của khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho tỉ giá đồng ngoại tệ thay đổi mạnh làm Công ty bị thiệt hại lớn về tài chính. Mặc dù hoạt động của Công ty khá hiệu quả, doanh thu có tăng lên liên tục, tuy nhiên mức tăng đó không đủ để bù đắp cho khoản chi phí tăng lên cho chênh lệch tỉ giá, làm cho lợi nhuận của Công ty sụt giảm trong 2 năm gần đây. Và để giảm thiểu sự tăng lên của chi phí do chênh lệch tỉ giá, Công ty cần có các giải pháp như chờ tỉ giá xuống để thanh toán các khoản phải trả, thực hiện giao dịch thông qua các loại ngoại tệ có tỉ giá ổn định và dễ giao dịch trên thị trường,…Khi thị trường tỉ giá ổn định các khoản chi phí do chênh lệch tỉ giá giảm xuống công ty sẽ chắc chắn sẽ có lãi. SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B 3 4 B¸o c¸o kiÕn tËp Các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng thường xuyên diễn ra nên việc thực hiện ghi sổ TGNH phải dứt điểm theo từng ngày nghiệp vụ phát sinh, tránh để dồn đến cuối tháng, trong khi các nghiệp vụ khác như thanh toán lương, các chi phí văn phòng, ít xảy ra có thể vào đồng thời các sổ trong khoảng thời gian cố định từ 5 đến 15 ngày tuỳ theo mức độ diễn ra thường xuyên của nghiệp vụ mà không cần ghi chép thường xuyên theo ngày, vừa tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Công ty thực hiện giao dịch với nhiều ngân hàng nên cần chia phần hành TGNH cho nhiều kế toán viên nắm giữ, như ngân hàng EXB, ngân hàng MB là những ngân hàng thường xuyên giao dịch với Công ty có thể giao riêng cho từng nhân viên kế toán chuyên lo giao dịch với các ngân hàng này. Đồng thời, do số lượng nghiệp vụ liên quan đến TGNH nhiều nên để giảm việc ghi chép vào sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ có thể lập các phiếu hạch toán theo ngày diễn ra nghiệp vụ rồi tập trung các phiếu này trong một sổ phụ, cuối tháng tiến hành tổng hợp các phiếu hạch toán này để ghi vào sổ cái TK TGNH và các sổ kế toán khác có liên quan. Việc này vẫn đảm bảo chặt chẽ và đầy đủ, theo dõi trình tự phát sinh theo thời gian như hình thức chứng từ ghi sổ mà lại giảm được lượng công việc theo dõi và vào sổ kế toán. Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà em đưa ra sau quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty cần phát huy những tiềm năng có sẵn của Công ty đồng thời không ngừng hoàn thiện những yếu điểm còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của Công ty. Có như vậy Technoimport mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường hiện tại và vươn ra các thị trường tiềm năng khác. SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B 4 5 B¸o c¸o kiÕn tËp KẾT LUẬN Trong tình hình nền kinh tế nước ta hiện nay đang ngày càng phát triển, cùng với việc ra nhập WTO làm lớn mạnh cho thị trường xuất nhập khẩu, đồng thời cũng tạo ra nhiều khó khăn trong cạnh tranh, lợi thế thương mại,…Để hoà nhập với nền kinh tế thị trường mới thì toàn bộ công tác quản lý và kế toán cần phải được hoàn thiện hơn về mọi mặt. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán trở thành một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Có thể nói rằng kế toán thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động của Công ty. Trong thời gian kiến tập tại công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Bộ Thương mại (Technoimport) được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ,nhân viên trong Công ty và sự chỉ bảo tận tình của Cô Đặng Thuý Hằng đã giúp em hoàn thành Báo cáo kiến tập. Tuy nhiên do thời gian và năng lực nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty còn hạn chế nên báo cáo kiến tập này còn nhiều vấn đề chưa đề cấp đến và các thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô. Em xin chân thành cám ơn Th.S. Đặng Thuý Hằng và các cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này. SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B 5 6 B¸o c¸o kiÕn tËp DANH M ỤC T ÀI LI ỆU THAM KHẢO 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ Tài Chính. 2.Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - NXB ĐH KTQD. 3.Giáo trình tài chính doanh nghiệp - NXB ĐH KTQD. 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1,2 NXB Lao Động Xã Hội. 5.Tài liệu do phòng kế toán công ty cung cấp. 6.Tài liệu do phòng nghiệp vụ công ty cung cấp. 7.Tài liệu tốt nghiệp các khoá. SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B 6 . lượng công việc theo dõi và vào sổ kế toán. Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà. hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh