Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Xí 26.1 - Công ty cổ phần 26 I. Nhận xét chung: 1. Nhận xét về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp 26.1- Công tycổ phần 26. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế của đất nớc, Xí nghiệp 26.1 Công ty cổ phần 26 đã tìm đợc chỗ đứng cho riêng mình. Qua bao nhiêu năm hoạt động công ty đã đứng vững tồn tại và phát triển nh ngày hôm nay là nhờ sự phần đấu không ngừng của ban lãnh đạo công ty cuãng nh sự nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ công nhân viên trong công ty. Về công tác quản lý, công ty chú trọng đến việc quản lý nhẹ sự cồng kềnh của bộ máy lãnh đạo, một ngời nhng có thể kiêm nghiệm nhiều vai trò khác nhau nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiêu quả trong công việc. Đối với tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty luôn quan tâm tới việc nâng cao trình độ của ngời lao động cũng nh đời sông nhân viên, cùng với việc đầu t mua sắm trang thiết bị máy móc hiện đại. Nhờ đó sản phẩm làm ra luôn đạt chất lợng tôt nhất đáp ứng nhu cấu của khách hàng. 2. Nhận xét về công tác kế toán tại Xí nghiệp 26.1- Công ty cổ phần 26 Sau hai tháng thực tập tại công ty đã cho em thấy việc tổ chức công tác kế toán của công ty là hợp lý và khoa học trên tinh thần tôn trọng các nguyên tắc, chuẩn mực và thể chế của nhà nớc. Công tác kế toán của công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quả lý kinh tế, đảm bảo tính trung thực, chính xác trong quá trình hạch toán. Ngoài ra còn hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp xong vẫn đảm bảo tính thống nhất với các số liệu ban đầu. 1 Phạm Thị Huyền Một điều đặc biệt nữa trong công tác kế toán tại Xí nghiệp 26.1 Công ty cổ phần 26 luôn đáp ứng đợc những mẫu biểu, số sách mới nhất, đúng quy định của Bộ Tài chính. II. Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng tại Xí nghiệp 26.1- Công ty cổ phần 26 Sau hai tháng thực tập cùng với quá trình đi sâu vào tìm hiểu, viết báo cáo thực tập tốt nghiệp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng em nhận thấy: 1. Ưu điểm: Ưu diểm đầu tiên dễ nhận thấy nhất tại công ty là công ty áp dụng mc l- ơng tối thiểu rất cao 1.050.000 đồng. cao gấp bao lần mức lơng tối thiểu chung do nhà nớc quy định là 540000 đồng. Cùng với hai khoản phụ cấp cố định mối tháng là phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng làm cho tiền lơng trung bình của công nhân viên trong công ty là 2.034.951 đồng. Ngoài ra công ty còn có các khoản tiền thởng nh thởng thành tích, thi đua học tập tốt , . Với mức lơng cao, cỏ thể khẳng định công ty đã đảm bảo đời sống của ngời lao động, giúp họ yên tâm làm việc, công hiến hết mình để xây dựng công ty. Đây cũng chính là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên hiệu quả trong công tác quản lý và chất lơng cao cho mỗi sản phẩm. Hơn nũa bằng việc trích KPCĐ dựa trên số lơng khiến nguồn kinh phí này lớn hơn so với việc trích lập dựa trên so với bảng TTTL( tổng thu nhập thực tế của ngời lao động lớn hơn so với tổng tièn lơng trong bảng thanh toán tiền lơng). Trên cơ sở đó tạo thêm nguồn kinh phí hoạt động vì lợi ích của ngời lao động. Chế độ trả lơng một lần trong tháng là một u điểm, đối với Doanh nghiệp, kế toán tiền lơng sẽ nhàn hơn so với việc tính toán và phải chi trả các khoản lơng hai lần trong tháng. Đối với ngời lao động nhận lơng một lần trong tháng sẽ giúp cho nhu cầu tích lũy tài chính của gia đình dễ dàng hơn. 2 Phạm Thị Huyền Ưu điểm thứ ba trong công tác kế toán tiền lơng tại công ty là sổ sách ké toán tiền lơng trong công ty áp dụng đúng các mẫu biểu mới nhất của bộ tài chính, do đó sổ sách mang tính pháp lý cao hơn, song vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh. Ưu điểm cuôi cùng mà em nhận thấy đó là việc ngoài bảng thanh toán tiền lơng dùng để theo dõi và chi trả lơng công ty cồn xây dựng sổ lơng công ty dẻ theo dõi tổng quỹ lơng cũng nh tổng thu nhập của ngời lao động. Qua đó có thể theo dõi quỹ lơng và đa ra những điều chỉnh hợp lý hơn trong công tác kế toán tiền lơng. 2. Hạn chế: Công tác kế toán tiền lơng tại Xí nghiệp 26.1- Công ty cổ phần 26 còn tồn tại một số hạn chế nhất định sau: Theo cách tính tiền lơng: Theo quy định tièn lơng thừi gian đợc tính theo công thức: TLz = ngày công làm việc thực tế trong tháng x đơn giá tiền lơng thời gian. trong đó: Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu chung Đơn giá TLz = Ngày công làm việc chế độ trong tháng Tuy nhiên tại công ty: TLz đợc tính theo công thức TLz = hệ số lơng x mức lơng tối thiểu 3 Phạm Thị Huyền VD: Trong tháng 11 năm 2008 phòng quản lý, ông Nguyễn Văn Hòa làm 25 ngày công và Nguyễn Văn Đồng làm 22.5 ngày công, hai ngời cùng có hệ số lơng là 1.4, nh vậy tiền lơng của họ đợc hởng cuối tháng là nh sau: 1.4 x 1.050.000 = 1.470.000 Đối với lao động hởng lơng theo hợp đồng cũng vậy đi làm đủ 26 ngày công hay ít hơn vẫn đợc hởng mức lơng ghi trong hợp đồng lao động. Nh vậy trong cách tính tiền lơng theo thời gian tại công ty còn cha có sự công bằng giữa ngời đi làm đủ ngày công chế độ và những ngời đi làm thiếu ngày công . Đây là một yếu tố bất hợp lý bởi khi đã xây dựng bảng chám công bảng chấm công này sẽ đợc dùng để tính trả lơng cho ngời lao động dựa vào ngày công làm việc thực tế.Việc đóng BHXH của lao động hởng lơng theo hợp đồng 6 tháng 1 lần bà BHYT một lần/năm sẽ làm chi phí của công ty trong hai tháng là tháng 1 và tháng 6 phát sinh quá lớn.Một nhợc điẻm nữa gây khó khăn cho việc tính toán và phân bổ tiền lơng đó là công ty chỉ xây dựng hai bảng thanh toán tiền l- ơng của phòng quản lý và phòng kế hoạch, khiến cho việc lên bảng phân bổ gặp khó khăn cho TK 627 và TK 64.Đặc biệt bộ phận làm khoán theo HĐLĐ không đợc theo dõi trên sổ lơng cũng nh bảng phân bổ, nh vậy tổng quỹ lơng đợc phản ánh trên bảng phân bổ cha chính xác. III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Xí nghiệp 26.1 - Công ty cổ phần 26 Kiến nghị thứ nhất: Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lơng, công ty cần khắc phục hạn chế nh: chi trả lơng không căn cứ vào hệ số mà phải căn cứ vào bảng chấm công vì nếu hai ngời có cùng hệ số lơng nhng số ngày đi làm ít hơn vẫn đợc hởng lơng nh những ngời đi làm bình thờng nhiều ngày hơn. 4 Phạm Thị Huyền Nếu chi trả lơng dụa vào bảng chấm công sẽ công bằng hơn và sẽ làm cho ngời lao động có ý thức làm việc cao hơn. Kiến nghi thứ hai: Hàng tháng công ty lên lập riêng bộ phận cán bộ ra bảng thanh toán tiền lơng riêng để có thể phản ánh đầy đủ chính xác tình hình chi trả lơng của công ty tránh trờng hợp trả lơng thiếu hụt và không chính xác tạo khó khăn trong công tác kế toán. Kiến nghi thứ ba: Phải căn cứ bảng thanh toán tiền lơng để lên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH vì bảng TTTL có dòng cộng giũa hai bộ phận hởng lơng theo thời gian và theo hợp đồng. Nh vậy sẽ giúp cho việc vào bảng phân bổ dễ dàng. 5 Phạm Thị Huyền cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------***------- Bản Tự Kiểm Điểm Kính gửi: BGH Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Quốc Phòng Kính gửi: Tổ bộ môn kế toán Xí nghiệp 26.1- Công ty Cổ Phần 26 - Bộ Quốc Phòng Tên em là: Phạm Thị Huyền Học viên lớp: K33B Qua thời gian đi thực tập, tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp 26-1 em đã nhận biết đợc tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán, của ngời kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản phảI trích theo lơng tại Xí nghiệp 26.1. Song do tầm hiểu biết còn hạn chế nên em không tránh khỏi những bỡ ngỡ nên em tự viết bản kiểm điểm này * Ưu điểm: - Em đã hoàn thành tốt công việc nhà trờng giao phó - Chấp hành tốt nội quy, quy định của công ty nơi thực tập - Chịu khó tìm tòi những kiến thức thực tế * Nhợc điểm: - Do trình độ có hạn, thời gian hạn chế, nên quá trình tìm hiểu thực tế còn nhiều khó khăn, cha nắm đầy đủ công tác kế toán của Xí nghiệp 26-1, cha tận dụng hết thời gian thực tập.Em viết bản kiểm điểm này, kính mong BGH nhà truờng, cùng các thầy cô giáo, quý công ty giúp đỡ để em hoàn thiện kiến thức và hoàn thành báo cáo của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 24 tháng 06năm 2009 Phạm Thị Huyền 6 Phạm Thị Huyền Môc lôc Trang 7 Ph¹m ThÞ HuyÒn . III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Xí nghiệp 26. 1 - Công ty cổ phần 26 Kiến nghị thứ nhất: Để hoàn thiện hơn nữa công tác. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Xí 26. 1 - Công ty cổ phần 26 I. Nhận xét chung: 1. Nhận xét về công tác tổ chức sản