Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208 I Những nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty . Công ty công trình giao thông 208 từ khi thành lập tới nay đã trải qua rất nhiều khó khăn trở ngại và trong những giai đoạn khó khăn nhất của thời gian quá độ sang cơ chế mới nhiều doanh nghiệp đã bị đào thải Công ty công trình giao thông 208 dới sự nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan đã đứng vững v- ợt qua thử thách và không ngừng phát triển .Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế đã giúp công ty hoà nhập bớc đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty công trình giao thông 208 là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty công trình giao thông 208. 1.Những u điểm Về tổ chức quản lí Với bộ máy quản lí gọn nhẹ các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lí và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất một cách hiệu quả. Sự phối hợp giữa các phòng ban công ty với đội luôn đảm bảo cho việc tính đủ chính xác giá thành công trình giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với ngời lao động với chủ đầu t nhà nớc và các bên liên quan Hình thức khoán quản này góp phần là nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của công ty. Trong việc quản lí lao động, công ty đã quản lí có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao tạo điều kiện cho công nhân trẻ có điều kiện học tập.Ngoài ra công ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên huy động lao động đợc linh hoạt.Việc quản lí sử dụng vật t theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách khoa học xác định tơng đối chính xác chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Về tổ chức sản xuất : Việc tổ chức đợc một bộ máy quản lí hoạt động một cách có hiệu quả đã tác động không nhỏ tới từng bộ phận trong toàn công ty, tạo nên sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng khoa học hợp lí và hơn hết là hiệu quả trong công việc.Công ty sử dụng khoán sản phẩm xây lắp cho các đội sản xuất các xí nghiệp thành viên theo phơng thức khoán gọn đây là phơng thức quản lí thích hợp với cơ chế thị trờng. Giữa đội thi 1 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh công và công ty có mối quan hệ rất chăt chẽ trong việc thông tin tình hình sản xuất kinh doanh tình hình hoạt động tiến độ thi công thông qua cơ chế khoán hợp lí. Về bộ máy kế toán Phòng kế toán tài chính của công ty gồm có 6 ngời đợc bố trí một cách khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ có năng lực và nhiệt tình, trung thực,nên xây dựng đợc hệ thống sổ kế toán với cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lí phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán .Phòng cũng đã tổ chức đợc công tác kế toán quản trị kế toán tài chính rõ ràng khoa học .Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép sổ kế toán đáp ứng đợcđầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của công ty và của các đối tợng có liên quan khác. Quan hệ thanh toán giữa công ty với các đơn vị thành viên không dồn hết về một ngời mà đợc phân bổ hợp lí theo khối lợng công việc của từng ngời không những đem lại sự hiệu qủa trong công tác kế toán xét lần cuối các công việc của từng ngời nếu có sai sót lập tức tiến hành đối chiếu và điều chỉnh kịp thời. Một điều nữa tạo nên sự hiệu qủa trong công tác kế toán của doanh nghiệp đó là kết quả của việc áp dụng phần mềm công nghệ trong lĩnh vực kế toán. Điều đó đã giảm đi đáng kể các thao tác kế toán và rất nhiều sổ sách khác . Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình ,hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng cụ thể đợn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lí chi phí sản xuất quản lí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán mới đòi hỏi. Về luân chuyển chứng từ: Về chứng từ : ngoài các chứng từ gốc (Biên bản nghiệm thu thanh lí hợp đồng kinh tế lệnh chi .) các chứng từ khác đợc lập sử dụng quản lí trong công ty nh phiếu thu, phiếu chi hoá đơn GTGT đều theo mẫu quy định và đợc luân chuyển tơng đối hợp lí. Về hệ thống sổ kế toán Hoạt động kế toán ở công ty đợc tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ đây là hình thức sổ phù hợp với đội ngũ kế toán viên trình độ khá đồng đều và đều đ- ợc đào tạo với trình độ chuyên môn cao. Là một công ty có quy mô lớn có lĩnh vực hoạt động kinh doanh khá rộng nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đồng thời giảm nhẹ công việc của kế toán viên công ty đã áp dụng kế toán máy với phần mềm CADS accounting của công ty TNHH phần mềm tài chính kế toán CADS từ năm 1998 .Điều này đã làm giảm đáng kể một số sổ chi tiết, giảm nhẹ khối lợng công việc cho kế toán viên. Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh trong tháng sau khi xử lí các thông tin đợc định khoản vào máy .Theo yêu cầu quản lí các thông tin truy xuất theo quý tơng ứng với từng khoản mục và chi tiết cho từng đội thi công và cho từng công trình vừa đáp ứng đợc yêu cầu thông tin chi tiết lại vừa thuận tiện cho việc tổng hợp và tính giá thành sản phẩm theo quý phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chứng từ .Một điều nữa tạo nên sự thuận tiện cho công tác kế toán tại công ty đó là mặc dầu hình thức Nhật ký chứng từ 2 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh là một hình thức đòi hỏi trình độ kế toán cao và đồng đều hơn nữa phần mềm để áp dụng hình thức này khá phức tạp tuy nhiên công ty đã phối hợp với công ty TNHH phần mềm kế toán CADS xem xét và nghiên cứu kỹ đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng nh đặc điểm kế toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ để cung cấp cho công ty một phần mềm kế toán phù hợp. Hệ thống tài khoản sử dụng: Là một doanh nghiệp nhà nớc công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và thông t số 10 /TC/CĐKT ngày 20/3/1997 của Bộ Tài Chính hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp . Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và các loại sổ sách báo cáo phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Hệ thống sổ sách kế toán : Do đặc điểm yêu cầu quản lí một số sổ sách kế toán của công ty đợc lập thủ công để đảm bảo tính chính xác thuận lợi cho việc bảo quản, so sánh nh :sổ quỹ tiền mặt sổ tiền gửi, Nhật ký chứng từ . còn hầu hết các loại sổ sách nh sổ cái các loại báo cáo của các phần hành các báo cáo tài chính đều đợc thực hiện tự động trên máy vi tính . Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất quản lí và phần tích hoạt động quản lí kinh doanh của công ty.Đối với chi phí sản xuất có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán công ty đều tiến hành hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất nào không của công trình , hạng mục công trình nào đó. Còn với những chi phí sản xuất nào không thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán công ty sẽ tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phân bổ thích hợp. Phơng pháp tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty luôn đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm việc tổ chức thực hiện rõ ràng đầy đủ tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành phục vụ đặc lực cho công tác quản lí. Bên cạnh những u điểm đạt đợc công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần đợc khắc phục. Nắm đợc những tồn tại là điều rất cần thiết để có thể đa ra đợc giải pháp khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu qủa của công tác quản lí tăng lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh đó là điều mà toàn thể công ty mong muốn hớng tới. 2-Những tồn tại Việc luân chuyển chứng từ của công ty cũng đang còn tồn tại một số bất cập. Hiện nay các đội xây dựng rất chậm trễ trong việc giao nộp chứng từ cho kế toán công ty gây tồn đọng chứng từ vào thời điểm cuối kỳ làm công tác kế toán của công ty vào thời điểm đó rất vất vả dễ gây ra nhầm lẫn sai sót trong hạch toán ghi sổ. 3 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Vật t mua về kế toán đội đồng thời viết phiếu nhập, phiếu xuất kho luôn làm tăng lợng chứng từ mà cũng chỉ mang lại tính hình thức . Những vật t mua về có thể cuối kỳ không dùng hết nhng công ty đã hạch toán thẳng vào TK621 và kết chuyển sang TK154 dẫn tới phản ánh không đúng và đủ chi phí nguyên vật liệu không cung cấp chính xác thông tin về nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong kỳ. Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên mức lơng cơ bản nhng theo quy định mức trích nộp này phải căn cứ vào tổng thu nhập của ngời lao động Việc quản lí vốn của công ty cha chặt chẽ dẫn đến việc có thể sử dụng sai mục đích xin tạm ứng vốn sản xuất của các đội công trình. Cha khuyến khích đợc các đội sản xuất tự tìm kiếm các nguồn vốn khác chủ động đa vào sản xuất. Kế toán của công ty không thể theo dõi một cách thờng xuyên quá trình chi tiêu của các đội các khoản chi phí đã chi vào từng công trình. Chi phí sản xuất chung còn hạch toán một cách chung chung các khoản mục cha đợc rõ ràng cụ thể, không đợc phân chia từng khoản mục để hạch toán vào tài khoản cấp hai gây khó khăn cho việc quản lí và phân tích chi phí. Hạch toán các khoản thiệt hại trong các doanh nghiệp xây lắp có ý ngiã rất quan trọng và cần phải đợc hạch toán đầy đủ thế nhng trong nội dung hạch toán của công ty lại không thấy hạch toán khoản mục này. II _ Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp cở Công ty công trình giao thông 208 Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nguồn vốn sử dụng cho sản xuất kinh doanh là rất lớn thời gian thu hồi vốn chậm và do đó thời gian cho một vòng quay của vốn là rất dài. Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng cơ bản khác trong những năm đầu mới tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng,Công ty công trình giao thông 208 đã gặp phải nhiều khó khăn trong đó có tiền vốn cho sản xuất kinh doanh. Với số vốn ít ỏi do ngân sách nhà nớc cấp công ty đã phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đợc liên tục. Tuy nhiên để giảm áp lực về vốn không chỉ đơn giản là huy động vốn nhiều mà vấn đề đặt ra là phải quản lí chặt chẽ vốn làm tăng hiệu quả sử dụng vốn bằng cách rút ngắn thời gian cho một vòng quay. ở Công ty công trình giao thông 208 hiện nay vấn đề quản lí vốn trong sản xuất vẫn còn nhiều điểm cha thật chặt chẽ cần hoàn thiện hơn. Nh đã trình bày ở trên công ty áp dụng hình thức khoán gọn cả công trình, hạng mục công trình cho các đội sản xuất các đội thi công tổ chức thực hiện. Công ty với các phòng ban chức năng của mình quản lí chặt chẽ trên các mặt :Tiến độ công trình, chất lợng công trình, yêu cầu kỹ thuật .Theo thực tế của yêu cầu thi công và nhu cầu về vốn sản xuất của từng đội công ty sẽ ứng vốn cho các đội sản xuất. Việc ứng vốn cho sản xuất đã giúp cho các đội có điều kiện thi công chủ động trong sản xuất tuy nhiên với cơ chế ứng vốn nh hiện nay vẫn còn nhiều điểm cha thật chặt chẽ. 4 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Cụ thể kế toán công ty sau khi xem xét tính hợp lí, hợp lệ của các giấy tờ có liên quan sẽ tiến hành cho các đội sản xuất vay vốn. Từng khoản tiền tạm ứng sẽ đợc theo dõi cụ thể trên TK 1413. Toàn bộ số tiền ứng sẽ đựợc tính lãi và chỉ khi có biên bản phúc tra tức là khi công trình hoàn thành bàn giao kế toán công ty mới có tổ chức thanh quyết toán một lần. Xét trên góc độ quản lí có thể nhu cầu thực tế cha cần tới một lợng vốn cần thiết nh thế hoặc cũng có thể tại thời diểm xin tạm ứng làm giấy xin tạm ứng và sẽ sử dụng sai mục đích số vốn vay. Xét trên góc độ tài chính kế toán sau khi ứng tiền xong kế toán công ty không theo dõi đợc chặt chẽ đợc quá trình chi tiêu vốn vay của các đội sản xuất một cách thờng xuyên liên tục. Các khoản chi phí đã chi vào công trình không nắm bắt đợc cụ thể để cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các nhà quản lí .Về vấn đề này em xin đa ra ý kiến nh sau : Về huy động vốn : Nguồn vốn kinh doanh củacông ty có thể có đợc là do đi vay hoặc là tự có .Do phạm vi nghiên cứu của đề tài nên em chỉ đề cập đến việc huy động nguồn vốn tự có công ty sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản việc chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp với nhau giữa doanh nghiệp với khách hàng là thờng xuyên xảy ra với số lợng lớn. Có những công trình đã hoàn thành bàn giao hàng năm nhng công ty vẫn cha thu hồi đợc hết vốn đầu t. Để tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều do khách hàng nợ (đợc theo dõi trên tài khoản 131 ) Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau : _Trớc khi ký hợp đồng nhận thầu phải tiến hành xem xét kỹ khả năng tài chính cũng nh khả năng thanh toán của đối tác . _Trong hợp đồng phải xác định rõ từng thời điểm chuyển giao vốn giữa chủ đầu t và công ty tơng ứng với tiến độ công trình. Thời điểm chuyển giao vốn có thể là khi hạng mục công trình hoàn thành hoặc tới điểm dừng kỹ thuật hợp lí .Việc thanh toán với khách hàng đợc chia thành nhiều giao đoạn giúp cho nguồn vốn vào công ty đợc liên tục. Nếu bên đối tác không thực hiện đúng hợp đồng công ty có thể ngừng sản xuất hạng mục công trình hoặc phần việc tiếp theo . Về việc quản lí vốn : Cách thức cung ứng vốn cho các xí nghiệp các đội sản xuất nh hiện nay của công ty là tơng đối hợp lí . Tuy nhiên không phải lúc nào công ty cũng đủ vốn để cung ứng một cách đầy đủ và kịp thời cho các đội do đó công ty nên có chính sách khuyến khích các đội sản xuất tự huy động vốn sản xuất từ các nguồn khác nhau. Đồng thời với số vốn hiện có của mình, Công ty nên đầu t có trọng điểm. Bắt buộc các đội phải thành toán tiền ứng kỳ trớc mới cho ứng tiếp kỳ sau. Nh thế vừa tránh đ- ợc việc sử dụng vốn sai mục đích vừa cung ứng vốn kịp thời cho các đơn vị. Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ là cơ sở để kế toán có thể ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ thực tế phát sinh do đó nếu có sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ sẽ ảnh hởng không nhỏ tới công tác hạch toán kế toán nói chung và ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đồng thời ảnh hởng đến các quyết định của nhà lãnh đạo. 5 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Công ty công trình giao thông 208 hiện nay đang thi công rất nhiều công trình ở nhiều nơi khác nhau. Do đó việc luân chuyển chứng từ cần phải có một quy định ngiêm túc hơn. Công ty cần nhanh chóng đa ra văn bản trong đó nêu rõ thời hạn giao nộp chứng từ lần tạm ứng trớc. Ngoài ra công ty nên lập bảng kê theo dõi thanh toán với các đội công trình, có thể quản lí nắm rõ tình hình thanh toán của các đội công trình từ đó đốc thúc kịp thời đối với những đội còn nợ chứng từ. Biểu 32 Bảng kê theo dõi thanh toán với các đội công trình Đội . STT Tên công trình Chủ nhiệm công trình Ngày tạm ứng Thời hạn thanh toán 1 2 . Hạch toán chi phí nguyên vật liệu . Công ty công trình giao thông 208 vật t mua về sử dụng không hết cũng đợc xem là chi phí và hạch toán thẳng vào TK621 và kết chuyển vào TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mà nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Vật t mua về thờng có khối lợng lớn dẫn đến việc sai lệch một số chỉ tiêu trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá thành xây lắp hoàn thành. Việc không có kho vật t và không đánh giá nguyên vật liệu tồn kho làm cho kế toán giá thành khó xác định chính xác nguyên vật liệu trực tiếp đã tiêu hao. Theo em công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ hơn đối với vật t về số thực tế sử dụng và số thực tế còn tồn cuối kỳ cha sử dụng đến. Vậy kế toán đội phải lập sổ danh điểm vật t đồng thời theo dõi nhà cung cấp vật t để từ đó tìm đợc nguồn vật t ổn định chi phí thấp mà vẫn đảm bảo chất lợng. Bên cạnh đó cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t cả về số lợng và giá trị cho từng loại vật t . Các mẫu sổ có thể đợc lập nh sau : Sổ danh điểm vật t Công trình : STT Danh điểm vật t đơn vị Số lợng Tên nhà cung cấp 1 2 . Đá dăm Nhựa đờng m3 kg 230 450 Công ty vật t XD Tiến Thành Công ty vật t XD Thuận Tiến 6 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Việc quản lí vật t nh trên gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lí chặt chẽ của kế toán viên phòng kế toán tài chính của công ty. Vật t dễ hao hụt mất mát thì không biết quy trách nhiệm cho ai. Để nâng cao việc quản lí và hạch toán vật t của công ty em xin đa ra những kiến nghị sau: +Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty nên thành lập ban kiểm kê vật t để xác định khối lợng vật t còn tồn kho cho đến cuối kỳ kế toán từ đó tính ra đợc số vật t tiêu hao vào từng công trình. Mỗi công trình sẽ có một Biên bản kiểm kê vật t theo mẫu: Biểu:33 Biên bản kiểm kê vật t Công trình: Ngày .Tháng . năm . Chúng tôi gồm : Đội trởng công trình: Đại diện phòng kế toán công ty: Nhân viên phòng kỹ thuật vật t : Kế toán công trình: Cùng nhau tiến hành kểm kê vật t của công trình và đi đến thống nhất nh sau: Vật t tồn đến ngày .tháng .năm .là Đội trởng công trình Trởng ban kiểm kê Nh vậy cuối kỳ kế toán kế toán giá thành sản phẩm sẽ xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tiêu hao vào công trình trong kỳ kế toán . Về hạch toán chi phí nhân công Theo QĐ số 1864 /QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lơng. Tuy nhiên tại Công ty công trình giao thông 208 khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính tiền lơng phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lơng. Điều này phản ánh không đúng chi phí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin thiếu chính xác. Nh vậy việc hạch toán sai đã làm tăng chi phí nhân công trực tiếp lên một khoản đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung một khoản mới chỉ tính riêng cho chi phí của tổ sản xuất trong tháng. Có thể thấy điều này làm thông tin về tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành thiếu độ chính xác cần thiết gây sai lệch trong việc đa ra những quyết định quản trị từ đó ảnh hởng tới hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Theo em để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc hoàn thiện kế toán phản ánh các khoản trích theo lơng của lao động trên TK 627 theo quy định. Theo hớng dẫn của cơ quan BHXH việc trích nộp BHXH,BHYT,KPCĐ 25% trong đó 19% đa vào giá thành sản phẩm,6% trừ vào thu nhập của ngời lao động. 7 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Mức trích nộp này căn cứ vào tổng số thu nhập của ngời lao động. Thực tế Công ty công trình giao thông 208 nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung đều trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ dựa trên mức lơng cơ bản để ổn định mức trích nộp, ổn định thu nhập của ngời lao động và cũng để tính toán việc trích nộp đơn giản hơn. Nh vậy là sai với quy định của cơ quan bảo hiểm mặt khác việc trích nộp cha đúng, cha đủ sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến mức trợ cấp của ngời lao động khi ốm đau, thai sản, nghỉ hu . Công ty không trích tiền lơng nghỉ phép cho các bộ công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm vì tính chất công việc của doanh nghiệp không liên tục cho nên việc nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong công ty không phải là vấn đề bức xúc vì vậy số ngời nghỉ phép ít. Phần tiền lơng này doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lí doanh nghiệp). Để đảm bảo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp nên tổng hợp khoản chi phí này vào chi phí nhân công trực tiếp (TK622). Để tránh sự đột biến về chi phí doanh nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép đa vào đúng kỳ hạch toán. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. Tuy nhiên công ty lại hạch toán các khoản trích theo lơng vào TK623 nh trên đã trình bày việc hạch toán sai quy định của cơ quan bảo hiểm và chế độ kế toán đã làm sai lệch đáng kể từng khoản mục chi phí trong đó có chi phí sử dụng máy thi công. Vì vậy công ty cần phải thay đổi lại tỷ lệ trích lập và trích lập đúng đối tợng. Nên hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công sang TK627. Về hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty hạch toán tiền lơng lao động thuê ngoài và TK 331 mặc dù điều này tạo điều kiện cho nhà quản lí nắm bắt đợc tình hình lao động ngắn hạn và phân biệt lao động dài hạn với lao động ngắn hạn. Số tiền phải trả cho lao động dài hạn là cơ sở để trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ còn đối với lao động thuê ngoài thì không. Tuy nhiên việc hạch toán nh thế là có sự sai lệch so với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864 /QĐ/BTC của Bộ tài chính. Theo đó tiền công của lao động thuê ngoài phải đợc hạch toán vào TK334 (Chi tiết TK3342) Hơn nữa TK331 Phải trả ngời bán phản ánh quan hệ với các nhà cung cấp với hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng. Công ty phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp và tổng hợp trên Nhật ký chứng từ số 5. Nếu công ty cũng thực hiện theo dõi tình hình phải trả với lao động ngoài trên TK331 nữa sẽ gây lẫn lộn gây khó khăn cho việc hạch toán kế toán và cung cấp thông tin cho nhà quản lí . Theo em công ty nên chuyển việc theo dõi tình hình thanh toán với lao động thuê ngoài trên TK 331 sang theo dõi trên TK 3342. Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 8 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Vì hạch toán các khoản thiệt hại trong các doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng và cần đợc hạch toán. Kế toán công ty cần phải hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất tuỳ theo các trờng hợp sau: +Thiệt hại do sản phẩm hỏng, phá đi làm lại Khi nhận đợc chứng từ về khoản thiệt hại do sản phẩm hỏng, phá đi làm lại ngoài định mức : Kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 Khi xác định đợc nguyên nhân xử lí. Kế toán ghi: Nợ TK811 NợTK 415 Nợ TK 1388 Nợ TK 334 Có TK 154 Khi nhận đợc chứng từ về khoản thiệt hại do sản phẩm hỏng, phá đi làm lại trong định mức. Kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 +Thiệt hại do ngừng sản xuất -Thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch : Kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 334 Có TK 338 Có TK 214 Khi xácđịnh đợc nguyên nhân xử lí. Kế toán ghi: Nợ TK811 NợTK 415 Nợ TK 1388 Nợ TK 334 Có TK 154 -Thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch. Trờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch căn cứ vào dự toán và kế hoạch trích trớc khoản thiệt hại, hàng tháng kế toán ghi: 9 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Nợ TK 621,622,623,627 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí về thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch Kế toán ghi: Nợ TK 111,112, . Có TK 335 Cuối kỳ dự toán, nếu số đã tính trớc vào chi phí , theo kế hoạch nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì tính tiếp vào chi phí cho đủ số. Nếu số đã tính trớc vào chi phí lớn hơn số thực tế phát sinh thì ghi giảm chi phí hoặc ghi tăng thu nhập khác. Về áp dụng kế toán quản trị trong vấn đề quản lí chi phí Đối với nhà quản trị phải nhận định và lựa chọn thích hợp biến phí và định phí . Việc quản lí thích hợp đối với biến phí là phải xây dựng và kiểm soát tốt định mức, việc quản lí thích hợp với định phí bắt buộc phải bắt đầu từ giai đoạn khảo sát, tận dụng tối đa công suất và linh hoạt trong các quyết định về định phí bắt buộc. Quản lí chi phí hỗn hợp phải kết hợp hai vùng ứng xử tơng ứng là vùng biến phí, định phí. Kế toán quản trị cân nhắc khảo sát chi tiết, tỉ mỉ, tính hữu dụng của chi phí hỗn hợp trong tơng lai để tránh lãng phí khi tiến hành phải tăng cờng công suất hoạt động để đơn giá bình quân của chúng thấp hơn, đồng thời phải thiết lập đợc biến phí trong từng phần hỗn hợp chi phí . Các mô hình phân tích chi phí hỗn hợp Phơng trình chi phí hỗn hợp: Y=aX +b y: chi phí hỗn hợp x: Mức độ hoạt động b:Chi phí cố định a:Biến phí đơn vị Phơng pháp xác định biến phí , định phí +Phơng pháp cực đại: Khi biết các mức độ khác nhau tơng ứng với chi phí hỗn hợp Xác định a bằng cách: Ymax - Ymin a= Xmax-X min Thế a vào phơng trình chi phí hỗn hợp ta tìm đợc b +Phơng pháp bình phơng bé nhất : Căn cứ vào phơng trình: Y= a X +b Khảo sát chi phí hỗn hợp ở các mức độ khác nhau: Y1= a X1 +b Yn=a Xn +b Theo phơng pháp này thì hệ phơng trình tuyến tính trên là nghiệm của phơng trình sau: 10 [...]... 2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 56 2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở Công ty công trình giao thông 208 61 2.7 Tính giá thành công trình ở Công ty công trình giao thông 208 62 Chơng III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208 66... doanh nghiệp xây lắp 2 1 Vai trò, vị trí và đặc điểm của ngành xây lắp 2 2 Vai trò, ý nghĩa của công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp 4 3 Đặc điểm và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4 3.1 Chi phí sản xuất ... ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói riêng và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong cơ chế hiện nay là điều rất đáng đợc quan tâm 12 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quar nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề. .. động sản xuất 27 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 27 2 Đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty 28 3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 28 II- Thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208 30 1 Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 30 2 Kế. .. 2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty công trình giao thông 208 17 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh 31 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 38 2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 45 2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 50 2.5 Kế toán. .. 10 2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo chế độ kế toán hiện hành 11 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 13 2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 14 2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 17 2.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. .. VTính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1 Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 2.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng 24 2.2 Phơng pháp định mức 24 2.3 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp 25 2.4 Phơng pháp tổng cộng chi. .. 4 3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 7 4 Nhiệm vụ của kế toán 9 14 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh III- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 9 1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 9 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 9 1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ... dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này Hà Nội ngày 18 tháng 5 năm 2003 Sinh viên Tăng thị Thanh 13 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Thanh Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Chơng I- Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 2 I- Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong... loại chi phí theo mức độ hoạt động Công ty nên lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo mô hình ứng xử của chi phí theo mẫu sau: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Quý : Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí Số d đảm Định phí Lợi nhuận (2) phí (4) (5)=(3)-(4) Công (1) (3)=(1)-(2) trình Công trình A Công trình B Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh vấn đề quản lí Công ty nên lập thẻ chi phí công . Thanh Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208 I. Chơng III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty công trình giao thông 208